Microsoft Word Funcionalidades Avançadas

INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, I.P.
Delegação Regional do Centro

Centro de Emprego e Formação Profissional de Castelo Branco
Serviço de Formação Profissional de Castelo Branco
PROCESSADOR DE TEXTO – FUNCIONALIDADES AVANÇADAS
Microsoft word
Formador:
Paulo Santos EFA NS PRO
Régua
Barras de
menus
Botões de
Régua ação
Guias
Formador: Zoom
Para iniciar uma breve revisão do word básico, vamos simular um texto falso
Para o fazermos vamos abrir o word e escrever o seguinte
=rand(9,2)
Frases
Parágrafos
Se quiser criar um texto falso em latim utilizar o seguinte comando
=lorem(12,2)
Formador:
Para apagar o texto, marcar com ctrl + t e delete
Formador:
Marcar o texto
Escolher letra
e tamanho
Formador:
Se
posicionar
mos o rato
na opção
ele dá nos
informação
Formador:
Seguinte exemplo: Como resolver o problema que temos, não nos apercebemos e
escrevemos tudo em letra grande, que fazemos apagamos e escrevemos tudo de
novo????
Formador:
Não
Solução
Formador:
Negrito
Itálico,
utilizado em
citações
Formador:
Tipo de
Sublinhado
Formador:
Resurado
Formador:
Imagine que quer por no seu texto a fórmula da agua e um numero elevado a potencia de 10
Abaixo da
linha de base
Formador:
Acima da linha de base
Formador:
Efeitos de linha de
texto
Formador:
Marcação de cor
na linha de texto
Formador:
Cor da fonte
Formador:
Limpar toda a
formatação
Formador:
Limpa toda a formação menos a sublinhada,

Solução sublinhar ir a cor e escolher sem cor
Formador:
Trabalhar parágrafos
Formador:
Níveis de itens
Formador:
Formador:
Utilizar Tab para

manter no nivel
Formador:
Formador:
Diminuir o recuo
Aumentar o recuo
Formador:
Centro de Emprego e Formação Profissional de Castelo Branco Aumenta recuo
Diminui recuo
Formador:
Classificar por ordem

alfabética
Formador:
Classificação
Formador:
Marcas de paragrafo
Formador:
Marcações onde utilizei

formatações
Formador:
Alinhamentos, esquerda,
centro, direita, justificado
Formador:
Espaçamento de
linhas no
paragrafo
Formador:
Tirar e colocar espaços entre parágrafos
Formador:
Formador:
Limites
Formador:
Estilos de formatação
Formador:
Aplicamos estilo
Criação de estilos
Estilos: Formatações que utilizamos com frequência no nosso texto
Formador:
Estilo que
gravamos
Gravamos no
texto que
queremos
Formador:
A partir do word
2010 quando
entramos no
aplicativo e do
lado esquerdo
aparecer
recuperação de
documentos, isto
quer dizer que por
alguma razão a
aplicação desligou
se e não se fez
gravação.
Podemos escolher
a mais recente
Formador:
Criar um novo
documento
Formador:
Informação de caracteres
Informação de
páginas Formador:
Como guardar o
documento word
2013
Formador:
Ferramentas
de apoio a
gravação
Formador:
Opções de
gravação no
word 2010
Formador:
Possibilidade
de criar uma
segurança no
documento
Formador:
Se quisermos criar uma

página web em word,
Podemos criar o
ficheiro por aqui
Formador:
Compactar imagem
para o ficheiro se
tornar mais leve
Formador:
Pela opção abrir,

podemos
procurar o
documento na
posição onde se
encontra
Formador:
Filtro para forma de

encontrar os
documentos
Mapear dados
da rede
Formador:
Word 2013
informações
Formador:
Word 2010,
Informações
Formador:
Lista de ficheiros
abertos
recentemente,
até 10
Formador:
Imprimir e
suas
propriedades
Formador:
Formas de como
podemos gravar e
enviar o ficheiro
Formador:
Ajuda
Formador:
Opções Gerais do
word
Formador:
Trabalhar
parágrafos no texto
Word 2013
Formador:
Word 2010
Paragrafos
Formador:
Centro de Emprego e Formação Profissional de Castelo Branco Para aplicar o estilo
clicar o estilo que
gravamos
Caixa de fontes
Formador:
Formador:
Exercício !!!!
Crie um documento utilizando texto falso utilizando o rand ou lorem.
Aplique as formatações de fonte e paragrafo que aprendeu.
Insira imagens
Faça todas as alterações que se lembre e aprendeu no curso básico.
Salve com o nome AulaFormação_exercício 1
Formador:
Acesso rápido
Formador:
Formador:
Introduzir mais
comandos
Formador:
Formador:
Criar e alterar as
guias .
Numa área
branca botão do
lado direito do
rato
Formador:
Formador:
Formador:
Criar uma nova

