CERTIFICAÇÃO DIGITAL

Certificação Digital

O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa. Ele funciona como uma
carteira de identificação virtual e permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico
da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.

Como o certificado digital comprova a identidade de alguém?

A maneira como o certificado digital comprova a identidade de alguém ou de uma empresa é

praticamente inviolável, sendo aceita legalmente. O sistema utiliza um par de chaves criptográficas
que nunca se repete. São elas:

Chave privada — serve para criptografar dados que atestam a identidade sobre a pessoa ou a
empresa, seja para acessar um sistema, seja para assinar um documento eletrônico. Só conhece
essa chave quem está autorizado a usar o certificado que a gerou;

Chave pública — é compartilhada com quem precisa decodificar a criptografia das informações que
atestam a identidade para que seja reconhecida e aceita. A chave pública só serve para decodificar o
que foi criptografado usando a chave privada criada junto dela.

Para validar uma assinatura digital, o certificado vincula a ela um arquivo eletrônico com dados sobre
a pessoa ou a empresa para atestar a quem ela pertence e que foi feita por quem pode utilizá-la
legalmente.

Tanto a assinatura digital quanto esse arquivo são protegidos por criptografia pelo certificado digital,
que precisa, obrigatoriamente, ter sido emitido por uma autoridade certificadora credenciada
pelo instituto nacional de tecnologia da informação — iti.

Em outras palavras, podemos dizer que a assinatura gerada pelos certificados digitais permite o
acesso por meio da chave pública para validar a certificação, ou seja, conferir se ela é verdadeira,
mas não oferecem a possibilidade de acesso irrestrito, protegendo os dados e evitando fraudes.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital serve para assinar documentos digitalmente e ter acesso a sistemas eletrônicos
restritos, principalmente de órgãos públicos na internet, como:

A receita federal, por meio do portal e-cac;

O br;

O inss;

E as juntas comerciais, dos estados e do distrito federal.

Na atualidade, ainda é importante mencionar que os certificados digitais são ferramentas

indispensáveis para a digitalização de processos diversos. Afinal, a segurança é um dos gargalos
para quem compra e negocia na internet. Para que empresas e consumidores possam fazer
transações das mais diversas por meio eletrônico, é preciso desenvolver e aprimorar os mecanismos
de segurança.

Por isso, os certificados digitais têm um papel fundamental na ampliação da oferta de serviços no
ambiente virtual. Conforme aumenta a quantidade de certificados digitais emitidos e, portanto, o
número de pessoas que podem utilizá-los, mais serviços tendem a ser disponibilizados. Isso significa
que, em breve, poderemos economizar muito mais tempo e recursos, ao executar um número maior
de tarefas sem precisar se deslocar.

Ele também comprova a identidade em sistemas virtuais integrados para realizar atividades
profissionais de várias categorias. Veja abaixo algumas utilizações do certificado digital e os
benefícios delas.

1. Assinar documentos digitais

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Os documentos eletrônicos assinados com certificado digital têm a mesma validade que documentos
em papel assinados com firma reconhecida, proporcionando:

Economia de insumos — evita o uso de papel e de tinta para a impressão;

Comodidade — permite assinar de qualquer lugar, a qualquer momento e dispensa o reconhecimento

de firma em cartório.

2. Acessar sistemas com dados restritos

Existem vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais,

que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação
da identidade. Nesse caso, as vantagens são:

Segurança — utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis para confirmar identidade;

Comodidade — dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;

Agilidade — permite alterar informações rapidamente e evitar processos burocráticos demorados.

3. Trabalhar em sistemas virtuais

Profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar
atividades à distância em sistemas virtuais integrados usando certificados digitais específicos. Por
exemplo:

O e-saúde — para profissionais de saúde assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem

medicamentos e emitirem atestados; 

O e-jurídico para advogados acessarem remotamente processos e assinarem petições e

procurações; e 

O e-contador para contadores assinarem documentos e enviarem informações para órgãos públicos.

O trabalho com sistemas virtuais também tem benefícios com o uso do certificado digital, que são:

Segurança — comprova a identidade para acessar pela internet sistemas com dados confidenciais;

Agilidade — desburocratiza processos relativos ao setor;

Comodidade — dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;

Economia de insumos — evita o uso de papel e de tinta para a impressão.

