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Notas de Release

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional

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sexta-feira, 18 de dezembro de 2009 - São Paulo - Brasil

Publicação

Grupo TOTVS S.A


Microsiga Software S.A

Produção

Equipe de documentação

Av. Braz Leme, 1717


02511-000 - São Paulo - SP
Tel: 55 (11) 3981-7000
Fax: 55 (11) 3981-7200
www.microsiga.com.br
3 Conteúdo 3

Sumário

Arquitetura Organizacional
..............................................................................................................
Arquitetura Organizacional 11
.............................................................................................................. 13
Configurações
Configurações ......................................................................................................................... 13

Parâmetros ......................................................................................................................... 13

Tabelas de Dados ......................................................................................................................... 13

Principais ..............................................................................................................
Fluxos 15
Fluxo de Processos ......................................................................................................................... 15

.............................................................................................................. 16
Atualizações
Cadastros ......................................................................................................................... 16

Regiões ........................................................................................................................ 16

Regiões................................................................................................................................. 16

................................................................................................................................. 17
Dados Técnicos

Tabelas Utilizadas ........................................................................................................... 17

Parâmetros ........................................................................................................... 17

Custos ........................................................................................................................ 17

Custos ................................................................................................................................. 17

.................................................................................................................................
Entidade Contábil 19

Centro de Custo ........................................................................................................... 19

Item Contábil ........................................................................................................... 21

Classe de Valor ........................................................................................................... 24

.................................................................................................................................
Conhecimento Específico 26

Contabilidade de Custos
........................................................................................................... 26

Conceitos de Custo
........................................................................................................... 27

Tomadores de Serviço
...........................................................................................................
- Brasil 28

RAIS - Brasil ........................................................................................................... 30

Contabilização da Folha
...........................................................................................................
de Pagamento 30

................................................................................................................................. 31
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 31

Departamentos ........................................................................................................................ 31

................................................................................................................................. 31
Departamentos

................................................................................................................................. 32
Dados técnicos

Arquitetura Organizacional
4 Conteúdo

Tabelas ........................................................................................................... 32

Escala / Grau de Importância


........................................................................................................................ 32

Habilidades ........................................................................................................................ 33

Competências ........................................................................................................................ 34

................................................................................................................................. 34
Competências

.................................................................................................................................
Cadastrando competências 38

.................................................................................................................................
Estruturando competências 38

.................................................................................................................................
Conceitos de Mercado 40

Conceito de Competência
........................................................................................................... 40

................................................................................................................................. 41
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 41

Relacionamento Competência/Habilidade
........................................................................................................................ 41

Grupo ........................................................................................................................ 42

Grupo ................................................................................................................................. 42

................................................................................................................................. 44
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 44

Classe salarial ........................................................................................................................ 44

................................................................................................................................. 44
Classe salarial

................................................................................................................................. 46
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 46

Gerar Tabela ........................................................................................................................ 46

................................................................................................................................. 46
Gerar Tabela

................................................................................................................................. 48
Botão "Reajuste"

Simular.................................................................................................................................
Reajuste 49

Legenda................................................................................................................................. 50

.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 50

Data e Valor de Referência


........................................................................................................... 50

Coeficiente ........................................................................................................... 51

Roteiros................................................................................................................................. 52

Roteiro para Gerar ...........................................................................................................


Tabela Informada 52

Roteiro para Gerar ...........................................................................................................


Tabela Calculada por Pontos 53

................................................................................................................................. 54
Dados Técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 54

Parâmetros ........................................................................................................... 54

Fatores de Avaliação
........................................................................................................................
Geral 55

Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação Geral 55

Arquitetura Organizacional
5 Conteúdo 5

................................................................................................................................. 57
Opção "Compatibilizar"

.................................................................................................................................
Relatório de Compatibilização 57

................................................................................................................................. 58
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 58

Fatores de Avaliação
........................................................................................................................
do Grupo 58

Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação do Grupo 58

Fatores.................................................................................................................................
de Avaliação 59

.................................................................................................................................
Graduação dos Fatores 59

.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 60

Código de identificação
........................................................................................................... 60

Descrição detalhada
........................................................................................................... 61

Percentual de pontos
...........................................................................................................
por fator 61

Pontos mínimos/máximos
........................................................................................................... 62

................................................................................................................................. 62
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 62

Cargos ........................................................................................................................ 63

Cargos ................................................................................................................................. 63

.................................................................................................................................
Pasta "Descrição do Cargo" 63

.................................................................................................................................
Pasta "Fatores de Avaliação" 64

................................................................................................................................. 65
Pasta "Cursos"

................................................................................................................................. 66
Pasta "Habilidades"

................................................................................................................................. 67
Opção "Copiar"

.................................................................................................................................
Principais Campos e Controles 67

Descrição detalhada
........................................................................................................... 67

Responsabilidades ........................................................................................................... 68

Relacionamento Interno
........................................................................................................... 68

Grupo ........................................................................................................... 69

Centro de Custo ........................................................................................................... 69

Habilidades ........................................................................................................... 70

Tabela Salarial/Nível
...........................................................................................................
Tabela 70

................................................................................................................................. 71
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 71

Funções ........................................................................................................................ 71

Funções................................................................................................................................. 71

.................................................................................................................................
Pasta "Descrição da Função" 72

................................................................................................................................. 72
Pasta "Cursos"

Arquitetura Organizacional
6 Conteúdo

.................................................................................................................................
Principais Campos/Controles 72

Cargo ........................................................................................................... 73

Postos ........................................................................................................................ 73

Postos ................................................................................................................................. 73

................................................................................................................................. 74
Dados Técnicos

Tabelas Utilizadas ........................................................................................................... 74

Parâmetros ........................................................................................................... 74

Funcionários ........................................................................................................................ 74

................................................................................................................................. 74
Funcionários

.................................................................................................................................
Banco do Conhecimento 77

Pastas ................................................................................................................................. 78

Pasta "Funcionário"
........................................................................................................... 78

Pasta "Funcionário"
........................................................................................................... 78

Pasta "Cadastrais"........................................................................................................... 79

Pasta "Funcionais"........................................................................................................... 79

Pasta "Nº documentos"


........................................................................................................... 80

Pasta "Controle de...........................................................................................................


ponto" 80

Pasta "Outras informações"


........................................................................................................... 80

Pasta "Cargos e salários"


........................................................................................................... 80

Pasta "Fatores de ...........................................................................................................


Avaliação" 80

Pasta "Cursos" ........................................................................................................... 81

Pasta "Hist. Carreira"


........................................................................................................... 82

Pasta "Hist. Extracurriculares"


........................................................................................................... 83

Pasta "Solicitação ...........................................................................................................


Treinamento" 84

Pasta "Referência ...........................................................................................................


Graduação" 85

Pasta "Avaliação" ........................................................................................................... 86

Pasta "Habilidades"
........................................................................................................... 87

Botões ................................................................................................................................. 88

Botão "Relacionar"........................................................................................................... 88

Botão "Visualizar Relacionamento"


........................................................................................................... 88

.................................................................................................................................
Principais Campos/Controles 88

Centro de Custo ........................................................................................................... 89

Código da Função ........................................................................................................... 89

Situação na Folha ........................................................................................................... 90

Tabela Salarial ........................................................................................................... 90

Eficácia ........................................................................................................... 90

Arquitetura Organizacional
7 Conteúdo 7

Eficaz ........................................................................................................... 91

Foto ........................................................................................................... 91

................................................................................................................................. 92
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 92

Cadastro de pessoas/participantes
........................................................................................................................ 92

.................................................................................................................................
Cadastro de pessoas/participantes 92

.................................................................................................................................
Relacionar participante 94

................................................................................................................................. 95
Dados técnicos

Tabelas ........................................................................................................... 95

Estrutura ......................................................................................................................... 95

Visões ........................................................................................................................ 95

Visões ................................................................................................................................. 95

Botões ................................................................................................................................. 97

Pesquisar ........................................................................................................... 97

Carregar ........................................................................................................... 98

................................................................................................................................. 98
Estrutura

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 100

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 100

Parâmetros ........................................................................................................... 100

Permissões ........................................................................................................................ 100

................................................................................................................................. 100
Permissões

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 100

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 100

Parâmetros ........................................................................................................... 101

.............................................................................................................. 102
Consultas
Cadastros ......................................................................................................................... 102

Configurando Consultas
........................................................................................................................ 102

.................................................................................................................................
Configurando Consultas 102

Botão .................................................................................................................................
"Arquivo" 103

Botão .................................................................................................................................
"Pesquisar" 103

Botão .................................................................................................................................
"Filtro" 104

Botão .................................................................................................................................
"Dicionário" 105

Botão .................................................................................................................................
"Visualizar" 105

Botão .................................................................................................................................
"Exp. Excel" 106

Botão .................................................................................................................................
"Impressão" 106

Botão .................................................................................................................................
"Sair" 107

Arquitetura Organizacional
8 Conteúdo

.................................................................................................................................
Gravando a consulta 107

.................................................................................................................................
Restaurando/Excluindo uma consulta 107

.............................................................................................................. 109
Relatórios
Cadastros ......................................................................................................................... 109

Regiões ........................................................................................................................ 109

................................................................................................................................. 109
Regiões

Departamentos ........................................................................................................................ 109

................................................................................................................................. 109
Departamentos

Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 110

Postos ........................................................................................................................ 110

Postos................................................................................................................................. 110

Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 111

Cargos ........................................................................................................................ 111

Visões ........................................................................................................................ 112

Visões................................................................................................................................. 112

.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 112

Tabela salarial ........................................................................................................................ 112

Movimentos ......................................................................................................................... 113

Movimento de Postos
........................................................................................................................ 113

.................................................................................................................................
Movimento de Postos 113

Tabelas Utilizadas
........................................................................................................................ 114

Ocupação ......................................................................................................................... 114

Ocupantes X Postos
........................................................................................................................ 114

.................................................................................................................................
Ocupantes X Postos 114

.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 115

Postos X Ocupantes
........................................................................................................................ 115

Postos.................................................................................................................................
X Ocupantes 115

.................................................................................................................................
Tabelas Utilizadas 116

.............................................................................................................. 117
Miscelânea
Movimento ......................................................................................................................... 117

Movimentos de ........................................................................................................................
Departamentos 117

.................................................................................................................................
Movimentos de Departamentos 117

Operar................................................................................................................................. 119

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 120

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 120

Parâmetros ........................................................................................................... 120

Arquitetura Organizacional
9 Conteúdo 9

Movimentação de
........................................................................................................................
Postos 121

.................................................................................................................................
Movimentação de Postos 121

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 123

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 123

Parâmetros ........................................................................................................... 123

Gerenciamento ......................................................................................................................... 123

Gerenciamento de
........................................................................................................................
Visões 123

.................................................................................................................................
Gerenciamento de Visões 123

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 124

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 124

Parâmetros ........................................................................................................... 124

Classificação dos
........................................................................................................................
Cargos 125

Extras ......................................................................................................................... 126

Carga Departamento
........................................................................................................................ 126

Carga .................................................................................................................................
Departamento 126

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 127

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 127

Parâmetros ........................................................................................................... 127

Carga Postos ........................................................................................................................ 127

Carga .................................................................................................................................
Postos 127

Dados.................................................................................................................................
Técnicos 128

Tabelas Utilizadas........................................................................................................... 128

Parâmetros ........................................................................................................... 128

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional

1
Arquitetura Organizacional 11

Arquitetura Organizacional

A maneira pela qual uma empresa se organiza pode aumentar sua vantagem competitiva no mercado.

Quando se fala em organização estamos nos referindo a todos os vários sistemas, estruturas, processos
de administração, estratégias etc., que constituem o modo de operação da empresa. A expressão usada
para abranger todos esses elementos é o que chamamos de Arquitetura Organizacional.

A fim de desenhar e controlar, por meio de departamentos e postos, a maneira na qual uma empresa
está organizada, o ambiente Arquitetura Organizacional se propõe a auxiliar nessa montagem,
considerando para isso:

 Hierarquia de departamentos

 Comunicação entre os postos de uma empresa

 Controle de postos de cada departamento

 Controle de acesso aos serviços do departamento e ao serviço de comunicação


Dessa forma, pode-se considerar que as visões através dos departamentos definem estruturas, que por
sua vez definem qual a relação entre os departamentos. Assim, ficam denominadas como "Visões
Departamentais".

Já as visões por meio dos Postos, definem a relação de comunicação entre os postos a fim de
estabelecer relações de trabalho, chamadas de "Estruturas de Comunicação".

Os departamentos estão ligados a uma arquitetura que determina as posições ou funções dentro de um
departamento, e essas posições dentro associam-se aos postos, efetivamente aprovados que, por sua
vez, estão vinculados aos funcionários que ocupem ou que exerçam tal atividade, em determinado
momento.

Com a arquitetura pode-se custear departamentos, além de controlar a ocupação de postos dentro de
uma empresa.

Pela arquitetura de departamento e suas movimentações, são abertas vagas para fins de recrutamento
e seleção de recursos, aprovadas pela empresa.

Com a montagem das hierarquias de departamentos e de postos, definem-se acessos a determinados


níveis da arquitetura de departamentos, determinando quais serviços estão ligados a ele, além de um
nível da estrutura de comunicação para determinar sobre quais indivíduos serão liberados a visualização
e controle sobre os postos.

Recursos Disponíveis

 Estrutura organizacional operacional por departamentos

 Estruturas de apresentações operacionais por departamentos

 Estruturas de comunicação entre postos/pessoas para:

 Serviços que necessitem de aprovação em escala de superioridade;

 Workflow de aprovações;

 Escala de superioridade entre os postos;

 Acessos a serviços WEB das pessoas/postos sobre sua responsabilidade.

Arquitetura Organizacional
12 Arquitetura Organizacional

 Definição de postos departamento para determinar limites e custos e valores por departamento;

 Definição da arquitetura de cargos por departamento para dimensionamentos de departamentos,


orçamentos, custos e projeções;

 Comparação entre orçado e realizado entre a arquitetura do departamento e os postos ocupados em


determinados períodos;

 Registro de movimentações e aprovações da arquitetura do departamento;

 Registro das ocupações e movimentações de postos dentro da organização;

 Histórico dos postos desde sua abertura;

 Custo dos departamentos;

 Postos ocupados e vagos;

 Número de postos e suas ocupações por departamento.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 13

Configurações

Antes de iniciar o processo de implantação preenchendo cadastros e realizando as movimentações,


alguns dados que configuram o Ambiente Arquitetura Organizacional devem ser verificados no
Ambiente Configurador e, caso necessário, o Protheus permite que o usuário altere-os, de acordo com
as necessidades de cada ambiente.

São parâmetros e tabelas que devem estar devidamente preenchidos para que o sistema opere
corretamente. Além disso, o fluxo de processosl orienta o usuário quanto a efetuar os cadastros e
executar as rotinas do módulo, também necessárias para viabilizar um melhor funcionamento do
sistema.

Parâmetros

O sistema Protheus utiliza em suas rotinas configurações padronizadas ou específicas, chamadas de


parâmetros.

Um parâmetro é uma variável que atua como elemento chave na execução de determinados
processamentos. De acordo com seu conteúdo é possível obter diferentes resultados.

Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo "MV_", e agem sobre diversas operações no sistema.

O ambiente Arquitetura Organizacional utiliza vários parâmetros, sendo que alguns deles são comuns a
outros ambientes do sistema. Caso estes sejam alterados, o novo conteúdo será considerado para os
demais ambientes. Alguns parâmetros são apenas configurações genéricas, como: configuração de
periféricos (impressoras), nomenclaturas de moedas, etc.

Veja a seguir a relação dos parâmetros utilizados pelo Protheus 8 Planos de Saúde.

A B C D E F G H I J K L M

N O P Q R S T U V W X Y Z

Tabelas de Dados

O Ambiente Arquitetura Organizacional dispõe de um arquivo de tabelas que permite a padronização


por meio de códigos de algumas informações utilizadas pelo sistema. Para alterar as tabelas, deve ser
acessado o Ambiente Configurador.

As tabelas utilizadas pelo sistema são identificadas por códigos e relacionam as possíveis informações
que um campo pode conter.

Durante as operações de atualização, as tabelas podem ser acessadas, pressionando a tecla[F3] sobre

Arquitetura Organizacional
14 Arquitetura Organizacional

o campo. O Ambiente Arquitetura Organizacional utiliza as seguintes tabelas:

Listar todas as tabelas utilizadas pelo sigaorg!

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 15

Fluxos de Processos

Verifique por meio da figura a seguir, como ocorre o fluxo dos principais processos no ambiente
Arquitetura Organizacional.

Fluxo

Arquitetura Organizacional
16 Arquitetura Organizacional

Regiões

O objetivo desta rotina é cadastrar regiões, estabelecendo os locais de atuação dos departamentos,
pessoas ou postos de uma organização.

Cada região é relacionada a um departamento e uma tabela salarial, dessa maneira pode-se manejar
uma única função com diferentes salários em diferentes departamentos (em que rotina é realizado este
relacionamento com a tabela?).

Exemplo:

Um mesmo cargo tem diferentes salários por região:

 01 – Região Norte

 02 – Região Sul

 03 – Região Leste

An Re Sal
alis giã ári
ta o o

00 Nor 10
00 te 00,
01 00

00 Sul 12
00 00,
01 00

00 Les 90
00 te 0,0
01 0

Procedimentos

Para cadastrar regiões:

1. Na janela de manutenção do cadastro de Regiões selecione a opção Incluir.

2. Preencha os dados conforme orientações de help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Veja também

 Relatório de Regiões

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 17

Tabelas Utilizadas

 RBN - Região. Armazena as regiões cadastradas.

Parâmetros

Tem algum parâmetro que influencie nesta rotina?

Custos

O ambiente Contabilidade Gerencial permite controlar até 3 níveis de custos, sendo estes pré-
configurados de acordo com a necessidade da empresa.

De forma hierárquica temos:

Nível Entidade Contábil

2 Centro de Custo

3 Item Contábil

4 Classe de Valor

O nível 1, não relacionado na tabela, se refere à Conta Contábil.

Importante:
Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) é possível
configurar o nível de custos desejado, nos demais ambientes o sistema não permite cadastrar "Item
contábil" nem "Classe de Valor".

Observação:
Esta rotina dispõe da funcionalidade de integração com RM Classis Net.
Para detalhes técnicos sobre os Procedimentos de Implementação e Utilização, Sincronização de
Tabelas entre as Bases e Parametrização para Geração, consulte o “Manual de Integração Protheus x
Classis”, disponível através do endereço http://tdn.totvs.com/hometdn#23848.
Veja também, as informações sobre Gestão Educacional.

Arquitetura Organizacional
18 Arquitetura Organizacional

Procedimentos

Para cadastrar custos (somente nos ambiente SIGACTB e SIGAATF):

1. Ao acessar a rotina Custos, é exibida a janela "Cadastro de Custos" com as opções para a escolha
do nível de custo a ser cadastrado:

 C. Custos

 Item Contab

 Cod. Cl. Valor

2. Selecione a opção desejada.

O sistema apresenta a tela para a manutenção.