guia para
colocar os
botões que
queremos
Formador:
Renomear o
nome
Damos nome
Formador:
Criar grupos
Formador:
Formador:
Formador:
Quando
terminarmos
Formador:
Nova guia criada

e as opções que
utilizamos como
nossa
personalização
Muitas literaturas utilizam o nome de guia ou friso
Formador:
Word 2013
Formador:
Guia ou friso
Paulo
Formador:
Caso opte por

voltar a posição
inicial
Formador:
Cabeçalhos e
rodapé
Formador:
cabeçalho
Formador:
Rodapé
Formador:
Criarmos o nosso
próprio
cabeçalho
Formador:
Para colocar
numero da
página
automático
Formador:
Formador:
Alterar o
campo do
numero das
páginas
Formador:
Formador:
Régua
Formador:
Se a sua régua
não aparecer vai
ao exibir / ver e
por um visto na
régua
Formador:
Pontos da
régua
Margem
Formador:
Se carregar nos
dois botões do
rato ao mesmo
temo na marca
ele dá nos valores
Outra forma é com

o botão do rato
clicar na marca e ao
mesmo tempo tecla
Alt tem o mesma
funcionalidade
Formador:
Marca de
tabulação
Formador:
Utilização da
tabulação
Com tecla TAB
Formador:
Tipo de
alinhamento da
tabulação,
centrado, direita,
esquerda
Clicar altera
Também faz
alinhamento de
tabulação pelo
valor decimal
Duplo clique na
régua também
alteramos os valores
da tabulação
Formador:
Esquema da página
Formador:
Formador:
Espaço que
utilizamos para
encadernar
Formador:
Formador:
Bordas e sombreamentos
Word 2010
Formador:
Word 2013
Formador:
Formador:
Formador:
Insere uma
linha
horizontal
onde
queremos
Formador:
Definições de
borda para
caixa
Formador:
Espaçamentos entre
a borda e o texto
Formador:
Bordas para
o texto em
vez de
parágrafos
Formador:
Paragrafo
Texto
Formador:
Borda para a
página
Formador:
Formador:
Formador:
Fazer
sombreamento
no paragrafo
Formador:
Word 2013
Inserir
colunas no
texto
Formador:
Word 2010
Formador:
Formador:
Capitulação de Parágrafos word 2010
Formador:
Word 2013
Formador:
Formador:
Exercício
Formador:
Quebra de página
Formador:
Passa para
página
seguinte , a
isso chama se
quebra de
página
Formador:
Podemos associar texto antes da

quebra de página que não altera a
página seguinte
Formador:
Quebra de coluna
Formador:
Formador:
Quebra de
secção
Formador:
Como criamos uma

nova sessão ou
secção e são
indiferentes umas
das outras, podemos
introduzir uma folha
na horizontal e assim
sucessivamente
Para ver
secções,
botão do lado
direito e
marcar
secções
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Marca de Agua
Formador:
Formador:
Personalizar marca
de agua
Formador:
Cor da página
Formador:
Formador:
Exercício
Formador:
Tabelas
Formador:
Formador:
Formador:
Word 2010
Eliminar tabela se
não queremos
Word 2013
Formador:
Formador:
Formador:
Para fazer alinhamento
Formador:
Word 2010
Word 2013
Formador:
Formador:
Fazemos a
construção da
tabela como
desejamos, com
as opções do
lado esquerdo
Formador:
Bordas
Formador:
Word 2013
Juntar
células
Word 2010
Juntar células
Formador:
Faça você mesmo
Formador:
Formador:
Introdução de
formulas na tabela
Formador:
Soma das 3
colunas
Verifique
que temos
dois pontos
que soma
tudo nesse
conjunto
Para quem já trabalhou com Excel é passar linhas e colunas para a tabela
Formador:
Soma com ;
apenas soma as
colunas que
temos no
conjunto
Formador:
Formador:
Média
Formador:
Produto é a
multiplicação
dos valores
Formador:
Formador:
Contagem,
quantos
números
existem
Formador:
Formador:
Exercício
Formador:
Resultados
Formador:
Separador / Guia
Inserir folhas de
rosto
2010
Formador:
Formador:
Word 2013 rosto de

páginas
Formador:
Formador:
Inserir imagens
Remover fundo
Formador:
Área a remover
Formador:
Na Imagem áreas a
manter ficam
marcadas com +
Areas a remover
com -
Formador:
Resultado
Formador:
Correções
Formador:
Efeitos de Imagem
Formador:
Efeitos
Formador:
Formador:
Formador:
Posição da
imagem no texto
Formador:
Formador:
Contorno com pontos
Formador:
Podemos alterar
os pontos e o
texto adaptar se a
imagem.
Formador:
Frente ao texto e
redimensionar a
nossa maneira
Formador:
Painel de
seleção
camadas
Formador:
Alinhar as figuras
Formador:
Linhas de grade
que nos permitem
o ajustamento da
imagem para o
texto, para retirar
clicar e excluir
Formador:
Avançar ou
recuar a
imagem que
queremos
Agrupar imagens
selecionar as
imagens e
depois agrupar.
Formador:
Opção cortar imagem
Formador:
Formador:
Nestas opções podemos

