informaci Bsqueda de informacin en CompraNet 5

Marzo 2011

Bsqueda de informacin en CompraNet

Introduccin
CompraNet: Sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, integrado entre otra informacin, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades, el registro nico de proveedores, convocatorias, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas. El sistema ser de consulta gratuita y constituir un medio por el cual se desarrollarn procedimientos de contratacin.

Bsqueda de informacin en CompraNet

Temario

1. Men superior 2. Mecanismos de bsqueda 3. Procedimientos Vigentes 3.1 Bsqueda de Oportunidades 3.2 Exportar lista en Excel 4. Procedimientos Concluidos 4.1 Bsqueda de fallos

1. Men superior.

Para facilitar la consulta de la informacin en la nueva plataforma Compranet 5, se cuenta con una barra de men, por medio del cual puede consultar los procedimientos vigentes y concluidos.

2. Mecanismos de Bsqueda

La etiqueta de Procedimientos Vigentes contiene Informacin de los diferentes tipos de Procedimientos de Contratacin. Si se selecciona la opcin de Vigentes, se abrir una ventana con la informacin de todos los procedimientos que se encuentran disponibles, los cuales han sido recientemente publicados y an no llega la fecha de Fallo. Estos se desplegaran sin ningn criterio de filtro.

2. Mecanismos de Bsqueda.

En el apartado Oportunidades en Curso, se muestran dos opciones:

1 Bsqueda de oportunidades (muestra plantilla con criterios de bsqueda especficos). 2 Exportar lista en Excel (convierte la tabla de resultados en un archivo xls).

2. Mecanismos de Bsqueda

En los resultados de bsqueda del apartado Oportunidades en Curso se muestran 6 columnas, las cuales funcionan para identificar los procedimientos: Unidad Compradora, Referencia del expediente de contratacin, Titulo del Expediente, Tipo de procedimiento, ltima actualizacin, y fecha lmite. Si se posiciona sobre cualquiera de estos campos, es posible ordenar la informacin. Por ejemplo, si se coloca sobre la etiqueta de Unidad Compradora y le da un clic, la informacin se mostrara alfabticamente, es decir, de la A a la Z, si le da nuevamente un clic sobre dicha etiqueta, le mostrara el resultado a la inversa, es decir, de la Z a la A. Esto mismo ocurre con la columna de Ttulo del Expediente y Tipo de Procedimiento. La columna de ltima actualizacin permite organizar consecutivamente las fechas de acuerdo a su publicacin, lo mismo ocurre con la columna de fecha limite.

3. Procedimientos Vigentes

Al ingresar al portal de Compranet 5.0, y ubicarnos en el apartado Procedimientos, se desplegar una ventana con dos opciones VIGENTES Y CONCLUIDAS, si el usuario presiona la primer opcin, se mostrarn todos los procedimientos para los cuales los Licitantes an pueden mostrar inters.

3.1.1 Bsqueda de oportunidades.

La bsqueda de Expedientes, ser tan eficiente conforme las Unidades Compradoras nombren los procedimientos, sino se cuenta con esta informacin la bsqueda tendr que realizarse conforme a criterios que considere ms adecuados. Una vez que se ingres al apartado de procedimientos/vigentes, del lado superior izquierdo se encuentra el icono de Bsqueda de Oportunidades, al dar clic se despliegan criterios para una bsqueda especifica.

3.1.1 Bsqueda de oportunidades.

Los criterios de bsqueda que puede establecer son: 1. Referencia del expediente de contratacin: Se refiere a las referencias con la que cada dependencia o entidad identifica a los procedimientos de contratacin. En la siguiente imagen se aprecia un ejemplo:

2. Titulo del Expediente. Descripcin breve del expediente. Se recomienda escribir palabras clave, por ejemplo laptop, obra, puente, servicios, limpieza, servidores, autos, papel, vales, etc. 3. Descripcin detallada del expediente (Keywords). Las dependencias y entidades pueden describir a detalle el expediente de contratacin, por lo que se recomienda escribir palabras claves de los procedimientos de su inters. 4. Nombre de la Dependencia o Entidad: Escriba las siglas de una dependencia, entidad o entidad federativa. Por ejemplo para el caso de dependencias o entidades de la Administracin Pblica Federal escriba: IMSS, CFE, SCT, PEMEX, etc; para el caso de las dependencias o entidades escriba de los gobiernos estatales escriba las siglas del estado: AGS, CHIH, SON, DF, ZAC, PUE, etc. Para mayor informacin consulte el catlogo de siglas que se publica en la seccin de informacin y ayudas. 5. Tipo de procedimiento: Se refiere a las Licitaciones Pblicas, Invitacin a cuando menos 3, Adjudicacin directa y procedimientos exclusivos a MiPyMES

3.1.2 Exportar lista en Excel

Una vez que se realizo la bsqueda de oportunidades y se ejecutaron los criterios convenientes, la aplicacin despliega los Expedientes que contienen las palabras clave o las valoraciones aplicadas.

3.1.2 Exportar lista en Excel

Luego de efectuar la bsqueda de oportunidades y aplicar los filtros, una opcin ms para la indagacin u obtencin de los datos ms especficos, es tambin una bsqueda de informacin de la siguiente manera: Ordene la informacin por Dependencia, una vez que se encuentre ordenada, exprtela a Excel, en este archivo puede manipular toda la informacin que se genera de todas las licitaciones o procedimientos.

4. Procedimientos Concluidos

Para accesar a este apartado el usuario tendr que entrar al portal de CompraNet, dirigirse al men Procedimientos y elegir Concluidos Al ingresar al apartado de Procedimientos Concluidos se mostraran todos aquellos Expedientes que contienen Procedimientos de Contratacin, cuyas fechas de Apertura y Fallo han quedado en el pasado, por lo cual los Licitantes ya no tienen la posibilidad de mostrar inters (Oportunidades Cerradas).

4.1 Bsqueda de Fallos

En caso de requerir informacin para realizar un Estudio de Mercado conforme a lo disponible en el portal de Compranet, se recomienda iniciar la bsqueda dentro del apartado de Procedimientos Concluidos. Una vez que se encuentra en este apartado elija algn criterio de bsqueda, si requiere informacin sobre un bien o servicio en especifico puede capturar alguna palabra clave en el campo de descripcin de los expedientes. Por ejemplo: si se requiere informacin acerca de material de laboratorio. En bsqueda de oportunidades, especficamente en el campo de Ttulo de expediente puede colocar el requerimiento y dar clic en buscar.

4.1 Bsqueda de Fallos

De los Procedimientos que muestre, deber de elegir alguno y presionar sobre el Ttulo del Expediente.

4.1 Bsqueda de Fallos

Como resultado de la bsqueda se mostrar informacin general del Expediente, por lo cual el usuario deber presionar sobre el botn Anexos.

4.1 Bsqueda de Fallos

La imagen muestra los archivos asociados al Expediente, y en el cual podemos consultar el archivo acta de fallo.

4.1 Bsqueda de Fallos

Al presionar sobre el nombre del documento, podr elegir entre abrir o guardar el archivo, en cualquiera de las dos opciones tendr la posibilidad de visualizar el acta, en donde podr consultar datos como: precio unitario, los bienes o servicios adquiridos , as como el nombre de los proveedores a los que fueron adjudicados, entre otros datos.

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Marzo 2011