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SAP S/4HANA

SAP FI-AA
Juliana Sanches Andrade
SAP S/4HANA 1909 Certified
13997881720
ana
PUBLIC
j
Agenda
05 e 06/09
🅰🅰🆕 FI-AA e as inovações no S/4HANA

Conteúdo programático:

📚Diferenças entre cenários de Implementação

✏O que você precisa saber com as novas mudanças na gestão dos


projetos de S/4Hana

📝Metodologia Activate + Métodos Ágeis

💡O que mudou entre ECC e S/4

🖥Configuração do Ativo Imobilizado

📒Processos do Ativo Imobilizado

💻Ambiente S/4 1909

>> Conheça os Apps FIORI para o Ativo Imobilizado


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Propósito deste treinamento
Gestão do Ativo Imobilizado em SAP S/4HANA

O objetivo deste treinamento é trazer as inovações com


a jornada S/4HANA.
De uma forma clara e objetiva você vai entender não só
as questões técnicas inovadas, como também, as
mudanças na Gestão dos projetos na implementação,
S/4.

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Dinâmica
O Novo

METODOLOGIA S/4HANA

FINANCE
FI/AA

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Jornada  S/4HANA

A SAP teve sua origem em 1972, na cidade de Walldorf, na Alemanha. A sigla em alemão
significa Systemanalyse und Programmentwicklung (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de
Programas).

2027
R/1 R/2 R/3 ERP
SoH
1972 1979 1992 2004 Suite on HANA
S/4HANA
2020
2013
BW
ERP H ANA on
HAN 2 0 15
20 0 5 2011 A2012

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Conceitos

Sistema ERP integrado inteligente que roda em banco de dados, o SAP HANA.
4ª.Versão do SAP Business Suite.

 Em 2015 surge o SAP S/4HANA como solução


completa baseada no SAP HANA.
 O “S” vem de simples, o “4” de quarta
geração e “HANA”;

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Conceitos

Quanto tempo leva a implementação do SAP S/4HANA?

Desejo da SAP = 6 meses*

 Empresas normalmente optam por projetos novos, ao invés de Migrar (ECC para S/4).

 Consideram as inovações tecnológicas uma oportunidade de reconstruir completamente


do zero* suas estruturas de ERP.

 Reconstruir projetos a partir dos existentes também é uma opção. Nessa abordagem, o
cliente deixa sua estrutura de TI intacta, mas adota a nova tecnologia para enriquecê-la e
aprimorá-la.

 Construir e reconstruir projetos naturalmente levam mais tempo, às vezes até vários anos.
*E a migração para o SAP S/4HANA é apenas uma parte desse projeto.
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Conceitos

E quanto as personalizações da Empresa, é possível


migrar?

Segundo a SAP, existe um cuidado especial para garantir que novas


soluções sejam compatíveis com as versões anteriores.
Não se aplica á modificações (desenvolvidas) na essência.

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Local, Nuvem ou (local+nuvem)

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Local, Nuvem ou (local+nuvem)

 Servidores Virtualizados ou “Nuvens Privadas são


considerados “On Premise”;

 Solução administrada pelo dono da aplicação;

 Atualizações demandam atividades em todas as


instalações;

 Recurso “em espera” necessário para contingência e


picos de trabalho;

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Local, Nuvem ou (local+nuvem)

 Consumo de recurso quando necessário;

 Solução administrada pelo dono da solução;

 Atualizações automáticas e unificadas;

 Alta disponibilidade de recurso;

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Diferenças entre Cloud x On-premise

SAP S/4 HANA está disponível em duas edições: “on-premise” e “Cloud.

Ambos têm seus prós e contras, mas como eles devem ser comparados?
E como essa escolha afetará sua organização?
Na verdade, vários aspectos entram em jogo quando você está pensando em implementar um ou
outro - ou ambos ‘hybrid”, se um ambiente de nuvem híbrido corresponder melhor às necessidades da
sua empresa.

O que se deve levar em consideração:

1. Infra-estrutura: Impacto na Infra de TI. A diferença principal entre as duas edições. É o fato de
que com o SAP S4HANA na nuvem (cloud) você não precisa investir mais em recursos de
suporte técnico interno.
Atualizações: Outro aspecto importante: Com o on-premise (local) você opta ou não para
atualização anual. Enquanto na nuvem automaticamente se inscreve em atualizações trimestrais.
Existem intervalo de tempo a escolher e é sobre a única liberdade de escolha que existe.

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Diferenças entre Cloud x On-premise

Primeiro você atualiza seu ambiente de teste e, duas semanas depois, a atualização do
seu ambiente de produção inevitavelmente segue.
Isso significa que todos os fluxos precisam ser testados novamente a cada
trimestre.

2. No lado funcional: SAP S/4 HANA na nuvem é uma versão reduzida da solução on-
premise. A implantação é mais rápida, mas a oferta é muito mais limitada. É uma solução
baseada em modelo, com foco em um número limitado de processos-chave, com apenas
um conjunto reduzido de opções de personalização. Escolher a edição da nuvem é, na
verdade, uma decisão de adaptar seus processos, como a aquisição de pagamento e a
ordem de caixa, à maneira como são definidos na ferramenta. Qualquer funcionalidade
adicional que você deseja deve ser desenvolvida em uma plataforma de
desenvolvimento separada para conexão subseqüente.
S/4 HANA on-premise, por outro lado, oferece toda a gama de funcionalidades.
Tudo o que você precisa pode ser fornecido. Se você paga, isso é.