alterar o tamanho das
imagens
Formador:
Trabalhar com o
clip arte
Abre uma janela
podemos
escolher
imagens do clip
arte do word ou
então pesquisar
na internet por
temas
Formador:
Inserir formas no texto
Formador:
Alterar a
forma,
nunca
esquecer
de marcar
o símbolo
Formador:
Cores de
preenchimento
Formador:
Efeitos da forma
Formador:
Efeitos artísticos
word 2010
Formador:
Word 2010
Formador:
Word 2013
Formador:
Efeitos artísticos
Word 2013
Formador:
Opções
SmartArt
Formador:
Inserir gráficos
Formador:
Quando inserimos
gráficos e
escolhemos o que
queremos abre uma
página do excel para
introduzir mos
dados
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Trabalhar os
gráficos no
formatar,
Podemos alterar
tudo e colocar a
nossa maneira
Formador:
Formas de
visualização do
nosso texto,
Clicamos na
percentagem, canto
inferior direito
Encontramos várias
opções
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Faça o exercício
Formador:
Formador:
Formador:
Clicando em ctrl mais

clique do rato como
informa vai abrir uma
hiperligação na
internet, esta opção
também é valida nas
imagens, clicar na
imagem e fazer
hiperlink
Formador:
Indicadores.
Isto quer dizer
que podemos
colocar numa
imagem um
indicador.
Formador:
Como trabalhamos
indicadores,
Selecionamos
imagem ou palavra,
vamos a indicadores
e escolhemos o
nome do indicador
( indicador ou
marcador)
Formador:
Formador:
Ativar um marcadorcom
uma hiperligação no
texto
Formador:
CRTL mais clique e

vai para a
hiperligação que
escolhemos
Formador:
Hiperligação do texto
Formador:
Formador:
Numero na página no
texto
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Inserir data hora
Formador:
Formador:
Símbolos
Formador:
Inserir equações matemáticas
Formador:
Formador:
Formador:
Macros
Formador:
Formador:
Para criarmos MACROS temos

que ter o separador de
programador, Como colocar.
Formador:
Word 2013
Formador:
Word 2010
Formador:
Formador:
As Macros devem ser todas criadas apenas com o rato não utilizar teclado, mesmo
selecionando o texto deve ser com o rato.
Formador:
Formador:
No nome não pode

haver caracteres
especiais e não pode
haver espaços
Escolher esta opção para utilizar
em todos os documentos
Formador:
Inicio da gravação da
Macro
Formador:
Devemos gravar todas as

opções na Macro apenas
com o rato depois paramos
a gravação, iniciamos o
word, pois as Macros têm
que ser ativadas e
executamos
Formador:
Vamos criar
atalhos para as
Macros para não
termos sempre
que ir as Macros
e polas a correr
Formador:
Formador:
Podemos alterar para

termos nomes mais
atraentes
Formador:
Formador:
Ferramentas
adicionais
Formador:
Texto falso e
damos enter
Formador:
Muitas das vezes

as Macros dão
erros.
Então temos que
excluir e voltar a
criar
Formador:
Formador:
Formador:
Proteções do
documentos
Proteção para
abrir o
documento
Proteção para
alterar o
documento
Formador:
Formador:
Formador:
Impressão em série,
Envelopes, etiquetas
Word 2013,
formulários
Formador:
Word 2010
Primeiro vamos criar

a carta base da
impressão em série
Formador:
Formador:
Formador:
Preenchimento do
assistente
Formador:
Necessitamos de
criar uma base
de dados para o
nosso
documento
Formador:
Escolhemos
os campos
que
queremos,
excluído ou
adicionando
Formador:
Nossas
escolhas
Formador:
Preenchimento
dos dados e
gravamos a base
de dados
Formador:
Criamos a base de
dados Num local a
definir, e ele cria
uma base de
dados em MDB
(access)
Formador:
Podemos
selecionar
a linhas a
adicionar
Trabalh
ar as
bases
de
dados.
Podem
os ter
várias Formador:
Passos seguinte
Formador:
Campos a colocar
no documento
Formador:
Formador:
Passo
seguinte
Formador:
Temos a possibilidade
de ordenar por ordem
alfabetica
Formador:
Editar as cartas ou
imprimir
Formador:
Importante
Em seguida
devemos gravar o
Depois de documento base
termos criado onde introduzimos
as cartas os campos.
devemos São ficheiros
gravar o diferentes
documento já
com os nomes
das pessoas
Formador:
Se necessitar de
filtrar os cliente,
vamos a base de
dados e clicamos
em filtrar e damos
as condições
Formador:
Formador:
Etiquetas
Formador:
Estilos
Formador:
Se quisermos
modificar um
estilo, Botão do
lado direito no
estilo criado
Formador:
Formador:
Índice
automático
Criar um texto, adicionar nível

