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Apresentação
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reservados.
Apresentação
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INSTRUTORA CREDENCIADA
Certificada
ITIL® SOA e ASO
Certificada ITIL® 4
Edition – Foundation
(GR671116757MM)
Cristina
Bertolo
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69a6ab31/
Graduação
Processamento + 30 anos
de Dados de experiência
em TI
UNIVERSIDADE
MACKENZIE
MÓDULO 1
Apresentação Conceitos Gerais
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Orientações para o Estudo
Conteúdo dividido
em 82 VIDEOAULAS, com
TEMPO APROXIMADO de
10 minutos por aula,
distribuídas em
8 MÓDULOS
Apresentação
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Orientações para o Estudo
OPÇÕES de ESTUDO
Apresentação
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Orientações para o Estudo
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Orientações para o Estudo
Em caso de dúvidas,
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contato@viavirtual.net
Apresentação
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®
MÓDULO 1
Conceitos Gerais
(Aulas 01 a 10)
MÓDULO 1
Aula 01 - Introdução
Conceitos Gerais
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Qual o significado da sigla ITIL®?
Graduação
Processamento
de Dados
UNIVERSIDADE
MACKENZIE
MÓDULO 1
Aula 01 - Introdução
Conceitos Gerais
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Conceitos Gerais da ITIL®
MÓDULO 1
Aula 01 - Introdução
Conceitos Gerais
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Conceitos Gerais da ITIL®
Graduação
Processamento
de Dados
UNIVERSIDADE
MACKENZIE
MÓDULO 1
Aula 01 - Introdução
Conceitos Gerais
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Desafios da ITIL®
ALTA Capacidade
DEPENDÊNCIA da TI
A maior parte
dos negócios Demanda
está baseada em dos
TI Negócios
Gerenciamento
SOLUÇÃO = de Serviços de
TI
MÓDULO 1
Aula 01 - Introdução
Conceitos Gerais
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HISTÓRIA DA ITIL® – Anos 80
1986 1988 1989
ERP
Enterprise Resource
Planning
Aplicações WEB
eBanking
Aula 02 – História da ITIL® eCommerce MÓDULO 1
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Conceitos Gerais
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HISTÓRIA DA ITIL® – Anos 2000
2000 2005 2007
Publicada a Publicada a Publicada a
ITIL® v2 ISO/IEC 20000
baseada na ITIL®
ITIL® v3
(MP) (SL)
Profissionais de TI Para profissionais
que atuam com que atuam em
times de tecnologia serviços habilitados
e serviços digitais digitalmente e não
em projetos e fluxos apenas para as
de trabalho, operações de TI, se
usando concentrando como
habilidades, a TI influencia
práticas e técnicas estratégia de
negócios
ITIL®4
Conhecer
para
TRANSFORMAR
Nem
sempre
resulta em
MUDANÇA MELHORIA
sempre
Aula 04 – Transformação Digital requer MÓDULO 1
Conceitos Gerais
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Gerenciamento de Serviço
CONJUNTO de
CAPACIDADES
ORGANIZACIONAIS
ESPECIALIZADAS
...que permitem
entregar
VALOR aos
CLIENTES
na forma de
SERVIÇO
ANTES: HOJE:
A geração de valor estava apenas nas Reconhecimento de que o VALOR deve ser uma CRIAÇÃO
mãos dos Provedores de Serviço; era uma CONJUNTA (CO-CRIATION), fruto de COLABORAÇÃO entre
Via de mão única: PROVEDORES, CONSUMIDORES e outras ORGANIZAÇÕES
Provedor para Cliente relevantes nas relações de serviços
SERVIÇO (SERVICE):
Um meio de permitir a
CRIAÇÃO CONJUNTA DE
VALOR, facilitando os
RESULTADOS que os clientes
desejam alcançar, sem que o
cliente tenha que gerenciar
CUSTOS e RISCOS
específicos
Cada organização
depende das demais
para suas operações e
desenvolvimento, e
podem desempenhar
papéis diferentes no
contexto do Empresa
gerenciamento de de TI Agência
serviço de Turismo
Aula 06 - Produtos, Serviços e Partes Interessadas MÓDULO 1
Conceitos Gerais
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Partes Interessadas
PROVEDORES DE SERVIÇOS CONSUMIDORES DE SERVIÇOS
EXTERNOS EXTERNOS
ORGANIZAÇÕES que PRESTAM SERVIÇOS ORGANIZAÇÕES que CONSOMEM
para OUTRAS ORGANIZAÇÕES SERVIÇOS de OUTRAS ORGANIZAÇÕES
PROVEDOR CONSUMIDOR
EXTERNO Fornece licenças de EXTERNO
APLICAÇÃO DE TURISMO e
serviços de SUPORTE a esse
sistema
Empresa Agência
de TI Fornece serviços de compra de Turismo
de passagens e hospedagens
para os funcionários da
Empresa de TI
CONSUMIDOR PROVEDOR
EXTERNO EXTERNO
VALOR
SAÍDA RESULTADO
(OUTPUT) (OUTCOME)
Entregável tangível ou Efeito ou consequência
intangível de uma para uma parte
atividade interessada, possível
através de uma ou
mais saídas
PONTO DE VISTA
do
PROVEDOR DE SERVIÇO:
CUSTOS CUSTOS Conhecimento e
IMPOSTOS compreensão do
REMOVIDOS
CUSTO TOTAL envolvido
(costs removed) (costs imposed) no serviço, para garantir
a entrega dentro das
restrições do orçamento e
das expectativas da
organização
EXCLUSÃO ou DIMINUIÇÃO INCLUSÃO
de custos de pessoal, do preço cobrado pelo provedor
tecnologia e outros de serviços, quando for o caso,
recursos, por parte do além de custos com utilização de
consumidor hardware, licenças, etc...
O que COMO
o serviço o serviço é
faz... entregue...
Garantia de Cumprimento dos NÍVEIS DE Criação de
FUNCIONALIDADE / RESULTADO oferecido VALOR
por um produto ou serviço, para atender a SERVIÇO acordados: Disponibilidade,
uma necessidade específica Suporte, Capacidade, Segurança,
Continuidade ou Contingência, etc
UTILIDADE GARANTIA
UTILIDADE GARANTIA
Um provedor apresenta
seus serviços aos
consumidores, na forma
de ofertas de serviço,
que descrevem um ou
mais serviços, com base
em um ou mais produtos
da organização
Oferta
de Serviço
BENS
São fornecidos a um consumidor,
como por exemplo, um notebook
ou um telefone celular
Por Exemplo:
USO DE ARMAZENAMENTO
EM NUVEM ou REDE, ou uso
de INTERNET MÓVEL
AÇÕES DE SERVIÇO
Ações ou atividades
executadas para
atender às
necessidades de um
consumidor, de acordo
com o contrato
celebrado entre as
partes
Exemplo:
SUPORTE AO
USUÁRIO
PROVEDOR CONSUMIDOR
DE SERVIÇO Fornece licenças de DE SERVIÇO
APLICAÇÃO DE TURISMO e
serviços de SUPORTE a esse
sistema
Empresa Agência
de TI de Turismo
PROVEDOR CONSUMIDOR
DE SERVIÇO Fornece licenças de DE SERVIÇO
APLICAÇÃO DE TURISMO e
serviços de SUPORTE a esse
sistema
Empresa Agência
de TI de Turismo
Empresa
Aérea
EMPRESA DE TI Empresa
AGÊNCIA DE TURISMO de TI
Fornece licenças de
APLICAÇÃO DE TURISMO e EMPRESA DE TI
serviços de SUPORTE a esse EMPRESA AÉREA
sistema Fornece licenças de APLICAÇÃO DE
GESTÃO DE VIAGENS e serviços de
AGÊNCIA DE TURISMO SUPORTE a esse sistema
EMPRESA DE TI
Fornece serviços de compra de
PASSAGENS e HOSPEDAGENS para
os funcionários da Empresa de TI
Agência
Aula 10 – Relacionamentos de Serviço de Turismo MÓDULO 1
Conceitos Gerais
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®
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
(Aulas 11 a 19)
3- Progredir
Iterativamente
com Feedback
MÓDULO 2
Aula 11 – Princípios Orientadores Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Princípios Orientadores
4- Colaborar e
Promover Visibilidade
5- Pensar e trabalhar
Holisticamente
MÓDULO 2
Aula 11 – Princípios Orientadores Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Princípios Orientadores
6– Manter de forma
Simples e Prática
7- Otimizar e
Automatizar
MÓDULO 2
Aula 11 – Princípios Orientadores Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Agile
Cronometrada
Agile FLEXÍVEL e
para o trabalho
Abordagem ADAPTÁVEL
de TI
Respostas
RÁPIDAS às
MUDANÇAS
MÓDULO 2
Aula 12 – ITIL®, Agile e DevOps Princípios Orientadores,
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Agile e DEVOPS
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Desenvolvimento de software AGILE
Agile
REQUISITOS em CONSTANTE EVOLUÇÃO,
coletados por meio de análise de FEEDBACK e
MANIFESTO ÁGIL observação direta
DECLARAÇÃO de VALORES e
PRINCÍPIOS ESSENCIAIS Estabelecimento de
DIVISÃO do trabalho
para DESENVOLVIMENTO de desenvolvimento em
EQUIPES MULTIFUNCIONAIS
de SOFTWARE baseadas em produto
PEQUENOS
INCREMENTOS e
ITERAÇÕES Apresentação do software
funcionando,
(MVP) Minimum Viable Product
ao final de cada iteração
MÓDULO 2
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Agile
+
AGILIDADE deve se tornar uma
qualidade de TODAS as DIMENSÕES
de GERENCIAMENTO de SERVIÇOS e
de todas as atividades da cadeia
de valor de
serviço
MÓDULO 2
Aula 12 – ITIL®, Agile e DevOps Princípios Orientadores,
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Agile
+
A ITIL® 4 adiciona ao AGILE
O foco do AGILE SOZINHO, os conceitos da filosofia
tende a oferecer MAIS LEAN (Sistema Toyota de
RECURSOS e CORREÇÕES, Produção) Benefícios: MELHORIAS de
porém, com MENOR foco em QUALIDADE, SATISFAÇÃO
MELHORIA do SERVIÇO de CLIENTES, REDUÇÃO de
CUSTOS, melhorias na
AGILE SEM o modelo ITIL® pode EFICIÊNCIA e muitos outros
resultar em CUSTOS MAIS ALTOS
ao longo do tempo, estimativas de
tempo menos precisas e uma
QUALIDADE INFERIOR de
prestação de serviços
MÓDULO 2
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Agile
+
A ITIL® 4 adiciona ao AGILE
Com a ITIL® 4 em vigor, os conceitos DevOps
as EQUIPES ÁGEIS
podem trabalhar de
forma MAIS Benefícios:
EFICIENTE IMPLANTAÇÕES em
ambiente PRODUÇÃO
mais RÁPIDAS e
ESTÁVEIS
MÓDULO 2
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Agile
+
MÓDULO 2
Aula 12 – ITIL®, Agile e DevOps Princípios Orientadores,
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Agile
Em muitas organizações, o
desenvolvimento Ágil NÃO FORNECEU
todos os benefícios esperados, muitas
vezes, devido à FALTA de métodos
ÁGEIS nas outras fases da vida do
serviço
Sabemos que o
DESEMPENHO geral da
CADEIA DE VALOR é
definido pela PARTE mais
LENTA
MÓDULO 2
Aula 12 – ITIL®, Agile e DevOps Princípios Orientadores,
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Agile Indivíduos e Software
Intereções... Funcionando...
ao invés de ao invés de
2 – Começar de onde
processos e documentação
você está abrangente 1– Foco no Valor
ferramentas
Resposta à Colaboração do
mudança... Cliente...
ao invés de seguimento ao invés de negociação
de um plano de contrato
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
O que PROVEDOR de
SERVIÇOS deve considerar?
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
O que PROVEDOR de
SERVIÇOS deve considerar?
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
O que PROVEDOR de
SERVIÇOS deve considerar?
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
Melhor
posição Novos
Competitiva Mercados
Redução
Redução
IMPACTOS
CUSTOS
Negativos
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
O VALOR
muda com o tempo,
e em diferentes
circunstâncias...
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
Saber como os consumidores
utilizam cada serviço...
Consumer Experience
MÓDULO 2
Princípios Orientadores,
Aula 13 - 1.Foco no Valor
Agile e DEVOPS
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Foco no valor
Encorajar o foco no valor Focar no valor DURANTE a
dentro de toda a ATIVIDADE OPERACIONAL
equipe... normal, e durante
as INICIATIVAS de
MELHORIA
MÓDULO 2
Aula 14 – 2.Começar de onde você está Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Começar de onde você está
Não considerar a situação atual,
pode alienar pessoas, papéis,
grupos e equipes importantes em
qualquer plano de melhoria
MÓDULO 2
Aula 14 – 2.Começar de onde você está Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Começar de onde você está
As organizações devem considerar
uma variedade de TÉCNICAS para
compreender os ambientes
A MEDIÇÃO, importante
para este princípio, deve
ser usada para APOIAR a
ANÁLISE do que foi
observado, SEM a
intenção de SUBSTITUIR a
OBERVAÇÃO
DIRETA
MÓDULO 2
Aula 14 – 2.Começar de onde você está Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Começar de onde você está
O ATO DE MEDIR, às vezes,
pode afetar os resultados
As PESSOAS SÃO MUITO
CRIATIVAS
em encontrar maneiras de
cumprir as métricas impostas;
sendo assim, a medição precisa
ser significativa e estar
DIRETAMENTE
RELACIONADA ao RESULTADO
desejado
MÓDULO 2
Aula 14 – 2.Começar de onde você está Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Começar de onde você está
Objetividade na Identificação Gerenciamento de
DESCARTE do que
análise da das PRÁTICAS e RISCOS
não pode ser
SITUAÇÃO ATUAL serviços de SUCESSO utilizado
Analisar os riscos pela
Identificação
Mesmo não sendo tão É a essência deste determinação de
Reconhecer
das práticas e que,
fácil abstrair certas princípio, determinar se AMEAÇAS e
MUITO
serviços deRARAMENTE,
emoções e vieses, é possível, e o que vulnerabilidades, significa
NADA do estado atual
devemos levantar os fazer para aprimorar sucesso: éa IDENTIFICAR e GERENCIAR
PODE SER
dados e informações, de serviços e práticas essência deste
REUTILIZADO
os RISCOS associados à
forma tão OBJETIVA existentes princípio, implementação de novas
quanto possível determinar se práticas e serviços
é possível, e o
que fazer
para
aprimorar
serviços e
práticas
existentes
MÓDULO 2
Aula 14 – 2.Começar de onde você está Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
As grandes iniciativas devem ser
Este princípio está relacionado a realizadas de FORMA ITERATIVA,
organizar o trabalho em PORÇÕES com o trabalho organizado em
MENORES e GERENCIÁVEIS, com SEÇÕES MENORES, que podem ser
FEEDBACK antes, durante e depois de executadas e concluídas em
cada iteração TEMPO HÁBIL
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
OBSERVAÇÃO:
Como esclarecimento sobre o termo
A iniciativa ou FEEDBACK, seu uso está associado à
programa geral, bem ação de AVALIAR, COMENTAR ou
As ITERAÇÕES oferecer um RETORNO sobre uma ação,
como suas iterações
podem ser atividade ou comportamento.
