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Junho de 2014
APRESENTAÇÃO
DESCRIÇÃO DE CARGOS
É o processo de registro das tarefas e atribuições que compõem um cargo e das demais
características que lhe conferem uma identidade própria, diferente dos demais cargos da
organização.
A elaboração deste Manual de Descrição dos Cargos tem os seguintes objetivos básicos:
1. Permitir a classificação correta dos profissionais nos cargos existentes, de acordo com as
tarefas e requisitos básicos para desempenho da função. Esta uniformização no critério das
classificações visa evitar que as unidades funcionais utilizem nomenclaturas diferentes
para enquadramento dos profissionais nos cargos, facilitando o remanejamento interno de
pessoal.
2. Criar condições ao Setor de Recrutamento e Seleção de estabelecer parâmetros bem
definidos para triagem e seleção de pessoal, de acordo com as tarefas e requisitos exigidos
para o desempenho do cargo.
3. Fornecer subsídios ao Setor de Treinamento e Desenvolvimento, a fim de estabelecer uma
programação de cursos voltada para as necessidades específicas de cada unidade, de
acordo com as informações constantes no Manual de Cargos e Salários.
4. Reavaliar a relatividade interna dos cargos de modo a estabelecer uma política salarial
fundamentada em equivalência de atribuições e permitir uma checagem objetiva de nossa
posição em relação ao mercado de salários.
Além dos objetivos já mencionados, a Descrição de Cargos é uma ferramenta gerencial que visa
oferecer subsídios para as seguintes atividades:
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CARGO: NOME DO CARGO
DESCRIÇÃO DETALHADA
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Experiência:
Conhecimentos:
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
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DEFINIÇÃO DOS CAMPOS DA DESCRIÇÃO DE CARGOS
Título do Cargo
É a nomenclatura do cargo de Concurso para ingresso no CRA-MG.
Título da Função
É a nomenclatura da função que o ocupante desenvolve efetivamente no conselho. Está
intimamente relacionado com a área de atuação.
Gerência/Unidade Funcional
Unidade física onde o cargo está alocado na estrutura do Conselho.
CBO:
Código Brasileiro de Ocupação - CBO. Definido pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.
Descrição Sumária
Descrição do principal objetivo do cargo pelo qual o ocupante é responsável, apresentado de
maneira resumida, considerando a abrangência do cargo e possibilitando uma visão geral da
função exercida.
Descrição Detalhada
Descrição de cada uma das atividades desempenhadas para atingir o principal objetivo do cargo,
mencionando a maneira como são executadas e o objetivo a ser alcançado.
Requisitos Mínimos
Requisitos necessários e exigidos para que o profissional ocupe o cargo em questão,
desempenhando com êxito as suas funções.
Escolaridade: Nível de ensino formal requerido para o cargo.
Experiência: Tempo de experiência na função requerido para o cargo.
Conhecimentos: Conhecimentos requeridos para o desempenho das funções do cargo.
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HABILIDADES/ATITUDES
Indicam as habilidades e atitudes exigidas para que o profissional ocupe o cargo em questão,
desempenhando com êxito as suas funções. São elas:
Cargos de Gestão
Habilidades/Atitudes
Administração de Conflitos Organização e Planejamento
Comunicação Persuasão
Liderança Relacionamento Interpessoal
Negociação Visão Sistêmica ou Estratégica
Habilidades/Atitudes Conceitos
Capacidade de enfrentar e resolver as situações de conflito
com equilíbrio e segurança, analisando as variáveis
Administração de Conflitos
envolvidas na situação, identificando as causas e buscando os
meios para a solução.
Capacidade de expressar-se de forma assertiva, clara e
objetiva, articulando respostas com clareza e precisão,
Comunicação
transmitindo adequadamente o que deseja e fazendo-se
entender.
Capacidade de conduzir as pessoas na busca de objetivos
Liderança comuns e resultados sustentados, em clima de confiança,
comprometimento e motivação.
Capacidade de negociar assuntos diversos com clientes
Negociação internos/ externos, fornecedores e/ou entidades diversas,
visando o consenso em torno do melhor resultado possível.
Capacidade para planejar e organizar em nível estratégico,
determinando e comunicando objetivos, prioridades e
estratégias empresariais, visando assegurar que os
Organização e Planejamento
programas sejam monitorados, para buscar o progresso e a
otimização na utilização dos recursos e realizando ajustes
quando necessário.
Habilidade de convencer os outros apresentando
Persuasão argumentos lógicos, ressaltando os benefícios, e usando
linguagem adequada à audiência.
Habilidade no trato com pessoas independentemente do
nível hierárquico, profissional ou social, influenciando
construtivamente e demonstrando respeito à
Relacionamento Interpessoal
individualidade, compreensão, convivência harmoniosa,
tolerância e ausência de atritos interpessoais, além de
equilíbrio e segurança.
Capacidade para compreender o dinamismo do negócio,
diante do contexto empresarial e do cenário político,
econômico e social, direcionando esforços para consecução
Visão Sistêmica ou Estratégica
de objetivos e diretrizes, percebendo a interdependência dos
processos de trabalho e a importância dos seus impactos nos
resultados empresariais.
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Cargos Especializados (Nível Superior)
Habilidades/Atitudes
Análise crítica Organização e Planejamento
Autodesenvolvimento Persuasão
Capacidade para tomar decisões Relacionamento Interpessoal
Comunicação Trabalho em equipe
Habilidades/Atitudes Conceitos
Capacidade de apresentar visão questionadora e conclusiva
Análise Crítica de informações e fatos, a fim de dar suporte à tomada de
decisões.
Capacidade de compreender e aceitar suas necessidades de
desenvolvimento, procurar situações de aprendizado que lhe
Autodesenvolvimento
permita conhecer novas ferramentas, métodos e tecnologias
dentro do seu campo de atuação.
Capacidade para determinar as ações necessárias à solução
Capacidade para tomar Decisões de problemas em tempo hábil, mesmo com escassez de
recursos e pressão do tempo.
Capacidade de expressar-se de forma assertiva, clara e
objetiva, articulando respostas com clareza e precisão,
Comunicação
transmitindo adequadamente o que deseja e fazendo-se
entender.
Capacidade de trabalhar com método e ordem, distribuindo
de forma adequada o tempo e as tarefas, com relação às
Organização e Planejamento responsabilidades e prazos assumidos, determinando metas,
prioridades e processos, em função dos resultados
desejados.
Habilidade de convencer os outros apresentando
Persuasão argumentos lógicos, ressaltando os benefícios aos outros, e
usando linguagem adequada à audiência.
