PRÉ

EMBARQUE
Transformando o sonho do intercâmbio em realidade ❤
 Para que você não se perca no meio
de tanta informação importante

BAGAGEM
DOCUMENTAÇÃO
AEROPORTO - CONEXÃO
IMIGRAÇÃO
RETIRADA DA BAGAGEM
TRANSFER
ACOMODAÇÃO
SEGURO VIAGEM
EMERGÊNCIA
BOA VIAGEM! ❤
 Bagagem
GERAL
Atente-se ao limite de bagagem despachada e de mão permitidos pela companhia aérea, essa
informação pode ser encontrada no site da companhia que você escolheu. Além disso, é importante
estar ciente de que se foram adquiridas passagens separadas para cada trecho, esse limite de
bagagem pode variar dependendo do trecho ou companhia aérea.
Na bagagem de mão não é permitido liquídos ou cremes cuja a embalagem ultrapasse 100ML. Todos
os outros itens devem ser acondicionados em um saco tipo ziploc ou nécessaire transparente. Itens
que ultrapassem 100Ml devem ir na bagagem despachada.
Na bagagem de mão também não são permitidos itens cortantes, perfurantes ou pontiagudos, nem
objetos que possam se tornar uma arma.
Não coloque objetos de valor como dinheiro, documentos, eletrônicos, chaves, jóias e etc na bagagem
despachada.
Remédios controlados ou de uso contínuo devem ser levados na mala de mão acompanhados da
receita médica, de preferência em inglês.
Não esqueça de identificar suas malas, principalmente as que serão despachadas. Outra dica
importante é tirar foto das malas, abertas e fechadas, antes da viagem.
 Bagagem
DESPACHADA
Roupas: traga apenas roupas que você já usava no Brasil, nada de comprar roupas para ir para o
intercâmbio, principalmente pensando no inverno (o frio do Brasil não é o mesmo da Irlanda) então
economize para comprar um casaco de qualidade no seu destino final (vai ser mais barato e você terá
uma roupa adequada) além de não ocupar espaço na sua mala.
Roupa de cama: se você tiver espaço na mala é bom trazer para economizar no início, mas a sua
acomodação temporária já oferece travesseiro, lençol e cobertor. Além disso, esses itens são
relativamente baratos na Irlanda.
Toalha: este item não é disponibilizado na acomodação temporária, então traga uma para usar assim
que chegar.
Remédios: se você faz uso de medicação contínua ou controlada tem o direito de levar a quantidade
necessária para todo o período do seu intercâmbio, mas lembre-se de deixar tudo na embalagem
original, com a bula e ter uma prescrição médica no seu nome e em inglês confirmando a necessidade
desse medicamento e dessa quantidade.
 Bagagem
DE MÃO
A bagagem de mão é aquela que você não precisa despachar na hora do check-in e pode levar consigo
para dentro do avião sem pagar nada. Ela deve ser acomodada no bagageiro superior ou embaixo da
poltrona em frente à sua, conforme a orientação da companhia aérea durante o embarque.
Normalmente são: um objeto pessoal bolsa/mochila com as seguinte medidas máximas: 35 x 20 x 45
cm e uma mala com as seguinte medidas máximas: 35 x 25 x 55 cm (comprimento x largura x altura),
já incluindo alças, bolsos e rodinhas, e com no máximo 10kg. Mas nada melhor que checar com a sua
companhia em caso de dúvida.

