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Referncia Rpida - Atalhos do Excel 2007 por Joo Henrique

Com os atalhos do Excel, podemos economizar alguns segundos que, somados, podem nos poupar um bom tempo (alm de evitar uma tendinite). Como existem muitos atalhos, fica invivel decor-los todos, ento preparei uma folha de referncia com todos os atalhos do Excel que usam ctrl (os principais). Voc pode imprimir e visualizar os atalhos em uma nica pgina. Minha sugesto que voc imprima uma cpia e a tenha sempre em mos quando for usar o Excel. Com o tempo, voc acabar decorando os atalhos para as funes que mais usa e no precisar mais dessa folha. Que tal imprimir umas folhas dessas para seus colegas de trabalho? Para baixar: Referncia Rpida - Atalhos do Excel 2007 Para os que preferem olhar na internet mesmo, listo a seguir todos os atalhos, inclusive os que no aparecem na folha de referncia. CTRL+X Recorta as clulas selecionadas. CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas. CTRL+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as clulas que contm comentrios. CTRL+C Copia as clulas selecionadas. CTRL+' Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+SHIFT+" Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+SHIFT+* Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A Insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero

est direita de um nome de funo em uma frmula. CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato atual. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. CTRL+; Insere a data atual. CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S Alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas. CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral. CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. CTRL+G (ou F5) Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. CTRL+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. CTRL+O Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. CTRL+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio Microsoft Office Fluent. ALT+F1 Cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha. F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 Exibe a janela Visualizar Impresso. F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.

SHIFT+F3 Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 Insere uma nova planilha. ALT+F11 Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como. TECLAS DE DIREO Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO Move para a margem da regio de dados (regio de dados: um intervalo de clulas que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO Estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO Estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu Quando . uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA Seleciona o prximo comando ou o comando

anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Op est es selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO Abre uma lista suspensa selecionada. BACKSPACE Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. DELETE Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END Move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END Estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. ENTER Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. HOME Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica vis el. v CTRL+HOME Move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleo de clulas at o incio da planilha. PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. BARRA DE ESPAOS Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS Seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAOS Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.