Habilidade no trato com pessoas independentemente do
nível hierárquico, profissional ou social, influenciando
construtivamente e demonstrando respeito à
Relacionamento Interpessoal
individualidade, compreensão, convivência harmoniosa,
tolerância e ausência de atritos interpessoais, além de
equilíbrio e segurança.
Capacidade de compartilhar conhecimentos e habilidades,
mantendo uma postura participativa e colaboradora,
estabelecendo convívio harmonioso e ausência de atritos
Trabalho em equipe
interpessoais. Atua com respeito às pessoas e
procedimentos, demonstrando comprometimento de forma
a atingir os objetivos comuns.
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Cargos Técnicos, Administrativos e Operacionais
Habilidades/Atitudes
Agilidade Disponibilidade
Comprometimento Relacionamento interpessoal
Comunicação Orientação para segurança
Disciplina Trabalho em equipe
Habilidades/Atitudes Conceitos
Identifica, com frequência e de forma ágil, alternativas de
Agilidade ação que impactam positivamente nos resultados.
Avalia o grau de compromisso com a empresa e com o
alcance dos resultados desejados em sua função. Inclui
Comprometimento também o cumprimento das políticas e normas da empresa,
bem como a preocupação em ser assíduo e pontual nos
compromissos e prazos acordados.
Capacidade de expressar ideias com lógica e objetividade,
Comunicação por escrito e oralmente. Preocupação em verificar o
entendimento das mensagens transmitidas e recebidas.
Capacidade de exercer as atividades sob sua
responsabilidade, demonstrando assiduidade e
Disciplina
pontualidade, bem como respeito e comprometimento às
normas e orientações da empresa.
É a capacidade de manter uma postura aberta e cooperativa,
Disponibilidade
buscando sempre uma forma de auxiliar, quando solicitado.
Capacidade de estabelecer relacionamento franco e cordial
Relacionamento Interpessoal com superiores, colegas e terceiros, e de obter aceitação
pessoal.
Atitudes do empregado com respeito à segurança do
trabalho. Observando-se a utilização correta dos EPI’s e o
Orientação para segurança
cuidado do empregado quanto aos atos inseguros para sua
própria segurança e de terceiros.
Capacidade de compartilhar conhecimentos e habilidades,
mantendo uma postura participativa e colaboradora,
estabelecendo convívio harmonioso e ausência de atritos
Trabalho em equipe
interpessoais. Atua com respeito às pessoas e
procedimentos, demonstrando comprometimento de forma
a atingir os objetivos comuns.
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CURVA DE MATURIDADE
CURVA DE MATURIDADE
Júnior
Profissional em processo de amadurecimento, onde os conhecimentos especializados exigidos são oriundos da
formação acadêmica e/ou técnica especializada, não tendo sido ainda objeto de vivência e aplicação prática, estando
em processo de amadurecimento e desenvolvimento. Executa atividades de menor complexidade e/ou participa da
equipe com profissionais mais experientes. É capaz de gerar resultados em tarefas de pouca complexidade mediante
supervisão e orientação direta.
Experiência: até 2 anos
Pleno
Profissional que apresenta conhecimentos enriquecidos pela prática, porém, ainda em processo de consolidação. Está
credenciado a assumir responsabilidade direta por atividades de média complexidade relacionadas à sua área de
atuação, executando-as com qualidade e produtividade. Pode, em alguns casos, liderar equipe em atividades menos
complexas. Neste nível, alguns profissionais já apresentam habilidades de relacionamento e potencial a ser
desenvolvido com vistas às posições de liderança, enquanto outros demonstram aptidões mais voltadas para o
desenvolvimento da carreira técnica.
Experiência: acima de 2 anos até 5 anos
Sênior
Profissional que apresenta conhecimentos enriquecidos pela prática plenamente consolidados, permitindo a realização
de trabalhos complexos e orientados para os resultados desejados em níveis elevados de qualidade e produtividade.
Atua com desenvoltura e autonomia nos projetos de sua especialidade, demonstrando atuação com total domínio de
suas atividades. Pode liderar projetos e orientar tecnicamente os profissionais das classes anteriores.
Experiência: acima de 5 anos até 8 anos
Especialista
Enquadram-se neste nível os profissionais com conhecimentos especializados e enriquecidos pela prática já
consolidados que, enquanto especialista, permitem sua atuação como expert na sua área. Podem comandar projetos de
alto impacto nos resultados de sua unidade/área de atuação. Trata-se, portanto, de cargos ocupados por profissionais
que devem ter postura profissional e ações voltadas para a excelência, cuja natureza das atividades caracteriza-se por
um alto grau de autonomia, devendo o ocupante assumir plena responsabilidade pelos resultados. Normalmente é
reconhecido pelos colegas como uma liderança técnica positiva e efetiva, sendo consultado para a solução de
problemas de sua área de atuação.
Experiência: acima de 8 anos
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Técnico / Administrativo / Operacional
Nível I
Profissional que possui conhecimentos já consolidados de um ofício ou processo de trabalho, enriquecido por uma
experiência que permite sua atuação em atividades de média complexidade.
Experiência: De 06 meses a 01 ano.
Nível II
Profissional que apresenta conhecimentos em grau suficiente para desenvolver trabalhos complexos em seu campo de
atuação com elevado nível de qualidade. Requer eventual orientação em situações relacionadas a pontos críticos de
sua área de atuação.
Experiência: De 01 a 03 anos
Nível III
Profissional que apresenta amplo domínio dos conhecimentos específicos de sua área de atuação. Possui vasta
experiência profissional consolidada e executa atividades diversificadas de maior complexidade em sua área de
atuação. Atua com liberdade de ação, requerendo supervisão em soluções esporádicas e não previstas.
Experiência: De 03 a 05 anos
Nível IV
Profissional que apresenta total domínio dos conhecimentos específicos de sua área de atuação. Possui vasta
experiência profissional consolidada e executa atividades diversificadas de maior complexidade em sua área de
atuação. Atua com liberdade de ação, não requerendo supervisão e, em muitos casos, pode liderar equipes técnicas em
sua área de atuação. É considerado uma referência em sua área de atuação.
