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Agenda Bsico
Dia 1 Introduo .......................................................................5 Processos de Iniciao 10 Conceitos de Planejamento ........................................12 Iniciando com o Primavera .........................................34 Viso Geral das telas, menus e cones ......................35 Criando a Estrutura Organizacional OBS ..............42 Hierarquia de Projetos EPS......................................44 Inserindo Projeto ..........................................................47 Configuraes do Projeto.....................................49 Planejando o Projeto WBS ou EAP............................................................57 Como criar .....................................................58 Como organizar .............................................59 Calendrio...............................................................61 Calendrio de Projeto / Recurso....................61 Recursos O que so .......................................................65 Como criar .....................................................66 Trabalhando com Recursos..........................71
Agenda Bsico
Dia 1 Planejando o Projeto.......................................................72 Atividades..................................................................72 Tipos de Atividades...........................................72 Inserindo Atividades .........................................73 Inserindo Ligaes entre atividades ...............78 Analisando dados do projeto Formatando Layouts p/anlise de dados........85 Cdigos de Projeto / Atividades.......................88 Para que servem ........................................88 Como criar...................................................89 Utilizando os Cdigos................................91 Curva de Avano Curva S ....................................92 Nivelando Recursos .................................................98 Calculando um Projeto ...........................................101 Monitorando e Controlando o Projeto...........................102 Linha de Base (Baseline) ........................................103 Atualizando Atividades ............................................109 Analise do Projeto Check list..................................111
4
Introduo
O que um Projeto?
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Guia PMBOK
Introduo
NICA
TEMPORRIA
PROGRESSIVA
Introduo
Introduo - Processos
Fase 1
Fase 2
Fase 4
Montagem
M-5
M-2
M-6 M-1
PEDIDO
ESTUDO APROVAO
10
12
ESCOPO
13
14
TEMPO
ESCOPO
15
PDM
2
A
1
1
B
TI ou FS = Trmino/Incio ou Finish to Start Utilizado quando a regra de precedncia mandatria, ou seja, precisamos terminar uma atividade para iniciar outra. Exemplo: Atividade A = Elaborar tela 1 da web Atividade B = Testar tela 1 da web Ou seja, existe uma obrigatoriedade para antes de testar terminar a elaborao da tela no computador.
16
PDM
-1
2
A
1
B
IT ou SF Inicio para trmino ou Start to Finish Ocorre raramente, mas quando ocorre para dizermos que o trmino de B Ocorre quando A se inicia. Exemplo Atividade A Incio operacional Atividade B Trmino da Operao Assistida O trmino do apoio do pessoal que d assistncia tcnica ao pessoal operacional ocorre quando a operao, ou seja o uso do software torna-se operacional
17
PDM
1
2
A
1
B
II ou SS - Incio/Incio ou Start to Start Quando precisamos seqenciar atividades que podem caminhar juntas, no Entanto existe uma certa obrigatoriedade de iniciarmos uma para comearmos Outra. Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B Comprar computador Assim que comeamos a desenvolver um software liberamos o incio da compra Do hardware.
18
PDM
1
2
A
1
B
TT ou FF- Trmino Trmino ou Finish to Finish Esta relao de precedncia serve para quando precisamos programar que Uma atividade para terminar depende do trmino de outra. Exemplo Atividade A Trmino do software Atividade B Elaborar manual do software Quando o software terminar de ser elaborado, o pessoal que desenvolve o Manual dever estar com ele concludo
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1
1
B
II ou SS - Incio/Incio ou Start to Start Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B Comprar computador Assim que comeamos a desenvolver um software, 2 unidades de tempo depois liberamos o incio da compra do hardware.
