Anlisisdeaplicacin:LetoDMS

EstedocumentohasidoelaboradoporelCentrodeexcelenciadesoftwarelibredeCastillaLa
Mancha(Ceslcam,http://ceslcam.com).
Copyright2010,JuntadeComunidadesdeCastillaLaMancha.
Este documento se distribuye bajo los trminos de la licencia Creative Commons bysa.
http://creativecommons.org/licenses/bysa/2.5/es/
EstasaccioneshansidofinanciadasporlaJuntadeComunidadesdeCastillaLaMancha,atravs
delProgramadeIsabelTorrescofinanciadosporSepecamyelFondoSocialEuropeo.

ndicedecontenido
DATOSTCNICOS

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FUNCIONALIDAD

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USABILIDAD

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PORTABILIDAD/ADAPTABILIDAD

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LICENCIA/DISTRIBUCIN

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RENDIMIENTO

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DOCUMENTACIN

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COMUNIDAD

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REFERENCIAS

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DATOSTCNICOS
Nombre:LetoDMS
Versin:2.0.2
Licencia:GPLv3(verapartadodelanlisis)
Plataforma:Servidoryclientemultiplataforma
Idioma:Multilenguaje,incluyeespaol
Weboficial:http://www.letodms.com/
Manual:http://www.letodms.com/doc/doku.php?id=manuals:userguide
Descripcin bsica: LetoDMS es un sistema de gestin documental que incluye todas las
funcionalidades necesarias para la correcta administracin de grandes volmenes de
documentacin.Destacalacompletagestindeusuariosygrupos,ascomoelsistemadegestinde
privilegios.Elsistemadeseguimientodeladocumentacinyelcontroldeversioneshacenqueesta
herramientaseaadecuadaparacualquiertipodeentorno.

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FUNCIONALIDAD

Almacenamientodearchivosricoenopciones
LetoDMSpermitealmacenarficherosdecualquiertipo,yaseandocumentosoimgenes,
congrancantidaddeopcionesparasucorrectomantenimientoyciclodevida.Apartede
unadescripcinasociadaalahoradesubircualquierarchivo,permitesubirtambinficheros
relacionadosalmismoyubicarlodeformaflexibleencualquierniveldelaestructurade
carpetascreada.Admiteotrasopcionescomocaducidaddeldocumento,palabrasclavey
asignacindeaprobadores,etc.

Completagestindeprivilegios,permisosygestindeusuarios
ConLetoDMSsepuedeestablecerelaccesodecadadirectorio,subdirectorioocarpetadel
sistema.Sepuedenestableceropcionesgeneralesqueconsistenenunnoacceso,lecturao
lecturaescritura,oconfigurarloindividualmenteporusuariosogruposdeusuarioscreados
previamente.Estosgruposdeusuariospuedecrearlosunusuarioconperfildeadministrador
ypuedenservirtambinparaasignarlarevisinyaprobacindedocumentosagruposde
usuarios enteros. Pordefecto, en la estructura de carpetas, los subdirectorios yficheros
contenidosheredanlosaccesosdecarpetasdenivelsuperior,aunquepuedenconfigurarse
tambin.

Controldeversiones
LetoDMSincluyeuncompleto,ptimoyfcildeusarcontroldeversindedocumentos.
Permitevisualizarentodomomento,laversinactualyanteriores,ascomoelestadodela
versinencurso(revisada,rechazada,etc.),ademsdeuninformedeversionesconlos
usuariosresponsableencadacasoyloscomentariosaadidossobrecadaversin.Cadavez
quesesubeunanuevaversindeundocumento,automticamentesenumerayseestablece
comolaversinactual.Tambinsedebe(aunqueesopcional)asignarunusuarioousuarios
pararevisar,yotroposteriorparaaprobar.Aseldocumentosigueunciclodondepasapor
diferentesestados.Sielrevisorrechazaeldocumento,alaprobadoryanolellega,yesde
rigoranotarloscomentariospertinentesparaqueelpropietariodeldocumentoactualicecon
nuevoscambios.Elpropietarioounadministradortambinpuedebloqueareldocumentoen
cualquiermomento,ademssepuedenaadiroeditarcomentariosencualquiermomento
referentesinclusoarevisionesanteriores.