Experiência: acima de 05 anos
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ÍNDICE
ADVOGADO ......................................................................................................................................... 11
ANALISTA DE ATENDIMENTO ................................................................................................................ 14
ANALISTA DE COMUNICAÇÃO E EVENTOS .............................................................................................. 16
ANALISTA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL ............................................................................................... 18
ANALISTA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS ................................................................................................ 21
ANALISTA DE PROCESSOS...................................................................................................................... 23
ANALISTA FINANCEIRO ......................................................................................................................... 26
ASSESSOR DE COMUNICAÇÃO E EVENTOS .............................................................................................. 29
ASSESSOR JURÍDICO ............................................................................................................................. 32
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO............................................................................................................... 35
ASSISTENTE DE ARQUIVO ...................................................................................................................... 37
ASSISTENTE DE ATENDIMENTO ............................................................................................................. 39
ASSISTENTE DE COMUNICAÇÃO E EVENTOS ........................................................................................... 41
ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO DE PESSOAL ........................................................................................ 43
ASSISTENTE DE FISCALIZAÇÃO ............................................................................................................... 46
ASSISTENTE DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE ........................................................................................ 48
ASSISTENTE DE RELACÕES INSTITUCIONAIS ............................................................................................ 50
ASSISTENTE DE SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA ........................................................................................... 52
ASSISTENTE FINANCEIRO ...................................................................................................................... 54
ASSISTENTE JURÍDICO ........................................................................................................................... 57
AUXILIAR DE ATENDIMENTO ................................................................................................................. 60
CHEFE DE GABINETE ............................................................................................................................. 62
FISCAL ................................................................................................................................................. 64
GERENTE ADMINISTRATIVO .................................................................................................................. 67
GERENTE DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL ................................................................................................ 70
GERENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO PROFISSIONAL ..................................................................... 74
GERENTE DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS ................................................................................................ 76
GERENTE FINANCEIRO .......................................................................................................................... 78
JORNALISTA ......................................................................................................................................... 80
SECRETÁRIA DE DIRETORIA ................................................................................................................... 83
TÉCNICO DE CONTABILIDADE ................................................................................................................ 85
TÉCNICO DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE............................................................................................. 87
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CARGO: ADVOGADO
FUNÇÃO: ADVOGADO
Gerência/Unidade Funcional: Assessoria Jurídica CBO: 2410-05
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
DESCRIÇÃO DETALHADA
Representar e defender os interesses do CRA-MG em juízo e administrativamente perante
outros orgãos públicos;
Realizar estudos e interpretar cada caso ou ação jurídica, analisando a viabilidade legal,
emitindo pareceres e adotando procedimentos aplicáveis a cada caso;
Realizar audiências trabalhistas, penais comuns e cíveis, instruindo a parte e atuando
judicialmente e extrajudicialmente, mediando questões em defesa dos interesses do CRA-
MG;
Elaborar e analisar contratos e convênios, procurações, declarações e outros documentos e
instrumentos jurídicos referentes às relações jurídicas e comerciais;
Orientar no recolhimento dos depósitos judiciais, depósitos recursais, custas, honorários
periciais e sucumbências e os bens penhorados, visando ao eficaz registro contábil e às
diretrizes dos ritos processuais;
Efetuar os levantamentos de provas, documentações, fatos e argumentos e redigir defesas,
recursos e/ou demandas judiciais e/ou administrativas de interesse do CRA-MG e/ou de
seus representados;
Analisar os processos licitatórios na conferência da estrutura jurídica dos editais, confecção
de minutas de contratos, elaboração de respostas às impugnações, bem como proceder à
relatoria dos recursos interpostos pelos licitantes;
Emitir pareceres recomendando e acompanhando ações preventivas, com a finalidade de
resguardar os interesses do Conselho;
Acompanhar e controlar o andamento dos processos judiciais por meio eletrônico e físico e
comparecendo ao tribunal, quando necessário;
Acompanhar os depósitos judiciais, depósitos recursais, custas, honorários periciais e
sucumbências e os bens penhorados, visando ao eficaz registro contábil e às diretrizes dos
ritos processuais;
Atender às demandas internas e externas relacionadas às consultas e pareceres de
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CARGO: ADVOGADO
FUNÇÃO: ADVOGADO
natureza jurídica;
Notificar extrajudicialmente ou ajuizar ações que tenham por objeto coibir o uso indevido
de marcas do CRA-MG, inclusive as contrafações penais;
Zelar pelos interesses da entidade na manutenção da integridade dos seus bens,
preservando interesses individuais e coletivos, dentro de princípios éticos.
Representar, quando necessário, o CRA-MG em órgãos internos e externos, públicos e
privados, dentro de sua área de atuação, no encaminhamento e solução de questões
relativas aos interesses da Entidade;
Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados
pela liderança, obedecendo às normas e procedimentos do CRA-MG com qualidade e
segurança;
Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades,
dispondo documentos em pastas específicas, bem como preparar a documentação para
arquivamento, retirando excesso de grampos e clipes de aço, desdobrando folhas,
verificando e retirando acúmulo de sujeiras, visando o repasse para o arquivo permanente
no período adequado;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e
discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e
ações a serem adotadas;
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias
para a maximização dos resultados;
Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação,
visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias
em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Direito com registro OAB.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
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CARGO: ADVOGADO
FUNÇÃO: ADVOGADO
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
CNH – B;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
13
CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Ministrar palestras institucionais nas IES - Instituições de Ensino Superior, na capital e região
metropolitana, com o objetivo de garantir a projeção da imagem institucional do Conselho;
DESCRIÇÃO DETALHADA
Manter contato com as IES da capital e região metropolitana, visando identificar dados
relativos à realização da colação de grau dos cursos de Administração (data, local,
quantidade de formandos), visando a participação de representantes do CRA-MG no
evento, com o objetivo de promover a imagem institucional do Conselho, por meio da
valorização, reconhecimento e regularização do exercício profissional dos Administradores
e Tecnólogos;
Efetuar a confirmação da presença, providenciar adiantamento de despesas e demais
providências cabíveis a participação dos representantes do CRA-MG no evento;
Providenciar documentos e/ou materiais de divulgação a serem entregues aos Bacharéis e
Tecnólogos; participando dos eventos, quando necessário e propondo alternativas que
contribuam para o atendimento dos resultados esperados;
Apoiar na identificação de demandas de eventos (palestras, treinamentos) cujos temas
sejam de interesse do CRA-MG, de acordo com as diretrizes e ações institucionais
preestabelecidas;
Ministrar palestras institucionais nas IES, divulgando os serviços e benefícios oferecidos
pelo CRA aos Administradores e Tecnólogos, com o objetivo de atrair o maior número de
registros e cumprir os objetivos propostos pelo Conselho;
Elaborar e prover a execução de cronograma de reuniões semanais com os Coordenadores
das IES, com o objetivo de estreitar o relacionamento com os mesmos e garantir o
atingimento das metas estabelecidas;
Manter contato, após as palestras, com os alunos e representantes de turma, visando
esclarecer dúvidas, recolher documentos pendentes, emitir boleto de taxas e outros,
visando agilizar o processo de registro dos Bacharéis e Tecnólogos no Conselho;
Elaborar, acompanhar e atualizar relatório de indicadores quantitativos das atividades
realizadas e apresentar à chefia imediata, quando solicitado;
Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades,
dispondo documentos em pastas específicas, bem como preparar a documentação para
arquivamento, retirando excesso de grampos e clipes de aço, desdobrando folhas,
verificando e retirando acúmulo de sujeiras, visando o repasse para o arquivo permanente
no período adequado;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Produzir informação acessível e confiável aos envolvidos no processo de formação do
Administrador e dos demais profissionais registrados no CRA, acompanhar e prover ações que
promovam e assegurem o relacionamento com os Grupos de Estudos Temáticos, Focado
sempre na formação e capacitação profissional dos registrados no CRA-MG, bem como
executar atividades relativas aos processos de avaliação do ensino superior e premiações do
Sistema CFA-Conselho Federal de Administração/CRA-MG – Conselho Regional de
Administração de Minas Gerais. Zelar pelo manutenção do Acervo Bibliográfico do Regional.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Contribuir na pesquisa e estudo da legislação que envolve o ensino superior da
Administração, nos sites do Conselho Federal de Administração - CFA, Ministério da
Educação e Cultura - MEC (Sistema e-MEC, INEP), internet e outros para subsidiar assuntos
de interesse da área como emissão de pré-relato ou pareceres;
Contribuir na pesquisa em sites de Instituições de Ensino Superior, informações sobre a
oferta de cursos de Administração e de Profissionais da Área da Administração e Tecnólogo
e suas estruturas, conforme estabelece a legislação e demais procedimentos pertinentes,
para fins de subsidiar a emissão de parecer a ser emitido pelo CRA-MG, sobre as dimensões
de pertinência, relevância e inovação;
Pesquisar informações junto às Instituições de Ensino Superior - IES, Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística - IBGE, Prefeituras, Associações Municipais, Secionais Mineiras e
Representações do CRA sobre dados da região, da IES e dos cursos em processo de
autorização, reconhecimento, renovação de conhecimento;
Analisar levantamentos estatísticos atualizados sobre quantitativos necessários aos
processos de autorização, reconhecimento, renovação de reconhecimento, a fim de
elaborar o parecer do CRA-MG;
Lançar em planilha estruturada os componentes curriculares oferecidos na Matriz do Curso
de Administração em estudo, buscando identificar componentes/conteúdos de inovação
oferecidos e aqueles não existentes para fins de composição do parecer a ser emitido pelo
CRA-MG
Emitir pré relato de parecer a ser apresentado ao MEC, via CFA, a respeito dos cursos em
processo de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento, mediante
pesquisas realizadas, conforme acima, para análise de superiores;
Emitir parecer ou pré relato sobre assuntos de interesse do CRA-MG, por demanda de
Superiores;
Estudar e propor alterações das normas do Sistema CFA/CRAs e do CRA-MG com vistas ao
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com registro no CRA-MG.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao Sistema CFA/CRAs e ao Sistema de Educação Superior;
Pacote Office.
Cursos complementares relacionados à área de Administração;
Carteira de Habilitação - B
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
20
CARGO: ADMINISTRADOR
21
CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Responder pela elaboração, análise e melhoria dos processos, por meio do mapeamento,
modelagem e acompanhamento dos processos de cada área, propor melhorias e correções,
orientar aos colaboradores sobre novos procedimentos, utilizar as ferramentas de gestão
estratégica da informação, de documentos e de processos no acompanhamento de
indicadores para fornecer à diretoria informações relevantes e seguras.
DESCRIÇÃO DETALHADA
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CARGO: ADMINISTRADOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com registro no CRA-MG.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
26
CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com Registro no CRA-MG.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Noções de contabilidade;
Noções de legislação previdenciária, fiscal e tributária;
Pacote Office.
Legislações Pertinentes aos Processos Administrativos Tributários;
Noções de conceitos básicos de Administração e Direito;
Noções de Administração Financeira
Noções de Economia
Noções de mercados de capitais
Noções de contratos
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
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CARGO: ASSESSOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gerir as ações de Comunicação e Eventos do CRA-MG, em conformidade com as legislações e
resoluções pertinentes, implementando e acompanhando projetos, visando o fortalecimento e
a consolidação da imagem institucional e de seus resultados.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Gerir os subsistemas: Comunicação Interna, Publicidade, Eventos, Relações Públicas,
visando Projetar e fortalecer a imagem institucional da Entidade nos ambientes internos e
externos;
Elaborar e acompanhar o Planejamento Estratégico/Projetos de Comunicação, mobilizando
a equipe e recursos para a implantação das estratégias, bem como promover a análise dos
indicadores e resultados da área, de acordo com os planos de ação e diretrizes da
Entidade;
Interagir com outras lideranças da Entidade, participando de reuniões, visando elaborar,
dar continuidade e cumprir o planejamento estratégico de acordo com as diretrizes
estabelecidas;
Assessorar as lideranças nos assuntos relativos à área de Comunicação, em consonância
com as diretrizes do Conselho;
Assessorar na implantação e execução da Política de Comunicação, seguindo os princípios
e orientação da Presidência do Conselho;
Criar e estimular ações permanentes de monitoramento de mercado inclusive pesquisa de
opinião, visando subsidiar decisões no âmbito estratégico;
Garantir a manutenção da identidade visual do CRA-MG, em todas as ações desenvolvidas
pelo mesmo;
Organizar e executar a comunicação interna da Entidade abrangendo todas as campanhas,
mensagens, informações e avisos destinados ao público interno e externo, atuando em
parceria com empresas e/ou instituições de ensino;
Coordenar a elaboração do jornal impresso, desde a aprovação da pauta com a Diretoria
até o envio aos destinatários;
Responder pela informação e programação visual de mensagens informativas, jornais e
outros documentos produzidos pelo Conselho, atentando-se por manter os padrões
estabelecidos;
Manter contato com Agências de Publicidade, Assessoria de Imprensa e outros,
contratados para execução dos Planos de Comunicação estabelecidos, acompanhando e
garantindo o atendimento às cláusulas pactuadas;
Analisar os pedidos/convites de participação do CRA-MG em palestras e eventos,
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CARGO: ASSESSOR
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CARGO: ASSESSOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Ensino Superior em Comunicação Social ou afins;
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
31
CARGO: ASSESSOR
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CARGO: ASSESSOR
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CARGO: ASSESSOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Superior em Direito com registro OAB.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Direito Público, Privado e Penal.
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
CNH B;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
34
CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
35
CARGO: SUPORTE
36
CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
DESCRIÇÃO DETALHADA
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CARGO: SUPORTE
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Gestão de Documentação e Arquivo;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
38
CARGO: SUPORTE
39
CARGO: SUPORTE
40
CARGO: SUPORTE
41
CARGO: SUPORTE
42
CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
DESCRIÇÃO DETALHADA
Atender aos colaboradores do CRA-MG, prestando informações ligadas a sua vida
funcional, sempre que solicitado, bem como receber documentos diversos necessários à
atualização de arquivos e dossiês dos mesmos;
Atualizar as carteiras profissionais dos colaboradores, anotando alterações ocorridas como
salário, cargo, recebimento de férias, pagamento de imposto sindical etc., de forma a
atender a legislação vigente;
Efetuar o fechamento de folha de pagamento e o recolhimento de encargos, conforme a
legislações pertinentes;
Efetuar o cadastramento de pessoal e manter atualizado o dossiê dos colaboradores;
Efetuar o processo de férias dos colaboradores, conciliando o período concessivo com as
demandas da área e os anseios dos colaboradores, evitando o passivo trabalhista;
Efetivar as admissões, de acordo com os procedimentos administrativos do Conselho,
conferindo toda a documentação necessária, e providenciando seu cadastramento no
Sistema de Folha de Pagamento;
Proceder as demissões dos colaboradores, encaminhando-os para a realização do exame
médico demissional, apurando as verbas rescisórias, gerando o TRCT (Termos de Rescisão
de Contrato de Trabalho) e efetuando o pagamento, bem como fazendo anotações na
documentação pertinente e providenciando a baixa no sistema;
Encaminhar os colaboradores para realização de exames admissionais e periódicos,
controlando a validade dos mesmos, conforme legislação pertinente e encaminhando-os
periodicamente para atualização, bem como encaminhar os colaboradores para exames
demissionais, quando for o caso;
Calcular o recolhimento dos encargos da folha de pagamento (FGTS, IRF, INSS e
contribuições sindicais, entre outros) e emitir as guias para pagamento e encaminhar ao
financeiro;
43
CARGO: SUPORTE
44
CARGO: SUPORTE
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Ensino Médio.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Rotinas Trabalhistas;
Legislação Trabalhista e Previdenciária;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
45
CARGO: SUPORTE
46
CARGO: SUPORTE
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CARGO: ASSISTENTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Efetuar manutenção e suporte in loco e remoto em hardwares e softwares, criar novos
usuários e perfis nos diversos sistemas do CRA-MG, efetuar manutenção básica em servidores,
bem como desenvolver pequenas aplicações de uso interno, da intranet e sites.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Montar e configurar computadores e periféricos, a fim de disponibilizá-los aos usuários,
bem como realizar suas instalações nos locais indicados;
Efetuar a instalação dos softwares adquiridos pelo CRA-MG, bem como efetuar a
atualização de suas versões, visando propiciar sua melhor utilização;
Prover suporte aos usuários em nível de software e hardware in loco e remoto, orientando
e acompanhando os usuários nas rotinas de trabalho;
Efetuar instalação, manutenção preventiva e corretiva em computadores, impressoras,
notebooks e outros, efetuando limpeza, lubrificação e troca de peças, quando necessário,
visando restaurar suas condições de funcionamento para o adequado desenvolvimento das
rotinas de trabalho do CRA-MG;
Efetuar as atualizações do Sistema de Gestão e Folha de Pagamento do CRA-MG, conforme
demanda dos usuários;
Atender aos usuários (colaboradores, Administradores, etc) em demandas de hardwares,
detectando e distinguindo não conformidades apresentadas, visando solucionar problemas
e irregularidades ou encaminhando à assistência técnica terceirizada, quando necessário;
Acompanhar e identificar as inconsistências de dados cadastrais, com o objetivo de tratar
os erros e orientar os usuários;
Efetuar conversão, criação e edição de pouca complexidade, em imagens a serem utilizadas
no site, intranet e /ou documentos impressos;
Criar novos usuários e adequar os perfis nos sistemas existentes no CRA-MG;
Prover a instalação de equipamentos audiovisuais no auditório, sala de reuniões e outros,
solicitando manutenção quando necessário;
Efetuar manutenção em nível básico nos servidores;
Desenvolver aplicações, sob demanda, para uso interno em diversas linguagens de
programação (SQL, HTML), bem como manter a intranet e o site do CRA-MG disponíveis;
Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades,
dispondo documentos em pastas específicas, bem como preparar a documentação para
arquivamento, retirando excesso de grampos e clipes de aço, desdobrando folhas,
verificando e retirando acúmulo de sujeiras, visando o repasse para o arquivo permanente
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CARGO: ASSISTENTE
49
CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
50
CARGO: SUPORTE
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CARGO: SUPORTE
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CARGO: SUPORTE
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CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Executar as atividades de contas a pagar ou atividades de Contas a Receber do CRA-MG,
controlar os pagamentos previstos, controlar os recebimentos e depósitos bancários, elaborar
relatórios diários de fluxo de caixa, posição bancária e outros, emitir recibos dos valores,
classificar os documentos para fins de contabilização, efetuar controles por meio de análises
dos extratos bancários, providenciar a recuperação de valores não pagos, analisar toda
documentação relativa aos profissionais e empresas em fase de negociação de débitos.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a recebimentos e pagamentos,
conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
Efetuar o fechamento do caixa, efetuando os lançamentos no sistema informatizado e
anexando a documentação pertinente para conferência e contabilização;
Emitir, diariamente, extrato de todas as contas bancárias do CRA-MG para conciliação e
atualização do fluxo de caixa a fim de manter o equilíbrio entre os recebimentos e
pagamentos, para atendimento aos compromissos financeiros assumidos;
Efetuar lançamentos no sistema, emitir cheques (colher assinatura da Presidência) e/ou
realizar transferências eletrônicas, para pagamentos diversos (salários, adiantamentos,
encargos sociais, e outros), efetuando conferência junto aos bancos, a fim de que sejam
efetivados todos os pagamentos devidos;
Efetuar pagamentos à fornecedores por meio de boletos, depósitos em conta e/ou em
carteira, separando as documentações necessárias para análise e conferência;
Conferir a formalização dos pagamentos e sua devida quitação, assegurando que todo o
processo ocorra dentro dos parâmetros adequados;
Emitir e controlar as solicitações de vales em dinheiro para pagamento de despesas de
pronto pagamento por meio do Suprimento de Caixa, realizando ao final de cada mês a
conferência do mesmo junto às áreas, por meio dos comprovantes de despesas
apresentados e tomar providências caso haja inconsistências;
Receber e conferir as prestações de contas do Suprimento de Caixa das Seccionais, bem
como orientar, prestar informações e/ou esclarecer dúvidas dos mesmos;
Elaborar diariamente, no sistema informatizado, o “Conta Corrente” de todas as
movimentações bancárias, de todas as contas do CRA-MG e exportar para a Contabilidade;
Controlar os saldos bancários e rendimentos de todas as contas bancárias e aplicações do
CRA-MG;
Conferir o caixa, verificando saldo e analisando as movimentações, tais como numerários,
cheques e recebimentos através de cartão de crédito/débito do Conselho, bem como seus
documentos anexos/comprovantes;
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CARGO: SUPORTE
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CARGO: SUPORTE
