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Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional
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causado ou alegado, direta ou indiretamente, por este documento.
Publicação
Produção
Equipe de documentação
Sumário
Arquitetura Organizacional
..............................................................................................................
Arquitetura Organizacional 11
.............................................................................................................. 13
Configurações
Configurações ......................................................................................................................... 13
Parâmetros ......................................................................................................................... 13
Principais ..............................................................................................................
Fluxos 15
Fluxo de Processos ......................................................................................................................... 15
.............................................................................................................. 16
Atualizações
Cadastros ......................................................................................................................... 16
Regiões ........................................................................................................................ 16
Regiões................................................................................................................................. 16
................................................................................................................................. 17
Dados Técnicos
Parâmetros ........................................................................................................... 17
Custos ........................................................................................................................ 17
Custos ................................................................................................................................. 17
.................................................................................................................................
Entidade Contábil 19
.................................................................................................................................
Conhecimento Específico 26
Contabilidade de Custos
........................................................................................................... 26
Conceitos de Custo
........................................................................................................... 27
Tomadores de Serviço
...........................................................................................................
- Brasil 28
Contabilização da Folha
...........................................................................................................
de Pagamento 30
................................................................................................................................. 31
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 31
Departamentos ........................................................................................................................ 31
................................................................................................................................. 31
Departamentos
................................................................................................................................. 32
Dados técnicos
Arquitetura Organizacional
4 Conteúdo
Tabelas ........................................................................................................... 32
Habilidades ........................................................................................................................ 33
Competências ........................................................................................................................ 34
................................................................................................................................. 34
Competências
.................................................................................................................................
Cadastrando competências 38
.................................................................................................................................
Estruturando competências 38
.................................................................................................................................
Conceitos de Mercado 40
Conceito de Competência
........................................................................................................... 40
................................................................................................................................. 41
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 41
Relacionamento Competência/Habilidade
........................................................................................................................ 41
Grupo ........................................................................................................................ 42
Grupo ................................................................................................................................. 42
................................................................................................................................. 44
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 44
................................................................................................................................. 44
Classe salarial
................................................................................................................................. 46
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 46
................................................................................................................................. 46
Gerar Tabela
................................................................................................................................. 48
Botão "Reajuste"
Simular.................................................................................................................................
Reajuste 49
Legenda................................................................................................................................. 50
.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 50
Coeficiente ........................................................................................................... 51
Roteiros................................................................................................................................. 52
................................................................................................................................. 54
Dados Técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 54
Parâmetros ........................................................................................................... 54
Fatores de Avaliação
........................................................................................................................
Geral 55
Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação Geral 55
Arquitetura Organizacional
5 Conteúdo 5
................................................................................................................................. 57
Opção "Compatibilizar"
.................................................................................................................................
Relatório de Compatibilização 57
................................................................................................................................. 58
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 58
Fatores de Avaliação
........................................................................................................................
do Grupo 58
Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação do Grupo 58
Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação 59
.................................................................................................................................
Graduação dos Fatores 59
.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 60
Código de identificação
........................................................................................................... 60
Descrição detalhada
........................................................................................................... 61
Percentual de pontos
...........................................................................................................
por fator 61
Pontos mínimos/máximos
........................................................................................................... 62
................................................................................................................................. 62
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 62
Cargos ........................................................................................................................ 63
Cargos ................................................................................................................................. 63
.................................................................................................................................
Pasta "Descrição do Cargo" 63
.................................................................................................................................
Pasta "Fatores de Avaliação" 64
................................................................................................................................. 65
Pasta "Cursos"
................................................................................................................................. 66
Pasta "Habilidades"
................................................................................................................................. 67
Opção "Copiar"
.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 67
Descrição detalhada
........................................................................................................... 67
Responsabilidades ........................................................................................................... 68
Relacionamento Interno
........................................................................................................... 68
Grupo ........................................................................................................... 69
Habilidades ........................................................................................................... 70
Tabela Salarial/Nível
...........................................................................................................
Tabela 70
................................................................................................................................. 71
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 71
Funções ........................................................................................................................ 71
Funções................................................................................................................................. 71
.................................................................................................................................
Pasta "Descrição da Função" 72
................................................................................................................................. 72
Pasta "Cursos"
Arquitetura Organizacional
6 Conteúdo
.................................................................................................................................
Principais Campos/Controles 72
Cargo ........................................................................................................... 73
Postos ........................................................................................................................ 73
Postos ................................................................................................................................. 73
................................................................................................................................. 74
Dados Técnicos
Parâmetros ........................................................................................................... 74
Funcionários ........................................................................................................................ 74
................................................................................................................................. 74
Funcionários
.................................................................................................................................
Banco do Conhecimento 77
Pastas ................................................................................................................................. 78
Pasta "Funcionário"
........................................................................................................... 78
Pasta "Funcionário"
........................................................................................................... 78
Pasta "Cadastrais"........................................................................................................... 79
Pasta "Funcionais"........................................................................................................... 79
Pasta "Habilidades"
........................................................................................................... 87
Botões ................................................................................................................................. 88
Botão "Relacionar"........................................................................................................... 88
.................................................................................................................................
Principais Campos/Controles 88
Eficácia ........................................................................................................... 90
Arquitetura Organizacional
7 Conteúdo 7
Eficaz ........................................................................................................... 91
Foto ........................................................................................................... 91
................................................................................................................................. 92
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 92
Cadastro de pessoas/participantes
........................................................................................................................ 92
.................................................................................................................................
Cadastro de pessoas/participantes 92
.................................................................................................................................
Relacionar participante 94
................................................................................................................................. 95
Dados técnicos
Tabelas ........................................................................................................... 95
Estrutura ......................................................................................................................... 95
Visões ........................................................................................................................ 95
Visões ................................................................................................................................. 95
Botões ................................................................................................................................. 97
Pesquisar ........................................................................................................... 97
Carregar ........................................................................................................... 98
................................................................................................................................. 98
Estrutura
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 100
................................................................................................................................. 100
Permissões
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 100
.............................................................................................................. 102
Consultas
Cadastros ......................................................................................................................... 102
Configurando Consultas
........................................................................................................................ 102
.................................................................................................................................
Configurando Consultas 102
Botão .................................................................................................................................
"Arquivo" 103
Botão .................................................................................................................................
"Pesquisar" 103
Botão .................................................................................................................................
"Filtro" 104
Botão .................................................................................................................................
"Dicionário" 105
Botão .................................................................................................................................
"Visualizar" 105
Botão .................................................................................................................................
"Exp. Excel" 106
Botão .................................................................................................................................
"Impressão" 106
Botão .................................................................................................................................
"Sair" 107
Arquitetura Organizacional
8 Conteúdo
.................................................................................................................................
Gravando a consulta 107
.................................................................................................................................
Restaurando/Excluindo uma consulta 107
.............................................................................................................. 109
Relatórios
Cadastros ......................................................................................................................... 109
................................................................................................................................. 109
Regiões
................................................................................................................................. 109
Departamentos
Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 110
Postos................................................................................................................................. 110
Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 111
Visões................................................................................................................................. 112
.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 112
Movimento de Postos
........................................................................................................................ 113
.................................................................................................................................
Movimento de Postos 113
Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 114
Ocupantes X Postos
........................................................................................................................ 114
.................................................................................................................................
Ocupantes X Postos 114
.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 115
Postos X Ocupantes
........................................................................................................................ 115
Postos.................................................................................................................................
X Ocupantes 115
.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 116
.............................................................................................................. 117
Miscelânea
Movimento ......................................................................................................................... 117
Movimentos de ........................................................................................................................
Departamentos 117
.................................................................................................................................
Movimentos de Departamentos 117
Operar................................................................................................................................. 119
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 120
Arquitetura Organizacional
9 Conteúdo 9
Movimentação de
........................................................................................................................
Postos 121
.................................................................................................................................
Movimentação de Postos 121
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 123
Gerenciamento de
........................................................................................................................
Visões 123
.................................................................................................................................
Gerenciamento de Visões 123
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 124
Classificação dos
........................................................................................................................
Cargos 125
Carga Departamento
........................................................................................................................ 126
Carga .................................................................................................................................
Departamento 126
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 127
Carga .................................................................................................................................
Postos 127
Dados.................................................................................................................................
Técnicos 128
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional
1
Arquitetura Organizacional 11
Arquitetura Organizacional
A maneira pela qual uma empresa se organiza pode aumentar sua vantagem competitiva no mercado.
Quando se fala em organização estamos nos referindo a todos os vários sistemas, estruturas, processos
de administração, estratégias etc., que constituem o modo de operação da empresa. A expressão usada
para abranger todos esses elementos é o que chamamos de Arquitetura Organizacional.
A fim de desenhar e controlar, por meio de departamentos e postos, a maneira na qual uma empresa
está organizada, o ambiente Arquitetura Organizacional se propõe a auxiliar nessa montagem,
considerando para isso:
Hierarquia de departamentos
Já as visões por meio dos Postos, definem a relação de comunicação entre os postos a fim de
estabelecer relações de trabalho, chamadas de "Estruturas de Comunicação".
Os departamentos estão ligados a uma arquitetura que determina as posições ou funções dentro de um
departamento, e essas posições dentro associam-se aos postos, efetivamente aprovados que, por sua
vez, estão vinculados aos funcionários que ocupem ou que exerçam tal atividade, em determinado
momento.
Com a arquitetura pode-se custear departamentos, além de controlar a ocupação de postos dentro de
uma empresa.
Pela arquitetura de departamento e suas movimentações, são abertas vagas para fins de recrutamento
e seleção de recursos, aprovadas pela empresa.
Recursos Disponíveis
Workflow de aprovações;
Arquitetura Organizacional
12 Arquitetura Organizacional
Definição de postos departamento para determinar limites e custos e valores por departamento;
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 13
Configurações
São parâmetros e tabelas que devem estar devidamente preenchidos para que o sistema opere
corretamente. Além disso, o fluxo de processosl orienta o usuário quanto a efetuar os cadastros e
executar as rotinas do módulo, também necessárias para viabilizar um melhor funcionamento do
sistema.
Parâmetros
Um parâmetro é uma variável que atua como elemento chave na execução de determinados
processamentos. De acordo com seu conteúdo é possível obter diferentes resultados.
Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo "MV_", e agem sobre diversas operações no sistema.
O ambiente Arquitetura Organizacional utiliza vários parâmetros, sendo que alguns deles são comuns a
outros ambientes do sistema. Caso estes sejam alterados, o novo conteúdo será considerado para os
demais ambientes. Alguns parâmetros são apenas configurações genéricas, como: configuração de
periféricos (impressoras), nomenclaturas de moedas, etc.
Veja a seguir a relação dos parâmetros utilizados pelo Protheus 8 Planos de Saúde.
A B C D E F G H I J K L M
N O P Q R S T U V W X Y Z
Tabelas de Dados
As tabelas utilizadas pelo sistema são identificadas por códigos e relacionam as possíveis informações
que um campo pode conter.
Durante as operações de atualização, as tabelas podem ser acessadas, pressionando a tecla[F3] sobre
Arquitetura Organizacional
14 Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 15
Fluxos de Processos
Verifique por meio da figura a seguir, como ocorre o fluxo dos principais processos no ambiente
Arquitetura Organizacional.
Fluxo
Arquitetura Organizacional
16 Arquitetura Organizacional
Regiões
O objetivo desta rotina é cadastrar regiões, estabelecendo os locais de atuação dos departamentos,
pessoas ou postos de uma organização.
Cada região é relacionada a um departamento e uma tabela salarial, dessa maneira pode-se manejar
uma única função com diferentes salários em diferentes departamentos (em que rotina é realizado este
relacionamento com a tabela?).
Exemplo:
01 – Região Norte
02 – Região Sul
03 – Região Leste
An Re Sal
alis giã ári
ta o o
00 Nor 10
00 te 00,
01 00
00 Sul 12
00 00,
01 00
00 Les 90
00 te 0,0
01 0
Procedimentos
Veja também
Relatório de Regiões
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 17
Tabelas Utilizadas
Parâmetros
Custos
O ambiente Contabilidade Gerencial permite controlar até 3 níveis de custos, sendo estes pré-
configurados de acordo com a necessidade da empresa.
2 Centro de Custo
3 Item Contábil
4 Classe de Valor
Importante:
Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) é possível
configurar o nível de custos desejado, nos demais ambientes o sistema não permite cadastrar "Item
contábil" nem "Classe de Valor".