individuais, devem ser
SEQUENCIAIS ou tudo de uma vez
CONTINUAMENTE
simultâneas, com
REAVALIADAS e
base nos requisitos
REVISADAS, para refletir
de melhoria e nos
qualquer mudança nas
recursos que estão
condições, e garantir
disponíveis
que o FOCO NO VALOR
não tenha sido
perdido
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
Mecanismos de FEEDBACK
bem construídos, facilitam a
COMPREENSÃO
da PERCEPÇÃO do CLIENTE e
USUÁRIO sobre o
VALOR criado,
e sobre a eficiência e
eficácia das atividades da
cadeia de valor
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
O termo
CICLO DE FEEDBACK
(feedback loop)
pode ser usado para designar a situação
na qual, parte da saída de uma atividade Para os PARTICIPANTES
é usada como nova entrada de uma atividade, os
CICLOS DE FEEDBACK
apropriados permitem que eles tenham
uma COMPREENSÃO CLARA de onde
vem o seu trabalho, para onde vão as
SAÍDAS e como as SUAS AÇÕES afetam
os RESULTADOS
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
O TRABALHO ITERATIVO e
sincronizado com
CICLOS de FEEDBACK,
permite maior FLEXIBILIDADE
e
RESPOSTAS mais RÁPIDAS
às necessidades e
MELHORIA geral na
QUALIDADE
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
COMPREENSÃO DO TODO, MAS
COM AÇÃO
Às vezes, o maior inimigo para
progredir iterativamente é o
desejo de entender e explicar
tudo, com longo tempo consumido
na análise da situação, sem que
nada seja feito
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Progredir Iterativamente com Feed Back
RÁPIDO NÃO SIGNIFICA INCOMPLETO
Uma iteração deve ser pequena o suficiente
para uma execução rápida, sem deixar de
incluir todos os elementos necessário para o
seu sucesso
Qualquer iteração
(Sprint) deve ser
produzida de acordo
com o conceito do
PMV - Produto
Mínimo Viável
(MVP – Minimum Viable
Product)
Ex: Framework SCRUM
Práticas Agile em projetos
MÓDULO 2
Aula 15 – 3.Progredir Iterativamente com Feed Back Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
Pessoas certas, nos papéis certos, O reconhecimento da
facilitam a melhor aceitação dos
necessidade de
esforços, oferecem maior relevância,
com melhores informações para a colaboração verdadeira,
tomada de decisão, e aumentam a tem sido um dos fatores
probabilidade de sucesso no longo determinantes da filosofia
prazo de trabalho
DevOps
Os silos geralmente
acontecem quando
funções ou unidades
A inclusão é, geralmente, uma
de negócio, são política melhor que a exclusão; a
impedidas ou se cooperação e a colaboração, são
sentem incapazes de melhores do que o trabalho isolado
colaborar em silos
MÓDULO 2
Aula 16 – 4.Colaborar e promover Visibilidade Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
A COLABORAÇÃO GENUÍNA Exige que o TRABALHO e seus
requer compreensão e RESULTADO sejam VISÍVEIS,
CONFIANÇA e as INFORMAÇÕES sejam
COMPARTILHADAS no maior grau
possível
MÓDULO 2
Aula 16 – 4.Colaborar e promover Visibilidade Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
Quanto MAIS PESSOAS estiverem
CIENTES do que está
CLIENTES em acontecendo e PORQUÊ, mais elas
COLABORAÇÃO estarão dispostas a AJUDAR,
com PROVEDOR DE com clara DIMINUIÇÃO
SERVIÇO, para de qualquer
RESISTÊNCIA A MUDANÇA
garantir entrega de
serviços necessários
com eficiência
MÓDULO 2
Aula 16 – 4.Colaborar e promover Visibilidade Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
Desenvolvedores e outras
equipes técnicas internas e
de operações, para garantir
que, o que está sendo
desenvolvido possa ser Development Operations
transitado, testado e operado
de forma eficiente e eficaz
FORNECEDORES INTERNOS e
EXTERNOS em COLABORAÇÃO mútua,
para revisar processos e identificar
oportunidades de OTIMIZAÇÃO e
AUTOMAÇÃO
MÓDULO 2
Aula 16 – 4.Colaborar e promover Visibilidade Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
GERENTES de
RELACIONAMENTO
devem colaborar com os
CONSUMIDORES de SERVIÇO,
no sentido de compreender
plenamente
NECESSIDADES e PRIORIDADES
MÓDULO 2
Aula 16 – 4.Colaborar e promover Visibilidade Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
CLIENTES
COLABORANDO
entre si, para criar um
entendimento
compartilhado de suas
QUESTÕES DE NEGÓCIO
MÓDULO 2
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Agile e DEVOPS
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Colaborar e promover Visibilidade
Dependendo do serviço e da
relação entre o PROVEDOR e o
Quando as PARTES INTERESSADAS,
CONSUMIDOR de serviço, as
INTERNAS ou EXTERNAS, têm POUCA
expectativas quanto ao NÍVEL e
VISIBILIDADE das iniciativas e do
TIPO de COLABORAÇÃO podem
andamento das atividades, existe o RISCO
variar significativamente
da PERCEPÇÃO de que trabalho de
MELHORIA NÃO é uma PRIORIDADE
MÓDULO 2
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Colaborar e promover Visibilidade
COMUNICAÇÃO DE UMA FORMA QUE O PÚBLICO POSSA
ENTENDER
Em uma tentativa de trazer diferentes partes interessadas para
o circuito de atividades, muitas organizações usam métodos
muito tradicionais de comunicação, ou um mesmo método para
todas as comunicações
NENHUM SERVIÇO,
prática, processo,
departamento ou
fornecedor, EXISTE
Adotar uma ABORDAGEM
de forma
HOLÍSTICA para o gerenciamento
ISOLADA
de serviço, inclui estabelecer o
entendimento de como TODAS as
PARTES de uma organização
trabalham JUNTAS e INTEGRADAS
MÓDULO 2
Aula 17 - 5.Pensar e trabalhar Holisticamente Princípios Orientadores,
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Pensar e trabalhar Holisticamente
As SAÍDAS geradas pela
organização para suas Deve-se considerar as
próprias ÁREAS, seus ATIVIDADES como um TODO, e
CLIENTES e outras PARTES NÃO como PARTES SEPARADAS
INTERESSADAS, serão
DIFICULTADAS, se as ações
NÃO forem executadas de
forma INTEGRADA
MÓDULO 2
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Pensar e trabalhar Holisticamente
Os serviços são prestados
aos consumidores internos e
externos, através da
COORDENAÇÃO e
INTEGRAÇÃO das quatro
DIMENSÕES de
GERENCIAMENTO de
SERVIÇOS
MÓDULO 2
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Pensar e trabalhar Holisticamente
MÓDULO 2
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Pensar e trabalhar Holisticamente
Reconhecer os diferentes
NÍVEIS de COMPLEXIDADE
dos SISTEMAS, que podem
exigir PROCESSOS
COGNITIVOS diversos, para
a tomada de decisões, mais
SIMPLES ou mais
SOFISTICADOS
MÓDULO 2
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Pensar e trabalhar Holisticamente
MÓDULO 2
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Manter de forma Simples e Prática
Usar sempre o
MENOR NÚMERO de ETAPAS Ao PROJETAR ou MELHORAR o
para REALIZAR um OBJETIVO, GERENCIAMENTO de SERVIÇO,
e através da mentalidade é melhor COMEÇAR com uma
voltada ao resultado, ABORDAGEM mais SIMPLES,
produzir e em seguida de forma cuidadosa,
SOLUÇÕES PRÁTICAS, adicionar controles, atividades ou
que proporcionem resultados métricas, se for realmente necessário
valiosos
MÓDULO 2
Aula 18 – 6.Manter de forma Simples e Prática Princípios Orientadores,
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Manter de forma Simples e Prática
MÓDULO 2
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Manter de forma Simples e Prática
É necessário estabelecer e COMUNICAR Ao analisar uma
uma VISÃO HOLÍSTICA do trabalho, para prática, processo, serviço,
que as equipes ou grupos individuais métrica ou meta de melhoria,
possam ENTENDER como o seu TRABALHO devemos
está sendo influenciado, e a INFLUÊNCIA descobrir qual é a
sobre o TRABALHO de OUTROS REAL CONTRIBUIÇÃO
para a CRIAÇÃO de
JULGAMENTO do que deve
VALOR
SER MANTIDO
OBJETIVOS
CONFLITANTES A organização deve entrar em
acordo quanto ao EQUILÍBRIO
Ao projetar, gerenciar ou dos seus OBJETIVOS, mantendo as
operar práticas, tenha ATIVIDADES que realmente
em mente os OBJETIVOS GERAM VALOR,
CONFLITANTES, que simplificando e
podem existir entre as automatizando
partes interessadas as demais
MÓDULO 2
Aula 18 – 6.Manter de forma Simples e Prática Princípios Orientadores,
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Manter de forma Simples e Prática
SIMPLICIDADE FAZER MENOS
GARANTIR RESPEITAR O
É A NOVA COISAS, MAS DE
VALOR TEMPO DAS PESSOAS
SOFISTICAÇÃO UMA FORMA MELHOR Um processo muito
Minimizar as atividades
Toda atividade deve complicado e
Pode parecer difícil para incluir apenas
contribuir para a burocrático, representa
simplificar, mas com aquelas com valor para
criação de valor desperdício e mau uso
frequência, é muito uma ou mais partes
do tempo das pessoas
eficaz interessadas, permite
envolvidas
mais foco na
qualidade dessas
ações
A Simplicidade é a
Maior Sofisticação
Leonardo da Vinci
MÓDULO 2
Aula 18 – 6.Manter de forma Simples e Prática Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Manter de forma Simples e Prática
QUANTO MAIS FÁCIL SIMPLICIDADE É O
DE ENTENDER, MAIOR A MELHOR CAMINHO PARA
DISPOSIÇÃO EM ADOTAR ALCANÇAR ÊXITOS RÁPIDOS
Seja em um projeto ou
aperfeiçoamento de atividades
Ao incorporar uma prática, operacionais diárias, êxitos
certifique-se de que ela é fácil rápidos permitem que as
de ser executada organizações demonstrem o
progresso, e gerenciem as
expectativas das partes
interessadas
MÓDULO 2
Aula 18 – 6.Manter de forma Simples e Prática Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Otimizar e Automatizar
OTIMIZAÇÃO significa TORNAR
algo TÃO EFICAZ e útil
QUANTO for POSSÍVEL,
buscando a otimização no
maior grau que seja razoável
+
mais COMPLEXAS
MÓDULO 2
Aula 19 – 7.Otimizar e Automatizar Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Otimizar e Automatizar
Observar que, a
AUTOMAÇÃO por AUTOMAÇÃO,
tecnologia
SEM INTERVENÇÃO HUMANA,
pode
AUMENTAR os CUSTOS,
REDUZIR a ROBUSTEZ
e a RESILIÊNCIA
ORGANIZACIONAIS
MÓDULO 2
Aula 19 – 7.Otimizar e Automatizar Princípios Orientadores,
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Otimizar e Automatizar
Principais PASSOS para a OTIMIZAÇÃO
Compreender e
Avaliar o Acordar sobre o
concordar com o
ESTADO ATUAL ESTADO FUTURO
CONTEXTO da
da otimização proposta, vai ajudar a e as prioridades da
OTIMIZAÇÃO PROPOSTA, o
entender onde pode haver melhora e organização, com FOCO na
que inclui concordar
quais OPORTUNIDADES de MELHORIA, SIMPLIFICAÇÃO e VALOR, o que
com a VISÃO e os
provavelmente, produzirão o maior inclui padronização de
OBJETIVOS
impacto positivo práticas e serviços
gerais da organização
MÓDULO 2
Aula 19 – 7.Otimizar e Automatizar Princípios Orientadores,
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Otimizar e Automatizar
Principais PASSOS para a OTIMIZAÇÃO
MÓDULO 2
Aula 19 – 7.Otimizar e Automatizar Princípios Orientadores,
Agile e DEVOPS
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Otimizar e Automatizar
O uso da AUTOMAÇÃO
A REDUÇÃO da
Automação, geralmente,
Na sua forma mais simples, NECESSIDADE de
se refere ao USO da
AUTOMAÇÃO pode significar ENVOLVIMENTO HUMANO nas TAREFAS
TECNOLOGIA para executar uma
PADRONIZAÇÃO e racionalização de FREQUENTES e REPETITIVAS, pode
etapa ou uma SÉRIE de ETAPAS,
TAREFAS MANUAIS, como a DEFINIÇÃO permitir AUMENTO significativo da
de forma CONSISTENTE e
de REGRAS para permitir TOMADA de EFICIÊNCIA, diminuição de erros e
CORRETA, com POUCA ou
decisão de forma “AUTOMÁTICA” custos, e melhorar a experiência do
nenhuma INTERVENÇÃO HUMANA
empregado
MÓDULO 2
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Agile e DEVOPS
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Otimizar e Automatizar
O uso da AUTOMAÇÃO
MÓDULO 2
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Agile e DEVOPS
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Otimizar e Automatizar
Usar os demais Princípios Orientadores
Otimização e É o princípio que
automação iterativas, tornam o andamento VISÍVEL e ajuda na IDENTIFICAÇÃO de MELHORIAS, mostrando
aumentam a PARTICIPAÇÃO das partes interessadas nas algo que seja SIMPLES, mas que não está
FUTURAS ITERAÇÕES OTIMIZADO
MÓDULO 2
Aula 19 – 7.Otimizar e Automatizar Princípios Orientadores,
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®
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
(Aulas 20 a 27)
MÓDULO 3
Aula 20 – 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço
Normalmente, os esforços nas
INICIATIVAS de melhoria dos SERVIÇOS,
concentram-se em uma área
(UMA DIMENSÃO do SERVIÇO), e
NEGLIGENCIAM
as DEMAIS DIMENSÕES
MÓDULO 3
Aula 20 – 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço
As QUATRO DIMENSÕES
representam
PERSPECTIVAS RELEVANTES
para todo o
SISTEMA DE VALOR DO SERVIÇO,
incluindo a totalidade da
CADEIA DE VALOR DO SERVIÇO
e todas as PRÁTICAS ITIL®
MÓDULO 3
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Serviço e SVS
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4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço
NÃO abordar as QUATRO DIMENSÕES da
forma correta, pode resultar em FALHA na
ENTREGA dos SERVIÇOS,
e não atendimento das
expectativas de
qualidade ou eficiência
MÓDULO 3
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Serviço e SVS
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4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço
As DIMENSÕES
não têm
FRONTEIRAS
RÍGIDAS
Podem apresentar certa
sobreposição em alguns casos,
e se aplicam a TODOS
os SERVIÇOS GERENCIADOS
MÓDULO 3
Aula 20 – 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço
As QUATRO DIMENSÕES sofrem
RESTRIÇÕES e INFLUÊNCIAS de FATORES EXTERNOS
que, frequentemente, estão além do controle do sistema de
valor do serviço
MÓDULO 3
Aula 20 – 4 Dimensões do Gerenciamento de Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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1- Organizações e Pessoas
Com a crescente
COMPLEXIDADE das ORGANIZAÇÕES,
é importante garantir que a
ESTRUTURA e FORMA de gerenciamento
estejam BEM DEFINIDAS, suportem a
ESTRATÉGIA GLOBAL,
e o modelo operacional
da organização
MÓDULO 3
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Serviço e SVS
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1- Organizações e Pessoas
Responsable Support
PAPÉIS Responsável Provê o Suporte à
pela execução da
atividade
execução da Informed
atividade Informado sobre
andamento da
RESPONSABILIDADES
atividade
SISTEMAS DE
AUTORIDADE
Accountable
Autoridade
(também Aprovador)
que responde pela
Consulted
Fornece
atividade
informações
valiosas para a MÓDULO 3
atividade
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Serviço e SVS
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1- Organizações e Pessoas
COMUNICAÇÃO
MÓDULO 3
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1- Organizações e Pessoas
A efetividade de uma
organização NÃO pode ser
assegurada apenas, por uma
ESTRUTURA SISTEMA DE
AUTORIDADE
formalmente estabelecidos
A organização também
precisa de uma CULTURA
que APÓIE seus OBJETIVOS,
e o nível certo de
capacidade e competência
dos seus profissionais
MÓDULO 3
Aula 21 – 1.Organizações e Pessoas 4 Dimensões do Ger. de
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1- Organizações e Pessoas
A adoção dos
A MANEIRA como uma PRINCÍPIOS ORIENTADORES ITIL®, pode
ORGANIZAÇÃO realiza seu ser um bom ponto de partida para o
TRABALHO, estabelecimento de uma cultura
cria VALORES e ATITUDES organizacional
compartilhados, ao longo do mais saudável
tempo compõem a
CULTURA da ORGANIZAÇÃO
MÓDULO 3
Aula 21 – 1.Organizações e Pessoas 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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1- Organizações e Pessoas
Para GARANTIR
NÍVEIS ADEQUADOS de COLABORAÇÃO
e coordenação, é cada vez mais importante que as
PESSOAS ENTENDAM as INTERFACES entre suas
competências, e os papéis dos demais
na organização
PROMOVER o FOCO na
criação de VALOR,, é um método
eficaz para QUEBRAR os
SILOS
ORGANIZACIONAIS
MÓDULO 3
Aula 21 – 1.Organizações e Pessoas 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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1- Organizações e Pessoas
MÓDULO 3
Aula 21 – 1.Organizações e Pessoas 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
IMPORTANTE
A CULTURA ORGANIZACIONAL e a NATUREZA dos
NEGÓCIOS, terão um IMPACTO significativo na
ESCOLHA das TECNOLOGIAS a serem usadas
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
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2- Informação e Tecnologia
Tecnologias de Suporte ao Gerenciamento de
Serviços e base dos Serviços de TI:
Gerenciamento Plataformas/
de fluxo de Sistemas de
Aplicativos Aplicações
trabalho Inventário
Móveis
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
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2- Informação e Tecnologia
Tecnologias de Suporte ao Gerenciamento de
Serviços e base dos Serviços de TI:
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
Tecnologias de Suporte ao Gerenciamento de
Serviços e base dos Serviços de TI:
Soluções em Bloco de
Arquitetura
Nuvem Dados
de TI
(Block chain)
conhecido como
PROTOCOLO da
CONFIANÇA
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
Tecnologias de Suporte ao Gerenciamento de
Serviços e base dos Serviços de TI:
Sistemas de Colaboração
Comunicação Remota
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
Tecnologias de Suporte ao Gerenciamento de
Serviços e base dos Serviços de TI:
Internet das
Aprendizado Inteligência Computação
Coisas
de máquina Artificial Cognitiva
IoT
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
A tecnologia é compatível Continuará Está alinhada com a Introduz
com a arquitetura atual viável em um estratégia do provedor novos riscos ou
da organização e de seus futuro de serviço e dos restrições
clientes? previsível? consumidores? para a organização?
