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SAP FI-AA
Juliana Sanches Andrade
SAP S/4HANA 1909 Certified
13997881720
ana
PUBLIC
j
Agenda
05 e 06/09
🅰🅰🆕 FI-AA e as inovações no S/4HANA
Conteúdo programático:
METODOLOGIA S/4HANA
FINANCE
FI/AA
A SAP teve sua origem em 1972, na cidade de Walldorf, na Alemanha. A sigla em alemão
significa Systemanalyse und Programmentwicklung (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de
Programas).
2027
R/1 R/2 R/3 ERP
SoH
1972 1979 1992 2004 Suite on HANA
S/4HANA
2020
2013
BW
ERP H ANA on
HAN 2 0 15
20 0 5 2011 A2012
Sistema ERP integrado inteligente que roda em banco de dados, o SAP HANA.
4ª.Versão do SAP Business Suite.
Empresas normalmente optam por projetos novos, ao invés de Migrar (ECC para S/4).
Reconstruir projetos a partir dos existentes também é uma opção. Nessa abordagem, o
cliente deixa sua estrutura de TI intacta, mas adota a nova tecnologia para enriquecê-la e
aprimorá-la.
Construir e reconstruir projetos naturalmente levam mais tempo, às vezes até vários anos.
*E a migração para o SAP S/4HANA é apenas uma parte desse projeto.
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Conceitos
Ambos têm seus prós e contras, mas como eles devem ser comparados?
E como essa escolha afetará sua organização?
Na verdade, vários aspectos entram em jogo quando você está pensando em implementar um ou
outro - ou ambos ‘hybrid”, se um ambiente de nuvem híbrido corresponder melhor às necessidades da
sua empresa.
1. Infra-estrutura: Impacto na Infra de TI. A diferença principal entre as duas edições. É o fato de
que com o SAP S4HANA na nuvem (cloud) você não precisa investir mais em recursos de
suporte técnico interno.
Atualizações: Outro aspecto importante: Com o on-premise (local) você opta ou não para
atualização anual. Enquanto na nuvem automaticamente se inscreve em atualizações trimestrais.
Existem intervalo de tempo a escolher e é sobre a única liberdade de escolha que existe.
Primeiro você atualiza seu ambiente de teste e, duas semanas depois, a atualização do
seu ambiente de produção inevitavelmente segue.
Isso significa que todos os fluxos precisam ser testados novamente a cada
trimestre.
2. No lado funcional: SAP S/4 HANA na nuvem é uma versão reduzida da solução on-
premise. A implantação é mais rápida, mas a oferta é muito mais limitada. É uma solução
baseada em modelo, com foco em um número limitado de processos-chave, com apenas
um conjunto reduzido de opções de personalização. Escolher a edição da nuvem é, na
verdade, uma decisão de adaptar seus processos, como a aquisição de pagamento e a
ordem de caixa, à maneira como são definidos na ferramenta. Qualquer funcionalidade
adicional que você deseja deve ser desenvolvida em uma plataforma de
desenvolvimento separada para conexão subseqüente.
S/4 HANA on-premise, por outro lado, oferece toda a gama de funcionalidades.
Tudo o que você precisa pode ser fornecido. Se você paga, isso é.
Em vez de escolher entre on-premise ou cloud, existe uma maneira de obter o melhor
dos dois mundos.
Esperamos que um número crescente de grandes empresas implemente um ambiente
de nuvem híbrido, lançando a edição local na sede e a edição em nuvem em escritórios
satelitais.
Desta forma, eles aproveitam as mesmas estruturas de banco de dados - permitindo
uma interface mais fácil - e evitam a complexidade de ter que implementar o modelo
corporativo em todo o mundo.
A SAP agora possui as ferramentas para combinar dados de ambos os sistemas em
tempo real.
https://help.sap.com/viewer/product/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/1909/en-US?task=discover_task
Uwe
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Grigoleit, diretor geral de Business Development Suite do SAP HANA e aplicativos SAP HANA 16
Releases - Cloud
17
https://help.sap.com/viewer/product/SAP_S4HANA_CLOUD/2008.500/en-US?task=discover_task
Uwe
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Grigoleit, diretor geral de Business Development Suite do SAP HANA e aplicativos SAP HANA
Conceitos - Cenários
Determinar o cenário de
migração é tão importante
São 3 cenários
pois, com base nesse contexto, de migração SAP ECC
é possível definir o escopo, o para S4 HANA
tamanho da equipe e a
avaliação do projeto.
