PRESENTACION ESCRITA Y VERBAL DE UN PLAN DE NEGOCIO.

Un buen concepto de negocio puede ser rechazo por errores en el proceso de comunicarlo, por lo que un plan de negocios debe estar bien desarrollado, no solo en fondo sino tambin de forma. La presentacin del plan de negocios se puede analizar desde dos puntos de vista (ambos de gran importancia para alcanzar el objetivo y logar un impacto positivo con el pblico al que se expone, estos son:  Presentacin escrita  Presentacin verbal. PRESENTACION ESCRITA DEL DOCUMETO El documento escrito debe guardar una estructura de contenido similar a la de cualquier documento formal; entre otras cosas, debe de contener al menos los siguientes puntos:     Portada ndice Cuerpo del documento Anexos.

PORTADA Debe: y y y y y y y Establecer claramente el negocio (nombre de la empresa) Indicar la naturaleza del documento (plan de negocios de la empresa X), incluido, de preferencia, el logotipo de la empresa para darle un personalidad definida al proyecto. Identificar al responsable de la elaboracin del plan, en especial si se elabor bajo pedido, por alguna persona ajena al proyecto. Contener el domicilio legal de la empresa Sealar los datos necesarios para comunicarse con la persona responsable del proyecto. Manifestar la confidencialidad del documento. Indicar con claridad la propiedad del plan de negocios (especialmente, para el caso de que el documento se haya mandado a hacer)

INDICE DEBE:

y y y

Contener ttulos autoexplicativos y/o con una breve descripcin de ellos. Sealar en cada tema y subtema los nmeros de pgina correspondientes; por tanto, todo el plan deber estar claramente paginado. Debe estar desglosado por: contenido temtico, graficas, tablas y figuras.

CUERPO DEL TRABAJO. La primera impresin cuenta mucho! Se recomienda que: y El trabajo sea realizado en procesador de palabras.

Escoger el tipo (Geneva o Helvtica) y tamao de la letra apropiado 12 a 14 puntos, a lo lardo de todo el trabajo. y Usar hojas del mismo color y tipo. y Manejar el mismo tipo de grficas, tablas y figuras. y Utilizar carpetas de tres aros para facilitar la adicin o eliminacin de hojas, dependiendo de la presentacin que se realice. y Usar separadores en cada seccin del documento, las cuales indiquen de que captulos se trata, para facilitar el acceso del mismo. El documento debe estar bien presentado, pero se debe evitar caer en la ostentacin, al grado que refleje un dispendio intil de recursos (evitar el uso de un papel muy costoso, impresiones de color, etc., a menos de que esto sea muy necesario o solicitado por el cliente). y La presentacin del documento deber incluir informacin de la razn para su elaboracin (solicitud de prstamo, inversin, etc.) en no ms de una cuartilla. Es importante que se establezca claramente la cantidad solicitada, la forma de aplicacin de los recursos y la forma en que se piensa retribuir (retorno de la inversin, en tiempo y cantidad). La extensin del plan es un punto clave: el documento no deber sobrepasar de 50 pginas, para evitar el rechazo natural a revisar un documento extenso. La presentacin del documento debe ser autoexplicativa en lo posible. Deber contener graficas de la informacin numrica, considerando que el lector quiz no tenga un conocimiento profundo del tema. El documento debe estar limpio, ordenado y bien presentado. Es conveniente diferenciar de manera clara cada tema y subtema, a travs de incluir ttulos con letras en negritas y de un tamao, mayor (14 a 18 puntos) en el resto del texto. La redaccin los errores ortogrficos o numricos juegan un papel importante como distractores durante la lectura del documento, por lo que se debe eliminar. Se recomienda utilizar doble espacio en la impresin para facilitar las notas del lector. ANEXOS Toda informacin complementaria debe ser presentarse por separado, incluyndola en los anexos correspondientes

El emprendedor de xito: Rafael Alcaraz Rodriguez. Tercer edicin