INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsável Pelo Projeto

TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER

LOCAL 2010

LOCAL 2010 .NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos.

.

..................................................................................................................................... 10 4 PROPOSTA ................1 Matriz de responsabilidades ............................... 6 1. 24 ANEXOS .............................................................................. 16 6...................................................................................................................................................... 14 6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ............................................................................... 8 2............................................2 Objetivos específicos ................................................................................................ 22 APÊNDICES ............1 Briefing do evento ...........................1 Viabilidade do projeto .......................................................................... 14 5....................................................................................................... 26 .................................. 8 3 JUSTIFICATIVA............................................................. 8 2......................................................................................SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................ 12 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................ 18 REFERÊNCIAS ........................................................................................................................................................................ 6 2 OBJETIVOS ....................................1 Objetivo geral ...

.

1 Briefing do evento O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto. outras) Outras especificações 1 Template: Modelo de documento sem conteúdo. As adaptações foram realizadas pelo Prof. a quem se destina. Possui duas funções: a diagnóstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto. apresentação de convites. Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo. e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS. e a de comando. Helerson de Almeida Balderramas. Ms. a base da sua estrutura (ver modelo anexo no final desta apostila). 2008). inscrições antecipadas. quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção. 2009). Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos . .Educação Continuada (SILVA. Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens: Tema do evento Local Data Horário Público alvo Número previsto de participantes Condições para participação (pagamento de ingressos.1 APRESENTAÇÃO Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos de eventos. 1. apenas com a apresentação visual. Neste item. para deliberar as providências (SILVA. deve ser elaborado um breve resumo do projeto. 2008). sua finalidade. a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS. 2009). ou seja.

.

Responder a questão: o que? 2. usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida.1 Objetivo geral Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto.2 OBJETIVOS 2.2 Objetivos específicos Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto. usar verbos no infinitivo. .

.

3 JUSTIFICATIVA Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional. Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para fazê-lo). pois ela retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos. .

.

peças e formas de divulgação). desde a programação geral (atividade principal e paralelas). .4 PROPOSTA Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento. estratégias de divulgação (tipos de materiais utilizados. serviços necessários (próprios e terceirizados).

.

torna-se importante visualizar.: inserir quantas linhas forem necessárias. ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN Obs. em um único documento. dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila). para que seja possível o acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA.1 Matriz de responsabilidades Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. 5. quinzenais. as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execução. mensais ou até mesmo anuais. é necessário um cronograma de datas semanais.: inserir quantas linhas forem necessárias. Para isso. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades. 2008). .5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo que antecede o evento. RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL DATA FINAL Obs.

.

Material permanente Quant. utensílios. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: móveis. Quadro 3 – Recursos humanos Quant. Descrição Valor unit. estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA. considerando os fornecedores para o serviço ou produto. objetivos. Quadro 1 . 2008). etc. Com base nesses custos. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. etc. Descrição Valor unit.: materiais de escritório.6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. (ver roteiro anexo ao final da apostila). papelaria. Descrição Valor unit.: pessoal técnico e de apoio.Material de consumo Quant. . Quadro 2 .

.

Descrição Valor unit.: locação de salas e outros espaços. Quadro 6 – Infra-estrutura Quant. etc. etc. 6. Quadro 5 – Recursos administrativos Quant. gastos de contratos. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: taxas. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Descrição Valor unit.1 Viabilidade do projeto Quadro 7 – Receitas Descrição Quant. R$ Valor total R$ Total . licenças. R$ Valor total R$ Total previsto Ex. Valor unit. standes. Descrição Valor unit.Quadro 4 – Serviços de terceiros Quant.: tudo o que for necessário para contratar.

.

Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas) Descrição Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total Valor total R$ .

.

São Paulo: SENAC. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa). (Apostila de disciplina). Projetos UNITOLEDO. 57p.REFERÊNCIAS BALDERRAMAS. 2006. (org). Araçatuba: GANDRA. Helerson de Almeida. Turísticos. M. 2009. Elizabeth et al (Org). 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos . SILVA. . Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. L.Educação Continuada). Básico em Organização de Eventos.

.

ofícios. material de divulgação. anúncios. . *Check-list: são listas de providências a serem tomadas. VIEIRA. 2006). É identificado por letra maiúscula. Ex. Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*). publicações diversas. roteiro de entrevista. Questionário utilizado no trabalho. 2008). necessárias aos colaboradores.APÊNDICES De elaboração do próprio autor. representação gráfica e outros. modelo de cartas. de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA. fotos. travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. etc. por exemplo.: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS. o apêndice é acrescentado a uma obra. ROKICKI.

.

mapas de localização. representação gráfica (croqui). o anexo é acrescentado a uma obra. ROKICKI. 2006). É identificado por letra maiúscula.ANEXOS De elaboração de outro autor.: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS. Ex. por exemplo. VIEIRA. legislações e outros. travessão e pelo respectivo título de forma centralizada. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful