MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca Piancó

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Turma: ONL02299-POPRJRJ17T1

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Business case
O Projeto “Preparação das Seleções de Base” prevê os custos de passagens aéreas,
hospedagem, alimentação, transporte terrestre, uniforme para que atletas das Equipes de Base de
Judô (masculina e feminina), da Confederação Brasileira de Judô (CBJ), compostas pelas classes
Sub18 (15, 16 e 17 anos), Sub21 (de 15 a 20 anos) e Sub23 (21 e 22 anos), possam participar de
Treinamentos Nacionais que fazem parte do calendário da CBJ, além de Eventos Internacionais do
calendário Internacional da Federação Internacional de Judô (FIJ) e da Confederação Pan-Americana
de Judô (CPJ), a fim de se preparar para os Eventos que somam pontos para o ranking classificatório
para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em Paris. Também consta no Projeto os valores
das diárias e encargos trabalhistas dos membros da comissão que irão ao evento auxiliar os atletas.
• Razões e Benefícios:
- Oportunizar vivência esportiva a atletas de diversos locais do Brasil;
- Desenvolver as capacidades físicas, técnicas e táticas de competição dos atletas de Judô,
favorecendo a constituição e manutenção de equipes de alto rendimento em condições de disputar
competições de alto nível técnico;
• Marcos:
- Fazer planilha com os itens necessários à execução do projeto: de 05 a 19 de abril de 2022.
- Buscar orçamentos: de 20 de abril a 20 de maio de 2022.
- Montar a Planilha Financeira: de 23 a 25 de maio de 2022.
- Buscar Patrocínio: de 26 de maio a 19 de agosto de 2022.
- Execução do Projeto:
Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 05 a 13 de setembro de 2022.
Estágio Internacional em Zagreb/Croácia: 14 a 20 de setembro de 2022.
Treinamento de Campo no Rio de Janeiro/RJ: 10 a 18 de outubro de 2022.
Estágio Internacional em Leibnitz/Áustria: 19 a 25 de outubro de 2022.
Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 30 de novembro a 08 de dezembro de 2022.

Campeonato Mundial em Istambul/Turquia: 11 a 17 de janeiro de 2023.

Campeonato Pan-Americano em Lima/Peru: 15 a 21 de fevereiro de 2023.
- Prestação de contas: até 24 de abril de 2023.
• Riscos:
- Não captar recursos;
- Mudança de calendário (data e/ou local) que acarreta alteração nos custos previstos;
- Atleta se lesionar próximo à data do evento.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Preparação das Seleções de Base Número: 001 Versão: 1.1

1. Objetivo do projeto
Proporcionar a participação de atletas das Equipes de Base nos Treinamentos de Campo
Nacionais e Eventos Internacionais, no período de setembro de 2022 a abril de 2023, visando o
desenvolvimento técnico, além de poder somar pontos para o ranking olímpico e ter a oportunidade
de participar das Olimpíadas 2024 em Paris. Além de custear a equipe necessária para auxiliar esses
atletas, para o planejamento e prestação de contas final do Projeto. Todo o Projeto terá o valor de
R$ 1.458.200,00.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

O Gerente do Projeto será o Gestor das Equipes de Base da Confederação Brasileira de Judô̂.
Será o responsável por selecionar e coordenar os profissionais, planejar, organizar, controlar as
etapas previstas no projeto e pelo cumprimento do cronograma, indicadores e resultados. Também
irá aos eventos para acompanhar o desenvolvimento dos atletas. Tem autoridade para elaborar as
normas de conduta das Equipes de Base de Judô e regulamentos dos Eventos Nacionais das Equipes
de Base.

3. Metas
▪ Aprimorar nível técnico dos atletas.
▪ Revelar novos talentos esportivos.
▪ Otimizar a transição dos jovens atletas para a seleção adulta.
▪ Conquistar ao menos 06 medalhas no Campeonato Pan-Americano, 03 medalhas nos
Estágios Internacionais e 01 medalha no Campeonato Mundial.
▪ Ter ao menos 2 atletas das Equipes de Base nas Olimpíadas de 2024 em Paris.
4. Premissas
▪ Não ter empresas interessadas em patrocinar.
▪ Conseguir patrocínio no valor parcial.
▪ 1 Dólar = R$ 5,60 e 1 Euro = R$ 6,30 para pagamento das despesas dos Eventos
Internacionais.
▪ Haver guerra em locais previstos para a realização dos treinamentos e eventos.
▪ Aumento de casos da Covid-19 no mundo e/ou surgimento de outra pandemia.
▪ Atletas lesionados próximo à data do evento.
5. Restrições
▪ O projeto não poderá ultrapassar o orçamento de R$ 1.458.200,00.
▪ Não pode haver patrocinadores que sejam do mesmo ramo empresarial.

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 ▪ Deverá haver intervalo de no mínimo 15 dias entre a realização dos eventos, para que os
atletas possam se recuperar das viagens e treinar em seus clubes locais.
6. Riscos
▪ Os atletas terão que arcar com todas as despesas para participar dos treinamentos e
eventos.
▪ Redução na quantidade dos participantes beneficiados.
▪ Variação cambial.
▪ Cancelamento de Eventos.
▪ Mudança de calendário ou cancelamento de eventos.
▪ O reembolso das passagens aéreas não é o valor integral. As organizações dos Eventos
Internacionais não devolvem os valores das hospedagens e refeições que devem ser pagas
com antecedência através de invoice.
7. Prazo de implantação
De 05 de abril de 2022 a 04 de setembro de 2022.
8. Investimento
R$ 1.458.200,00
9. Principais etapas
Etapas Duração Custo Estimado
estimada
• Fase 1: Planejamento dos eventos.

- Planilha com itens necessários à execução do projeto. 15 dias R$ 1.500,00

- Buscar orçamentos. 31 dias R$ 1.600,00
- Montar a Planilha Financeira. 3 dias R$ 300,00
- Buscar Patrocínio. 86 dias R$ 8.600,00

• Fase 2: Execução do Projeto.

- Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP. 9 dias R$ 138.000,00

- Estágio Internacional em Zagreb/Croácia. 7 dias R$ 226.000,00
- Treinamento de Campo no Rio de Janeiro/RJ. 9 dias R$ 140.000,00
- Estágio Internacional em Leibnitz/Áustria. 7 dias R$ 210.000,00
- Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP. 9 dias R$ 138.000,00
- Campeonato Mundial em Istambul/Turquia. 7 dias R$ 323.000,00

- Campeonato Pan-Americano em Lima/Peru. 7 dias R$ 265.000,00

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 • Fase 3: Encerramento - Prestação de contas final.

- Relatório do cumprimento do objeto do Projeto: se os

objetivos e metas foram alcançados, quadro de participantes,
quadro de medalhas, fotos e reportagens dos eventos e
treinamentos, relatórios dos profissionais, depoimento de 62 dias R$ 6.200,00
alguns atletas beneficiados, pontos positivos e negativos.
- Organização da documentação: faturas, notas fiscais,
comprovantes de pagamentos, orçamentos de cada item que
foi executado, planilha de beneficiários, planilha de relação de
pagamentos.

10. Principais stakeholders

Nome/função
- Comitê Olímpico Internacional (COI). Responsável por organizar e promover a
realização dos Jogos Olímpicos.

- Federação Internacional de Judô (FIJ). Gestão Técnica e administrativa das

Confederações de Judô de diversos países.

- Confederação Panamericana de Judô (CPJ). Gestão Técnica e administrativa das Federações

Nacionais de Judô da América.

- União Europeia de Judô (EJU). Gestão Técnica e administrativa das Federações

de Judô de países da Europa.

- Comitê Olímpico do Brasil (COB). Gestão Técnica, administrativa e política do

esporte nacional.

Entidade máxima do Judô Nacional. Tem por

- Confederação Brasileira de Judô (CBJ).
finalidade gerir, administrar, dirigir, controlar,
fiscalizar, difundir, incentivar, defender,
promover e fomentar, em todo o território
nacional, a prática do Judô de alto rendimento e
de todos os seus demais níveis.

Gestão Técnica e administrativa do Judô em

- Federações Estaduais de Judô. suas localidades.

-Confederação Brasileira de Desporto Fomentar o desenvolvimento do esporte e da

Universitário (CBDU). educação no ambiente do ensino superior.

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- Atletas de Judô. Representantes da modalidade.

- Membros de comissão técnica de judô: chefe Atuar nos eventos auxiliando os atletas,
de delegação, assessores, assistentes, auxiliares, ajudando na parte administrativa ou em
técnicos, fisioterapeutas, nutricionistas, qualquer eventualidade.
massoterapeutas, estrategistas.

Formação de atletas para competirem no alto

- Clubes. rendimento.

- Institutos. Despertar a transformação da realidade de vida

e vulnerabilidade social de crianças e
- ONGs. adolescentes de periferia, estimulando a
participação em competições de judô.

- Forças Armadas. Atletas do alto rendimento que são beneficiados

por programas esportivos das Forças Armadas.

- Iniciativa Privada. Patrocinadores e Apoiadores dos eventos.

Empresas contratadas para os serviços

- Fornecedores. necessários à execução dos eventos: confecção
de uniformes, agência de viagens.
11. Comentários
- O Judô é o esporte do Brasil com o maior número de medalhas conquistadas em Olimpíadas. Ao
todo, são 24 medalhas, sendo 4 de ouro, 3 de prata e 17 de bronze. O Judô brasileiro é o único
Esporte Olímpico nacional que conquistou medalhas em dez Jogos Olímpicos seguidos, isto é: desde
os Jogos Olímpicos de Los Angeles 1984, o Brasil está presente no pódio do maior e mais importante
evento esportivo do mundo.
- Os pagamentos das diárias dos membros de comissão técnica de judô que irão acompanhar os
atletas nos eventos, já estão inclusos no valor de cada evento, juntamente com os encargos
trabalhistas.
- Ainda não sabemos qual será o Patrocinador do Projeto. Poderá haver mais de 1 patrocinador,
portanto que não sejam do mesmo ramo empresarial.
- O Patrocinador terá publicidade no site da CBJ, no timbrado de documentos oficiais da entidade e
nos eventos.

___________________________________ 25/03/2022
Sponsor: Rogério dos Santos
Gestor Financeiro e Administrativo da CBJ

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Referências bibliográficas

FREITAS, Augusto Carlos. Gestão de Projetos. FGV.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento de

projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017.

[1] link: www.cbj.com.br, acessado em: 22/03/2022.

[2] link: www.zempo.com.br, acessado em: 22/03/2022.

[3] link: https://www.ijf.org/, acessado em: 24/03/2022.

[4] link: https://www.cob.org.br/, acessado em: 24/03/2022.

[5] link: https://panamjudo.org/, acessado em: 24/03/2022.

[6] link: https://www.eju.net/, acessado em: 24/03/2022.

[7] link: https://www.cbdu.org.br/, acessado em: 24/03/2022.

[8] link: https://olympics.com/ioc , acessado em: 24/03/2022.