O que não levar na bagagem de mão

1. Armas de fogo de todo tipo (inclusive, réplicas e armas de brinquedo), sprays de pimenta,
ferramentas de mão de obra, isqueiros, líquidos inflamáveis, alvejantes, explosivos, venenos, ácidos,
além de objetos cortantes como facas, tesouras, canivetes, entre outros similares. Em caso de
alguma dúvida específica, consulte a companhia
 Bagagem
DE MÃO
2. Líquidos: Você pode levar na bagagem de mão líquidos em geral (perfume, pasta de dente, gel, creme,
esmalte, desodorante antitranspirante…), porém se atente a quantidade permitida. Em voos internacionais os
líquidos precisam ser armazenados em frascos de até 100 ml, condicionados em uma embalagem plástica
transparente, com sistema de abertura e fechamento. A quantidade máxima de líquidos não pode ser superior
a 1 litro e cada passageiro pode levar somente uma bolsa. Segundo a Anac, aerossóis e atomizadores não
podem ser transportados em bagagem de mão, salvo se forem de uso médico ou de asseio pessoal (como
desodorantes, perfumes e espuma de barbear). Porém, mesmo no caso de aerossóis de uso pessoal, eles
somente podem ser levados na bagagem de mão na quantidade de até 4 frascos por pessoa, sendo que cada
frasco deverá observar o limite de 300ml ou 300g. Em geral, as companhias aéreas abrem exceções para
medicamentos, alimentos infantis, entre outros. Consulte a companhia aérea para mais detalhes.
 Bagagem
DE MÃO
O que levar na bagagem de mão
1. Documentação
2. Remédios: Apenas o que você for usar durante do voo - devem ter embalagem original com capacidade
máxima de 100 ml, nessa restrição incluem-se medicamentos líquidos como xaropes e sprays, além
de cremes, géis e pomadas.
3. Celular, carregador, notebook e outros equipamentos eletrônicos. Nunca despache eletrônicos na
bagagem de porão.
4. Dinheiro, cartões de crédito internacional
5. Uma muda de roupas adicional, caso a mala despachada se extravie.
Documentação para embarque
OBRIGATÓRIA
Passagem de ida e volta
Passaporte - verifique a validade do seu passaporte com antecedência. Alguns países exigem que seu passaporte tenha
validade de pelo menos 6 meses a contar da data de chegada no destino final para que seja liberada a sua entrada.
Carta da escola - Será encaminhada para o seu email cadastrado no nosso sistema pelo nosso time assim que a instituição
de ensino liberar.
Carta da acomodação - Se contratada com a VidaLearn, a carta de acomodação será enviada juntamente com a carta da
escola, se não for contratada com a VidaLearn, providenciar comprovantes de reserva, se for ficar em algum privado (casa
de amigo) é necessário providenciar então uma carta convite para apresentar ao oficial de imigração, caso necessário.
Seguro Governamental - Emitido e enviado pela VidaLearn juntamente com a carta da escola.
Comprovação financeira - Dinheiro em espécie, cartões de crédito, cartões pré pagos ou extratos bancários.
Comprovante de Vacinação Covid 19 e/ou teste PCR negativo
Formulário - https://travel.eplf.gov.ie/en
Documentação para embarque
ALTAMENTE RECOMENDADA
Apólice do seguro privado - Verifique se seu destino exige a contratação de algum seguro privado com valor de cobertura
mínima. Nem todos os destinos exigem, mas é altamente recomendado que você contrate e possa viajar com mais
segurança.
Carteira Internacional de Vacinação - Alguns países exigem que os viajantes tenham tomado algumas vacinas antes de
permitir a entrada, como por exemplo a vacina contra febre amarela em Malta, África do Sul, Austrália e países do Caribe. A
vacina deve ser tomada com pelo menos 10 dias de antecedência a viagem. A carteira de vacinação internacional pode ser
obtida na ANVISA e em alguns postos de saúde específicos.
Cópias de documentos - É sempre importante ter com você cópias dos seus documentos como: passaporte (página da foto e
vistos), RG, CPF e seguro viagem privado. Tenha também em formato digital no seu email.
Carteira de motorista e ou permissão internacional para dirigir.