Quem precisa de certificado digital?

Quase todas as empresas precisam ter certificado digital para se relacionarem com órgãos
governamentais. Até dentro do próprio serviço público, algumas atividades só podem ser feitas com o
uso desse meio de certificação.

Embora não seja obrigatório para empresas que têm até um empregado e optaram pelo regime
tributário simples nacional, para microempreendedor individual (mei) e para pessoa física, o
certificado digital pode substituir documentos em papel e assinatura de próprio
punho, desburocratizando e agilizando processos de forma segura.

Empresários também podem usar o e-cpf para assinarem documentos da empresa em seu próprio
nome, como ocorre no caso do contrato social, por exemplo. Assim, procedimentos que só eram
feitos presencialmente, podem ocorrer virtualmente na junta comercial e na prefeitura, desde que
esses órgãos tenham implantado sistemas virtuais.

Uso na empresa

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Para que você tenha uma ideia mais clara das aplicações dos certificados digitais nas empresas,
relacionamos algumas das atividades possíveis. São elas:

Utilização do esocial — sistema criado pelo governo para unificar as informações da relação anual de
informações sociais (rais), da declaração do imposto de renda retido na fonte (dirf), do sistema de
recolhimento do fgts e informações à previdência social (sefip) e do cadastro geral de empregados e
desempregados (caged);

Emissão de nota fiscal eletrônica — o certificado digital é necessário para emitir nota fiscal eletrônica,
exceto para a empresa que pode utilizar nota fiscal avulsa eletrônica (nfa—e), de acordo com a
legislação vigente em cada estado e cidade;

Utilização do e-cac — possibilita usar os serviços disponíveis no portal do centro virtual de

atendimento da receita federal;

Realização de outros compromissos fiscais — por exemplo, por meio do sistema público de
escrituração digital (sped) e do sistema integrado de comércio exterior (siscomex);

Autenticação de site e comércio eletrônico — um certificado ssl (secure sockets layer) permite

estabelecer comunicação criptografada segura entre um programa usado por alguém para navegar
na internet e um site. O tipo dv é para sites que não captam dados sensíveis do usuário. O tipo ov é
para empresas e lojas virtuais de pequeno porte que captam dados sensíveis dos usuários. Já o tipo
ev é para empresas e lojas virtuais de grande porte que captam dados sensíveis do usuário.

2. Uso por profissionais liberais

Profissionais liberais também podem usar o certificado digital. Eles utilizam versões específicas para
cada profissão. Como as descritas abaixo.

2.1. Certificado digital para profissional de saúde

Esse certificado permite assinar digitalmente prescrições médicas ou atestados gerados no

computador (conforme estabelecido na portaria nº 467 do ministério da saúde, de 20 de março de
2020, que regulamenta a telemedicina), além de assinar prontuários e laudos eletrônicos em hospitais
ou clínicas que adotam o prontuário eletrônico do paciente (pep).

A área da saúde abrange 14 categorias profissionais, como médicos, assistentes sociais, biólogos,
terapeutas ocupacionais e veterinários, que podem se beneficiar do certificado digital.

2.2. Certificado digital para advogado

O certificado para advogados possibilita que o profissional inscrito na oab possa assinar, por

exemplo, petições, pareceres, procurações e contratos, além de acessar processos remotamente e
comunicar-se com a receita federal — inclusive para envio e acompanhamento de declaração de
imposto de renda.

2.3. Certificado digital para contador  

Com o seu certificado profissional, os contadores podem enviar com segurança informações para
órgãos públicos. Elas são necessárias para o gerenciamento de todas as atividades contábeis,
trabalhistas, econômicas, patrimoniais e tributárias de pessoas jurídicas ou de pessoas físicas.

Quando um contador faz a declaração de imposto de renda de um cliente, por exemplo, ele preenche
um campo com seu nome, indicando o responsável pela declaração, e precisa assiná-la
eletronicamente, para comprovar sua identidade.

3. Uso para pessoas físicas

Pessoas físicas também usam o certificado digital em várias atividades. Na maioria dos casos elas
não são obrigatórias, mas poupam tempo e recursos, além de aumentar a segurança. Alguns
exemplos são: 

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Certificado digital para assinatura digital de documentos — faz com que a assinatura tenha validade
jurídica, tornando desnecessário imprimir documentos e reconhecer firma em cartório;

Certificado digital para utilização de sistemas do governo na internet — permite acessar e utilizar
sistemas da administração pública na internet com mais segurança, como o esocial pelo empregador
doméstico e os serviços da receita federal do brasil.

Quais são os tipos de certificado digital?

Existem duas categorias principais de certificado digital, o tipo a e o tipo s. O primeiro serve para
identificar o assinante, confirmar que o documento não foi adulterado e autenticar uma operação.

O segundo tem como objetivo garantir sigilo para informações, criptografando-as para que só possam
ser acessadas por quem for autorizado. Ele pode ser usado, por exemplo, para enviar um e-mail com
conteúdo sigiloso, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso à informação enviada.

Diferenças dos certificados digitais a1 e a3

O mais utilizado é o certificado digital tipo a, principalmente o a1 e o a3. O que os diferencia é  a

validade, 1 e 3 anos, respectivamente, e a forma como as chaves criptográficas são geradas e
armazenadas. Além disso, existem vários modelos de certificados digitais tipo a para uso empresarial,
profissional e pessoal, tais como:

E-cpf — para assinatura em nome de uma pessoa física;

E-cnpj — para uso da empresa;

Nf-e— usado para emitir notas fiscais, sem que o usuário autorizado a usá-lo possa fazer qualquer
outro procedimento em nome da empresa;

E-saúde — para profissionais de saúde;

E-jurídico — para advogados;

E-contador — para contadores.

Como surgiu o certificado digital?

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O certificado digital foi criado devido à necessidade de garantir a segurança e a integridade de

informações enviadas e recebidas pela internet, dando suporte ao processo de transformação digital
que ocorre em todo o mundo.

No brasil, a medida provisória n° 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, instituiu a  infraestrutura de

chaves públicas brasileira — icp brasil — para garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas
que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.

A icp-brasil é uma infraestrutura pública operada e supervisionada pelo instituto nacional de

tecnologia da informação (iti). Ele é a autoridade certificadora raiz (ac-raiz) que credencia,
descredencia, fiscaliza e audita os demais participantes da cadeia.

Depois dela vêm as autoridades certificadoras (acs), que são responsáveis pela emissão, distribuição,
renovação e revogação dos certificados digitais. O iti também é o encarregado de certificar os
equipamentos criptográficos, normatizar o setor e combater fraudes.

Como adquirir certificado digital e usar?

Existem dois tipos mais usados na maior parte dos modelos. São eles:

Certificado digital A1, que é instalado e armazenado diretamente em um computador, e a validade é

sempre de um ano; 

Certificado digital A3, que é armazenado em token ou smartcard, podendo ter validade de um, dois ou
três anos. 

Você deve escolher o mais adequado de acordo com a necessidade de uso. É importante checar
a compatibilidade do certificado digital com o sistema operacional e o tipo de dispositivo onde ele será
utilizado. Para obter essa informação, consulte o fornecedor do sistema ou do serviço que precisa
utilizar.

3. Como Adquirir – escolha de quem adquirir certificado digital

Existem várias entidades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da

Informação (ITI) que podem emitir certificados digitais. A Serasa Experian é uma delas. 

O processo de emissão é simples e ágil, com toda a confiabilidade dos serviços Serasa e de acordo
com os procedimentos determinados pela nossa legislação.

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Como fazer a renovação do certificado digital?

Caso você já tenha um certificado com dados biométricos cadastrados, software ou mídia física, a
Serasa Experian e outras Autoridades Certificadoras permitem que você faça a renovação do
certificado digital integralmente pela internet.

Existem dois tipos de renovação, que podem variar conforme o tipo do certificado e se ele ainda está
ou não dentro do prazo de validade. São eles:

Renovação do certificado digital totalmente online — pode ser feita para os certificados digitais A3
(cartão ou token) e-CPF, e-CNPJ e NF-e que ainda tenham alguns dias de validade. Para os
certificados da Serasa, o prazo mínimo é de três dias;

Renovação do certificado digital por videoconferência — pode ser feita para certificados digitais A1
(software), tanto os ainda válidos quanto os vencidos.

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