Abertura de Empresas

Índice
A importância do Contador 3

Idade Mínima 3

Requisitos Mínimos 3

Documentos Necessários 3

Tipos de Empresa 4

Passo a Passo 5

Contrato Social 6

Registro de Contrato 7

CNPJ 8

Estado 9

Autorização do Corpo de Bombeiros 9

Alvará 10

Outros Cadastros 10

Alterações 10

Modelo de Requerimento de Empresário 13

Modelo de Contrato Social 14

A importância do Contador

Longe de ser somente quem processa a folha de pagamento e calcula os impostos a pagar, o contador tem um
papel muito importante nas empresas, independente do tamanho dela.

O contador é responsável pela abertura e legalização da empresa, e por mantê-la em dia com os órgãos Federais,
Estaduais e Municipais, dentre outros.

Mesmo que a empresa não tenha faturamento no mês, ela precisa de um contador para cumprir com as obrigações
assessórias (que só um contador pode fazer) que a empresa tem que prestar, evitando assim de ficar irregular e de
gerarem multas.

Idade Mínima

A idade mínima para abrir uma empresa é de 18 anos. O menor que tiver entre 16 e 18 anos também pode abrir a
empresa, desde que seja emancipado.

Requisitos Mínimos

Os requisitos mínimos para ser empresário, ou participar de uma sociedade são:

Estar em dia com suas declarações de Imposto de Renda, pois o CPF deve estar em situação Regular perante a
Receita Federal.

Ausência de impedimento Legal para o exercício da empresa (estar respondendo processos civis e criminais)

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, estar com restrições no SPC ou Serasa não impede a pessoa de abrir
uma empresa.

Documentos Necessários

Os documentos necessários para se abrir uma empresa são:

• Cópia autenticada da Identidade e CPF dos sócios

• Xerox do comprovante de residência dos sócios

• Xerox IPTU do local onde vai ser a empresa

• Xerox contrato de locação ou titulo de propriedade de onde vai ser a empresa

• Habite-se ou laudo de vistoria do local onde vai ser a empresa

• Contrato de Prestação de serviços contábeis

• Certificado de Regularidade do Contador do Estado onde vai se localizar a empresa

• Xerox identidade do Contabilista (CRC)

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A empresa pode contratar um contabilista de outra cidade, até mesmo de outro Estado, desde que o Contabilista
tenha permissão para atuar no Estado onde se localiza a Empresa.

Tipos de Empresa

Há dois tipos de empresa: Individual e Sociedade.

Empresa Individual:

É quando o Autônomo decide abrir uma empresa, e não tem sócios, ou seja, trabalha sozinho, chama-se
Empresário.

Se a opção for a de Empresário Individual, o patrimônio particular se confunde com o da empresa.

Não se considera empresário quem exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística, ainda
com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o exercício da profissão constituir elemento de empresa.
Profissionais Liberais (autônomos que tem profissão regulamentada) não podem abrir empresa individual.

Sociedade:

É quando duas ou mais pessoas resolvem, em comum acordo, abrir uma empresa. A sociedade pode ser do tipo:

• Sociedade Limitada - É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas empresas. Conta com
responsabilidade limitada dos sócios restrita ao valor de suas quotas , e é de constituição mais simples.

• Sociedade em Nome Coletivo - Deve ser constituída somente por pessoas físicas, sendo que todos os
sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais.

• Sociedade em Comandita Simples - Possui dois tipos de sócios comanditados: pessoas físicas,
responsáveis solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais; e os comanditários, obrigados somente
pelo valor de sua quota.

• Sociedade Anônima - tem o capital dividido em ações, e a responsabilidade dos sócios ou acionistas será
limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.

• Sociedade em Comandita por Ações - Tem o capital dividido em ações, regendo-se pelas normas relativas
às sociedades anônimas.

A pessoa jurídica não se confunde com as pessoas físicas dos proprietários. A empresa tem direitos e obrigações e
tudo que for praticado em seu nome, é ela quem responde perante a lei. Entretanto, o juiz pode decidir que os
efeitos de certos atos sejam estendidos aos bens particulares dos sócios.

A empresa constituída sob a forma de Empresário não pode ser alterada para Sociedade, e não pode ser
transferida para outra pessoa.