3. Na janela de manutenção, tecle [F12] para configuração dos parâmetros envolvidos da rotina.

4. Configure-os conforme orientação do help de campo.

Importante:
Quando este cadastro é acessado pelos ambientes de Recursos Humanos, são apresentados
campos referentes a "tomadores de serviço", utilizados para apuração de SEFIP* e GPS*, e
estão detalhados no tópico "Tomadores de serviço" em "Conhecimento Específico" desta rotina.

5. Observe o parâmetro:

 Cadastro em Árvore?

6. Em seguida, clique na opção "Incluir" e preencha os dados conforme orientação do help de campo.

7. Confira os dados e confirme.

Dica:
Se a nomenclatura de Custos foi alterada na Opção Configuração de Custos, a tela exibida acima
pode estar diferente.

Veja também

Consulte também os tópicos:

 Cadastro amarração

 Configuração de livros

 Máscaras contábeis

 Contabilidade de custos

* Uso exclusivo no Brasil

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 19

Centro de custo

Este rotina cadastra os centros de custos e permite a visualização tradicional e a visualização com
estrutura de árvore.

Principais campos

C Custo

Especifica qual o código do centro de custo. O tamanho de um centro de custo pode variar entre 9 e 20
caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o Configurador.

Classe

Especifica a classe do centro de custo que pode ser:

 1 = Sintético: centros de custo totalizadores dos centros de custo analíticos;

 2 = Analítica: centros de custo que recebem os valores dos lançamentos contábeis.

Importante:
Ao contrário das contas contábeis, nas quais a classe sintética precisa existir para a emissão dos
demonstrativos contábeis, esta regra não se aplica para os Centros de Custo. Porém, recomenda-se
que os Centros de Custos sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de Contas (níveis
Analíticos e Sintéticos).

Cond. Normal

Indica a classificação do centro de custo: 1-Receita ou 2-Despesa.

Desc. Moeda 1

Indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1. O SIGACTB permite que a descrição do Centro
de Custo seja cadastrada nas demais moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por
exemplo, a descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTT_DESC03).

CC Bloq

Indica se o Centro de Custo está ou não bloqueado para os lançamentos contábeis. Se o Centro de
Custo for bloqueado, nenhum lançamento contábil pode ser feito com esse Centro de Custo.

Importante:
Se não for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de Custo será considerado bloqueado
para qualquer data. Para habilitar as datas de bloqueio coloque em uso os campos CTT_DTBLIN e
CTT_DTBLFI.

Dt. Ini. Exist.

Especifica qual a data de início de existência para este Centro de Custo. Não é permitido efetuar
lançamentos contábeis que utilizem este Centro de Custo e possuam datas anteriores a esta.

Arquitetura Organizacional
20 Arquitetura Organizacional

C. Lucr/Perd.

Indica o Centro de Custo de Apuração de Resultado. Neste Centro de Custo informado que serão
lançados os valores apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O
Sistema preenche automaticamente este campo com o mesmo conteúdo do campo Centro de Custo. Se
este campo não for preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará esse Centro de
Custo para efeito de cálculo.

Utilize <F3> para selecionar um Centro de Custo já cadastrado.

C Ponte LP

Indica o Centro de Custo Ponte de Apuração de Resultado. Se informado, este Centro de Custo será
utilizado como contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa
forma, intactos os saldos do Centro de Custo, no qual se apurou a diferença. Se esse campo não for
preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará este Centro de Custo para efeito de
lançamentos.

Utilize <F3> para selecionar um Centro de Custo já cadastrado.

Conf.Livros:

Esse é o elo entre o Cadastro Configuração de Livros e o Centro de Custo. Informe neste campo a
qual/quais livro(s) pertencerá este Centro de Custo. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004

Quando em um relatório, for informado que se deseja obter o livro “001”, este Centro de Custo
aparecerá nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, este Centro de Custo não aparecerá.

CC Superior

Indica qual é o Centro de Custo superior ao que está sendo cadastrado (dentro da hierarquia dos
Centros de Custo). Este Centro de Custo será utilizado para calcular os valores dos saldos nos Centros
de Custo sintéticos superiores.

Selecione <F3> para selecionar um Centro de Custo já cadastrado que será o Centro de Custo
Superior. Esse campo não precisará ser preenchido quando não existirem Centros de Custo sintéticos
no Plano de Centro de Custo.

Cód Red. CC

Indica um “apelido” para o Centro de Custo (que poderá conter letras ou números) e que poderá ser
utilizado na digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação. Se o código reduzido de
sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no configurador o tamanho desse campo
(CTT_RES) antes de iniciar o cadastramento dos Centros de Custo.

Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade configure o parâmetro MV_REDUZID. Ao configurar
este parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer entidade contábil
será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a digitação de qualquer
código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o Sistema o converte
automaticamente para a entidade original.

Importante:
Todo e qualquer lançamento será gravado com os códigos das entidades originais.

Cnt Reg Niv1

Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
lançamento contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o
Centro de Custo) e a Conta Contábil. Este é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
Centros de Custo sejam lançados com Contas Contábeis erradas, por exemplo.

Regra Nível2

Indica qual regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 2 é a

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 21

ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Centro de Custo) e o Item Contábil. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que entidades de Centros de Custo sejam lançados em
Itens Contábeis errados, por exemplo.

Regra Nível3

Indica qual regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 3 é a
ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Centro de Custo) e a Classe de Valor. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que Centros de Custo sejam lançados em Classes de
Valores erradas, por exemplo.

Para mais detalhes, consulte a rotina Amarrações.

Item Obrigat.

Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este centro de custo, o Item Contábil será
informado obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil, e não se
digitar um Item Contábil, o Sistema não permite a gravação enquanto o mesmo não for informado.

Cl. Vlr Obrig

Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo a Classe de Valor deverá ser
informada obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil, e não se
digitar uma Classe de Valor, o Sistema não permitirá a gravação enquanto a mesma não for informada.

Aceita Item

Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo o Item Contábil poderá ser
informado. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, e se digitar um Item Contábil, o
Sistema não permitirá a gravação.

Aceita Cl.Vl

Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Centro de Custo a Classe de Valor poderá ser
informada. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, e se digitar uma Classe de
Valor, o Sistema não permitirá a gravação.

Item Contábil

Esta rotina efetua o cadastro dos itens contábeis e pode ser visualizada no formato tradicional ou em
estrutura de árvore.

Principais campos

Item Contab.

Especifica qual o código do Item Contábil. O tamanho de um Item Contábil poderá variar entre 9 e 20
caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o módulo
Configurador.

Classe

Especifica a classe contábil do Item Contábil e pode ser:

1 = Sintética: Itens Contábeis Totalizadores dos Itens Analíticos.

2 = Analítica: Itens Contábeis que recebem os valores dos lançamentos contábeis.

Arquitetura Organizacional
22 Arquitetura Organizacional

Importante:
Ao contrário das Contas Contábeis, nas quais a classe Sintética precisa existir para a emissão dos
Demonstrativos Contábeis, essa regra não se aplica para os Itens Contábeis. Porém, recomenda-se
que os Itens sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de Contas (em níveis Analíticos e
Sintéticos).

Cond. Normal

Indica a classificação do item contábil e pode ser 0 = Nenhum, 1 = Receita e 2 = Despesa.

Desc. Moeda1

Indica a Nomenclatura do Item Contábil na Moeda 01. O módulo contabilidade gerencial permite que a
descrição do Item Contábil seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em uso o respectivo
campo (por ex, a descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTD_DESC03).

Item Bloq

Indica se o Item Contábil está ou não bloqueado para os lançamentos contábeis. Se o Item Contábil for
bloqueado, nenhum lançamento contábil poderá ser feito com esse Item.

Importante:
Se não for especificada data de bloqueio, o Item Contábil será considerado bloqueado para qualquer
data. Para bloquear as datas, coloque em uso os campos CTD_DTBLIN e CTD_DTBLFI.

Dt. Ini. Exist.

Especifica qual a Data de Início de Existência para este Item Contábil. Não são permitidos lançamentos
contábeis que utilizam este Item e possuam datas anteriores a esta.

Item L/P

Indica o Item Contábil de Apuração de Resultado. Neste Item Contábil será informado que serão
lançados os valores apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O
Sistema preenche automaticamente este campo com o mesmo conteúdo do campo "Item Contab." Se
este campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considerará este Item Contábil
para efeito de cálculo.

Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado.

Item Ponte

Indica o Item Contábil Ponte de Apuração de Resultado. Se informado, este Item será utilizado como
contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa forma intactos os
saldos do Item Contábil no qual se apurou a diferença. Se este campo não for preenchido, a rotina de
Apuração de Resultado não considerará este Item para efeito de lançamentos.

Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado.

Conf.Livros

Esse é o elo entre o cadastro Configuração de Livros e o Item Contábil. Informe neste campo a
qual/quais livro(s) pertencerá este Item Contábil. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004

Quando num relatório for informado que se deseja obter o livro “001” este Item Contábil aparecerá
nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, este Item não aparecerá.

Item Superior

Indica qual é o Item Contábil superior ao que está sendo cadastrado (dentro da hierarquia dos Itens
Contábeis). Esse Item Contábil será utilizado para calcular os valores dos saldos nos Itens Contábeis

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 23

superiores.

Tecle <F3> para selecionar um Item Contábil já cadastrado que será o Item Superior.

Importante:
Esse campo não precisa ser preenchido quando não existirem Itens Contábeis sintéticos no Plano de
Itens Contábeis.

Cód. Red. Bem

Indica um “apelido” para o Item Contábil (que poderá conter letras ou números) e que poderá ser
utilizado na digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação.

Importante:
Se o código reduzido de sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no módulo
Configurador o tamanho desse campo (CTD_RES) antes de iniciar o cadastramento dos Itens
Contábeis.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade, configure o parâmetro MV_REDUZID. Ao configurar
este parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer entidade
contábil será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a digitação de
qualquer código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o Sistema o
converte automaticamente para a entidade original.
Todo e qualquer lançamento será gravado com os códigos das entidades originais.

Cnt. Reg. Niv1

Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (nesse caso o
Item Contábil) e a Conta Contábil. Este é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens
Contábeis sejam lançados com Contas Contábeis erradas, por exemplo.

Cnt .Reg. Niv2:

Indica qual a Contra-Regra de Nível 2, isto é, a regra de amarração será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 2 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o
Item Contábil) e os Centros de Custo. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens
Contábeis sejam lançados em Centros de Custo errados, por exemplo.

Regra Nível 3

Indica qual a regra de amarração será utilizada durante o Lançamento Contábil. A Regra Nível 3 é a
ligação entre uma entidade qualquer (neste caso o Item Contábil) e a Classe de Valor. Esse é um
recurso que poderá ser utilizado para evitar que Itens Contábeis sejam lançados em Classes de Valores
erradas, por exemplo.

Para mais detalhes, consulte a rotina Amarrações.

Cl. Vlr. Obrig: indica se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Item Contábil - Classe de Valor -
deverá ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como "Sim", ao efetuar o Lançamento Contábil ao
e não se digitar uma Classe de Valor, o Sistema não permitirá a gravação enquanto a mesma não for
digitada.

Ac.Cl.Valor

Indique se ao efetuar um Lançamento Contábil com este Item Contábil a Classe de Valor poderá ser
informada. Caso esteja como "Não", ao efetuar o Lançamento Contábil, ao se digitar uma Classe de
Valor, o Sistema não permitirá a gravação.

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24 Arquitetura Organizacional

Classe de Valor

Esta rotina permite cadastrar a Classe de Valor e pode ser visualizada em sua forma tradicional ou em
estrutura de área.

Principais campos

Cód. Cl. Valor

Especifica qual o Código da Classe de Valor, cujo tamanho poderá variar entre 9 e 20 caracteres.
Entretanto, o tamanho padrão é de 9 caracteres que poderá ser alterado utilizando o módulo
Configurador.

Classe

Especifica a classe contábil da Classe de Valor que pode ser:

1=Sintética (Classes de Valor Totalizadoras das Classes de Valor Analíticas);


2=Analítica (Classes de Valor que recebem os valores dos lançamentos contábeis).

Importante:
Ao contrário das Contas Contábeis, nas quais a classe Sintética precisa existir para a emissão dos
Demonstrativos Contábeis, essa regra não se aplica para as Classes de Valor. Porém, recomenda-se
que as Classes de Valor sejam cadastradas da mesma forma que um Plano de Contas (níveis
Analíticos e Sintéticos).

Cond. Normal

Indica a classificação da classe de valor, que pode ser 0 = Nenhum, 1 = Receita e 2 = Despesa.

Desc. Moeda 1

Indica a nomenclatura da Classe de Valor na Moeda 01. O modulo contabilidade gerencial permite que a
descrição da Classe de Valor seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em uso o respectivo
campo (por exemplo, a Descrição na Moeda 3 utilizará o campo CTH_DESC03).

Cl Vl Bloq

Indica se a Classe de Valor está ou não bloqueada para os lançamentos contábeis, pode ser:

1 = Classe de Valor Bloqueada

2 = Classe de Valor Ativo

Se a Classe de Valor for bloqueada, nenhum lançamento contábil pode ser feito com essa Classe de
Valor.

Importante:
Se não for especificada nenhuma data de bloqueio (vide a seguir), a Classe de Valor será
considerada bloqueada para qualquer data. Para utilizar as datas de bloqueio coloque em uso os
campos CTH_DTBLIN e CTH_DTBLFI.

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Arquitetura Organizacional 25

Ini. Exist.

Especifica qual a data de início de existência para esta Classe de Valor.

Não são permitidos lançamentos Contábeis que utilizam essa Classe de Valor e possuam datas
anteriores a esta.

Cl Valor LP

Indica a Classe de Valor de Apuração de Resultado. Nessa Classe de Valor serão lançados os valores
apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina especificada. O Sistema preenche
automaticamente esse campo com o mesmo conteúdo do campo Cl Valor LP.

Tecle <F3> para selecionar uma Classe de Valor.

Importante:
Se esse campo não for preenchido, a rotina de Apuração de Resultado não considerará essa Classe
de Valor para efeito de cálculo.

Cl. Vlr. Ponte

Indica a Classe de Valor Ponte de Apuração de Resultado. Se informada, essa Classe será utilizada
como contra-partida do lançamento contábil de Apuração de Resultado, deixando, dessa forma,
intactos os saldos da Classe de Valor na qual se apurou a diferença.

Se esse campo não for preenchido, a rotina Apuração de Resultado não considerará essa Classe de
Valor para efeito de lançamentos.

Tecle <F3> para selecionar uma Classe de Valor já cadastrada.

Conf. Livros

Esse é o elo entre o Cadastro Configuração de Livros e a Classe de Valor. Informe nesse campo a
qual/quais livro(s) pertencerá essa Classe de Valor. Separe os códigos dos Livros por “/”. Exemplo:
001/003/004

Quando em um relatório for informado que se deseja obter o livro “001” esta Classe de Valor aparecerá
nesse livro. Mas, quando se informar o livro “002”, essa Classe de Valor não aparecerá.

Cl Superior

Indica qual é a Classe de Valor superior à que está sendo cadastrada (dentro da hierarquia das Classes
de Valor). Essa Classe de Valor será utilizada para calcular os valores dos saldos nas Classes de Valor
sintéticas superiores. Tecle <F3> para selecionar uma Classe de Valor já cadastrada.

Esse campo não precisa ser preenchido quando não existirem Classes de Valor sintéticas no Plano de
Classes de Valor.

Cód. Red. ClVl

Indica um “apelido” para a Classe de Valor (que pode conter letras ou números) e será utilizado na
digitação dos lançamentos contábeis, facilitando essa digitação.

Importante:
Se o código reduzido for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no módulo Configurador o
tamanho deste campo (CTH_RES) antes de iniciar o cadastramento das Classes de Valor.
Para utilizar o Código Reduzido de uma entidade, configure o parâmetro MV_REDUZID.
Ao configurar esse parâmetro com “S”, o Sistema passará a considerar que a digitação de qualquer
entidade contábil será feita pelo seu código reduzido. Se o parâmetro for mantido com “N”, a
digitação de qualquer código reduzido deverá ser precedido de “*”. Ao digitar o código reduzido, o
Sistema o converte automaticamente para a entidade original. Todo e qualquer lançamento será
gravado com os códigos das entidades originais.

Arquitetura Organizacional
26 Arquitetura Organizacional

Cnt. Reg. Niv1

Indica qual a Contra-Regra de Nível 1, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 1 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e a Conta Contábil.

Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que Classes de Valor sejam lançados com
Contas Contábeis erradas, por exemplo.

Cnt. Reg. Niv2

Indica qual a Contra-Regra de Nível 2, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 2 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e o Centro de Custo. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
entidades de Classes de Valor sejam lançadas em Centros de Custo errados, por exemplo.

Cnt. Reg. Niv3

Indica qual a Contra-Regra de Nível 3, isto é, a regra de amarração que será utilizada durante o
Lançamento Contábil. A Contra-Regra Nível 3 é a ligação entre uma entidade qualquer (neste caso a
Classe de Valor) e os Itens Contábeis. Esse é um recurso que poderá ser utilizado para evitar que
Classes de Valor sejam lançadas em Itens Contábeis errados, por exemplo.

Para mais detalhes, consulte a rotina Amarrações.

Dica:
Cada um dos níveis de Custo está ligado a um grupo no módulo Configurador. E para alterar o
tamanho de cada um desses campos, deve ser alterado o tamanho do grupo, e não os campos das
tabelas individualmente.
Esse processo é necessário, pois a alteração desse tamanho não se limita somente aos arquivos de
dados. Os arquivos de perguntas também serão alterados para contemplar esse novo tamanho.

Importante:
Ao aumentar o tamanho de um dos níveis de custo, aumente o tamanho dos demais, e, pelo módulo
Configurador, também aumente o tamanho do campo

Contabilidade de custos

É a área da Contabilidade de Custos que trata dos gastos decorrentes da produção industrial, como no
caso da fabricação de peças para veículos.

Quando falamos em Custo Industrial estamos nos referindo aos procedimentos contábeis e extra-
contábeis necessários para se conhecer o quanto custou para a empresa industrial a fabricação dos
seus produtos, através do processo industrial.

A movimentação do Patrimônio das empresas industriais, com exceção da área de produção,


assemelha-se à movimentação do Patrimônio dos demais tipos de empresas. Por esse motivo, para se

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 27

controlar a movimentação do Patrimônio das empresas industriais aplicam-se os Princípios


Fundamentais de Contabilidade, também utilizados para os outros tipos de empresas. Porém, o que
torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos
praticados na área de produção da empresa industrial, os quais exigem a aplicação de critérios
específicos para se apurar o Custo de Fabricação.

Veja também

Veja também o tópico Conceitos de custo.