Observação:
Esta rotina dispõe da funcionalidade de integração com RM Classis Net.
Para detalhes técnicos sobre os Procedimentos de Implementação e Utilização, Sincronização de
Tabelas entre as Bases e Parametrização para Geração, consulte o “Manual de Integração Protheus x
Classis”, disponível através do endereço http://tdn.totvs.com/hometdn#23848.
Veja também, as informações sobre Gestão Educacional.
Arquitetura Organizacional
18 Arquitetura Organizacional
Procedimentos
1. Ao acessar a rotina Custos, é exibida a janela "Cadastro de Custos" com as opções para a escolha
do nível de custo a ser cadastrado:
C. Custos
Item Contab
3. Na janela de manutenção, tecle [F12] para configuração dos parâmetros envolvidos da rotina.
Importante:
Quando este cadastro é acessado pelos ambientes de Recursos Humanos, são apresentados
campos referentes a "tomadores de serviço", utilizados para apuração de SEFIP* e GPS*, e
estão detalhados no tópico "Tomadores de serviço" em "Conhecimento Específico" desta rotina.
5. Observe o parâmetro:
Cadastro em Árvore?
6. Em seguida, clique na opção "Incluir" e preencha os dados conforme orientação do help de campo.
Dica:
Se a nomenclatura de Custos foi alterada na Opção Configuração de Custos, a tela exibida acima
pode estar diferente.
Veja também
Cadastro amarração
Configuração de livros
Máscaras contábeis
Contabilidade de custos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 19
Centro de custo
Este rotina cadastra os centros de custos e permite a visualização tradicional e a visualização com
estrutura de árvore.
Principais campos
C Custo
Especifica qual o código do centro de custo. O tamanho de um centro de custo pode variar entre 9 e 20
caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o Configurador.
Classe
Importante:
Ao contrário das contas contábeis, nas quais a classe sintética precisa existir para a emissão dos
demonstrativos contábeis, esta regra não se aplica para os Centros de Custo. Porém, recomenda-se
que os Centros de Custos sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de Contas (níveis
Analíticos e Sintéticos).
Cond. Normal
Desc. Moeda 1
Indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1. O SIGACTB permite que a descrição do Centro
de Custo seja cadastrada nas demais moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por
exemplo, a descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTT_DESC03).
CC Bloq
Indica se o Centro de Custo está ou não bloqueado para os lançamentos contábeis. Se o Centro de
Custo for bloqueado, nenhum lançamento contábil pode ser feito com esse Centro de Custo.
Importante:
Se não for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de Custo será considerado bloqueado
para qualquer data. Para habilitar as datas de bloqueio coloque em uso os campos CTT_DTBLIN e
CTT_DTBLFI.
Especifica qual a data de início de existência para este Centro de Custo. Não é permitido efetuar
lançamentos contábeis que utilizem este Centro de Custo e possuam datas anteriores a esta.
Arquitetura Organizacional
20 Arquitetura Organizacional
C. Lucr/Perd.
Indica o Centro de Custo de Apuração de Resultado. Neste Centro de Custo informado que serão
lançados os valores apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O
Sistema preenche automaticamente este campo com o mesmo conteúdo do campo Centro de Custo. Se
este campo não for preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará esse Centro de
Custo para efeito de cálculo.
C Ponte LP
Indica o Centro de Custo Ponte de Apuração de Resultado. Se informado, este Centro de Custo será
utilizado como contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa
forma, intactos os saldos do Centro de Custo, no qual se apurou a diferença. Se esse campo não for
preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará este Centro de Custo para efeito de
lançamentos.
Conf.Livros:
Esse é o elo entre o Cadastro Configuração de Livros e o Centro de Custo. Informe neste campo a
qual/quais livro(s) pertencerá este Centro de Custo. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004
Quando em um relatório, for informado que se deseja obter o livro “001”, este Centro de Custo
aparecerá nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, este Centro de Custo não aparecerá.
CC Superior
Indica qual é o Centro de Custo superior ao que está sendo cadastrado (dentro da hierarquia dos
Centros de Custo). Este Centro de Custo será utilizado para calcular os valores dos saldos nos Centros
de Custo sintéticos superiores.
Selecione <F3> para selecionar um Centro de Custo já cadastrado que será o Centro de Custo
Superior. Esse campo não precisará ser preenchido quando não existirem Centros de Custo sintéticos
no Plano de Centro de Custo.
Cód Red. CC
Indica um “apelido” para o Centro de Custo (que poderá conter letras ou números) e que poderá ser
utilizado na digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação. Se o código reduzido de
sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no configurador o tamanho desse campo
(CTT_RES) antes de iniciar o cadastramento dos Centros de Custo.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade configure o parâmetro MV_REDUZID. Ao configurar
este parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer entidade contábil
será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a digitação de qualquer
código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o Sistema o converte
automaticamente para a entidade original.
Importante:
Todo e qualquer lançamento será gravado com os códigos das entidades originais.
Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
lançamento contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o
Centro de Custo) e a Conta Contábil. Este é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
Centros de Custo sejam lançados com Contas Contábeis erradas, por exemplo.
Regra Nível2
Indica qual regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 2 é a
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 21
ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Centro de Custo) e o Item Contábil. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que entidades de Centros de Custo sejam lançados em
Itens Contábeis errados, por exemplo.
Regra Nível3
Indica qual regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 3 é a
ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Centro de Custo) e a Classe de Valor. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que Centros de Custo sejam lançados em Classes de
Valores erradas, por exemplo.
Item Obrigat.
Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este centro de custo, o Item Contábil será
informado obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil, e não se
digitar um Item Contábil, o Sistema não permite a gravação enquanto o mesmo não for informado.
Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo a Classe de Valor deverá ser
informada obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil, e não se
digitar uma Classe de Valor, o Sistema não permitirá a gravação enquanto a mesma não for informada.
Aceita Item
Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo o Item Contábil poderá ser
informado. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, e se digitar um Item Contábil, o
Sistema não permitirá a gravação.
Aceita Cl.Vl
Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo a Classe de Valor poderá ser
informada. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, e se digitar uma Classe de
Valor, o Sistema não permitirá a gravação.
Item Contábil
Esta rotina efetua o cadastro dos itens contábeis e pode ser visualizada no formato tradicional ou em
estrutura de árvore.
Principais campos
Item Contab.
Especifica qual o código do Item Contábil. O tamanho de um Item Contábil poderá variar entre 9 e 20
caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o módulo
Configurador.
Classe
Arquitetura Organizacional
22 Arquitetura Organizacional
Importante:
Ao contrário das Contas Contábeis, nas quais a classe Sintética precisa existir para a emissão dos
Demonstrativos Contábeis, essa regra não se aplica para os Itens Contábeis. Porém, recomenda-se
que os Itens sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de Contas (em níveis Analíticos e
Sintéticos).
Cond. Normal
Desc. Moeda1
Indica a Nomenclatura do Item Contábil na Moeda 01. O módulo contabilidade gerencial permite que a
descrição do Item Contábil seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em uso o respectivo
campo (por ex, a descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTD_DESC03).
Item Bloq
Indica se o Item Contábil está ou não bloqueado para os lançamentos contábeis. Se o Item Contábil for
bloqueado, nenhum lançamento contábil poderá ser feito com esse Item.
Importante:
Se não for especificada data de bloqueio, o Item Contábil será considerado bloqueado para qualquer
data. Para bloquear as datas, coloque em uso os campos CTD_DTBLIN e CTD_DTBLFI.
Especifica qual a Data de Início de Existência para este Item Contábil. Não são permitidos lançamentos
contábeis que utilizam este Item e possuam datas anteriores a esta.
Item L/P
Indica o Item Contábil de Apuração de Resultado. Neste Item Contábil será informado que serão
lançados os valores apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O
Sistema preenche automaticamente este campo com o mesmo conteúdo do campo "Item Contab." Se
este campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considerará este Item Contábil
para efeito de cálculo.
Item Ponte
Indica o Item Contábil Ponte de Apuração de Resultado. Se informado, este Item será utilizado como
contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa forma intactos os
saldos do Item Contábil no qual se apurou a diferença. Se este campo não for preenchido, a rotina de
Apuração de Resultado não considerará este Item para efeito de lançamentos.
Conf.Livros
Esse é o elo entre o cadastro Configuração de Livros e o Item Contábil. Informe neste campo a
qual/quais livro(s) pertencerá este Item Contábil. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004
Quando num relatório for informado que se deseja obter o livro “001” este Item Contábil aparecerá
nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, este Item não aparecerá.
Item Superior
Indica qual é o Item Contábil superior ao que está sendo cadastrado (dentro da hierarquia dos Itens
Contábeis). Esse Item Contábil será utilizado para calcular os valores dos saldos nos Itens Contábeis
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 23
superiores.
Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado que será o Item Superior.
Importante:
Esse campo não precisa ser preenchido quando não existirem Itens Contábeis sintéticos no Plano de
Itens Contábeis.
Indica um “apelido” para o Item Contábil (que poderá conter letras ou números) e que poderá ser
utilizado na digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação.
Importante:
Se o código reduzido de sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no módulo
Configurador o tamanho desse campo (CTD_RES) antes de iniciar o cadastramento dos Itens
Contábeis.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade, configure o parâmetro MV_REDUZID. Ao configurar
este parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer entidade
contábil será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a digitação de
qualquer código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o Sistema o
converte automaticamente para a entidade original.
Todo e qualquer lançamento será gravado com os códigos das entidades originais.
Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (nesse caso o
Item Contábil) e a Conta Contábil. Este é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens
Contábeis sejam lançados com Contas Contábeis erradas, por exemplo.
Indica qual a Contra-Regra de Nível 2, isto é, a regra de amarração será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 2 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o
Item Contábil) e os Centros de Custo. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens
Contábeis sejam lançados em Centros de Custo errados, por exemplo.
Regra Nível 3
Indica qual a regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 3 é a
ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Item Contábil) e a Classe de Valor. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens Contábeis sejam lançados em Classes de Valores
erradas, por exemplo.
Cl. Vlr. Obrig: indica se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Item Contábil - Classe de Valor -
deverá ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil ao
e não se digitar uma Classe de Valor, o Sistema não permitirá a gravação enquanto a mesma não for
digitada.
Ac.Cl.Valor
Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Item Contábil a Classe de Valor poderá ser
informada. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, ao se digitar uma Classe de
Valor, o Sistema não permitirá a gravação.
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Classe de Valor
Esta rotina permite cadastrar a Classe de Valor e pode ser visualizada em sua forma tradicional ou em
estrutura de área.
Principais campos
Especifica qual o Código da Classe de Valor, cujo tamanho poderá variar entre 9 e 20 caracteres.
Entretanto, o tamanho padrão é de 9 caracteres que poderá ser alterado utilizando o módulo
Configurador.
Classe
Importante:
Ao contrário das Contas Contábeis, nas quais a classe Sintética precisa existir para a emissão dos
Demonstrativos Contábeis, essa regra não se aplica para as Classes de Valor. Porém, recomenda-se
que as Classes de Valor sejam cadastradas da mesma forma que um Plano de Contas (níveis
Analíticos e Sintéticos).
Cond. Normal
Indica a classificação da classe de valor, que pode ser 0 = Nenhum, 1 = Receita e 2 = Despesa.
Desc. Moeda 1
Indica a nomenclatura da Classe de Valor na Moeda 01. O modulo contabilidade gerencial permite que a
descrição da Classe de Valor seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em uso o respectivo
campo (por exemplo, a Descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTH_DESC03).
Cl Vl Bloq
Indica se a Classe de Valor está ou não bloqueada para os lançamentos contábeis, pode ser:
Se a Classe de Valor for bloqueada, nenhum lançamento contábil pode ser feito com essa Classe de
Valor.
Importante:
Se não for especificada nenhuma data de bloqueio (vide a seguir), a Classe de Valor será
considerada bloqueada para qualquer data. Para utilizar as datas de bloqueio coloque em uso os
campos CTH_DTBLIN e CTH_DTBLFI.
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Ini. Exist.
Não são permitidos lançamentos Contábeis que utilizam essa Classe de Valor e possuam datas
anteriores a esta.
Cl Valor LP
Indica a Classe de Valor de Apuração de Resultado. Nessa Classe de Valor serão lançados os valores
apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O Sistema preenche
automaticamente esse campo com o mesmo conteúdo do campo Cl Valor LP.
