TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN UNIDAD DE APRENDIZAJE ORGANIZANDO NUESTRA VIDEOCONFERENCIA GUA DE APRENDIZAJE

PRESENTACIN Apreciad@ servidor@: Para facilitar el logro del objetivo de esta unidad de aprendizaje sobre la VIDEOCONFERENCIA, lea con atencin todo el contenido de la gua. Siga el proceso que se escribe a continuacin. Si tiene dudas, consulte con alguno de sus colegas de grupo, presencial o virtual. Si aun persisten dudas, consulte con el docente facilitador. OBJETIVO: - Conocer los diferentes tipos de videoconferencia, sus caractersticas y usos. - Organizar una videoconferencia, segn las especificaciones facilitadas por la Oficina de Comunicaciones del SENA y las orientaciones del docente. MATERIALES QUE DEBE ENTREGAR: Protocolo para desarrollo de una videoconferencia.

PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA ESPACIO REQUERIDO: El numero de participantes y los equipos que se compren determinan el espacio fsico que se va a utilizar. Por lo general los

salones que se destinan a videoconfencia estn provistos de mesas fijas para comodidad de los participantes y soportar algn equipo bsico (micrfonos). LA ILUMINACION: Las salas en donde se van a emitir videoconfencias deben brindar una iluminacin con la debida inclinacin y sobre todo con una temperatura adecuada para evitar sombras en la cara del conferencista y de los participantes. Hay que tener conocimiento de la luz que emiten las diferentes clases de bombillos. ACUSTICA: Una sala de reunin ofrece una acstica de buena calidad por que hay diferentes materias (madera, tapetes, cortinas, cuadros en las paredes, etc.) que absorben la reverberacin del sonido que se produce cuando solo hay paredes de cemento y ventanas de vidrio. Es conveniente evitar que se produzcan reverberacin del sonido instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia tales como cortinas, persianas, tapetes y un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta. Por ultimo evitar los ruidos externos. PRESENTACION PERSONAL: Es de suma importancia y debe ser incluida dentro del protocolo de una videoconferencia por que al posar frente a una cmara de televisin tiene algunas exigencias que se deben tener en cuenta para que las imgenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisin al otro lado; para esto se deben tener en cuenta algunas reglas: Seleccin del Vestuario: Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentacin por que no registrara bien frente a la cmara. Las telas con muchas rayas, con cuadros o dibujo complejos tampoco son aconsejables; tambin se deben evitar las telas que al caminar produzcan ruido, como tambin los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con monedas o llaves y por ultimo tacones altos que al caminar produzcan ruido. Maquillaje, joyas y gafas: El maquillaje entra en juego por el efecto de la luz y puede ofrecer un resultado de televisin muy diferente al que da un espejo, para esto algunos consejos son: evitar las sombras demasiado oscuras ya que estas pueden dar la impresin de mapache; un labial oscuro se vera mas oscuro y se debe evitar u rubor que oscurezcas las mejillas. El cabello Las damas deben evitar que el cabello le cubra los ojos o se vengan hacia delante, para no estar siempre devolvindolo hacia tras con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse a cortar el cabello una semana antes de conferencia para una mejor presentacin. La postura Si se encuentra sentado debe evitar balancearse sobre la silla. Inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemticamente sus apuntes los televidentes solo vern la parte superior de crneo. Es preciso acostumbrarse a mirar la cmara para entablar una comunicacin visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en la sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos.

Se ingresa por esta direccin inicialmente http//190.69.1.14/. All se encuentra un formato que tiene bsicamente cuatro niveles de preguntas:

Se diligencia el formulario solicitud de video conferencia

Se anota el IP disponibildad)

y el celular del responsable(aqu mismo se informa

Se le da guardar conferencia

lo dirigenciado

al sistema

directo

de video

ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN: Lea en forma minuciosa el documento La videoconferencia. Realice una nueva lectura del tema Componentes de videoconferencia.

la

Lea el documento de la Oficina de Comunicaciones del SENA sobre videoconferencias, disponible en la plataforma, en materiales del curso. Consulte las dudas sobre la lectura con sus colegas de grupo. Consulte con su docente tutor si persisten dudas.

 Si an persisten dudas, acuda a la mesa de ayuda (Tel.: 5953580; 018000917362). Copie el formato de la Oficina de Comunicaciones para organizacin de videoconferencias, dispuesto en los materiales del curso. Diligencie el formato.

Sistema de Gestin de la Calidad

Versin 2 F11 -018 /10 -05

1. DATOS DEL SOLICITANTE INTERNO Nombre: Regional: Dependencia: Cargo: x EXTERNO Correo electrnico: Telfono: Celular: Fax: 2. DATOS DEL EVENTO Nombre de la Videoconferencia: Tipo de videoconferencia:
LA UTILIZACION DE LAS TICS EN LA AGRICULTURA ECOLOGICA rviloriaa@misena.edu.co

ROBERT VILORIA ALVIZ SUCRE EMPRENDIMIENTO INSTRUCTOR

2815664 3114003283

Acadmica Informativa Da Mes 6

Publicitaria

Ao 2011 Hora de inicio: Hora de finalizacin:

Hora 00:00

A.M. X

P.M.