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
56
CARGO: SUPORTE
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Conferir minuciosamente e separar as publicações dos órgãos oficiais e passar aos advogados
para análise jurídica; preencher documento padronizado para ajuizamento da ação de
execução fiscal; agendar audiências, elaborar e preparar documentos processuais e
administrativos e instrumentos jurídicos de negociação; elaborar relatórios e planilhas de
pequena complexidade da área jurídica relativos ao CRA-MG na capital e interior, bem como
arquivar documentos, organizar e manter os arquivos da área.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Receber as publicações referentes aos processos judiciais, realizar triagem e juntar a
documentação para a análise dos Advogados;
Efetuar por meio das atas, inicias ou sentenças do processo, controle e acompanhamento
das audiências e disponibilizar os recursos necessários para a adequada representação da
Organização, tais como: carta de preposição, procurações, documentos, transporte para
testemunhas e advogados, dentre outros;
Inserir dados no Sistema de Controle de Processos Judiciais para o efetivo
acompanhamento dos ritos processuais, através de publicações oficiais dos poderes
judiciário, legislativo e executivo, averiguando permanentemente os protocolos de
petições, contestações, embargos, agravos, recursos e demais movimentações;
Apoiar na elaboração de instrumentos jurídicos, submetendo a análise e aprovação da
liderança;
Contribuir no acompanhamento e controle de contratos e convênios no que tange a
renovação ou encerramento de instrumentos jurídicos;
Coletar e organizar as provas solicitadas pelos advogados, solicitando levantamentos de
dados junto ás áreas envolvidas, bem como levantamento de documentos e indicação de
testemunhas que auxiliarão na defesa dos processos jurídicos;
Preencher e controlar as guias de depósito recursal, custas processuais, periciais, depósito
de garantia da execução, honorários, acordos, execuções e recolhimento de imposto de
Renda (IR), bem como solicitar e acompanhar junto ao setor financeiro o efetivo
pagamento das referidas guias;
Receber notificações da Justiça, bem como controlar e acompanhar o andamento de
processos por meio da alimentação de planilha eletrônica, sistema SPW e publicações
oficiais e internet;
Cadastrar os processos no programa informatizado específico (SPW) e acompanhar o
andamento dos mesmos;
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CARGO: SUPORTE
58
CARGO: SUPORTE
59
CARGO: SUPORTE
60
CARGO: SUPORTE
61
CARGO: ADMINISTRADOR
62
CARGO: ADMINISTRADOR
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Gestão de Pessoas;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
63
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNÇÃO: FISCAL
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
64
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNÇÃO: FISCAL
problemas.
Interpretar a legislação de Administrador e profissões afins e aplicar a norma ao caso
específico;
Ter domínio sobre os processos internos de sua área de atuação;
Ter uma visão sistêmica do CRA-MG;
Representar o Conselho em Colação de Grau, quando indicado;
Realizar palestra institucional, quando indicado;
Esclarecer sempre que solicitado sobre as atividades inseridas nos campos da
Administração, desenvolvendo pareceres técnicos, quando necessário;
Analisar e responder defesas administrativas sobre o enquadramento das atividades nos
campos da Administração;
Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades,
dispondo documentos em pastas específicas, bem como preparar a documentação para
arquivamento, retirando excesso de grampos e clipes de aço, desdobrando folhas,
verificando e retirando acúmulo de sujeiras, visando o repasse para o arquivo permanente
no período adequado;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e
discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e
ações a serem adotadas;
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias
para a maximização dos resultados;
Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação,
visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias
em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com registro no CRA-MG.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
65
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNÇÃO: FISCAL
Conhecimentos:
Legislação Pertinente ao Sistema CFA/CRAS e áreas afins;
CNH B;
Pacote Office;
Técnicas de negociação;
Técnicas de Oratória;
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
66
CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gerir e responder pelo desenvolvimento das áreas administrativas do CRA-MG, no que tange
às atividades de Departamento de Pessoal, Suprimentos (Compras e Almoxarifado), Arquivo,
Serviços Gerais e Patrimônio, propondo e implementando diretrizes corporativas,
estabelecendo e acompanhando normas, procedimentos, metas e indicadores de
desempenho e atuação, de forma a assegurar os interesses do Conselho e os aspectos legais
da sua área de atuação.
DESCRIÇÃO DETALHADA
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com registro no CRA-MG e Pós graduação em áreas afins.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Legislação Trabalhista e Previdenciária;
Administração de Materiais, Suprimentos e Logística;
Gestão de Pessoas;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
69
CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Pesquisar e estudar a legislação que envolve o ensino superior da Administração, nos sites
do Conselho Federal de Administração - CFA, Ministério da Educação e Cultura - MEC
(Sistema e-MEC, INEP), internet e outros para subsidiar assuntos de interesse da área
como emissão de pré-relato ou pareceres;
Pesquisar em sites de Instituições de Ensino Superior, informações sobre a oferta de cursos
de Administração e de Profissionais da Área da Administração e Tecnólogo e suas
estruturas, conforme estabelece a legislação e demais procedimentos pertinentes, para
fins de subsidiar a emissão de parecer a ser emitido pelo CRA-MG, sobre as dimensões de
pertinência, relevância e inovação;
Pesquisar informações junto às Instituições de Ensino Superior - IES, Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística - IBGE, Prefeituras, Associações Municipais e Secionais Mineiras e
Representações do CRA sobre dados da região e cidade, da IES e dos cursos em processo
de autorização, reconhecimento, renovação de conhecimento;
Analisar levantamentos estatísticos atualizados sobre quantitativos necessários aos
processos de autorização, reconhecimento, renovação de reconhecimento, a fim de
elaborar o parecer do CRA-MG;
Lançar em planilha estruturada os componentes curriculares oferecidos na Matriz do Curso
de Administração em estudo, buscando identificar componentes/conteúdos de inovação
oferecidos e aqueles não existentes para fins de composição do parecer a ser emitido pelo
CRA-MG;
Emitir pré relato de parecer a ser apresentado ao MEC, via CFA, a respeito dos cursos em
processo de autorização, reconhecimento, renovação de reconhecimento, mediante
pesquisas realizadas, conforme acima, para análise de superiores;
Emitir parecer ou pré relato sobre assuntos de interesse do CRA-MG, por demanda de
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: ADMINISTRADOR
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos
Legislações Pertinentes ao Sistema CFA/CRAs;
CNH B;
Gestão de Pessoas;
Gestão de Processos;
Técnica de Negociações;
Técnica de Oratória;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
75
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNÇÃO: GERENTE DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
Gerência/Unidade Funcional: Gerência de Relações Institucionais CBO: 1422-05
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Responder pelas atividades de atendimento ao público registrado e potencial do CRA-MG,
incluindo as seccionais, buscando equilíbrio entre as demandas apresentadas pelos mesmos,
bem como pelas concessões (aprovadas em Plenário), transferências, cancelamentos e
licenças de registros de Pessoas físicas e jurídicas, emissão, registro e assinatura de
documentos (Certidões, Registro de Atestados de Capacidade Técnica, dentre outros).