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
Oferece Possui
recursos adicionais recursos de AUTOMAÇÃO suficientes
que podem ser APROVEITADOS para garantir que possa ser
para outros PRODUTOS ou DESENVOLVIDA, IMPLANTADA e
SERVIÇOS? OPERADA de forma EFICIENTE?
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
A informação é geralmente o
principal resultado da maioria
dos serviços de TI, que são
consumidos pelos clientes, e o
GERENCIAMENTO DE INFORMAÇÃO
é o principal meio para possibilitar
VALOR para o CLIENTE
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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2- Informação e Tecnologia
MÓDULO 3
Aula 22 - 2.Informação e Tecnologia 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
Incorpora os contratos e
outros acordos, entre a
organização e seus
parceiros ou fornecedores
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
As RELAÇÕES entre ORGANIZAÇÕES,
podem envolver vários níveis de
INTEGRAÇÃO e
FORMALIDADE
Acordos com
PARCERIAS mais FLEXÍVEIS,
onde as partes COMPARTILHAM
OBJETIVOS e RISCOS comuns, e
Existência de CONTRATOS FORMAIS de COLABORAM para alcançar
fornecimento de serviços e bens, com RESULTADOS
clara SEPARAÇÃO de
RESPONSABILIDADES
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
CLIENTE
MODELO SIAM
(Service Integration and O papel de INTEGRADOR pode
Managment) ser MANTIDO na ORGANIZAÇÃO,
ou ser DELEGADO para um
Utiliza, entre outros conceitos, o PARCEIRO capacitado e de
papel de um confiança
INTEGRADOR de SERVIÇO,
especialmente estabelecido
para garantir a INTEGRADOR
COORDENAÇÃO adequada das
relações de serviço, quando existem
VÁRIOS FORNECEDORES,
INTERNOS e ou EXTERNOS
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
A ESTRATÉGIA de uma organização para a
utilização de fornecedores e parceiros, deve
estar baseada nas suas
METAS, OBJETIVOS, CULTURA
e AMBIENTE de NEGÓCIO
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
FATORES que podem
influenciar a ESTRATÉGIA
das organizações:
Foco
Estratégico
Cultura
Corporativa
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
FATORES que podem influenciar a ESTRATÉGIA das
organizações:
MÓDULO 3
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Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
FATORES que podem
influenciar a ESTRATÉGIA
das organizações:
Padrões de
Demanda
Especialização
no Assunto
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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3- Parceiros e Fornecedores
Os últimos anos assistiram a uma explosão de empresas que oferecem
recursos TÉCNICOS de infraestrutura, ou CAPACIDADES e APLICAÇÕES na
forma de plataformas e software,
“COMO UM SERVIÇO”
MÓDULO 3
Aula 23- 3.Parceiros e Fornecedores 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4- Fluxos de Valor e Processos
Um FLUXO DE VALOR pode ser definido como
uma SÉRIE de ETAPAS que uma organização assume, para CRIAR e
ENTREGAR PRODUTOS e SERVIÇOS para os consumidores
Como as demais, esta dimensão Concentra-se em quais ATIVIDADES
Define as
também é aplicável ao a ORGANIZAÇÃO ASSUME, como estão
ATIVIDADES, FLUXOS DE TRABALHO,
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO (SVS) ORGANIZADAS e de como a
CONTROLES e PROCEDIMENTOS
como um todo, que breve vamos organização habilita a CRIAÇÃO DE
necessários para o atingimento
estudar, e também para produtos e VALOR para todas as partes
dos OBJETIVOS ACORDADOS
serviços específicos interessadas, de forma eficiente
SVS ITIL®
MÓDULO 3
Aula 24 - 4.Fluxos de Valor e Processos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4- Fluxos de Valor e Processos
A ITIL® oferece aos provedores um MODELO
OPERACIONAL que cobre todas as atividades
necessárias, para gerenciar produtos e serviços de
forma eficaz, denominada
Representa um
Cadeia de Valor de Serviço MODELO OPERACIONAL GENÉRICO,
(Service Value Chain – SVC) mas apresenta vários padrões que,
dentro da cadeia, são chamados de
fluxos de valor
MÓDULO 3
Aula 24 - 4.Fluxos de Valor e Processos
Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation
4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4- Fluxos de Valor e Processos
Fluxo de Valor para Gerenciamento de Serviço
MÓDULO 3
Aula 24 - 4.Fluxos de Valor e Processos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4- Fluxos de Valor e Processos
PROCESSOS
Processo é um Processos DESCREVEM o que é Processos, usualmente, são
CONJUNTO DE ATIVIDADES feito para realizar um OBJETIVO, detalhados em PROCEDIMENTOS
e quando BEM DEFINIDOS,
inter-relacionadas que indicam os ENVOLVIDOS, e
podem melhorar
ou interativas que transformam a PRODUTIVIDADE dentro, e entre INSTRUÇÕES DE TRABALHO
ENTRADAS em SAÍDAS organizações que explicam como executar
MÓDULO 3
Aula 24 - 4.Fluxos de Valor e Processos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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4- Fluxos de Valor e Processos
Para ações de CRIAÇÃO, ENTREGA e MELHORIA de
serviço bem-sucedidas, devemos responder algumas
questões:
MÓDULO 3
Aula 24 - 4.Fluxos de Valor e Processos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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Fatores Externos
Os PROVEDORES DE SERVIÇO
não operam de forma
isolada
Os PROVEDORES
trabalham em ambientes
DINÂMICOS, COMPLEXOS, com
altos graus de
VOLATILIDADE e INCERTEZA,
que podem impor certas
RESTRIÇÕES
sobre a maneira
de trabalhar
Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Aula 25 - Fatores Externos
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Fatores Externos
Fatores econômicos
e sociais, por exemplo, podem influenciar as
organizações para criação de várias
versões do mesmo produto, para atender a
diferentes grupos de consumidores com
PADRÕES DE COMPRA DISTINTOS
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Aula 25 - Fatores Externos
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Fatores Externos
Ex: Alta do
câmbio
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Aula 25 - Fatores Externos
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Fatores Externos
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Aula 25 - Fatores Externos
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Fatores Externos
Leis de proteção de dados
LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados
mudaram a forma como as empresas
devem coletar, processar,
acessar e armazenar
dados
MÓDULO 3
4 Dimensões do Ger. de
Aula 25 - Fatores Externos
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O Desafio dos Silos
Um dos MAIORES DESAFIOS
que uma organização pode enfrentar ao TENTAR
trabalhar de forma EFICAZ e EFICIENTE, com uma
VISÃO COMPARTILHADA, buscando
tornar-se mais ágil e resiliente, Silos podem ser
é a presença dos RESISTENTES À MUDANÇA
SILOS ORGANIZACIONAIS e IMPEDIR o fácil ACESSO à
informação e competências
especializadas existentes na
organização, o que pode REDUZIR a
EFICIÊNCIA, aumentar custos e riscos,
DIFICULTAR a comunicação e a
COLABORAÇÃO
em diferentes grupos
MÓDULO 3
Aula 26 - O Desafio dos Silos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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O Desafio dos Silos
Uma organização formada por SILOS,
NÃO consegue agir de forma RÁPIDA
para aproveitar oportunidades ou
otimizar o uso dos recursos
Os SILOS tornam a
organização INCAPAZ
de tomar decisões efetivas sobre
MUDANÇAS NECESSÁRIAS, devido à
visibilidade
LIMITADA e muitas
AGENDAS OCULTAS
MÓDULO 3
Aula 26 - O Desafio dos Silos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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O Desafio dos Silos
PRÁTICAS também correm o risco de se tornarem SILOS, pela FALTA
de DEFINIÇÃO clara das interfaces entre elas; por exemplo,
a DEPARTAMENTALIZAÇÃO do gerenciamento de MUDANÇA e
gerenciamento de INCIDENTES
MÓDULO 3
Aula 26 - O Desafio dos Silos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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O Desafio dos Silos
Os PRINCÍPIOS ORIENTADORES
facilitam a CULTURA do COMPARTILHAMENTO,
apoiando a COLABORAÇÃO e cooperação
dentro, e entre as equipes
Princípios
Orientadores
No SVS ITIL®, a
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO e
as PRÁTICAS não formam uma
estrutura rígida, o que permite
FLEXIBILIDADE e DESESTIMULA o
trabalho em SILOS
MÓDULO 3
Aula 26 - O Desafio dos Silos 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
SVS ITIL®
É uma ESTRUTURA HOLÍSTICA, poderosa e
O SVS inclui as atividades da
moderna, para GOVERNANÇA e
CADEIA DE VALOR DO SERVIÇO,
gerenciamento de produtos e serviços que
apoiadas por PRÁTICAS universais,
permitem às organizações a CRIAÇÃO
que permitem que a organização
CONJUNTA de VALOR com seus
gerencie e ATENDA a DEMANDAS de
consumidores
Princípios todos os tipos
Orientadores
A ITIL® 4 pode ser adotada e adaptada
para facilitar o VALOR, FEEDBACK e
MELHORIA CONTÍNUA
em todo o SVS
MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
Sistema de Valor do Serviço ITIL® (SVS)
SAÍDAS
ENTRADAS
Princípios Resultados, objetivos
Oportunidades e Orientadores organizacionais, e VALOR
Demanda para a organização, seus
clientes e outras partes
interessadas
ELEMENTOS
Governança organizacional,
Cadeia de Valor do Serviço,
Melhoria Contínua, Práticas,
Princípios Orientadores,
capacidades e recursos da Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation
organização
MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
OPORTUNIDADE e DEMANDA As organizações NÃO ACEITAM,
ENTRADAS Disparam as atividades do SVS que automaticamente, TODAS as
Oportunidades e levam à CRIAÇÃO DO VALOR OPORTUNIDADES e NEM satisfazem todas as
Demanda DEMANDAS
DEMANDA
É a necessidade ou desejo por
produtos e serviços dos
consumidores internos
e externos
OPORTUNIDADE
Representa opções e
possibilidades de agregar
valor, para as partes
interessadas ou melhorar
a organização
MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
Sistema de Valor do Serviço ITIL® (SVS)
SAÍDAS
Resultados, objetivos
Princípios
organizacionais, e VALOR
Orientadores para a organização, seus
clientes e outras partes
interessadas
O RESULTADO do SVS
é o VALOR, ou seja, os
BENEFÍCIOS PERCEBIDOS, pela
utilização e importância dos
serviços
MÓDULO 3
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Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
PRINCÍPIOS ORIENTADORES
São recomendações que podem ORIENTAR uma organização em
TODAS AS CIRCUNSTÂNCIAS, independentemente de mudanças em
seus objetivos, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de
gerenciamento da organização
Princípios
Orientadores
MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
Princípios
Orientadores
MELHORIA CONTÍNUA
Representa uma atividade organizacional
recorrente, realizada em todos os níveis, para
garantir que o desempenho de uma organização
atenda continuamente, às expectativas das
partes interessadas MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
Princípios
Orientadores
GOVERNANÇA
Forma ou meios pelos quais, uma
organização é dirigida
e controlada
PRÁTICAS
São os conjuntos de
recursos organizacionais,
projetados para executar o
trabalho, ou atingir um
objetivo
MÓDULO 3
Aula 27 - SVS - Sistema de Valor do Serviço 4 Dimensões do Ger. de
Serviço e SVS
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SVS – Sistema de Valor do Serviço ITIL®
O ELEMENTO CENTRAL do
Sistema de Valor do Serviço (SVS) é a
CADEIA DE VALOR DO SERVIÇO,
que descreve 6 ATIVIDADES para atender à DEMANDA e facilitar a realização de
VALOR através da criação e gerenciamento da entrega de produtos e serviços.