Cenário 1
Clientes que estão migrando de um sistema legado
não SAP ou de um sistema SAP ECC e
implementando um novo sistema que requer um
carregamento de dados inicial.
Neste cenário, o sistema SAP S/4HANA é implementado
e os dados mestre e transacionais são migrados do
sistema legado, portanto, ferramentas e conteúdo padrão
de migração de dados devem ser usados.
Cenário 2
Cenário 3
Time do Projeto
Disponibilidade de especialistas das rotinas diárias na execução dos
seus processos.
Da parte da consultoria implementadora os cuidados são em aportar
time com conhecimento e experiência de S/4Hana;
Metodologia;
Produto novo, muitas mudanças significativas;
Conhecimento do negócio;
Escopo e desenvolvimento
A SAP disponibiliza durante a fase de Discovery, um ambiente cloud “trial”;
Na fase de Prepare, é disponibilizado o ambiente de aprendizado que habilita
os usuários a percorrerem trilhas de aprendizado dos módulos;
Workshops
No ciclo “A”, os workshops têm o objetivo apresentar a solução standard SAP
para cada item de escopo de um processo de;
No ciclo “B”, os workshops servem para apresentar como ficou a solução final,
quais os gaps de desenvolvimento e configuração estão previstos e compõem
o product backlog.
Depois dos workshops, a lista de gaps é classificada e organizada
em sprints de desenvolvimento.
Anunciada pela SAP no SAPHIRE em 2015 como substituta natural para a obsoleta ASAP Methodology, foi
inicialmente concebida para as implantações HANA (SAP HANA ou S/4 HANA).
A metodologia SAP ACTIVATE é uma estrutura modular e ágil, dividida em “fases curtas”,
que pode ser usada para os seguintes propósitos:
Sourcing and Procurement: Blockchain-Verified RFQ Processing (3DT), Central Sourcing (3ZF), Image-Based Buying (3UH), Intelligent Approval
41
Workflow (43E), Prediction of Delivery Date for Purchase Order Items (3FY)
Manufacturing: Change Manufacturing Bill of Material for Production (3LO), Inbound Storage Tank Management - Process Manufacturing (3UK),
Just-In-Time Supply to Customer from Stock (2EM), Make-to-Order Production - Process Manufacturing (3OK), Make-to-Stock - Process
Novos Itens de Manufacturing Based on Process Order (BJ8), Make-to-Stock with Co- and By-Products - Process Manufacturing (3L7), Make-to-Stock with Silo
Material - Process Manufacturing (3UL), Mass Change Manufacturing Bill of Material for Production (3LP), Nonconformance Management (2QN),
escopo
Production Capacity Leveling (3LQ), SAP Fiori Analytical Apps for Quality Management (2V0), Tank Trailer Filling with Residuals (42N)
95 R&D/Engineering: Assess Dangerous Goods for a Product (3FC), Manage Safety Data Sheets for Products (3VR), Product Structure
Management (3ND), Product Structure Template Management (35Q)
Sales: Dangerous Goods in Sales (3G8), Presales Management (41V), Return Order Processing for Non-Stock Material (3TE), Safety Data Sheets
Itens de escopo modificados in Sales (3VQ)
Service: Interaction Center Service Request Management (41W), Service Contract Management (426), Service Order Management (41Z)
Database and Data Management: Legal Content Creation with SAP Cloud Platform (2OQ)
Escopo
Completos
42 39
Países/Regiões Idiomas
Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, China, Czechia, Denmark, Finland, France, Arabic, Bulgarian, Catalan, Chinese (simplified), Chinese (traditional), Croatian, Czech,
Germany, Hong Kong, Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Luxembourg, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Hebrew, Hindi,
Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Norway, Philippines, Poland, Portugal, Hungarian, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian,
Romania, Russia, Saudi Arabia, Singapore, South Africa, South Korea, Spain, Sweden, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbo-Croatian, Slovak, Slovenian, Spanish,
Switzerland, Taiwan, Thailand, Turkey, United Arab Emirates, United Kingdom, United Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese
States
New in 1909
16
GAAP (4GS), Financial Task List Management Integration (4HG), Privacy Risk Detection with SAP Privacy Governance (3KX)
Manufacturing: Make-to-Order Production for Sales Kits with Variant Configuration (40C)