DESCRIÇÃO DETALHADA
Gerir os processos da área, planejando, organizando e acompanhando as atividades da
equipe, visando eficácia no atendimento ao público;
Coordenar, orientar e prestar informações à equipe, a fim de solucionar dúvidas e/ou
problemas apresentados no desenvolvimento das atividades dos mesmos, visando agilizar,
aprimorar e garantir a qualidade dos atendimentos prestados ao público em geral;
Ministrar treinamentos diversos para a equipe, em questões relativas à legislação do
Sistema CFA/CRAs, correta utilização do sistema e postura ao atender, visando garantir
que os atendimentos sejam eficazes, bem como fortalecer a imagem institucional do
Conselho;
Realizar atendimento presencial e via telefone quando necessário;
Prover a atualização do banco de dados, formulários e demais informações pertinentes à
área, sempre que necessário, a fim de agilizar e aprimorar os procedimentos;
Elaborar relatórios gerencias de prestação de contas, indicadores da área, entre outros,
visando subsidiar informações à Diretoria e demais áreas de interesse, de acordo com as
normas e procedimentos preestabelecidos;
Elaborar e/ou assinar documentos da área (ofícios, memorandos, pareceres, certidões,
atestados de capacidade técnica, requerimentos e outros, na sua área de atuação);
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Representar, quando necessário, o CRA-MG em órgãos internos e externos, públicos e
privados, dentro de sua área de atuação, no encaminhamento e solução de questões
relativas aos interesses do mesmo;
Ministrar palestras institucionais nos cursos de Administração e Tecnólogos, por solicitação
de superiores;
Estudar e propor alterações das normas do Sistema CFA/CRAs e do CRA-MG com vistas ao
seu aperfeiçoamento, quando solicitado;
Participar do Planejamento Estratégico do Conselho, quando solicitado;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
76
CARGO: ADMINISTRADOR
FUNÇÃO: GERENTE DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Implantar melhorias de acordo com as necessidades do departamento, visando atender as
expectativas do CRA-MG, quanto aos índices de produtividade, redução dos custos e
maximização dos resultados;
Acompanhar auditorias internas e externas, quando proceder, prestando informações e
esclarecendo dúvidas dos auditores, a fim de evitar o lançamento de não conformidades
para o departamento, bem como inteirar-se sobre necessidades de correções nos
procedimentos adotados;
Garantir a elaboração do orçamento para atendimento ao planejamento anual, mediante
adequada previsão de gastos com material, mão de obra e serviços, para validação da
Diretoria, bem como coordenar a realização de previsões orçamentárias de longo prazo;
Administrar a equipe sob sua responsabilidade, cuidando da programação de férias,
controle de ponto, quando proceder, avaliação de desempenho, diagnosticando e
propondo treinamentos necessários, opinando sobre a contratação, transferência,
adequação de cargos e demissão de colaboradores, bem como cuidar de outros atos
inerentes à gestão de pessoas, de acordo com os procedimentos da Organização e da
legislação vigente, garantindo e mantendo a equipe motivada com bom clima
organizacional;
Interagir com outros gestores, participando de reuniões, visando elaborar planejamento
estratégico e demais processos de acordo com as diretrizes da Organização;
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Administração com registro no CRA-MG e Pós graduação em áreas afins.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Gestão de Pessoas;
Gestão de Processos;
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
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CARGO: ADMINISTRADOR
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Responder pelo planejamento, controle financeiro e administração das atividades de Contas a
Pagar, Contas a Receber e Tesouraria, controle fiscal e tributário garantindo o fluxo constante
das atividades e buscando as melhores taxas de investimento, retorno e aplicações, visando o
cumprimento das obrigações financeiras em consonância com a legislação pertinente.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Assegurar a coordenação e acompanhamento da preparação de Imposto de Renda,
assegurando a correta utilização dos dispositivos legais.
Assegurar o desenvolvimento e o cumprimento das metas de planejamento financeiro de
curto, médio e longo prazo, bem como o estabelecimento dos procedimentos no CRA-MG;
Garantir a aplicação dos recursos disponíveis, com a adequada segurança e melhores taxas
nas aplicações junto aos agentes financeiros;
Acompanhar a realização dos pagamentos dos compromissos do Conselho, de forma
correta e em tempo hábil;
Acompanhar sistematicamente o cenário econômico nacional, analisando o
comportamento e as mudanças no mercado financeiro, visando identificar novas
oportunidades e subsidiar a direção em decisões relacionadas à captação ou aplicação de
recursos;
Elaborar e acompanhar a execução da Política de Cobrança do CRA-MG, dentro da
legislação pertinente;
Prestar informações para o processo decisório da Diretoria, através do desenvolvimento e
emissão de relatórios financeiros, estudos econômicos e informativos sobre as atividades
de Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria;
Acompanhar o cumprimento das previsões orçamentárias do CRA-MG, mediante controle
e emissão de relatórios;
Representar, quando necessário, a Instituição em órgãos internos e externos, públicos e
privados, dentro de sua área de atuação, no encaminhamento e solução de questões
relativas aos interesses do Conselho;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Implantar melhorias de acordo com as necessidades do departamento, visando atender as
expectativas do CRA-MG, quanto aos índices de produtividade, redução dos custos e
maximização dos resultados;
Acompanhar auditorias internas e externas, quando proceder, prestando informações e
78
CARGO: ADMINISTRADOR
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CARGO: JORNALISTA
FUNÇÃO: JORNALISTA
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Responder pelo trabalho de assessoria de imprensa, desenvolvimento de conteúdo para
atualização diária do site e intranet do Conselho, bem como efetuar apuração, pauta, escrever
e editar matérias diversas. Planejar as ações de comunicação, visando fortalecer o
relacionamento do Conselho com o mercado, fornecedores e parceiros, objetivando a
divulgação e o fortalecimento da imagem institucional e promover a satisfação dos clientes.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Elaborar textos para a divulgação interna e externa dos eventos e ações do Conselho,
observando a pertinência do assunto e os interesses do mesmo;
Prestar assessoria de imprensa, realizando contato com os veículos de comunicação para
divulgação de notícias, visando o reconhecimento da mídia e preservação da imagem e
confiabilidade do CRA-MG;
Produzir artigos sob demanda, que tenha como foco atividades desenvolvidas pela
Conselho, bem como assuntos referentes aos seus principais executivos;
Efetuar coberturas jornalísticas e fotográficas de eventos e atividades do Conselho, para
divulgação posterior;