Princípios
Orientadores
MÓDULO 4
Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
(Aulas 28 a 35)
Princípios
Orientadores
MÓDULO 4
Aula 28 - Cadeia de Valor do Serviço Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço
Para converter Além disso, CADA
ENTRADAS em SAÍDAS, ATIVIDADE pode recorrer a
as 6 ATIVIDADES da CADEIA DE VALOR recursos, processos, habilidades e
usam diferentes COMBINAÇÕES de competências internos ou, de
PRÁTICAS ITIL® fornecedores externos
Princípios
Orientadores
MÓDULO 4
Aula 28 - Cadeia de Valor do Serviço Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço
Demanda, Valor, Produtos e Serviços
NÃO SÃO ATIVIDADES, e sim COMPONENTES do
Sistema de Valor do Serviço - SVS ITIL®
MÓDULO 4
Aula 28 - Cadeia de Valor do Serviço Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço
O planejamento em Criação de PRODUTOS e
todos os níveis está a SERVIÇOS através da
Todas as interações, cargo da atividade atividade
de entrada ou saída, “PLANEJAR” “DESENHO E TRANSIÇÃO”
com quaisquer partes
externas ao provedor
de serviço, são
executadas através Entrega de PRODUTOS
da atividade e SERVIÇOS através
“ENGAJAR” da atividade
“ENTREGA E SUPORTE”
As melhorias em todos
Todos os novos recursos os níveis são iniciadas e
são conseguidos pela gerenciadas
atividade pela atividade
“OBTER/CONSTRUIR” “MELHORAR”
MÓDULO 4
Aula 28 - Cadeia de Valor do Serviço Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço – PLANEJAR
PLANEJAR – Propósito
GARANTIR um entendimento
compartilhado da
VISÃO, SITUAÇÃO ATUAL,
e um GUIA DE MELHORIAS para
as QUATRO DIMENSÕES, todos os
PRODUTOS e SERVIÇOS,
e por toda a ORGANIZAÇÃO
MÓDULO 4
Aula 29 - Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
Relatórios sobre a
SITUAÇÃO
das MELHORIAS
Iniciativas e
PLANOS de
MELHORIA
Informações sobre
DESEMPENHO
da Cadeia de Valor
MÓDULO 4
Aula 29 - Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
Demandas e PORTFÓLIO
Oportunidades de PRODUTOS
e SERVIÇOS
REQUISITOS
Conhecimento e de CONTRATO e Acordos
Informações com os clientes
sobre componentes
de serviço de
entidades TERCEIRAS
MÓDULO 4
Aula 29 - Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
DESENHO e
TRANSIÇÃO ENTRADAS PLANEJAR SAÍDAS
DESENHO e
TRANSIÇÃO
Decisões sobre o
PORTFÓLIO de
Conhecimento e Informações PRODUTOS e SERVIÇOS
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
novos e modificados
ARQUITETURAS
e POLÍTICAS
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
OBTER/
CONSTRUIR ENTRADAS PLANEJAR
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
novos e modificados
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
Planos
ESTRATÉGICOS
Planos
OPERACIONAIS
POLÍTICAS, REQUISITOS
e RESTRIÇÕES
fornecidos pelo
CORPO DIRETIVO
Planos
TÁTICOS MÓDULO 4
Aula 29 - Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR
ENTRADAS PLANEJAR SAÍDAS
• Relatórios sobre a SITUAÇÃO das MELHORIAS
MELHORAR • Iniciativas e PLANOS de MELHORIA • Oportunidades de MELHORIA MELHORAR
• Informações sobre DESEMPENHO da
Cadeia de Valor
• Demandas e Oportunidades • PORTFÓLIO de PRODUTOS e SERVIÇOS
ENGAJAR • Conhecimento e Informações sobre • REQUISITOS de CONTRATO e Acordos ENGAJAR
componentes de serviço de entidades com os clientes
TERCEIRAS
MÓDULO 4
Aula 29 - Cadeia de Valor do Serviço - PLANEJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
MELHORAR – Propósito
GARANTIR a
MELHORIA CONTÍNUA de
PRODUTOS, SERVIÇOS e PRÁTICAS
ao longo de todas as atividades
da CADEIA DE VALOR e das
QUATRO DIMENSÕES
do GERENCIAMENTO
DE SERVIÇO
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
Informações sobre
DESEMPENHO
da Cadeia
de Valor
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
FEEDBACK
das partes Iniciativas e
interessadas PLANOS de
MELHORIA
Conhecimento e Informações
sobre componentes de
serviço de entidades
TERCEIRAS REQUISITOS
de CONTRATO
e Acordos
Informações sobre
DESEMPENHO Relatórios sobre a
De PRODUTOS e SITUAÇÃO
SERVIÇOS das MELHORIAS
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
DESENHO e
TRANSIÇÃO ENTRADAS MELHORAR SAÍDAS DESENHO e
TRANSIÇÃO
Conhecimento e Informações Iniciativas e
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, PLANOS de
novos e modificados MELHORIA
Relatórios sobre a
SITUAÇÃO das
Informações sobre Informações sobre MELHORIAS
DESEMPENHO DESEMPENHO
da Cadeia de da Cadeia de
Valor Valor
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
OBTER/
CONSTRUIR ENTRADAS MELHORAR SAÍDAS
OBTER/
CONSTRUIR
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
Iniciativas e
novos e modificados
PLANOS de
MELHORIA
Relatórios sobre a
SITUAÇÃO das
MELHORIAS
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
ENTREGA e
SUPORTE ENTRADAS MELHORAR SAÍDAS
ENTREGA e
SUPORTE
Iniciativas e
PLANOS de
MELHORIA
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR
ENTRADAS MELHORAR SAÍDAS
• Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
• Oportunidades de MELHORIA • Relatórios sobre a SITUAÇÃO das PLANEJAR
PLANEJAR
MELHORIAS
• Informações sobre DESEMPENHO da Cadeia de Valor
• Oportunidades de MELHORIA • Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
• FEEDBACK das partes interessadas • Relatórios sobre a SITUAÇÃO das
ENGAJAR • Conhecimento e Informações sobre MELHORIAS ENGAJAR
componentes de serviço de entidades TERCEIRAS • REQUISITOS de CONTRATO e
• Informações sobre DESEMPENHO de PRODUTOS e Acordos
SERVIÇOS
• Oportunidades de MELHORIA • Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
• Relatórios sobre a SITUAÇÃO das DESENHO e
DESENHO e
• Conhecimento e Informações sobre PRODUTOS TRANSIÇÃO
TRANSIÇÃO MELHORIAS
e SERVIÇOS, novos e modificados • Informações sobre DESEMPENHO da Cadeia de Valor
• Oportunidades de MELHORIA • Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
OBTER/ OBTER/
• Conhecimento e Informações sobre • Relatórios sobre a SITUAÇÃO das
CONSTRUIR CONSTRUIR
PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e modificados MELHORIAS
• Oportunidades de MELHORIA • Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
ENTREGA e ENTREGA e
SUPORTE • Informações sobre DESEMPENHO de PRODUTOS • Relatórios sobre a SITUAÇÃO das SUPORTE
e SERVIÇOS MELHORIAS
MÓDULO 4
Aula 30 - Cadeia de Valor do Serviço - MELHORAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço – ENGAJAR
ENGAJAR – Propósito
PROVER uma
BOA COMPREENSÃO das
NECESSIDADES,
ENGAJAMENTO CONTÍNUO,
TRANSPARÊNCIA e
BOM RELACIONAMENTO
com todas as
PARTES INTERESSADAS
MÓDULO 4
Aula 31 - Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
PORTFÓLIO
Demandas e
de PRODUTOS
Oportunidades
e SERVIÇOS
Conhecimento
REQUISITOS e Informações
de CONTRATO sobre componentes de
e Acordos serviço de entidades
TERCEIRAS
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
Iniciativas e FEEDBACK
PLANOS de MELHORIA das partes
interessadas
Conhecimento e Informações
sobre componentes de
serviço de entidades
Relatórios sobre a TERCEIRAS
SITUAÇÃO
das MELHORIAS
Informações
REQUISITOS sobre
de CONTRATO DESEMPENHO
e Acordos de PRODUTOS e
SERVIÇOS
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
DESENHO e
TRANSIÇÃO ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS
DESENHO e
TRANSIÇÃO
CONTRATOS e ACORDOS
com Fornecedores e
Conhecimento e Informações
Parceiros internos e
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
externos
novos e modificados
Conhecimento
e Informações
sobre componentes
de serviço de
REQUISITOS entidades
de CONTRATO TERCEIRAS
e Acordos
MÓDULO 4
Aula 31 - Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
OBTER/
CONSTRUIR ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS
OBTER/
CONSTRUIR
CONTRATOS e ACORDOS
Solicitações de de Fornecedores e
Conhecimento e Informações Iniciação de Parceiros
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, MUDANÇA ou
novos e modificados PROJETO
REQUISITOS Conhecimento
de CONTRATO e Informações
e Acordos sobre componentes
de serviço de
entidades TERCEIRAS MÓDULO 4
Aula 31 - Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
ENTREGA/
SUPORTE ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS
ENTREGA/
SUPORTE
Informação
sobre a conclusão Tarefas de CONTRATOS e ACORDOS
de tarefas de SUPORTE ao de Fornecedores e
SUPORTE ao REQUISITOS USUÁRIO Parceiros
USUÁRIO de CONTRATO
e Acordos
CONSUMIDORES
ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS CONSUMIDORES
DEMANDA,
em alto nível,
por SERVIÇOS
e PRODUTOS
Relatórios de
INCIDENTES,
DESEMPENHO
REQUISIÇÕES
de serviço para os
REQUISITOS de serviço, e
CLIENTES
detalhados para FEEDBACK
SERVIÇOS e
PRODUTOS
OPORTUNIDADES de MARKETING
provenientes de clientes e
usuários, atuais e potenciais
MÓDULO 4
Aula 31 - Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
PARCEIROS e
FORNECEDORES ENTRADAS ENGAJAR
OPORTUNIDADES
de COOPERAÇÃO e FEEDBACK
fornecidos por parceiros e
fornecedores
Conhecimento e Informações
sobre componentes
de serviço de entidades
TERCEIRAS
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS
• Demandas e Oportunidades
• PORTFÓLIO de PRODUTOS e SERVIÇOS • Conhecimento e Informações sobre
PLANEJAR
PLANEJAR • REQUISITOS de CONTRATO e Acordos componentes de serviço de
com os clientes entidades TERCEIRAS
• Oportunidades de MELHORIA
• Iniciativas e PLANOS de MELHORIA
MELHORAR • FEEDBACK das partes interessadas MELHORAR
• Relatórios sobre a SITUAÇÃO das • Conhecimento e Informações sobre
MELHORIAS componentes de serviço de entidades TERCEIRAS
• REQUISITOS de CONTRATO e Acordos • Informações sobre DESEMPENHO de PRODUTOS e SERVIÇOS
• Conhecimento e Informações
• Conhecimento e Informações sobre PRODUTOS sobre componentes de serviço
DESENHO e DESENHO e
e SERVIÇOS, novos e modificados de entidades TERCEIRAS
TRANSIÇÃO TRANSIÇÃO
• REQUISITOS de CONTRATO e Acordos • CONTRATOS e ACORDOS com Fornecedores e Parceiros
com Clientes internos e externos
• REQUISITOS de PRODUTOS e SERVIÇOS
• REQUISITOS de CONTRATO e Acordos • Conhecimento e Informações sobre componentes de
OBTER/ • Conhecimento e Informações sobre serviço de entidades TERCEIRAS OBTER/
CONSTRUIR PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e • CONTRATOS e ACORDOS com CONSTRUIR
modificados Fornecedores e Parceiros internos e externos
• Solicitações de Iniciação de MUDANÇA ou
PROJETO
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - ENGAJAR
ENTRADAS ENGAJAR SAÍDAS
• Informação sobre a conclusão de • Conhecimento e Informações sobre componentes de
ENTREGA e tarefas de SUPORTE ao USUÁRIO serviço de entidades TERCEIRAS ENTREGA e
SUPORTE • REQUISITOS de CONTRATO e Acordos • CONTRATOS e ACORDOS com SUPORTE
• Informações sobre DESEMPENHO de Fornecedores e Parceiros internos e externos
PRODUTOS e SERVIÇOS • Tarefas de SUPORTE ao USUÁRIO
• DEMANDA, em alto nível, por SERVIÇOS e
PRODUTOS
• Relatórios de DESEMPENHO
CONSUMIDORES • REQUISITOS detalhados para SERVIÇOS e de serviço para os CONSUMIDORES
PRODUTOS CLIENTES
• OPORTUNIDADES de MARKETING provenientes
de clientes e usuários, atuais e potenciais
• INCIDENTES, REQUISIÇÕES de serviço, e
FEEDBACK
• Conhecimento e Informações sobre
componentes de serviço de entidades
PARCEIROS e TERCEIRAS
FORNECEDORES • OPORTUNIDADES de COOPERAÇÃO e
FEEDBACK fornecidos por parceiros e
fornecedores
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
DESENHO E TRANSIÇÃO - Propósito
GARANTIR que PRODUTOS e
SERVIÇOS, continuamente, atendam
às EXPECTATIVAS
das PARTES INTERESSADAS
relacionadas a QUALIDADE, CUSTOS
e TEMPO de mercado
MÓDULO 4
Aula 32 - Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO Cadeia de Valor do
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
ARQUITETURAS
e POLÍTICAS
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
Relatórios sobre a
SITUAÇÃO das
MELHORIAS
REQUISITOS
de CONTRATO
Conhecimento e
e Acordos
Informações
sobre componentes
de serviço de entidades MÓDULO 4
TERCEIRAS Cadeia de Valor do
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
OBTER/
OBTER/
CONSTRUIR ENTRADAS DESENHO e TRANSIÇÃO SAÍDAS CONSTRUIR
REQUISITOS e
ESPECIFICAÇÕES
COMPONENTES dos COMPONENTES
de SERVIÇO de SERVIÇO
Conhecimento e Informações
Conhecimento e Informações sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e modificados
novos e modificados
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
ENTREGA e
ENTREGA e
SUPORTE ENTRADAS DESENHO e TRANSIÇÃO SAÍDAS SUPORTE
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
novos e modificados
Informações sobre
DESEMPENHO
De PRODUTOS e
SERVIÇOS
ENTREGA
de PRODUTOS e
SERVIÇOS,
novos e modificados
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO
• Decisões sobre PORTFÓLIO de PRODUTOS • Conhecimento e Informações sobre
PLANEJAR e SERVIÇOS PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e PLANEJAR
• ARQUITETURAS e POLÍTICAS modificados
• Iniciativas e PLANOS de MELHORIA • Oportunidades de MELHORIA
• Relatórios sobre a SITUAÇÃO das • Conhecimento e Informações sobre
MELHORAR PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e MELHORAR
MELHORIAS
• Informações sobre DESEMPENHO da Cadeia modificados
de Valor • Informações sobre DESEMPENHO de PRODUTOS e SERVIÇOS
• REQUISITOS de PRODUTOS e SERVIÇOS • Conhecimento e Informações sobre
• Conhecimento e Informações sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e
ENGAJAR componentes de serviço de entidades modificados ENGAJAR
TERCEIRAS • REQUISITOS de CONTRATOS e
• CONTRATOS e ACORDOS com Fornecedores Acordos
e Parceiros internos e externos
• COMPONENTES de SERVIÇO • REQUISITOS e ESPECIFICAÇÕES
OBTER/ de COMPONENTE DE SERVIÇOS OBTER/
CNSTRUIR • Conhecimento e Informações sobre • Conhecimento e Informações sobre CONSTRUIR
PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e modificados PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e modificados
• Conhecimento e Informações
ENTREGA e • Informações sobre DESEMPENHO da Cadeia sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, ENTREGA e
SUPORTE de Valor novos e modificados SUPORTE
• ENTREGA de PRODUTOS e SERVIÇOS,
novos e modificados
MÓDULO 4
Aula 32 - Cadeia de Valor do Serviço - DESENHO e TRANSIÇÃO Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
OBTER/CONSTRUIR – Propósito
GARANTIR que
COMPONENTES de serviço
estejam DISPONÍVEIS, quando
e onde necessário, e
que atendam às
ESPECIFICAÇÕES
ACORDADAS
MÓDULO 4
Aula 33 - Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
novos e modificados
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
Iniciativas e
Conhecimento e Informações
PLANOS de
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
MELHORIA
novos e modificados
Relatórios sobre a
SITUAÇÃO das
MELHORIAS
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
REQUISITOS
Conhecimento e de CONTRATO
Informações e Acordos
sobre componentes de
serviço de entidades
TERCEIRAS MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
DESENHO e
DESENHO e
TRANSIÇÃO ENTRADAS OBTER/CONSTRUIR SAÍDAS TRANSIÇÃO
COMPONENTES
de SERVIÇO
REQUISITOS e
ESPECIFICAÇÕES
dos COMPONENTES
de SERVIÇO
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
ENTREGA e
ENTREGA e
SUPORTE ENTRADAS OBTER/CONSTRUIR SAÍDAS SUPORTE
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS,
Solicitações de novos e modificados
Iniciação de
MUDANÇA ou
PROJETO
COMPONENTES
de SERVIÇO
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
FORNECEDORES
e PARCEIROS ENTRADAS OBTER/CONSTRUIR
BENS e SERVIÇOS
providos por
FORNECEDORES e
PARCEIROS
externos e internos
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - OBTER/CONSTRUIR
• Conhecimento e Informações sobre
PRODUTOS e SERVIÇOS, novos e PLANEJAR
modificados
MÓDULO 4
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
MÓDULO 4
Aula 34 - Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
Iniciativas e
PLANOS de
MELHORIA
Informações sobre
Relatórios sobre a DESEMPENHO de
SITUAÇÃO das PRODUTOS e
MELHORIAS SERVIÇOS
MÓDULO 4
Aula 34 - Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
CONTRATOS e Informação
Tarefas de
ACORDOS sobre a conclusão
SUPORTE ao
de Fornecedores de tarefas de
USUÁRIO
e Parceiros SUPORTE ao USUÁRIO
REQUISITOS
de CONTRATO
e Acordos
Informações sobre
Conhecimento DESEMPENHO de
e Informações PRODUTOS e
sobre componentes SERVIÇOS
de serviço de
entidades TERCEIRAS MÓDULO 4
Aula 34 - Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
DESENHO e
DESENHO e
TRANSIÇÃO ENTRADAS ENTREGA e SUPORTE SAÍDAS TRANSIÇÃO
ENTREGA
de PRODUTOS e
SERVIÇOS,
novos e modificados
MÓDULO 4
Aula 34 - Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
OBTER/
OBTER/
CONSTRUIR ENTRADAS ENTREGA e SUPORTE SAÍDAS CONSTRUIR
Conhecimento e Informações
sobre PRODUTOS e SERVIÇOS, Solicitações de
novos e modificados Iniciação de
MUDANÇA ou
PROJETO
COMPONENTES
de SERVIÇO
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
CONSUMIDORES
ENTRADAS ENTREGA e SUPORTE SAÍDAS CONSUMIDORES
MÓDULO 4
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Serviço e Práticas ITIL®
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Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE
MÓDULO 4
Aula 34 - Cadeia de Valor do Serviço - ENTREGA e SUPORTE Cadeia de Valor do
Serviço e Práticas ITIL®
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Práticas ITIL® Cada PRÁTICA dá SUPORTE
a múltiplas ATIVIDADES da
Princípios
CADEIA DE VALOR
Orientadores DO SERVIÇO...
PRÁTICA de GERENCIAMENTO
é um CONJUNTO de
RECURSOS ORGANIZACIONAIS desenhados
Fonte: Publicação Axelos
para EXECUTAR um TRABALHO, ou REALIZAR um ITIL®4 Foundation
OBJETIVO
MÓDULO 4
Aula 35 - Práticas ITIL® Cadeia de Valor do
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Serviço e Práticas ITIL®
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Práticas ITIL®
34 PRÁTICAS - ORIGENS
GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO
GERAL DE SERVIÇO TÉCNICO
14 práticas 17 práticas 3 práticas
GERENCIAMENTO
GERAL
14 práticas Gerenciamento de
RELACIONAMENTO
Gerenciamento de
Gerenciamento de FORNECEDOR
SEGURANÇA da
INFORMAÇÃO
CONHECIMENTO
GERENCIAMENTO ARQUITETURA
GERAL
14 práticas
MEDIÇÃO e FINANCEIRO
RELATO de SERVIÇO
PROJETO
PORTFÓLIO
RISCO
ESTRATÉGIA
FORÇA
de TRABALHO
e TALENTO
GERENCIAMENTO
DE SERVIÇO
17 práticas
DISPONIBILIDADE
ATIVO de TI
MONITORAÇÃO CONTINUIDADE
e EVENTO de SERVIÇO LIBERAÇÃO
GERENCIAMENTO DESENHO de
DE SERVIÇO SERVIÇO
17 práticas ANÁLISE DE
NEGÓCIO
GERENCIAMENTO VALIDAÇÃO e
de CATÁLOGO de TESTE de SERVIÇO
SERVIÇO
GERENCIAMENTO de GERENCIAMENTO de
GERENCIAMENTO infraestrutura e DESENVOLVIMENTO
de IMPLANTAÇÃO PLATAFORMA de SOFTWARE
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral –
4 Práticas
(Aulas 36 a 50)
ESTRATÉGIA
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 36 - Melhoria Contínua 4 Práticas
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Melhoria Contínua
MELHORIA CONTÍNUA Se NÃO HOUVER
MELHORIA CONTÍNUA
deve fazer parte dos valores e do COMPROMETIMENTO de TODOS,
deve existir em todas as áreas da
comportamento de toda a existe o RISCO real das questões
organização e em todos os níveis,
organização, e ser do dia a dia, tirarem o FOCO das
do ESTRATÉGICO ao
encarada como atividades de
OPERACIONAL
RESPONSABILIDADE de TODOS APERFEIÇOAMENTO
Falta de
FOCO
Melhoria
Contínua
OPERACIONAL
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 36 - Melhoria Contínua 4 Práticas
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Melhoria Contínua
GARANTIR
TEMPO e ORÇAMENTO
PRINCIPAIS para as MELHORIAS
ATIVIDADES
INCENTIVAR
AÇÕES de MELHORIA
na organização
AVALIAR e PRIORIZAR
OPORTUNIDADES de
MELHORIA
GARANTIR IDENTIFICAÇÃO e
REGISTRO para as OPORTUNIDADES MÓDULO 5
de MELHORIA Gerenciamento Geral
Aula 36 - Melhoria Contínua 4 Práticas
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Melhoria Contínua
PLANEJAR e IMPLEMENTAR
as MELHORIAS
CONSTRUIR
CASOS de NEGÓCIO
para auxiliar
AÇÕES de MELHORIA
COORDENAR as atividades
de MELHORIA por toda a
MÓDULO 5
ORGANIZAÇÃO Gerenciamento Geral
Aula 36 - Melhoria Contínua 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 37 - Modelo de Melhoria Contínua 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
Utiliza também, como base. os
PRINCÍPIOS ORIENTADORES...