Novos Itens de
Escopo Oil and Gas: Production Volume Capture (4AG)
R&D / Engineering: Sales Order Processing with Project Account Assignment (4I9)
Sourcing and Procurement: SAP Central Invoice Management Backend Enablement (4N6), Contract for Central Procurement with
SAP Ariba Contracts (4B0),
Modificados
Supply Chain: Acquisition of Freight Invoices (4GH), Handling Unit Management (4MM), Physical Inventory - Cycle Counting (4LU)
~495
Escopo
Completo
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SAP Best Practices for SAP S/4HANA (Cloud)
Localização – Escopo 2005
43 25
Local Versions Languages
Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, China, Czechia, Denmark, Finland, France, Arabic, Bahasa (Malaysia), Chinese (simplified), Chinese (traditional), Czech, Danish,
Germany, Hong Kong (China), Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Dutch, English, Finnish, French, German, Hungarian, Italian, Japanese, Korean,
Luxembourg, Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Norway, Philippines, Poland, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Spanish, Swedish, Thai,
Portugal, Romania, Russia, Saudi Arabia, Singapore, South Africa, South Korea, Slovakia, Turkish
Spain, Sweden, Switzerland, Taiwan (China), Thailand, Turkey, United Arab Emirates,
United Kingdom, United States
Configuração Guiada é um termo coletivo para as ferramentas que podem ser usadas para implementar as melhores práticas SAP.
As principais ferramentas usadas para implementar o SAP Best Practices e fornecer configuração adicional da solução são mostrados acima.
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ACTIVATE - Metodologia
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O que a SAP entrega? – Dentro dos Pacotes de Itens de Escopo
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O que a SAP entrega? https://rapid.sap.com/bp/
Jumpstart Agile
• Prever e concretizar o valor do negócio •Construir o que a empresa precisa, quando ela precisa
•Planos e serviços de projeto padronizados •Loops de feedback contínuo com a empresa
•Processos de práticas recomendadas e pré-configuração •Entrega incremental da solução
•Sempre atualizado com a release •Trem de liberação ágil
Automatizado Out-Task
•A mão de obra cansativa e sujeita a erros é eliminada Empacotar e distribuir o trabalho
•Os painéis automatizados em tempo real substituem as planilhas •Orquestração centralizada de equipes de entrega distribuída
•O status automatizado centralizado de todos os projetos em todo o •Rastrear a preparação da solução em relação aos prazos
mundo •Colaboração e garantia de qualidade com SAP
• The line item, total table and application index table of general ledger Accounting (GLT0,
BSIS,BSAS and FAGLFLEXT, FAGLBSIS FAGLBSAS)
• The Total table and application index table of accounting Receivable and Accounts payable (KNC1,
KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD, BSAK)
• The line item and total tables of controlling (COEP for certain value type COSP and COSS)
• The Material Ledger table for parallel valuation (MLIT, MLPP, MLPPE, MLCR, MLCD, CKMI1,
BSIM)
• The Asset Accounting table (ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC)
A tabela abrangente ACDOCA é fornecida, contendo todos os documentos de itens de FI, FI-AA e
CO. Toda a postagem está válida na nova tabela a partir da instalação e ou migração completas.
FINSC_LEDGER
Ledgers
Só um ledger pode ser designado como o ledger principal.
• Estrutura Organizacional
FINSC_LEDGER
Ledgers
Moedas
Princípios Contábeis
Variante de período
Ledgers
Moedas (OB22)
Princípios Contábeis
Variante de Períodos
• Estrutura Organizacional
FINSC_LEDGER
Ledgers
Moedas
Princípios Contábeis
Variante de Período
Ledgers
Moedas
Princípios Contábeis
Variante de período
• FS00/FSP0
Tipo/Grupo de Conta
Conta contábil / Classificação (Elemento de Custo)
• FS00/FSP0
Tipo/Grupo de Conta
Conta contábil / Classificação (Elemento de Custo)
• Depreciação - AFAB
2. You will notice that it is not possible to create and/or assign the account ID
to banks. This is due to the changes in the system. The details are explained
though the SAP Note 2424544.