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Diferenças entre Cloud x On-premise

3. No gerenciamento do projeto: Esses dois caminhos funcionais claramente distintos


também exigem uma abordagem completamente diferente para o gerenciamento de
projetos, afetando tanto o trabalho dos consultores de implementação quanto os seus
homólogos do lado do cliente.
Na edição da nuvem, o foco está no objetivo final que o processo persegue.
O caminho para esse objetivo é mapeado no software.
Portanto, o papel do consultor de implementação deve ser muito mais um agente de
mudança.
Um consultor de transformação experiente que combina habilidades de gerenciamento
de projetos com fortes capacidades de gerenciamento de mudanças.
Portanto, certifique-se de selecionar um parceiro que esteja bem ciente dos desafios que
podem surgir e de quem pode oferecer as capacidades para enfrentá-los.

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Diferenças entre Cloud x On-premise

Por que fazer uma escolha?

Em vez de escolher entre on-premise ou cloud, existe uma maneira de obter o melhor
dos dois mundos.
Esperamos que um número crescente de grandes empresas implemente um ambiente
de nuvem híbrido, lançando a edição local na sede e a edição em nuvem em escritórios
satelitais.
Desta forma, eles aproveitam as mesmas estruturas de banco de dados - permitindo
uma interface mais fácil - e evitam a complexidade de ter que implementar o modelo
corporativo em todo o mundo.
A SAP agora possui as ferramentas para combinar dados de ambos os sistemas em
tempo real.

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Releases – On-premise

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Releases - Cloud

17
https://help.sap.com/viewer/product/SAP_S4HANA_CLOUD/2008.500/en-US?task=discover_task
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Conceitos - Cenários

Quais são os requisitos para migrar para o SAP S/4HANA

O caminho inicial é migrar para o SAP Business Suite on SAP HANA e, em


seguida, implementar pacotes que contenham as simplificações.

Determinar o cenário de
migração é tão importante
São 3 cenários
pois, com base nesse contexto, de migração SAP ECC
é possível definir o escopo, o para S4 HANA
tamanho da equipe e a
avaliação do projeto.

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Conceitos

Cenário 1
Clientes que estão migrando de um sistema legado
não SAP ou de um sistema SAP ECC e
implementando um novo sistema que requer um
carregamento de dados inicial.
Neste cenário, o sistema SAP S/4HANA é implementado
e os dados mestre e transacionais são migrados do
sistema legado, portanto, ferramentas e conteúdo padrão
de migração de dados devem ser usados.

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Conceitos

Cenário 2

Esta é uma conversão completa de um sistema existente do SAP Business


Suite para o SAP S/4HANA: clientes que desejam alterar seu atual sistema
SAP ECC para o SAP S/4HANA.
Este cenário é tecnicamente baseado no Software Update Manager (SUM)
com Database Migration Option (DMO), caso o cliente ainda não esteja no
SAP HANA como banco de dados subjacente.

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Conceitos

Cenário 3

Esta é uma consolidação dos sistemas SAP regionais atuais em um


sistema SAP S/4HANA global ou uma divisão de partes diferentes de um
sistema: clientes que desejam consolidar seu cenário ou criar entidades
selecionadas (como uma empresa código) ou processos em um único
sistema SAP S/4HANA.

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Desafios da Implementação

 Sempre um projeto de alta complexidade;


 Projeto de Evolução de versão no plano estratégico de TI;

Time do Projeto
 Disponibilidade de especialistas das rotinas diárias na execução dos
seus processos.
 Da parte da consultoria implementadora os cuidados são em aportar
time com conhecimento e experiência de S/4Hana;
 Metodologia;
 Produto novo, muitas mudanças significativas;
 Conhecimento do negócio;

Escopo e desenvolvimento
A SAP disponibiliza durante a fase de Discovery, um ambiente cloud “trial”;
Na fase de Prepare, é disponibilizado o ambiente de aprendizado que habilita
os usuários a percorrerem trilhas de aprendizado dos módulos;

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Desafios da Implementação

Em relação ao escopo, o objetivo é terminar a fase de Explore tendo


mapeado todas as necessidades de desenvolvimento e configurações
específicas que comporão o product backlog, resultantes do processo
de gap analysis.
O instrumento para isso são os workshops que discutem cada item de escopo
de cada processo de negócio em dois ciclos “A” e “B”.

Workshops
No ciclo “A”, os workshops têm o objetivo apresentar a solução standard SAP
para cada item de escopo de um processo de;
No ciclo “B”, os workshops servem para apresentar como ficou a solução final,
quais os gaps de desenvolvimento e configuração estão previstos e compõem
o product backlog.
Depois dos workshops, a lista de gaps é classificada e organizada
em sprints de desenvolvimento.

 Vamos entender melhor dentro do ciclo de vida da metodologia

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Metodologia, Métodos…

 Anunciada pela SAP no SAPHIRE em 2015 como substituta natural para a obsoleta ASAP Methodology, foi
inicialmente concebida para as implantações HANA (SAP HANA ou S/4 HANA).

 Principalmente em Cloud e On-Premise.

 Desde 2017 tornou-se a preferida dos gerentes


de projetos SAP por ser uma metodologia ágil e
guiada com métodos estruturados.

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ACTIVATE - Metodologia

A metodologia SAP ACTIVATE é uma estrutura modular e ágil, dividida em “fases curtas”,
que pode ser usada para os seguintes propósitos:

► Implementação ou migração de sistemas (foco S/4HANA);


► Conversão de Sistema ou uma transformação de landscape;
► Melhorias – (enhancements) caracterizados como projetos;

É uma combinação exclusiva de:

 SAP Best practices (melhores práticas),


 Metodologia e da
 Configuração Guiada;

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ACTIVATE - Metodologia

► A metodologia de implementação da SAP, SAP ACTIVATE, recomenda o uso do


SAP Best Practices em uma abordagem “orientada por solução”.
► A Configuração está em uma base disponível e pode ser guiada.
► Defende a execução de Workshops Fit-to-Standard (para nuvem) ou Fit-Gap
(local), em vez dos workshops tradicionais do Blueprint que faziam parte da antiga
metodologia ASAP.
► São utilizados mecanismos Ágeis para facilitar e agilizar todas as entregas.
► Desde o primeiro dia com a solução SAP padrão, você pode manter o padrão e
minimizar as personalizações.
► Todos os diagramas e aceleradores de processos de negócios do SAP Best
Practice podem ser importados para o Solution Manager e alterados para refletir o
design do projeto.
► Os clientes da nuvem (ou nuvem híbrida / local) podem usar o portal de
implementação do Cloud Application Lifecycle Management em vez do SOLMAN.

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ACTIVATE - Metodologia

Activate e os três pilares

► SAP Best Practices,


► Configuração guiada/orientada,
► Metodologia SAP Activate,

Formam os três pilares da


metodologia, cada um trazendo
recursos especiais.

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SAP Best Practices for SAP S/4HANA (on premise)
Scope - 1909

New Scope Items in:


Finance: Actual Costing (33Q), General Indirect Tax in the Canary Islands (3SS), Group Reporting - Matrix Consolidation (3LX), Group Reporting -
Predictive Consolidation (3JP), Intercompany Reconciliation Process (40Y), Joint Venture Accounting (3F7), Liquidity Planning (3L5), Predictive
Analytics Model Training - Finance (30K), Preference Management with SAP Global Trade Services (3JX), Purchase Order Accruals (2VB), Tax
Service Integration (43D). ‘11’

Sourcing and Procurement: Blockchain-Verified RFQ Processing (3DT), Central Sourcing (3ZF), Image-Based Buying (3UH), Intelligent Approval

41
Workflow (43E), Prediction of Delivery Date for Purchase Order Items (3FY)

Manufacturing: Change Manufacturing Bill of Material for Production (3LO), Inbound Storage Tank Management - Process Manufacturing (3UK),
Just-In-Time Supply to Customer from Stock (2EM), Make-to-Order Production - Process Manufacturing (3OK), Make-to-Stock - Process
Novos Itens de Manufacturing Based on Process Order (BJ8), Make-to-Stock with Co- and By-Products - Process Manufacturing (3L7), Make-to-Stock with Silo
Material - Process Manufacturing (3UL), Mass Change Manufacturing Bill of Material for Production (3LP), Nonconformance Management (2QN),
escopo
Production Capacity Leveling (3LQ), SAP Fiori Analytical Apps for Quality Management (2V0), Tank Trailer Filling with Residuals (42N)

95 R&D/Engineering: Assess Dangerous Goods for a Product (3FC), Manage Safety Data Sheets for Products (3VR), Product Structure
Management (3ND), Product Structure Template Management (35Q)

Sales: Dangerous Goods in Sales (3G8), Presales Management (41V), Return Order Processing for Non-Stock Material (3TE), Safety Data Sheets
Itens de escopo modificados in Sales (3VQ)

Service: Interaction Center Service Request Management (41W), Service Contract Management (426), Service Order Management (41Z)

~270 Application Platform and Infrastructure: Situation Handling (31N)

Database and Data Management: Legal Content Creation with SAP Cloud Platform (2OQ)
Escopo
Completos

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SAP Best Practices for SAP S/4HANA (on premise)
Localização – Escopo 1909

42 39
Países/Regiões Idiomas

Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, China, Czechia, Denmark, Finland, France, Arabic, Bulgarian, Catalan, Chinese (simplified), Chinese (traditional), Croatian, Czech,
Germany, Hong Kong, Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Luxembourg, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Hebrew, Hindi,
Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Norway, Philippines, Poland, Portugal, Hungarian, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian,
Romania, Russia, Saudi Arabia, Singapore, South Africa, South Korea, Spain, Sweden, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbo-Croatian, Slovak, Slovenian, Spanish,
Switzerland, Taiwan, Thailand, Turkey, United Arab Emirates, United Kingdom, United Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese
States

New in 1909

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SAP Best Practices for SAP S/4HANA (Cloud)
Escopo 2005

New Scope Items in:


Finance: Advanced Payment Management (4MT), Event-Based Revenue Recognition - Project-Accounted Sales (4GQ), Event-Based
Revenue Recognition - Project-Accounted Sales - IFRS (4GR), Event-Based Revenue Recognition - Project-Accounted Sales - US

16
GAAP (4GS), Financial Task List Management Integration (4HG), Privacy Risk Detection with SAP Privacy Governance (3KX)

Manufacturing: Make-to-Order Production for Sales Kits with Variant Configuration (40C)
Novos Itens de
Escopo Oil and Gas: Production Volume Capture (4AG)

R&D / Engineering: Sales Order Processing with Project Account Assignment (4I9)

~105 Itens de Escopo


Sales: Sales Scheduling Agreement with Consignment (4LZ), Self-Billing (4H2)

Sourcing and Procurement: SAP Central Invoice Management Backend Enablement (4N6), Contract for Central Procurement with
SAP Ariba Contracts (4B0),
Modificados
Supply Chain: Acquisition of Freight Invoices (4GH), Handling Unit Management (4MM), Physical Inventory - Cycle Counting (4LU)

~495
Escopo
Completo
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SAP Best Practices for SAP S/4HANA (Cloud)
Localização – Escopo 2005

43 25
Local Versions Languages

Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, China, Czechia, Denmark, Finland, France, Arabic, Bahasa (Malaysia), Chinese (simplified), Chinese (traditional), Czech, Danish,
Germany, Hong Kong (China), Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Dutch, English, Finnish, French, German, Hungarian, Italian, Japanese, Korean,
Luxembourg, Malaysia, Mexico, Netherlands, New Zealand, Norway, Philippines, Poland, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Spanish, Swedish, Thai,
Portugal, Romania, Russia, Saudi Arabia, Singapore, South Africa, South Korea, Slovakia, Turkish
Spain, Sweden, Switzerland, Taiwan (China), Thailand, Turkey, United Arab Emirates,
United Kingdom, United States

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ACTIVATE - Metodologia

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ACTIVATE - Metodologia

Novas ferramentas assistidas (construtor de soluções, auto atendimento UIs de configuração,


configuração Expert).

 Configuração Guiada é um termo coletivo para as ferramentas que podem ser usadas para implementar as melhores práticas SAP.
 As principais ferramentas usadas para implementar o SAP Best Practices e fornecer configuração adicional da solução são mostrados acima.
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ACTIVATE - Metodologia

Guided Configuration Tool Description


Essa ferramenta é usada para desenvolver e estruturar o conteúdo da configuração de acordo com o
modelo de domínio do SAP. Todos os processos são modelados como itens de escopo, os itens de
Solution Builder escopo são implementados por meio de blocos de construção. O conteúdo não é uma opção, mas parte
integrante do produto. O construtor de soluções é usado para ativar esse conteúdo do SAP Best
Practices no sistema do cliente.
Ao lado da ativação dos processos de negócios prontos para execução fornecidos pelo SAP Best
Practices, os clientes geralmente desejam personalizar os processos. A personalização normalmente
Self Service Configuration UIs não altera um processo de negócios, mas ajusta as configurações ao cliente. A SAP fornece
aplicativos Fiori fáceis de usar para configurações de auto atendimento para dar suporte à
personalização.
Quase nenhum projeto do cliente pode ser implementado sem ajustes. Os clientes geralmente desejam
adicionar novos processos ou ajustar processos de negócios pré-configurados entregues pelo SAP
Expert Configuration Activate. A SAP disponibilizará a Configuração especializada para atender a essas necessidades.
Com a configuração especializada, você pode criar seus próprios itens de escopo e (delta) blocos de
construção para qualquer desenvolvimento de conteúdo complementar ao seu lado.
Para uma implementação do SAP S / 4HANA (on-premise),há uma oportunidade maior de incorporar
código personalizado, adicionar escopo adicional e configurar mais áreas da solução de Melhores
Práticas. Para personalizar a solução nesse cenário, o cliente utilizará atividades de configuração do SAP
IMG (Guia de Implementação) uma estrutura hierárquica das atividades de configuração do sistema com
IMG and SAP Solution Manager base na hierarquia de componentes do aplicativo para a solução. As atividades de configuração
podem ser acessadas diretamente no IMG ou por meio de links de objetos de configuração
definidos em uma 'Unidade de configuração' na 'Biblioteca de configuração' do SAP Solution
Manager.
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Ciclo de Vida - Metodologia

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Workshops - Metodologia

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Workshops (Backlog)- Metodologia

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Fases da Metodologia – On Premise

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Fases da Metodologia - Cloud

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Fases da Metodologia - Cronograma

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Métodos Ágeis

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SAP S/4HANA
FINANCE – Transformações e
Inovações
S/4HANA / Inovações

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S/4HANA / Inovações

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S/4HANA / Inovações

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S/4HANA / Inovações

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S/4HANA / Inovações

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O que a SAP entrega? – Dentro dos Pacotes de Itens de Escopo

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/packageversions/BP_OP_ENTPR/S4HANA/1909/BR/6
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O que a SAP entrega? – Dentro dos Pacotes de Itens de Escopo

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O que a SAP entrega? https://rapid.sap.com/bp/

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Solution Manager

 Muitos clientes on-premise


usam o SAP Solution Manager
para o gerenciamento do ciclo
de vida de aplicativos de suas
soluções SAP.
 Todos os diagramas e
aceleradores de processos de
negócios do SAP Best Practice
podem ser importados para o
Solution Manager e alterados
para refletir o design do
projeto.

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https://support.sap.com/content/dam/support/en_us/library/ssp/alm/sap-solution-manager/SAP_Solution_Manager_72_Level_1_v43.pdf 69
Solution Manager

SAP Solution Manager 7.2 suporta entrega baseada em resultados.

Jumpstart Agile
• Prever e concretizar o valor do negócio •Construir o que a empresa precisa, quando ela precisa
•Planos e serviços de projeto padronizados •Loops de feedback contínuo com a empresa
•Processos de práticas recomendadas e pré-configuração •Entrega incremental da solução
•Sempre atualizado com a release •Trem de liberação ágil

Automatizado Out-Task
•A mão de obra cansativa e sujeita a erros é eliminada Empacotar e distribuir o trabalho
•Os painéis automatizados em tempo real substituem as planilhas •Orquestração centralizada de equipes de entrega distribuída
•O status automatizado centralizado de todos os projetos em todo o •Rastrear a preparação da solução em relação aos prazos
mundo •Colaboração e garantia de qualidade com SAP

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https://support.sap.com/content/dam/support/en_us/library/ssp/alm/sap-solution-manager/SAP_Solution_Manager_72_Level_1_v43.pdf 70
Solution Manager
SAP Solution Manager 7.2 segue a estratégia
SAP Solution Manager 7.2 em poucas palavras
SAP Business Suite
FIORI

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https://support.sap.com/content/dam/support/en_us/library/ssp/alm/sap-solution-manager/SAP_Solution_Manager_72_Level_1_v43.pdf 71
Solution Manager - Launchpad, Apps & Dashboards Analytics Overview

SAP Solution Manager 7.2 em poucas palavras

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https://support.sap.com/content/dam/support/en_us/library/ssp/alm/sap-solution-manager/SAP_Solution_Manager_72_Level_1_v43.pdf 72
Solution Manager – Roadmap x Metodologia Activate

SAP Solution Manager 7.2 em poucas palavras

https://go.support.sap.com/roadmapviewer/ - ROADMAP ACTIVATE


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https://support.sap.com/content/dam/support/en_us/library/ssp/alm/sap-solution-manager/SAP_Solution_Manager_72_Level_1_v43.pdf 73
O que mudou com S/4HANA?

Em termos de tabelas, as redundantes como BSIS,


BSAS, BSAK e BSIK são “removidas”, ficando somente a
BKPF e a BSEG.

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O que mudou com S/4HANA

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O que mudou com o S/4HANA?

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O que mudou com o S/4HANA?

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O que mudou com o S/4HANA?

As tabelas são substituidas e mantidas suas views com o mesmo nome

• The line item, total table and application index table of general ledger Accounting (GLT0,
BSIS,BSAS and FAGLFLEXT, FAGLBSIS FAGLBSAS)
• The Total table and application index table of accounting Receivable and Accounts payable (KNC1,
KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD, BSAK)
• The line item and total tables of controlling (COEP for certain value type COSP and COSS)
• The Material Ledger table for parallel valuation (MLIT, MLPP, MLPPE, MLCR, MLCD, CKMI1,
BSIM)
• The Asset Accounting table (ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC)

A tabela abrangente ACDOCA é fornecida, contendo todos os documentos de itens de FI, FI-AA e
CO. Toda a postagem está válida na nova tabela a partir da instalação e ou migração completas.

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O que mudou com o S/4HANA?
>> Atenção aos Ledgers (No S4HANA, são criados os ledgers + princípios
contábeis e moedas em um único local, podem ser utilizadas até 8 moedas;
Tcode: FINSC_LEDGER
>> Período Contábil – (OB52) – 3 Intervalos – Intervalo 3 é exclusivo para CO.
“soberano” a OKP1
>> No Ativo Imobilizado são atribuídos princípios contábeis nas áreas de
avaliação.
>> Plano de Contas – Classificação “GL Account Type: Balanço, Resultado,
Custos/Receitas Primários, Custos Secundários; Categoria Classe de Custo;
>> Master Data (Vendor/Customer/Crédit Management) – (Cadastro BP x
FSCM);
>> Bancos são criados, utilizando FBZP parcialmente + FIORI;

>> Novos e obsoletos programas para FI-AA:


RAPERBxxxx – obsoleto e deletado; (períódicos);
RAABSTxxxx – obsoleto e deletado; (reconciliação);
RAJAWE00 – obsoleto e deletado; (Mudança de exercício);
RAPOSTxxxx subsituído pelo programa FAA_DEPRECIATION_POST
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O que mudou com o S/4HANA?

FINSC_LEDGER
Ledgers
Só um ledger pode ser designado como o ledger principal.

Existem dois tipos de ledger:


•Ledger padrão
um ledger padrão contém um conjunto completo de partidas
individuais para todas as transações comerciais.
•Ledger de ampliação
Um ledger de ampliação está atribuído a um ledger padrão e
herda todas as partidas individuais do ledger padrão para
reporting. O ledger de base deve ser um ledger padrão. Os
lançamentos efetuados explicitamente em um ledger de
ampliação são visíveis nesse ledger de ampliação, mas não
no ledger padrão de base. Este conceito pode ser utilizado
para evitar a duplicação de partidas individuais se
demasiadas transações comerciais forem válidas para os
dois ledgers e se só alguns ajustes forem necessários no
ledger de ampliação.

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O que mudou com o S/4HANA?

• Estrutura Organizacional
FINSC_LEDGER
 Ledgers
 Moedas
 Princípios Contábeis
 Variante de período

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O que mudou com o S/4HANA?

• Estrutura Organizacional FINSC_LEDGER

 Ledgers
 Moedas (OB22)
 Princípios Contábeis
 Variante de Períodos

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O que mudou com o S/4HANA?

• Estrutura Organizacional
FINSC_LEDGER
 Ledgers
 Moedas
 Princípios Contábeis
 Variante de Período

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O que mudou com o S/4HANA?

• OB52 – (+ Intervalo 3 – Objetivo CO)

 Ledgers
 Moedas
 Princípios Contábeis
 Variante de período

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O que mudou com o S/4HANA?

• FS00/FSP0

 Tipo/Grupo de Conta
 Conta contábil / Classificação (Elemento de Custo)

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O que mudou com o S/4HANA?

• FS00/FSP0

 Tipo/Grupo de Conta
 Conta contábil / Classificação (Elemento de Custo)

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O que mudou com o S/4HANA?

• Áreas de Avaliação – Ativo Imobilizado x


Ledgers/Princípios

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O que mudou com o S/4HANA?

• Depreciação - AFAB

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O que mudou com o S/4HANA?

• Bancos (FI12 x FI12_HBANK / FIORI)

1. First, we need to configure banks through transaction FI12_HBANK, as this


is the new transaction in S/4HANA which replaces the obsolete FI12. To do
this, it is necessary to implement the following SAP Note 2377529. After
doing this, you will be able to configure the banks as usual.

2. You will notice that it is not possible to create and/or assign the account ID
to banks. This is due to the changes in the system. The details are explained
though the SAP Note 2424544.