O Modelo de
MELHORIA CONTÍNUA, oferece
uma abordagem ITERATIVA, dividindo
o trabalho em PORÇÕES GERENCIÁVEIS,
com METAS que podem ser atingidas
de forma INCREMENTAL
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 37 - Modelo de Melhoria Contínua 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
(time-bound)
Executar ações de
Agir
melhoria
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 38 - Modelo de Melhoria Contínua - Qual é a Visão? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA - Qual é a visão?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 38 - Modelo de Melhoria Contínua - Qual é a Visão? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Onde estamos agora?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Onde estamos agora?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Onde estamos agora?
IMPORTANTE conhecer a
CULTURA da ORGANIZAÇÃO, VALORES e
ATITUDES das PARTES INTERESSADAS, para
avaliar a necessidade de MUDANÇAS no
âmbito ORGANIZACIONAL
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPA – Onde estamos agora?
Análise SWOT
(ou FOFA)
TÉCNICAS Strength (Forças) Revisão através de
UTILIZADAS Weakness (Fraquezas) BALANCED SCORECARD
Opportunity (Oportunidades)
Threat (Ameaças)
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPA – Onde estamos agora?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 39 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde estamos agora? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
...e a análise do
CENÁRIO ATUAL
(Baseline)
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 40 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde desejamos estar? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Onde desejamos estar?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 40 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde desejamos estar? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Onde desejamos estar?
Time-bound
Specific (Tempo Limite)
(Específico)
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 40 - Modelo de Melhoria Contínua - Onde desejamos estar? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
+ =
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 41 - Modelo de Melhoria Contínua – Como chegamos lá? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Como chegamos lá?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 41 - Modelo de Melhoria Contínua – Como chegamos lá? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 42 - Modelo de Melhoria Contínua - Agir 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
PRINCIPAIS INDICADORES de
VALOR
FATORES CRÍTICOS DESEMPENHO
para as
de SUCESSO (KPIs- Key Performance
PARTES INTERESSADAS
Indicator)
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 43 - Modelo de Melhoria Contínua - Nós chegamos lá? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Nós chegamos lá?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 43 - Modelo de Melhoria Contínua - Nós chegamos lá? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria
ETAPA – Nós chegamos lá?
X ...PERDIDO
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 43 - Modelo de Melhoria Contínua - Nós chegamos lá? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPAS
Visão, missão, metas e
Qual é a visão? S
objetivos de negócio específico
(Specific)
Onde estamos Executar avaliações M
mensurável
agora? de linha de base (Measurable)
A
Como Onde desejamos realizável
Definir metas mensuráveis (Achievable)
mantemos o estar?
R
impulso? relevante
Como chegamos Definir o plano de (Relevant )
lá? melhoria T
tempo limite
Executar ações de (Time-bound)
Agir
melhoria
Como
mantemos o
impulso?
Se a INICIATIVA de MELHORIA
Deve-se MANTER o IMPULSO,
ATINGIU os RESULTADOS ESPERADOS,
BUSCANDO mais MELHORIAS,
deve-se divulgar e reforçar os
garantindo o APERFEIÇOAMENTO
novos métodos de trabalho, e
CONTÍNUO
capitalizar o SUCESSO
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 44 - Modelo de Melhoria Contínua - Como mantemos o impulso? 4 Práticas
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Modelo de Melhoria Contínua
ETAPA – Como mantemos o impulso?
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 44 - Modelo de Melhoria Contínua - Como mantemos o impulso? 4 Práticas
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Melhoria Contínua - Registro
REGISTRO de MELHORIA CONTÍNUA - DEFINIÇÃO
BASE de DADOS ou
DOCUMENTO ESTRUTURADO,
usado para REGISTRAR e
GERENCIAR as OPORTUNIDADES
de MELHORIA
REGISTRO de MELHORIA
tem o importante papel de
ARMAZENAR a TRAJETÓRIA, e dar
apoio ao GERENCIAMENTO do
PROGRESSO das INICIATIVAS, em
qualquer nível
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 45 - Melhoria Contínua - Registro 4 Práticas
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Melhoria Contínua - Registro
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 45 - Melhoria Contínua - Registro 4 Práticas
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Melhoria Contínua - Registro PRINCIPAL
INDICADOR
(ICD ou KPI)
IDENTIFICAÇÃO,
DESCRIÇÃO (escopo)
DATA de CRIAÇÃO,
TAMANHO e PRAZO
(Data LIMITE)
JUSTIFICATIVA
Tipos de
INFORMAÇÕES de um
REGISTRO de MELHORIA
PRIORIDADE
AUTOR e
RESPONSÁVEIS MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 45 - Melhoria Contínua - Registro 4 Práticas
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Melhoria Contínua – Métodos e Práticas
Recomenda-se que a organização
Existem MUITAS fontes de
SELECIONE algumas POUCAS FONTES, mais
ABORDAGENS para
APROPRIADAS para os TIPOS de INICIATIVA de
MELHORIA CONTÍNUA
MELHORIA que a organização costuma tratar
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 46 - Melhoria Contínua - Métodos e Práticas Relacionados 4 Práticas
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Melhoria Contínua – Métodos e Práticas
A INOVAÇÃO, gradualmente, retira A prática de MELHORIA CONTÍNUA, se
MÉTODOS ANTIGOS em favor dos RELACIONA e APERFEIÇOA CONTINUAMENTE,
NOVOS, para melhores todas as outras PRÁTICAS ITIL®, SERVIÇOS e
RESULTADOS o próprio SVS, tais como:
GERENCIAMENTO de
PROBLEMA GERENCIAMENTO de PROJETO
GERENCIAMENTO de
que identifica situações ÁGIL e/ou TRADICIONAL
MUDANÇA
que merecem (Modelo Cascata), para coordenar e
ORGANIZACIONAL
aperfeiçoamento executar ações necessárias
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 46 - Melhoria Contínua - Métodos e Práticas Relacionados 4 Práticas
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Melhoria Contínua – Papéis e Responsabilidades
Pode existir um GRUPO de PESSOAS
totalmente DEDICADO para LIDERAR as
INICIATIVAS, AUXILIAR o desenvolvimento de
HABILIDADES, COORDENAR e orientar as
AÇÕES
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 47 - Melhoria Contínua - Papéis, Responsabilidades e Contribuição para CVS 4 Práticas
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Melhoria Contínua – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade MELHORAR
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição A prática de MELHORIA CONTÍNUA
desta prática para a estrutura recursos e tarefas dessa
CADEIA de VALOR do SERVIÇO atividade, que levam ao aperfeiçoamento
em todos os níveis da organização e do
SVS
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 48 - Gerenciamento de Segurança da Informação 4 Práticas
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Gerenciamento de Segurança da Informação
Tratar os RISCOS que envolvem a INFORMAÇÃO
quanto aos seguintes ASPECTOS:
CONFIDENCIALIDADE DISPONIBILIDADE INTEGRIDADE
Garantir que a INFORMAÇÃO Garantir que a INFORMAÇÃO Garantir que a INFORMAÇÃO
esteja PROTEGIDA de esteja DISPONÍVEL QUANDO e esteja COMPLETA e ATUALIZADA
ACESSOS INDEVIDOS COMO os USUÁRIOS PRECISAM (ÍNTEGRA)
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 48 - Gerenciamento de Segurança da Informação 4 Práticas
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Gerenciamento de Segurança da Informação
Tratar os RISCOS que envolvem a INFORMAÇÃO
quanto aos seguintes ASPECTOS:
NÃO-REPÚDIO
Garantir que exista evidência, quando
AUTENTICAÇÃO
o usuário ACESSOU e/ou ALTEROU a
Garantir que o USUÁRIO que ACESSA a
INFORMAÇÃO, que NÃO possa ser
INFORMAÇÃO É “QUEM DIZ SER”
CONTESTADA (REPUDIADA)
Ex: Históricos (LOGs) de acesso
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 48 - Gerenciamento de Segurança da Informação 4 Práticas
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Gerenciamento de Relacionamento
PROPÓSITO
ESTABELECER e ESTIMULAR as LIGAÇÕES entre a
ORGANIZAÇÃO e suas PARTES INTERESSADAS,
nos níveis ESTRATÉGICOS
e TÁTICOS
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 49- Gerenciamento de Relacionamento 4 Práticas
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Gerenciamento de Relacionamento
MONITORAÇÃO
FREQUENTE e PRÓXIMA
ANÁLISE da SATISFAÇÃO das
do CENÁRIO ATUAL, PARTES INTERESSADAS
considerando o
FEEDBACK das partes
interessadas, e todos os MELHORIA CONTÍNUA
envolvidos na entrega através do ENGAJAMENTO
dos serviços com as PARTES INTERESSADAS,
PARTES enviando OPORTUNIDADES de
INTERESSADAS MELHORIA e acompanhando
as INICIATIVAS
em andamento
IDENTIFICAÇÃO
das PARTES INTERESSADAS e
escopo dos SERVIÇOS
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 49- Gerenciamento de Relacionamento 4 Práticas
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Gerenciamento de Fornecedor
PROPÓSITO
GARANTIR que os FORNECEDORES e seus
DESEMPENHOS, sejam GERENCIADOS de forma
apropriada para dar SUPORTE à PROVISÃO
continuada de PRODUTOS e SERVIÇOS de
QUALIDADE
MÓDULO 5
Gerenciamento Geral
Aula 50- Gerenciamento de Fornecedor 4 Práticas
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®
MÓDULO 6
Ger. de Serviço
– Mudança, Incidente e
Problema
(Aulas 51 a 64)
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Habilitação de Mudança
PROPÓSITO
RISCOS
MAXIMIZAR o número de MUDANÇAS em TI
BEM SUCEDIDAS, pela GARANTIA de que os RISCOS
sejam adequadamente AVALIADOS, ocorra
a AUTORIZAÇÃO APROPRIADA para
prosseguimento da mudança, e o
CALENDÁRIO de mudanças
seja gerenciado
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger. de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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APLICATIVOS
Habilitação de Mudança e SISTEMAS
DOCUMENTAÇÃO
INFRAESTRUTURA
MUDANÇA - Definição
ADIÇÃO, MODIFICAÇÃO ou
REMOÇÃO de qualquer ESCOPO da
MUDANÇA PROCESSOS
coisa que possa ter
EFEITO direto ou indireto definido por
nos SERVIÇOS cada
ACORDOS e Organização
CONTRATOS com
FORNECEDORES
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança
A prática de HABILITAÇÃO de MUDANÇA
deve BALANCEAR as necessidades de...
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança
A AUTORIDADE de MUDANÇA
deve compreender e AVALIAR em TEMPO HÁBIL:
AUTORIDADE de
MUDANÇA
PESSOA ou GRUPO que
AVALIA e AUTORIZA a VALOR,
MUDANÇA BENEFÍCOS RISCOS da AUTORIZAÇÃO
da MUDANÇA MUDANÇA para IMPLEMENTAÇÃO
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança
... e garantir que as pessoas, na
ÁREA de TI e na ORGANIZAÇÃO,
estejam preparadas
ANTES da IMPLEMENTAÇÃO
COMUNICAÇÃO
AMPLA
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança
TIPOS DE MUDANÇA
MÓDULO 6
Aula 51 - Habilitação de Mudança Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança
A PROGRAMAÇÃO de MUDANÇA
funciona como AGENDA das MUDANÇAS a serem
IMPLEMENTADAS, sendo usada para: FORNECER
INFORMAÇÕES
para as PRÁTICAS
de Ger. INCIDENTE,
PROBLEMA e
MELHORIA
CONTÍNUA
PLANEJAMENTO
AUXILIAR na
COMUNICAÇÃO
ATRIBUIR RECURSOS
(definir os responsáveis
pelas TAREFAS)
MÓDULO 6
REDUZIR
Aula 51 - Habilitação de Mudança CONFLITOS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança PADRÃO
MUDANÇA PADRÃO
MÓDULO 6
Aula 52 - Habilitação de Mudança - Mudança PADRÃO Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança PADRÃO
MUDANÇA PADRÃO
Ex: RESET de
SENHA
MUDANÇAS PADRÃO
muitas vezes, são INICIADAS como
REQUISIÇÕES de SERVIÇO, mas
também podem representar Ex: Instalação e
Configuração de
outras MUDANÇAS IMPRESSORA
OPERACIONAIS
Ex: Configuração
de RAMAL
telefônico
MÓDULO 6
Aula 52 - Habilitação de Mudança - Mudança PADRÃO Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança PADRÃO
Na CRIAÇÃO ou ALTERAÇÃO do PROCEDIMENTO
DOCUMENTADO de uma MUDANÇA PADRÃO, deve-se passar
por uma AVALIAÇÃO completa de RISCO e AUTORIZAÇÃO,
como qualquer outra mudança:
AVALIAÇÃO
+ =
AUTORIZAÇÃO PROCEDIMENTO
dos RISCOS
ALTERADO
MÓDULO 6
Aula 52 - Habilitação de Mudança - Mudança PADRÃO Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança NORMAL
MUDANÇAS NORMAIS
precisam ser AGENDADAS, AVALIADAS
e AUTORIZADAS em um PROCESSO DEFINIDO
MÓDULO 6
Aula 53 - Habilitação de Mudança - Mudança NORMAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança NORMAL
MUDANÇA NORMAL
Quem AUTORIZA?
MODELOS de MUDANÇA,
baseados nas
CARACTERÍSTICAS da
mudança, vão determinar os
PAPÉIS para AVALIAÇÃO e
AUTORIZAÇÃO
Quem AVALIA?
MÓDULO 6
Aula 53 - Habilitação de Mudança - Mudança NORMAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança NORMAL
Normalmente são designados
CCMs (Comitês Consultivos de Mudança):
MÓDULO 6
Aula 54 - Habilitação de Mudança - Mudança EMERGENCIAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança EMERGENCIAL
Normalmente, NÃO são inseridas em
uma PROGRAMAÇÃO de MUDANÇA O processo de
(change schedule)
X
AVALIAÇÃO e AUTORIZAÇÃO
é mais RÁPIDO, para
acelerar a
implementação
MÓDULO 6
Aula 54 - Habilitação de Mudança - Mudança EMERGENCIAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança EMERGENCIAL
DENTRO do POSSÍVEL,
devem passar pelos MESMOS TESTES,
AVALIAÇÃO e AUTORIZAÇÃO das
MUDANÇAS NORMAIS...
MÓDULO 6
Aula 54 - Habilitação de Mudança - Mudança EMERGENCIAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança EMERGENCIAL
É ACEITÁVEL POSTERGAR alguma
DOCUMENTAÇÃO para até DEPOIS da
IMPLEMENTAÇÃO...