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Palabrasclave
Elsistemapermite establecerpalabras clavealosdocumentos,paraqueluegoseafcil
encontrarlos en el buscador de la aplicacin. Adems el administrador puede definir
palabrasclaveglobalesqueusardirectamente.

Otrascaractersticas
LetoDMS tambin incluye un sencillo calendario donde crear eventos, y un panel de
informacindedocumentosdelusuario,dondeseleindicanlosquedeberevisaroaprobar,
yculeselestadodelossuyospropios.Ademsparadirectoriosoficherospuedenactivarse
notificacionesantecualquiercambioporcorreoelectrnicoparausuariosogrupos.Elrolde
administradortambintieneaccesodirectoaloslogsdelsistemayaconfigurarlascopiasde
seguridad.

Fallosy/ocarenciasimportantes
Aunque el sistema es muy flexible, completo y sencillo de usar, an carece de algunas
caractersticas que le haran mejorar. Por ejemplo, poder arrastrar archivos directamente del
escritorio a LetoDMS. Adems, tambin falta alguna opcin para subir varios archivos
simultneamente con las mismas (o distintas) caractersticas. Plugins que permitieran editar
documentosdemaneraonlineovisualizarlosenelnavegadortambinsoncaractersticasamenudo
deseadasporlosusuarios.

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USABILIDAD
Diseodelainterfaz
LetoDMS disponedeuna interfaz webmuysencilla ylimpia. Disponedebotones enlaparte
superiorconlasaccionesprincipalesquefacilitansuaccesodirecto.Ademsofrecedosformasde
navegacin, ya sea a travs de carpetas o en una estructura en forma de rbol ms gil. La
informacinasociadaacadadocumentoesmuycompletaydiversa,conmuchosfactoresateneren
cuenta, pero se muestra siempre de forma ordenada de manera que quede visible toda la
funcionalidad.
Pordefectosedisponendetres skinsotemas paraaplicar eneldiseo.Loscambios que
producensonaniveldecolorido,afectandoalbannerprincipaloalascabecerasdelassecciones,
sinafectaraldiseogeneral.
Facilidaddeuso
Laaplicacinesdefciluso,debidoenpartealdiseoylaestructuraorganizadadelaaplicacin.
Entodomomentosenosindicaenlapartesuperiorlarutadelacarpetaenlaqueestamos,pudiendo
clicardirectamenteencadadirectoriosuperiorparamovernos;ademssecuentaconnavegacinen
forma de rbol en todo momento. La aplicacin tambin ofrece la posibilidad de visualizar
directamente en el navegador imgenes sin tener que descargarlas. Otro aspecto positivo es la
facilidadparaeditarcualquiercomentario,versin,palabrasclave,revisores,etc.,pudiendoeditar
entodomomentotodaslasopciones.

Accesibilidad
LetoDMSnoestdotadoespecialmenteconfuncionesdefcilaccesoparapersonasconproblemas
deaccesibilidaddecualquiertipo.Detodasformaslaaplicacinpuedeintegrarseperfectamente
concualquiertecnologadeasistenciadelsistemaoperativo,yconcualquieropcinrelacionadacon
elnavegadordeinternet.

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PORTABILIDAD/ADAPTABILIDAD

Plataformasdisponibles
LetoDMSesunaaplicacinservidormultiplataformaopensource.Necesitaparasuinstalacinun
servidorwebconPHPybasededatosMySQL,independientementedelsistemaoperativo.Para
msinformacinsobrelosrequisitosexactosdelsistemavisitadesteenlace[1].
Aniveldecliente,LetoDMSpuedeseraccedidodesdecualquierplataformaosistemaoperativo,
tansolohacefaltaconexinalaredapropiada(oenmodolocal)yunnavegadordeinternet.
Plugins
Laaplicacinnodisponedeplugins.

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LICENCIA/DISTRIBUCIN
Licencia
LalicenciadeLetoDMSesGPLv3(GNUGeneralPublicLicense,version3)cuyostrminosse
puedenconsultar[2].
Resumidamentedefinealaaplicacincomosoftwarelibre,conlibertaddeuso,modificaciny
distribucin.