3. If you follow the resolution in the SAP Note above, it says that the Bank
Account ID, can be configured using the application “Manage House Banks”
in transaction NWBC or Fiori Launchpad. So this gives an alternative to
Fiori.

Configuration Guide:
https://help.sap.com/doc/4eb62e3074894675aa75a1739e9f39ab/3.5/en-
US/SFIN_CLM_CONFIG_GUIDE_305.pdf

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O que mudou com o S/4HANA?

• Migração - COCKPIT

• Cargas/BAPI
• Templates para cada funcionalidade

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O que mudou com o S/4HANA?

• Migração - COCKPIT

• Cargas/BAPI
• Templates para cada funcionalidade
Transaction Codes
LTMC Migration Cockpit
LTMOM Migration Object Modeler

SAP Notes:
Check CA-GTF-MIG / SV-CLD-MIG for predefined content problem, check CA-LT-MC
for tools problem.
use the expert search https://launchpad.support.sap.com/#/mynotes?tab=Search
Existing Documentation
Added 6.7.2017:
Overview Presentation: SAP S/4HANA Migration Cockpit
Interactive Click Demo:
https://cp.hana.ondemand.com/dps/d/preview/76a9ec56a9eb6138e10000000a44147b/1610%
20001/en-US/ab242557ea516359e10000000a44147b/content.htm
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FIAA
Ativo Imobilizado
Estrutura Organizacional - FIAA

Plano de Contas
Plano de contas
XXXX

Plano de Avaliação
XXXX

Empresa
XXX

Local de Negócio
0001 0002 New

Área de Avaliação Princípio


XX – BRL
XXXX XXXX XXXX Contábil x
(????)
Ledger

Classe de Ativo
XXXX XXXX XXXX

Determinante de contas Contas Contas de


Patrimoniais Resultado
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Dados Mestres
do Ativo Imobilizado
Dados Cadastrais
Dados Mestres

Pode criar, atualizar e eliminar um ativo fixo, utilizando os dados mestre do ativo fixo. Após a capitalização de um
ativo, pode visualizar e atualizar os detalhes da depreciação do ativo nos dados mestre do ativo.

1) A nível de volumetria, qual a quantidade de itens que existem no sistema, incluindo ativos em
andamento.
2) Quantas empresas do grupo?
3) Utiliza sub-números para componentes e ou itens incorporados não como principal?
4) Como funciona o fluxo de processo entre as pessoas responsáveis por um projeto e as pessoas
responsáveis pela contabilidade de ativos fixos, com relação à criação de um dado mestre.
5) Quais métodos de depreciação que são utilizados? Depreciação Acelerada, Fator de turnos?
6) Paralisam depreciações? Em quais casos?
7) Bens de terceiros, penhorados, são controlados, de alguma forma?
8) Quais são os campos passíveis de manutenção no cadastro dos ativos?
9) Quais campos são obrigatórios?
10) Realiza inventário com qual frequência?
11) Controla “placas de ativo”?
12) Existe um sincronismo com a manutenção de equipamentos?

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Dados Cadastrais
Dados Mestres

•Dados Mestres Ativo Imobilizado = Os ativos imobilizados são criados


em forma de “fichas de registros”, a funcionalidade permite, que também
sejam modificados, exibidos, bloqueados e eliminados. Também é possível
visualizar valores, quando já estão capitalizados pela integração ou através
de processamentos manuais.

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3 96
Movimentos
Processamento do Ativo Imobilizado
Processamento de Aquisição de Ativos
Movimentos

Determinação Classe de Item do


de Conta Imobilizado Imobilizado

Mapa Contábil Característica Imobilizado

• Arquitetura • As classes • Contador do


das contas caracterizam Imobilizado
(aquisição, os • Inventário
baixas, imobilizados: • Dado Mestre
Depreciações) • Tangíveis
• Intangíveis

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3 98
Processamento de Aquisição de Ativos
Movimentos

Classes de
Imobilizado

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3
Det Contas

99
Processamento de Aquisição de Ativos
Movimentos
MIGRATION COCKPIT

Classes de
Imobilizado

Det Contas
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Processamento Ativo Imobilizado
Movimentos

ASSET ACCOUNTING

Classes de
Imobilizado

Det Contas

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Processamento de Aquisição de Ativos
Aquisição de Ativos (Em andamento/Fixo)

A contabilidade do imobilizado (AA) é um livro auxiliar do Razão (GL) e é utilizado para administrar e documentar
detalhadamente os movimentos do imobilizado. Na contabilidade geral, é possível atualizar a depreciação e
modificações nos valores do balanço patrimonial na contabilidade do imobilizado.
Além disso, é possível efetuar várias classificações contábeis para a contabilidade de custos dessas operações.
Por consequência da integração no SAP, a contabilidade do imobilizado (FI-AA) transfere os dados diretamente
para outros componentes. Por exemplo, é possível lançar diretamente do componente Administração de materiais
(MM) para o FI-AA. Ao comprar um ativo ou produzir um ativo próprio, você pode lançar diretamente a entrada de
faturas ou a entrada de mercadorias, ou a retirada do depósito para imobilizado, no componente Contabilidade do
imobilizado. Ao mesmo tempo, você pode transferir a depreciação diretamente para os componentes: Contabilidade
financeira (FI) e Contabilidade de custos (CO). A partir do componente Manutenção (PM), é possível liquidar
atividades de manutenção que necessitem de incorporação ao imobilizado (Sincronização AA-PM).

1) Descreva o processo de aquisição dos ativos em andamento/imobilizados.


