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A LOCAÇÃO DA
IMOBILIÁRIA
Detalhes e dicas de um dos maiores especialistas do país.
Atuando há mais de 30 anos no mercado imobiliário, como
consultor, considero que a Imobiliária que não tem locação, mesmo
ROSALVO que suas vendas sejam altas, está em desequilíbrio.
A importância da locação é tanta, que temos dois cursos focados
BARRETO na área. A Locação como Receita Recorrente da Imobiliária, que
tem como objetivo ampliar a visão do dono sobre os diferentes
aspectos da locação e como monetizar e o Gerência da Locação,
que é focado na parte operacional, ou seja no gerenciamento dos
processos.
A transformação digital atingiu todos os setores, e com o mercado
imobiliário não poderia ser diferente, a Uberização da Locação
chegou, e você como empresário sabe que toda transformação
deve ser acompanhada ou os negócios morrem.
Compartilho um pouco da minha experiência adquirida em
30 anos de consultorias em Imobiliárias de todo Brasil.
Sei que não é simples fazer mudanças na gestão do seu
negócio, mas espero que seja útil pra você, e que de
alguma forma o ajude a estruturar a sua imobiliária para o
sucesso.
Muitos empresários administram para sobreviver, está na
hora de você pensar em administrar para crescer e
prosperar.
QUANTO É
da locação, ela ajudará a imobiliária a cobrir as despesas como,
contrato, vistoria, análise de cadastro, pagamento das comissões e
principalmente a divulgação deste imóvel. Já implantamos a taxa do
FATURAR COM Com uma média entre 50% e 100% do valor do aluguel, pode
proporcional um bom adicional no seu faturamento.
LOCAÇÃO? Imagine uma imobiliária que alugue 10 imóveis todo mês, com uma
média nacional de R$1.200,00 de aluguel, tornando possível uma
faturamento mensal extra de até R$12.000,00.
Cobrada do proprietário de imóvel, mensalmente, a taxa
que em média é de 10% do valor do aluguel e este índice
deve ser acompanhado com cuidado.
OUTRAS
venda de seguros.
FATURAMENTO
de vários departamentos de reparo, e a média, só com pintura, é de cada 4 quatro
apartamentos pintados, a imobiliária ganha um apartamento.
Os contatos comerciais
Para estas locações, a legislação não estipula nenhum prazo, o que deve ser
acordado entre as partes. Mas os contratos superiores a 5 anos, dão direito a ação
renovatória por parte do locatário.
GARANTIAS LOCATÍCIAS, E AS NOVAS
OPÇÕES DO MERCADO?
ADEUS O fiador pode até ser acionado judicialmente sendo totalmente
responsabilizado pela dívida, a opção de garantia mais utilizada no caso
AVALISTA/FIADOR de locações de imóveis tem sido o fiador, porém, esta preferência vem
mudando. Afinal ninguém quer pagar por uma dívida que não contraiu.
Por causa das dificuldades de encontrar alguém disposto a fiar por
alguém, esta modalidade está caindo, e imobiliárias que oferecem
outras opções pra o cliente estão saindo na frente e ganhando clientes.
Lei do Inquilinato: nunca faça uma locação com mais de uma garantia. É crime.
Art. 43. Constitui contravenção penal, punível com prisão simples de cinco dias a seis meses ou
multa de três a doze meses do valor do último aluguel atualizado, revertida em favor do locatário:
II – exigir, por motivo de locação ou sublocação, mais de uma modalidade de garantia num mesmo
contrato de locação;
A Lei do Inquilinato é clara, o Seguro contra incêndio deve ser
responsabilidade do locador, salvo disposição contratual em contrário.
A prática de Mercado mostra que a maioria das imobiliárias se valem
desta possibilidade e transferem a obrigação do pagamento para o
locatário e incluem no contrato a cláusula.
É sempre bom ter em mente que cada caso deve ser analisado
individualmente, mas no geral a tecnologia, o uso de fotos e vídeos,
pode deixá-las, mas completa, com informações muito mais críveis e VISTORIA
objetivas, evitando o texto que sempre pode ser discutido, e depende
de pontos de vistas diferentes.
INICIAL
Para uma vistoria bem feita, tenha em mãos um checklist, que nada
mais é do que uma lista, com todos os itens que devem ser
verificados, e cuidado, a área externa também merece atenção.
Evite o “não recebi o boleto.” Tente criar outros canais onde ele possa baixar o
boleto, como no próprio site.
Automação ou manual
Outra facilidade é a automação, quem trabalha com automação pode preparar uma
COBRAR NÃO É série de e-mails que vão de lembretes dias antes, até informando que o aluguel está
atrasado. Se você ainda não tem automação, poderá criar modelos/padrões e
Padronize seu processo, tenha claro quantos dias (30 ou 60) o jurídico
será acionado. Não dependa da decisão dos funcionários, de “quando
deve ser acionado”.
Mas resolver reclamações e problemas no
imóvel faz parte da sua prestação de serviço.
É SÓ PROBLEMA!
E poderá ter uma lista com as reclamações mais frequentes tais como:
elétrica, hidráulica, pintura, vazamento, etc.
Neste tipo de controle, não há necessidade de ser tão específico, o
importante é que você identificar claramente dados como: número de
reclamações, principais problemas, e se foram ou não solucionados.
