PASSO A PASSO PARA INCLUSÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS (RAI e PIT) DE DOCENTES PELO SEI

I) O Responsável pela Docência de área deve gerar o processo no SEI:

“Iniciar Processo” na unidade COP-DOC vinculada, conforme imagem abaixo:

Na tela seguinte, escolha o tipo do processo “Comunicação: Pedidos de Informação e

Comunicados”:
No campo “Especificação”, inclua o texto RAI - 2021-1 e PIT - 2021.2 – Docência de Área de
xxxxxxxxxxxx (nome da área).

Indique a opção “Público” para o Nível de Acesso. Logo após, clique em “Salvar”:

A seguinte tela aparecerá, com o processo já gerado na unidade COP-DOC:

II) Cada docente da área deve incluir os dois documentos no processo SEI gerado pelo
coordenador SEI:

Com o processo gerado aberto na tela, direcione o cursor do mouse para a opção “Incluir
Documento”, como demonstrado abaixo:

No campo “Escolha o Tipo de Documento”, clique na opção “Externo”:

Na sequência, na tela de registro de documento externo, escolha o tipo de documento, o

número/nome da árvore (“Relatório RAI 2021.1 – Nome do/a Docente”), indique o formato e
inclua a data, conforme demonstrado a seguir:
Ainda na mesma tela, indique o nível de acesso e escolha o arquivo (Relatório) desejado, já no
formato PDF:

O relatório será inserido no processo:

Logo após, faça o mesmo para a planilha do PIT 2021.2. Clique no processo e novamente vá
em “Incluir Documento”, como demonstrado abaixo:

Indique a opção “Externo” na tela seguinte:

Preencha os dados da tela conforme print a seguir, indicando a data do documento e o nome
correto indicado:

Indique “Público” para o nível de acesso e inclua o arquivo correspondente (“Planilha PIT
2021.2 – Nome do/a Docente”):

Perceba, na sequência, que o documento também foi incluso no processo:

III) O Responsável pela Docência de área deve incluir a ATA no processo SEI gerado:

Inserindo um novo documento, como demonstrado nos passos anteriores, agora indique a
opção “Ata de Reunião”:
Ao clicar nesta opção, na tela seguinte selecione a melhor opção (a- se já tiver um documento
modelo clique na opção indicada e inclua o número do documento; b- se não tiver modelo,
clique na opção “Nenhum”). Quanto ao nível de acesso, novamente, marque a opção
“Público” e clique ao final em “Confirmar Dados”:

Na opção “Editar Conteúdo” (desenho de um pergaminho) inclua o texto de sua ata:

Não se esqueça de ir salvando na medida em que o texto for sendo produzido:

Após o responsável pela área assinar a ATA, solicite aos demais que avaliem o conteúdo do
documento e também assinem a ATA.

IV) Cada docente da área deve assinar a ATA apensada ao processo pelo Responsável pela
área:

Clique em “Assinar Documento”:

V) O Responsável pela Docência deve encaminhar o processo à unidade COP-IFMG:

Após todos docentes da área assinarem a ATA, é necessário o envio do processo para a
unidade COP-IFMG. Obs.: Sem esse envio a unidade demandante não saberá se o processo foi
ou não gerado. Para isso, clique no número do processo para isso:

Clique na opção “Enviar Processo”:

Indique a unidade COP-IFMG para destino e, na sequência, clique em “Enviar”:

Pronto, demanda relacionada a “Relatórios de Atividades Individuais (RAI) 2021.1 e Planos

Individuais de Trabalho (PIT) 2021.2 de Docentes” concluída.