Importante:
Se esse campo não for preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará essa Classe
de Valor para efeito de cálculo.
Indica a Classe de Valor Ponte de Apuração de Resultado. Se informada, essa Classe será utilizada
como contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa forma,
intactos os saldos da Classe de Valor na qual se apurou a diferença.
Se esse campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considerará essa Classe de
Valor para efeito de lançamentos.
Conf. Livros
Esse é o elo entre o Cadastro Configuração de Livros e a Classe de Valor. Informe nesse campo a
qual/quais livro(s) pertencerá essa Classe de Valor. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004
Quando em um relatório for informado que se deseja obter o livro “001” esta Classe de Valor aparecerá
nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, essa Classe de Valor não aparecerá.
Cl Superior
Indica qual é a Classe de Valor superior à que está sendo cadastrada (dentro da hierarquia das Classes
de Valor). Essa Classe de Valor será utilizada para calcular os valores dos saldos nas Classes de Valor
sintéticas superiores. Tecle <F3> para selecionar uma Classe de Valor já cadastrada.
Esse campo não precisa ser preenchido quando não existirem Classes de Valor sintéticas no Plano de
Classes de Valor.
Indica um “apelido” para a Classe de Valor (que pode conter letras ou números) e será utilizado na
digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação.
Importante:
Se o código reduzido for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no módulo Configurador o
tamanho deste campo (CTH_RES) antes de iniciar o cadastramento das Classes de Valor.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade, configure o parâmetro MV_REDUZID.
Ao configurar esse parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer
entidade contábil será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a
digitação de qualquer código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o
Sistema o converte automaticamente para a entidade original. Todo e qualquer lançamento será
gravado com os códigos das entidades originais.
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26 Arquitetura Organizacional
Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e a Conta Contábil.
Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Classes de Valor sejam lançados com
Contas Contábeis erradas, por exemplo.
Indica qual a Contra-Regra de Nível 2, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 2 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e o Centro de Custo. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
entidades de Classes de Valor sejam lançadas em Centros de Custo errados, por exemplo.
Indica qual a Contra-Regra de Nível 3, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 3 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e os Itens Contábeis. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
Classes de Valor sejam lançadas em Itens Contábeis errados, por exemplo.
Dica:
Cada um dos níveis de Custo está ligado a um grupo no módulo Configurador. E para alterar o
tamanho de cada um desses campos, deve ser alterado o tamanho do grupo, e não os campos das
tabelas individualmente.
Esse processo é necessário, pois a alteração desse tamanho não se limita somente aos arquivos de
dados. Os arquivos de perguntas também serão alterados para contemplar esse novo tamanho.
Importante:
Ao aumentar o tamanho de um dos níveis de custo, aumente o tamanho dos demais, e, pelo módulo
Configurador, também aumente o tamanho do campo
Contabilidade de custos
É a área da Contabilidade de Custos que trata dos gastos decorrentes da produção industrial, como no
caso da fabricação de peças para veículos.
Quando falamos em Custo Industrial estamos nos referindo aos procedimentos contábeis e extra-
contábeis necessários para se conhecer o quanto custou para a empresa industrial a fabricação dos
seus produtos, através do processo industrial.
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Veja também
Conceitos de custo
A Contabilidade de Custos possui sua terminologia própria. São palavras, termos ou expressões
técnicas comumente usados para identificar objetos, elementos, gastos, etc., manipulados no dia-a-dia
da empresa. Abaixo trazemos os mais comuns:
Gasto
Investimento
Custo
Despesa
Desembolso
Elementos
Materiais
Mão-de-obra
Classificação
Sistemas de Custeio
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Tomadores de serviço
Importante:
Os campos referentes a "Tomadores de serviço" somente serão apresentados na tela quando o
cadastro de Custos for acessado pelos ambientes de Recursos Humanos (SIGAGPE, SIGACSA,
SIGARSP, SIGATRM, SIGAAPD, SIGAAPT e SIGAPON).
Além disso, há o conceito de "tomador de serviço", que trata-se de uma classificação legal exigida para
geração da SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, de
forma a informar à Previdência dados da empresa prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e
empresa do trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados cedidos, ou de obra de
construção civil - empreitada parcial, total ou obra própria.
A GPS - Guia de Previdência Social também considera os dados de tomadores de serviço na sua
geração, sendo que os valores de retenção obtidos nesse centro de custos é deduzido da GPS.
Exemplo:
Suponha uma empresa de segurança, a Guarda Todos S/A, sob CNPJ 123.456.789/0001-99, que
mantém sob regime CLT o funcionário Almir Gomes, no cargo de segurança.
A Guarda Todos S/A paga o salário do funcionário Almir, pois é a empregadora, e sua atividade é
fornecer serviços de segurança, alocando seus funcionários fisicamente para trabalharem em seus
clientes.
Agora, suponha uma Clínica Veterinária Pedigree Ltda., sob CNPJ 122.334.445/0001-00, que como
cliente solicitou os serviços de segurança da Guarda Todos S/A.
Desta forma, a Guarda Todos mantém na Clínica Veterinária Pedigree o seu funcionário Almir
Gomes, agora segurança da clínica.
Assim, deve ser criado um centro de custos para a Clínica Veterinária Pedigree Ltda., e nos campos
referentes ao tomador de serviços, informados os dados da clínica, que seriam da seguinte forma:
Classe Analítica
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Estado SP
Selecione o tipo de inscrição sob a qual o tomador de serviço é registrado, se "1" - CNPJ ou "2" -
CEI.
A empresa tomadora de serviço pode ser registrada sob CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica ou sob CEI - Cadastro Específico do INSS, cujo número de inscrição deve ser informado
neste campo, conforme seleção do campo anterior "Tipo de inscrição do tomador".
Informe o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços
emitidas a cada contratante no decorrer do mês, em razão da contribuição instituída pelo art. 22,
inciso IV, da Lei nº 8.212/91, com a redação dada pela Lei nº 9.876/99, se o parâmetro exclusivo
da folha "15 - Complemento de GPS" não possuir esse montante.
Conforme Lei 9.711/98, deve-se informar o valor correspondente ao montante das retenções
ocorridas durante o mês, incluindo o acréscimo de 2%, 3% ou 4% correspondente aos serviços
prestados em condições que permitam a concessão de aposentadoria especial (art. 6º da Lei nº
10.666, de 08/05/2003), sendo este valor deduzido da GPS, se o parâmetro exclusivo da folha "15
- Complemento de GPS" não possuir esse montante.
Nesse caso, pode-se considerar também graus de exposição a agentes nocivos diferenciados por
centro de custos.
Além desses, para a Gestão de Pessoal outros campos também são importantes para cálculos e
geração de guias, e devem ser preenchidos da seguinte forma:
% Acidente de Trabalho 99
% Terceiros 99
Estes parâmetros devem ser informados quando estes percentuais forem diferentes dos informados
no parâmetro exclusivo da folha "14 - Encargo da empresa".
Veja também
Geração da SEFIP
Parâmetros exclusivos
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RAIS
No ambiente Gestão de Pessoal, para apuração e geração da RAIS - Relação Anual de Informes Sociais
- instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23/12/75, ano-base 2005, a informação do código do município
em que o trabalhador prestou serviço é solicitada.
Para empresas que não geram RAIS por CEI - Cadastro Específico do INSS - o código do município
utilizado será o informado no cadastro da Empresa/Filial, via ambiente Configurador, pelo cadastro da
Empresa/Filial (Criação de Empresa).
Já para as empresas que necessitam informar a RAIS dos trabalhadores por CEI, é necessário informar
o código do município para cada local de serviço e, neste caso, o campo "Código Município" deve ser
informado por CEI.
Importante:
Este código de município é fornecido pelo IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e estatística - e
consta no programa "GDRAIS205".
Melhoria de Performance
O ponto de entrada GP110QRY permite a inclusão de novos campos nas tabelas SRV – Cadastro de
Verbas e CTT/SI3 – Centro de Custo, utilizadas na rotina de Contabilização da Folha de Pagamento.
Além do ponto de entrada, é necessário configurar o parâmetro MV_CPOSCC, que permite posicionar no
registro, da tabela CTT/SI3 – Centro de Custo, referente ao centro de custo do lançamento
contabilizado. Se optar pelo não posicionamento do centro de custo, haverá ganho de performance, na
execução da contabilização.
Observação:
O conteúdo do parâmetro MV_CPOSCC será respeitado, independente do banco de dados utilizado.
Somente nos casos em que os campos da tabela CTT/SI3 – Centro de Custo não são usados, para
composição das informações dos lançamentos padrões, poderá ser feita a opção de não
posicionamento nos registros e no caso da utilização do ponto de entrada GP110QRY, para
informar os campos desejados.
Caso contrário, na contabilização o centro de custo posicionado no momento da geração do
lançamento contábil, não corresponderá ao centro de custo a que pertence este lançamento,
portanto não deve utilizar informações da tabela CTT/SI3, para composição do lançamento
padrão.
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Arquitetura Organizacional 31
Tabelas utilizadas
Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos da empresa que serão utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde será definido o departamento que pertence a cada cargo.
Exemplo:
Departamento Descrição
001 Financeiro
002 Compras
004 Programação
005 Vendas
Procedimentos
Veja também
Para consultar os Departamentos cadastrados, veja a tabela "SQB - Departamento" no tópico Consulta
Cadastro Genéricos.
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Cadastro de Cargos
Tabelas utilizadas
SQB - Departamentos
SQ3 - Cargos
Esta rotina permite o cadastro de escalas e/ou grau de importância utilizados na classificação de
habilidades e na criação de alternativas e questões.
Um exemplo de utilização deste conceito é na avaliação de cursos, onde, para várias questões, são
utilizadas as mesmas alternativas.
Exemplo de Escala:
Código 01
Descrição Pontuação
Tipo Escala
01 Ótimo 100
02 Regular 70
03 Ruim 10
Código 02
Descrição Importância 01
01 Alto 3
02 Médio 2
03 Baixo 1
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Procedimentos
Na área "Cabeçalho" deve ser definido se o cadastro refere-se a Escala ou Grau de Importância.
Na área "Itens" devem ser definidos os valores de cada item relacionado ao Grau de Importância
ou à Escala.
Habilidades
Esta rotina permite cadastrar as habilidades necessárias para o exercício de um cargo, sejam elas
habilidades do funcionário ou do cargo, relacionadas no Cadastro de Funcionários e de Cargos,
respectivamente.
Dica:
Para que seja possível cadastrar habilidades, o cadastro de Escala/Grau de Importância já deve
estar definido.
Exemplo:
Considere como exemplo uma empresa onde, para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos,
seja importante que o funcionário tenha as competências de "comunicação", "bom relacionamento
pessoal", "liderança" e "conhecimentos técnicos relacionados à área de atuação".
Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades, como por exemplo:
Habilidade 00001
Descrição Inglês
Cód. Escala 01
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Procedimentos
Veja também:
Escala/Grau de Importância
Cadastro de Funcionários
Cadastro de Cargos
Relatório de Funcionários
Competências
Competências são repertórios de comportamentos que algumas pessoas e/ou organizações dominam, o
que as faz destacar de outras em contextos específicos. É importante ressaltar que o conceito destaca a
excelência, o que torna necessário estabelecer um processo sistematizado, com metodologias
específicas, passível de mensuração e comparação de performances entre os vários colaboradores de
uma instituição, quando se deseja identificar pessoas dentro do perfil desejado.
Esta opção permite cadastrar competências, possibilitando organizá-las por grupo. As competências
serão utilizadas na seleção, contratação e capacitação de pessoas, bem como, em avaliações e
pesquisas de desempenho.
A utilização do termo competência vem do fim da idade média. Inicialmente restrito à linguagem
jurídica, significava que determinada corte, tribunal ou indivíduo era "competente" para realizar um
dado julgamento. Posteriormente, o termo passou a ser utilizado também para designar alguém capaz
de pronunciar-se sobre certos assuntos. Com o tempo, começou-se a utilizar a expressão para
qualificar pessoas capazes de realizar um trabalho bem feito.
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Arquitetura Organizacional 35
Competência na Atualidade
Exemplo:
Uma instituição de pesquisa tecnológica que tenha como competência organizacional a "inovação",
vai necessitar de executivos com criatividade, capacidade de mudança, gestão da informação,
decisão etc.
Competência e Gestão
A palavra competência freqüenta o vocabulário de Recursos Humanos há muito tempo, seja nas
questões referentes às especificações, seja nas definições de habilidades.