20
DATA CEDO = Data Incio cedo (DIC) + Durao (DUR) = Data Trmino Cedo (DTC)
1 1
A
5
B
9
C
15
15 5
D
20
1
DIC DUR DTC FL DIT
A
7
E
7
F
15
20 5
G
25
FT DTT
Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
21
DATA TARDE = Data Tarde trmino(DTT) - Durao (DUR) = Data Incio Tarde (DIT)
0 0
1 1
A
1 1
1 1
5
B
6 6
6 6
9
C
15 15
15 5
D
20 20
15
1
DIC DUR DTC
FL DIT
A
7
E
8 13
8 13
7
F
15 20
20 5
G
25 25
FT
DTT
20
Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
22
1 1
A
1 0 1
5
B
6 0 6
9
C
15 0 15
15 5
D
15
20 0 20
1
DIC DUR DTC FL DIT
A
7
E
FT DTT
8 5 13
8 13
7
F
15 5 20
20 5
G
20
25 0 25
Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
23
FOLGA LIVRE(FL) = Data Incio Cedo Suces (DIC) Data Trmino Cedo (DTC)
0 0 0
1 1
A
1 0 1
1 0 1
5
B
6 0 6
6 0 6
9
C
15 0 15
15 5 0 D 15
20 0 20
FT DTT
1 0 6
7
E
8 5 13
8 7 5 F 13
15 5 20
20 5 0 G 20
25 0 25
Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Trmino-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre
24
TEMPO
ESCOPO
CUSTO
25
3100 Gerenciamento
3200 Aquisies
3300 Operaes
26
TIPOS CUSTOS
DE ATIVIDADES
1. ProjetoTorre ` 1.1 Fabricao 1.1.1 Fabr Hastes Principais 1.1.2 Fabr Hastes Secundrias 1.1.3 Fabr Suporte MO DE OBRA 1.2 Montagem 1.2.1 Mont Hastes Principais 1.2.2 Mont Hastes Secundrias 1.2.3 Mont Suporte 1.3 Testes SERVIOS 1.3.1 Teste Peso 1.3.2 Teste Vento e Dimessional Durex (metros) MATERIAIS Jornal 10 Folhas CUSTO TOTAL ACUMULADO
3 3 2 3 2 1 1 1 3 3
5 3 3 3 3 4
R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 1,00 R$ 10,00
R$ 15,00 R$ 9,00 R$ 6,00 R$ 0,00 R$ 9,00 R$ 6,00 R$ 4,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 3,00 R$ 30,00
R$ 49,00
27
Custo
R$ 100,00 R$ 90,00 R$ 70,00 R$ 80,00
R$ 50,00
R$ 60,00
R$ 40,00
R$ 20,00
R$ 30,00
R$ 10,00
R$ 0,00
29/4/2008 17:00:00 29/4/2008 21:00:00 30/4/2008 01:00:00 30/4/2008 05:00:00 30/4/2008 09:00:00 30/4/2008 13:00:00 30/4/2008 17:00:00 30/4/2008 21:00:00 5/1/2008 01:00 5/1/2008 05:00 5/1/2008 09:00 5/1/2008 13:00
Projeto_Exemplo_Torre_horas
Horas
28
29
Gerente de
Projeto
G. Tcnico
G. Qualidade
G.Desenvolvimento
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Integrao
O QUE ?
PDM-Rede de Precedncia
WP
Plano de Contras ou CBS Cost Breakdown Strucutre
Como ? Quando ?