Aeroporto
A maioria das companhias aéreas permitem que você faça o check in online dos vôos, os prazos variam
entre 72h e 24h de antecedência ao vôo, mas você também pode fazer esse procedimento
diretamente no balcão da companhia aérea no aeroporto.
Programe-se para chegar no aeroporto com pelo menos 3 horas de antecedência ao horário do seu
vôo. Vá direto para o balcão da companhia para que possa despachar suas malas e retirar seu cartão
de embarque.
Aos despachar suas malas, fique atento a etiqueta de bagagem que é colocada na alça da sua mala,
nela constam informações como o seu nome, número do vôo, peso da mala, código de barras e o
código do aeroporto do seu destino final. Confira sempre se este código está correto, como por
exemplo: aeroporto de Dublin - DUB.
Vôos internacionais começam seus embarques com 1 hora de antecedência ao horário marcado no seu
bilhete. Por isso, procure seguir para a área de embarque com pelo menos 1:30 h de antecedência ao
seu vôo.
Aeroporto
No raio X (detector de metais), será solicitado que você separe objetos de metal (cintos, bijuterias,
fivelas, etc), sapatos mais pesados, jaquetas, além de tirar da mala de mão os eletrônicos e líquidos.
Você deverá colocar todos estes itens na bandeja fornecida a você pelo funcionário do aeroporto.
Fique atento ao seu portão! Mudanças podem acontecer a qualquer momento, preste atenção no
sistema de áudio do aeroporto, além de ficar de olho nos painéis de informação espalhados pelo local.
Peça a ajuda sempre que necessário. Principalmente na conexão.
Aeroporto - Conexão
Em conexões muito longas alguns viajantes se arriscam a sair do aeroporto para conhecer a cidade.
Essa atitude é extremamente arriscada e nós não recomendamos que você se arrisque desta forma,
visto que o retorno para o aeroporto pode ser dificultado ou inviabilizado por algum imprevisto.
As conexões variam de destino para destino, em alguns é necessário passar pela imigração, outros
não.
1. É necessário passar pela imigração: tenha toda a sua documentação em mãos e explique que está
apenas em trânsito.
2. Não é necessário passar pela imigração: Logo que entrar no aeroporto já atente-se ao seu número do
portão de embarque e em como encontra-ló.
É de extrema importância mandar uma mensagem para o nosso suporte ou transfer assim que estiver
próximo ao horário do embarque, e manter as informações sempre atualizadas, caso venha a
acontecer alguma mudança por qualquer motivo.
Imigração no destino final
Tenha em mãos aquela pasta com toda a documentação obrigatória, além de formulários que possam ter sido entregues
no avião para serem preenchidos e seus documentos de suporte. Aguarde para ser atendido por um oficial de imigração.
Ao ser atendido pelo oficial de imigração, não entregue todos os documentos de uma vez, e sim á medida que forem
solicitados
As principais perguntas que podem ser feitas são:
- O que você fará no país?
- Por quanto tempo?
- Onde ficará hospedado?
- Quanto dinheiro você está trazendo para se manter durante esse período?
- O que faz ou fazia no Brasil?
- Qual a sua motivação para a viagem e ou curso?
Imigração no destino final
Responda as perguntas de forma simples e direta. É importante manter-se sempre tranquilo. Você está com tudo em
ordem e tem o direito de entrar no país. :)
Foque sempre na sua motivação principal, que é o estudo. Não mencione nenhuma outra motivação para essa viagem,
como por exemplo, trabalho ou qualquer outra área que não seja exclusivamente educacional.
Existem casos onde pessoas aleatórias são selecionadas para passar por um processo de entrada mais criterioso, ou em
que alguma desconfiança possa ser levantada acerca dos seus motivos para fazer essa viagem. Fique atento as perguntas
que serão feitas a você, para que suas respostas não sejam conflitantes entre si.
Se não estiver conseguindo entender ou responder, solicite ajuda ou até mesmo um tradutor para auxiliar na conversa.
Em áreas de controle de imigração, o uso do celular não é permitido. Apenas se autorizado pelo oficial de imigração.
Tudo ok com a sua documentação e respostas, você está liberado.
 Retirada da Bagagem
Assim que passar pela imigração você deve conectar o seu celular no wifi do aeroporto. Todos os
aeroportos internacionais oferecem wifi grátis, alguns são tempo ilimitado, outros apenas por algumas
horas, fique atento a esse detalhe.
Sua bagagem ficará disponível para retirada logo após a passagem pela imigração, busque pela esteira que
tem o número do seu vôo ou nome do destino de onde você acabou de chegar (conexão).
Caso sua mala tenha sido extraviada ou chegado danificada, não saia do aeroporto, pois ao sair do local
você abre mão do direito de reclamar sobre isso. Ao invés disso, você deve avisar o transfer que teve um
problema com a bagagem e então ir até um funcionário da companhia aérea, ainda dentro da área das
esteiras, e seguir todas as orientações dadas por ele.
Se estiver tudo ok com a sua mala, coloque tudo em um carrinho e siga todas as instruções de como
encontrar o nosso transfer que estará esperando por você no portão de desembarque.
 Transfer Receptivo