(Processo).
2) Quais critérios de compra existem? Compra direta categoria A? Compra para
projeto? Compra para ordem?
3) Valorização – As aquisições são lançadas, líquidas de impostos?
4) Custos de empréstimos são controlados no ativo em andamento e depois
incorporados no ativo fixo?
5) Adiantamentos são controlados nos imobilizados?
6) Como são controlados os projetos em andamento?
7) Controla CIAP/PIS/COFINS no mesmo sistema ou sistema diferente, qual método
de tomada de crédito, na entrada da NF ou na entrada em produção?
Descreva o processo.

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3 102
Contabilidade do Imobilizado
Best Practice – J62

A contabilidade do imobilizado é um livro auxiliar do


Razão e é utilizada para administrar e documentar
detalhadamente os movimentos do imobilizado.
Na contabilidade geral, você pode atualizar a
depreciação e as alterações de valores do balanço
patrimonial na contabilidade do imobilizado.
Devido à integração com o SAP S/4HANA, a
Contabilidade do imobilizado (FI-AA) transfere os
dados diretamente para e de outros componentes do
SAP S/4HANA como componentes da Contabilidade
financeira (FI).

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3 103
Contabilidade do Imobilizado
Best Practice – J62 – Estrutura Organizacional
Plano de contas
YCOA

Plano de Avaliação
1410

1410
Contas de
Resultado

0001 0002 01 – BRL (GAAP 03 – BRL Contas


02 – BRL (IFRS) 30 - USD
BR) (FISCAL) Patrimoniais

Hardware Software Moveis….

Hardware Hardware Hardware


Hardware Hardware Hardware
Itens do Ativo Itens do Ativo Itens do Ativo

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3 104
Contabilidade do Imobilizado
Best Practice – J62

Este item de escopo fornece uma síntese abrangente


do imobilizado

Traz os seguintes processos:


1. Aquisição do imobilizado mediante capitalização
direta
2. Aquisição de imobilizado a partir de pedido
3. Dados mestre
4. Aquisição sem pedido
5. Baixa
6. Transferências
7. Depreciação
8. Encerramento do mês
9. Encerramento do exercício
10.Relatórios
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3 105
Contabilidade do Imobilizado
Best Practice – J62 (Imobilizado em Andamento – BFH)

Este item de escopo permite que você


gerencie os imobilizados em andamento
(AuC).
Os imobilizados em andamento (AuC) são
uma forma especial de imobilizado tangível.
Eles são normalmente exibidos como um item de balanço separado e
precisam de uma determinação de contas separada e de classes do
imobilizado próprias.
Durante a fase de construção de um imobilizado, todos os lançamentos
reais são atribuídos ao IeA.
Quando o imobilizado é concluído, é feita uma transferência para o
imobilizado final.
Referência ao script de dados mestre

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3 106
Contabilidade do Imobilizado
Best Practice – J62 (Transferência de Ativos entre empresas do mesmo país 1IH)

Este item de escopo descreve as etapas necessárias para executar


transferências de imobilizado entre empresas.
No caso de empresas individuais, uma transferência
interempresarial representa uma baixa para uma empresa e uma
aquisição para a outra.
Uma transferência interempresarial do imobilizado pode ser
necessária, por exemplo, se a localização física do imobilizado tiver
sido modificada, o que torna necessário atribuir o imobilizado a uma
nova empresa.
Ela pode lançar a transferência baixada e a transferência de
aquisição em uma etapa (transferência automática
interempresarial).

Referência ao script de dados mestre

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3 107
Processamento da Depreciação
Depreciação

1) A depreciação ocorre no mesmo mês da aquisição?


2) A depreciação é linear?
3) Aplica Impairment? Descreva o processo.
4) A depreciação é calculada baseado na RIR/99, CPC27, IFRS?
5) Quais áreas de avaliação existem? Para quais visões?
6) Deprecia por fator de turno?
7) Deprecia de forma acelerada? Qual processo?
8) Deprecia pelo valor residual? Descreve o processo, em quais situações.
9) CIAP/PIS/COFINS – quando não é pela entrada da nota, é no momento que entra em
produção. Se controla quando o ativo começa a depreciar, descreva o processo.
10) IFRS 16, aplica a norma? Se sim, como é o processo?

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3 108
Processamento de transferências
Transferências do Ativo em Andamento para o Ativo Fixo

1) Como são transferidos os ativos em andamento para ativo fixo? Descreva o


processo.
2) Que tipo de fluxo de informação você tem quando um ativo em construção é
completado e está pronto para liquidação para o ativo fixo final.

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3 109
Real Estate x Ativo Imobilizado
Integração com Imobilizado
Não é localizado
IFRS16
Gestão de Contratos de Aluguel

SAP Real Estate


Para empresas que já tenham licença do SAP Real Estate (SAP RE-FX), recomendamos a sua
utilização pois é a solução padrão SAP para gerenciamento de contratos de aluguel, e é integrado
ao SAP FI, CO e AA.
É importante saber que não é necessário implementar e parametrizar todo o módulo do SAP RE, é
possível implementar apenas a parte de gerenciamento de contratos RE e sua integração contábil
e, posteriormente, adicionar outras funcionalidades, se desejado.

SAP TRM e FI-AA


Utilizando as funcionalidades do SAP TRM é possível fazer o controle do passivo do arrendamento,
permitindo controlar o prazo, parcelas de pagamento, cálculo de juros efetivos e a separação entre
despesa financeira e amortização nas parcelas de pagamento.
Ao mesmo tempo no lado ativo, o controle do Direito de Uso do Ativo (Right of Use) é registrado no
Ativo Imobilizado (FI-AA). O que permite calcular a depreciação desse ativo, e a integração nativa com
FI e CO.