Conceitos de custo

A Contabilidade de Custos possui sua terminologia própria. São palavras, termos ou expressões
técnicas comumente usados para identificar objetos, elementos, gastos, etc., manipulados no dia-a-dia
da empresa. Abaixo trazemos os mais comuns:

 Gasto

 Investimento

 Custo

 Despesa

 Desembolso

Elementos

São três os elementos básicos do custo industrial:

 Materiais

 Mão-de-obra

 Gastos gerais de fabricação

Classificação

 Com relação aos produtos

 Com relação ao volume de produção

Sistemas de Custeio

 Sistema de inventário periódico

 Sistema de inventário permanente

Arquitetura Organizacional
28 Arquitetura Organizacional

Custeio Direto e Custeio por Absorção

 Custeio direto e custeio por absorção

Tomadores de serviço

Importante:
Os campos referentes a "Tomadores de serviço" somente serão apresentados na tela quando o
cadastro de Custos for acessado pelos ambientes de Recursos Humanos (SIGAGPE, SIGACSA,
SIGARSP, SIGATRM, SIGAAPD, SIGAAPT e SIGAPON).

Na gestão de pessoal, os centros de custos classificam os departamentos onde os funcionários são


alocados, permitindo controle contábil por área/departamento, no que se refere a despesas com
pessoal, autônomos, Pro-labore etc.

Além disso, há o conceito de "tomador de serviço", que trata-se de uma classificação legal exigida para
geração da SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, de
forma a informar à Previdência dados da empresa prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e
empresa do trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados cedidos, ou de obra de
construção civil - empreitada parcial, total ou obra própria.

A GPS - Guia de Previdência Social também considera os dados de tomadores de serviço na sua
geração, sendo que os valores de retenção obtidos nesse centro de custos é deduzido da GPS.

Exemplo:

Suponha uma empresa de segurança, a Guarda Todos S/A, sob CNPJ 123.456.789/0001-99, que
mantém sob regime CLT o funcionário Almir Gomes, no cargo de segurança.

A Guarda Todos S/A paga o salário do funcionário Almir, pois é a empregadora, e sua atividade é
fornecer serviços de segurança, alocando seus funcionários fisicamente para trabalharem em seus
clientes.

Agora, suponha uma Clínica Veterinária Pedigree Ltda., sob CNPJ 122.334.445/0001-00, que como
cliente solicitou os serviços de segurança da Guarda Todos S/A.

Desta forma, a Guarda Todos mantém na Clínica Veterinária Pedigree o seu funcionário Almir
Gomes, agora segurança da clínica.

Para a Guarda Todos, a Clínica Pedigree é a tomadora do serviço de segurança.

Assim, deve ser criado um centro de custos para a Clínica Veterinária Pedigree Ltda., e nos campos
referentes ao tomador de serviços, informados os dados da clínica, que seriam da seguinte forma:

Centro de Custo 000013451

Classe Analítica

Descrição Moeda 1 Serviços

Nome Tomador Clínica Veterinária Pedigree Ltda.

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Arquitetura Organizacional 29

Endereço Tomador Av. das Acácias, 1200

Bairro Tomador Vila das Flores

CEP Tomador 05555-999

Município Tomador Jundiaí

Estado SP

Tipo de inscrição do Tomador 1

Selecione o tipo de inscrição sob a qual o tomador de serviço é registrado, se "1" - CNPJ ou "2" -
CEI.

CNPJ/CEI Tomador 122.334.445/0001-00

A empresa tomadora de serviço pode ser registrada sob CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica ou sob CEI - Cadastro Específico do INSS, cujo número de inscrição deve ser informado
neste campo, conforme seleção do campo anterior "Tipo de inscrição do tomador".

Valor Fatura 1.280,00

Informe o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços
emitidas a cada contratante no decorrer do mês, em razão da contribuição instituída pelo art. 22,
inciso IV, da Lei nº 8.212/91, com a redação dada pela Lei nº 9.876/99, se o parâmetro exclusivo
da folha "15 - Complemento de GPS" não possuir esse montante.

Valor Retido 115,20

Conforme Lei 9.711/98, deve-se informar o valor correspondente ao montante das retenções
ocorridas durante o mês, incluindo o acréscimo de 2%, 3% ou 4% correspondente aos serviços
prestados em condições que permitam a concessão de aposentadoria especial (art. 6º da Lei nº
10.666, de 08/05/2003), sendo este valor deduzido da GPS, se o parâmetro exclusivo da folha "15
- Complemento de GPS" não possuir esse montante.

Nesse caso, pode-se considerar também graus de exposição a agentes nocivos diferenciados por
centro de custos.

Além desses, para a Gestão de Pessoal outros campos também são importantes para cálculos e
geração de guias, e devem ser preenchidos da seguinte forma:

% Acidente de Trabalho 99

% Terceiros 99

Estes parâmetros devem ser informados quando estes percentuais forem diferentes dos informados
no parâmetro exclusivo da folha "14 - Encargo da empresa".

Veja também

 Ambiente Gestão de pessoal

 Geração da SEFIP

 Geração GPS eletrônica

 Parâmetros exclusivos

Arquitetura Organizacional
30 Arquitetura Organizacional

RAIS

No ambiente Gestão de Pessoal, para apuração e geração da RAIS - Relação Anual de Informes Sociais
- instituída pelo Decreto nº 76.900, de 23/12/75, ano-base 2005, a informação do código do município
em que o trabalhador prestou serviço é solicitada.

Para empresas que não geram RAIS por CEI - Cadastro Específico do INSS - o código do município
utilizado será o informado no cadastro da Empresa/Filial, via ambiente Configurador, pelo cadastro da
Empresa/Filial (Criação de Empresa).

Já para as empresas que necessitam informar a RAIS dos trabalhadores por CEI, é necessário informar
o código do município para cada local de serviço e, neste caso, o campo "Código Município" deve ser
informado por CEI.

Importante:
Este código de município é fornecido pelo IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e estatística - e
consta no programa "GDRAIS205".

Contabilização da Folha de Pagamento

Melhoria de Performance

O ponto de entrada GP110QRY permite a inclusão de novos campos nas tabelas SRV – Cadastro de
Verbas e CTT/SI3 – Centro de Custo, utilizadas na rotina de Contabilização da Folha de Pagamento.

Além do ponto de entrada, é necessário configurar o parâmetro MV_CPOSCC, que permite posicionar no
registro, da tabela CTT/SI3 – Centro de Custo, referente ao centro de custo do lançamento
contabilizado. Se optar pelo não posicionamento do centro de custo, haverá ganho de performance, na
execução da contabilização.

Ao final do processo de Contabilização, será emitido um log (histórico), informando o tempo de


processamento da rotina e as inconsistências encontradas durante sua execução.

Observação:
 O conteúdo do parâmetro MV_CPOSCC será respeitado, independente do banco de dados utilizado.

 Somente nos casos em que os campos da tabela CTT/SI3 – Centro de Custo não são usados, para
composição das informações dos lançamentos padrões, poderá ser feita a opção de não
posicionamento nos registros e no caso da utilização do ponto de entrada GP110QRY, para
informar os campos desejados.
 Caso contrário, na contabilização o centro de custo posicionado no momento da geração do
lançamento contábil, não corresponderá ao centro de custo a que pertence este lançamento,
portanto não deve utilizar informações da tabela CTT/SI3, para composição do lançamento
padrão.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 31

Tabelas utilizadas

 CTT - Centro de Custos

 CTD - Item Contábil

 CTH - Classe de Valor

Departamentos

Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos da empresa que serão utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde será definido o departamento que pertence a cada cargo.

Exemplo:

Departamento Descrição

001 Financeiro

002 Compras

003 Recursos Humanos

004 Programação

005 Vendas

Procedimentos

Para cadastrar os departamentos:

1. Em Departamentos, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Veja também

Para consultar os Departamentos cadastrados, veja a tabela "SQB - Departamento" no tópico Consulta
Cadastro Genéricos.

Arquitetura Organizacional
32 Arquitetura Organizacional

 Cadastro de Cargos

Tabelas utilizadas

 SQB - Departamentos

 SQ3 - Cargos

Cadastro de Escala/Grau de Importância

Esta rotina permite o cadastro de escalas e/ou grau de importância utilizados na classificação de
habilidades e na criação de alternativas e questões.

Um exemplo de utilização deste conceito é na avaliação de cursos, onde, para várias questões, são
utilizadas as mesmas alternativas.

Exemplo de Escala:

Código 01

Descrição Pontuação

Tipo Escala

Item Descrição Valor

01 Ótimo 100

02 Regular 70

03 Ruim 10

Exemplo de Grau de Importância:

Código 02

Descrição Importância 01

Tipo Grau de Importância

Item Descrição Valor

01 Alto 3

02 Médio 2

03 Baixo 1

O exemplo acima demonstra a importância do conhecimento de uma determinada habilidade para


um cargo.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 33

Procedimentos

Para cadastrar escala/grau de importância:

1. Em Escala/Grau de Importância, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão, dividida entre "Cabeçalho" e "Itens".

 Na área "Cabeçalho" deve ser definido se o cadastro refere-se a Escala ou Grau de Importância.

 Na área "Itens" devem ser definidos os valores de cada item relacionado ao Grau de Importância
ou à Escala.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Habilidades

Esta rotina permite cadastrar as habilidades necessárias para o exercício de um cargo, sejam elas
habilidades do funcionário ou do cargo, relacionadas no Cadastro de Funcionários e de Cargos,
respectivamente.

As habilidades de cargo e de funcionário são visualizados no Cadastro de Funcionários, pela pasta


"Habilidades", sendo que podem ser alteradas e/ou incluídas neste momento, por aquele cadastro,
somente as habilidades do funcionário. As habilidades do cargo são somente consultadas.

Dica:
Para que seja possível cadastrar habilidades, o cadastro de Escala/Grau de Importância já deve
estar definido.

Exemplo:

Considere como exemplo uma empresa onde, para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos,
seja importante que o funcionário tenha as competências de "comunicação", "bom relacionamento
pessoal", "liderança" e "conhecimentos técnicos relacionados à área de atuação".

Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades, como por exemplo:

 para o item "Comunicação", as habilidades necessárias seriam "Inglês", "Espanhol", "Técnicas de


Apresentação" e "Desenvoltura para falar em Público".

 para o item "Conhecimentos Técnicos", as habilidades necessárias seriam "Treinamento",


"Aplicação de Dinâmicas de Grupos em Entrevistas", "Técnicas de Recrutamento e Seleção de
Pessoal" e "Operação de Sistemas de RH".

Utilizando os exemplos citados, o cadastro de habilidades ficaria da seguinte forma:

Habilidade 00001

Descrição Inglês

Cód. Escala 01

Arquitetura Organizacional
34 Arquitetura Organizacional

Descr. Escala Pontuação

Cód. Grau Imp. 02

Descr. Grau Importância Importância 01

Procedimentos

Para cadastrar habilidades:

1. Em Habilidades, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Veja também:

 Escala/Grau de Importância

 Cadastro de Funcionários

 Cadastro de Cargos

 Relatório de Funcionários

Competências

Competências são repertórios de comportamentos que algumas pessoas e/ou organizações dominam, o
que as faz destacar de outras em contextos específicos. É importante ressaltar que o conceito destaca a
excelência, o que torna necessário estabelecer um processo sistematizado, com metodologias
específicas, passível de mensuração e comparação de performances entre os vários colaboradores de
uma instituição, quando se deseja identificar pessoas dentro do perfil desejado.

Esta opção permite cadastrar competências, possibilitando organizá-las por grupo. As competências
serão utilizadas na seleção, contratação e capacitação de pessoas, bem como, em avaliações e
pesquisas de desempenho.

Origem do Conceito de Competência

A utilização do termo competência vem do fim da idade média. Inicialmente restrito à linguagem
jurídica, significava que determinada corte, tribunal ou indivíduo era "competente" para realizar um
dado julgamento. Posteriormente, o termo passou a ser utilizado também para designar alguém capaz
de pronunciar-se sobre certos assuntos. Com o tempo, começou-se a utilizar a expressão para
qualificar pessoas capazes de realizar um trabalho bem feito.

Na literatura, o conceito de competência apresenta-se associado à capacidade das pessoas gerarem


resultados para a organização e à capacidade que a própria organização tem de garantir mercados

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 35

atuais e alcançar mercados futuros.

Competência na Atualidade

Atualmente, o conceito de competência está associado à pessoa e à organização.

Exemplo:

Uma instituição de pesquisa tecnológica que tenha como competência organizacional a "inovação",
vai necessitar de executivos com criatividade, capacidade de mudança, gestão da informação,
decisão etc.

Competência e Gestão

A palavra competência freqüenta o vocabulário de Recursos Humanos há muito tempo, seja nas
questões referentes às especificações, seja nas definições de habilidades.

Estrutura de Competências na Área de Recursos Humanos do Protheus

Baseado nos itens citados, os ambientes de Recursos Humanos do Protheus possuem uma estrutura de
competências, possibilitando adaptar o conceito de "modelos de competência" em vários enfoques.

O sistema permite que sejam definidos diversos modelos de competência, adaptando-se às


necessidades de cada organização e relacionando Competência x Habilidades, uma vez que ambos
estão correlacionados, e que todas as competências são medidas por habilidades.

As habilidades podem ter dois níveis de medida:

 Escala de Importância

Define o grau de importância da habilidade para um cargo.

 Escala de Domínio

Define o nível de domínio necessário para um cargo sobre uma habilidade.

Exemplo:

Como exemplo, o sistema permite que uma organização possa adotar os seguintes modelos de
competência:

 Competências Institucionais

Conjunto de qualificações e tecnologias definidas por cada empresa, necessárias para o alcance dos
objetivos estratégicos.

 Competências Comportamentais

Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que geram resultados para a organização e


agregam valor à pessoa.

As competências são identificadas a partir da descrição dos processos administrativos de cada empresa.
O ambiente Cargos e Salários administra as competências a partir dos cadastros de cargos e grupos de
cargos.

Arquitetura Organizacional
36 Arquitetura Organizacional

Aplicação Prática do Conceito de Competência relacionado a um grupo de cargos:

Exemplo para o Grupo de Cargos da Área Técnica:

Supondo que, para o cargo de Coordenador, sejam importantes as seguintes competências e


habilidades:

Estrutura de Habilidades Grau de Domínio


Competência Importân (Escala)
cia
(Escala)

Demonstra interesse em
Alta Desejável
aprender
Autodesenvolviment
Realiza Pesquisas Média Importante
o
Desenha suas próprias
Baixa Fundamental
estratégias

Cumpre com as normas Alta Importante

Entende e apoia
ativamente as metas da Média Importante
organização

Respeita a estrutura Alta Importante


Compromisso com a
Organização
Transmite informações Média Fundamental

Preserva os bens da
Alta Fundamental
organização

Demonstra lealdade
Alta Importante
com a organização

Dica:
Para o correto cadastramento das competências, o usuário deverá efetivar duas funcionalidades da
rotina: opção "Incluir" e opção "Montar Estrutura".
A opção "Incluir" é utilizada para determinar grupos de competência, como demonstrado no
exemplo acima: estruturas de competência por grupo de habilidades.
A opção "Montar Estrutura" é utilizada para definir as estruturas de grupos de competência, criando
novos itens ou subitens, quando necessário.

Exemplo:

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 37

Para cadastrar competências

Para estruturar competências

Veja também

 Outros Conceitos de Competências

 Cadastro de Habilidades

 Cadastro de Competências x Habilidades

 Cadastro de Escala x Grau de Importância

Arquitetura Organizacional
38 Arquitetura Organizacional

Cadastrando competências

Procedimentos

Para cadastrar competências:

1. Em Competências, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a janela "Competências Incluir", dividida em áreas:

 Cabeçalho

Nesta área, deve ser informado a descrição do grupo de competências.


Exemplo:

Competências essenciais para o perfil do analista de sistemas.

 Itens

Nesta área, devem ser informadas as competências.


Exemplos:

visão sistêmica, pensamento analítico, autoconfiança, trabalho analítico, gestão do


conhecimento, foco no cliente, iniciativa, construção de relacionamentos, domínio
técnico, raciocínio crítico etc.

2. Na área "Cabeçalho", informe a descrição do grupo de competências globais.

3. Preencha o campo conforme orientação do help de campo.

4. Na área "Itens", informe as competências por grupo, por funcionário ou por conjunto de habilidades.

5. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

6. Para informar um novo item (competência), clique seta para baixo, o sistema apresenta uma nova
linha para a digitação.

7. Confira os dados e clique no botão "Ok" para confirmar.

Estruturando competências

Procedimentos

Para estruturar as competências:

1. Em Competências, posicione o cursor sobre o grupo de competência desejado e selecione a opção


"Montar Estrutura".

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 39

O sistema apresenta nova tela para que seja formada a estrutura de competências.

2. Posicionado o cursor sobre o grupo desejado, clique com o botão direito do mouse.

Serão apresentadas as seguintes opções:

 "Pesquisar" - permite pesquisar os itens de competências relacionados ao grupo posicionado;

Esta pesquisa pode ser realizada utilizando a tecla [F3] - "Consulta Padrão - "Itens de
Competência".

 Visualizar" - permite visualizar os dados relacionados ao grupo de competências e ao item


posicionado;

 "Incluir" - permite estruturar os itens de competência. Esta opção se subdivide em:

 Novo Item na Lista - permite incluir um novo item de competência ao grupo posicionado, sem
ter que abandonar a opção "Montar Estrutura";

 Item da Lista - permite incluir um item à estrutura de competências, posicionando como um


novo item ou subitem;

 Todos os Itens da Lista - permite incluir todos os itens relacionadas ao grupo de competência
de uma única vez, no mesmo nível de hierarquia.

 "Excluir" - permite excluir um item da estrutura;

 "Recortar" - permite transferir um item ou subitem para área de transferência, possibilitando a


sua colagem em outra posição da estrutura;

 "Colar Recorte" - permite colar um item ou subitem selecionado pela opção "Colar" em uma
posição da estrutura;

 "Copiar" - permite copiar um item ou um subitem para área de transferência, possibilitando a


sua colagem em outra posição da estrutura;

 "Colar Copiar" - permite colar um item ou subitem selecionado pela opção "Colar" em uma
posição da estrutura.

3. Clique sobre a opção "Incluir".

Serão exibidas outras opções:

 Novo Item na Lista

 Item da Lista

 Todos os Itens da Lista

4. Selecione a opção "Item da Lista".

O sistema apresenta a janela "Consulta Padrão - Itens de Competência", exibindo todos os itens
cadastrados para este grupo.

5. Posicione sobre o item desejado e clique no botão "Ok" para confirmar.

6. Para cadastrar um item novo, repita os passos 3, 4 e 5.

7. É possível cadastrar um subitem na estrutura, basta posicionar o cursor sobre um item já


cadastrado e clicar na opção "Incluir - Item da Lista".

Ao confirmar a seleção do item, o sistema apresenta uma mensagem de alerta solicitando ao


usuário que escolha o nível: "Novo Item" ou "Subitem". Neste caso, selecione "Subitem".

8. Confira a estrutura montada e confirme a inclusão.

Arquitetura Organizacional
40 Arquitetura Organizacional

Conceito de Competência

O desempenho das organizações está, mais do que nunca, em pauta. A capacidade de posicionar-se
corretamente perante os desafios de um ambiente em contínua transformação exige revisões
constantes de metas e estratégias em todas as áreas das organizações. Como forma de atuar diante
destes novos cenários, muito se tem dito acerca do papel que as pessoas desempenham nas
organizações, reconhecendo-se que são elas que fazem a diferença nos momentos cruciais de
mudança.