Baseado nos itens citados, os ambientes de Recursos Humanos do Protheus possuem uma estrutura de
competências, possibilitando adaptar o conceito de "modelos de competência" em vários enfoques.
Escala de Importância
Escala de Domínio
Exemplo:
Como exemplo, o sistema permite que uma organização possa adotar os seguintes modelos de
competência:
Competências Institucionais
Conjunto de qualificações e tecnologias definidas por cada empresa, necessárias para o alcance dos
objetivos estratégicos.
Competências Comportamentais
As competências são identificadas a partir da descrição dos processos administrativos de cada empresa.
O ambiente Cargos e Salários administra as competências a partir dos cadastros de cargos e grupos de
cargos.
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36 Arquitetura Organizacional
Demonstra interesse em
Alta Desejável
aprender
Autodesenvolviment
Realiza Pesquisas Média Importante
o
Desenha suas próprias
Baixa Fundamental
estratégias
Entende e apoia
ativamente as metas da Média Importante
organização
Preserva os bens da
Alta Fundamental
organização
Demonstra lealdade
Alta Importante
com a organização
Dica:
Para o correto cadastramento das competências, o usuário deverá efetivar duas funcionalidades da
rotina: opção "Incluir" e opção "Montar Estrutura".
A opção "Incluir" é utilizada para determinar grupos de competência, como demonstrado no
exemplo acima: estruturas de competência por grupo de habilidades.
A opção "Montar Estrutura" é utilizada para definir as estruturas de grupos de competência, criando
novos itens ou subitens, quando necessário.
Exemplo:
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Veja também
Cadastro de Habilidades
Arquitetura Organizacional
38 Arquitetura Organizacional
Cadastrando competências
Procedimentos
Cabeçalho
Itens
4. Na área "Itens", informe as competências por grupo, por funcionário ou por conjunto de habilidades.
6. Para informar um novo item (competência), clique seta para baixo, o sistema apresenta uma nova
linha para a digitação.
Estruturando competências
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 39
O sistema apresenta nova tela para que seja formada a estrutura de competências.
2. Posicionado o cursor sobre o grupo desejado, clique com o botão direito do mouse.
Esta pesquisa pode ser realizada utilizando a tecla [F3] - "Consulta Padrão - "Itens de
Competência".
Novo Item na Lista - permite incluir um novo item de competência ao grupo posicionado, sem
ter que abandonar a opção "Montar Estrutura";
Todos os Itens da Lista - permite incluir todos os itens relacionadas ao grupo de competência
de uma única vez, no mesmo nível de hierarquia.
"Colar Recorte" - permite colar um item ou subitem selecionado pela opção "Colar" em uma
posição da estrutura;
"Colar Copiar" - permite colar um item ou subitem selecionado pela opção "Colar" em uma
posição da estrutura.
Item da Lista
O sistema apresenta a janela "Consulta Padrão - Itens de Competência", exibindo todos os itens
cadastrados para este grupo.
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40 Arquitetura Organizacional
Conceito de Competência
O desempenho das organizações está, mais do que nunca, em pauta. A capacidade de posicionar-se
corretamente perante os desafios de um ambiente em contínua transformação exige revisões
constantes de metas e estratégias em todas as áreas das organizações. Como forma de atuar diante
destes novos cenários, muito se tem dito acerca do papel que as pessoas desempenham nas
organizações, reconhecendo-se que são elas que fazem a diferença nos momentos cruciais de
mudança.
Neste sentido, é cada vez mais claro que o sucesso de planos e estratégias depende de pessoas
comprometidas com a missão e os objetivos das organizações, assim como do desenvolvimento de uma
série de competências para que as pessoas estejam à altura de assumir desafios. Isto faz com que uma
das prioridades de uma política de recursos humanos seja definir as áreas de desenvolvimento para
seus membros, como forma de potencializar a capacidade de ação e proposição das organizações do
terceiro setor.
Visão Sistêmica
Pensamento Analítico
Autoconfiança
Trabalho em Equipe
Liderança
Persuasão
Comunicação
Gestão do Conhecimento
Desenvolvimento de Pessoas
Foco no Cliente
Iniciativa
Construção de Relacionamentos
Domínio Técnico
Gestão da Mudança
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Arquitetura Organizacional 41
Confiabilidade
Tomada de Decisão
Criatividade/Inovação
Cultura da Qualidade
Raciocínio Crítico
Gestão da SS&QV
Empreendedorismo
Visão Estratégica
Planejamento e Organização
Determinação
Tabelas utilizadas
Essa rotina permite relacionar competências com as habilidades que serão utilizadas no Cadastro de
Cargos, para que seja possível definir as competências necessárias para o exercício de um cargo.
Exemplo:
Tomando como exemplo uma empresa onde, para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos,
seja importante que o funcionário tenha as competências de "comunicação", "bom relacionamento
pessoal", "liderança" e "conhecimentos técnicos relacionados à área de atuação".
Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades, como por exemplo:
Arquitetura Organizacional
42 Arquitetura Organizacional
Procedimentos
Ao lado direito, devem ser informadas as habilidades referentes a cada item de competência.
Grupo
Neste cadastro são informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos
seguintes controles:
na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que pertence cada cargo;
na definição dos fatores de avaliação de grupos, permitindo, com base na pontuação mínima/
máxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.
A partir da informação dos campos "Pontos Mínimos" e "Pontos Máximos" pode ser utilizada uma
pontuação para os grupos, indicando a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter. Ou
seja, pontos mínimos/máximos de cada um, dentro de um grupo funcional.
Esta informação será utilizada para definir a pontuação dos fatores do grupo que posteriormente irão
definir os pontos dos cargos.
Este conceito é utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salários, uma pontuação
para seus grupos funcionais.
Exemplo:
O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuação que varia de 10 a 500, sendo que o
cargo "Auxiliar de Escritório" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos.
Exemplo de Grupos:
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 43
Grupo Descrição
01 Sistemas
02 Tecnologia
03 Administração
04 Enfermagem
Grupo 01 - Administrativo
Pontos Mínimos 10
Competências Profissionais
001
Básicas
Procedimentos
2. Para o ambiente "Recrutamento", a tela não está subdividida entre "Área Superior" e "Área
Inferior", assim, os passos seguintes não terão efeito neste ambiente.
3. Na área superior, devem ser informados os dados de identificação do grupo, como "Descrição",
"Pontos Mínimos e "Pontos Máximos".
5. Observe que a linha referente ao relacionamento de competências vem deletada. Desta forma, é
necessário posicionar o cursor na linha e teclar [Delete].
Veja também
Para consultar os Grupos cadastrados, veja a tabela "SQ0 - Grupo Funcional" no tópico Consulta
Arquitetura Organizacional
44 Arquitetura Organizacional
Cadastro Genéricos.
Cadastro de Competências
Tabelas utilizadas
SQ3 - Cargos
Classe salarial
Esta rotina permite a criação dos itens que irão compor os níveis das classes salariais da empresa.
Exemplo:
Classes Salariais
Class
Descrição
e
01 Diretor
02 Gerente
03 Operacional
A Classe Salarial será utilizada na Classificação dos Cargos, onde podem ser agrupados cargos que
pertençam à mesma classe salarial, para que sejam identificados na tabela salarial, de acordo com as
necessidades de cada empresa, conforme segue:
00001 - Diretor de RH
01 - Diretor 00003 - Diretor Financeiro
00010 - Gerente de Área SR
00002 - Gerente de RH PL
00004 - Gerente Financeiro
02 - Gerente
00011 - Coordenador de Área
Master
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Arquitetura Organizacional 45
00005 - Coordenador de RH
03 -
00008 - Coordenador Financeiro
Coordenador
00015 - Analista Master
Com esse recurso, os cargos passam a ser agrupados pelas classes salariais para que possam ser
identificados na tabela salarial, que tem a opção de informar à qual classe salarial pertence o nível e as
faixas da tabela.
Exemplo:
00001 - Diretor de RH
01 20.000,00 22.000,00
00003 - Diretor Financeiro
01 - Diretor 02 17.000,00 19.000,00
00010 - Gerente de Área
03 16.000,00 18.000,00
SR
00002 - Gerente de RH PL
04 15.000,00 17.000,00
00004 - Gerente
02 -
Financeiro 05 12.000,00 14.000,00
Gerente
00011 - Coordenador de 06 9.000,00 11.000,00
Área
Procedimentos
Veja também
Rotinas Envolvidas
Cadastro de Currículos
Arquitetura Organizacional
46 Arquitetura Organizacional
Tabelas utilizadas
Gerar Tabela
A Tabela de Faixa Salarial deve ser cadastrada com dados referentes à remuneração paga pela
empresa, para que seja possível uma comparação com a pesquisa salarial efetuada em outras
empresas e para verificar se a remuneração praticada está de acordo com a média de mercado.
Informadas
Calculadas
As informações da tabela salarial são geradas pelo sistema, sendo considerados os cargos e pontos
do cargo.
Exemplo:
Considerando que o "Cargo A" tenha 100 pontos e o "Cargo B" 500 pontos, o sistema considera
a pontuação e distribui dentro dos níveis e da faixa.
Os valores definidos nas faixas salariais, podem ser atribuídos automaticamente, no campo
"Salário" do Cadastro de Funcionários, mediante a configuração do parâmetro MV_FUNCARG. Se
definido como "C" (Cargo), a faixa salarial definida para o cargo informado no cadastro desse
funcionário será informada no campo "Salário".
Caso contrário, se definido como "F" (Função), padrão do sistema, o salário informado será
aquele cadastrado para a função selecionada para o funcionário, no campo "Cód. Função",
conforme Cadastro de Funções.
A fim de manter o histórico salarial das tabelas, está disponível o parâmetro MV_HISTSAL, ou seja,
permite criar. tabelas salariais sob o mesmo código, desde que sob datas e valores de referência
distintos. Caso contrários, as tabelas devem ser criadas sob códigos diferentes.
Para definir a exibição de campos nas colunas da tabela salarial, que tenham sido criados
manualmente, está disponível o parâmetro MV_CPOFAI, que deve conter em seu conteúdo o nome
desses campos, separados por vírgula.
Exemplo:
Suponha a criação manual dos campos % Dissídio Anterior" (RB6_DISSANT) e "% Dissídio Atual"
(RB6_DISSAT). Para que sejam apresentados como colunas na Geração de Tabela Salarial, devem
ser informados no parâmetro MV_CPOFAI, pelo ambiente Configurador, da seguinte forma:
Nome MV_CPOFAI
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 47
% Dissídio % Dissídio
Nível Coeficiente Faixa 1
Anterior Atual
Procedimentos
Será apresentada uma tela onde deve-se definir a geração da tabela, se:
Informada
Calculada
Utiliza Pontos?
Selecione a opção "Sim" para que sejam apresentadas no cadastro da tabela as colunas "Ptos.
Mínimos" e "Ptos. Máximos", ou "Não", caso contrário.
Exemplo:
Ptos. Ptos.
Nível Coeficiente Faixa 1
Mínimos Máximos
5. Na barra de ferramentas, está disponível o botão "Reajuste", para reajustar a tabela salarial com os
novos valores e/ou coeficientes de cálculo informados.
Arquitetura Organizacional
48 Arquitetura Organizacional
Botão "Reajuste"
Procedimentos
Para reajustar a tabela salarial com os novos valores e/ou coeficientes de cálculo informados:
Reajustar por:
Exemplo:
01 1,0000 760,00
02 1,0250 779,00
03 1,0500 798,00
04 1,0750 817,00
Níveis e Faixas recalcula as faixas de cada nível, conforme aplicação do valor ou percentual
informado. O valor de referência da tabela salarial será devidamente atualizado, conforme o
coeficiente e valor da primeira faixa do primeiro nível.
Valor
Percentual
Exemplo:
Níveis e Faixas
Percentual 15%
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 49
= valor de referência
01 1,0000 841,86
reajustado
Simular Reajuste
Procedimentos
1. Posicione o cursor sobre a tabela desejada (se "Aplicada" ou "Não aplicada"), e selecione a opção de
menu "Simular Reajuste".
O sistema apresenta uma tela para configuração de parâmetros, definindo para quem a simulação
de reajuste deve ser aplicada, sendo:
Situações?
Ao pressionar [Enter] sobre este parâmetro, será apresentada uma nova janela para selecionar a
situação dos funcionários considerados na simulação de reajuste salarial. Selecione as situações
desejadas e confirme.