de texto
Formador:
Marcar posição
onde começar
o índice,
Ir opção de
índice e
escolher qual
Formador:
Word 2010
Formador:
Se houver alterações
Clicamos no índice
automático aparece
a opção atualizar
índice
Formador:
Notas de rodapé,
E referencia
Formador:
Se por alguma razão

quisermos colocar
uma nota de rodapé
antes das que já
existem, ele vai
alterar tudo
automaticamente e
coloca a 1 a primeira
que está e altera
todas
Formador:
Nota de fim
Ao ser introduzida vai
para o fim do
documento , enquanto
que nota de rodapé vai
para rodapé da página
onde se encontram as
referencias
Formador:
Nota de fim, coloca um

algarismo romano minúsculo
E no final do texto
Formador:
Formador:
Citações
Formador:
Formador:
Formador:
No Texto
Formador:
Para visualizar a
citação
Clicamos na citação
e abre as opção para
identificar a citação
Formador:
Formador:
Podemos criar
um espaço
reservado para
futuramente
preencher
Formador:
Introdução de
bibliografia.
Ele vai buscar logo as
referencias as citações e
coloca na bibliografia
Formador:
Formador:
Legendas nas imagens
Formador:
Formador:
Podemos alterar o
estilo da legenda
Formador:
Legendas nas tabelas
Formador:
Inserir índice de
ilustrações
Formador:
Formador:
Formulários de registo
ou textos preenchíveis
Formador:
Outro exemplo simples
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
No fim devemos
proteger o documento
a alterações
Formador:
Formador:
Formador:
Exercício prático
Ficha de inscrição
ou um recibo
Formador:
Formulários de registo
Formador:
Vamos dar nome a text

boxe
Formador:
Formador:
Formador:
Dando duplo clique

neste campo vai
aparecer nos
programação em visual
basic
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Para Nome
Para NIF
Formador:
Idade
Formador:
mail
Formador:
Resultado
Tudo que escrever mos na box

aparece no campo da mensagem
Formador:
Formador:
Formador:
Bloquear documento
Formador:
Password
Formador:
Gravação do
documento
Formador:
Impressão do texto
Formador:
Formador:
As opções do
word para que o
nosso texto siga
as nossas regras
corretamente
Formador:
Word 2013
Word 2010
Formador:
Vai correr o
texto e dar
alternativas
de
gramática
Corre o
texto todo
Formador:
Visualizar
dicionário
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Formador:
Comentários ao
texto
Formador:
Todas
alterações
serão
registada para
futuro
Formador:
Alterações que
estão a ser feitas
Formador:
Aceitar ou
eliminar
alterações
Formador:
Importante no caso
de querer mos
comparar um
documento.
Exemplo criamos
documento V1 e V2
para ver as
alterações
Formador:
Formador:
Formador:
QUESTÕES !!!!!!
Formador:

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PROCESSADOR DE TEXTO – FUNCIONALIDADES AVANÇADAS

Para o fazermos vamos abrir o word e escrever o seguinte

Se quiser criar um texto falso em latim utilizar o seguinte comando

Para apagar o texto, marcar com ctrl + t e delete

Acima da linha de base

Limpa toda a formação menos a sublinhada,

Utilizar Tab para

Classificar por ordem

Marcações onde utilizei

Tirar e colocar espaços entre parágrafos

Estilos: Formatações que utilizamos com frequência no nosso texto

Se quisermos criar uma

Pela opção abrir,

Filtro para forma de

Criar uma nova

Nova guia criada

Muitas literaturas utilizam o nome de guia ou friso

Caso opte por

Outra forma é com

Capitulação de Parágrafos word 2010

Podemos associar texto antes da

Como criamos uma

Para fazer alinhamento

Faça você mesmo

Word 2013 rosto de

Contorno com pontos

Opção cortar imagem

Nestas opções podemos

Inserir formas no texto

Clicando em ctrl mais

CRTL mais clique e

Inserir data hora

Inserir equações matemáticas

Para criarmos MACROS temos

No nome não pode

Devemos gravar todas as

Podemos alterar para

Muitas das vezes

Primeiro vamos criar

Criar um texto, adicionar nível

Se por alguma razão

Nota de fim, coloca um

Legendas nas imagens

Legendas nas tabelas

Outro exemplo simples

Vamos dar nome a text

Dando duplo clique

Tudo que escrever mos na box

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