Desenvolver e/ou revisar conteúdos para atualização de notícias, informações de
atividades, produtos, dentre outros;
Definir estratégias de divulgação de conteúdo de acordo com o assunto/produto e o
momento da divulgação;
Elaborar o conteúdo dos sites, portais, redes sociais e intranet do Conselho;
Produzir conteúdo e/ou orientar o desenvolvimento de campanhas de divulgação
específica para sites, banners, pop up e outras peças eletrônicas;
Prestar suporte e acompanhar o processo de redação e revisão de publicações
institucionais de veiculação externa e interna;
Produzir os jornais impressos, mural, eletrônico e outras peças internas do Conselho,
cuidando da pauta, produção de fotos, revisão, aprovação e distribuição para mailing
específico;
Controlar e acompanhar os relatórios de controle e mensuração de resultados inerentes à
área de forma a apoiar na gestão das atividades;
Apoiar na contratação e definição de fornecedores específicos de Comunicação, como
veículos de comunicação, produtoras de vídeo, agências de publicidade, fotografia, dentre
outros, alinhando exigências técnicas, visando à adequação dos mesmos conforme as
80
CARGO: JORNALISTA
FUNÇÃO: JORNALISTA
demandas;
Promover o atendimento e elaboração de briefings, para atendimento às demandas
internas e externas;
Desenvolver e acompanhar estratégias de criação e finalização dos processos publicitários
desenvolvidos, visando a imagem institucional;
Atuar na pré-produção de eventos promovidos, apoiando no estabelecimento das bases de
atuação do Conselho, de forma a fixar a imagem institucional nos mesmos;
Acompanhar, analisar e prestar suporte nos processos desenvolvidos pela equipe de
criação, apoiando na maximização dos resultados da área;
Executar a editoração eletrônica dos jornais e publicações institucionais e promocionais;
Atuar no levantamento de necessidades, acompanhamento, concepção, criação,
montagem, desenvolvimento e finalização de peças impressas e digitais institucionais,
como jornais, cartazes, anúncios, folders, convites, certificados, e-mails marketing,
banners, logomarcas, papéis de parede, filmes, apresentações e identidades visuais para
eventos, dentre outros trabalhos envolvendo design gráfico;
Analisar e efetuar manutenção das bases de dados de Marketing e dos mailings,
desenvolvendo ferramentas de controle e envio de e-mail marketing para os diversos
públicos do Conselho, visando à segmentação da comunicação;
Organizar constantemente o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades,
dispondo documentos em pastas específicas, bem como preparar a documentação para
arquivamento, retirando excesso de grampos e clipes de aço, desdobrando folhas,
verificando e retirando acúmulo de sujeiras, visando o repasse para o arquivo permanente
no período adequado;
Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e
informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou
reposição, sempre que necessário;
Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e
discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e
ações a serem adotadas;
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias
para a maximização dos resultados;
Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação,
visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias
em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua.
Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.
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CARGO: JORNALISTA
FUNÇÃO: JORNALISTA
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Bacharelado em Jornalismo.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos: Publicidade;
Legislações Pertinentes ao CRA-MG; Noções de design gráfico;
Redação Jornalística; Mercado publicitário e editorial;
Redação empresarial; Pacote Office.
Comunicação corporativa;
Noções de fotografia;
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
82
CARGO: SUPORTE
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CARGO: SUPORTE
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Ensino Médio.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Pacote Office.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
84
CARGO: TÉCNICO
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CARGO: TÉCNICO
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CARGO: TÉCNICO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Efetuar manutenção e suporte in loco e remoto em servidores, rede de dados, bem como
desenvolver aplicações para uso interno e funcionalidades específicas na intranet e no site.
Construir a rede física e lógica de novas seccionais.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Elaborar a programação de manutenção preventiva dos equipamentos, bem como das
atualizações dos softwares de todas as seccionais do CRA-MG, enviar aos gerentes e
acompanhar sua execução, visando garantir a qualidade dos serviços realizados e o
cumprimento dos prazos;
Elaborar manuais de utilização simplificada de todos os recursos de tecnologia da
informação adquiridos pelo CRA-MG, disponibilizar aos usuários e treiná-los;
Liberar, de acordo com as políticas internas de segurança da informação, o acesso de
usuários aos recursos da rede, objetivando estabelecer nível de autoridade e restrições de
cada um, para o uso adequado dos diversos sistemas existentes no CRA-MG;
Efetuar o gerenciamento dos servidores do CRA-MG, instalar, monitorar e prover
manutenção dos mesmos, quando necessário;
Realizar rotinas de backup de dados, visando garantir a segurança das informações;
Atualizar os recursos responsáveis pela segurança da rede, objetivando garantir a
integridade dos dados armazenados nos servidores e estações de trabalho;
Garantir o monitoramento de ataque externo e limites de acesso, visando a segurança e
confiabilidade das informações da rede;
Realizar e/ou acompanhar o cabeamento da rede lógica e física e o redimensionamento de
hardwares, quando necessário;
Instalar e configurar plataformas de sistemas operacionais, conforme necessidades das
diversas áreas do CRA-MG;
Solicitar peças e materiais necessários à execução de reparos e manutenção de hardwares,
visando suprir a demanda de serviços;
Apoiar tecnicamente as áreas envolvidas nos processos de contratação/renovação dos
contratos decorrentes das aquisições da Tecnologia da Informação;
Efetuar o acompanhamento e gerenciamento do funcionamento dos diversos
equipamentos de T.I. instalados no CRA-MG;
Atender às demandas específicas das áreas em atividades relacionadas à softwares tais
como Photoshop, desenvolvimento de boletins em HTML, emissão de relatórios em SQL,
entre outros;
Supervisionar a aplicação das tecnologias implementadas em toda a infraestrutura de
87
CARGO: TÉCNICO
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade:
Tecnólogo em Redes de Computadores e/ou afins.
Experiência:
Vide Manual de Descrição de Cargos (Curva de Maturidade).
Conhecimentos:
Legislações Pertinentes ao CRA-MG;
Banco de dados;
Hardwares, softwares, infraestrutura de redes, sistemas operacionais e de gerenciamento;
Protocolos de Rede TCP IP;
Peças e componentes de informática;
Áreas correlatas da Tecnologia da Informação.
DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo
Data de Publicação
Data de Revisão
88