Categorias?
Ao pressionar [Enter] sobre este parâmetro, será apresentada uma nova janela para selecionar
as categorias profissionais dos funcionários considerados na simulação de reajuste salarial.
Selecione as categorias desejadas e confirme.
O sistema apresenta na tela o relatório com a simulação do reajuste salarial dos funcionários que
atendam aos parâmetros informados e à tabela selecionada, desde que assim definida no Cadastro
de Funcionários.
Arquitetura Organizacional
50 Arquitetura Organizacional
Importante:
Para a aplicação do reajuste salarial simulado, deve ser executada a rotina "Salário p/ Tabela".
Legenda
Na tela de manutenção da Tabela Salarial, está disponível no menu a opção "Legenda", que apresenta a
classificação das tabelas salariais, sendo:
- Aplicada quando há reajuste salarial aplicado aos funcionários, pela tabela salarial.
- Não aplicada quando ainda não se fez uso da tabela salarial para reajuste salarial dos
funcionários.
Todas as tabelas salariais são controladas por data e valores de referência, de forma que possa haver
mais de uma tabela com o mesmo nome, por exemplo, e sem que seus dados sejam perdidos ou
sobre-gravados no caso de uma alteração.
Isto significa que é possível criar várias tabelas salariais sob o mesmo código, contanto que
correspondam a datas e valores de referência distintos.
Exemplo:
Diretoria Diretoria
010 01/12/07 18.940,00
Executiva Executiva
015 Sistemas/
01/02/06 879,00 Dissídio 2006
Tecnologia
015 Sistemas/
03/02/07 948,00 Dissídio 2007
Tecnologia
015 Sistemas/
07/02/08 1.012,00 Dissídio 2008
Tecnologia
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 51
Coeficiente
O campo "Coeficiente" informa um coeficiente de cálculo da faixa salarial a ser aplicado com relação ao
valor de referência.
Desta forma, é possível informar apenas o primeiro valor da primeira faixa, e definir o coeficiente de
cálculo para as demais, para que o sistema calcule automaticamente os salários das demais faixas, com
base nos coeficientes informados.
Se não informado o coeficiente, e os valores dos salários forem informados manualmente, o sistema
também calcula qual foi o coeficiente de variação entre as faixas salariais.
Exemplo:
Valores exatos
Coeficient
Valor de referência / Faixa =
e
Coeficient
Valor de referência / Faixa =
e
Valores Exatos
Situação 1: são definidos os coeficientes para as faixas salariais como "1,000", "1,025", "1,050" e
"1,075", sendo que o valor de referência é R$ 1.100,00. Com base nos coeficientes informados, o
sistema calculará os valores das faixas automaticamente, considerando o valor da primeira faixa
como valor de referência, e apresentando os seguintes resultados:
Arquitetura Organizacional
52 Arquitetura Organizacional
Ou seja, para que o sistema encontre o valor da faixa salarial através do coeficiente, é realizado o
seguinte cálculo:
Situação 2: são definidos valores das faixas e níveis salariais como "1.200,00", "1.280,00",
"1.340,00" e "1.400,00", e os coeficientes para as faixas salariais serão calculados pelo sistema:
Ou seja, para que o sistema encontre o coeficiente de cálculo através dos valores salariais das
faixas, é realizado o seguinte cálculo:
Procedimentos
Selecione Valores?
Selecione "Exatos" para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis, onde cada nível
terá o número exato de faixas definido pela pergunta "Nr. Faixas". Ou Selecione "Por Intervalo"
para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis onde cada nível possui um intervalo
definido na Faixa De/Até.
Número de Faixas
Este parâmetro deve ser preenchido apenas se no parâmetro "Seleciona Valores" foi informado
"Exatos". Neste caso, o valor definido neste campo irá definir quantas faixas serão apresentadas
para cada nível.
Gerar?
Selecione se a tabela será gerada em "Pontos p/Nível" ou "Pontos por Faixa". Se selecionada
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 53
"Pontos Por Nível", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um número de faixas (2
por exemplo), o sistema apresentará uma tela com 2 níveis de faixa.
Se selecionada "Pontos Por Faixa", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um
número de faixas (2 por exemplo), o sistema apresentará nova tela.
3. Confirme os parâmetros.
6. Ao clicar neste botão será apresentada nova janela com os seguintes dados:
Primeiro Valor: Deve ser informado o primeiro valor salarial da tabela que será usado para
cálculo dos outros valores.
Progressão Considerar: Pode-se escolher "Primeiro Valor" ou "Último Valor" para definir se o
cálculo irá considerar o primeiro ou último valor da faixa anterior para cálculo do próximo nível.
Procedimentos
Nr. Níveis?
Informe quantas níveis deve ter a tabela que será gerada. Cada linha representa um nível da
tabela.
Selecione Valores?
Selecione "Exatos" para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis, onde cada nível
terá o número exato de faixas definido pela pergunta "Nr. Faixas", ou Selecione "Por Intervalo"
para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis onde cada nível possui um intervalo
definido na Faixa De/Até.
Arquitetura Organizacional
54 Arquitetura Organizacional
Número de Faixas?
Este parâmetro deve ser preenchido apenas se no parâmetro "Seleciona Valores" foi informado
"Exatos". Neste caso, o valor definido neste campo irá definir quantas faixas serão apresentadas
para cada nível.
Gerar?
Selecione se a tabela será gerada em "Pontos p/Nível" ou "Pontos por Faixa". Se selecionada
"Pontos Por Nível", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um número de faixas (2
por exemplo), o sistema apresentará uma tela com 2 níveis de faixa.
Se selecionada "Pontos Por Faixa", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um
número de faixas (2 por exemplo), o sistema apresentará uma nova tela.
3. Confirme os parâmetros.
5. Ao clicar neste botão será apresentada nova janela com os seguintes dados:
Primeiro Valor: Deve ser informado o primeiro valor salarial da tabela que será usado para
cálculo dos outros valores.
Progressão Considerar: Pode-se escolher "Primeiro Valor" ou "Último Valor" para definir se o
cálculo irá considerar o primeiro ou último valor da faixa anterior para cálculo do próximo nível.
Tabelas utilizadas
SQ3 - Cargos
SRA - Funcionários
Parâmetros da rotina
MV_FUNCARG
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 55
MV_HISTSAL
MV_CPOFAI
Fatores de avaliação podem ser definidos como requisitos e qualificações necessárias para a ocupação
de um cargo. Os fatores são necessários para mensurar, isoladamente, as diferenças existentes entre
os cargos de uma empresa, dando subsídios à área de Recursos Humanos para efetuar uma análise de
Cargos e Salários.
Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliação e suas graduações. Este cadastro será
utilizado como padrão para toda a empresa onde, posteriormente, serão definidos os fatores de
avaliação para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliação definidos neste
cadastro.
Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, através desses,
uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos básicos necessários ao
exercício de um cargo.
Outros fatores que podem ser incluídos são os relativos a esforço físico, esforço mental/visual, riscos e
condições de trabalho que um cargo podem exigir.
Exemplo 1:
01 Instrução
01 Primário
02 Segundo Grau
03 Superior
04 Pós-Graduação
Exemplo 2:
Tempo mínimo exigido para o exercício de um cargo, incluindo experiência anterior em funções
parecidas:
02 Experiência
01 1 a 5 anos
02 5 a 10 anos
Arquitetura Organizacional
56 Arquitetura Organizacional
03 10 a 15 anos
Exemplo 3:
03 Esforço Físico
01 Baixo
02 Médio
03 Alto
Exemplo 4:
04 Esforço Mental
01 Baixo
02 Médio
03 Alto
Exemplo 5:
05 Riscos
01 Baixo
02 Médio
03 Alto
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 57
Dica:
Para inserir mais graus de fatores de avaliação, pressione a tecla "Seta para Baixo".
Opção "Compatibilizar"
Esta opção tem o objetivo de identificar no arquivo da versão 5.08 (Fatores de Avaliação - SQ2) os
novos códigos criados no arquivo de Fatores de Avaliação Geral.
A opção de "Compatibilização" possui uma tela onde aparecerão todos os Fatores de Avaliação e Graus
antigos, indicando também o grupo dos fatores e sua atualização e preenchimento do "Código Geral"
do Fator de Avaliação.
O programa atualizará os arquivos de Fatores de Avaliação (SQ2), Graduação dos Funcionários (SQ8),
Referência dos Funcionários (RAF), Graduação dos Cargos (SQ4) e Qualificação dos Currículos (SQI),
com os Fatores de Avaliação Geral.
Essa opção deve ser usada com cautela, pois altera os códigos dos Fatores de Avaliação de todo
sistema de RH, e deve ser realizada a partir da versão 6.09, pois os programas que utilizam esses
fatores (Funcionários, Cargos e Currículos), estão verificando se existe o código no cadastro de Fatores
de Avaliação Geral.
Dica:
Para auxiliar a compatibilização pode ser utilizada a opção "Relatório de Compatibilização".
Relatório de Compatibilização
Esta opção tem como objetivo emitir um relatório para facilitar a verificação dos códigos existentes e
códigos gerais.
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
58 Arquitetura Organizacional
Tabelas utilizadas
Fatores de avaliação podem ser definidos como requisitos e qualificações necessárias para a ocupação
de um cargo. Os fatores são necessários para mensurar, isoladamente, as diferenças existentes entre
os cargos de uma empresa, dando subsídios à área de Recursos Humanos para efetuar análise de
Cargos e Salários, para o processo de Seleção de Candidatos e para o Treinamento de Funcionários.
Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliação de cada grupo funcional de uma empresa,
tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliação Geral.
Os fatores de avaliação do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada área da empresa.
Procedimentos
3. Como um cabeçalho, são apresentados antes da área superior "Fatores de Avaliação", os dados do
Grupo e Descrição, além dos pontos máximos e mínimos dos fatores e graduação da avaliação,
conforme Cadastro de Grupos.
Estas informações são utilizadas para calcular os pontos mínimos e máximos de cada fator.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 59
Fatores de Avaliação
Descrição detalhada
Código de Identificação
Veja também
Cód. Identificação
Nesta pasta serão informadas as graduações dos fatores de avaliação determinados para o grupo.
As graduações podem ser calculadas, utilizando os campos De/Até para fatores calculáveis.
Aplicação Prática:
De 0 a 03 = Ruim
De 04 a 05 = Regular
De 05 a 07 = Bom
De 07 a 10 = Ótimo
Grupo Administrativo
Fator: Avaliação
Pontos
Grau Descrição De Até
Informados
Arquitetura Organizacional
60 Arquitetura Organizacional
01 Ruim -- 00 03
02 Regular -- 04 05
03 Bom -- 05 07
04 Ótimo -- 07 10
Dica:
As informações desta pasta podem ser utilizadas no Cadastro de Funcionários, nas seguintes pastas:
Pasta "Fatores de Avaliação", onde deve ser informado o fator de avaliação e grau atualizado;
Pasta "Referência Graduação", onde deve ser informado o fator/valor de referência, que pode ser
a nota obtida na avaliação, tempo de carreira, etc.
Na rotina "Atualiza Graduação" do Menu Miscelâneas, o sistema atualizará o Grau de Instrução de
acordo com os campos De/Até informados na Graduação do fator, quando for informado o Código
"002" no campo "Cód. Identificação".
Veja também
Cadastro de Funcionários
Atualiza Graduação
A seguir são apresentados os principais campos e controles da rotina "Fatores de Avaliação de Grupos":
Descrição detalhada
Código de identificação
Pontos mínimos/máximos
Código de identificação
Para atualizar o Grau de Instrução no Cadastro de Funcionários automaticamente toda vez que for
alterada a graduação do fator "Instrução", deve-se identificar no campo "Cód. Identificação" o código
"002".
Da mesma forma, quando o fator alterado for "Experiência", o campo "Cód. Identificação" deve ser
preenchido com "001".
Informando o Código 002 na Pasta "Fatores de Avaliação", o sistema habilita a consulta padrão [F3]
nos campos "De/Até" da área "Graduação dos Fatores".
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 61
Descrição detalhada
Neste campo pode ser informada uma descrição completa sobre o fator de avaliação aplicado ao grupo.
Grupo: Administrativo
Descrição Detalhada
Deverá ser considerada a Entidade onde houve graduação. Aceitaremos apenas Entidades
reconhecidas pelo MEC.
Neste campo deve ser informado o percentual aplicado a cada fator de avaliação, o que significa o grau
de importância que um fator tem para determinado grupo.