SAP NOTE 2297363 – Integração com AA


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3 110
Processamento de transferências
Transferências entre ativos (centro de custo, planta, empresas)

1) Quais são os processos de transferências da empresa? Entre plantas? Entre centro de custo? Entre
Classes? Entre empresas?
2) Existe algum processo de “desmembramento”/”agrupamento” nas transferências?
3) Qual o processo de informação para efetivar a transferência?
4) Existe emissão de NF?, Como funciona o processo de integração desde a necessidade de transferir ao
ato da transferência com emissão da Nota.

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3 111
Legislação Societária / Fiscal
IFRS/CPC

1) Quais CPCs a empresa está obrigada e já aplica? Trata a norma em alguma área de avaliação?

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3 112
Processamento de Baixas de Ativo
Baixas de Ativo

1) Quais tipos de baixa a empresa executa?


2) Emissão de NF por venda de ativos – descreva o processo. Como funciona essa integração?
Baixa CIAP/PIS/COFINS, descreva o processo em uma baixa de ativo, para o controle do crédito quando
ocorrer antes do término

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3 113
Incorporação de empresas
Incorporação de novas empresas/ágio

1. A empresa costuma comprar e vender empresas? Se sim, como funciona essa negociação societária em
relação aos ativos das empresas?
2. Trata ágil na incorporação?

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3 114
Fechamento mensal / anual
Processo de fechamento do ativo

1) Descreva a “programação” das atividades efetuadas no fechamento de período.


Obs. Dentro dessas atividades estão todas as movimentações do ativo: Aquisição, Baixa,
Transferência, Depreciações, ajustes, inventário entre outros.

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3 115
Relatórios Periódicos/Auditoria
Relatórios

1) Quais são os relatórios mensais, anuais e outros que a empresa utiliza, incluindo
os relatórios de auditoria, se desenvolvido algum, informar quais e para qual
necessidade.

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3 116
Sistemas Legados
Outros Sistemas

1) Existe algum sistema legado, que tem a funcionalidade de interface com o AA? Se sim, descreva o
processo dessa interface.

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3 117
Informações Adicionais
Informações adicionais

1) Qual a versão do sistema?


2) Existem desenvolvimentos construídos e utilizados hoje na empresa? Quais são e para quais
funcionalidades?
3) Existe algum controle fora do sistema, excel?

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3 118
Migração
Cargas

SAP S / 4HANA fornece LTMC para ativos legados.


Caso você tenha requisitos especiais, outras opções são consideradas.
Carga realizada via BAPI, pela transação LTMC
O novo cockpit de migração no S / 4 não é capaz de abrir arquivos XML
maiores que 100 MB. Esta é uma limitação padrão
 Configurações no AA (pré-requisitos)

2537549 - Collective SAP Note and FAQ for SAP S/4HANA Migration cockpit (on premise)

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3 119
Passos para Configuração
FI-AA

1. Pré-requisito:

 Definições Organizacionais
 Estrutura Organizacional das
Cias criadas

1. Estrutura Organizacional do AA
a) Plano de Avaliação
b) Áreas de Avaliação
c) Determinante de contas
d) Classes de Imobilizado

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3 120
Passos para Configuração
FI-AA

2. Depreciações
a) Normais
b) Especiais
c) Determinante de contas
d) Extraordinárias
e) Métodos de Depreciação

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3 121
Passos para Configuração
FI-AA

3. Migração
a) Pré-requisitos para
Carga legado.

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3 122
Passos para Configuração
FI-AA

4. FIORI
a) APPs – pesquise Apps de AA a partir da BP =

•Fornecer um dashboard de informações para que o contador de imobilizado realize suas atividades diárias com facilidade
•Fornecer insights gerais para que o contador de imobilizado entenda os números principais e implemente ações com base em uma ampla
variedade de informações
•Fornecer insights dos diferentes aspectos da funcionalidade de contabilidade do imobilizado para atender às necessidades
•Obter uma síntese das diferentes funções, como a receita, despesa, documentos contábeis, saldo de contas de imobilizado, etc.

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3 123
Aspectos Chave
FI-AA

• Não há necessidade de transporte de saldo separado na contabilidade do imobilizado, a transação de transporte de saldo geral de FI
(FAGLGVTR) transfere saldos da contabilidade do imobilizado por default.
• A transação AJRW do programa Ativos Fixos - Mudança de Ano Fiscal (RAJAWE00) não precisa mais ser executada na mudança de ano fiscal
• Os valores planejados estão disponíveis em tempo real.
• Mudanças nos dados mestre e dados de transações são constantemente incluídas
• Os valores de depreciação planejados mais atuais serão calculados automaticamente para o novo ano após a execução do transporte de
saldo.
• A execução de depreciação lança os valores planejados pré-calculados.
• A tela Seleção é simplificada porque os “motivos para execução de lançamento” (execução de depreciação planejada, repetir, reiniciar,
execução de lançamento não planejada) não são mais relevantes.
• Os erros com ativos individuais não precisam necessariamente ser corrigidos antes do encerramento do período; o encerramento do
período ainda pode ser executado.
• Você deve certificar-se de que todos os ativos sejam corrigidos até o final do ano apenas para que a depreciação possa ser lançada
completamente.
• Tdas as alterações de APC na contabilidade do imobilizado são lançadas no razão geral em tempo real. Portanto, os lançamentos periódicos
de APC não são mais suportados.
• Os tipos de transação com restrição a áreas de avaliação são removidos na nova contabilidade do imobilizado e você pode definir o código
obsoleto na definição da transação que estava restrita a áreas de avaliação na contabilidade do imobilizado clássica.
• Empresas com Fiscal year variants diferentes observar Nota 2220152

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Juliana Sanches Andrade


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