Neste sentido, é cada vez mais claro que o sucesso de planos e estratégias depende de pessoas
comprometidas com a missão e os objetivos das organizações, assim como do desenvolvimento de uma
série de competências para que as pessoas estejam à altura de assumir desafios. Isto faz com que uma
das prioridades de uma política de recursos humanos seja definir as áreas de desenvolvimento para
seus membros, como forma de potencializar a capacidade de ação e proposição das organizações do
terceiro setor.

Sendo assim, o desenvolvimento de competências gerenciais se alinha ao objetivo mais amplo de


tornar as organizações melhor preparadas para enfrentar os desafios atuais e futuros. Em termos
genéricos, poderíamos dizer que toda organização necessita de quadros com as seguintes competências
gerenciais básicas: liderança; persuasão; trabalho em equipe; criatividade; tomada de decisão;
planejamento e organização; e determinação. A estas, cada organização pode acrescentar aquelas que
considera críticas para o alcance de seus resultados específicos. O importante é que as competências
gerenciais expressem o espírito da organização e a ajudem a alcançar maiores e melhores resultados.

A seguir, é apresentado um conjunto de competências gerenciais e alguns indicadores, onde cada


organização deve decidir como desenvolvê-las e, futuramente, utilizá-las na avaliação de desempenho
de seus membros.

 Visão Sistêmica

 Pensamento Analítico

 Autoconfiança

 Trabalho em Equipe

 Liderança

 Persuasão

 Comunicação

 Gestão do Conhecimento

 Desenvolvimento de Pessoas

 Foco no Cliente

 Gestão Integrada de Processos/Recursos

 Iniciativa

 Construção de Relacionamentos

 Domínio Técnico

 Gestão da Mudança

 Orientação para o Aprendizado

 Orientação para Resultados

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 41

 Confiabilidade

 Tomada de Decisão

 Criatividade/Inovação

 Cultura da Qualidade

 Raciocínio Crítico

 Gestão da SS&QV

 Empreendedorismo

 Visão Estratégica

 Planejamento e Organização

 Determinação

Tabelas utilizadas

 RD2 - Itens de Competências

 RDM - Cabeçalho de Competências

 RDY - Descrições dos campos MEMOS (campos tipo texto)

Relacionamento Competência x Habilidade

Essa rotina permite relacionar competências com as habilidades que serão utilizadas no Cadastro de
Cargos, para que seja possível definir as competências necessárias para o exercício de um cargo.

Exemplo:

Tomando como exemplo uma empresa onde, para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos,
seja importante que o funcionário tenha as competências de "comunicação", "bom relacionamento
pessoal", "liderança" e "conhecimentos técnicos relacionados à área de atuação".

Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades, como por exemplo:

 para o item "Comunicação", as habilidades necessárias seriam "Inglês", "Espanhol", "Técnicas de


Apresentação" e "Desenvoltura para falar em Público".

 para o item "Conhecimentos Técnicos", as habilidades necessárias seriam "Treinamento",


"Aplicação de Dinâmicas de Grupos em Entrevistas", "Técnicas de Recrutamento e Seleção de
Pessoal" e "Operação de Sistemas de RH".

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42 Arquitetura Organizacional

Procedimentos

Para cadastrar competências x habilidades:

1. Em Competências x Habilidades, selecione a competência desejada e em seguida a opção


"Relacionar".

O sistema apresenta a tela para amarração da competência com a habilidade.

 Ao lado esquerdo, são relacionadas as competências, com os respectivos níveis cadastrados


anteriormente.

 Ao lado direito, devem ser informadas as habilidades referentes a cada item de competência.

2. Posicione o cursor sobre a competência desejada.

Ao lado direito, observe que a linha referente à habilidade estará deletada.

3. Para ativá-la, posicione o cursor sobre a linha e utilize a tecla "Delete".

A linha estará habilitada.

4. Em seguida, preencha o campo "Habilidade".

O sistema preenche os demais campos e faz o relacionamento entre competência x habilidade.

Grupo

Neste cadastro são informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos
seguintes controles:

 na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que pertence cada cargo;

 na definição de competências para o grupo funcional (recurso disponível nos ambientes de


Treinamento e Cargos e Salários);

 na definição dos fatores de avaliação de grupos, permitindo, com base na pontuação mínima/
máxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.
A partir da informação dos campos "Pontos Mínimos" e "Pontos Máximos" pode ser utilizada uma
pontuação para os grupos, indicando a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter. Ou
seja, pontos mínimos/máximos de cada um, dentro de um grupo funcional.

Esta informação será utilizada para definir a pontuação dos fatores do grupo que posteriormente irão
definir os pontos dos cargos.

Este conceito é utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salários, uma pontuação
para seus grupos funcionais.

Exemplo:

O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuação que varia de 10 a 500, sendo que o
cargo "Auxiliar de Escritório" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos.

Exemplo de Grupos:

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 43

Grupo Descrição

01 Sistemas

02 Tecnologia

03 Administração

04 Enfermagem

Exemplo de relacionamento do conceito "competência" para os grupos (recurso disponível


nos ambientes Treinamento e Cargos e Salários):

Grupo 01 - Administrativo

Pontos Mínimos 10

Pontos Máximos 500

Competência Descrição Competência

Competências Profissionais
001
Básicas

002 Competências Técnicas

Procedimentos

Para cadastrar grupos:

1. Em Grupos, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Para o ambiente "Recrutamento", a tela não está subdividida entre "Área Superior" e "Área
Inferior", assim, os passos seguintes não terão efeito neste ambiente.

3. Na área superior, devem ser informados os dados de identificação do grupo, como "Descrição",
"Pontos Mínimos e "Pontos Máximos".

4. Na área inferior, devem ser relacionadas as competências para o grupo.

5. Observe que a linha referente ao relacionamento de competências vem deletada. Desta forma, é
necessário posicionar o cursor na linha e teclar [Delete].

A linha será desmarcada.

6. Relacione as competências necessárias para o grupo.

7. Confira os dados e confirme.

Veja também

 Para consultar os Grupos cadastrados, veja a tabela "SQ0 - Grupo Funcional" no tópico Consulta

Arquitetura Organizacional
44 Arquitetura Organizacional

Cadastro Genéricos.

 Cadastro de Competências

Tabelas utilizadas

 SQ0 - Grupo Funcional

 SQ1 - Fatores de Avaliação

 SQ3 - Cargos

Classe salarial

Esta rotina permite a criação dos itens que irão compor os níveis das classes salariais da empresa.

Exemplo:

Classes Salariais

Class
Descrição
e

01 Diretor

02 Gerente

03 Operacional

A Classe Salarial será utilizada na Classificação dos Cargos, onde podem ser agrupados cargos que
pertençam à mesma classe salarial, para que sejam identificados na tabela salarial, de acordo com as
necessidades de cada empresa, conforme segue:

Classe Salarial Cargo

00001 - Diretor de RH
01 - Diretor 00003 - Diretor Financeiro
00010 - Gerente de Área SR

00002 - Gerente de RH PL
00004 - Gerente Financeiro
02 - Gerente
00011 - Coordenador de Área
Master

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 45

00005 - Coordenador de RH
03 -
00008 - Coordenador Financeiro
Coordenador
00015 - Analista Master

00009 - Analista Sistemas PL


04 - Analista 00012 - Analista Suporte SR
00016 - Programador SR

Com esse recurso, os cargos passam a ser agrupados pelas classes salariais para que possam ser
identificados na tabela salarial, que tem a opção de informar à qual classe salarial pertence o nível e as
faixas da tabela.

Exemplo:

Classe Nível Faixa 1 Faixa 2


Cargo
Salarial Tabela Tabela Tabela

00001 - Diretor de RH
01 20.000,00 22.000,00
00003 - Diretor Financeiro
01 - Diretor 02 17.000,00 19.000,00
00010 - Gerente de Área
03 16.000,00 18.000,00
SR

00002 - Gerente de RH PL
04 15.000,00 17.000,00
00004 - Gerente
02 -
Financeiro 05 12.000,00 14.000,00
Gerente
00011 - Coordenador de 06 9.000,00 11.000,00
Área

Procedimentos

Para cadastrar uma classe salarial:

1. Em Classe Salarial, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Veja também

Rotinas Envolvidas

 Classificação dos Cargos

 Cadastro de Currículos

Arquitetura Organizacional
46 Arquitetura Organizacional

Tabelas utilizadas

 RBF - Classe Salarial

Gerar Tabela

A Tabela de Faixa Salarial deve ser cadastrada com dados referentes à remuneração paga pela
empresa, para que seja possível uma comparação com a pesquisa salarial efetuada em outras
empresas e para verificar se a remuneração praticada está de acordo com a média de mercado.

As tabelas podem ser informadas ou calculadas, sendo que:

 Informadas

As informações da tabela salarial são digitadas conforme a necessidade da empresa e os valores


podem ser definidos por "intervalos" ou "valores exatos".

 Calculadas

As informações da tabela salarial são geradas pelo sistema, sendo considerados os cargos e pontos
do cargo.

Exemplo:

Considerando que o "Cargo A" tenha 100 pontos e o "Cargo B" 500 pontos, o sistema considera
a pontuação e distribui dentro dos níveis e da faixa.

Os valores definidos nas faixas salariais, podem ser atribuídos automaticamente, no campo
"Salário" do Cadastro de Funcionários, mediante a configuração do parâmetro MV_FUNCARG. Se
definido como "C" (Cargo), a faixa salarial definida para o cargo informado no cadastro desse
funcionário será informada no campo "Salário".

Caso contrário, se definido como "F" (Função), padrão do sistema, o salário informado será
aquele cadastrado para a função selecionada para o funcionário, no campo "Cód. Função",
conforme Cadastro de Funções.
A fim de manter o histórico salarial das tabelas, está disponível o parâmetro MV_HISTSAL, ou seja,
permite criar. tabelas salariais sob o mesmo código, desde que sob datas e valores de referência
distintos. Caso contrários, as tabelas devem ser criadas sob códigos diferentes.

Para definir a exibição de campos nas colunas da tabela salarial, que tenham sido criados
manualmente, está disponível o parâmetro MV_CPOFAI, que deve conter em seu conteúdo o nome
desses campos, separados por vírgula.

Exemplo:

Suponha a criação manual dos campos % Dissídio Anterior" (RB6_DISSANT) e "% Dissídio Atual"
(RB6_DISSAT). Para que sejam apresentados como colunas na Geração de Tabela Salarial, devem
ser informados no parâmetro MV_CPOFAI, pelo ambiente Configurador, da seguinte forma:

Nome MV_CPOFAI

Conteúdo RB6_DISSIANT, RB6_DISSIAT

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Arquitetura Organizacional 47

E, na tela de manutenção da Tabela Salarial, é apresentado:

% Dissídio % Dissídio
Nível Coeficiente Faixa 1
Anterior Atual

01 1,0000 1.200,00 5,27 4,35

Procedimentos

Para gerar a tabela salarial:

1. Em Gerar Tabela, selecione a opção "Incluir".

Será apresentada uma tela onde deve-se definir a geração da tabela, se:

 Informada

 Calculada

2. Selecione a opção desejada, conforme explicação no enunciado deste tópico.

3. A seguir é apresentada a janela de parâmetros, onde deve-se definir, independente da forma de


geração da tabela, alguns parâmetros, dos quais destaca-se:

 Utiliza Pontos?

Selecione a opção "Sim" para que sejam apresentadas no cadastro da tabela as colunas "Ptos.
Mínimos" e "Ptos. Máximos", ou "Não", caso contrário.

Exemplo:

Ptos. Ptos.
Nível Coeficiente Faixa 1
Mínimos Máximos

01 1,0000 841,86 100,00 200,00

02 1,0413 876,63 201,00 300,00

03 1,0630 894,93 301,00 400,00

04 1,0848 913,23 401,00 500,00

4. Preencha os demais parâmetros conforme orientação dos helps.

5. Na barra de ferramentas, está disponível o botão "Reajuste", para reajustar a tabela salarial com os
novos valores e/ou coeficientes de cálculo informados.

Acione-o conforme necessidade.

6. Confira os dados e confirme a inclusão.

7. As tabelas são classificadas conforme legenda.

8. No menu, está disponível a opção "Simular Reajuste".

Acione-a conforme necessidade.

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48 Arquitetura Organizacional

Botão "Reajuste"

Procedimentos

Para reajustar a tabela salarial com os novos valores e/ou coeficientes de cálculo informados:

1. Informados os valores, clique no botão "Reajuste" , na barra de ferramentas.

O sistema apresenta uma tela para definição de informações do reajuste, sendo:

 Tabela Salarial: Informa o nome da tabela salarial em manutenção.

 Data Referência: Informa a data de referência da tabela salarial em manutenção.

 Reajustar por:

 Alteração Manual os campos serão liberados para digitação, se estiverem desabilitados.

 Valor de Referência recalcula as faixas de cada nível conforme a aplicação do coeficiente do


novo valor de referência, que deve ser informado no campo respectivo.

Exemplo:

Valor de referência 760,00

Nível Coeficiente Faixa 1

01 1,0000 760,00

02 1,0250 779,00

03 1,0500 798,00

04 1,0750 817,00

 Níveis e Faixas recalcula as faixas de cada nível, conforme aplicação do valor ou percentual
informado. O valor de referência da tabela salarial será devidamente atualizado, conforme o
coeficiente e valor da primeira faixa do primeiro nível.

 Valor

 Percentual

Exemplo:

Valor de referência anterior 732,05

Níveis e Faixas

Percentual 15%

Valor de referência atual


841,86
(732,05 + 15%)

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 49

Nível Coeficiente Faixa 1 Cálculo

= valor de referência
01 1,0000 841,86
reajustado

02 1,0413 876,63 841,63 * 1,0413

03 1,0630 894,93 841,63 * 1,0630

04 1,0848 913,23 841,63 * 1,0848

2. Selecionados os itens para reajuste da tabela, confirme.

Simular Reajuste

Esta opção realiza uma simulação dos salários reajustados.

Procedimentos

Para simular reajustes:

1. Posicione o cursor sobre a tabela desejada (se "Aplicada" ou "Não aplicada"), e selecione a opção de
menu "Simular Reajuste".

O sistema apresenta uma tela para configuração de parâmetros, definindo para quem a simulação
de reajuste deve ser aplicada, sendo:

 Filial de?/Filial até?

Informe um intervalo de códigos de filiais cujos funcionários devam ser considerados na


simulação de reajuste salarial.

 Matrícula de?/Matrícula até?

Informe um intervalo de matrículas de funcionários a serem considerados na simulação de


reajuste salarial.

 Situações?

Ao pressionar [Enter] sobre este parâmetro, será apresentada uma nova janela para selecionar a
situação dos funcionários considerados na simulação de reajuste salarial. Selecione as situações
desejadas e confirme.

 Categorias?

Ao pressionar [Enter] sobre este parâmetro, será apresentada uma nova janela para selecionar
as categorias profissionais dos funcionários considerados na simulação de reajuste salarial.
Selecione as categorias desejadas e confirme.

2. Informados os parâmetros, confira-os e confirme.

O sistema apresenta na tela o relatório com a simulação do reajuste salarial dos funcionários que
atendam aos parâmetros informados e à tabela selecionada, desde que assim definida no Cadastro
de Funcionários.

Arquitetura Organizacional
50 Arquitetura Organizacional

Importante:
Para a aplicação do reajuste salarial simulado, deve ser executada a rotina "Salário p/ Tabela".

Legenda

Na tela de manutenção da Tabela Salarial, está disponível no menu a opção "Legenda", que apresenta a
classificação das tabelas salariais, sendo:

 - Aplicada quando há reajuste salarial aplicado aos funcionários, pela tabela salarial.

 - Não aplicada quando ainda não se fez uso da tabela salarial para reajuste salarial dos
funcionários.

Data e valor de referência

Todas as tabelas salariais são controladas por data e valores de referência, de forma que possa haver
mais de uma tabela com o mesmo nome, por exemplo, e sem que seus dados sejam perdidos ou
sobre-gravados no caso de uma alteração.

Isto significa que é possível criar várias tabelas salariais sob o mesmo código, contanto que
correspondam a datas e valores de referência distintos.

Para este controle, será verificado o conteúdo do parâmetro MV_HISTSAL.

Exemplo:

Código Descrição Data Refer. Valor Refer. Conteúdo

Diretoria Diretoria
010 01/12/07 18.940,00
Executiva Executiva

015 Sistemas/
01/02/06 879,00 Dissídio 2006
Tecnologia

015 Sistemas/
03/02/07 948,00 Dissídio 2007
Tecnologia

015 Sistemas/
07/02/08 1.012,00 Dissídio 2008
Tecnologia

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 51

Coeficiente

O campo "Coeficiente" informa um coeficiente de cálculo da faixa salarial a ser aplicado com relação ao
valor de referência.

Desta forma, é possível informar apenas o primeiro valor da primeira faixa, e definir o coeficiente de
cálculo para as demais, para que o sistema calcule automaticamente os salários das demais faixas, com
base nos coeficientes informados.

Se não informado o coeficiente, e os valores dos salários forem informados manualmente, o sistema
também calcula qual foi o coeficiente de variação entre as faixas salariais.

Exemplo:

Informando valor de referência e faixa, para calcular o coeficiente:

 Valores exatos

Coeficient
Valor de referência / Faixa =
e

700,00 / 500,00 = 1,4

 Valores por intervalo

Coeficient
Valor de referência / Faixa =
e

700,00 / 400,00 = 1,75

Ou, informando o coeficiente, para calcular a faixa:

 Valores Exatos

Coeficiente * Valor de referência = Faixa

1,4 * 500,00 = 500,00

 Valores por intervalo

Coeficiente * Valor de referência = Faixa

1,75 * 700,00 = 400,00

Na tela de manutenção de Tabela Salarial, podem ser apresentadas as seguintes situações:

Situação 1: são definidos os coeficientes para as faixas salariais como "1,000", "1,025", "1,050" e
"1,075", sendo que o valor de referência é R$ 1.100,00. Com base nos coeficientes informados, o
sistema calculará os valores das faixas automaticamente, considerando o valor da primeira faixa
como valor de referência, e apresentando os seguintes resultados:

Nível Coeficiente Faixa 1 Cálculo

01 1,000 1.100,00 = valor de referência informado

Arquitetura Organizacional
52 Arquitetura Organizacional

02 1,025 1.127,50 1.100,00 * 1,025

03 1,050 1.155,00 1.100,00 * 1,050

04 1,075 1.182,50 1.100,00 * 1,075

Ou seja, para que o sistema encontre o valor da faixa salarial através do coeficiente, é realizado o
seguinte cálculo:

 VALOR DE REFERÊNCIA * COEFICIENTE DE CÁLCULO = FAIXA SALARIAL

Situação 2: são definidos valores das faixas e níveis salariais como "1.200,00", "1.280,00",
"1.340,00" e "1.400,00", e os coeficientes para as faixas salariais serão calculados pelo sistema:

Nível Coeficiente Faixa 1 Cálculo

01 1,000 1.200,00 = valor de referência informado

02 1,066 1.280,00 1.280,00 / 1.200,00

03 1,116 1.345,00 1.340,00 / 1.200,00

04 1,166 1.400,00 1.400,00 / 1.200,00

Ou seja, para que o sistema encontre o coeficiente de cálculo através dos valores salariais das
faixas, é realizado o seguinte cálculo:

 VALOR DA FAIXA SALARIAL / VALOR DE REFERÊNCIA = COEFICIENTE DE CÁLCULO

Roteiro para gerar Tabela Informada

Procedimentos

Para gerar a tabela informada:

1. Ao clicar no botão "Informada", será apresentada uma tela de parâmetros.

2. Observe os seguintes parâmetros:

 Selecione Valores?

Selecione "Exatos" para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis, onde cada nível
terá o número exato de faixas definido pela pergunta "Nr. Faixas". Ou Selecione "Por Intervalo"
para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis onde cada nível possui um intervalo
definido na Faixa De/Até.

 Número de Faixas

Este parâmetro deve ser preenchido apenas se no parâmetro "Seleciona Valores" foi informado
"Exatos". Neste caso, o valor definido neste campo irá definir quantas faixas serão apresentadas
para cada nível.

 Gerar?

Selecione se a tabela será gerada em "Pontos p/Nível" ou "Pontos por Faixa". Se selecionada

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 53

"Pontos Por Nível", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um número de faixas (2
por exemplo), o sistema apresentará uma tela com 2 níveis de faixa.

Se selecionada "Pontos Por Faixa", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um
número de faixas (2 por exemplo), o sistema apresentará nova tela.

3. Confirme os parâmetros.

O sistema apresentará uma tela onde deve-se informar os dados da tabela.

4. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

5. Na barra de ferramentas está disponível o botão "Preenchimento Automático" .

6. Ao clicar neste botão será apresentada nova janela com os seguintes dados:

 Amplitude: Deve ser informado o valor ou percentual da variação entre as faixas.

 Progressão: Deve ser informado o valor ou percentual da variação entre os níveis.

 Primeiro Valor: Deve ser informado o primeiro valor salarial da tabela que será usado para
cálculo dos outros valores.

 Progressão Considerar: Pode-se escolher "Primeiro Valor" ou "Último Valor" para definir se o
cálculo irá considerar o primeiro ou último valor da faixa anterior para cálculo do próximo nível.

7. Preencha os dados e confirme.

Serão preenchidos os campos da Tabela Salarial.

8. Confira os dados e confirme.

Roteiro para gerar Tabela Calculada por Pontos

Procedimentos

Para gerar a tabela calculada por pontos:

1. Ao clicar no botão "Calculada p/ Pontos", o sistema apresenta a tela de parâmetros.

2. Observe os seguintes parâmetros:

 Nr. Níveis?

Informe quantas níveis deve ter a tabela que será gerada. Cada linha representa um nível da
tabela.

 Selecione Valores?

Selecione "Exatos" para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis, onde cada nível
terá o número exato de faixas definido pela pergunta "Nr. Faixas", ou Selecione "Por Intervalo"
para que seja gerada uma tabela salarial definida por níveis onde cada nível possui um intervalo
definido na Faixa De/Até.

Arquitetura Organizacional
54 Arquitetura Organizacional

 Número de Faixas?

Este parâmetro deve ser preenchido apenas se no parâmetro "Seleciona Valores" foi informado
"Exatos". Neste caso, o valor definido neste campo irá definir quantas faixas serão apresentadas
para cada nível.

 Gerar?

Selecione se a tabela será gerada em "Pontos p/Nível" ou "Pontos por Faixa". Se selecionada
"Pontos Por Nível", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um número de faixas (2
por exemplo), o sistema apresentará uma tela com 2 níveis de faixa.

Se selecionada "Pontos Por Faixa", e no campo anterior "Número de Faixas" for definido um
número de faixas (2 por exemplo), o sistema apresentará uma nova tela.

3. Confirme os parâmetros.

O sistema apresentará uma tela onde deve-se informar os dados da tabela.

4. Na barra de ferramentas está disponível o botão "Preenchimento Automático" .

5. Ao clicar neste botão será apresentada nova janela com os seguintes dados:

 Amplitude: Deve ser informado o valor ou percentual da variação entre as faixas.

 Progressão: Deve ser informado o valor ou percentual da variação entre os níveis.

 Primeiro Valor: Deve ser informado o primeiro valor salarial da tabela que será usado para
cálculo dos outros valores.

 Progressão Considerar: Pode-se escolher "Primeiro Valor" ou "Último Valor" para definir se o
cálculo irá considerar o primeiro ou último valor da faixa anterior para cálculo do próximo nível.

6. Preencha os dados e confirme.

Serão preenchidos os campos da Tabela Salarial.

7. Confira os dados e confirme.

Tabelas utilizadas

 RB6 - Tabelas Salariais

 RBR - Cabeçalho da Tabela Salarial

 SQ3 - Cargos

 SRA - Funcionários

Parâmetros da rotina

 MV_FUNCARG

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 55

 MV_HISTSAL

 MV_CPOFAI

Fatores de Avaliação Geral

Fatores de avaliação podem ser definidos como requisitos e qualificações necessárias para a ocupação
de um cargo. Os fatores são necessários para mensurar, isoladamente, as diferenças existentes entre
os cargos de uma empresa, dando subsídios à área de Recursos Humanos para efetuar uma análise de
Cargos e Salários.

Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliação e suas graduações. Este cadastro será
utilizado como padrão para toda a empresa onde, posteriormente, serão definidos os fatores de
avaliação para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliação definidos neste
cadastro.

Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, através desses,
uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos básicos necessários ao
exercício de um cargo.

Outros fatores que podem ser incluídos são os relativos a esforço físico, esforço mental/visual, riscos e
condições de trabalho que um cargo podem exigir.

Exemplo 1:

Escolaridade Mínima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator Descrição Fator

01 Instrução

Grau Descrição Grau

01 Primário

02 Segundo Grau

03 Superior

04 Pós-Graduação

Exemplo 2:

Tempo mínimo exigido para o exercício de um cargo, incluindo experiência anterior em funções
parecidas:

Fator Descrição Fator

02 Experiência

Grau Descrição Grau

01 1 a 5 anos

02 5 a 10 anos

Arquitetura Organizacional
56 Arquitetura Organizacional

03 10 a 15 anos

Exemplo 3:

Esforço físico exigido para a execução de tarefas, com relação à intensidade:

Fator Descrição Fator

03 Esforço Físico

Grau Descrição Grau

01 Baixo

02 Médio

03 Alto

Exemplo 4:

Esforço Mental exigido no desempenho do cargo:

Fator Descrição Fator

04 Esforço Mental

Grau Descrição Grau

01 Baixo

02 Médio

03 Alto

Exemplo 5:

Riscos e acidentes que o ocupante do cargo está sujeito:

Fator Descrição Fator

05 Riscos

Grau Descrição Grau

01 Baixo

02 Médio

03 Alto

Procedimentos

Para incluir um fator de avaliação geral:

1. Em Fatores de Avaliação Geral, selecione a opção "Incluir".

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 57

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

Dica:
Para inserir mais graus de fatores de avaliação, pressione a tecla "Seta para Baixo".

3. Confira os dados e confirme.

Opção "Compatibilizar"

Esta opção tem o objetivo de identificar no arquivo da versão 5.08 (Fatores de Avaliação - SQ2) os
novos códigos criados no arquivo de Fatores de Avaliação Geral.

A opção de "Compatibilização" possui uma tela onde aparecerão todos os Fatores de Avaliação e Graus
antigos, indicando também o grupo dos fatores e sua atualização e preenchimento do "Código Geral"
do Fator de Avaliação.

O programa atualizará os arquivos de Fatores de Avaliação (SQ2), Graduação dos Funcionários (SQ8),
Referência dos Funcionários (RAF), Graduação dos Cargos (SQ4) e Qualificação dos Currículos (SQI),
com os Fatores de Avaliação Geral.

Essa opção deve ser usada com cautela, pois altera os códigos dos Fatores de Avaliação de todo
sistema de RH, e deve ser realizada a partir da versão 6.09, pois os programas que utilizam esses
fatores (Funcionários, Cargos e Currículos), estão verificando se existe o código no cadastro de Fatores
de Avaliação Geral.

Dica:
Para auxiliar a compatibilização pode ser utilizada a opção "Relatório de Compatibilização".

Relatório de Compatibilização

Esta opção tem como objetivo emitir um relatório para facilitar a verificação dos códigos existentes e
códigos gerais.

Procedimentos

Para emitir o relatório de compatibilização:

1. Em Fatores de Avaliação Geral, selecione a opção "Rel. Compatibilização".

O sistema apresenta a tela de configuração do relatório.

2. Configure o relatório e confirme.

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58 Arquitetura Organizacional

Tabelas utilizadas

 SQV - Fatores Gerais de Avaliação e seus Graus

 SQ1 - Fatores de Avaliação

 SQ2 - Graduação dos Fatores de Avaliação

 SQ4 - Fatores do Cargo - Atualizado na Compatibilização

 SQ8 - Fatores do Funcionário - Atualizado na Compatibilização

 SQI - Qualificações do Candidato - Atualizado na Compatibilização

 RAF - Referência de Graduação - Atualizado na Compatibilização

Fatores de Avaliação do Grupo

Fatores de avaliação podem ser definidos como requisitos e qualificações necessárias para a ocupação
de um cargo. Os fatores são necessários para mensurar, isoladamente, as diferenças existentes entre
os cargos de uma empresa, dando subsídios à área de Recursos Humanos para efetuar análise de
Cargos e Salários, para o processo de Seleção de Candidatos e para o Treinamento de Funcionários.

Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliação de cada grupo funcional de uma empresa,
tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliação Geral.

Os fatores de avaliação do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada área da empresa.

Procedimentos

Para cadastrar os fatores de avaliação do grupo:

1. Em Fatores de Avaliação do Grupo, selecione o grupo cadastrado e em seguida a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em duas áreas:

 Área superior: "Fatores de Avaliação"

 Área Inferior: "Graduação dos Fatores"

2. Preencha os dados das pastas e confirme.

3. Como um cabeçalho, são apresentados antes da área superior "Fatores de Avaliação", os dados do
Grupo e Descrição, além dos pontos máximos e mínimos dos fatores e graduação da avaliação,
conforme Cadastro de Grupos.

Estas informações são utilizadas para calcular os pontos mínimos e máximos de cada fator.

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Arquitetura Organizacional 59

Fatores de Avaliação

Nesta área devem ser informados os fatores de avaliação para o grupo.

Aqui destacam-se os campos:

 Descrição detalhada

 Código de Identificação

 Percentual de pontos por fator

Veja também

Veja os "Principais Campos e Controles" utilizados nesta pasta:

 % de Pontos por Fator

 Pontos Mínimos / Pontos Máximos

 Cód. Identificação

Graduação dos Fatores

Nesta pasta serão informadas as graduações dos fatores de avaliação determinados para o grupo.

As graduações podem ser calculadas, utilizando os campos De/Até para fatores calculáveis.

Aplicação Prática:

1. Considerando que será aplicada uma avaliação a todos os funcionários/candidatos da empresa, e


que será utilizado como critério para os resultados obtidos nas notas:

De 0 a 03 = Ruim

De 04 a 05 = Regular

De 05 a 07 = Bom

De 07 a 10 = Ótimo

2. A Pasta "Graduação dos Fatores" poderá ser preenchida da seguinte forma:

Grupo Administrativo
Fator: Avaliação

Pontos
Grau Descrição De Até
Informados

Arquitetura Organizacional
60 Arquitetura Organizacional

01 Ruim -- 00 03

02 Regular -- 04 05

03 Bom -- 05 07

04 Ótimo -- 07 10

Dica:
As informações desta pasta podem ser utilizadas no Cadastro de Funcionários, nas seguintes pastas:
 Pasta "Fatores de Avaliação", onde deve ser informado o fator de avaliação e grau atualizado;
 Pasta "Referência Graduação", onde deve ser informado o fator/valor de referência, que pode ser
a nota obtida na avaliação, tempo de carreira, etc.
Na rotina "Atualiza Graduação" do Menu Miscelâneas, o sistema atualizará o Grau de Instrução de
acordo com os campos De/Até informados na Graduação do fator, quando for informado o Código
"002" no campo "Cód. Identificação".

Veja também

 Cadastro de Funcionários

 Atualiza Graduação

Principais Campos e Controles

A seguir são apresentados os principais campos e controles da rotina "Fatores de Avaliação de Grupos":

 Descrição detalhada

 Código de identificação

 Percentual de pontos por fator

 Pontos mínimos/máximos

Código de identificação

Para atualizar o Grau de Instrução no Cadastro de Funcionários automaticamente toda vez que for
alterada a graduação do fator "Instrução", deve-se identificar no campo "Cód. Identificação" o código
"002".

Da mesma forma, quando o fator alterado for "Experiência", o campo "Cód. Identificação" deve ser
preenchido com "001".

Informando o Código 002 na Pasta "Fatores de Avaliação", o sistema habilita a consulta padrão [F3]
nos campos "De/Até" da área "Graduação dos Fatores".

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 61

Descrição detalhada

Neste campo pode ser informada uma descrição completa sobre o fator de avaliação aplicado ao grupo.

Exemplo aplicado ao fator instrução:

Grupo: Administrativo

Descrição Detalhada

Deverá ser considerada a Entidade onde houve graduação. Aceitaremos apenas Entidades
reconhecidas pelo MEC.

Percentual de pontos por fator

Neste campo deve ser informado o percentual aplicado a cada fator de avaliação, o que significa o grau
de importância que um fator tem para determinado grupo.

Exemplo:

Para o Grupo Enfermagem, serão considerados os seguintes fatores, com seus respectivos
percentuais:

Grupo Fator % Pontos por


Fator

Instrução 40

Enfermagem Experiência 50

Cursos 10

Instrução 60

Administrativo Experiência 30

Cursos 10

Instrução 40

Técnico Experiência 40

Cursos 20

Avaliando o quadro acima:

 O quesito mais exigido para o grupo Enfermagem é experiência;

 Para o Administrativo o mais importante é o grau de instrução;

 Para o Técnico instrução e experiência tem a mesma importância, porém o fator cursos tem um
percentual mais alto que os outros grupos.

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62 Arquitetura Organizacional

Pontos mínimos/máximos

Estes campos são automaticamente informados pelo sistema, com base nos Cálculos entre os Pontos
Mínimos/Máximos Informados no Cadastro de Grupos, e o percentual informado no campo "% Pontos
por Fator".

Veja como é realizado o cálculo:

Grupo Enfermagem

Fator Instrução

Pontos Mínimos informados no Cad. de


10
Grupos

Pontos Máximos informados no Cad. de


50
Grupos

% de Pontos por Fator 40

Pontos Mínimos 4 = 40% de 10

Pontos Máximos 20 = 40% de 50

Este exemplo indica que o fator "Instrução" para o Grupo de Enfermagem terá uma pontuação mínima
de 4 e máxima de 20.

Veja também

 Cadastro de Grupos

Tabelas utilizadas

 SQ1 - Fatores da Avaliação

 SQ2 - Graduação da Avaliação

 SQN - Fatores Calculáveis

 SQI - Qualificação do Currículo

 SQ4 - Graduação dos Cargos

 SQ0 - Grupos Funcionais

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Arquitetura Organizacional 63

Cargos

Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de
avaliação que o compõem.

Cargo é um conjunto de funções de natureza semelhante quanto às tarefas executadas e às


especificações exigidas de seus ocupantes.

As descrições e especificações de cargos fornecem base para:

 avaliação dos cargos e salários de uma empresa;

 elaboração do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil
do profissional é necessário o conhecimento da essência do trabalho a ser realizado, suas
responsabilidades, atribuições, dados estes constantes da descrição de cargos.

 planejamento e execução dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional;

 elaboração e execução de pesquisas para avaliar os salários praticados pelo mercado, para cargos
estipulados;

 elaboração de testes que poderão ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas
características e traços definidos no cadastro.

A especificação do cargo é dividida em áreas, e estas são subdivididas em fatores, ou seja,


requisitos e qualificações.

Procedimentos

Para cadastrar cargos:

1. Em Cargos, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em pastas:

 Pasta "Descrição do Cargo"

 Pasta "Fatores de Avaliação"

 Pasta "Cursos"

 Pasta "Habilidades"

2. Preencha os dados das pastas conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Pasta "Descrição do Cargo"

Nesta pasta devem ser informados os dados detalhados do cargo, como descrição, habilidades e
responsabilidades exigidas, e relacionados os grupos e departamentos respectivos.

Arquitetura Organizacional
64 Arquitetura Organizacional

Veja também

Veja os principais campos e controles da Pasta "Descrição do Cargo":

 Descrição Detalhada

 Responsabilidades

 Relacionamento Interno

 Habilidades

 Grupo

 Centro de Custo

 Tabela Salarial

Pasta "Fatores de Avaliação"

Nesta pasta devem ser relacionados os fatores de avaliação necessários ao cargo.

Pode ser utilizado o botão "Copiar Fatores Cargos" , disponível na barra de ferramentas, para que
sejam copiados fatores de um cargo já definido anteriormente.

Dica:
Esta pasta somente poderá ser acionada após terem sido preenchidos os dados da pasta "Descrição
do Cargo".

Procedimentos

Para incluir fatores de avaliação a um cargo:

1. Após preencher os dados da pasta "Descrição do Cargo", selecione a pasta "Fatores de Avaliação",
que está ao lado esquerdo da tela.

O sistema apresenta, ao lado direito, os fatores relacionados ao grupo. Estes dados são preenchidos
automaticamente quando o campo "Grupo" é selecionado.

2. Caso seja necessário inserir mais fatores, pressione a tecla "Seta para Baixo".

3. Confira os dados e confirme.

Veja também

 Fatores de Avaliação do Grupo

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 65

Pasta "Cursos"

Importante:
A pasta "Cursos" será visualizada apenas no ambiente Treinamento.

Nesta pasta devem ser informados os cursos necessários para o desempenho do cargo.

Os cursos informados terão as seguintes especificações:

 Número mínimo de horas de curso necessário para o cargo;

 Validade que o curso terá para o cargo;

Esta informação é importante para avaliar a necessidade de reciclagem de cursos efetuados.

 Nota mínima exigida do ocupante do cargo para o curso efetuado;

 Freqüência mínima de curso necessária para o cargo;

 Prioridade do Curso para o Cargo.

Exemplo:

Cursos com prioridade máxima podem ser representados por "01".

 Unidade de Prioridade, para representar se a prioridade "01" equivale a 01 mês, 01 dia, 01 ano ou
01 hora.

 Nota de eficácia mínima necessária para o curso.

Dica:
Esta pasta é preenchida automaticamente na geração da rotina "Registro Coletivo de Cursos para o
Cargo".

Importante:
 A partir das informações constantes nesta pasta, é possível gerar "Necessidades de Treinamento".
 Ao gerar esta rotina, o sistema atualiza o cadastro do funcionário, apresentando na área inferior
da tela o treinamento necessário para o exercício do cargo, com os dados informados nesta pasta.