Gantt ou Cronograma
31
PROGRAMA 1 1 PROGRAMA
PROGRAMA 2 2 PROGRAMA
Program
Management (ttico)
PROJETO 1 PROJETO 1
PROJETO 22 PROJETO
Project
Management (operacional)
SUB PROJETO 1
SUB PROJETO 2
FASE 1
FASE 2
ATIVIDADE 1
ATIVIDADE 2
TAREFA 1
TAREFA 2
OPERAO 1
OPERAO 2
32
Conceitos do Primavera
33
*****
34
Viso Geral
35
Viso Geral
Conhecendo os Menus (superior)
File: New, Open, Print Setup, Print Preview, Import/Export, Check in/out, etc; Edit: Cut, Paste, Delete, Add, Fill Down, Find, Replace, User Preferences, etc; View: Toolbars, back, forward, home, etc;
Viso Geral
Conhecendo os Menus (barra de atividades)
Exibe ou no a barra inferior de detalhes Exibe a seqncia lgica das atividades Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursos Tabela de uso dos recursos atribudos a atividade Grfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades de acordo com a escala de tempo Informaes tabeladas do Baseline, custo, execuo, etc Exibe a Janela de Detalhes da Atividade Exibe as atividades no modo Rede Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt Exibe o Diagrama de Gantt (alternar) Exibe a Tabela de Atividades (alternar)
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Viso Geral
Conhecendo os Menus (barra de atividades)
Zoom Ajustvel
Zoom menos Zoom Mais Destaca as atividades com progresso (marca texto) Nivelamento de Recursos Clculo do Projeto Organizao das Atividades Filtro Configuraes da Escala de Tempo Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares) Configuraes das Barras no Diagrama de Gantt
38
Viso Geral
Conhecendo os Menus (lateral esquerda)
Projetos: Abre a lista de Projetos Informaes relativas a Empresa Recursos: Abre a lista de Recursos Relatrios: Abre a lista de Relatrios Monitoramento: dos projetos WBS: Work Breakdown Structure Atividades: Lista de Atividades do Projeto Atribuies: Custo dos recursos por perodo Produtos de Trabalho e Documentos: Lista de Documentos do Projeto Despesas: Lista de Despesas do Projeto Limiares: Parmetros/Limites (folga, dias, etc) Problemas: Lista de problemas que meream ateno Riscos: Lista de Riscos do Projeto
39
Viso Geral
Conhecendo os Menus (lateral direita)
Adicionar Atividade / WBS / Recurso, etc Excluir Atividade / WBS / Recurso, etc
Predecessores
Sucessores Procedimentos para Atividade
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Viso Geral
Janela de Detalhes
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Estrutura Organizacional
OBS (Organization Breakdonw Structure) Estrutura hierrquica da empresa a nvel gerencial.
Depto. Compras
Depto. Criao
Depto. Desenv.
42
Estrutura Organizacional
Criando a OBS.
Hierarquia de Projetos
Criado a OBS, vamos criar a EPS.
Hierarquia de Projetos
A hierarquia do Projeto depende de como a empresa est estruturada.
Alfa Tecnologia e Design S/A
Depto. Compras
Depto. Criao
Depto. Desenvolvimento
Projeto de Manuteno
Hierarquia de Projetos
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Inserindo Projeto
Acesse o menu de projetos Escolha em qual EPS deseja criar seu projeto clique em File New ou clique no boto ADD na barra lateral direita.
EPS selecionada
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Inserindo Projeto
Assistente de novo projeto
48
Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
1. General/Gerais Define as opes gerais, datas (planejadas, clculo, fim), anotaes, oramento, plano de despesas, sumrio do oramento, financiamento, cdigos, padres, recursos, configuraes e mtodos de clculo.
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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
2. Dates/Datas: Incio Planejado - definido na criao do projeto; Data do Clculo - data em que o cronograma foi calculado; Deve terminar em - Restrio - data estimada para o trmino do projeto; Fim - data do fim cedo (early finish) do projeto; Incio Atual - data que o projeto iniciou; Fim Atual - data que o projeto terminou; Datas Antecipadas: Quando um projeto no tiver atividades ou as atividades no tiverem sido iniciadas, as datas de Inicio e Fim (nas colunas) sero iguais as datas antecipadas. Uma vez que o projeto seja calculado, as datas antecipadas sero sobrescritas.
50
Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
3. Budget Log/Registro de Oramento: Define e controle o oramento proposto ao projeto. Oramento Original: Montante proposto inicialmente para execuo do projeto. Oramento Corrente: Montante atualizado aps solicitaes de novos valores. Oramento Proposto: Informa o oramento proposto de acordo com as solicitaes.
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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
4. Spending Plan/Plano de despesas: Distribuio dos valores mensais a serem utilizados no projeto. Inclui o plano de despesas e o plano de benefcios.
52
Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
5. Default/Padres Tipo de Durao Selecione o tipo de durao baseado no que mais importante ao seu projeto: Recurso, clculo ou custo. Os tipos so: (ver pag.51)
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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
5. Default/Padres Tipo de Durao
Unidade Fixa - O volume total de trabalho fixo (dobra a durao e reduz o recurso pela metade) - Se alterar o volume de trabalho, ele altera a durao e mantm a quantidade de recursos fixas; Durao Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a durao das atividades no sujeito a mudanas, independente do nmero de recursos atribudos na atividade. Selecione essa opo quando o clculo um fator limitante. Voc deve entrar com a durao original para cada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso labor). Ao dobrar a quantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantm primeiro a durao e depois o trabalho fixo; Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso. Selecione essa opo quando seu planejamento for baseado nos recursos atribudos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa a durao (tem prioridade no desempate com o nmero de recursos); Durao e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam recalculadas. Fixa a durao e as unidades e altera a quantidade de recurso;
IMPORTANTE
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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
IMPORTANTE
5. Default / Padres Tipo de Percentual Completo O Primavera pode calcular o percentual de avano de acordo com os tipos abaixo: Durao Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das duraes Atuais e Remanescentes; Unidade Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das unidades Atuais e Remanescentes; Fsico Especifica que o percentual completado calculado a partir da informao que o usurio digitou na atividade; Tipo de Atividade Tarefa dependente, recurso dependente, resumo, marcos e sumario WBS Centro de Custo Informa em qual conta ser custeado o projeto Calendrio Tipo de calendrio a ser usado como padro no projeto. Prefixo da Atividade Identificador (geralmente letra) A1000 Sufixo da Atividade Seqncia da atividade A1010 A1020 Incremento Diferena de nmeros entre atividades
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Inserindo Projeto
Configuraes do Projeto
6. Clculo: Restaurar a durao original e as unidades para o remanescente Caso tenha havido um engano ao informar que uma atividade foi informado o incio real e estiver com recurso no trabalhado (non-labor); o projeto ter sido calculado; o clculo dever voltar a durao original e as unidades ao remanescente quando o status de incio real da atividade for desmarcado. Quando atualizar as unidades realizadas ou custo: - Adicionar realizado ao remanescente - Subtrair realizado do a completar
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WBS ou EAP
WBS ou EAP (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analtica do Projeto) nada mais do que a decomposio das atividades do projeto em grupos de trabalho. uma forma tambm apresentvel de mostrar a organizao do projeto.
Menu Project WBS Work Breakdown Structure ou WBS (na barra lateral esquerda)
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WBS ou EAP
Como Criar
O processo para criar uma WBS, semelhante ao processo para criar um projeto ou uma atividade. Aps criada a WBS, possvel atravs das setas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.
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WBS ou EAP
Como Organizar
Para organizar as atividades dentro de uma WBS, acesse o atalho de atividades, clicando no boto atividades na barra lateral direita.
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WBS ou EAP
Como Organizar
Acesse a aba Geral da atividade. No campo WBS, clique no boto ....
Clique nos sinais de + para expandir a lista de itens da WBS. Escolha em qual item deseja atribuir sua atividade e clique no boto de adicionar.
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Calendrio
Determina o perodo de trabalho e os dias de folga do projeto, atividades, recursos ou global. necessrio associar o calendrio ao projeto.
Adicionar um Calendrio
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Calendrio
Adicionando um calendrio Global
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Calendrio
Modificando um calendrio Global
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Calendrio
Modificando um calendrio Global
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Recursos
O que so
Todo e qualquer tipo de material, pessoa, mquinas ou equipamentos que forem necessrios ao projeto e transformam as atividades do projeto. Existem dois tipos de recursos: Os recursos materiais e os recursos de trabalho. Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que ser necessrio pela concluso das atividades no escopo do projeto (WBS). Pode-se configurar recursos em seu projeto e atribu-los s tarefas. Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for: Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material utilizadas na concluso das tarefas. Garantir um alto nvel de responsabilidade e compreenso do projeto. Quando as responsabilidades estiverem claras, o risco das mesmas no serem supervisionadas ser bem menor. Para ser mais conciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e as datas de sua aceitvel concluso. Monitorar os recursos aos quais tenham sido aplicados, muito ou pouco trabalho.
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Recursos
Como criar
Voc pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Os recursos funcionam como a WBS .
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Recursos
Como criar
Geral Algumas informaes como Id, nome e telefone. Cdigo Atribua cdigos ao seu recurso com intuito de facilitar a organizao. Detalhes Informe o tipo de recurso (trabalhado, no trabalhado ou material), moeda e calendrio. Unidades e Preo Data de efetivao do recurso, unidades de trabalho e custo.
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Recursos
Como criar
Detalhes Pode-se configurar o recurso criado, informando se um recurso: Labor (trabalhado) Ex. pintor, mecnico, etc; Non-labor (no trabalhado) Ex. mquinas, guindastes, computador, etc; Material Tinta, leo, fitas, etc. Especifique tambm a unidade de medida a ser utilizada. Determine o calendrio de trabalho do recurso, e a unidade padro por tempo a ser utilizada no projeto. Caso seu projeto tambm gerencie custo, informe a moeda a ser paga para o recurso e se permite hora extra, qual o seu fator de multiplicao.
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Recursos
Como criar
Computar automaticamente o fsico Marque essa opo para calcular automaticamente a quantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto, ao invs das horas relatadas na planilha de tempo. Desmarque se voc estiver trabalhando com o mdulo de aprovao da planilha para atualizar o progresso fsico. Calcular custo para unidades Marque para indicar que todas as novas atribuies para o recurso criado tero os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanas nas quantidades, como a alterao para a estimativa para completar uma atividade.
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Recursos
Como criar
Unidades e Preos Informe o perodo de trabalho do seu recurso e o mximo de unidades por tempo que ele pode trabalhar. Informe tambm o preo por unidade. Calendrio Shift- Calendrio de perodo de trabalho do recurso.
70
Recursos
Trabalhando com Recursos
Para atribuir o recurso uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de recursos, clique em Add Resource. Escolha o recurso a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.
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Planejando o Projeto
Tipos de Atividade
IMPORTANTE
Selecione o tipo segundo a funo da atividade e o calendrio a ser usado durante o clculo. Os tipos so: Atividade Dependente Para indicar que o recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio da atividade; Recurso Dependente Para indicar que cada recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio do recurso; Resumo LOE Level of Effort ou hammok Para indicar que a durao das atividades dependente da predecessora ou sucessora. Esse tipo de atividade no tem restries e so consideradas cursadas; Marcos ou Milestones so atividades que marcam o incio ou fim de um estgio (do projeto). Esse tipo de atividade no tem durao, custo ou recurso atribudo. Resumo WBS No tem durao. Serve apenas para indicar a quantidade de horas j executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de atividades que compe a WBS. til somente quando o layout do seu projeto no contempla nveis de WBS.
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Atividades
Inserindo Atividades
O processo de inserir atividades muito semelhante ao processo de inserir projetos, porm ao invs de utilizar o menu File, utiliza-se o menu Edit Add (ou a tecla de atalho Insert) ou ento o boto Add localizado no menu lateral direito.
Obs. Caso j tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro do grupo da WBS, basta selecionar a WBS antes de criar a atividade.
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Atividades
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Atividades
Configurando informaes das Atividades
Define as opes gerais, status (duraes, datas, folgas), recursos, relacionamentos, cdigos, anotaes, procedimentos, retorno, documentos, finanas, resumo.
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Atividades
Configurando informaes das Atividades
Na guia Status, informaes como Durao Original, Durao Remanescente, e A Completar podem ser modificadas. Nesta guia, aps o clculo e a rede de precedentes, as caixas de Folga Total e Folga Livre so preenchidas. Aqui pode-se definir o incio real da atividade (marcando a caixa Started) e o fim real da atividade (marcando na caixa Finished). Outras opes tambm esto disponveis nessa guia, como unidades de recursos, restries e percentual de avano.
76
Atividades
Configurando informaes das Atividades
Na guia Recursos, so listados os recursos atribudos a uma atividade. Maiores detalhes sero discutidos aps a criao do recurso.
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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
Relacionamentos Nesta guia deve-se informar de precendncias entre as atividades, informando assim suas predecessoras e sucessoras. Pode-se tambm, configurar o tipo de ligao e o retardo positiva ou negativa (lag/lead). Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora, clicar no boto Assign. A lista de atividades cadastradas ser mostrada, selecione a atividade e clique no boto ADD.
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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
Os tipos de ligaes servem para especificar a seqncia lgica de seu cronograma. II ou SS Incio/Incio ou Start/Start Atividades que comeam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 comear para depois a atividade 2 comear.