3. If you follow the resolution in the SAP Note above, it says that the Bank
Account ID, can be configured using the application “Manage House Banks”
in transaction NWBC or Fiori Launchpad. So this gives an alternative to
Fiori.
Configuration Guide:
https://help.sap.com/doc/4eb62e3074894675aa75a1739e9f39ab/3.5/en-
US/SFIN_CLM_CONFIG_GUIDE_305.pdf
• Migração - COCKPIT
• Cargas/BAPI
• Templates para cada funcionalidade
• Migração - COCKPIT
• Cargas/BAPI
• Templates para cada funcionalidade
Transaction Codes
LTMC Migration Cockpit
LTMOM Migration Object Modeler
SAP Notes:
Check CA-GTF-MIG / SV-CLD-MIG for predefined content problem, check CA-LT-MC
for tools problem.
use the expert search https://launchpad.support.sap.com/#/mynotes?tab=Search
Existing Documentation
Added 6.7.2017:
Overview Presentation: SAP S/4HANA Migration Cockpit
Interactive Click Demo:
https://cp.hana.ondemand.com/dps/d/preview/76a9ec56a9eb6138e10000000a44147b/1610%
20001/en-US/ab242557ea516359e10000000a44147b/content.htm
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FIAA
Ativo Imobilizado
Estrutura Organizacional - FIAA
Plano de Contas
Plano de contas
XXXX
Plano de Avaliação
XXXX
Empresa
XXX
Local de Negócio
0001 0002 New
Classe de Ativo
XXXX XXXX XXXX
Pode criar, atualizar e eliminar um ativo fixo, utilizando os dados mestre do ativo fixo. Após a capitalização de um
ativo, pode visualizar e atualizar os detalhes da depreciação do ativo nos dados mestre do ativo.
1) A nível de volumetria, qual a quantidade de itens que existem no sistema, incluindo ativos em
andamento.
2) Quantas empresas do grupo?
3) Utiliza sub-números para componentes e ou itens incorporados não como principal?
4) Como funciona o fluxo de processo entre as pessoas responsáveis por um projeto e as pessoas
responsáveis pela contabilidade de ativos fixos, com relação à criação de um dado mestre.
5) Quais métodos de depreciação que são utilizados? Depreciação Acelerada, Fator de turnos?
6) Paralisam depreciações? Em quais casos?
7) Bens de terceiros, penhorados, são controlados, de alguma forma?
8) Quais são os campos passíveis de manutenção no cadastro dos ativos?
9) Quais campos são obrigatórios?
10) Realiza inventário com qual frequência?
11) Controla “placas de ativo”?
12) Existe um sincronismo com a manutenção de equipamentos?
Classes de
Imobilizado
99
Processamento de Aquisição de Ativos
Movimentos
MIGRATION COCKPIT
Classes de
Imobilizado
Det Contas
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Processamento Ativo Imobilizado
Movimentos
ASSET ACCOUNTING
Classes de
Imobilizado
Det Contas
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Processamento de Aquisição de Ativos
Aquisição de Ativos (Em andamento/Fixo)
A contabilidade do imobilizado (AA) é um livro auxiliar do Razão (GL) e é utilizado para administrar e documentar
detalhadamente os movimentos do imobilizado. Na contabilidade geral, é possível atualizar a depreciação e
modificações nos valores do balanço patrimonial na contabilidade do imobilizado.
Além disso, é possível efetuar várias classificações contábeis para a contabilidade de custos dessas operações.