RISCOS da IMPACTOS da
MUDANÇA MUDANÇA
MÓDULO 6
Aula 54 - Habilitação de Mudança - Mudança EMERGENCIAL Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Mudança EMERGENCIAL
MUDANÇA EMERGENCIAL
MÓDULO 6
Aula 55 - Habilitação de Mudança - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Contribuição para a CVS
3-Alto
MAPA DE CALOR Atividade MELHORAR
Apresenta o GRAU de contribuição Muitas MELHORIAS exigem MUDANÇAS que
desta prática para a devem ser AVALIADAS e AUTORIZADAS
CADEIA de VALOR do SERVIÇO
MÓDULO 6
Aula 55 - Habilitação de Mudança - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Contribuição para a CVS
3-Alto
MAPA DE CALOR Atividade
Apresenta o GRAU de contribuição DESENHO e TRANSIÇÃO
desta prática para a Muitas MUDANÇAS são INICIADAS
CADEIA de VALOR do SERVIÇO a partir da construção de
SERVIÇOS NOVOS ou
MODIFICADOS
Atividade
OBTER/CONSTRUIR
MUDANÇAS em COMPONENTES
estão sujeitas à prática de
habilitação de mudança,
sejam eles CONSTRUÍDOS
Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation fig.5.3
INTERNAMENTE ou OBTIDOS de
FORNECEDORES MÓDULO 6
Aula 55 - Habilitação de Mudança - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Contribuição para a CVS
3-Alto
MAPA DE CALOR
Atividade ENTREGA e SUPORTE
Apresenta o GRAU de contribuição
desta prática para a
CADEIA de VALOR do SERVIÇO MUDANÇAS podem
ter IMPACTO na
ENTREGA e SUPORTE
MÓDULO 6
Aula 55 - Habilitação de Mudança - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Habilitação de Mudança – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade ENGAJAR
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio Dependendo da NATUREZA
desta prática para a da MUDANÇA, pode ser
CADEIA de VALOR do SERVIÇO necessário CONSULTAR ou
informar CLIENTES e USUÁRIOS
MÓDULO 6
Aula 55 - Habilitação de Mudança - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
PROPÓSITO Por esse motivo, o
GERENCIAMENTO DE INCIDENTE
INCIDENTE pode ter um ENORME IMPACTO
Definição na SATISFAÇÃO do CLIENTE e/ou
USUÁRIO, e de como eles percebem o
INTERRUPÇÃO NÃO PLANEJADA provedor de serviço, pois atua de forma
do serviço, ou uma REDUÇÃO muito PRÓXIMA aos que UTILIZAM os
da QUALIDADE do serviço SERVIÇOS para atingir seus próprios
resultados
MINIMIZAR o
IMPACTO NEGATIVO dos INCIDENTES pela
RESTAURAÇÃO do serviço à
operação normal, o mais
BREVE POSSÍVEL MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
CONSIDERAÇÕES GERAIS
MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
CONSIDERAÇÕES GERAIS
IMPACTO
INCIDENTES
Devem existir PROCESSOS
GRAVES
SEPARADOS para
INCIDENTES GRAVES
(major incidents) e
INCIDENTES de SEGURANÇA
IMPACTO
INCIDENTES de
SEGURANÇA
MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
TÉCNICAS de GERENCIAMENTO DE INCIDENTE
MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
TÉCNICAS de GERENCIAMENTO DE INCIDENTE
GESTÃO dos
INCIDENTES
MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente
TÉCNICAS de GERENCIAMENTO DE INCIDENTE
A COLABORAÇÃO facilita o
O GERENCIAMENTO EFICAZ de COMPARTILHAMENTO de
INCIDENTES, geralmente requer um INFORMAÇÕES e o APRENDIZADO,
alto nível de COLABORAÇÃO dentro, além de AGILIZAR a RESOLUÇÃO de
e entre equipes INCIDENTES de forma
EFICIENTE e EFICAZ
MÓDULO 6
Aula 56 - Gerenciamento de Incidente Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente - Ferramentas
FERRAMENTAS MODERNAS oferecem a
capacidade de estabelecer
As INFORMAÇÕES sobre os INCIDENTES devem RELACIONAMENTO automático entre
ser ARMAZENADAS em REGISTROS, suportados INCIDENTES, PROBLEMAS, ERROS CONHECIDOS,
por FERRAMENTA ADEQUADA MUDANÇAS e ITENS de CONFIGURAÇÃO,
podendo fornecer uma ANÁLISE INTELIGENTE
de dados para GERAR RECOMENDAÇÕES
PROBLEMA
HABILITAÇÃO de
INCIDENTE MUDANÇA
CONFIGURAÇÃO
de SERVIÇO
MÓDULO 6
Aula 57 - Gerenciamento de Incidente - Ferramentas e Envolvidos Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente - Ferramentas
Os profissionais que atuam em incidente, devem
FORNECER INFORMAÇÕES de QUALIDADE sobre o As FERRAMENTAS de COLABORAÇÃO exercem um
INCIDENTE, em TEMPO HÁBIL, tais como: papel PRIMORDIAL nesta prática, para que as
SINTOMAS, IMPACTO, ITENS de CONFIGURAÇÃO PESSOAS que TRABALHAM em um INCIDENTE, possam
AFETADOS, STATUS E DATAS das AÇÕES e quais são os CONTRIBUIR de forma EFICAZ
ENVOLVIDOS
MÓDULO 6
Aula 57 - Gerenciamento de Incidente - Ferramentas e Envolvidos Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente - Envolvidos
USUÁRIOS CENTRAL de SERVIÇO EQUIPE DE SUPORTE
Incidentes mais COMPLEXOS, serão
Alguns INCIDENTES podem ser Alguns INCIDENTES ESCALADOS para SOLUÇÃO
RESOLVIDOS pelos próprios USUÁRIOS, serão resolvidos pela por uma EQUIPE de SUPORTE
através da funcionalidade de CENTRAL de SERVIÇO A CATEGORIA do incidente AUXILIA no
AJUDA (self-help) ENCAMINHAMENTO para a equipe
Ex: FAQ - Frequently Asked Questions correta
MÓDULO 6
Aula 57 - Gerenciamento de Incidente - Ferramentas e Envolvidos Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente - Envolvidos
GRUPO TEMPORÁRIO RECUPERAÇÃO DE DESATRE
Os incidentes mais COMPLEXOS e todos os em casos extremos, podem ser invocados
incidentes GRAVES, com frequência, exigem PLANOS de RECUPERAÇÃO de DESASTRE
um GRUPO TEMPORÁRIO convocado para (disaster recovery plans) para
TRABALHAR em CONJUNTO com OUTROS REESTABELECER os SERVIÇOS,
ENVOLVIDOS e identificar a RESOLUÇÃO APÓS um INCIDENTE
Ex: Salas de CRISE
MÓDULO 6
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Gerenciamento de Incidente - Envolvidos
PARTICIPAÇÕES DE TERCEIROS
Um FORNECEDOR pode atuar, por
FORNECEDORES exemplo, como CENTRAL de SERVIÇO
Certos INCIDENTES podem ser nas TAREFAS de REGISTRO e
ESCALADOS para FORNECEDORES e GERENCIAMENTO de TODOS os
PARCEIROS, para suporte aos INCIDENTES, promovendo a
PRODUTOS e SERVIÇOS
ESCALADA para outras EQUIPES
providos por eles
e/ou FORNECEDORES, quando necessário
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Com EXCEÇÃO da atividade PLANEJAR,
Apresenta o GRAU de contribuição TODAS as OUTRAS ATIVIDADES
desta prática para a podem usar INFORMAÇÕES sobre
CADEIA de VALOR do SERVIÇO INCIDENTES para ajudar a
ESTABELECER PRIORIDADES
X
Em TODAS as OUTRAS ATIVIDADES da
CADEIA de VALOR do SERVIÇO
podem ocorrer INCIDENTES
que devem ser tratados
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade ENGAJAR
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição INCIDENTES são VISÍVEIS para USUÁRIOS,
desta prática para a e INCIDENTES mais GRAVES e
CADEIA de VALOR do SERVIÇO SIGNIFICATIVOS são VISÍVEIS
também, para os CLIENTES
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade ENTREGA e SUPORTE
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO de INCIDENTE
desta prática para a oferece uma CONTRIBUIÇÃO
CADEIA de VALOR do SERVIÇO SIGNIFICATIVA para a atividade de
SUPORTE, incluindo a RESOLUÇÃO de
INCIDENTES e PROBLEMAS
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade MELHORAR
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio REGISTROS de INCIDENTES
desta prática para a representam ENTRADAS IMPORTANTES
CADEIA de VALOR do SERVIÇO para as ATIVIDADES de MELHORIA, que
podem ser PRIORIZADAS em termos de
FREQUÊNCIA e SEVERIDADE dos
incidentes
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Incidente – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividades
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio DESENHO e TRANSIÇÃO
desta prática para a e OBTER/CONSTRUIR
CADEIA de VALOR do SERVIÇO Podem ocorrer INCIDENTES em AMBIENTE
de TESTE, durante a LIBERAÇÃO e
IMPLANTAÇÃO do serviço, e nos mais
variados AMBIENTES de
DESENVOLVIMENTO
VALIDAÇÃO e
TESTE de SERVIÇO
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
Gerenciamento de PROBLEMA - PROPÓSITO
MÓDULO 6
Aula 59 - Gerenciamento de Problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
DEFINIÇÕES
SOLUÇÃO DE CONTORNO
PROBLEMA ERRO CONHECIDO
É uma SOLUÇÃO que REDUZ ou ELIMINA o
É um problema que foi analisado, mas IMPACTO (SINTOMA) de um INCIDENTE ou
CAUSA POTENCIAL
ainda não resolvido PROBLEMA, para o qual ainda NÃO está
de um, ou mais INCIDENTES
DISPONÍVEL uma SOLUÇÃO completa
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Um incidente “NASCE Um INCIDENTE NÃO se UM ou MAIS INCIDENTES podem ter PROBLEMAS devem ser
INCIDENTE e “TRANSFORMA” em um como ORIGEM um mesmo GERENCIADOS de forma
“MORRE INCIDENTE” PROBLEMA PROBLEMA (CAUSA) DIFERENTE dos INCIDENTES
Incidente
SINTOMA
Problema
CAUSA
MÓDULO 6
Aula 59 - Gerenciamento de Problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
CONSIDERAÇÕES GERAIS
INCIDENTE PROBLEMA
O INCIDENTE SEMPRE é REATIVO, O PROBLEMA pode ser REATIVO,
ou seja, surge a partir de originado a partir da
INTERRUPÇÃO NÃO ANÁLISE de TENDÊNCIA
PLANEJADA do serviço, dos registros de INCIDENTES
ou de uma SINTOMA para tratar as
REDUÇÃO da QUALIDADE CAUSAS dos INCIDENTES...
do serviço
CAUSA
INCIDENTES O gerenciamento de
tem IMPACTO nos usuários ou PROBLEMAS leva à REDUÇÃO
processos de NEGÓCIO, e devem ser na QUANTIDADE e
RESOLVIDOS o mais BREVE POSSÍVEL para IMPACTO de INCIDENTES
restabelecer o serviço à atividade futuros
normal
CAUSA
MÓDULO 6
Aula 59 - Gerenciamento de Problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Por serem tão PRÓXIMAS, as práticas de gerenciamento de INCIDENTE e o
gerenciamento de PROBLEMA precisam ser desenhadas de forma a
TRABALHAR em CONJUNTO, evitando conflitos, pois o
INCIDENTE precisa ser ENCERRADO RAPIDAMENTE,
mesmo que a CAUSA RAIZ NÃO tenha sido
IDENTIFICADA
INCIDENTE PROBLEMA
O FOCO do PROBLEMA é
O FOCO do INCIDENTE identificar e tratar a CAUSA
é eliminar o SINTOMA, do INCIDENTE, REDUZINDO o
SINTOMA
RESTAURANDO RAPIDAMENTE IMPACTO e QUANTIDADE
o serviço de NOVOS INCIDENTES
CAUSA
MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
CONSIDERAÇÕES GERAIS
PENSAR e TRABALHAR
HOLISTICAMENTE
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASES
MÓDULO 6
Aula 59 - Gerenciamento de Problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
1. Execução de
IDENTIFICAÇÃO ANÁLISE de TENDÊNCIA
de PROBLEMA sobre os registros de
INCIDENTES
2.
DETECÇÃO de ERROS
DUPLICADOS ou RECORRENTES
provenientes de USUÁRIOS,
CENTRAL de SERVIÇO
e pessoal de
SUPORTE TÉCNICO
MÓDULO 6
Aula 60 - Gerenciamento de Problema - IDENTIFICAÇÃO de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
IDENTIFICAÇÃO
de PROBLEMA
3. REGISTRO
do PROBLEMA
4. Durante o gerenciamento de
um INCIDENTE GRAVE, identificação
do RISCO de RECORRÊNCIA do
incidente
MÓDULO 6
Aula 60 - Gerenciamento de Problema - IDENTIFICAÇÃO de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
IDENTIFICAÇÃO
de PROBLEMA
5. ANÁLISE de INFORMAÇÕES
recebidas de FORNECEDORES
e PARCEIROS
6. ANÁLISE de INFORMAÇÕES
recebidas de
DESENVOLVEDORES INTERNOS de
SOFTWARE, equipes de TESTE
e de PROJETO
MÓDULO 6
Aula 60 - Gerenciamento de Problema - IDENTIFICAÇÃO de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE
de PROBLEMA
1. ANÁLISE do PROBLEMA
e DOCUMENTAÇÃO de
SOLUÇÕES de CONTORNO
e de ERROS CONHECIDOS
2.
Os PROBLEMAS são
PRIORIZADOS com base no RISCO,
de acordo com o potencial
IMPACTO e PROBABILIDADE
de ocorrência
MÓDULO 6
Aula 61 - Gerenciamento de Problema - CONTROLE de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE
de PROBLEMA 3. NÃO é ESPERADA, a ANÁLISE
de TODOS os PROBLEMAS
Deve-se priorizar os problemas
com MAIOR PROBABILIDADE e
IMPACTO
4.
A ANÁLISE dos
PROBLEMAS deve ser feita da
PERSPECTIVAS das QUATRO
DIMENSÕES do
GERENCIAMENTO
de SERVIÇO
Fonte: Publicação Axelos
ITIL®4 Foundation MÓDULO 6
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE 5. Considerar TODAS as CAUSAS
de PROBLEMA que contribuem para a FALHA,
tonto as causas que AFETAM
a DURAÇÃO e IMPACTO do
incidente, quanto as que
ORIGINAM O INCIDENTE
Exemplo de Técnica de Análise:
Diagrama de ISHIKAWA
(Espinha de Peixe)
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Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE
de PROBLEMA
8. As SOLUÇÕES de CONTORNO
podem ser DOCUMENTADAS nos
registros de problema, mesmo SEM a
ANÁLISE COMPLETA
9. As SOLUÇÕES de CONTORNO
devem ser REVISADAS e
APERFEIÇOADAS
CONTINUAMENTE
MÓDULO 6
Aula 61 - Gerenciamento de Problema - CONTROLE de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE 10. Às vezes, uma SOLUÇÃO de CONTORNO
de PROBLEMA é adotada como PERMANENTE, por
NÃO ser POSSÍVEL partir para uma SOLUÇÃO
DEFINITIVA, que pode envolver altos custos, ou
ainda, algum impedimento técnico ou legal
MÓDULO 6
Aula 61 - Gerenciamento de Problema - CONTROLE de problema Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE
de ERRO
1. GERENCIA os ERROS
CONHECIDOS, após a ANÁLISE
INICIAL dos problemas, buscando
a SOLUÇÃO DEFINITIVA ou
PERMANENTE das FALHAS
identificadas, que provavelmente
originarão uma
REQUISIÇÃO de MUDANÇA
MÓDULO 6
Aula 62 - Gerenciamento de Problema - CONTROLE de ERRO Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
FASE
CONTROLE
de ERRO 2. REVISA continuamente, a SITUAÇÃO
dos ERROS CONHECIDOS, verificando o
IMPACTO para os CLIENTES,
DISPONIBILIDADE de RECURSOS
e CUSTOS para construção
das SOLUÇÕES PERMANENTES
MÓDULO 6
Aula 62 - Gerenciamento de Problema - CONTROLE de ERRO Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema
INTERFACE com demais PRÁTICAS
DOCUMENTAÇÃO de
SOLUÇÕES de CONTORNO e
ERROS CONHECIDOS
GERENCIAMENTO
de CONHECIMENTO
IDENTIFICA, AVALIA e
CONTROLA RISCOS em
qualquer uma das HABILITAÇÃO
4 DIMENSÕES de MUDANÇA
REVISÃO pós-
PROBLEMA
GERENCIAMENTO implementação
de RISCO
de MUDANÇA
para verificar a
EFETIVIDADE da SOLUÇÃO
ANÁLISE de TENDÊNCIA IMPLANTADA
com BASE nos registros
de INCIDENTES MÓDULO 6
GERENCIAMENTO
de INCIDENTE Ger de Serviço – Mudança,
Aula 63 - Gerenciamento de Problema - Interface com demais PRÁTICAS Incidente e Problema
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MACRO-FLUXO
Gerenciamento de Problema Problema, Incidente e
CENTRAL de
SERVIÇO
Outras Práticas
Outras
Gerenciamento de INCIDENTE Práticas Problema Gerenciamento de PROBLEMA
Identificação/Registro REATIVO
IDENTIFICAÇÃO-Registro
Classificação/Priorização
CONTROLE-Priorização e
Investigação/Diagnóstico Análise de Causa RAIZ
ERRO
GERENCIAMENTO S Conhecido? N Problema
Solução de
GERENCIAMENTO
de INCIDENTE Identificar/ Identificar/Escalar
PROATIVO S Contorno?
N DE PROBLEMA
Associar aplicar Solução
Problema, Validar/Identificar Identificar
de Contorno ou Solução de Contorno Solução Definitiva
Consultar e definitiva
Aplicar Solução Atualizar
de Contorno Solução
Abrir solicitação de
Contorno/
N S CONTROLE
Problema registrando MUDANÇA? de ERRO
Definitiva na
solução adotada BASE de
BASE de CONHECIMENTO
Encerrar o CONHECIMENTO
Incidente Encerrar o Problema
com Solução Definitiva
HABILITAÇÃO
MÓDULO 6 de MUDANÇA
GERENCIAMENTO
Ger de Serviço – Mudança,
de CONHECIMENTO
Aula 63 - Gerenciamento de Problema - Interface com demais PRÁTICAS Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Com EXCEÇÃO da atividade PLANEJAR,
Apresenta o GRAU de contribuição TODAS as OUTRAS ATIVIDADES
desta prática para a fazem INTERFACE com a prática de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO GERENCIAMENTO de PROBLEMA
MÓDULO 6
Aula 64 - Gerenciamento de Problema Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade MELHORAR
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição Esta atividade é o maior FOCO do
desta prática para a GERENCIAMENTO de PROBLEMA, pois
CADEIA de VALOR do SERVIÇO oferece o CONHECIMENTO necessário
para REDUZIR a QUANTIDADE e o
IMPACTO dos INCIDENTES
MÓDULO 6
Aula 64 - Gerenciamento de Problema Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade ENTREGA e SUPORTE
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO de PROBLEMA
desta prática para a oferece uma CONTRIBUIÇÃO SIGNIFICATIVA
CADEIA de VALOR do SERVIÇO a esta atividade, REDUZINDO a
RECORRÊNCIA, e facilitando a RESOLUÇÃO
de INCIDENTES em TEMPO HÁBIL
MÓDULO 6
Aula 64 - Gerenciamento de Problema Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade ENGAJAR
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio Os PROBLEMAS com IMPACTO
desta prática para a significativo nos serviços, são VISÍVEIS
CADEIA de VALOR do SERVIÇO para os CLIENTES e USUÁRIOS que
precisam ser COMUNICADOS do
status de andamento das SOLUÇÕES,
sejam de CONTORNO e/ou
DEFINITIVAS...
MÓDULO 6
Aula 64 - Gerenciamento de Problema Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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Gerenciamento de Problema – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividades
Apresenta o GRAU de contribuição
desta prática para a 1-Baixo DESENHO e TRANSIÇÃO
CADEIA de VALOR do SERVIÇO Fornece INFORMAÇÃO que
ajuda a MELHORAR as
ROTINAS de TESTE
VALIDAÇÃO e
TESTE de SERVIÇO
OBTER/CONSTRUIR
Ajudar a IDENTIFICAR
DEFEITOS nos PRODUTOS,
SERVIÇOS e/ou COMPONENTES do
serviço, podendo requerer CONSERTO
Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation fig.5.24 ou SUBSTITUIÇÃO
MÓDULO 6
Aula 64 - Gerenciamento de Problema Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Mudança,
Incidente e Problema
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®
MÓDULO 7
Ger. de Serviço
– Requisição e Central de
Serviço
(Aulas 65 a 70)
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
PROPÓSITO
SUPORTAR a QUALIDADE ACORDADA de
um serviço, pelo TRATAMENTO de
TODAS as REQUISIÇÕES pré-definidas
e INICIADAS pelo USUÁRIO, de forma
EFICAZ, FACILITADA
e AMIGÁVEL
Requisição
IMPORTANTE: trata-se de ENTREGA
NORMAL de um serviço...
Incidente
... e NÃO pode ser confundida
com INCIDENTE, que é uma FALHA
ou DEGRADAÇÃO na MÓDULO 7
QUALIDADE Ger de Serviço – Requisição
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
SOLICITAÇÃO
de uma AÇÃO de ENTREGA
de SERVIÇO ACORDADA
Ex: Substituição
de um CARTUCHO
de TINTA de
Uma REQUISIÇÂO é uma IMPRESSORA
SOLICITAÇÃO proveniente
de um USUÁRIO ou de um FEEDBACK do USUÁRIO
REPRESENTANTE AUTORIZADO Ex: ELOGIOS e/ou SOLICITAÇÃO
do usuário, que INICIA uma AÇÃO de INFORMAÇÃO
RECLAMAÇÕES
de SERVIÇOS conforme ACORDADO, Ex: Como fazer
como parte NORMAL da
LOGIN na
ENTREGA do SERVIÇO
aplicação
SOLICITAÇÃO e/ou TROCA
de SERVIÇO de SENHA
Ex: LIBERAÇÃO FORNECIMENTO
de ACESSO a de um RECURSO
uma pasta Ex: ENTREGA de um
NOTEBOOK
MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
Os ACORDOS de
NÍVEL de SERVIÇO
(ANS ou SLA em inglês)
devem ser CONHECIDOS INICIAÇÃO
e RESPEITADOS
GERENCIAMENTO APROVAÇÃO
Os PASSOS de
EXECUÇÃO
precisam ser BEM
CONHECIDOS CUMPRIMENTO MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
CONSIDERAÇÕES GERAIS
DEFINIR junto aos USUÁRIOS
Estabelecer POLÍTICAS permitindo o
AUTOMATIZAR as EXPECTATIVAS de
ATENDIMENTO de REQUISIÇÕES, com
o MÁXIMO POSSÍVEL as PRAZO e QUALIDADE de
POUCA ou NENHUMA APROVAÇÃO,
REQUISIÇÕES de SERVIÇO, e seus atendimento de forma clara,
SIMPLIFICANDO o FLUXO de
PROCEDIMENTOS para atendimento através de ACORDOS
ATENDIMENTO
(ANS ou SLA)
MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
CONSIDERAÇÕES GERAIS
Requisição
Incidente
e Mudança
MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
AUTOMAÇÃO de REQUISIÇÕES
O GERENCIAMENTO de REQUISIÇÃO
REQUISIÇÕES de SERVIÇO podem
de SERVIÇO precisa de PROCESSOS
ser TOTALMENTE AUTOMATIZADAS, TIPOS DIFERENTES de REQUISIÇÃO
e PROCEDIMENTOS BEM DESENHADOS,
possibilitando uma EXPERIÊNCIA de SERVIÇO, devem ter diferentes
permitindo o uso de FERRAMENTAS de
COMPLETA de AUTO-ATENDIMENTO FLUXOS de TRABALHO
AUTOMAÇÃO e RASTREAMENTO, para
(SELF-SERVICE)
MAXIMIZAR a EFICIÊNCIA da prática
MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
CONSIDERAÇÕES GERAIS
MÓDULO 7
Aula 65 - Gerenciamento de Requisição de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Ger. de Requisição de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Com EXCEÇÃO da atividade PLANEJAR,
Apresenta o GRAU de contribuição TODAS as OUTRAS ATIVIDADES
desta prática para a fazem INTERFACE com a prática de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO GERENCIAMENTO de REQUISIÇÃO de
SERVIÇO
X
MÓDULO 7
Aula 66 – Ger. de Requisição de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Ger. de Requisição de Serviço – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade ENTREGA e SUPORTE
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO de REQUISIÇÃO de
desta prática para a SERVIÇO oferece uma CONTRIBUIÇÃO
CADEIA de VALOR do SERVIÇO SIGNIFICATIVA a esta atividade, na ENTREGA
NORMAL do SERVIÇO,
FOCANDO o ATENDIMENTO EFICIENTE que
FACILITA a entrega de RESULTADOS dos
USUÁRIOS
MÓDULO 7
Aula 66 – Ger. de Requisição de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Ger. de Requisição de Serviço – Contribuição para a CVS
3-Alto
MAPA DE CALOR Atividade ENGAJAR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO DE REQUISIÇÃO
desta prática para a inclui COMUNICAÇÃO REGULAR com
CADEIA de VALOR do SERVIÇO os USUÁRIOS, para receber suas
SOLICITAÇÕES, alinhar as
EXPECTATIVAS e
INFORMAR o
STATUS dos
atendimentos
MÓDULO 7
Aula 66 – Ger. de Requisição de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Ger. de Requisição de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividades
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio DESENHO e TRANSIÇÃO
desta prática para a MUDANÇAS PADRÃO, normalmente são INICIADAS
CADEIA de VALOR do SERVIÇO e podem ser ATENDIDAS como REQUISIÇÕES
de SERVIÇO
OBTER/CONSTRUIR
O CUMPRIMENTO de REQUISIÇÕES
pode necessitar de AQUISIÇÃO
de COMPONENTES de serviços
Fonte: Publicação Axelos ITIL®4 Foundation fig.5.35
PRÉ-APROVADOS
MÓDULO 7
Aula 66 – Ger. de Requisição de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Ger. de Requisição de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade MELHORAR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO de REQUISIÇÃO de
desta prática para a 1-Baixo SERVIÇO oferece um canal de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO FEEDBACK, contribuindo com o
APERFEIÇOAMENTO dos serviços, a
partir das solicitações, reclamações ou
elogios dos USUÁRIOS
MÓDULO 7
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e Central de Serviço
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Central de Serviço PROPÓSITO
CAPTURAR as demandas por
RESOLUÇÃO de INCIDENTES e
REQUISIÇÕES de SERVIÇO,
funcionando como CANAL de ENTRADA
e PONTO ÚNICO de contato, para o
PROVEDOR de serviço e todos os
seus USUÁRIOS
A CENTRAL de SERVIÇO
oferece um caminho claro para que
os USUÁRIOS possam REPORTAR PROBLEMAS,
encaminhar PERGUNTAS e REQUISIÇÕES, procedendo
com o RECONHECIMENTO, REGISTRO e CLASSIFICAÇÃO, e
assumindo a responsabilidade geral pelo atendimento,
tomando as ações necessárias MÓDULO 7
Aula 67 - Central de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço
EQUIPE de PESSOAS
reunidas em um mesmo
LOCAL FÍSICO, trabalhando
GRUPO de PESSOAS
em TURNOS
conectadas
VIRTUALMENTE
MÓDULO 7
Aula 67 - Central de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço
CONSIDERAÇÕES GERAIS
A CENTRAL de SERVIÇO NÃO precisa de
ALTO CONHECIMENTO TÉCNICO, o importante é
Por mais eficiente que seja a
ser bem TREINADA para TODOS os ATENDIMENTOS,
CENTRAL de SERVIÇO, sempre ocorrerão PROBLEMAS
seja na execução da SOLUÇÃO ou, na
que precisarão de ESCALAÇÃO para outras EQUIPES
ESCALAÇÃO ADEQUADA para outras equipes,
TÉCNICAS para serem RESOLVIDOS
lembrando que o STATUS e COMUNICAÇÃO direta
com os USUÁRIOS é de sua RESPONSABILIDADE
MÓDULO 7
Aula 67 - Central de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço
CONSIDERAÇÕES GERAIS
As PRINCIPAIS HABILIDADES são:
EQUIPES TÉCNICAS de SUPORTE e A equipe da CENTRAL de SERVIÇO ENTENDER, DIAGNOSTICAR e
DESENVOLVIMENTO devem TRABALHAR precisa de excelentes HABILIDADES de PRIORIZAR adequadamente os
muito próximas e, de forma ATENDIMENTO ao CLIENTE, tais como: INCIDENTES, sendo capaz de tomar
COLABORATIVA junto INTELIGÊNCIA EMOCIONAL, EMPATIA as AÇÕES corretas, seja para
à CENTRAL de SERVIÇO com o CLIENTE e BOA COMUNICAÇÃO RESOLVER o INCIDENTE ou ESCALAR
para a EQUIPE CORRETA
MÓDULO 7
Aula 67 - Central de Serviço Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço - Canais de Acesso
Com a AUTOMAÇÃO, INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL em CHATBOTs, dentre outras
INOVAÇÕES, as CENTRAIS de SERVIÇO
estão oferecendo mais
SERVIÇOS AUTO-ATENDIMENTO,
através de PORTAIS on-line
e APLICATIVOS MÓVEIS...
PORTAIS de SERVIÇO
e APLICATIVOS
suportados por
CATÁLOGO de SERVIÇOS e
BASES de CONHECIMENTO
MÓDULO 7
Aula 68 - Central de Serviço - Canais de Acesso Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço - Canais de Acesso
MÍDIAS, FÓRUNS e E-MAIL
FERRAMENTAS de para REGISTRO, ATUALIZAÇÃO,
COLABORAÇÃO ACOMPANHAMENTO e
CORPORATIVAS VALIDAÇÕES; e-mails podem ser
ou PÚBLICAS DIFÍCEIS de PROCESSAR
AUTOMATICAMENTE,
mas a tecnologia
de INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL pode auxiliar
MENSAGENS de
TEXTO e MÍDIA SOCIAL
para NOTIFICAR GRUPOS
de PARTES INTERESSADAS
MÓDULO 7
Aula 68 - Central de Serviço - Canais de Acesso Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Tipos de Central e Tecnologias
SISTEMAS INTELIGENTES
Sistemas de de TELEFONIA
GERENCIAMENTO de Ex: URA (Unidade de
CONFIGURAÇÃO Resposta Audível)
FERRAMENTAS de
CENTRAL de SERVIÇO Ferramentas de FLUXO de TRABALHO e
CENTRALIZADA: ACESSO REMOTO GERENCIAMENTO de
Uma EQUIPE em um MESMO e PAINÉIS de RECURSOS para atendimento,
LOCAL FÍSICO INDICADORES roteamento e escalada
(Dash Board)
BASE de
CONHECIMENTO
GRAVAÇÃO de
CHAMADAS
e CONTROLE
de QUALIDADE
MÓDULO 7
Aula 69 - Central de Serviço - Tipos de Central e Tecnologias Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Tipos de Central e Tecnologias
MÓDULO 7
Aula 69 - Central de Serviço - Tipos de Central e Tecnologias Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Com EXCEÇÃO da atividade PLANEJAR,
Apresenta o GRAU de contribuição TODAS as OUTRAS ATIVIDADES
desta prática para a fazem INTERFACE com a prática de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO CENTRAL de SERVIÇO
MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade ENTREGA e SUPORTE
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição A CENTRAL de SERVIÇO é o
desta prática para a PONTO FOCAL para gerenciamento de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO INCIDENTES e REQUISIÇÕES de serviço
CENTRAL de
SERVIÇO
REQUISIÇÃO
INCIDENTE de SERVIÇO
MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
3-Alto
MAPA DE CALOR Atividade ENGAJAR
Apresenta o GRAU de contribuição A CENTRAL de SERVIÇO é o
desta prática para a PRINCIPAL CANAL para o
CADEIA de VALOR do SERVIÇO ENGAJAMENTO TÁTICO e OPERACIONAL
dos USUÁRIOS
MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade MELHORAR
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio
desta prática para a As atividades da CENTRAL de SERVIÇO
CADEIA de VALOR do SERVIÇO são MONITORADAS e AVALIADAS
CONTINUAMENTE, passando INFORMAÇÕES
VALIOSAS para a MELHORIA CONTÍNUA,
a partir do FEEDBACK dos USUÁRIOS
MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade
Apresenta o GRAU de contribuição 2-Médio DESENHO e TRANSIÇÃO
desta prática para a A CENTRAL de SERVIÇO oferece um CANAL de
CADEIA de VALOR do SERVIÇO COMUNICAÇÃO com os USUÁRIOS a respeito de
SERVIÇOS NOVOS ou MODIFICADOS
A equipe da CENTRAL
de SERVIÇO participa do
planejamento da LIBERAÇÃO, TESTE, e
SUPORTE no período INICIAL, após
ENTRADA em PRODUÇÃO
VALIDAÇÃO e
TESTE de SERVIÇO
LIBERAÇÃO MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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Central de Serviço – Contribuição para a CVS
MAPA DE CALOR Atividade
Apresenta o GRAU de contribuição
desta prática para a 1-Baixo OBTER/CONSTRUIR
CADEIA de VALOR do SERVIÇO A equipe da Central de SERVIÇO
pode ser envolvida de AQUISIÇÃO
de COMPONENTES de serviços
usados para atender às
REQUISIÇÕES de SERVIÇO
MÓDULO 7
Aula 70 - Central de Serviço - Contribuição para a CVS Ger de Serviço – Requisição
e Central de Serviço
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®
MÓDULO 8
Ger. de Serviço e Técnico
– Outras 9 Práticas
(Aulas 71 a 82)
PROPÓSITO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 71 - Gerenciamento de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço
Envolve a DEFINIÇÃO, DOCUMENTAÇÃO
e GERENCIAMENTO ATIVO dos
NÍVEIS de SERVIÇO...