Exemplo:
Para o Grupo Enfermagem, serão considerados os seguintes fatores, com seus respectivos
percentuais:
Instrução 40
Enfermagem Experiência 50
Cursos 10
Instrução 60
Administrativo Experiência 30
Cursos 10
Instrução 40
Técnico Experiência 40
Cursos 20
Para o Técnico instrução e experiência tem a mesma importância, porém o fator cursos tem um
percentual mais alto que os outros grupos.
Arquitetura Organizacional
62 Arquitetura Organizacional
Pontos mínimos/máximos
Estes campos são automaticamente informados pelo sistema, com base nos Cálculos entre os Pontos
Mínimos/Máximos Informados no Cadastro de Grupos, e o percentual informado no campo "% Pontos
por Fator".
Grupo Enfermagem
Fator Instrução
Este exemplo indica que o fator "Instrução" para o Grupo de Enfermagem terá uma pontuação mínima
de 4 e máxima de 20.
Veja também
Cadastro de Grupos
Tabelas utilizadas
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 63
Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de
avaliação que o compõem.
elaboração do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil
do profissional é necessário o conhecimento da essência do trabalho a ser realizado, suas
responsabilidades, atribuições, dados estes constantes da descrição de cargos.
elaboração e execução de pesquisas para avaliar os salários praticados pelo mercado, para cargos
estipulados;
elaboração de testes que poderão ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas
características e traços definidos no cadastro.
Procedimentos
Pasta "Cursos"
Pasta "Habilidades"
Nesta pasta devem ser informados os dados detalhados do cargo, como descrição, habilidades e
responsabilidades exigidas, e relacionados os grupos e departamentos respectivos.
Arquitetura Organizacional
64 Arquitetura Organizacional
Veja também
Descrição Detalhada
Responsabilidades
Relacionamento Interno
Habilidades
Grupo
Centro de Custo
Tabela Salarial
Pode ser utilizado o botão "Copiar Fatores Cargos" , disponível na barra de ferramentas, para que
sejam copiados fatores de um cargo já definido anteriormente.
Dica:
Esta pasta somente poderá ser acionada após terem sido preenchidos os dados da pasta "Descrição
do Cargo".
Procedimentos
1. Após preencher os dados da pasta "Descrição do Cargo", selecione a pasta "Fatores de Avaliação",
que está ao lado esquerdo da tela.
O sistema apresenta, ao lado direito, os fatores relacionados ao grupo. Estes dados são preenchidos
automaticamente quando o campo "Grupo" é selecionado.
2. Caso seja necessário inserir mais fatores, pressione a tecla "Seta para Baixo".
Veja também
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 65
Pasta "Cursos"
Importante:
A pasta "Cursos" será visualizada apenas no ambiente Treinamento.
Nesta pasta devem ser informados os cursos necessários para o desempenho do cargo.
Exemplo:
Unidade de Prioridade, para representar se a prioridade "01" equivale a 01 mês, 01 dia, 01 ano ou
01 hora.
Dica:
Esta pasta é preenchida automaticamente na geração da rotina "Registro Coletivo de Cursos para o
Cargo".
Importante:
A partir das informações constantes nesta pasta, é possível gerar "Necessidades de Treinamento".
Ao gerar esta rotina, o sistema atualiza o cadastro do funcionário, apresentando na área inferior
da tela o treinamento necessário para o exercício do cargo, com os dados informados nesta pasta.
Veja também
Cadastro de Funcionários
Necessidade de Treinamento
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66 Arquitetura Organizacional
Pasta "Habilidades"
Esta pasta armazena as competências/habilidades necessárias para o exercício de um cargo, com base
nas seguintes rotinas:
Competências do Grupo
Também é possível deletar as linhas que não serão utilizadas pelo cargo, uma vez que o sistema traz
todas as habilidades pertencentes ao grupo, no entanto pode ocorrer do cargo não utilizar todas as
habilidades apresentadas.
Exemplo:
Escala 01 - Pontuação
Grau de
02 - Importância
Importância
Item Grau de
02 - Médio
Importância
Além disso, através do Relatório de Funcionário, pode-se emitir um comparativo entre as duas
habilidades, conforme configuração de parâmetros.
Veja também:
Cadastro de Funcionários
Cadastro de Habilidades
Relatório de Funcionários
Competências do Grupo
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 67
Opção "Copiar"
Esta opção permite a cópia dos dados de um cargo cadastrado para um novo código de cargo,
facilitando a inclusão de cargos semelhantes.
Procedimentos
O devido preenchimento dos dados é fundamental para a execução das rotinas relacionadas a este
cadastro.
Descrição detalhada
Responsabilidades
Relacionamento Interno
Grupo
Centro de Custo
Habilidades
Descrição detalhada
Exemplo:
Arquitetura Organizacional
68 Arquitetura Organizacional
Descrição Detalhada
Responsabilidades
Neste campo devem ser informadas as responsabilidades que são inerentes ao ocupante do cargo.
Exemplo:
Relacionamento Interno
Neste campo devem ser informados os contatos exigidos do ocupante de um cargo com as áreas
internas da empresa para o cumprimento adequado de objetivos e obtenção de resultados.
Exemplo:
O Cargo de Analista de Cargos e Salários exige que o funcionário mantenha contatos com:
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 69
Grupo
Neste campo deve ser selecionado o grupo do qual o cargo faz parte.
Este campo é obrigatório, pois a partir da definição do grupo, será possível relacionar seus fatores de
avaliação.
Veja também
Centro de Custo
A informação do Centro de Custo no Cadastro de Cargos possibilita a inclusão do mesmo cargo para
vários Centros de Custos diferentes, permitindo a informação de descrição de cargos, cursos e fatores
diferenciados para cada um deles.
Esta função pode ser aplicada em organizações que possuem, por exemplo, funcionários do mesmo
cargo que atuam em departamentos diferentes. Para cada departamento o cargo pode ter a
necessidade de competências diferenciadas, cursos específicos e outros conhecimentos inerentes ao
local de atuação.
Dica:
Caso a empresa não possua variações na característica do cargo, o campo "Centro de Custo" não
deve ser preenchido.
Aplicação Prática:
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70 Arquitetura Organizacional
Considerando agora que um Auxiliar de Enfermagem I atue nas áreas de UTI, Enfermagem e Primeiros
Socorros, no Cadastro de Cargos, podem ser criados os cargos:
Habilidades
Neste campo devem ser informadas as habilidades necessárias para o exercício de um cargo.
iniciativa;
relacionamento humano;
solução de problemas;
negociação;
liderança e comando;
planejamento.
O preenchimento destes campos auxiliam tanto a área de Recrutamento quanto a de Cargos e Salários.
Estes campos devem ser preenchidos quando a empresa quiser vincular os cargos a um salário
predefinido na Tabela Salarial.
Quando este campo é informado no Cadastro de Cargos e é gerada a Tabela Salarial, na admissão de
um candidato, caso seja informado um salário para o cargo diferente do salário da tabela, o sistema
apresenta uma mensagem em tela sobre a divergência de salários.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 71
Dica:
Para que seja possível este controle, a Tabela Salarial deve ser gerada através do ambiente Cargos
e Salários, antes que os cargos sejam cadastrados.
Veja também
Tabela Salarial
Tabelas utilizadas
SQ3 - Cargos
SQB - Departamento
Cadastro de Funções
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manutenção de todas as funções exercidas pelos colaboradores
de uma empresa. O sistema possibilita ainda que sejam relacionados os cursos necessários para cada
função. Desta forma, ao gerar uma "Necessidade de Treinamento", o sistema verifica os cursos
necessários tanto para o cargo quanto para a função de um colaborador.
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
72 Arquitetura Organizacional
Pasta Cursos
O CBO, ao ser informado no Cadastro de Funcionários junto ao código da função, será de grande
utilidade em rotinas como: RAIS, CAGED, no preenchimento do certificado de dispensa do Seguro
Desemprego (CD), no preenchimento do contrato de trabalho, etc.
Pasta "Cursos"
Nesta pasta devem ser relacionados os cursos necessários para o exercício da função, e suas
características, tais como:
Dias de validade - Tempo que o curso será considerado, para efeitos de reciclagem, pois alguns
cursos podem ter validade maior que outros, que precisam ser refeitos periodicamente;
Percentual de freqüência mínima necessário para que o curso tenha validade para a função.
Principais Campos/Controles
Cargo
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 73
Cargo
Este campo deve ser preenchido para que os ambientes de Recrutamento, Treinamento e Cargos e
Salários possam associar a função a um cargo, para utilização em algumas rotinas, como Pesquisas
Salariais, informações para Recrutamento e Seleção. Para o Cadastro de Funções, o sistema irá verificar
os cursos necessários tanto para o cargo, quanto para a função, a partir da rotina "Necessidade de
Treinamento".
Importante:
Para que este campo seja informado no Cadastro de Funções, é necessário que o Cadastro de
Cargos já tenha sido preenchido.
Veja também
Cadastro de Cargos
Necessidade de Treinamento
Postos
Esta rotina apresenta e permite que seja realizada a Movimentação de Postos cadastrados para os
departamentos na rotina Movimentação de Departamentos.
Importante!
Algumas movimentações podem ser realizadas pela rotina Gerenciamento de Visões.
Além da consulta dos postos é possível registrar e ocupar cada posição aprovada na rotina
Movimentação de Departamentos.
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
74 Arquitetura Organizacional
4. Posicione no posto que deseja atualizar e na barra de ferramentas clique no botão Movimentar.
Veja também
Relatório de Postos
Tabelas Utilizadas
Parâmetros
Funcionários
E com essa finalidade, este cadastro permite a manutenção dos dados dos funcionários, gerados pelo
controle de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal, bem como as informações relevantes à área
de treinamento como: fatores de graduação, histórico de carreira em outras empresas, histórico dentro
da empresa, históricos extra-curriculares, referências de graduações obtidas, treinamentos solicitados,
históricos salariais, habilidades etc.
Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e freqüências;
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 75
Inserir dados de avaliações (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliações
periódicas, ou "Provas".
Os funcionários são classificados através de uma legenda, sendo:
- Situação Normal
- Demitido
- Afastado
- Férias
A situação de um funcionário é definida através do preenchimento do campo "Sit. Folha", localizado na
sub-pasta "Funcionários", pasta "Funcionais". Após o preenchimento deste campo, o sistema altera o
status do funcionário e classificando-o conforme legenda na janela de manutenção da rotina. Quando
este campo está em branco significa que a situação do funcionário é normal.
Importante:
Caso seja necessária a exclusão de um funcionário, certifique-se de que não existam referências em
outros arquivos, tais como: dados em Acumulados Anuais (SRD), Movimento Mensal (SRC),
Provisões (SRF), dentre outros.
Procedimentos
Ao lado esquerdo, são relacionadas várias pastas que permitem gerenciar as informações do
funcionários, pertinentes ao treinamento, sendo estas referentes aos seguintes cadastros:
Funcionário
Fatores Avaliação
Cursos
Hist. Carreira
Hist. Extracurriculares
Solicitação Treinamento
Arquitetura Organizacional
76 Arquitetura Organizacional
Referência Graduação
Avaliação
Habilidades
Ao lado direito, são apresentados os dados do cadastro selecionado, com suas respectivas
pastas de gerenciamento das informações.
6. Preenchidos os dados das pastas desejadas, confira-os e confirme, clicando no botão "OK".
Relacionar
Visualizar Relacionamento
Conhecimento
Veja também
Cadastro de Pessoas
Cadastro de Habilidades
Atualiza Graduação
Cadastro de Entidades
Necessidade de Treinamento
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 77
Banco de Conhecimento
Procedimentos
Por exemplo:
Nesta área estão disponíveis os botões descritos a seguir, que permitem visualizar o arquivo
anexado:
Preview
Abrir
3. Ainda, são relacionados os nomes dos arquivos anexados ao banco de conhecimento, que refiram-se
ao conhecimento posicionado na área esquerda da tela.
Alias WT/Recno WT - são campos de controle interno do sistema, cujo conteúdo não pode ser
alterado.
Tamanho
Arquitetura Organizacional
78 Arquitetura Organizacional
Conhecimento
Wizard
Veja também
Cadastro de Funcionários
Cursos Internos
Cursos Externos
Currículos
Pasta "Funcionário"
A pasta Funcionário apresenta os dados do Cadastro de Funcionários, utilizada nos ambientes de RH, e
traz informações cadastrais dos funcionários da empresa, dividindo os dados em pastas de forma a
gerenciar as informações.
