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ACHATS Audit des Achats

Objectif : Rappel sur la stratgie, le processus d'Achats et les relations internes entre les Achats et les autres fonctions. Rappel sur le processus, les outils et techniques d'Audit. Matriser le contenu de l'Audit des Achats du service des Achats en gnral ainsi que de l'activit d'un acheteur en particulier travers en particulier le contexte professionnel, la politique dAchats, l'organisation et les comptences. PROGRAMME Personnes concernes Directeurs, responsables de services, acheteurs, responsables des achats. Pr requis : Aucun.

1er Jour : Stratgie et processus dAchats


Introduction aux Achats
Dans le contexte de l'entreprise : crer de la valeur Rle et mission de la fonction achats L'objectif central de la fonction achats Les stratgies possibles et les leviers d'efficacit (leviers offensifs et dfensifs) Segmentation du portefeuille d'achats ; diffrents types d'achats

PEDAGOGIE
Le Formateur Formateur expriment avec une longue exprience dans le domaine des achats. Mthode pdagogique Cas concrets avec travaux en sous-groupes, exposs vivants, participation active des participants. Nombreux exercices dapplication directe. Analyses de cas rels. Ce stage peut tre suivi par un accompagnement Coaching Individuel. Coaching dquipe.

Processus dAchat
Dcouverte du processus d'achat (travaux en sous groupes) Les outils et mthodes pour chaque tape du processus ; construction du dossier Cas des achats rcurrents ou rptitifs Processus de prise en main d'une famille d'achats par une quipe multifonctionnelle Gestion du panel des fournisseurs sur la base de la performance des fournisseurs

Relations internes entre Achats et les autres fonctions


Dcouverte du tableau des rles-types dans le processus d'achat : "la valse 3, ou 4 ou 5 temps ?" Relations avec la direction gnrale (ce thme sera nouveau trait en 2me journe consacre l'audit des achats) Relations avec les fonctions "aval" : le commercial et le marketing Relations avec les fonctions de production Relations avec les fonctions de logistique Relations avec les fonctions de R & D Relations avec les fonctions de la Qualit Relations avec la fonction financire Relations avec les autres fonctions "support" de l'Entreprise

Intra entreprise Lieu de formation : dans la ville de votre choix. Inter entreprise Tarif par personne

2 jours 990
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ACHATS 2me Jour : Audit des Achats


Introduction aux notions daudit
Dcouverte du processus d'audit Outils de l'audit Techniques de l'auditeur

Contenu de laudit des Achats : les thmes traiter


Audit du service des achats en gnral Contexte professionnel du service achats Politique d'achat ; Charte des achats Dlgation de pouvoirs Dcentralisation ou centralisation Achats inter et Intra Compagnies Procdures existantes et rgles de consultation Audit de l'activit d'un acheteur en particulier Contexte professionnel de cet acheteur Analyse de son portefeuille achats Relations avec l'amont (ses clients internes) et avec l'aval (ses fournisseurs) Examen / contrle de son processus achat Mthodes de consultation du march et de comparaison des offres Examen / contrle de son respect de la politique Achats Mthodes de contractualisation Comptences de l'acheteur (Connaissances, capacits, savoirtre) Ethique, dontologie, approche de la ngociation Conclusions de l'audit Utilisation des mthodes dites en 5 X C ou en 6 X M (connue sous le nom de l'arte de poisson) Recommandations de management des achats en vue d'apporter de la valeur Cas pratique (travaux de groupe)

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