Formadedistribucin
Laaplicacinestdisponibleparadescargardeformagratuita,bajolalicenciaantescomentada,y
conelpaqueteencdigofuentedesdelaseccindedescargas[3].Enladistribucin regional
MolinuxPymebasadaenUbuntuseencuentraunempaquetadodelaaplicacinquepermiteusarla
directamentesininstalarla.
Licenciademdulos/extensiones
Laaplicacinnodisponedeplugins.

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RENDIMIENTO
Equipodepruebas
Sistemaoperativo:Molinux6.0Zoraida
Procesador:DualCoreAMDOpteron1218
Memoria:2GBdeRAM
TarjetaGrfica:nVidiaQuadroFX1500

Consumodememoria
ElrendimientodeunaaplicacinservidorcomoLetoDMSdependedevariosfactoresquehacen
difcilelhacerunanlisisdeconsumo.Haydiversosfactoresatenerencuentacomoeltipode
servidordondeestinstaladoysuconfiguracin,losrecursosdisponiblesolacargadetrabajo.
Enelladodelclientetododependeexclusivamentedelnavegadordeinternetqueseutilice.
Velocidaddeejecucin
En cuanto a velocidad hay que ceirse a unas condiciones similares a las anteriores, ya que
dependerdelacargadelservidoreinclusodelaconexinainternet.

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DOCUMENTACIN
LadocumentacindeLetoDMSesalgoescasaeincompleta,estandotodoslosrecursosdisponibles
enlapginaoficialdelaaplicacin[4].
Existe unapgina dedocumentacin [5]peroest incompleta yconsecciones vacas. Loms
destacable es el manual de usuario (a medio terminar), manual de instalacin y manual de
actualizacin.EnelficheroREADMEdelpaquetefuentetambinpuedeencontrarsealgunaotra
informacindeinters.
Ladocumentacinademsesteningls,aunquelaaplicacinesttraducidaalcastellanoenun
granporcentaje.

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COMUNIDAD
Nmerodeusuarios
Atendiendoalnmerodedescargasdelapginaoficial,laversinanalizadacon10daspublicada
llevaalcanzadas318descargas.Laversinanterior,acumul1.025enpocomsdeunmes.
Forosyportalesdeayuda
Elproyectodisponedeunforooficial [6]dondecomunicarse conlosmiembros delproyecto,
proponermejoras,reportarbugs,problemas,verrecetasdeusooponerdudas.Tambinsehacen
diferentesanunciosrelacionadosconlacomunidadoeldesarrollodelproyecto.
Tambinsepuedecontactarconlosadministradoresdelproyectoenlassiguientesdirecciones[7].
Contribuciones

Atravsdelforo[6]sepuedecolaborarreportandobugs,testeandonuevasversionesosugiriendo
nuevas funcionalidades. Existe un apartado especfico de colaboracin [8] donde se alojan
diferentespeticiones.
ElproyectoadmitedonacionesporPayPalparaseguiradelante[9]ybuscausuariosexperimentados
paraofrecersoporteenelforo[10].
Frecuenciadeversiones
LetoDMS tiene una alta frecuencia de versiones, estando en constante desarrollo y mejora,
publicndoseversionesmenorescadarelativopocotiempoconproblemascorregidos.Sobretodo
hatenidovarioslanzamientosen2010conunresurgirdelproyectodesdequesellamaseMyDMS.

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REFERENCIAS

[1]http://www.letodms.com/doc/doku.php?id=install:require
[2]http://www.gnu.org/licenses/gpl3.0.html
[3]http://sourceforge.net/projects/mydms/files/
[4]http://letodms.com/
[5]http://www.letodms.com/doc/doku.php
[6]http://forums.letodms.com/
[7]http://sourceforge.net/project/memberlist.php?group_id=147671
[8]http://forums.letodms.com/forumdisplay.php?fid=11
[9]http://forums.letodms.com/announcements.php?aid=11
[10]http://forums.letodms.com/showthread.php?tid=136

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