CONTENIDO PROCEDIMIENTO DE COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El siguiente contenido es una sugerencia que puede ser tomada como base para la elaboracin del procedimiento de Comit de Seguridad y Salud Ocupacional 1.0 PROPSITO Este documento resume las responsabilidades de los miembros y de las reuniones mensuales del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como tambin las funciones del Supervisor de Seguridad y Salud. 2.0 ALCANCE Aplicable a todo el personal de Mencionar nombre de la empresa 3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de constitucin y funcionamiento del Comit y designacin de funciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros documentos anexos R.M. 148-2007-TR del 25/05/07 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. No 009-2005-TR

4.0 DEFINICIONES 4.1. Comit de Seguridad Grupo de directivos y empleados (representado por personas) que se renen en forma regular para tratar asuntos de salud y seguridad. 4.2. Representante de Oficina (en caso tenga oficinas en Provincia) Trabajador seleccionado por sus compaeros de trabajo, para actuar como representante en el Comit de Seguridad y Salud. Asume responsabilidad adicional en su lugar de trabajo para atender asuntos de seguridad. 4.3. Funciones del Comit de Seguridad Asesorar en materia de seguridad a la direccin de la empresa en todos sus niveles. El tipo de asesora estar en funcin al nivel del comit y al aporte innovativo del mismo. Apoyar a la organizacin ejecutiva de la seguridad con informacin de retroalimentacin (feedback) sobre la eficacia del programa integral de seguridad, sealando reas dbiles. Apoyar e incentivar la deteccin de condiciones y prcticas subestndar y recomendar las soluciones.

Estimular a la participacin del trabajador en las actividades de seguridad, dando oportunidad para la libre discusin de los problemas relacionados con los accidentes y medidas preventivas. Ayudar a evaluar las sugerencias del personal sobre seguridad (temas, afiches, charlas, etc.) y los concursos de seguridad si se realizan. Contribuir al desarrollo y mantenimiento de la conciencia de seguridad. Difundir polticas, objetivos y regulaciones existentes en el campo de la seguridad en la empresa. Supervisar que se mantenga preparada la organizacin contra los siniestros o catstrofes naturales, mediante la formulacin de planes de emergencia, contingencia o contra desastres, debidamente revisados y aprobados. Investigar las causas de los accidentes laborales y acontecimientos con categora de desastre (explosiones, incendios, contaminacin por productos qumicos, etc.) Hacer inspecciones de seguridad en las reas laborales.

5.0 RESPONSABILIDADES Presidente del Comit de Seguridad y Salud Encargado de presidir y dirigir las reuniones del comit. Facilitar la aplicacin o vigencia de los acuerdos del Comit de Seguridad. Canalizar el apoyo de la direccin de la empresa. Disponer el lugar y fecha de la reunin (*) Notificar a los miembros su celebracin (*) Revisar el acta anterior y los materiales de la reunin (*) Disponer el programa o agenda Revisar y aprobar el programa anual de actividades Ejecutar las actividades de seguridad que en el programa figure como responsable. Evaluar y controlar el avance de su programa de seguridad. Investigar los accidentes leves repetitivos y los inhabilitadores ocurridos en su rea. Definir quin lo reemplaza en caso de no poder asistir a las reuniones.

(*) Pueden ser delegados en el secretario. Secretario de Seguridad y Salud Tener al da el libro de actas Preparar el acta (o minuta) de las reuniones. Distribuir el acta a Gerencia General dentro de una semana despus de la reunin.

Publicar actas escritas de las reuniones dentro de una semana despus de la reunin Implementacin de los acuerdos del Comit de Seguridad Informar sobre el estado de las recomendaciones efectuadas, llevando el control de su avance. Preparar o consolidar el programa anual de seguridad. Evaluar y controlar el avance del programa de seguridad y apoyar al Presidente con las acciones correctivas. Ejecutar las actividades del programa de seguridad en el que figure como responsable. Investigar los accidentes. Puede asumir los deberes del Presidente en las actividades marcadas con (*)

Miembros del Comit de Seguridad y Salud Recibir capacitacin adecuada en Prevencin de Riesgos. Los miembros del comit recogern las inquietudes del personal antes de la reunin o de los representantes de provincia y las presentarn en dicha reunin. Participar en todas las actividades y reuniones del Comit. Completar todas las tareas delegadas por el Comit. Recomendar medidas para controlar o eliminar actos o condiciones subestndares identificados por el Comit. Registrar los formularios de asistencia Asistirn a las reuniones mensuales del comit de seguridad. Se interesarn por la seguridad dentro de sus ambientes de trabajo. Hacer cumplir las disposiciones y acuerdos tomados por el Comit de Seguridad. Influenciar en otros para que trabajen con seguridad. Efectuar las actividades del programa de seguridad en el que figura como responsable. 6.0 PROCEDIMIENTOS Considerar cuidadosamente todas las recomendaciones del Comit, evaluarlas y definir la implementacin, asignando tareas responsables y plazos. 6.1. Acciones preparatorias en la sesin: a) Apertura de la sesin. La reunin deber iniciarse con puntualidad en la fecha y hora prevista. b) El secretario pasar lista. Se anotarn los nombres de los asistentes, sealar a los inasistentes e indicar las razones de su ausencia. c) Presentacin de los visitantes o invitados si los hubiera.

d) Lectura del acta de la reunin anterior e introduccin de las correcciones pertinentes (en ocasiones podr prescindirse de este punto). 6.2. Informes: a) Documentacin importante recibida. b) Acciones o medidas de seguridad importantes emitidas (memos, circulares, avisos, etc.). c) Accidentes incapacitantes o fatales, incendios, robos y/o violacin de normas producidas en el perodo. d) Inspecciones realizadas. 6.2. Informes: a) Documentacin importante recibida. b) Acciones o medidas de seguridad importantes emitidas (memos, circulares, avisos, etc.). c) Accidentes incapacitantes o fatales, incendios, robos y/o violacin de normas producidas en el perodo. 6.3. Anlisis de la situacin de la seguridad: a) Presentar la evaluacin de los ndices de seguridad y su relacin con el avance del programa de seguridad. b) Evaluar la participacin individual. c) Acciones de motivacin (correccin). 6.4. Asuntos pendientes: a) Los acuerdos de la minuta anterior pasan a AP si no han sido completados. b) Revisar los asuntos pendientes determinando los factores que retardan su logro, poniendo nfasis en aquellos que sean calificados de urgentes. 6.5. Formacin en temas de seguridad: a) Cuando se desee y el tiempo lo permita, el Presidente podr designar a un integrante o invitado para que dirija la palabra en la prxima reunin sobre algn tema especfico de seguridad, lo que constar en acta. 6.6. Acuerdos: 6.7. Cierre de la sesin: 7.0 REGISTROS / ANEXOS Acta del Comit de Seguridad Y Salud en el Trabajo

ANEXO N _____
ACTA DE COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Lugar y Fecha ........................................................

REUNIN DE COMIT DE SEGURIDAD N..................... DURACION : .............HRS. .............. MIN. ASISTENTES: PRESIDENTE .................................................................... SECRETARIO .............................................................................. MIEMBROS .................................................................................. ................................................................... ....................................................................................................... .......................................................................................................

AGENDA

I.- INFORMES (Sobre asuntos y actividades importantes o significativas) II.- PEDIDOS, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES (Identificar cada uno con un nmero o cdigo) III.- REVISION DE ASUNTOS PENDIENTES (Identificar con cdigo derivado de II). IV.- ACUERDOS (Identificar cada uno con nmero o cdigo).

___________________________ Presidente

__________________________ Secretario

DISTRIBUCION: (Especificar)