Veja também

 Cadastro de Funcionários

 Necessidade de Treinamento

 Registro Coletivo de Cursos para os Cargos

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66 Arquitetura Organizacional

Pasta "Habilidades"

Esta pasta armazena as competências/habilidades necessárias para o exercício de um cargo, com base
nas seguintes rotinas:

 Competências do Grupo

 Cadastro de Competência x Habilidades


Com base nas opções acima citadas, os dados desta pasta já estão parcialmente preenchidos, sendo
necessário informar os campos "Item de Escala" e "Item de Grau de Importância" que cada habilidade
possui.

Também é possível deletar as linhas que não serão utilizadas pelo cargo, uma vez que o sistema traz
todas as habilidades pertencentes ao grupo, no entanto pode ocorrer do cargo não utilizar todas as
habilidades apresentadas.

Exemplo:

Habilidade 00001 - Inglês

Escala 01 - Pontuação

Item Escala 03 - Avançado

Grau de
02 - Importância
Importância

Item Grau de
02 - Médio
Importância

As habilidades do cargo são apresentadas no Cadastro de Funcionários, pasta "Habilidades",


juntamente com as habilidades do funcionário, e não podem ser alteradas ou incluídas por esta rotina.

Além disso, através do Relatório de Funcionário, pode-se emitir um comparativo entre as duas
habilidades, conforme configuração de parâmetros.

Veja também:

 Cadastro de Funcionários

 Cadastro de Habilidades

 Relatório de Funcionários

 Competências do Grupo

 Cadastro de Competência x Habilidades

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Arquitetura Organizacional 67

Opção "Copiar"

Esta opção permite a cópia dos dados de um cargo cadastrado para um novo código de cargo,
facilitando a inclusão de cargos semelhantes.

Procedimentos

Para copiar cargos:

1. Em Cargos, selecione o cargo desejado e em seguida a opção "Copiar".

O sistema apresenta a tela de inclusão, com os dados do cargo selecionado já preenchidos.

2. Confira os dados e confirme.

Principais Campos e Controles

A seguir são relacionados os principais campos/controles do Cadastro de Cargos.

O devido preenchimento dos dados é fundamental para a execução das rotinas relacionadas a este
cadastro.

 Descrição detalhada

 Responsabilidades

 Relacionamento Interno

 Grupo

 Centro de Custo

 Habilidades

 Tabela Salarial/Nível Tabela

Descrição detalhada

Neste campo é possível apresentar uma descrição detalhada do cargo.

As informações contidas neste campo facilitam na definição do perfil de um candidato, ou ainda de um


funcionário interno.

Exemplo:

Cargo: Analista de Cargos e Salários

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68 Arquitetura Organizacional

Descrição Detalhada

 Descreve e especifica cargos, baseando-se nos planos de avaliação previamente


estabelecidos, de conformidade com anotações constantes em questionários e/ou entrevistas
com ocupantes do cargo.
 Elabora levantamentos diversos sobre o comportamento do mercado salarial, consultando
publicações específicas e/ou pesquisas, para análise e comparações internas.
 Desenvolve pesquisas salariais e extra-salariais, definindo formulários, relação de cargos e
empresas. Tabula e apresenta os resultados aos órgãos superiores.
 Analisa solicitações de aumentos salariais por promoção ou mérito, verificando se estão
condizentes com o estabelecido na política de administração salarial.
 Confere fichas de solicitação de pessoal e de aprovação de admissão, verificando se os cargos
e salários iniciais estão condizentes com o estabelecido no plano de administração salarial.
 Acompanha a evolução das negociações coletivas para reajustes salariais, acordos sindicais ou
dissídios das categorias profissionais. Interpreta os textos dos acordos e efetua os cálculos
necessários para o reajuste salarial dos colaboradores envolvidos.

Responsabilidades

Neste campo devem ser informadas as responsabilidades que são inerentes ao ocupante do cargo.

Exemplo:

Cargo: Analista de Cargos e Salários

O responsável pelo cargo tem acesso a informações


Responsabilidade por Dados
confidenciais (salários de todos os colaboradores), cuja
Confidenciais
divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos.

Trabalho que envolve recomendações de política salarial, que,


Responsabilidade por Erros se cometidos erros de julgamento, podem implicar dispêndios
consideráveis para a empresa.

Contatos freqüentes com colaboradores, gerentes e


Responsabilidade por representantes de outras empresas, exigindo tato e
Contatos discernimento para levar a termo entrevistas de tipos
variados.

Relacionamento Interno

Neste campo devem ser informados os contatos exigidos do ocupante de um cargo com as áreas
internas da empresa para o cumprimento adequado de objetivos e obtenção de resultados.

Exemplo:

O Cargo de Analista de Cargos e Salários exige que o funcionário mantenha contatos com:

Áreas Freqüência Objetivo

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 69

Gerência de Contatos internos


Troca de informações rotineiras.
Sistemas ocasionais

Tratar de assuntos que exigem considerável


Diretoria de Contatos internos
tato e persuasão na troca de informações,
Sistemas freqüentes
análises e discussão dos assuntos tratados.

Discussão e avaliação de assuntos


Contatos internos especializados de natureza complexa e
Presidência
freqüentes caráter controvertido, podendo abalar a
imagem da empresa, se mal encaminhados.

Grupo

Neste campo deve ser selecionado o grupo do qual o cargo faz parte.

Este campo é obrigatório, pois a partir da definição do grupo, será possível relacionar seus fatores de
avaliação.

Veja também

 Fatores de Avaliação do Grupo

Centro de Custo

A informação do Centro de Custo no Cadastro de Cargos possibilita a inclusão do mesmo cargo para
vários Centros de Custos diferentes, permitindo a informação de descrição de cargos, cursos e fatores
diferenciados para cada um deles.

Esta função pode ser aplicada em organizações que possuem, por exemplo, funcionários do mesmo
cargo que atuam em departamentos diferentes. Para cada departamento o cargo pode ter a
necessidade de competências diferenciadas, cursos específicos e outros conhecimentos inerentes ao
local de atuação.

Dica:
Caso a empresa não possua variações na característica do cargo, o campo "Centro de Custo" não
deve ser preenchido.

Aplicação Prática:

Tomaremos como exemplo um Hospital, que tenha a função de "Auxiliar de Enfermagem", e os


seguintes cargos:

Arquitetura Organizacional
70 Arquitetura Organizacional

 Cód. 00001 - Auxiliar de Enfermagem I

 Cód. 00002 - Auxiliar de Enfermagem II

 Cód. 00003 - Auxiliar de Enfermagem III


Cada cargo pode exigir habilidades, responsabilidades, descrições detalhadas e necessidades de cursos
diferenciados.

Considerando agora que um Auxiliar de Enfermagem I atue nas áreas de UTI, Enfermagem e Primeiros
Socorros, no Cadastro de Cargos, podem ser criados os cargos:

 Cód. 00001 - Auxiliar de Enfermagem I associada ao Centro de Custo 001

 Cód. 00001 - Auxiliar de Enfermagem I associada ao Centro de Custo 002

 Cód. 00001 - Auxiliar de Enfermagem I associada ao Centro de Custo 003

Habilidades

Neste campo devem ser informadas as habilidades necessárias para o exercício de um cargo.

Como exemplo podemos citar:

 iniciativa;

 relacionamento humano;

 solução de problemas;

 negociação;

 liderança e comando;

 aptidão para delegação de funções e tarefas;

 planejamento.

Tabela Salarial/Nível Tabela

O preenchimento destes campos auxiliam tanto a área de Recrutamento quanto a de Cargos e Salários.

Estes campos devem ser preenchidos quando a empresa quiser vincular os cargos a um salário
predefinido na Tabela Salarial.

Quando este campo é informado no Cadastro de Cargos e é gerada a Tabela Salarial, na admissão de
um candidato, caso seja informado um salário para o cargo diferente do salário da tabela, o sistema
apresenta uma mensagem em tela sobre a divergência de salários.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 71

Dica:
Para que seja possível este controle, a Tabela Salarial deve ser gerada através do ambiente Cargos
e Salários, antes que os cargos sejam cadastrados.

Veja também

 Tabela Salarial

Tabelas utilizadas

 SQ3 - Cargos

 SQ4 - Fatores do Cargo

 SQ0 - Grupo Funcional

 RA5 - Cursos do Cargo

 SQ4 - Graduação do Cargo

 SQB - Departamento

 SQ2 - Graduação dos Fatores

Cadastro de Funções

Função é usualmente conceituada como um conjunto de ações ou tarefas de natureza e níveis


semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formação específica para tal. A
função está diretamente ligada à natureza do trabalho e ao processo exigido para a produção de um
bem ou de um serviço.

Esta rotina permite efetuar o cadastro/manutenção de todas as funções exercidas pelos colaboradores
de uma empresa. O sistema possibilita ainda que sejam relacionados os cursos necessários para cada
função. Desta forma, ao gerar uma "Necessidade de Treinamento", o sistema verifica os cursos
necessários tanto para o cargo quanto para a função de um colaborador.

Procedimentos

Para cadastrar funções:

1. Em Funções, selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em pastas.

Arquitetura Organizacional
72 Arquitetura Organizacional

 No ambiente Cargos e Salários, o sistema apresenta apenas a pasta "Descrição da Função".

 No ambiente Treinamento, o sistema também apresenta a pasta "Cursos".

 Pasta Descrição da Função

 Pasta Cursos

2. Preencha os dados das pastas e confirme.

Pasta "Descrição da Função"

Nesta pasta devem ser informados os dados principais da função.

O código da função pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificação Brasileira de


Ocupações (CBO), deve ser informada de acordo com a legislação vigente.

O CBO, ao ser informado no Cadastro de Funcionários junto ao código da função, será de grande
utilidade em rotinas como: RAIS, CAGED, no preenchimento do certificado de dispensa do Seguro
Desemprego (CD), no preenchimento do contrato de trabalho, etc.

Pasta "Cursos"

Nesta pasta devem ser relacionados os cursos necessários para o exercício da função, e suas
características, tais como:

 Número mínimo de horas exigido para o curso;

 Dias de validade - Tempo que o curso será considerado, para efeitos de reciclagem, pois alguns
cursos podem ter validade maior que outros, que precisam ser refeitos periodicamente;

 Nota mínima exigida no curso para o exercício da função;

 Percentual de freqüência mínima necessário para que o curso tenha validade para a função.

Principais Campos/Controles

Veja a seguir os principais campos/controles do Cadastro de Funções.

 Cargo

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Arquitetura Organizacional 73

Cargo

Este campo deve ser preenchido para que os ambientes de Recrutamento, Treinamento e Cargos e
Salários possam associar a função a um cargo, para utilização em algumas rotinas, como Pesquisas
Salariais, informações para Recrutamento e Seleção. Para o Cadastro de Funções, o sistema irá verificar
os cursos necessários tanto para o cargo, quanto para a função, a partir da rotina "Necessidade de
Treinamento".

Importante:
Para que este campo seja informado no Cadastro de Funções, é necessário que o Cadastro de
Cargos já tenha sido preenchido.

Veja também

 Cadastro de Cargos

 Necessidade de Treinamento

Postos

Esta rotina apresenta e permite que seja realizada a Movimentação de Postos cadastrados para os
departamentos na rotina Movimentação de Departamentos.

Importante!
Algumas movimentações podem ser realizadas pela rotina Gerenciamento de Visões.

Além da consulta dos postos é possível registrar e ocupar cada posição aprovada na rotina
Movimentação de Departamentos.

Tem mais alguma informação importante a acrescentar?

Procedimentos

Para consultar e movimentar postos:

1. Na janela de manutenção desta rotina, são listados os departamentos cadastrados no sistema.

2. Posicione no departamento para qual deseja atualizar os postos e clique em Atualizar.

3. O sistema apresenta uma janela listando os postos e seus detalhes.

Arquitetura Organizacional
74 Arquitetura Organizacional

4. Posicione no posto que deseja atualizar e na barra de ferramentas clique no botão Movimentar.

O sistema redireciona para a janela de atualização da rotina Movimentação de Postos.

5. Siga os procedimentos para atualizar postos da rotina Movimentação de Postos.


Tem mais alguma informação importante a acrescentar?

Veja também

 Relatório de Postos

 Tem mais alguma informação importante a acrescentar?

Tabelas Utilizadas

 RCL - Cadastro de Postos

 Quais são as outras tabelas utilizadas?

Parâmetros

Tem algum parâmetro que influencie nesta rotina?

Funcionários

O controle e centralização de informações dos funcionários, para gerenciamento da necessidade de


treinamento, é importante ferramenta que visa agilizar, facilitar e dinamizar um departamento de
treinamento nas organizações.

E com essa finalidade, este cadastro permite a manutenção dos dados dos funcionários, gerados pelo
controle de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal, bem como as informações relevantes à área
de treinamento como: fatores de graduação, histórico de carreira em outras empresas, histórico dentro
da empresa, históricos extra-curriculares, referências de graduações obtidas, treinamentos solicitados,
históricos salariais, habilidades etc.

Através das informações deste cadastro são possíveis os seguintes controles:

 Avaliar se o funcionário possui as especificações exigidas pelo cargo que ocupa;

 Avaliar as graduações obtidas em determinado período;

 Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e freqüências;

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Arquitetura Organizacional 75

 Inserir dados de avaliações (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliações
periódicas, ou "Provas".
Os funcionários são classificados através de uma legenda, sendo:

 - Situação Normal

 - Demitido

 - Afastado

 - Férias
A situação de um funcionário é definida através do preenchimento do campo "Sit. Folha", localizado na
sub-pasta "Funcionários", pasta "Funcionais". Após o preenchimento deste campo, o sistema altera o
status do funcionário e classificando-o conforme legenda na janela de manutenção da rotina. Quando
este campo está em branco significa que a situação do funcionário é normal.

Importante:
Caso seja necessária a exclusão de um funcionário, certifique-se de que não existam referências em
outros arquivos, tais como: dados em Acumulados Anuais (SRD), Movimento Mensal (SRC),
Provisões (SRF), dentre outros.

Procedimentos

Para incluir funcionários:

1. Em Funcionários, selecione a opção "Incluir".

Será relaciona na tela os funcionários cadastrados, classificados conforme legenda.

2. Selecione o funcionário desejado e clique no botão "Visualizar" ou "Alterar".

Ou, clique no botão "Incluir" para incluir novo funcionário.

3. O sistema apresenta a tela de inclusão, dividida da seguinte forma:

 Ao lado esquerdo, são relacionadas várias pastas que permitem gerenciar as informações do
funcionários, pertinentes ao treinamento, sendo estas referentes aos seguintes cadastros:

Funcionário

Fatores Avaliação

Cursos

Hist. Carreira

Hist. Extracurriculares

Solicitação Treinamento

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76 Arquitetura Organizacional

Referência Graduação

Avaliação

Habilidades

 Ao lado direito, são apresentados os dados do cadastro selecionado, com suas respectivas
pastas de gerenciamento das informações.

4. Selecione a pasta desejada e siga as orientações do help.

5. Preencha os dados que julgar necessários, conforme orientação do help de campo.

6. Preenchidos os dados das pastas desejadas, confira-os e confirme, clicando no botão "OK".

7. Na barra de ferramentas estão disponíveis os seguintes botões, utilizados na integração do Cadastro


de Funcionários com Cadastro de Pessoas:

 Relacionar

 Visualizar Relacionamento

8. Selecione-os conforme necessidade.

9. No menu, está disponível a opção:

 Conhecimento

10. Selecione-as conforme necessidade e siga as orientações do help.

Veja também

Consulte as demais rotinas envolvidas com o cadastro de Funcionários:

 Cadastro de Pessoas

 Registro de Treinamento Coletivo

 Fatores de Avaliação Geral

 Fatores de Avaliação Grupo

 Cadastro de Habilidades

 Cadastro de Competência X Habilidades

 Atualiza Graduação

 Cadastro de Entidades

 Necessidade de Treinamento

 Solicitação de Treinamento Coletivo

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 77

Banco de Conhecimento

O Banco do Conhecimento permite anexar arquivos de diferentes formatos, de forma a ampliar o


cadastro a que corresponda.

Por exemplo, no Cadastro de Funcionários, é possível anexar cartas de referência do funcionário,


planilhas, certificados etc.

Procedimentos

Para incluir Banco de Conhecimento:

1. Selecione no menu a opção "Conhecimento".

O sistema apresenta uma tela, subdividida em duas áreas.

2. Na área à esquerda, estão os dados do arquivo anexado, com os seguintes campos:

 Entidade - apresenta o nome da tabela correspondente à rotina em execução.

Por exemplo:

No Cadastro de Funcionários, a "Entidade" será "Funcionários" (nome da tabela SRA, que


registra os dados do cadastro de Funcionários).

 Identificação - apresenta o registro no qual está posicionado, a que se refere o banco de


conhecimento em cadastro.

Nesta área estão disponíveis os botões descritos a seguir, que permitem visualizar o arquivo
anexado:

 Preview

 Abrir

Selecione-os conforme necessidade.

3. Ainda, são relacionados os nomes dos arquivos anexados ao banco de conhecimento, que refiram-se
ao conhecimento posicionado na área esquerda da tela.

 Objeto - apresenta o nome do arquivo anexado

 Descrição - apresenta o nome do arquivo anexado, sem a extensão correspondente

 Preview - apresenta o status de visualização do arquivo, acionado via botão "Preview". Se já


houve visualização, este campo apresenta "Sim", ou "Não", caso contrário.

 Alias WT/Recno WT - são campos de controle interno do sistema, cujo conteúdo não pode ser
alterado.

4. Na área direita da tela é apresentada uma "amostra" do arquivo selecionado.

5. Na barra de ferramentas, estão disponíveis os botões:

 Tamanho

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78 Arquitetura Organizacional

 Conhecimento

 Wizard

6. Selecione-os conforme necessidade.

Veja também

Demais rotinas que possuem a opção de menu "Banco do Conhecimento":

 Cadastro de Funcionários

 Cursos Internos

 Cursos Externos

 Currículos

Pasta "Funcionário"

A pasta Funcionário apresenta os dados do Cadastro de Funcionários, utilizada nos ambientes de RH, e
traz informações cadastrais dos funcionários da empresa, dividindo os dados em pastas de forma a
gerenciar as informações.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar dados de funcionários:

1. Na janela de manutenção, clique sobre a opção:

 Funcionário

O sistema apresenta ao lado direito da tela, as seguintes pastas de controle do Cadastro de


Funcionários.

 Pasta "Cadastrais"

 Pasta "Funcionais"

 Pasta "Nº Documentos"

 Pasta "Controle de Ponto"

 Pasta "Outras Informações"

 Pasta "Cargos e Salários"

Em cada pasta, há campos importantes e relevantes aos controles do ambiente Treinamento.

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Arquitetura Organizacional 79

2. Preencha os campos desejados em cada uma das pastas, conforme orientação dos helps de campo.

3. Informados os dados, confira-os e confirme.

4. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Cadastro de Funcionários

 Relatório de Funcionários

Pasta "Cadastrais"

Nesta pasta devem ser preenchidos os dados de cadastro do funcionário, entre eles:

 matrícula;

 nome completo;

 filiação;

 endereço;

 estado civil;

 data de nascimento.

Pasta "Funcionais"

Esta pasta apresenta dados importantes para controle de outras rotinas, que serão abordados no tópico
"Principais Campos e Controles".

 Centro de Custo

 Situação Folha

 Cód. Função

Veja também

 Cadastro de Centro de custo

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80 Arquitetura Organizacional

Pasta "Número de Documentos"

Nesta pasta devem constar os números dos principais documentos do funcionário.

Pasta "Controle de ponto"

Nesta pasta deve ser informado o turno de trabalho ao qual o funcionário pertence.

Veja também

 Cadastro de Turnos de Trabalho

Pasta "Outras informações"

Nesta pasta devem ser informados dados adicionais, como foto, endereço de e-mail, etc.

 Foto

Pasta "Cargos e salários"

Nesta pasta deve ser informada a tabela salarial associada ao funcionário, permitindo que, através do
ambiente Cargos e Salários, sejam efetuados os reajustes salariais.

Observe, nesta pasta, o preenchimento do campo Tabela Salarial.

Pasta "Fatores de Avaliação"

Nesta pasta deverão ser informados os fatores de avaliação necessários para o funcionário e para o
cargo que ocupa.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar fatores de avaliação:

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Arquitetura Organizacional 81

1. Clique sobre a opção Fatores de Avaliação.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas para informações do fator de avaliação do
funcionário e do cargo, sendo que:

 Área "Funcionários"

Nesta área devem ser informados os dados dos fatores de avaliação e suas respectivas
graduações exigidos e/ou desejados do funcionário para o cargo que ocupa, destacando
informações como:

 Código e descrição do fator;

 Grau, observações e pontos obtidos pelo funcionário na avaliação desse fator.

 Área "Cargo"

E nesta área devem ser informados os dados dos fatores de avaliação exigidos e/ou desejados
para ocupação do cargo, conforme cadastro de Cargo, destacando informações como:

 Código e descrição do fator;

 Grau, observações e pontos exigidos para o cargo nesse fator.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Cadastro de Cargo

 Fatores de Avaliação Geral

 Fatores de Avaliação Grupo

Pasta "Cursos"

Nesta pasta devem ser informados os dados dos cursos realizados e a realizar pelo funcionário,
contendo nota, freqüência, turma, data, etc.

Esta pasta é atualizada na geração da rotina "Registro de Treinamento Coletivo".

Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.

Arquitetura Organizacional
82 Arquitetura Organizacional

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar cursos:

1. Clique sobre a opção Cursos.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas distintas, que informam os dados
funcionário e do cargo/função, sendo que:

 Área "Funcionário"

Nesta área são informados e selecionados os dados do curso a realizar ou, caso já tenham sido
realizados, serão apresentados os dados desses cursos, relacionando informações como:

 Código e descrição do curso e da entidade;

 Datas de validade, início, fim e alteração do curso;

 Notas obtidas e percentual de freqüência, duração, turma, calendário e valor do curso;

 Eficácia do curso e do funcionário, perante o curso realizado.

 Área "Cargo/Função"

Nesta área são apresentados os cursos necessários para o desempenho do cargo, conforme
cadastro de Cargo/Função, relacionando informações como:

 Descrição do curso

 Necessidade do curso

 Notas, carga horária, freqüência e eficácia mínimas exigidas para o curso

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Cadastro de Cargos

 Cadastro de Funções

 Cadastro de Cursos Externos

 Cadastro de Cursos Internos

Pasta "Histórico de Carreira"

Nesta pasta deverão ser informados os dados referentes ao histórico de carreira do funcionário, nessa

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 83

empresa ou nas demais em que tenha trabalhado.

Procedimentos

Para incluir e/ou histórico de carreira:

1. Clique sobre a opção Hist. Carreira.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação do histórico de carreira do
funcionário, tendo como principais dados:

 Datas de admissão e de demissão;

 Nome da empresa onde trabalhou;

 Cargos ocupados;

 Descrição da atividade exercida.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Pasta "Histórico Extracurriculares"

Nesta pasta devem ser informados os dados de cursos considerados como extracurriculares, efetuados
pelo funcionário.

Estas informações podem ser lançadas nesta rotina ou por meio do "Currículo Eletrônico", no Portal
Gestão do Capital Humano.

Importante:
Os campos comuns ao Portal de Gestão do Capital Humano e aos cadastros no ambiente
Treinamento são armazenados pelo sistema de forma a unificar as informações, ou seja, o que for
informado no Currículo Eletrônico, pelo Portal, por exemplo, será visualizado no Cadastro de
Currículos, no ambiente Treinamento.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar histórico extracurriculares:

1. Clique sobre a opção Hist. Extracurriculares.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação dos históricos
extracurriculares, sendo apresentados dados como:

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84 Arquitetura Organizacional

 Código e nome do curso, bem como da entidade;

 Definição de curso para formação escolar;

 Datas de início, término, alteração e vencimento de cursos e certificações;

 Pontos obtidos, nível, conteúdo e carga horária.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Pasta "Solicitação de Treinamento"

Nesta pasta podem ser incluídas as solicitações de treinamento e visualizadas as solicitações geradas
através das rotinas:

 Necessidade de Treinamento

 Solicitação de Treinamento Coletivo

Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar solicitações de treinamento:

1. Clique sobre a opção Solicitação Treinamento.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, os dados dos cursos considerados necessários, para o
funcionário ou para o cargo exercido, destacando:

 Código e descrição do curso;

 Datas de solicitação e aviso;

 Aviso por e-mail;

 Turma e calendário.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

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Arquitetura Organizacional 85

Veja também

 Solicitação de Treinamento Coletivo

 Relatório de Treinamentos Solicitados X Baixados

Pasta "Referência graduação"

Nesta pasta devem ser preenchidos os fatores de graduação referentes aos fatores de avaliação do
funcionário.

Os fatores de avaliação terão uma classificação por nota e uma data inicial e final.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar referência de graduação:

1. Clique sobre a opção Ref. Graduação.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, uma janela para informação dos fatores de graduação a
serem considerados nos fatores de avaliação do funcionário, tendo como principais dados:

 Fator e descrição;

 Valor de referência;

 Datas de início e fim do fator.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Informados os dados, confira-os e confirme.

5. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Atualiza Graduação

 Cadastro de Entidades

 Cadastro de Habilidades

 Cadastro de Competência X Habilidades

Arquitetura Organizacional
86 Arquitetura Organizacional

Pasta "Avaliação"

Esta pasta apresenta os dados das avaliações realizadas pelos funcionários através da rotina "Realizar
Avaliação", porém o sistema permite que os dados sejam digitados.

Importante:
Esta pasta será visualizada somente no ambiente Treinamento.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar avaliações:

1. Clique sobre a opção Avaliação.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas que relacionam os dados da avaliação e do
teste realizado, sendo que:

 Área "Avaliação"

Nesta área são apresentados os dados detalhados da avaliação realizada pelo funcionário, questão
por questão, onde são apresentados dados como:

 Calendário, curso e turma

 Questão, resposta e acerto

 Realizador e avaliador

 Área "Teste"

Nesta área são apresentados os dados de apresentação do teste/da avaliação, informando dados
semelhantes à área "Avaliação", porém sem as questões e respectivas respostas.

3. Preencha os campos desejados conforme orientação dos helps de campo.

4. Para consultar as questões e alternativas das avaliações informadas na área "Teste", pressione a
tecla [F4] - consulta teste.

5. No rodapé da tela estão disponíveis os botões:

 Incluir

Para incluir novas avaliações na área "Teste", apresentando o Cadastro de Questões e


Alternativas.

 Excluir

Para excluir avaliações na área "Teste".

6. Informados os dados, confira-os e confirme.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 87

7. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Questões e Alternativas

 Cadastro de Modelos

 Montagem Aleatória

 Montagem Avaliação

 Agendar Avaliações

 Realizar Avaliações a Funcionários

 Realizar Avaliações a Outros

 Relatório Resultado de Avaliação

Pasta "Habilidades"

Esta pasta apresenta as habilidades do funcionário e do cargo, de acordo com os dados informados no
Cadastro de Habilidades.

Procedimentos

Para incluir e/ou consultar habilidades:

1. Clique sobre a opção Habilidades.

2. O sistema apresenta ao lado direito da tela, duas áreas distintas, que relacionam:

 No quatro superior, as habilidade do funcionário, caso tenham sido informadas no cadastro de


Habilidades, que destacam informações como:

 Descrição da habilidade

 Escala de conhecimento da habilidade

Informe dos dados da habilidade do funcionário, se necessário, conforme orientações do help de


campo.

 No quatro inferior, as habilidade do cargo deste funcionário, caso tenham sido informadas no
cadastro de Habilidades, que destacam informações como:

 Descrição da habilidade do cargo

 Escala de conhecimento da habilidade do cargo

Os dados de habilidade do cargo não podem ser alterados ou incluídos neste momento, que
apresenta somente a consulta das habilidades necessárias a este cargo.

Arquitetura Organizacional
88 Arquitetura Organizacional

3. Confira as informações apresentadas e confirme.

4. Selecione a próxima pasta do menu à esquerda da tela para prosseguir com o cadastro.

Veja também

 Cadastro de Habilidades

 Cadastro de Competência X Habilidades

Botão "Relacionar"

Esta opção é a mesma utilizada no ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhista, através da


qual é possível atualizar o Cadastro de Pessoas/Participantes, utilizando como base o Cadastro de
Funcionários (SRA). Assim, ao executá-la os registros incluídos no Cadastro de Funcionários serão
adicionados à base de dados do Cadastro de Pessoas/Participantes.

Ao acionar o botão "Relacionar" , o sistema apresenta a janela para "Relacionamento de


Participantes".

Botão "Visualizar Relacionamento"

Este botão permite que o relacionamento entre os cadastros de Pessoas e Funcionários seja visualizado,
no momento da inclusão ou alteração dos dados do funcionário.

Procedimentos

Para visualizar relacionamentos:

1. Em Funcionários, clique no botão "Visualizar Relacionamento" .

2. O sistema apresenta uma janela com o cadastro da pessoa ao qual o funcionário foi relacionado.

3. Verificado o relacionamento, confirme.

Principais Campos/Controles

O Cadastro de Funcionários armazena informações que serão utilizadas em diversos controles dos
Módulos de Recursos Humanos.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 89

Veja a seguir os principais campos/controles deste cadastro:

 Centro de Custo

 Código da Função

 Situação na Folha

 Tabela Salarial

 Eficácia

 Eficaz

 Foto

Centro de Custo

Como o próprio nome indica, o Centro de Custo possibilita a apuração de custos. Esta informação no
Cadastro de Funcionários permite uma série de controles que serão efetuados em outras rotinas, entre
eles:

 Na rotina "Quadro de Funcionários", pode ser controlado o número de funcionários, por centro de
custo, com a opção de previsão para um determinado período, onde é apresentada a quantidade de
funcionários e o custo dos salários, podendo estimar valores de custo para períodos posteriores.

 Controle de despesas salariais por Centro de Custo.

Código da Função

Ao selecionar o código da função, o sistema preenche automaticamente o salário e o CBO, além de


buscar o cargo do funcionário em algumas rotinas.

Uma única função pode relacionar-se a vários cargos distintos.

Exemplo:

Função Cargo

Analista de Sistemas

Analista de Desenvolvimento

Programador Analista Programador

Engenheiro de Software

Analista de Negócios

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90 Arquitetura Organizacional

Situação Folha

Este campo identifica a situação do funcionário na empresa, que pode ser:

 Situação Normal;

 Afastado Temporariamente;

 Demitido;

 Férias;

 Transferido.
De acordo com a situação definida, os procedimentos de cálculos serão diferenciados. As situações da
folha são relacionadas pela tabela 31.

Após seu preenchimento, o sistema altera o status do funcionário e muda sua cor de classificação na
janela de manutenção da rotina.

Tabela Salarial

A informação deste campo possibilita associar funcionários à Tabelas Salariais, permitindo que, através
do ambiente Cargos e Salários sejam efetuados reajustes salariais.

Ao relacionar a Tabela Salarial, o sistema preenche os campos seguintes: "Nível Tabela" e "Faixa
Tabela".

Desta forma, quando o campo está preenchido, o sistema atualiza o Cadastro de Funcionários ao
executar as rotinas:

 Adequação Salarial

 Salário p/Tabela

Eficácia

Este campo está localizado na Pasta "Cursos" e deve ser preenchido quando houve avaliação de eficácia
do treinamento realizado pelo funcionário.

A avaliação é efetuada por um superior, e tem como objetivo medir se o curso atendeu às expectativas.

Exemplo:

Suponha que por decisão da Gerência Administrativa de uma empresa alguns funcionários tenham
que realizar o curso de "Gestão Financeira", com o objetivo de reciclagem de conhecimentos e
exercício de suas funções. No entanto, após a realização do curso proposto, a Gerência verificou que
alguns funcionários não obtiveram o retorno necessário para a realização de tarefas.

Este campo permite que seja informada uma nota de eficácia para o treinamento, indicando se

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 91

houve ou não eficácia, para que seja estudada a realização de novo treinamento.

Veja também

 Agendar Avaliações

 Realizar Avaliações

Eficaz

Este campo está localizado na Pasta "Cursos" e deve ser preenchido para indicar se o funcionário foi
eficaz no curso que realizou, quando houve avaliação de eficácia do treinamento realizado.

A avaliação é efetuada por um superior, e tem como objetivo medir se o curso atendeu às expectativas.

Exemplo:

Suponha que por decisão da Gerência Administrativa de uma empresa alguns funcionários tenham
que realizar o curso de "Gestão Financeira", com o objetivo de reciclagem de conhecimentos e
exercício de suas funções. No entanto, após a realização do curso proposto, a Gerência verificou que
alguns funcionários não obtiveram o retorno necessário para a realização de tarefas.

Este campo permite que seja informado se o funcionário foi ou não eficaz no treinamento que
realizou, possibilitando que seja avaliada a realização de novo treinamento.

Veja também

 Agendar Avaliações

 Realizar Avaliações

Foto

Este campo permite que a foto do funcionário seja inserida no sistema, de forma a ser impressa na
Ficha de Registro do funcionário.

Para que a imagem fique nítida no sistema e na impressão, o arquivo com a foto do funcionário deve
obedecer às seguintes especificações:

 Cores: 256 cores, no máximo

 Tamanho: 85 x 66 pixels (altura e largura, respectivamente).

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92 Arquitetura Organizacional

Veja também

 Ficha de Registro

Tabelas utilizadas

 SRA - Funcionário

 SRD - Acumulados Anuais

 SR7 - Histórico do Funcionário

 SQ3 - Cargos

 SQ8 - Graduação do Funcionário

 SQ9 - Extracurriculares

 SQC - Histórico de Carreira

 SQ1 - Fatores de Avaliação

 SQ4 - Graduação dos Cargos

 SRJ - Funções

 RA1 - Cursos

 RA2 - Calendário

 RA3 - Solicitação de Treinamento

 RA4 - Cursos dos Funcionários

 RA5 - Cursos do Cargos

 RA0 - Entidade

 RA9 - Sinônimo dos Cursos

Cadastro de pessoas/participantes

Esta rotina é utilizada por vários ambientes do Protheus, como Ativo Fixo, Gestão de Pessoal, Avaliação
e Pesquisas de Desempenho, Acompanhamento de Processos Trabalhistas dentre outros.

Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a empresa,
que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços.

Em cada ambiente, o cadastro de pessoas pode assumir diferentes objetivos. Por exemplo, no ambiente
Ativo Fixo, o objetivo da rotina é cadastrar os responsáveis pelo uso dos bens do ativo fixo.

Arquitetura Organizacional
Arquitetura Organizacional 93

Importante:
Nesta rotina, é possível importar os dados do cadastro de Funcionários (SRA), utilizando a
opção de menu Relacionar Participante. Nesta janela, está disponível a opção "Atualizar"
para facilitar a atualização de dados das pessoas/participantes que se relacionam com a
empresa, neste caso, os funcionários e prestadores de serviços.
Para que a importação dos funcionários para o cadastro de pessoas seja efetuada, é
importante que os documentos CPF dos funcionários estejam cadastrados corretamente.

Para o ambiente Avaliação e Pesquisas de Desempenho

Para o ambiente de Avaliação e Pesquisas de Desempenho, neste cadastro, são informadas as pessoas
que participarão das avaliações e pesquisas de desempenho, chamadas de rede de relacionamentos,
tais como: clientes internos, clientes externos, equipes, pares, outras áreas funcionais, superiores,
gerência, parceiros, fornecedores, prestadores de serviço, autônomos etc.

Para o ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhistas

Para o ambiente de Acompanhamento de Processos Trabalhistas, neste cadastro, são incluídas todas as
pessoas, funcionários ou não, que possuírem qualquer relacionamento com os processos trabalhistas.
Exemplo: reclamante, paradigma, testemunha, preposto, advogado etc.

No caso de profissionais vinculados a uma associação de classe profissional e que exerçam


efetivamente esta função na empresa, é necessário preencher o campo "Ident. Prof." com o código
correspondente à sigla de registro da classe, como OAB, CRM, CREA, etc.

Especialmente, é importante classificar os advogados como "ADV" para que seja possível vinculá-los
aos processos trabalhistas (rotina "Processos").

Caso o profissional tenha mais que uma profissão, é possível informá-las no cadastro Registros de
Classes.

Exemplo:

Uma pessoa possui duas formações profissionais: advogado e engenheiro. Porém, presta serviços
exclusivamente advocatícios à empresa; desta forma, no cadastro de registros de classe, constarão
as duas siglas referentes às suas profissões, ou seja, OAB e CREA; porém, no cadastro de pessoas,
no campo "Ident. Prof.", deve constar a identificação referente à função exercida na empresa, no
caso, código ADV.

Procedimentos

Para cadastrar pessoas/participantes:

1. Na tela de manutenção cadastro de Pessoas/Participantes, selecione a opção "Incluir".

O sistema exibe uma mensagem perguntando se o participante é funcionário.

2. Selecione uma das opções: "Sim" ou "Não".

Caso seja selecionada a opção "Sim", será apresentada a janela "Cadastro de Funcionários". Para
preenchê-la, consulte o tópico cadastro de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal. Ao
confirmar a inclusão do funcionário, o sistema atualizará automaticamente o cadastro de

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94 Arquitetura Organizacional

participantes.

Caso seja selecionada a opção "Não", o usuário deseja cadastrar apenas os dados do participante.
Neste caso, será apresentada a janela "Cadastro de Participantes - Incluir".

3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

4. Confira os dados e confirme a inclusão.

Veja também

 Responsáveis x Bens

 Participantes x Visões

 Alocações

Relacionar participante

A opção "Relac. Partic." permite atualizar o cadastro de pessoas/participantes utilizando como base o
cadastro de funcionários (SRA). Assim, ao executá-la os registros incluídos no cadastro de funcionários
serão adicionados à base de dados do cadastro de pessoas/participantes.

Importante:
Para relacionar os cadastros de funcionário e pessoas, certifique-se que o arquivo MSRELRDZ.
INI esteja disponível no diretório dos arquivos SXs. O caminho padrão de instalação do
Protheus é "\Protheus_data\system", que pode ter sido alterado na instalação do sistema.
Verifique com seu departamento de informática.

