Apresenta:

Mito ou verdade?

Saiba tudo
sobre a
tecnologia de
consulta NFe.

1 Verdade.

1
O sistema de consulta de
documentos fiscais está
diretamente conectado à
Secretaria da Fazenda.

Não existe outro modo de fazer a consulta NFe ou a

gestão de CTe (Conhecimentos de Transporte) sem
que a solução esteja diretamente ligada ao
webservice da Sefaz. Com o Arquivei você faz essas
consultas sem a necessidade de chave de acesso!

Mito.
2

2
Para ter uma solução de
gestão de documentos
fiscais é preciso fazer um
investimento muito alto.

As melhores soluções de documentos fiscais

funcionam com pagamento mensal pelo uso do
sistema, sem limite de download de arquivos. E
nem será preciso calcular o ROI (Retorno do
Investimento) para saber se vale a pena ter uma.
Afinal de contas, as horas perdidas em um dia no
qual o profissional da contabilidade se dedica a
fazer o download por meio das chaves de acesso
compensam o valor pago no mês pela solução.

3 Verdade.

3
Tecnologia de gestão de
documentos fiscais
apresenta a melhor forma
de realizar o Sped.

A tecnologia de gestão de documentos fiscais

contribui para fazer e checar os arquivos Sped
(Sistema Público de Escrituração Digital) de modo
prático. Além disso, o sistema aceita arquivos e os
incorpora à plataforma. Para completar, ainda é
possível checar o arquivo Sped depois de gerado,
comparando as listas armazenadas ao que foi
informado à Receita. A partir desse comparativo,
você pode concluir se faltam notas no Sped ou na
plataforma.
Mito.
4

4
Qualquer usuário terá
acesso aos documentos

5
fiscais dos meus clientes.

Somente profissionais permitidos e habilitados a

acessar a plataforma de gestão poderão ter
contato com a documentação armazenada. As
soluções de gestão de documentos limitam o
acesso por meio do uso de usuário e senha. Quem
define os profissionais credenciados a usar a
plataforma é o contratante.

5 Verdade.

É possível ter buscas

inteligentes por qualquer
campo de preenchimento

6
dos documentos fiscais.

Ao fazer a consulta NFe, você pode encontrar qualquer

nota usando a informação que desejar. Os filtros
permitem buscar informações simples, como fornecedor
e item adquirido. O que pode ajudar a elaborar
demonstrativos para seus clientes, como uma análise dos
melhores fornecedores. E também, buscas mais
avançadas, considerando cada campo das NFes,
personalizados com data, eventos, valor de cada tributo e
muito mais. Tudo para você entregar mais diferencial no

6
ó
seu escrit rio

Mito.

Todo armazenamento em
nuvem é completamente
seguro.

7
Existem diferentes tipos de serviço de armazenamento em
nuvem no mercado e não são todos que são completamente
seguros. Se você colocar arquivos em nuvem pública, que
geralmente é gratuita, corre um risco maior de ter os
documentos violados. Por isso é importante contar com um
servidor de dados privado com uso e acesso controlado,
criptografado e com infraestrutura de segurança avançada
ó
para a confidencialidade de dados, como o servidor que n s
usamos .

7 Verdade.

É possível monitorar e
centralizar documentos
NFes, CTes e

8
fiscais como
NFSes.
Com a consulta automática ou agendada, além da
sincronização com ERPs e sistemas contábeis, você
consegue antecipar o recebimento dos documentos
fiscais para adiantar serviços rotineiros, entregas ou
análises consultivas. Com os documentos centralizados,
você tem controle de notas frias, podendo realizar a
manifestação do destinatário diretamente da plataforma

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para confirmar as transações.

Mito.

Faz o fechament o

ê
do m s completo.

O fechamento do mês é um procedimento complexo que

envolve diversas áreas. Mas ter um sistema de gestão de
documentos fiscais facilita a consolidação dos fechamentos
mensais, com controle de cada dado e documento. Isso
porque as informações ficam acessíveis e organizadas a
poucos cliques na plataforma com funcionalidades que
otimizam a complexa rotina mensal.

Você acreditava em algum

desses mitos? As verdades
te surpreenderam?

Não há nada como reconsiderar crenças que acabam limitando o trabalho da

contabilidade. Expanda seu conhecimento. O diferencial do seu trabalho pode estar na
automatização da consulta à NFe e de outros documentos.

Fica o convite: experimente sem custo o

Arquivei e veja de perto o fim dos mitos da EXPERIMENTE GRÁTIS
automatização da rotina fiscal com uma
plataforma de gestão e consulta de NFe.