Seiri: organização e produtividade

Quando falamos da primeira fase de um programa 5s, estamos falando de Seiri. Ela representa
o senso de utilidade e organização e tem como objetivo remover objetos desnecessários dos
locais de trabalho e reduzir o desperdício. À primeira vista esta tarefa parece simples, todavia,
a remoção destes objetos pode-se revelar uma tarefa bem exaustiva e algumas vezes
complexa.

Organize o ambiente e a mente :: Fonte:FreeDigitalPhotos.net

Na linha de produção, itens inutilizáveis podem ser ferramentas quebradas, refugo de

produtos, peças e até mesmo máquinas não utilizadas naquele momento. No contexto
global da empresa, diversos objetos podem ser considerados desnecessários, sendo
possível citar alguns exemplos como: manuais de instrução sem uso, comunicação
interna desatualizada, material sucateado, arquivos desorganizados, etc.

O objetivo do Seiri é identificar e eliminar objetos desnecessários no ambiente de trabalho.

Com esta prática, a organização conquista vários benefícios que melhoram a execução das
atividades de rotina diária. Dentre eles é importante citar:

 Ganho de espaço no ambiente para novos negócios;

 Receita através da venda de material reciclado;
 Ganho de tempo na busca de ferramentas, materiais e também no inventário;
 Reparo de máquinas e ferramentas quebradas;
 Recuperação de materiais e ferramentas perdidas ou esquecidas;
 Maior eficiência no reparo de ferramentas e máquinas;
 Maior produtividade dos funcionários;
 Menor índice de lesões de funcionários;
 Melhoria no ambiente de trabalho;
Durante a implantação do Seiri, é interessante também “levantar a bandeira” do  Kaizen, outra
ferramenta muito importante que tem como objetivo procurar por falhas e propor melhorias que
possam ser aplicadas na organização de forma a impactar diretamente na produtividade. Para
mapear as falhas, é importante fazer um esforço para responder as seguintes perguntas:

 Os regulamentos e as normas de trabalho estão apresentadas? Se sim, estão sendo

seguidas?
 Há alguma falha na segurança do trabalhadores?
 Há materiais sendo desperdiçadas?
 As ferramentas que estão nos locais de trabalho são as ferramentas certas? Estão
quebradas?
 A altura das bancadas e das cadeiras estão niveladas corretamente?
 As manutenções das máquinas, ferramentas e da estrutura física estão devidamente
programadas?
 Temos sucesso na aplicação das sugestões feitas pelos funcionários?

O conceito de equipe multidisciplinar é o de aproximar diferentes disciplinas às vezes sem

aparente relação entre elas, onde cada profissional fala um pouco de sua profissão e
experiências do dia-a-dia, contribuindo desta forma com o conhecimento do outro. Como o Seiri
pretende implantar a filosofia de utilização em toda a organização, é recomendável formar
equipes multidisciplinares que além de contribuir com conhecimento, tenham autoridade em
fazer as mudanças. Estas equipes podem ser formadas por operários, supervisores e pessoas
que participam do processo produtivo.

A equipe deve fazer um bom planejamento para o sucesso da execução do Seiri, compondo
um plano básico que foca em 3 pontos importantes :

 Levantar questões a serem resolvidas e compartilhar com a equipe;

 Definir uma área para ser trabalhada;
 Apresentar o tempo de conclusão desta fase;
Ferramentas de classificação e organização

Para implantação do Seiri,  é importante lançar mão de etiquetas coloridas e numeradas. A cor
pode definir a importância do objeto ou mesmo a equipe que deverá resolver a questão e a
numeração ajuda a catalogar a quantidade de problemas levantados e, conseqüentemente, o
volume de trabalho gerado com o projeto. Nesta etiqueta podem ser colocadas as seguintes
informações:

 Número da etiqueta;
 Descrição (razão do item a ser marcado );
 Data da marcação;
 Nome e contato da pessoa que o marcou.
Frases para serem utilizadas durante a implantação do Seiri

 “Se não está catalogado, o objeto está guardado e não organizado”

 “Separe o útil e elimine o inútil”
 “Somente o necessário no local de trabalho”
 “Combata o desperdício de material e tempo”
 “Pergunte-se: Vamos precisar disso?”

Referência:

http://www.citisystems.com.br/seiri-programa-5s/