GARANTE que a
organização ATENDA
Ger. NÌVEL aos NÍVEIS de SERVIÇO
de SERVIÇO definidos, MONITORANDO
através da COLETA,
REVISA os INDICADORES e ANÁLISE, ARMAZENAMENTO
SERVIÇOS CONSTANTEMENTE, e REPORTE das MÉTRICAS
para GARANTIR que serviços
atuais ATENDAM às
NECESSIDADES do NEGÓCIO MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 71 - Gerenciamento de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço ENTENDIMENTO
de NEGÓCIO
ANS- ACORDOS de
NÍVEL de SERVIÇO
(ou SLA – Service
Level Agreement)
GERENCIAMENTO MÓDULO 8
de FORNECEDORES
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 71 - Gerenciamento de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço
O GERENCIAMENTO de NÍVEL de
Deve promover o ENGAJAMENTO
SERVIÇOS deve definir MÉTRICAS que OUVIR para estabelecer
para ENTENDER as REAIS
REFLITAM CORRETAMENTE a RELACIONAMENTO e CONFIANÇA,
NECESSIDADES dos CLIENTES, não se
EXPERIÊNCIA do USUÁRIO, e o firmando PARCERIAS COLABORATIVAS
apegando SIMPLESMENTE a acordos
REAL NÍVEL de SAFISTAÇÃO com os e POSITIVAS
e CONTRATOS antigos
SERVIÇOS ACORDADOS
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 72 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Considerações Gerais Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 72 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Considerações Gerais Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço
COMO a
O QUE envolve o
TECNOLOGIA pode
TRABALHO do
AJUDAR o NEGÓCIO
CLIENTE?
do CLIENTE?
QUAIS são as
QUAIS são as
METAS para o
SITUAÇÕES CRÍTICAS
ANO do
para o NEGÓCIO do
CLIENTE? MÓDULO 8
CLIENTE?
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 72 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Considerações Gerais Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço
FEEDBACK do CLIENTE
MÉTRICAS OPERACIONAIS
MÉTRICAS de NEGÓCIO
PESQUISAS de SATISFAÇÃO INDICADORES para MEDIR o SUCESSO
INDICADORES para MEDIR o
Resposta a perguntas do SERVIÇO sob o ponto de vista
SUCESSO do SERVIÇO sob o ponto
APÓS um ATENDIMENTO ESPECÍFICO, mais operacional/técnico
de vista do NEGÓCIO
e/ou PESQUISAS PERIÓDICAS mais Ex: DISPONIBILIDADE de sistema,
Ex: TEMPO MÉDIO de APROVAÇÃO
ABRANGENTES TEMPOS de resolução de INCIDENTES,
de PAGAMENTO no e-COMMERCE
REQUISIÇÕES, etc
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 72 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Considerações Gerais Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço - ANS
ANS – ACORDO de NÍVEL de SERVIÇO
Trata-se de um
ACORDO DOCUMENTADO SLA - Service
entre PROVEDOR de SERVIÇO e CLIENTE... Level
Agreement
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 73 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Acordo de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço - ANS
Muitas vezes, os
ACORDOS de NÍVEL de SERVIÇO definidos,
NÃO refletem o REAL DESEMPENHO do
SERVIÇO, considerando o NEGÓCIO
É IMPORTANTE observar a
EXPERIÊNCIA do USUÁRIO, no momento
da DEFINIÇÃO dos
INDICADORES
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 73 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Acordo de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Nível de Serviço - ANS
Quando os
INDICADORES
estão TODOS VERDES,
mas...
EFEITO MELANCIA
Exemplo: PLATAFORMA de e-COMMERCE ... os SERVIÇOS PRESTADOS estão
INDICADOR de DISPONIBILIDADE trazendo IMPACTO NEGATIVO
deve ser >= 99% para o NEGÓCIO
INDISPONIBILIDADE de 7
HORAS CONSECUTIVAS
em um mês de 720 horas
DISPONIBILIDADE = 99,03%
MÓDULO 8
ALTO IMPACTO PARA O NEGÓCIO
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 73 - Gerenciamento de Nível de Serviço - Acordo de Nível de Serviço Outras 9 Práticas
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Ger. de Nível de Serviço – Contribuição para a CVS
3-Alto Atividade PLANEJAR
MAPA DE CALOR
Apresenta o GRAU de contribuição O GERENCIAMENTO de NÍVEL de SERVIÇO
desta prática para a suporta o PLANEJAMENTO do
CADEIA de VALOR do SERVIÇO PORTFÓLIO de PRODUTO e SERVIÇO, e as
OFERTAS de SERVIÇO com informação sobre
o DESEMPENHO REAL do SERVIÇO e
TENDÊNCIAS
Oferta
de Serviço
PROPÓSITO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 75 - Gerenciamento de Disponibilidade Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Disponibilidade
Exemplo: PLATAFORMA de e-COMMERCE
TEMPO TOTAL
INDICADOR de DISPONIBILIDADE MENSAL
MENSAL
deve ser >= 99% (EXEMPLO)
DISPONIVEL
( )
TEMPO TOTAL
-
MENSAL TEMPO
ACORDADO INDISPONÍVEL
DISPONIBILIDADE - DEFINIÇÃO Ex: 720h= NO MÊS
Ex: 7 horas
=
HABILIDADE de um SERVIÇO % DISPONIBILIDADE 24h * 30d
de TI, ou outro ITEM de MENSAL TEMPO TOTAL
CONFIGURAÇÃO (IC), executar MENSAL
sua FUNÇÃO ACORDADA
ACORDADO
quando requerido
Ex: 720h= 24h * 30d
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 75 - Gerenciamento de Disponibilidade Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Disponibilidade
DISPONIBILIDADE
TMPRS TMEIS
Tempo Médio Para Restaurar o Serviço Tempo Médio Entre Incidentes de Serviço
O tempo entre o INÍCIO de um O tempo entre o INÍCIO de um
INCIDENTE no serviço ATÉ a INCIDENTE no serviço e
RESTAURAÇÃO COMPLETA o PRÓXIMO INCIDENTE
do serviço
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 75 - Gerenciamento de Disponibilidade Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Disponibilidade
INDICADORES de CONFIABILIDADE e SUSTENTABILIDADE
TMEF
Incidente Diagnóstico Recuperação Incidente
Tempo Médio
Detecção Reparo Restauração
Entre Falhas
TMPR TMEF
Tempo Médio TMEIS CONFIABILIDADE
Para Reparo
TMPR TMEIS
SUSTENTABILIDADE TMPRS Tempo Médio
Entre Incidentes
TMPRS Serviço Indisponível
Serviço em Serviço de Serviço
Restauração Restaurado
Tempo Médio Para
Restauração do
Serviço
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 75 - Gerenciamento de Disponibilidade Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Capacidade e Desempenho
PROPÓSITO
GARANTIR que os serviços atinjam o
DESEMPENHO ACORDADO e esperado,
atendendo à DEMANDA ATUAL e FUTURA,
de forma efetiva em CUSTO
DEMANDA
FUTURA
DEMANDA MÓDULO 8
ATUAL Ger de Serviço e Técnico -
Aula 76 - Gerenciamento de Capacidade e Desempenho Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Capacidade e Desempenho
PESSOA
ou EQUIPE
SISTEMA
ou APLICAÇÃO
DESEMPENHO
É uma MEDIDA do que foi
ATINGIDO ou ENTREGUE
por...
PRÁTICA
ou SERVIÇO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 76 - Gerenciamento de Capacidade e Desempenho Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Capacidade e Desempenho
O DESEMPENHO do SERVIÇO
representa um ASPECTO IMPORTANTE ...é extremamente
das EXPECTATIVAS de CLIENTES SIGNIFICATIVO, quanto
e USUÁRIOS... ao IMPACTO
POSITIVO...
... ou NEGATIVO na
SATISFAÇÃO
MÓDULO 8
do CLIENTE
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 76 - Gerenciamento de Capacidade e Desempenho Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Ativo de TI
PROPÓSITO
PLANEJAR e GERENCIAR
o CICLO de VIDA completo de todos os
ATIVOS de TI, auxiliando a ORGANIZAÇÃO
em diversos
aspectos
ATIVO de TI - Definição
Qualquer COMPONENTE com
VALOR FINANCEIRO que pode CONTRIBUIR
para a entrega de um
PRODUTO ou SERVIÇO
de TI MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 77 - Gerenciamento de Ativo de TI Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Ativo de TI
CONFORMIDADE
com os REQUISITOS
REGULATÓRIOS e
CONTRATUAIS MAXIMIZAÇÃO
do VALOR
CONTROLE
de CUSTOS
Ger. de
ATIVO de TI
SUPORTE à
TOMADA de DECISAO de
GESTÃO de
COMPRA, REUTILIZAÇÃO
RISCOS
e DESATIVAÇÃO
de ATIVOS
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 77 - Gerenciamento de Ativo de TI Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Configuração de Serviço
PROPÓSITO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 78 - Gerenciamento de Configuração de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Configuração de Serviço
Deve manter
informação de como
os ICs estão
ITEM de CONFIGURAÇÃO CONFIGURADOS e os
(IC) - Definição RELACIONAMENTOS
Qualquer COMPONENTE entre eles
que precisa ser GERENCIADO,
a fim de ENTREGAR um
SERVIÇO de TI
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 78 - Gerenciamento de Configuração de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Monitoração e Evento
PROPÓSITO
MONITORAR SERVIÇOS e
COMPONENTES de SERVIÇO,
registrando e monitorando
MUDANÇAS de ESTADO específicas
identificados como
EVENTOS
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 79 - Gerenciamento de Monitoração e Evento Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Monitoração e Evento
EVENTO - Definição
Qualquer MUDANÇA de ESTADO
que tem SIGNIFICADO para o gerenciamento de
um SERVIÇO ou
ITEM de CONFIGURAÇÃO (IC)
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 79 - Gerenciamento de Monitoração e Evento Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Monitoração e Evento
EVENTOS de
INFRAESTRUTURA
EVENTOS de
SEGURANÇA da
INFORMAÇÃO
EVENTOS de
EVENTOS de Ger. MONITORAÇÃO SERVIÇO
PROCESSO de
E EVENTO
NEGÓCIO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 79 - Gerenciamento de Monitoração e Evento Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Monitoração e Evento
Principais ATIVIDADES
DETECTAR os EVENTOS
através de MONITORAMENTO dos
ITENS de CONFIGURAÇÃO
ANALISAR os EVENTOS
e AGIR conforme prescrito na BASE de
CONHECIMENTO, para cada situação e/ou
ESCALAR para outro nível de
atendimento
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 79 - Gerenciamento de Monitoração e Evento Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Monitoração e Evento
Principais ATIVIDADES
COMPARAR o DESEMPENHO
ATUAL com os PADRÕES
ESTABELECIDOS para
cada ITEM de
CONFIGURAÇÃO
BUSCAR ao MÁXIMO a
AUTOMAÇÃO das atividades de
MONITORAMENTO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 79 - Gerenciamento de Monitoração e Evento Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Continuidade de Serviço
PROPÓSITO
GARANTIR que
a DISPONIBILIDADE e o DESEMPENHO
de um serviço sejam MANTIDOS em
NÍVEL SUFICIENTE, em caso de
DESASTRE
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 80 - Gerenciamento de Continuidade de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Continuidade de Serviço
Esta prática reforça a
RESILIÊNCIA ORGANIZACIONAL,
produzindo RESPOSTAS EFICAZES,
em caso de situações de
DESASTRE...
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 80 - Gerenciamento de Continuidade de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Continuidade de Serviço
Principal foco é a PROTEÇÃO da ORGANIZAÇAO
com relação à entrega dos SERVIÇOS e PRODUTOS,
buscando preservar...
INTERESSES das
PARTES INTERESSADAS
ATIVIDADES
que GARANTEM o CONTINUIDADE
VALOR AGREGADO de SERVIÇO
REPUTAÇÃO
e MARCA
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 80 - Gerenciamento de Continuidade de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Continuidade de Serviço
Esta prática suporta o
GERENCIAMENTO de CONTINUIDADE
de NEGÓCIO... ... garantindo que a TI e os serviços
possam ser RESTABELECIDOS dentro
dos PRAZOS ACORDADOS,
após um DESASTRE ou
CRISE
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 80 - Gerenciamento de Continuidade de Serviço Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Liberação
PROPÓSITO
INFRAESTRUTURA
GERENCIAMENTO
DE LIBERAÇÃO
PROCESSOS e/ou
FERRAMENTAS TREINAMENTO
DOCUMENTAÇÃO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 81 - Gerenciamento de Liberação Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Implantação
PROPÓSITO
...pode envolver
a IMPLANTAÇÃO de
COMPONENTES em OUTROS
AMBIENTES, como de
TESTE e ensaio
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 82 - Gerenciamento de Implantação
Outras 9 Práticas
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Gerenciamento de Implantação
O GERENCIAMENTO de IMPLANTAÇÃO trabalha
muito PRÓXIMO das práticas de Gerenciamento de LIBERAÇÃO e
Habilitação de MUDANÇA, mas compõe uma prática separada
GERENCIAMENTO
DE LIBERAÇÃO
HABILITAÇÃO de
MUDANÇA
GERENCIAMENTO
de IMPLANTAÇÃO
MÓDULO 8
Ger de Serviço e Técnico -
Aula 82 - Gerenciamento de Implantação
Outras 9 Práticas
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 3-Alto Grau 2-Médio Grau 3-Alto
A prática de MELHORIA CONTÍNUA É importante trabalhar o A prática de MELHORIA CONTÍNUA
deve ser aplicada às atividades, aperfeiçoamento desta atividade, estrutura recursos e tarefas dessa
Melhoria
métodos e técnicas de visto que através dela, são atividade, que levam ao
Contínua
planejamento para garantir a sua fornecidas informações e feedbacks aperfeiçoamento em todos os níveis
relevância para os objetivos e relevantes para a melhoria da da organização e do SVS
metas da organização entrega de serviços
Revisão
MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 3-Alto Grau 2-Médio Grau 3-Alto
MUDANÇAS em PORTFÓLIO de Dependendo da NATUREZA da Muitas MELHORIAS exigem
produto e serviço, POLÍTICAS e MUDANÇA pode ser necessário MUDANÇAS que devem ser
PRÁTICAS que exigem certo nível CONSULTAR ou informar CLIENTES e AVALIADAS e AUTORIZADAS
Habilitação de
de controle USUÁRIOS
Mudança
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MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 3-Alto Grau 2-Médio
INCIDENTES são VISÍVEIS para REGISTROS de INCIDENTES
USUÁRIOS, e INCIDENTES mais representam ENTRADAS
Gerenciamento de GRAVES e SIGNIFICATIVOS são IMPORTANTES para as ATIVIDADES
Não se Aplica
Incidente VISÍVEIS, também, para os CLIENTES de MELHORIA, que podem ser
PRIORIZADAS em termos de
FREQUÊNCIA e SEVERIDADE dos
incidentes
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MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 2-Médio Grau 3-Alto
Os PROBLEMAS com IMPACTO Esta atividade é o maior FOCO do
significativo nos serviços, são GERENCIAMENTO de PROBLEMA,
VISÍVEIS para os CLIENTES e pois oferece o CONHECIMENTO
USUÁRIOS que precisam ser necessário para REDUZIR a
Gerenciamento de
Não se Aplica COMUNICADOS do status de QUANTIDADE e o IMPACTO dos
Problema
andamento das SOLUÇÕES sejam INCIDENTES
de CONTORNO e/ou DEFINITIVAS...
muitas vezes também, os CLIENTES
são envolvidos na decisão de
PRIORIZAÇÃO de PROBLEMAS
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MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 3-Alto Grau 1-Baixo
O GERENCIAMENTO DE O GERENCIAMENTO de
REQUISIÇÃO inclui COMUNICAÇÃO REQUISIÇÃO de SERVIÇO oferece
Gerenciamento de REGULAR com os USUÁRIOS para um canal de FEEDBACK,
Requisição de Não se Aplica receber suas SOLICITAÇÕES, contribuindo com o
Serviço alinhar as EXPECTATIVAS e APERFEIÇOAMENTO dos serviços, a
INFORMAR o STATUS dos partir das solicitações,
atendimentos reclamações ou elogios dos
USUÁRIOS
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MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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Mapa de Calor – Práticas x CVS
Contribuição das Práticas para as Atividades da
CVS – Cadeia de Valor de Serviço
Práticas ITIL® 4 Planejar Engajar Melhorar
Grau 3-Alto Grau 2-Médio
A CENTRAL de SERVIÇO é o As atividades da CENTRAL de
PRINCIPAL CANAL para o SERVIÇO são MONITORADAS e
ENGAJAMENTO TÁTICO e AVALIADAS CONTINUAMENTE,
Central de OPERACIONAL dos USUÁRIOS passando INFORMAÇÕES VALIOSAS
Não se Aplica para a MELHORIA CONTÍNUA, a
Serviço
partir do FEEDBACK dos USUÁRIOS
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MAPA DE CALOR Práticas x CVS
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