Atividade 2

Para as etapas de recebimento do produto notebook, deverá ser realizado os

seguintes procedimentos: recebimento de material, inspeção de recebimento,
conferência da nota fiscal, registro no almoxarifado e saída. O setor de recebimento de
materiais realiza o desempacotamento dos bens recebidos, a retirada das caixas e faz
a verificação das quantidades recebidas, ou seja, verifica se esta confere com as que
foram compradas.

Os serviços de Inspeção de Recebimento tem a função de verificar se os bens

recebidos estão de acordo com as especificações, desenhos e outras informações
dadas ao fornecedor.

A conferência da nota fiscal este setor já de posse do pedido faz o encaminhamento

para o setor de contas a pagar.

O registro no almoxarifado serve para fazer o lançamento da entrada de materiais. O

registro geralmente é utilizado para manter um sistema de inventário contínuo.

As saídas de materiais são realizadas após o recebimento das requisições de

materiais. Essas requisições de materiais são autorizadas e preparadas pelo setor de
produção e enviadas ao almoxarifado. Elas são necessárias para que haja um controle
dos materiais que vão saindo do estoque.

Para as formas de controle sugere-se que se deve ordenar, sistematizar, informar e

acompanhar os registros dos recursos patrimoniais, avaliar a necessidade de
aquisição de novos equipamentos de forma a evitar a compra daquilo que é
desnecessário ou pouco adequado à produção, projetar a distribuição de máquinas e
equipamentos que serão usados internamente na empresa, inspecionar e fiscalizar a
preservação/conservação, a revisão /manutenção e o conserto dos bens patrimoniais.
Também se faz importante ou a quem desejar o uso de uma ficha de registro e
movimentação patrimonial este método é aconselhável para um maior controle,
podendo ser preenchida fisicamente ou por meio de algum programa específico para
este tipo de atividade.