Fecha de realizacin:

30

Punto de Emisin (1)

Punto de Recepcin (2)

Nmero de participantes:

15 VER ANEXO A )

Cules de estos puntos se interconectaran? ( Pblico objetivo al que va dirigido:

INSTRUCTORES AREA AGRICOLA SENA REGIONAL SUCRE

3. INFORMACIN TEMTICA Temas a tratar LAS TIC COMO HERRAMIENTAS DE LA INFORMACION EN EL EL ENTORNO AGRICOLA Resumen del tema

Nombre de los Expositores SADY SIERRA LOPEZ

Cargo que desempean INSTRUCTOR AREA AGRICOLA DE LA REGIONAL SUCRE

Ayudas audiovisuales: Papelgrafo Computador FIRMA DEL SOLICITANTE SENA: Servicio de grabacin adicional Video beam FIRMA DEL SOLICITANTE EXTERNO:
X

Director de Area o Jefe de Oficina de la Direccin General o Director Regional o Subdirector de Centro

Representante Legal de la Entidad o Empresa.

(1) Punto de Emisin: Lugar de origen de la videoconferencia (2) Punto de Recepcin: Regionales que estarn interconectadas para recibir la videoconferencia

 Socialice su trabajo con los otros colegas del grupo y unifiquen conceptos. Elaboren un formato de grupo.

Sistema de Gestin de la Calidad

Versin 2 F11 -018 /10 -05

1. DATOS DEL SOLICITANTE INTERNO Nombre: Regional: Dependencia: Cargo: x EXTERNO Correo electrnico: Telfono: Celular: Fax:
cursoticsena2011@gmsil.com

GRUPO AGRICULTURA ECOLOGICA SUCRE EMPRENDIMIENTO GRUPO AREA AGRICOLA SENA 2. DATOS DEL EVENTO

2815664 3114003283

Nombre de la Videoconferencia: Tipo de videoconferencia:

LA UTILIZACION DE LAS TICS EN LA AGRICULTURA ECOLOGICA

Acadmica Informativa Da Mes 6

Publicitaria

Ao 2011 Hora de inicio: Hora de finalizacin:

Hora 00:00

A.M. X

P.M.

Fecha de realizacin:

30

Punto de Emisin (1)

Punto de Recepcin (2)

Nmero de participantes:

15 VER ANEXO A )

Cules de estos puntos se interconectaran? ( Pblico objetivo al que va dirigido:

EMPRENDEDORES DEL PROGRAMA JOVENES RURALES

3. INFORMACIN TEMTICA Temas a tratar las tic como herramienta de apoyo en la agricultura y al desarrollo rural Resumen del tema contribuir a una mejor comprension de las oportunidades que ofrece el uso de las tic y de su contribucion en el sector de la agricultura

Nombre de los Expositores SADY SIERRA LOPEZ MARCOS GOMEZ RODRIGUEZ ROBERT VILORIA ALVIZ

Cargo que desempean INSTRUCTOR AREA AGRICOLA DE LA REGIONAL SUCRE INSTRUCTOR AREA AGRICOLA DE LA REGIONAL SUCRE INSTRUCTOR AREA AGRICOLA DE LA REGIONAL SUCRE

Ayudas audiovisuales: Papelgrafo Computador FIRMA DEL SOLICITANTE SENA:

X

Servicio de grabacin adicional Video beam FIRMA DEL SOLICITANTE EXTERNO:

X

Director de Area o Jefe de Oficina de la Direccin General o Director Regional o Subdirector de Centro

Representante Legal de la Entidad o Empresa.

(1) Punto de Emisin: Lugar de origen de la videoconferencia (2) Punto de Recepcin: Regionales que estarn interconectadas para recibir la videoconferencia

 Enve el producto a su tutor .

 Efecte una revisin general del documento Videoconferencia, haciendo nfasis en la parte de beneficios y servicios. En un documento de Word comente la aplicacin que usted hara en relacin con la videoconferencia en su puesto de trabajo y cmo la aplicara en su entorno familiar y social. En mi puesto de trabajo Incorporara todo un conjunto de avanzadas de funciones de manejo de datos en tiempo real, en audio y video, como son la posibilidad de compartir aplicaciones , transferir archivos y permitir a los instructores comunicarse en grupos de emprendedores al mismo tiempo En el entorno familiar y social se aplica cada vez que chateamos con familiares y amigo con webcam y nos permite ver con la persona que estamos conversando. Enviar el documento de Word al tutor. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE SUS EVIDENCIAS: Cumplimiento de los parmetros definidos por el docente. Se aplicaron especificaciones de las fichas tcnicas de equipos para la videoconferencia. Manejo de los conocimientos bsicos sobre la organizacin de la videoconferencia. El proceso desarrollado durante la elaboracin del protocolo de la videoconferencia se ajusta al procedimiento establecido en las actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin.

MEDIOS DIDCTICOS: Gua de aprendizaje. Vdeo. Documentos textuales. Formato de videoconferencias del SENA.

RECURSOS EDUCATIVOS REQUERIDOS: Computador. Internet. Plataforma Black Board.

Correo electrnico. Ambientes de navegacin del SENA:

ESTRATEGIA PEDAGGICA: Se sugiere este proceso general. Defina su propia estrategia con base en su experiencia, sus expectativas y su tiempo. Aplicacin: aprenda haciendo. Reflexin: plantee preguntas sobre lo que hizo. Teorizacin: confronte lo que hizo con lo que ley. Plantee respuestas. Complementacin: lea otros documentos e intercambie con otros colegas del SENA. Nueva aplicacin en el puesto de trabajo: aplique lo que va aprendiendo. Busque nuevas formas de hacerlo con las nuevas herramientas recibidas.

Seor servidor del SENA: No olvide poner sus evidencias en el Carpeta de evidencias. Una vez est aprobada la evidencia por su docente, por favor colgarla en el PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES. Muchas gracias por su trabajo. Revise su plan de entrenamiento y siga construyendo sus evidencias!!!