Por consequência da integração no SAP, a contabilidade do imobilizado (FI-AA) transfere os dados diretamente
para outros componentes. Por exemplo, é possível lançar diretamente do componente Administração de materiais
(MM) para o FI-AA. Ao comprar um ativo ou produzir um ativo próprio, você pode lançar diretamente a entrada de
faturas ou a entrada de mercadorias, ou a retirada do depósito para imobilizado, no componente Contabilidade do
imobilizado. Ao mesmo tempo, você pode transferir a depreciação diretamente para os componentes: Contabilidade
financeira (FI) e Contabilidade de custos (CO). A partir do componente Manutenção (PM), é possível liquidar
atividades de manutenção que necessitem de incorporação ao imobilizado (Sincronização AA-PM).
Plano de Avaliação
1410
1410
Contas de
Resultado
1) Quais são os processos de transferências da empresa? Entre plantas? Entre centro de custo? Entre
Classes? Entre empresas?
2) Existe algum processo de “desmembramento”/”agrupamento” nas transferências?
3) Qual o processo de informação para efetivar a transferência?
4) Existe emissão de NF?, Como funciona o processo de integração desde a necessidade de transferir ao
ato da transferência com emissão da Nota.
1) Quais CPCs a empresa está obrigada e já aplica? Trata a norma em alguma área de avaliação?
1. A empresa costuma comprar e vender empresas? Se sim, como funciona essa negociação societária em
relação aos ativos das empresas?
2. Trata ágil na incorporação?
1) Quais são os relatórios mensais, anuais e outros que a empresa utiliza, incluindo
os relatórios de auditoria, se desenvolvido algum, informar quais e para qual
necessidade.
1) Existe algum sistema legado, que tem a funcionalidade de interface com o AA? Se sim, descreva o
processo dessa interface.
2537549 - Collective SAP Note and FAQ for SAP S/4HANA Migration cockpit (on premise)
1. Pré-requisito:
Definições Organizacionais
Estrutura Organizacional das
Cias criadas
1. Estrutura Organizacional do AA
a) Plano de Avaliação
b) Áreas de Avaliação
c) Determinante de contas
d) Classes de Imobilizado
2. Depreciações
a) Normais
b) Especiais
c) Determinante de contas
d) Extraordinárias
e) Métodos de Depreciação
3. Migração
a) Pré-requisitos para
Carga legado.
4. FIORI
a) APPs – pesquise Apps de AA a partir da BP =
•Fornecer um dashboard de informações para que o contador de imobilizado realize suas atividades diárias com facilidade
•Fornecer insights gerais para que o contador de imobilizado entenda os números principais e implemente ações com base em uma ampla
variedade de informações
•Fornecer insights dos diferentes aspectos da funcionalidade de contabilidade do imobilizado para atender às necessidades
•Obter uma síntese das diferentes funções, como a receita, despesa, documentos contábeis, saldo de contas de imobilizado, etc.
• Não há necessidade de transporte de saldo separado na contabilidade do imobilizado, a transação de transporte de saldo geral de FI
(FAGLGVTR) transfere saldos da contabilidade do imobilizado por default.
• A transação AJRW do programa Ativos Fixos - Mudança de Ano Fiscal (RAJAWE00) não precisa mais ser executada na mudança de ano fiscal
• Os valores planejados estão disponíveis em tempo real.
• Mudanças nos dados mestre e dados de transações são constantemente incluídas
• Os valores de depreciação planejados mais atuais serão calculados automaticamente para o novo ano após a execução do transporte de
saldo.
• A execução de depreciação lança os valores planejados pré-calculados.
• A tela Seleção é simplificada porque os “motivos para execução de lançamento” (execução de depreciação planejada, repetir, reiniciar,
execução de lançamento não planejada) não são mais relevantes.
• Os erros com ativos individuais não precisam necessariamente ser corrigidos antes do encerramento do período; o encerramento do
período ainda pode ser executado.
• Você deve certificar-se de que todos os ativos sejam corrigidos até o final do ano apenas para que a depreciação possa ser lançada
completamente.
• Tdas as alterações de APC na contabilidade do imobilizado são lançadas no razão geral em tempo real. Portanto, os lançamentos periódicos
de APC não são mais suportados.
• Os tipos de transação com restrição a áreas de avaliação são removidos na nova contabilidade do imobilizado e você pode definir o código
obsoleto na definição da transação que estava restrita a áreas de avaliação na contabilidade do imobilizado clássica.
• Empresas com Fiscal year variants diferentes observar Nota 2220152