Procedimentos

Para relacionar participantes:

1. Na tela de manutenção Cadastro de Pessoas/Participantes, selecione a opção "Relac. Partic.".

O sistema apresenta a janela "Relacionamento de Participantes", com as opções:

 Relacionar

(opção utilizada para o ambiente Avaliação e Pesquisa de Desempenho)

Esta opção permite relacionar os dados do cadastro de funcionários (tabela SRA) com os dados
do cadastro de pessoas/participantes (tabela RD0). Este relacionamento é efetuado através do
número do CPF do participante/funcionário e atualiza a tabela (tabela RDZ) Pessoas x Entidades.

Selecionando esta opção, o sistema apresenta a mensagem de confirmação "Relacionar


funcionários inativos?". Quando selecionada a opção "Sim", os funcionários demitidos serão
importados do cadastro de Pessoas com o status "Ativo".

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Arquitetura Organizacional 95

Importante:
É importante salientar que no primeiro relacionamento, deve-se executar esta opção,
para que a tabela RDZ (Pessoas x Entidades) seja inicializada.

 Atualizar

A opção "Atualizar" permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de
dados do cadastro de pessoas/participantes (SR0).

Selecionando esta opção, o sistema também apresenta a mensagem de confirmação "Relacionar


funcionários inativos?". Porém, quando selecionada a opção "Sim", os funcionários demitidos
serão atualizados com o status "Inativo".

 Ambos

Esta opção permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de dados
do cadastro de pessoas/participantes (SR0), atualizando também a tabela (RDZ) Pessoas x
Entidades.

Selecionando esta opção, todas as pessoas estarão com o status "Ativo", independente de sua
condição no cadastro de Funcionários.

2. Selecione a opção desejada e confirme o processamento.

Tabelas

 RD0 - Tabela de Pessoas/Participantes. Grava os dados das pessoas/participantes.

 SRA - Cadastro de Funcionários. Utilizada para importar os dados dos funcionários para a tabela de
pessoas/participantes.

 RDZ - Pessoas x Entidades. Armazena os dados de relacionamento entre as tabelas de pessoas e


funcionários.

Visões

Esta rotina tem por objetivo estruturar os departamentos e postos da organização determinando sua
hierarquia.

Ao cadastrar uma nova visão, deve-se informar sua descrição e hierarquia. Em seguida, os itens que a
compõem, que podem ser informados ou carregados do cadastro de departamentos ou postos.
Posteriormente, deve-se configurar a estrutura, definindo a hierarquia para os departamentos/postos.

As estruturas podem ser dos tipos: Organizacional ou de Comunicação.

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Organizacional

Estrura os departamentos da organização determinando sua hierarquia, sendo que a visão


organizacional pode ser dos tipos: Operacional ou Apresentação.

 Operacional: Define a estrutura hierárquica que está vinculada a arquitetura dos departamentos
operacionais da empresa, na qual é possível efetuar, dentro de sua estrutura, as operações de
solicitação, aprovação e cancelamento. Além disso, cada item da arquitetura estabelece relação com
os postos e com as pessoas que ocupam os postos.
Exemplo

 Visão Organizacional

 Administração

 Recursos Humanos

 Financeiro

 Apresentação: São modelos de estruturas hierárquicas que não seguem a estrutura funcional da
empresa, e é utilizada para se obter outras visões de acordo com o tipo de serviço. Para esse tipo
de estrutura poderá ou não haver arquitetura de departamento especificas.
Exemplo:

Estrutura CIPA

Estrutura de Projetos

Planejamento próximo Ano

Comunicação

A estrutura deste tipo determina como deve funcionar a comunicação entre as pessoas na empresa, por
meio dos ocupantes dos postos, o que permite habilitar os líderes e as pessoas que estão abaixo, de
acordo com a sua posição na estrutura.

A visão de comunicação também é utilizada para que através dos postos e das pessoas que os ocupem
seja estabelecido elacionamento entre os serviços, como por exemplo:

 Portais: Nos serviços disponíveis em portais as pessoas terão acesso a seus dados e aos dados e
serviços das pessoas que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação.

 Protheus: O serviços de PROTHEUS dentro dos módulos de R.H. devem ser condicionados aos
acessos dos empregados que estão abaixo de sua posição na estrutura de comunicação e para isso
teremos que efetuar uma ligação do posto/pessoa ao usuário de sistema (Tem uma rotina específica
na qual é feita este reacionamento? Nome e fonte).

 WorkFlow: Com a estrutura de comunicação determina-se nos serviços de workflow a posição da


pessoa na estrutura e os serviços de aprovação com estimativa de tempo, se este não tomar uma
ação, o workflow com a estrutura se encarrega de enviar ao seu superior na estrutura para que
tome uma ação. (como e onde configurar isso?)

Tem mais alguma informação importante á destacar?

Procedimentos

Para cadastrar visões:

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Arquitetura Organizacional 97

1. Na janela de manutenção da rotina Visões selecione a opção Incluir.

O sistema apresenta a janela de inclusão dividida em duas áreas:

 Cabeçalho: Nesta área deve-se informar os dados que caracterizam e identificam a estrutura.

 Itens: Nesta área são armazenados os itens que compõe a estrutura, como por exemplo
departamentos, bem como as informações que os relacionam e identificam, como código de
empresa, filial etc.

2. Preencha os dados conforme orientações de help de campo.

3. Na barra de ferramentas da janela de inclusão estão disponíveis os botões:

 Pesquisar

 Carregar

4. Após o preenchimento, confira os dados e confirme.

5. Na janela de manutenção posicione sobre a visão cadastrada, selecione a opção Estrutura e siga as
intruções definidas no tópico que aborda este assunto.

Tem mais alguma informação importante á destacar?

Veja Também

 Relatório Visões.

Pesquisar

Este botão permite a pesquisa dos itens relacionados, possibilitando a busca de acordo com as
informações cadastradas.

Tem mais alguma informação importante á destacar?

Procedimentos

Para realizar a pesquisa de itens:

1. Na janela de pesquisa, na primeira linha, selecione o tipo de informação que deseja buscar.

2. Na linha seguinte descreva a informação que deseja pesquisar.

É possível determinar se na pesquisa deve ser considerada a palavra exatamente, parcialmente ou


que apenas contenha a informação descrita.

3. Para realizar a busca a partir de determinado item, no rodapé da página marque o tópico "Busca a
partir do item posicionado".

No rodapé da janela é possível verificar a linha em que se está posicionado.

4. Para pesquisar nas linhas anteriores ao item posicionado, marque a opção "Acima".

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98 Arquitetura Organizacional

5. Configure a pesquisa como desejado, confira os dados e confirme.

O item localizado na pesquisa será posicionado no topo da área de itens.

Carregar

Este botão facilita o preenchimento da estrutura, pois permite que sejam carregados todos os itens das,
empresas, filiais e departamentos desejados.

Tem mais alguma informação importante á destacar?

Procedimentos

Para carregar a área de itens:

1. Ao clicar no botão Carregar o sistema apresenta uma janela de Pârametros.

2. Informe a empresa da qual serão importados os dados e confirme.

É apresentada uma nova janela de parâmetros.

3. Informe as filiais e departamentos desejados e confirme.

4. A área de itens será carregada conforme os dados parametrizados.

Estrutura

Nesta opção é possível estabelecer a ordem da estrutura, de acordo com os dados cadastrado na visão,
definindo hierarquia para os departamentos/postos.

Tem mais alguma informação importante á destacar?

Procedimentos

Para configurar a estrutura:

1. Ao selecionar esta opção o sistema apresenta a janela Visões para a montagem da estrurura.

2. Posicione na tela e clique com o botão direito do mouse.

3. Posicione sobre a opção Incluir, e selecione a subopção desejada, sendo elas:

 Novo(s) itens na Lista

Ao selecionar esta opção o sistema abre o cadastro de visões, possibilitando a seleção do item
desejado ou a inclusão de um novo item

 Item da Lista

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Esta opção apresenta uma janela listando os itens cadastrados em visões, sendo possível
selecioná-los e adicioná-los a estrutura.

 Todos os Itens da Lista

Esta opção adiciona a estrutura todos os itens do cadastro de visões.

4. Selecione os item que deseja adicionar á estrutura, estabelecendo a hierarquia dos departamentos
ou postos.

5. Posicione sobre o item de nível superior e inclua, por meio das opções citadas no tópico 3, o item
que deve ficar abaixo.

Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.

 Se selecionada a opção Novo Item, o item ficará no mesmo nível da linha posicionada;

 Se selecionada a opção Sub-item, o item ficará abaixo da linha posicionada.

6. Para alterar de posição de um item que já esteja na estrutura, posicione sobre o item desejado,
clique com o botão direito do mouse, selecione a opção Recortar e a subopção Marcar .

O item marcado fica com a legenda vermelha. Para desmarcá-lo selecione a subopção Desmarcar.

7. Posicione sobre o item que esteja na linha em que deseja colar o item recortado e selecione a opção
Colar Recorte.

Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.

 Se selecionada a opção Novo Item, o item ficará no mesmo nível da linha posicionada;

 Se selecionada a opção Sub-item, o item ficará abaixo da linha posicionada.

8. Também é possível realizar a cópia de um item, para isso, clique com o botão direito do mouse,
selecione a opção Copiar e a subopção Marcar.

O item marcado fica com a legenda vermelha. Para desmarcá-lo selecione a subopção Desmarcar.

9. Posicione sobre o item que esteja na linha em que deseja inserir o item copiado e selecione a opção
Colar Cópia.

Ao efetuar esta operação o sistema apresenta uma mensagem questionando se trata-se de um novo
item ou sub-item.

 Se selecionada a opção Novo Item, o item fica no mesmo nível da linha posicionada;

 Se selecionada a opção Sub-item, o item fica abaixo da linha posicionada.

10. Ao clicar com o botão direito do mouse, estão disponíveis também as seguintes opções:

 Pesquisar - Esta opção permite a pesquisa dos itens cadastrados que podem fazer parte da
estrutura.

 Visualizar - Por esta opção é possível visualizar os dados do item posicionado.

 Excluir - Possibilita excluir da estrutura o item posicionado.

11. Após configurar a estrutura confirme para finalizar.

Tem mais alguma informação importante á destacar?

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Tabelas Utilizadas

 RDK - Cabeçalho de Visões.

 RD4 - Itens de Visões.

Parâmetros

Tem algum parâmetro que influencie nesta rotina?

Permissões

Esta rotina determina a partir de qual item da estrutura, cadastrada na rotina de Visões, o
usuário/pessoa terá permissão e acesso aos dados.

Desta forma, determina-se a qual estrutura uma pessoa tem acesso e quais as pessoas que estão sob a
estrutura.

(é nesta rotinas que define-se os acessoas, não é no configurador?)

Procedimentos

Para configurar as permissões:

Informar passo a passo.. Pois não aparece no menu da base instalada na minha máquina.

Tabelas Utilizadas

 RBV - Acessos a Estrutura Hierárquica

 RBS - ????

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Parâmetros

Tem algum parâmetro que influencie nesta rotina?

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102 Arquitetura Organizacional

Configurando Consultas

As consultas permitem a verificação, em tela, das informações registradas no sistema. O Microsiga


Protheus disponibiliza consultas genéricas e específicas.

Consulta genérica, consiste em uma consulta aos arquivos utilizados pelo Sistema, permitindo ao
usuário definir filtros e campos a serem apresentados.

Já as consultas específicas, apresentam informações padronizadas sobre uma determinada


movimentação do ambiente.

Procedimentos

Para realizar um

a consulta genérica:

1. Clique sobre o menu Consultas.

2. Escolha a opção "Genéricos" do submenu Cadastros.

Será apresentada uma janela com uma relação dos arquivos utilizados pelos ambientes do sistema
Microsiga Protheus.

3. Na caixa "Pesquisar", digite o nome do arquivo a ser consultado ou posicione o cursor sobre o
mesmo.

4. Clique no botão "OK".

Será apresentada uma janela com todos os dados do arquivo selecionado.

5. Na janela de Consultas, estão disponíveis os seguintes botões:

 Arquivo

 Pesquisa

 Filtro

 Dicionário

 Impressão

 Visualizar

 Exp. Excel

 Sair

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Arquitetura Organizacional 103

Arquivo

O botão "Arquivo" permite a seleção de outro arquivo para consulta, gravação da consulta configurada
e finalização da consulta.

Procedimentos

Para selecionar outro arquivo:

1. Em Conusltas, clique no botão "Arquivo".

O sistema apresenta a tela inicial da consulta com a relação dos arquivos utilizados pelos ambiente
do Protheus.

2. Na caixa "Pesquisar", digite o nome do arquivo a ser consultado ou posicione o cursor sobre o
mesmo.

3. Clique no botão "OK" .

O sistema apresenta na tela de consulta os dados do arquivo selecionado.

4. O sistema permite selecionar vários arquivos para consulta. À medida que são selecionados, serão
indicados em uma ficha na parte inferior da janela. Para visualizar os campos de um dos arquivos
selecionados, basta clicar na ficha correspondente.

Além de permitir selecionar outro arquivo para consulta, esta janela também permite:

 Gravar uma Consulta

 Restaurar uma Consulta

Pesquisa

O botão "Pesquisa" permite localizar uma informação no arquivo consultado e organizar a apresentação
dos dados conforme a chave de pesquisa ativa.

Procedimentos

Para realizar uma pesquisa no arquivo:

1. Em "Consultas", clique no botão "Pesquisa".

O sistema apresenta a janela de pesquisa.

2. Para organização dos dados na janela de consulta, basta selecionar uma chave e confirmar a
operação.

3. Para mais informações sobre Pesquisa, consulte o item "Pesquisar" no tópico "Opções de
Manutenção" descrito neste help.

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104 Arquitetura Organizacional

Filtro

O botão "Filtro" permite ao usuário definir critérios para a consulta, restringindo os dados que devem
ser apresentados.

Procedimentos

Para construir um filtro:

1. Em "Consultas", clique no botão "Filtro".

O sistema apresenta a tela de Expressão de Filtro.

2. A partir dos campos "Campos", "Operadores" e "Expressão", o usuário pode escolher uma opção
para compor o filtro, a fim de restringir as informações a serem consultadas.

Exemplo:

Para apresentar somente os registros do Banco "383", deve-se definir a seguinte operação:

Campo Operador Operando

Banco igual a 383

3. Após a seleção dos elementos da operação, clique no botão "Adiciona".

Os elementos escolhidos são apresentados na área de "Filtro".

4. Para informar mais de uma operação utilize os botões de formação de operações lógicas:

Botões Descrição

utilizado para agrupar as operações, estabelecendo a ordem em que


( )
devem ser executadas.

o sistema permite a informação de mais uma expressão para composição


e do filtro. Quando se utiliza o operador E, somente são exibidos os
registros que atendam a duas ou mais condições especificadas.

o sistema permite a informação de mais uma expressão para composição


ou do filtro. Quando se utiliza o operador OU, são exibidos os registros que
atendem a qualquer uma das condições especificadas.

Exemplo:

Fornecedores do Estado de "SP" que possuem Tipo igual a "J".

(Estado igual a SP) "e" (Tipo igual a J)

Assim, o sistema monta a expressão na área "Expressão". Se ocorrerem erros na montagem da


expressão, reinicie com o botão "Limpa Filtro".

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Arquitetura Organizacional 105

5. Clique no botão "Expressão" caso queira definir uma condição para consulta utilizando uma
expressão em linguagem AdvPl.

Exemplo:

Expressão em AdvPl: SUBSTR(A1_COD,3,3)="001"

6. O sistema apresenta a tela para digitação da expressão. Digite-a.

Ao finalizar a digitação, clique no botão "Adiciona", para que a expressão seja transportada para a
área de "Filtro", ou em "Cancela", para retornar à tela de geração de filtros.

7. Para finalizar o filtro, clique no botão "Ok" .

O sistema apresentará na janela de consulta somente as informações filtradas.

Dicionário

O botão "Dicionário" permite ao usuário escolher quais campos devem ser apresentados na consulta e
em que ordem.

Procedimentos

Para habilitar ou desabilitar um campo na consulta:

1. Em "Consultas", clique no botão "Dicionário".

O sistema apresenta a tela para seleção dos campos.

2. Dê um duplo clique sobre o campo do arquivo que se deseja habilitar/desativar ou clique na caixa
de verificação "Campo em Uso".

3. Se for ativado, o campo apresenta a marca de um "x"; caso contrário, a área da marcação ficará em
branco.

4. Para marcar ou desmarcar todos os campos de uma vez, clique na caixa de verificação "Marca/
Desmarca Todos".

5. A caixa "Ordem" apresenta a seqüência de exibição do campo posicionado na consulta. Informe


outro número caso queira alterar a ordem de apresentação do campo.

6. Clique no botão "OK" para finalizar a operação.

Visualizar

O botão "Visualizar" permite ao usuário visualizar o cadastro do registro selecionado do arquivo em


consultas.

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Procedimentos

Para visualizar um registro do arquivo:

1. Em "Consultas", clique no botão "Visualizar".

O sistema apresenta a tela do cadastro do registro.

2. Clique no botão "OK" para finalizar a visualização.

Botão "Exp. Excel"

O botão "Exp. Excel" permite exportar os registros de uma determinada tabela para uma planilha do
Microsoft Excel®.

A exportação é processada pelo botão "Exp. Excel", que exporta os dados da tabela selecionada para o
Microsoft Excel®. Por questão de performance, o número máximo de registros que poderá ser
exportado é 999; esse número não poderá ser aumentado.

Procedimentos

Para exportar um cadastro para uma planilha do Microsoft Excel®:

1. Em "Consultas", clique no botão "Exp. Excel®".

Será apresentada a janela do Microsoft Excel® com os dados dos registros.

Dica:
Se a opção de "Filtro" foi utilizada, é possível fazer a exportação para o Excel® somente dos
dados selecionados pelo filtro.

Impressão

O botão "Impressão" permite ao usuário emitir um relatório com os dados pesquisados e filtrados por
ele por meio da rotina "Consultas".

Procedimentos

Para imprimir uma consulta:

1. Em "Consultas", clique no botão "Impressão".

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Arquitetura Organizacional 107

O sistema apresenta a tela para configuração do relatório.

2. Consulte o tópico "Relatórios" para maiores informações sobre as fichas de configuração do


relatório.

Botão "Sair"

O botão "Sair" permite finalizar a consulta e retornar à janela anterior.

Gravando a consulta

As configurações definidas para consulta podem ser gravadas e restauradas quando necessário.

Procedimentos

Para gravar uma consulta:

1. Clique no botão "Arquivo" e, em seguida, no botão "Salvar" .

O sistema abre uma janela para que seja informado o nome do arquivo e a descrição, para
consultas futuras.

2. Clique no botão "OK" .

O sistema abrirá janela informando o nome do arquivo gravado.

Restaurando uma consulta

Esta opção é utilizada para restaurar ou excluir as consultas gravadas.

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Procedimentos

Para restaurar uma consulta:

1. Clique no botão "Arquivo" e em seguida no botão "Abrir" .

São relacionadas as consultas gravadas.

2. Clique sobre a consulta desejada e no botão "OK".

3. O sistema abrirá a tela de consulta do arquivo.

4. Se for necessário excluir um arquivo de consulta, clique no botão "Excluir".

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