A empresa constituída sob a forma de Sociedade não pode ser alterada para Individual, mas pode ser transferida
para outras pessoas, ou acrescentados outros sócios, mediante alteração contratual.

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Passo a passo

A seguir, o passo a passo a ser seguido para a abertura da empresa, que deve ser seguido na ordem, com exceção
para alguns Estados, onde estaremos dando as devidas instruções.

Primeiro passo

Antes de qualquer coisa, tem que fazer busca de local na Prefeitura. Nessa busca vai conter tudo o que a empresa
vai precisar para se legalizar.

Se a busca de local for aprovada, Os requisitos que vem na busca de local são:

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário devidamente registrado no órgão competente

• CNPJ

• Inscrição Estadual (para empresas obrigadas à inscrição, o que veremos mais a seguir)

• Laudo de vistoria do Corpo de Bombeiros (em alguns Municípios apenas)

• Algumas empresas específicas, dependendo da sua atividade terão que ter também autorização da
ANVISA, ou da Embratur, ou da FEEMA, etc.

Além das recomendações de não fazer barulho nem perturbar a vizinhança.

Depois de cumpridas todas as exigências, é só voltar à Prefeitura com toda a documentação exigida e solicitar o
Alvará, que veremos mais detalhadamente a seguir.

Se a busca de local não for aprovada, a empresa deve procurar outro local para ser a sua sede. Daí a importância
de se fazer a busca de local antes de qualquer coisa, pois, se a empresa registra o Contrato Social, tira o CNPJ,
Inscrição Estadual, etc., quando chega na hora de tirar o Alvará a Prefeitura não aprovar o local, a empresa terá que
providenciar outro local e fazer alteração em tudo o que já fez, pagando novamente as taxas. A busca prévia de
local previne contra gastos desnecessários.

Em algumas prefeituras, como Curitiba e Rio de Janeiro (capital) a busca de local pode ser feita pela internet, no
site da Prefeitura em outras cidades pelo Icad on-Line, mas na maioria das cidades é feita pessoalmente na
Prefeitura, levando Xerox do IPTU. Na maioria a consulta é gratuita, em algumas paga-se taxa de expediente.

Segundo Passo

Aprovado o local, deve-se registrar o contrato da sociedade, mas antes de se registrar o contrato, deve-se tomar
alguns procedimentos:

• No Estado do Maranhão, é necessário fazer previamente a classificação da atividade econômica, através da

Coleta on-Line no site da Receita Federal do Brasil.

• Nos demais Estados, é necessário fazer a busca do nome no local onde vai registrar a empresa (Junta
Comercial ou Registro Civil de Pessoas Jurídicas), veremos mais detalhes a seguir.

Na maioria das Juntas Comerciais a consulta é feita pela internet, pelo site da Junta Comercial (veja listagem dos
sites no anexo da apostila). No Registro Civil de Pessoas Jurídicas, a consulta é feita pessoalmente. Geralmente
paga-se uma pequena taxa, em outras o serviço é gratuito.

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No caso do Empresário, o nome é obrigatoriamente o seu nome, que pode ser abreviado o nome do meio, e pode
ou não conter a atividade da empresa.

No caso de Sociedade, o nome deve conter a atividade da empresa, e não obrigatoriamente a expressão Limitada
ou Ltda, sendo que a omissão da palavra "limitada" determina a responsabilidade solidária e ilimitada dos
administradores que assim empregarem a firma ou a denominação da sociedade.

A busca do nome é necessária para que não seja feito o Contrato em vão, pois não podem haver duas empresas
com nomes idênticos no mesmo ramo de atividade dentro do Estado, e também não se pode utilizar nomes
registrados no INPI. Se for utilizado em contrato que não tenha sido feita busca prévia do nome, o Contrato será
devolvido sem o registro, e só poderá retornar após ser feito com um nome que ainda não foi utilizado.

O nome empresarial obedecerá ao princípio da veracidade e da novidade, incorporando os elementos específicos

ou complementares exigidos ou não proibidos em lei.

O nome empresarial pode ser de dois tipos: DENOMINAÇÃO SOCIAL ou FIRMA SOCIAL.

A denominação social deve designar o objeto da sociedade, de modo específico, não se admitindo expressões
genéricas isoladas, como: comércio, indústria, serviços. Havendo mais de uma atividade, deverá ser escolhida
qualquer delas.

É permitido figurar na denominação social o nome de um ou mais sócios.

A adição ao nome empresarial da expressão ME ou MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA DE PEQUENO

PORTE não pode ser efetuada no contrato social.

Somente depois de procedido o arquivamento do contrato e efetuado pela Junta Comercial o enquadramento da
sociedade na condição de microempresa, ou empresa de pequeno porte, mediante declaração em instrumento
próprio para essa finalidade, é que, nos atos posteriores, se deve fazer a adição de tais termos ao nome
empresarial.

Contrato Social

Após a busca do nome e do Local, deve-se providenciar o Contrato Social.

O Contrato Social deve conter obrigatoriamente as seguintes cláusulas:

1) Tipo societário;

2) Qualificação completa dos sócios;

3) Nome empresarial (firma ou denominação social);

4) Objeto social;

5) Capital social;

6) A quota de cada sócio no capital social;

7) Responsabilidade dos sócios (Sociedade Limitada);

8) Se os sócios respondem ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais (se for Sociedade Simples); i)
nomeação do administrador e seus poderes (em contrato ou em ato separado);

9) A participação de cada sócio nos lucros e nas perdas;

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 10) Sede e foro;

11) Prazo de duração.

No final dessa apostila, temos um modelo de Contrato Social.

No caso de empresa individual, o documento não é Contrato Social, e sim Requerimento de Empresário.

O Requerimento de Empresário deve ser feito da seguinte maneira:

• Baixe a versão mais recente do programa Requerimento de Empresário no site da Junta Comercial,
preencha, e envie pela internet para a Junta Comercial.

• O formulário deve ser impresso, assinado e levado à Junta Comercial.

Em São Paulo, preenche-se os dados pela Coleta Web, no site da Junta Comercial para depois imprimir.

Em Santa Catarina deve-se preencher os dados no site da Junta Comercial, pagar as taxas e imprimir as vias do
Requerimento para levar à Junta Comercial.

Se a atividade envolver prestação de serviços cuja profissão seja regulamentada, verificar as exigências e
formalidades do Conselho Regional quanto à elaboração do Contrato Social, formação societária e
responsabilidades técnicas.

Registro do Contrato

Veja abaixo uma demonstração que facilitará seu entendimento de onde deve ser registrado o contrato da empresa
(ou o Requerimento de Empresário).

O Requerimento deve ser impresso em 3 vias e assinado pelo empresário. Deve ser levado à Junta Comercial
juntamente com xerox autenticada de identidade e CPF, e taxa de registro paga. O valor da taxa pode ser
consultado no site da Junta Comercial, e na maioria podem ser impressas as taxas.

O Contrato Social deve ser feito conforme instruções do tópico anterior e impresso em três vias. Deve conter a
assinatura com firma reconhecida em cartório de todos os sócios, assinatura de duas testemunhas e visto do
advogado com registro na OAB.

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Para ser registrado o Contrato na Junta Comercial, é necessário levar, além das vias do contrato, a Capa da Junta
Comercial que na maioria dos Estados é impressa no próprio site da Junta, xerox autenticada de identidade e CPF
dos sócios, e a taxa paga.

No Registro Civil de Pessoas Jurídicas, deve-se preencher o formulário de registro, que na maioria encontra-se no
site do órgão, e levar as vias do Contrato, juntamente com xerox autenticada de identidade e CPF dos sócios. A
taxa é paga pessoalmente.

CNPJ

Após o Contrato Social ou Requerimento de Empresário ter sido deferido na Junta Comercial ou Registro Civil de
Pessoas Jurídicas, é hora de dar entrada no CNPJ.

No Estado do Maranhão, é só dar continuidade à Coleta on Line, nos demais Estados, deve-se iniciar a Coleta on
Line no site da Receita Federal ou baixar o programa do CNPJ através do site da Receita Federal e enviar o arquivo
através do Receitanet, mas pelo Coleta on Line as informações são processadas mais rapidamente.

Após preenchido todos os campos corretamente, de acordo com os dados do Contrato Social ou Requerimento de
Empresário, envia-se o arquivo, não esquecendo de anotar o Número do Recibo e Número de Identificação
fornecidos para futuras consultas.

Deve-se consultar o andamento da solicitação do CNPJ através do site da Receita Federal, com os números de
recibo e identificação anteriormente anotados, e se as informações estiverem corretas, estará disponível o DBE
(Documento Básico de Entrada) do CNPJ.

Com o DBE liberado, deve imprimi-lo em via única, o sócio deve assinar e reconhecer firma. Após feito isso, deve-
-se juntar a uma cópia autenticada do contrato social ou requerimento de empresário, e enviar para o endereço
indicado quando imprimiu a DBE. O envio pode ser por correio ou pessoalmente.

Após enviado, deve-se acompanhar o andamento da solicitação no site da Receita Federal com os números de
recibo e identificação fornecidos no pedido do CNPJ pela internet (o mesmo que utilizou para tirar a DBE).

Se as informações dadas forem condizentes com as informações contidas no Contrato Social ou Requerimento de
Empresário, após alguns dias o CNPJ estará disponível para impressão nesse endereço.

O CNPJ é fornecido gratuitamente. Os únicos custos são com autenticações e reconhecimento de firma, e
ocasionalmente correios.

Em algumas localidade, como Curitiba por exemplo, o Alvará sai junto com o CNPJ, pois o Cadastro da Prefeitura é
Sincronizado com o CNPJ.

O CNPJ não será concedido se o pedido não for preenchido em conformidade com o documento de registro da
empresa, ou se o sócio estiver com CPF suspenso e nem se o sócio tiver alguma empresa com situação INAPTA
no CNPJ.

Estado

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas com atividades de Comércio, e Serviços de Telecomunicações e
Transportes.

As empresas que só prestam serviços não necessitam de Inscrição Estadual, com exceção das empresas que
adquirem materiais para uso em serviços prestados aos clientes, quando esses materiais serão revendidos aos

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clientes, pois no caso, não será somente material de uso em serviços, e sim material de revenda, como por exemplo
empresas de Engenharia e Arquitetura.

Para fazer a inscrição o contabilista deve requisitar anteriormente pelo site da Fazenda Estadual, para depois de
aprovado, levar a documentação necessária.

Para finalizar a inscrição Estadual vai precisar de:

• Contrato social ou Requerimento de Empresário registrado

• CNPJ

• Formulário de Cadastro previamente preenchido (do site do Estado)

• Contrato de serviços com o Contador

• Identidade e CPF dos sócios

• Identidade do contabilista

• Certificado de Regularidade Profissional do contabilista

• Taxa paga (em alguns Estados, em outros é gratuita)

Após cumprir com todas as exigências, é liberada a inscrição Estadual.

Em alguns Estados é liberada a inscrição provisória até que seja recebida a documentação necessária.

Autorização do Corpo de Bombeiros

Normalmente, as prefeituras exigem, para funcionamento da empresa, a competente inspeção e vistoria técnica,
bem como o respectivo Alvará de Licença do Corpo de Bombeiros. O empresário deve entrar em contato com o
Corpo de Bombeiro do seu município, informar a metragem de área construída e efetuar o pagamento da taxa no
banco indicado. Depois, ele deve entregar o formulário no Corpo de Bombeiros devidamente preenchido e anexado
ao comprovante de pagamento da taxa pertinente.

Alvará

Cumpridas todas as exigências requeridas na busca prévia de local, é hora de voltar à Prefeitura para conseguir o
Alvará.

Como foi explicado antes, em algumas prefeituras há o cadastro sincronizado com o CNPJ, porém nas outras é
necessário o retorno para retirar a licença.

Após apresentada toda a documentação pedida na busca de local, paga-se a taxa de Licença de Funcionamento,
que na maioria das Prefeituras é calculada pela atividade da empresa e pela metragem utilizada.

O Alvará é a licença que garante que a sua empresa está apta a funcionar, é autorização para o funcionamento da
empresa naquele determinado local, recentemente pré-aprovado pela Prefeitura.

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Outros cadastros necessários

Há outras inscrições que são necessárias conforme a atividade da empresa, como Autorização da Vigilância
Sanitária, Secretaria de Saúde, Secretaria de Meio Ambiente, entre outras.