Ligar Esteira
Comear a Correr
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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
TT ou FF Trmino/Trmino ou Finish/Finish
Atividades que terminam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 terminar para depois a atividade 2 terminar.
Parar o Carro
Puxar freio de mo
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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
TI ou FS Trmino/Incio ou Finish to Start
Atividades dependentes, ou seja, Atividade 2 depende exclusivamente do trmino da Atividade 1.
Pintar Parede
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Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
IT ou SF Incio p/ Trmino ou Start to Finish Raramente ocorre, porm quando acontece informa que o trmino da Atividade 2 ocorre quando a Atividade A comea. Funciona de forma inversa relao trmino para incio. Essa relao utilizada, normalmente, para atividades relativas a substituies de equipamentos.
Incio da Cirurgia
Trmino da Assistncia
Ex. O trmino do apoio do pessoal que d assistncia mdica ao pessoal cirrgico ocorre quando a operao, ou seja o uso dos procedimentos mdicos tornam-se operacionais.
82
Atividades
Inserindo ligaes entre atividades
83
Atividades
Configurando informaes das Atividades
Cdigos Atribua cdigos (Activity Codes) com finalidade de filtrar as atividades ou de organiz-las. Maiores detalhes sero discutidos aps a criao dos Activity Codes.
84
Formatando layouts
Para se analisar dados calculados ou efetuar-se um estudo do projeto, o Primavera contem uma srie de layouts internamente gravados que podem ser customizados.
Formatando layouts
Mtodo para customizar colunas, cores e visualizaes de dados. Quase todas as opes de layout encontram-se no menu View.
Formatando layouts
IMPORTANTE: NO PRIMAVERA, AS INFORMAES NO SO SALVAS EM ARQUIVOS. PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO MUDAR O LAYOUT, UMA TELA APARECER PERGUNTANDO SE VOC DESEJA SALVAR O LAYOUT E NO O PROJETO.
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Cdigos de Atividade
Para que servem
Representa uma vasta categoria de funcionalidades. Voc pode atribuir cdigos para facilitar as pesquisas, mudar layouts, definir valores para relatrios, entre outros. Os cdigos de atividade podem ser globais (para qualquer projeto), para a EPS ou para um projeto especfico.
Cdigos de Atividade
Como Criar
Clique em Modificar para criar as Definies do Cdigo da Atividade. Adicione o novo cdigo, informe um ttulo e o tamanho mximo.
Cdigos de Atividade
Como Criar
Adicione o novo cdigo e crie sua hierarquia. Voc pode criar quantos cdigos desejar.
Cdigos de Atividade
Utilizando os Cdigos
Para atribuir o cdigo criado uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de cdigos, clique em Assign. Escolha o cdigo a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.
91
Curva S
Para que possamos visualizar o montante Percentual (%) a ser realizado no prazo previsto do projeto pode-se trabalhar com o conceito de curva S. Para criar a curva pode-se utilizar o conceito de atribuir a todas as tarefas do projeto alguns recursos, criado no cadastro de recursos do projeto. Clique em Activity Usage Profile.
Curva S
No canto inferior esquerdo, selecione All activities
No canto direito inferior, clique com o boto direito do mouse e selecione Activity Usage Profile Options.
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Curva S
Desmarcar opo
94
Curva S
Arraste a barra de rolagem do Grfico de Gantt at o fim da pgina.
95
Curva S
Repita os passos do slide 93 e altere as opes abaixo.
habilitar
Informe a durao total do projeto dividindo por 100. Ex. Durao 160.00 horas 160.00 / 100 = 1.6
Informe a unidade de medida %
96
Curva S
Para visualizar a curvaS. Menu, File / Page Setup
97
Nivelando os recursos
Quando um recurso superalocado, faz-se necessrio o nivelamento de recursos. Ver exemplo abaixo no dia 2 e 3 h uma superalocao de dois recursos quando se tem disponvel apenas 1. O Primavera permite a distribuio dos recursos ao longo da escala de tempo, definido por um critrio de prioridade, fazendo assim que haja uma redistribuio conforme as disponibilidades existentes.
Como fazer o nivelamento de recursos do projeto quando preciso de 2 tcnicos e s tenho 1 disponvel?
98
99
Nivelando os recursos
Antes do nivelamento Depois do nivelamento
100
101
Linha de Base
No exemplo, o clculo ser realizado com as opes padres do software. Escolha a data e hora de incio do seu projeto no calendrio. Clique em Schedule.
103
Linha de Base
Repare como ficou o grfico de Gantt aps o clculo.
104
Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Clique em adicionar. - Salvar uma cpia do projeto corrente como nova linha de base - Converter um projeto j existente como uma nova linha de base ao projeto corrente. Clique em OK
105
Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Repare que a janela de linha de base agora tem um projeto. Voc pode informar o nome da linha de base e o tipo (dados informativos).
106
Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... No basta apenas criar a linha de base, voc tem que vincul-la ao seu projeto.
107
Linha de Base
Existem alguns passos para criar a linha de base... Repare que no Gantt agora aparece uma linha abaixo da atividade.
108
Atualizando Atividades
IMPORTANTE
Para informar o avano da atividade, importante marcar a caixa ao lado do campo Started, e em seguida digitar a data de incio real. O mesmo procedimento ocorre para o fim real. Aps marcar o Incio Real, a caixa de percentual est liberada para insero de dados.
109
Atualizando Atividades
IMPORTANTE
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Caminho Crtico
Verifique os desvios ocorridos no prazo, custo, recursos, duraes. Pesquise o melhor layout.
Solicite a curva S e verifique o avano fsico do projeto e emita uma curva comparativa do previsto x realizado.
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Agenda Avanado
Dia 2
Viso Geral do Gerenciamento de Projetos...................5 Menus Avanados..........................................................35 cones Avanados ..........................................................35 Criando projeto na forma expert ..............................114 Como criar e configurar a metodologia..............114 Como importar para o Primavera......................118 Exemplo.................................................................122 Gerenciando Recursos Como criar.............................................................123 Super-alocao de recursos..................................124 Gerenciando o Projeto Atualizando os dados por projeto........................126 Caminho crtico.....................................................129 Earned value..........................................................131 Custo previsto X custo realizado..................132 Configurao..................................................134
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Agenda Avanado
Dia 2
Criao de padres de relatrios Como criar e executar.............................................137 Interligando Projetos/Subprojetos...............................144 Interligando outros softwares Criando a conexo...................................................146 Acessando dados......................................................150 Trabalhando com WEB..................................................161 Exemplo....................................................................167 Importao / Exportao Como executar..........................................................171 Macros Como criar................................................................177 Como executar..........................................................179 Customizao telas..........................................................180 Segurana dos dados Perfis de segurana..................................................183 Usurios....................................................................184
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SuperAlocao Limite
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Antes
Depois
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ACWP/AC % Work Compl BCWP/EV Custo Real (CR) % Real VTR 80 100 100 100 10 20 150 100 100 330 220
220 - 400= -180 Schedule Variance (Variaao da Programao) 220 - 330= -110 Cost Variance (Variao do custo) 220 400 220 330 = 55% Schedule Performance Index (Valor do Trabalho Realizado) = 66% Cost Performance ndex - (Indice de acerto do custo)
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ANTES
DEPOIS
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Gerenciando o projeto
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Interligando Projetos e Subprojetos Define o tipo de ligao entre uma atividade do projeto principal com uma atividade de outro projeto. Este conceito permite criar um projeto contendo apenas os marcos principais para visualizao, sem a necessidade de abrir o projeto principal.
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privuser
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privuser
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Tabelas vinculada
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Trabalhando com WEB Exporta seu projeto para visualizao em uma Intranet
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Customizando telas
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Customizando telas
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Customizando telas
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Global Security Profile Determina qual o perfil utilizado para acesso aos dados da empresa; Acesso aos recursos Qual o nvel de recurso permitido para o novo usurio; User Interface Views Definido no P6 Web Access e controla o acesso de cada usurio ( o que pode ou no acessar) dentro do Web Access
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CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda. R. do Rcio, 423 Vila Olmpia - So Paulo Fone 3045-1336 Fax 3045-2036
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