Caso tenha contratado o serviço de transfer conosco, um membro do nosso time estará esperando
por você na saída do aeroporto.
Lembre-se que é necessário manter o nosso time sempre atualizado, então caso alguma alteração no
horário aconteça e o transfer não for comunicado, ele esperará apenas até o horário limite acordado
previamente e o serviço constará como realizado.
 Acomodação

Se você contratou a acomodação conosco ou com algum dos nossos parceiros, você receberá todas as
instruções para realizar o seu check in, se ainda não tiver recebido entre em contato com o nosso
suporte@vidalearn.com ou com o seu consultor.
Se você contratou o transfer e acomodação conosco, o nosso transfer te levará até a sua acomodação
e dará as primeiras instruções.
Se o seu destino final não é o aeroporto que você desembarcou, siga as instruções dadas pelo seu
consultor ou pelo nosso suporte pós venda.
Seguro viagem privado
É muito importante que você tenha as informações do seu seguro viagem particular sempre
de fácil acesso a todo momento durante a sua estadia no destino.
Caso tenha contratado o seguro viagem privado conosco você receberá duas vias da sua
apólice, uma em português e uma em inglês. Nelas constam os seus dados, número da apólice
e telefones para contato.
Se necessário acionar o seguro, você deverá entrar em contato com um dos números
fornecidos e informar: nome completo, número da apólice, sua localização e o que está
acorrendo. A partir dessas informações você será orientado sobre qual é a melhor ação a
tomar. Siga sempre a orientação da seguradora.
Dentro do valor da cobertura contratado não haverá necessidade de realizar nenhum tipo de
pagamento durante o atendimento, somente se o valor for ultrapassado.
Seguro viagem privado
Em casos de emergência, onde você tiver que se levado para um local fora da rede credenciada
do seguro, você poderá receber uma fatura a pagar, mesmo que esteja dentro do valor da
cobertura. Neste caso, entre em contato com a seguradora para que seja solicitado um
reembolso. Para que o reembolso seja aprovado, você deverá provar que no momento do
atendimento, não era possível entrar em contato com a seguradora para orientação.
Leia os termos e condições do seu seguro para se informar sobre os prazos para reembolso.
Para renovar o seu seguro viagem privado estando no destino, é necessário haver aprovação
da seguradora. Solicite esta renovação de acordo com os prazos descritos nos termos e
condições da sua seguradora.
 Emergência

Em qualquer caso de emergência durante seu embarque ou chegada no destino, entre

em contato conosco pelo suporte@vidalearn.com, em cópia você deve colocar o
contato@vidalearn.com e o email do seu consultor.

Relate qual é a sua urgência e a forma mais rápida

de entrarmos em contato com você.
 Boa viagem!

Seja bem vindx ao mundo! ❤

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