Cadastros no INSS e no FGTS também são necessários, e para qualquer tipo de empresa. Para fazer o Cadastro
deve-se entregar a GFIP da Empresa pelo programa SEFIP. Para isso, o contabilista precisará de Certificação junto
ao Caixa Econômica Federal para executar o programa Conectividade Social.

Entregando a SEFIP pelo Conectividade Social, a empresa estará cadastrada no INSS e FGTS. Esse cadastro pode
ser feito logo após sair a inscrição no CNPJ.

Para certificar-se que todos os cadastros estão corretos, basta tirar uma certidão negativa em todos os órgãos.

Alterações

Empresário (empresa individual): as alterações permitidas são:

• Alteração de nome empresarial (o nome empresarial é sempre o nome do empresário, podendo abreviar
somente o nome do meio, e com a opção de colocar ou não a atividade da empresa no nome ex: José R da
Silva Marcenaria)

• Alteração de endereço

• Alteração de atividade

• Abertura de filial

• etc

Ao empresário não é permitido a alteração da natureza jurídica para sociedade.

Sociedade: as alterações permitidas são:

• Alteração de nome empresarial

• Alteração de nome fantasia

• Alteração de sócios

• Alteração de endereço

• Abertura de filial

• etc

À sociedade não é permitido a alteração da natureza jurídica para sociedade.

Quando feita alterações, deve-se alterar em todos os órgãos, não somente no contrato. E quando esta alteração for
referente a mudança de endereço tem que ser feito consulta de local antes de tudo, como na abertura da empresa.

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Anexos

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Modelo de Contrato de Sociedade Ltda

Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se casado), data de
nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu número, órgão expedidor e UF onde
foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de
identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Carteira Nacional de Habilitação – modelo com
base na Lei nº 9.503, de 23.9.97), domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro/distrito,
município, Unidade Federativa e CEP) e

Beltrano de Tal .................................................. (art. 997, l, CC/2002) constituem uma sociedade limitada,
mediante as seguintes cláusulas:

1ª A sociedade girará sob o nome empresarial ............................. e terá sede e domicilio na (endereço completo:
tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP). (art. 997,
II, CC/2002)

2ª O capital social será R$ .................................. (............................... reais) dividido em .............. quotas de valor
nominal R$ .............. (................ reais), integralizadas, neste ato em moeda corrente do País, pelos sócios: Fulano
de Tal .................nº de quotas............. R$.................... Beltrano de Tal............... nº de quotas.............
R$.....................(art. 997, III, CC/2002) (art. 1.055, CC/2002)

3ª O objeto será ....................................................

4ª A sociedade iniciará suas atividades em ...................... e seu prazo de duração é indeterminado. (art. 997, II,
CC/2002)

5ª As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do outro
sócio, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para a sua aquisição se
postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a alteração contratual pertinente. (art. 1.056, art. 1.057,
CC/2002)

6ª A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela
integralização do capital social. (art. 1.052, CC/2002)

7ª A administração da sociedade caberá ................................................. com os poderes e atribuições

de........................................... autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas
ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de

terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio. (artigos 997, Vl;
1.013. 1.015, 1064, CC/2002)

8ª Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua
administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado
econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. (art. 1.065, CC/2002)

9ª Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão
o
administrador(es) quando for o caso. (arts. 1.071 e 1.072, § 2 e art. 1.078, CC/2002)

10 A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual
assinada por todos os sócios.

11 Os sócios poderão, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a título de “pro labore”, observadas as
disposições regulamentares pertinentes.

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12 Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e
o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus
haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada
em balanço especialmente levantado.

Parágrafo único O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação
a seu sócio. (art. 1.028 e art. 1.031, CC/2002)

13 (Os) Administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, de que não est(ão) impedidos de exercer a
administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar(em) sob os
efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de
prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro
nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública,ou a propriedade.
(art. 1.011, § 1º, CC/2002)

Inserir cláusulas facultativas desejadas.

14 Fica eleito o foro de ............ para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste
contrato.

E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em _______ vias.

_____________, ___ de ___________de 20__ Local e data

_________________________ ______________________

Fulano de Tal Beltrano de Tal

Visto: ______________ (OAB/MG 0987) Nome

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