Com o tempo o seu banco de dados poderá indicar, por exemplo, períodos
que possuem mais reclamações e até agir de forma preventiva,
envidando dicas de manutenção necessárias para os seus clientes.
MANTENHA O CONTROLE SOBRE
TODOS OS PAGAMENTOS
Tenha uma cópia do IPTU
Tenha de forma clara e objetiva de quem é a responsabilidade do
pagamento,
Condomínio é pago sempre para o síndico ou administradora, tenha
sempre a cópia do último condomínio.
Água e luz são encargos contratados pelo locatário. Certifique-se que as
contas estão no nome do locatário.
Além da visão geral, como gestor você terá a visão e o histórico de cada
unidade administrada.
Como você viu, os controles podem ser feitos
através de um software de gestão, mas você pode
também desenvolver suas planilhas, e facilitar o seu
dia a dia, com planilhas de gestão do excel, há
algumas que você pode comprar pela internet, ou
dependendo do porte da sua imobiliária, poderá
desenvolver seus primeiros controles.
Na planilha colocar um campo para o Registro de dados do imóvel. Determine o tipo
de imóvel, seu endereço, número de quartos, suítes, banheiros, salas, varandas, área
de serviço, a idade do imóvel, o valor de IPTU, condomínio, se possui garagem e o
número de vagas.
PRÓPRIAS PLANILHAS períodos estabelecidos em contrato. Informe a pessoa responsável pela criação das
tabelas que você precisa de gráficos que permitam uma visualização rápida, simples
e intuitiva.
Deixe toda a sua equipe alinhada, com a utilização de um histórico do contrato e imóvel,
vocês têm acesso às informações do que aconteceu, quando e quem foi responsável
pela interação com o cliente.
Devo emitir nota fiscal? Sim, recebida a taxa de administração, cumpra a exigência e
faça a emissão da nota fiscal.
RENOVAÇÃO
Tenha alguma forma de ser avisado automaticamente sobre os
vencimentos de contratos com antecedência, de forma a conseguir
manter sua carteira de contratos vigentes e garantir recorrência e
previsibilidade de receita.
ANTECEDÊNCIA
Tente iniciar as negociações da renovação com 30 ou 60 dias antes do
vencimento. Este é tempo suficiente para negociar, fazer análise do
cadastro e assinar o aditivo contratual ou um novo contrato de locação.
FAÇA UM CHECK LIST:
RESCISÃO Aviso prévio: Se certifique que o locatário informou com antecedência mínima de 30 dias, para que o
locador possa se programar e preparar com a falta do aluguel. O aviso prévio tem previsão legal (Lei
8.245/91) e as únicas exceções são quando o locatário entrega o imóvel antes do prazo, portanto
pagará a multa rescisória ou então quando ele entrega na data do vencimento do contrato.
Multa Rescisória: Certifique-se que o contrato não tenha nenhuma cláusula especial de liberação de
multa rescisória após uma quantidade de meses.
Restante Aluguel: calcule os dias (pro-rata) do aluguel até a data efetiva da entrega das chaves.
Desligamento Água e Luz: certifique-se que água e luz foram desligadas. Assim, você previne
problemas futuros nas próximas locações.
Comunicar Locador: Por fim, lembre-se de informar ao locador que o imóvel foi devidamente entregue
e que ele não irá mais receber aquele aluguel. Aproveite para trabalhar a recaptação do imóvel, acertar
novos valores e já trabalhar na locação deste imóvel novamente.
Motivos de Rescisão: tente de qualquer forma não rescindir contratos. Afinal o cliente novo é sempre
mais caro. Mantenha um campo nas suas planilhas para mostrar o motive da rescisão, e tente controlar
estes números construindo estratégias para diminuir o número de rescisões.
DO APERTO DE MÃO AO APERTO DO BOTÃO?
Todos os setores econômicos foram impactados pela tecnologia e
as novas economias, com a locação de imóveis, e o mercado
imobiliário no geral, não poderia ser diferente.
NO DIA A DIA. Gere resultados executando uma série de estratégias, que vão da criação de landing
pages, ao envio de e-mail marketing e o controle dos leads gerados em cada uma das
suas campanhas.
ASSINATURA DIGITAL
Um dos pontos fortes e agilidade na burocracia, as Assinaturas digitais são o tipo mais
avançado e seguro de assinatura eletrônica. Elas cumprem as exigências legais e
regulatórias mais rigorosas, pois oferecem os mais elevados níveis de confiabilidade
sobre a identidade de cada signatário e a autenticidade dos documentos que eles
assinam. Existem várias no Mercado, mas procure a ajuda de um advogado pra escolher
que melhor se enquadra ao seus contratos.
DESIGN DOS ANÚNCIOS
O Canva ainda é uma das ferramentas mais usadas para montar design de anúncios. Fácil
de usar, intuitivo, e no recurso Free é possível fazer muitas coisas.
ALGUNS APLICATIVOS
EVENTOS DE APRESENTAÇÃO E LANÇAMENTOS
QUE PODEM AJUDÁ-LO Com o aplicativo Prezi, Canva, e o próprio Power Point é possível criar apresentações dos
NO DIA A DIA. lançamentos para mostrar aos clientes de forma profissional e atraente.