Procedimentos
Funcionário
Pasta "Cadastrais"
Pasta "Funcionais"
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 79
2. Preencha os campos desejados em cada uma das pastas, conforme orientação dos helps de campo.
4. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Cadastro de Funcionários
Relatório de Funcionários
Pasta "Cadastrais"
Nesta pasta devem ser preenchidos os dados de cadastro do funcionário, entre eles:
matrícula;
nome completo;
filiação;
endereço;
estado civil;
data de nascimento.
Pasta "Funcionais"
Esta pasta apresenta dados importantes para controle de outras rotinas, que serão abordados no tópico
"Principais Campos e Controles".
Centro de Custo
Situação Folha
Cód. Função
Veja também
Arquitetura Organizacional
80 Arquitetura Organizacional
Nesta pasta deve ser informado o turno de trabalho ao qual o funcionário pertence.
Veja também
Nesta pasta devem ser informados dados adicionais, como foto, endereço de e-mail, etc.
Foto
Nesta pasta deve ser informada a tabela salarial associada ao funcionário, permitindo que, através do
ambiente Cargos e Salários, sejam efetuados os reajustes salariais.
Nesta pasta deverão ser informados os fatores de avaliação necessários para o funcionário e para o
cargo que ocupa.
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 81
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas para informações do fator de avaliação do
funcionário e do cargo, sendo que:
Área "Funcionários"
Nesta área devem ser informados os dados dos fatores de avaliação e suas respectivas
graduações exigidos e/ou desejados do funcionário para o cargo que ocupa, destacando
informações como:
Área "Cargo"
E nesta área devem ser informados os dados dos fatores de avaliação exigidos e/ou desejados
para ocupação do cargo, conforme cadastro de Cargo, destacando informações como:
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Cadastro de Cargo
Pasta "Cursos"
Nesta pasta devem ser informados os dados dos cursos realizados e a realizar pelo funcionário,
contendo nota, freqüência, turma, data, etc.
Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.
Arquitetura Organizacional
82 Arquitetura Organizacional
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas distintas, que informam os dados
funcionário e do cargo/função, sendo que:
Área "Funcionário"
Nesta área são informados e selecionados os dados do curso a realizar ou, caso já tenham sido
realizados, serão apresentados os dados desses cursos, relacionando informações como:
Área "Cargo/Função"
Nesta área são apresentados os cursos necessários para o desempenho do cargo, conforme
cadastro de Cargo/Função, relacionando informações como:
Descrição do curso
Necessidade do curso
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Cadastro de Cargos
Cadastro de Funções
Nesta pasta deverão ser informados os dados referentes ao histórico de carreira do funcionário, nessa
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 83
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação do histórico de carreira do
funcionário, tendo como principais dados:
Cargos ocupados;
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Nesta pasta devem ser informados os dados de cursos considerados como extracurriculares, efetuados
pelo funcionário.
Estas informações podem ser lançadas nesta rotina ou por meio do "Currículo Eletrônico", no Portal
Gestão do Capital Humano.
Importante:
Os campos comuns ao Portal de Gestão do Capital Humano e aos cadastros no ambiente
Treinamento são armazenados pelo sistema de forma a unificar as informações, ou seja, o que for
informado no Currículo Eletrônico, pelo Portal, por exemplo, será visualizado no Cadastro de
Currículos, no ambiente Treinamento.
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação dos históricos
extracurriculares, sendo apresentados dados como:
Arquitetura Organizacional
84 Arquitetura Organizacional
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Nesta pasta podem ser incluídas as solicitações de treinamento e visualizadas as solicitações geradas
através das rotinas:
Necessidade de Treinamento
Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, os dados dos cursos considerados necessários, para o
funcionário ou para o cargo exercido, destacando:
Turma e calendário.
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 85
Veja também
Nesta pasta devem ser preenchidos os fatores de graduação referentes aos fatores de avaliação do
funcionário.
Os fatores de avaliação terão uma classificação por nota e uma data inicial e final.
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação dos fatores de graduação a
serem considerados nos fatores de avaliação do funcionário, tendo como principais dados:
Fator e descrição;
Valor de referência;
5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Atualiza Graduação
Cadastro de Entidades
Cadastro de Habilidades
Arquitetura Organizacional
86 Arquitetura Organizacional
Pasta "Avaliação"
Esta pasta apresenta os dados das avaliações realizadas pelos funcionários através da rotina "Realizar
Avaliação", porém o sistema permite que os dados sejam digitados.
Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas que relacionam os dados da avaliação e do
teste realizado, sendo que:
Área "Avaliação"
Nesta área são apresentados os dados detalhados da avaliação realizada pelo funcionário, questão
por questão, onde são apresentados dados como:
Realizador e avaliador
Área "Teste"
Nesta área são apresentados os dados de apresentação do teste/da avaliação, informando dados
semelhantes à área "Avaliação", porém sem as questões e respectivas respostas.
4. Para consultar as questões e alternativas das avaliações informadas na área "Teste", pressione a
tecla [F4] - consulta teste.
Incluir
Excluir
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Arquitetura Organizacional 87
7. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Questões e Alternativas
Cadastro de Modelos
Montagem Aleatória
Montagem Avaliação
Agendar Avaliações
Pasta "Habilidades"
Esta pasta apresenta as habilidades do funcionário e do cargo, de acordo com os dados informados no
Cadastro de Habilidades.
Procedimentos
2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas distintas, que relacionam:
Descrição da habilidade
No quatro inferior, as habilidade do cargo deste funcionário, caso tenham sido informadas no
cadastro de Habilidades, que destacam informações como:
Os dados de habilidade do cargo não podem ser alterados ou incluídos neste momento, que
apresenta somente a consulta das habilidades necessárias a este cargo.
Arquitetura Organizacional
88 Arquitetura Organizacional
4. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.
Veja também
Cadastro de Habilidades
Botão "Relacionar"
Este botão permite que o relacionamento entre os cadastros de Pessoas e Funcionários seja visualizado,
no momento da inclusão ou alteração dos dados do funcionário.
Procedimentos
2. O sistema apresenta uma janela com o cadastro da pessoa ao qual o funcionário foi relacionado.
Principais Campos/Controles
O Cadastro de Funcionários armazena informações que serão utilizadas em diversos controles dos
Módulos de Recursos Humanos.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 89
Centro de Custo
Código da Função
Situação na Folha
Tabela Salarial
Eficácia
Eficaz
Foto
Centro de Custo
Como o próprio nome indica, o Centro de Custo possibilita a apuração de custos. Esta informação no
Cadastro de Funcionários permite uma série de controles que serão efetuados em outras rotinas, entre
eles:
Na rotina "Quadro de Funcionários", pode ser controlado o número de funcionários, por centro de
custo, com a opção de previsão para um determinado período, onde é apresentada a quantidade de
funcionários e o custo dos salários, podendo estimar valores de custo para períodos posteriores.
Código da Função
Exemplo:
Função Cargo
Analista de Sistemas
Analista de Desenvolvimento
Engenheiro de Software
Analista de Negócios
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90 Arquitetura Organizacional
Situação Folha
Situação Normal;
Afastado Temporariamente;
Demitido;
Férias;
Transferido.
De acordo com a situação definida, os procedimentos de cálculos serão diferenciados. As situações da
folha são relacionadas pela tabela 31.
Após seu preenchimento, o sistema altera o status do funcionário e muda sua cor de classificação na
janela de manutenção da rotina.
Tabela Salarial
A informação deste campo possibilita associar funcionários à Tabelas Salariais, permitindo que, através
do ambiente Cargos e Salários sejam efetuados reajustes salariais.
Ao relacionar a Tabela Salarial, o sistema preenche os campos seguintes: "Nível Tabela" e "Faixa
Tabela".
Desta forma, quando o campo está preenchido, o sistema atualiza o Cadastro de Funcionários ao
executar as rotinas:
Adequação Salarial
Salário p/Tabela
Eficácia
Este campo está localizado na Pasta "Cursos" e deve ser preenchido quando houve avaliação de eficácia
do treinamento realizado pelo funcionário.
A avaliação é efetuada por um superior, e tem como objetivo medir se o curso atendeu às expectativas.
Exemplo:
Suponha que por decisão da Gerência Administrativa de uma empresa alguns funcionários tenham
que realizar o curso de "Gestão Financeira", com o objetivo de reciclagem de conhecimentos e
exercício de suas funções. No entanto, após a realização do curso proposto, a Gerência verificou que
alguns funcionários não obtiveram o retorno necessário para a realização de tarefas.
Este campo permite que seja informada uma nota de eficácia para o treinamento, indicando se
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 91
houve ou não eficácia, para que seja estudada a realização de novo treinamento.
Veja também
Agendar Avaliações
Realizar Avaliações
Eficaz
Este campo está localizado na Pasta "Cursos" e deve ser preenchido para indicar se o funcionário foi
eficaz no curso que realizou, quando houve avaliação de eficácia do treinamento realizado.
A avaliação é efetuada por um superior, e tem como objetivo medir se o curso atendeu às expectativas.
Exemplo:
Suponha que por decisão da Gerência Administrativa de uma empresa alguns funcionários tenham
que realizar o curso de "Gestão Financeira", com o objetivo de reciclagem de conhecimentos e
exercício de suas funções. No entanto, após a realização do curso proposto, a Gerência verificou que
alguns funcionários não obtiveram o retorno necessário para a realização de tarefas.
Este campo permite que seja informado se o funcionário foi ou não eficaz no treinamento que
realizou, possibilitando que seja avaliada a realização de novo treinamento.
Veja também
Agendar Avaliações
Realizar Avaliações
Foto
Este campo permite que a foto do funcionário seja inserida no sistema, de forma a ser impressa na
Ficha de Registro do funcionário.
Para que a imagem fique nítida no sistema e na impressão, o arquivo com a foto do funcionário deve
obedecer às seguintes especificações:
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92 Arquitetura Organizacional
Veja também
Ficha de Registro
Tabelas utilizadas
SRA - Funcionário
SQ3 - Cargos
SQ9 - Extracurriculares
SRJ - Funções
RA1 - Cursos
RA2 - Calendário
RA0 - Entidade
Cadastro de pessoas/participantes
Esta rotina é utilizada por vários ambientes do Protheus, como Ativo Fixo, Gestão de Pessoal, Avaliação
e Pesquisas de Desempenho, Acompanhamento de Processos Trabalhistas dentre outros.
Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a empresa,
que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços.
Em cada ambiente, o cadastro de pessoas pode assumir diferentes objetivos. Por exemplo, no ambiente
Ativo Fixo, o objetivo da rotina é cadastrar os responsáveis pelo uso dos bens do ativo fixo.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 93
Importante:
Nesta rotina, é possível importar os dados do cadastro de Funcionários (SRA), utilizando a
opção de menu Relacionar Participante. Nesta janela, está disponível a opção "Atualizar"
para facilitar a atualização de dados das pessoas/participantes que se relacionam com a
empresa, neste caso, os funcionários e prestadores de serviços.
Para que a importação dos funcionários para o cadastro de pessoas seja efetuada, é
importante que os documentos CPF dos funcionários estejam cadastrados corretamente.
Para o ambiente de Avaliação e Pesquisas de Desempenho, neste cadastro, são informadas as pessoas
que participarão das avaliações e pesquisas de desempenho, chamadas de rede de relacionamentos,
tais como: clientes internos, clientes externos, equipes, pares, outras áreas funcionais, superiores,
gerência, parceiros, fornecedores, prestadores de serviço, autônomos etc.
Para o ambiente de Acompanhamento de Processos Trabalhistas, neste cadastro, são incluídas todas as
pessoas, funcionários ou não, que possuírem qualquer relacionamento com os processos trabalhistas.
Exemplo: reclamante, paradigma, testemunha, preposto, advogado etc.
Especialmente, é importante classificar os advogados como "ADV" para que seja possível vinculá-los
aos processos trabalhistas (rotina "Processos").
Caso o profissional tenha mais que uma profissão, é possível informá-las no cadastro Registros de
Classes.
Exemplo:
Uma pessoa possui duas formações profissionais: advogado e engenheiro. Porém, presta serviços
exclusivamente advocatícios à empresa; desta forma, no cadastro de registros de classe, constarão
as duas siglas referentes às suas profissões, ou seja, OAB e CREA; porém, no cadastro de pessoas,
no campo "Ident. Prof.", deve constar a identificação referente à função exercida na empresa, no
caso, código ADV.
Procedimentos
Caso seja selecionada a opção "Sim", será apresentada a janela "Cadastro de Funcionários". Para
preenchê-la, consulte o tópico cadastro de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal. Ao
confirmar a inclusão do funcionário, o sistema atualizará automaticamente o cadastro de
Arquitetura Organizacional
94 Arquitetura Organizacional
participantes.
Caso seja selecionada a opção "Não", o usuário deseja cadastrar apenas os dados do participante.
Neste caso, será apresentada a janela "Cadastro de Participantes - Incluir".
Veja também
Responsáveis x Bens
Participantes x Visões
Alocações
Relacionar participante
A opção "Relac. Partic." permite atualizar o cadastro de pessoas/participantes utilizando como base o
cadastro de funcionários (SRA). Assim, ao executá-la os registros incluídos no cadastro de funcionários
serão adicionados à base de dados do cadastro de pessoas/participantes.
Importante:
Para relacionar os cadastros de funcionário e pessoas, certifique-se que o arquivo MSRELRDZ.
INI esteja disponível no diretório dos arquivos SXs. O caminho padrão de instalação do
Protheus é "\Protheus_data\system", que pode ter sido alterado na instalação do sistema.
Verifique com seu departamento de informática.
Procedimentos
Relacionar
Esta opção permite relacionar os dados do cadastro de funcionários (tabela SRA) com os dados
do cadastro de pessoas/participantes (tabela RD0). Este relacionamento é efetuado através do
número do CPF do participante/funcionário e atualiza a tabela (tabela RDZ) Pessoas x Entidades.
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 95
Importante:
É importante salientar que no primeiro relacionamento, deve-se executar esta opção,
para que a tabela RDZ (Pessoas x Entidades) seja inicializada.
Atualizar
A opção "Atualizar" permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de
dados do cadastro de pessoas/participantes (SR0).
Ambos
Esta opção permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de dados
do cadastro de pessoas/participantes (SR0), atualizando também a tabela (RDZ) Pessoas x
Entidades.
Selecionando esta opção, todas as pessoas estarão com o status "Ativo", independente de sua
condição no cadastro de Funcionários.
Tabelas
SRA - Cadastro de Funcionários. Utilizada para importar os dados dos funcionários para a tabela de
pessoas/participantes.
Visões
Esta rotina tem por objetivo estruturar os departamentos e postos da organização determinando sua
hierarquia.
Ao cadastrar uma nova visão, deve-se informar sua descrição e hierarquia. Em seguida, os itens que a
compõem, que podem ser informados ou carregados do cadastro de departamentos ou postos.
Posteriormente, deve-se configurar a estrutura, definindo a hierarquia para os departamentos/postos.
Arquitetura Organizacional
96 Arquitetura Organizacional
Organizacional
Operacional: Define a estrutura hierárquica que está vinculada a arquitetura dos departamentos
operacionais da empresa, na qual é possível efetuar, dentro de sua estrutura, as operações de
solicitação, aprovação e cancelamento. Além disso, cada item da arquitetura estabelece relação com
os postos e com as pessoas que ocupam os postos.
Exemplo
Visão Organizacional
Administração
Recursos Humanos
Financeiro
Apresentação: São modelos de estruturas hierárquicas que não seguem a estrutura funcional da
empresa, e é utilizada para se obter outras visões de acordo com o tipo de serviço. Para esse tipo
de estrutura poderá ou não haver arquitetura de departamento especificas.
Exemplo:
Estrutura CIPA
Estrutura de Projetos
Comunicação
A estrutura deste tipo determina como deve funcionar a comunicação entre as pessoas na empresa, por
meio dos ocupantes dos postos, o que permite habilitar os líderes e as pessoas que estão abaixo, de
acordo com a sua posição na estrutura.
A visão de comunicação também é utilizada para que através dos postos e das pessoas que os ocupem
seja estabelecido elacionamento entre os serviços, como por exemplo:
Portais: Nos serviços disponíveis em portais as pessoas terão acesso a seus dados e aos dados e
serviços das pessoas que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação.
Protheus: O serviços de PROTHEUS dentro dos módulos de R.H. devem ser condicionados aos
acessos dos empregados que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação e para isso
teremos que efetuar uma ligação do posto/pessoa ao usuário de sistema (Tem uma rotina específica
na qual é feita este reacionamento? Nome e fonte).
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 97
Cabeçalho: Nesta área deve-se informar os dados que caracterizam e identificam a estrutura.
Itens: Nesta área são armazenados os itens que compõe a estrutura, como por exemplo
departamentos, bem como as informações que os relacionam e identificam, como código de
empresa, filial etc.
Pesquisar
Carregar
5. Na janela de manutenção posicione sobre a visão cadastrada, selecione a opção Estrutura e siga as
intruções definidas no tópico que aborda este assunto.
Veja Também
Relatório Visões.
Pesquisar
Este botão permite a pesquisa dos itens relacionados, possibilitando a busca de acordo com as
informações cadastradas.
Procedimentos
1. Na janela de pesquisa, na primeira linha, selecione o tipo de informação que deseja buscar.
3. Para realizar a busca a partir de determinado item, no rodapé da página marque o tópico "Busca a
partir do item posicionado".
4. Para pesquisar nas linhas anteriores ao item posicionado, marque a opção "Acima".
Arquitetura Organizacional
98 Arquitetura Organizacional
Carregar
Este botão facilita o preenchimento da estrutura, pois permite que sejam carregados todos os itens das,
empresas, filiais e departamentos desejados.
Procedimentos
Estrutura
Nesta opção é possível estabelecer a ordem da estrutura, de acordo com os dados cadastrado na visão,
definindo hierarquia para os departamentos/postos.
Procedimentos
1. Ao selecionar esta opção o sistema apresenta a janela Visões para a montagem da estrurura.
Ao selecionar esta opção o sistema abre o cadastro de visões, possibilitando a seleção do item
desejado ou a inclusão de um novo item
Item da Lista
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 99
Esta opção apresenta uma janela listando os itens cadastrados em visões, sendo possível
selecioná-los e adicioná-los a estrutura.
4. Selecione os item que deseja adicionar á estrutura, estabelecendo a hierarquia dos departamentos
ou postos.
5. Posicione sobre o item de nível superior e inclua, por meio das opções citadas no tópico 3, o item
que deve ficar abaixo.
Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.
Se selecionada a opção Novo Item, o item ficará no mesmo nível da linha posicionada;
6. Para alterar de posição de um item que já esteja na estrutura, posicione sobre o item desejado,
clique com o botão direito do mouse, selecione a opção Recortar e a subopção Marcar .
O item marcado fica com a legenda vermelha. Para desmarcá-lo selecione a subopção Desmarcar.
7. Posicione sobre o item que esteja na linha em que deseja colar o item recortado e selecione a opção
Colar Recorte.
Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.
Se selecionada a opção Novo Item, o item ficará no mesmo nível da linha posicionada;
8. Também é possível realizar a cópia de um item, para isso, clique com o botão direito do mouse,
selecione a opção Copiar e a subopção Marcar.
O item marcado fica com a legenda vermelha. Para desmarcá-lo selecione a subopção Desmarcar.
9. Posicione sobre o item que esteja na linha em que deseja inserir o item copiado e selecione a opção
Colar Cópia.
Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.
Se selecionada a opção Novo Item, o item fica no mesmo nível da linha posicionada;
10. Ao clicar com o botão direito do mouse, estão disponíveis também as seguintes opções:
Pesquisar - Esta opção permite a pesquisa dos itens cadastrados que podem fazer parte da
estrutura.
Arquitetura Organizacional
100 Arquitetura Organizacional
Tabelas Utilizadas
Parâmetros
Permissões
Esta rotina determina a partir de qual item da estrutura, cadastrada na rotina de Visões, o
usuário/pessoa terá permissão e acesso aos dados.
Desta forma, determina-se a qual estrutura uma pessoa tem acesso e quais as pessoas que estão sob a
estrutura.
Procedimentos
Informar passo a passo.. Pois não aparece no menu da base instalada na minha máquina.
Tabelas Utilizadas
RBS - ????
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 101
Parâmetros
Arquitetura Organizacional
102 Arquitetura Organizacional
Configurando Consultas
Consulta genérica, consiste em uma consulta aos arquivos utilizados pelo Sistema, permitindo ao
usuário definir filtros e campos a serem apresentados.
Procedimentos
Para realizar um
a consulta genérica:
Será apresentada uma janela com uma relação dos arquivos utilizados pelos ambientes do sistema
Microsiga Protheus.
3. Na caixa "Pesquisar", digite o nome do arquivo a ser consultado ou posicione o cursor sobre o
mesmo.
Arquivo
Pesquisa
Filtro
Dicionário
Impressão
Visualizar
Exp. Excel
Sair
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 103
Arquivo
O botão "Arquivo" permite a seleção de outro arquivo para consulta, gravação da consulta configurada
e finalização da consulta.
Procedimentos
O sistema apresenta a tela inicial da consulta com a relação dos arquivos utilizados pelos ambiente
do Protheus.
2. Na caixa "Pesquisar", digite o nome do arquivo a ser consultado ou posicione o cursor sobre o
mesmo.
4. O sistema permite selecionar vários arquivos para consulta. À medida que são selecionados, serão
indicados em uma ficha na parte inferior da janela. Para visualizar os campos de um dos arquivos
selecionados, basta clicar na ficha correspondente.
Além de permitir selecionar outro arquivo para consulta, esta janela também permite:
Pesquisa
O botão "Pesquisa" permite localizar uma informação no arquivo consultado e organizar a apresentação
dos dados conforme a chave de pesquisa ativa.
Procedimentos
2. Para organização dos dados na janela de consulta, basta selecionar uma chave e confirmar a
operação.
3. Para mais informações sobre Pesquisa, consulte o item "Pesquisar" no tópico "Opções de
Manutenção" descrito neste help.
Arquitetura Organizacional
104 Arquitetura Organizacional
Filtro
O botão "Filtro" permite ao usuário definir critérios para a consulta, restringindo os dados que devem
ser apresentados.
Procedimentos
2. A partir dos campos "Campos", "Operadores" e "Expressão", o usuário pode escolher uma opção
para compor o filtro, a fim de restringir as informações a serem consultadas.
Exemplo:
Para apresentar somente os registros do Banco "383", deve-se definir a seguinte operação:
4. Para informar mais de uma operação utilize os botões de formação de operações lógicas:
Botões Descrição
Exemplo:
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 105
5. Clique no botão "Expressão" caso queira definir uma condição para consulta utilizando uma
expressão em linguagem AdvPl.
Exemplo:
Ao finalizar a digitação, clique no botão "Adiciona", para que a expressão seja transportada para a
área de "Filtro", ou em "Cancela", para retornar à tela de geração de filtros.
Dicionário
O botão "Dicionário" permite ao usuário escolher quais campos devem ser apresentados na consulta e
em que ordem.
Procedimentos
2. Dê um duplo clique sobre o campo do arquivo que se deseja habilitar/desativar ou clique na caixa
de verificação "Campo em Uso".
3. Se for ativado, o campo apresenta a marca de um "x"; caso contrário, a área da marcação ficará em
branco.
4. Para marcar ou desmarcar todos os campos de uma vez, clique na caixa de verificação "Marca/
Desmarca Todos".
Visualizar
Arquitetura Organizacional
106 Arquitetura Organizacional
Procedimentos
O botão "Exp. Excel" permite exportar os registros de uma determinada tabela para uma planilha do
Microsoft Excel®.
A exportação é processada pelo botão "Exp. Excel", que exporta os dados da tabela selecionada para o
Microsoft Excel®. Por questão de performance, o número máximo de registros que poderá ser
exportado é 999; esse número não poderá ser aumentado.
Procedimentos
Dica:
Se a opção de "Filtro" foi utilizada, é possível fazer a exportação para o Excel® somente dos
dados selecionados pelo filtro.
Impressão
O botão "Impressão" permite ao usuário emitir um relatório com os dados pesquisados e filtrados por
ele por meio da rotina "Consultas".
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 107
Botão "Sair"
Gravando a consulta
As configurações definidas para consulta podem ser gravadas e restauradas quando necessário.
Procedimentos
O sistema abre uma janela para que seja informado o nome do arquivo e a descrição, para
consultas futuras.
Arquitetura Organizacional
108 Arquitetura Organizacional
Procedimentos
Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional