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INTEGRAÇÃO
E CONDUTA
CURITIBA
1
Elaborado: Junho/2010
Manual de Integração e Conduta Edição: 04
Revisado: Dezembro/2018
2
PALAVRA DO
PRESIDENTE
No Grupo Britânia, acreditamos que o caminho do sucesso é trabalhar com
qualidade, honestidade, ética e respeito, prezando por nossos colaboradores,
clientes e fornecedores.
Seja bem-vindo!
Cesar Buffara
Presidente do Grupo Britânia
3
ÍNDICE
MANUAL DE INTEGRAÇÃO
1 BOAS-VINDAS!.............................................................................................................9
2 NOSSA HISTÓRIA........................................................................................................10
2.1 Onde estamos...........................................................................................................................12
4
6
INFORMAÇÕES DE RH.........................................................................................18
6.1 Jornada de trabalho........................................................................................................ 18
6.1.1 Cartão ponto........................................................................................................................ 18
6.1.2 Ausências e atrasos......................................................................................................... 18
6.1.3 Faltas justificadas/Ausências Legais.................................................................... 19
6.1.4 Banco de horas................................................................................................................... 19
6.1.5 Saídas da empresa........................................................................................................... 20
6.2 Folha de pagamento...................................................................................................... 20
6.2.1 Remuneração...................................................................................................................... 20
6.2.2 Férias.......................................................................................................................................... 21
6.2.3 Décimo terceiro salário................................................................................................. 21
6.3 Benefícios............................................................................................................................... 22
6.3.1 Vale-refeição......................................................................................................................... 22
6.3.2 Vale-transporte................................................................................................................... 22
6.3.3 Estacionamento................................................................................................................. 22
6.3.4 Assistência médica.......................................................................................................... 23
6.3.5 Assistência odontológica............................................................................................. 23
6.3.6 Empréstimo consignado............................................................................................. 24
6.3.7 Seguro de Vida.................................................................................................................... 24
6.3.8 Convênio Multibenefícios........................................................................................... 24
6.3.9 Convênios............................................................................................................................... 25
6.3.10 Indique um Talento......................................................................................................... 25
7
SERVIÇO ESPECIALIZADO EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA E EM .
MEDICINA DO TRABALHO (SESMT)................................................................26
7.1 CIPA................................................................................................................................................... 26
7.2 Brigada de Incêndio............................................................................................................. 26
8
PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS...................................................................27
8.1 Etapas do processo de padronização da empresa.................................... 27
8.2 5S.................................................................................................................................................. 28
9
CLUBES DE COMPRA...........................................................................................29
9.1 Programa de fidelidade............................................................................................... 29
5
CÓDIGO DE
ÉTICA E CONDUTA
1 APLICAÇÃO.............................................................................................................. 31
2
RELAÇÕES DE TRABALHO................................................................................. 31
2.1 Relação entre gestores e colaboradores..................................................................31
2.2 Relação entre colaboradores..........................................................................................32
2.3 Relação com clientes e consumidores.....................................................................32
2.4 Relação com parceiros comerciais e fornecedores.........................................33
2.5 Relação com a concorrência...........................................................................................33
2.6 Relação com agentes públicos......................................................................................33
2.7 Relação com o meio ambiente......................................................................................33
2.8 Relação com a imprensa...................................................................................................34
2.9 Relações de parentesco e relacionamento
afetivo entre colaboradores.....................................................................................................34
3
ETIQUETA E POSTURA CORPORATIVA.......................................................... 35
3.1 Regras de vestuário................................................................................................................35
3.2 Assédio moral e sexual.........................................................................................................35
3.3 Política contra racismo e outras formas de discriminação........................36
3.4 Uso de álcool, drogas, armas, etc.................................................................................36
3.5 Comercialização de bens e serviços...........................................................................36
3.6 Brindes e cortesias.................................................................................................................37
3.7 Atividades políticas, comunitárias e associativas..............................................37
6
4
CONFLITO DE INTERESSES............................................................................... 37
5
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO....................................................................... 38
5.1 Procedimentos quanto à entrada e saída de equipamentos de .
informática.........................................................................................................................................39
5.2 Correio eletrônico...................................................................................................................40
5.3 Informações gerais................................................................................................................40
6
PROPRIEDADE CORPORATIVA........................................................................ 41
6.1 Confidencialidade...................................................................................................................41
6.2 Propriedade intelectual.....................................................................................................41
6.3 Uso da marca............................................................................................................................41
6.4 Patrimônio..................................................................................................................................41
7
DISPOSIÇÕES GERAIS......................................................................................... 42
7.1 Registros de operações.......................................................................................................42
7.2 Comitê de Ética e Conduta..............................................................................................42
7.3 Sanções/Penalidades...........................................................................................................42
7.4 Casos omissos...........................................................................................................................42
7.5 Nossa Linha.................................................................................................................................43
7
MANUAL DE
INTEGRAÇÃO
8
SEJA
BEM-VINDO(A)!
A partir de agora, você faz parte do Grupo Britânia. É com imensa satisfação
que o recebemos como membro desta grande equipe e estamos certos que
poderemos contar com seu empenho, dedicação e profissionalismo.
9
2. NOSSA
HISTÓRIA
A história de confiança e comprometimento com os colaboradores,
fornecedores e consumidores brasileiros começou a ser escrita na década
de 50. A empresa foi fundada no dia 04 de maio de 1956, em frente ao Teatro
Paiol, em Curitiba (PR), com o nome de Metalúrgica Milá Ltda., fabricante de
fogões, fogareiros e móveis metálicos. A partir de 1958, iniciou a produção
e comercialização de eletroportáteis e ventiladores com a marca Britânia,
consolidando-se como uma das maiores marcas de produtos do segmento.
10
Com objetivo de manter algumas atividades na cidade de origem da
empresa, em 2007, foi inaugurado o Prédio Administrativo em Curitiba
(PR). E, no mesmo ano, foi realizada a aquisição da marca Philco no Brasil,
empresa mundial com grande tradição em áudio e vídeo, complementando
o portfólio de produtos do Grupo.
11
2.1 ONDE ESTAMOS
Fabrica Joinville/SC
Endereço: Rua Virgílio Prochnow,
nº 200 - Bloco B. Bairro:
Pirabeiraba. CEP: 89.239-195.
Telefone: (47) 3032-3400.
12
Unidade Televendas Maringá/PR
Endereço: Rua João Paulino
Vieira Filho, nº 625 - Edifício New
Tower Plaza, Torre 2, Sala: 903.
Bairro: Zona 01. CEP: 87.020-015.
Telefone: (44) 3293-6005.
Centro de Distribuição
Pernambuco/PE
Endereço: Rod BR 101 sul, km
96,4, nº 5225. Bairro: Distrito
Industrial Diper. CEP: 54.503-900.
Fabrica Manaus/AM
Endereço: Rua Palmeira do Miriti,
nº 2226. Bairro: Distrito Industrial II.
CEP: 69.075-215.
Telefone: (92)3301-5400.
Escritório China
Add: Room 1706, Baihui Plaza,
No.193, Zhongshan Wu Road,
Guangzhou, China. Zip Code:
510030. Telefone: 02083278904
/83278854.
13
3. MISSÃO, VISÃO E VALORES
14
4. INFORMAÇÕES SOBRE
PROCEDIMENTOS INTERNOS
E SEGURANÇA
4.1 Crachá
Cada colaborador receberá seu crachá assim que iniciar na
empresa.
15
4.3 Segurança patrimonial
As unidades do Grupo Britânia têm circuito interno de gravação
e monitoramento de imagens, vigilância armada e proteção
perimetral para zelar pela segurança dos colaboradores,
ambientes e patrimônios da empresa.
4.5 Celulares
A utilização do celular deverá ser restrita a situações de
emergência. Não interrompa atendimentos, ligações e reuniões
durante o horário de trabalho para atender ligações particulares.
Por questões de segurança interna, não é permitida a entrada
e utilização do telefone celular nos Centros de Distribuição,
Armazém Geral e Unidades Fabris. Os colaboradores que
visitarem as unidades também deverão tomar esse cuidado.
16
5. COMPUTADORES, PROGRAMAS
E APARELHOS ELETRÔNICOS
5.2 Senhas
Para acesso aos sistemas da empresa, você deverá possuir login
e senha, que são pessoais e intransferíveis. Evite senhas óbvias,
para garantir a segurança do seu perfil e altere sempre que for
solicitado.
17
6. INFORMAÇÕES DE RH
18
6.1.3 Faltas justificadas/ausências legais
São consideradas faltas justificadas, desde que devidamente
comprovadas, as seguintes ocorrências:
19
Na finalização do período, as horas positivas ou negativas são
liquidadas, com pagamento ou desconto do saldo final. Por isso,
programe-se com seu gestor durante o período do banco vigente,
para compensar suas horas, pois não possuímos horários flexíveis.
6.2.1 Remuneração
A política de remuneração da empresa prevê que sua realização
se dará mediante depósito em conta corrente ou conta salário
no banco conveniado, da seguinte forma:
20
Se os dias de pagamento coincidirem com final de semana ou feriado,
o pagamento será feito no dia útil anterior.
Caso o colaborador opte por conta corrente em outro banco, poderá solicitar
ao nosso banco conveniado a portabilidade para a conta de sua preferência.
6.2.2 Férias
Após completar 12 meses de trabalho, o colaborador terá direito
a férias. O período de gozo das férias deve ser acordado entre o
gestor e o colaborador, com preferência ao que melhor atenda
os interesses da empresa. O colaborador, por sua vez, pode optar:
21
6.3 Benefícios
6.3.1 Vale-refeição
O Grupo Britânia oferece vale-refeição para seus colaboradores.
O valor é creditado no final de cada mês, para utilização no mês
subsequente.
6.3.2 Vale-transporte
O vale-transporte deve ser utilizado exclusivamente para o
deslocamento entre residência-trabalho-residência. A empresa
custeia parte do valor que é utilizado mensalmente e a
participação do colaborador é de até 6% do salário ou limitado ao
valor dos vales creditados.
6.3.3 Estacionamento
O Grupo Britânia dispõe de estacionamento externo privativo
gratuito para os colaboradores. Caso venha a utilizá-lo, deverá
informar na portaria seu nome, telefone, modelo e placa do
veículo.
22
6.3.4 Assistência médica
O Grupo Britânia oferece aos seus colaboradores e dependentes
legais*, cobertura de assistência médica Nacional e Regional.
Os planos são de livre adesão e parte do valor da mensalidade
é custeado pela empresa e a outra parte pelo colaborador que
aderir ao plano. A opção por aderir ou não ao plano é formalizada
mediante preenchimento de formulário específico.
23
6.3.6 Empréstimo consignado
Temos convênios com bancos para realização de empréstimos
com taxas reduzidas. As parcelas de pagamento do empréstimo
são descontadas em folha de pagamento. É necessário que o
colaborador tenha, no mínimo, 1 ano e 1 mês de empresa e passe
pela análise de renda realizada pelo banco.
24
6.3.9 Convênios
Temos convênios com instituições de ensino, escolas de idiomas,
lojas, academias, restaurantes, salões de beleza, cinemas, entre
outros, onde os colaboradores do Grupo Britânia e, em alguns
casos, seus dependentes possuem descontos exclusivos.
25
7. SESMT
7.1 CIPA
A CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes tem como
objetivo a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do
trabalho, focado na segurança e saúde do colaborador.
26
8. PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS
27
8.2 5S
5S é um conjunto de atividades realizadas com a participação de todos, que
resulta em um ambiente de conforto, prazer e segurança. O método tem como
objetivo melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, a partir dos pilares:
28
9. CLUBES DE COMPRA
Este código de indicação não tem vencimento e nem limite de uso, podendo
ser utilizado por várias pessoas ao mesmo tempo. Só pontuam os códigos
que são utilizados pelos indicados - códigos utilizados por funcionários não
geram pontos, pois o valor para os colaboradores já é diferenciado. A compra
com pontuação só é possível se a quantidade de pontos disponíveis forem
equivalentes ao valor integral do produto.
29
CÓDIGO
DE ÉTICA E
CONDUTA
30
1. APLICAÇÃO
2. RELAÇÕES DE TRABALHO
31
2.2 Relação entre colaboradores
O colaborador é responsável pela construção da imagem institucional das
nossas empresas e deve atuar sempre com excelência, buscando contribuir
para a manutenção do bom nome e imagem da organização. A relação entre
os colaboradores deve estar em conformidade com a Lei, os valores, missão
e visão do Grupo Britânia, priorizando o trabalho em equipe, a inovação e o
comprometimento com os resultados.
32
2.4 Relação com parceiros comerciais e fornecedores
As relações com parceiros comerciais e fornecedores devem ser orientadas
por critérios objetivos, voltados à satisfação das necessidades de nossas
unidades de negócio. Deve-se considerar os indicadores de preço, qualidade,
reputação, prazos e demais assuntos relevantes para a negociação, com o
único objetivo de entregar o melhor resultado para o Grupo Britânia, sem
que colaboradores e/ou terceiros obtenham vantagens com este processo.
33
Práticas potencialmente nocivas ao meio ambiente, situações de risco
ambiental ou acidentes relacionados ao meio ambiente, devem ser
comunicadas prontamente ao gestor da área para providências.
34
3. ETIQUETA E POSTURA
CORPORATIVA
35
3.3 Política contra Racismo e outras formas de discriminação
Nossa empresa valoriza a diversidade cultural e repudia quaisquer formas de
discriminação, seja em razão de origem, raça, cor, crença religiosa, gênero,
idade, estado civil, condição econômica ou orientação sexual. Todos devem
ser tratados com igualdade e respeito, independentemente do cargo ou
função. Os processos devem levar em conta, exclusivamente, os méritos
profissionais.
36
3.6 Brindes e cortesias
A relação com parceiros e fornecedores deve ter como foco a melhor opção
de contratação para a nossa empresa. A oferta ou o recebimento de brindes
ou cortesias, que caracterizem vantagem indevida ou comissão são proibidos.
A oferta ou recebimento de valores em tais condições constitui falta grave.
4. CONFLITO DE INTERESSES
37
familiar ou negocial com os envolvidos.
5. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
38
• Os recursos de informática são de propriedade do Grupo Britânia que,
por questões de gestão e segurança, se reserva ao direito de examinar
ou restringir os registros e acessos das ferramentas de informática a
qualquer momento e sem aviso prévio, quando julgar apropriado ou
quando for demandada pelo gestor da área;
• Para garantir o backup de arquivos da empresa, todos os documentos
devem ser armazenados nos diretórios Departamental ou Compartilhado.
Qualquer informação fora destes diretórios não será de responsabilidade
da TI;
• Fique atento ao acessar e-mails, sites suspeitos ou sem certificações de
segurança para evitar a entrada de vírus ou fraudes;
• Todos os colaboradores e prestadores de serviço deverão ter acesso
somente às informações necessárias para a execução das suas atividades;
• Cada colaborador é responsável por proteger a informação que tem
acesso;
• Não é permitido que o usuário faça cópias de software sob nenhuma
circunstância para instalação em outro computador.
5.1 Procedimentos quanto à entrada e saída de equipamentos de
informática
A saída de equipamentos de informática somente deverá ser feita com
autorização do TI, gerente ou diretor da área responsável, preenchendo o
formulário específico para apresentação na portaria.
39
5.2 Correio eletrônico
• O usuário não deve utilizar qualquer meio de comunicação interna para
criar ou disseminar mensagens ofensivas, preconceituosas, pornográficas,
violentas, discriminatórias ou que faça apologia à prática de crimes;
• É vedado o envio de materiais protegidos por direitos autorais, segredos
de mercado sem a autorização prévia;
• Se tiver dúvidas quanto a segurança de algum e-mail recebido, o usuário
deverá encaminhar para a TI verificar a veracidade das informações;
• Ao elaborar e enviar e-mails, certifique-se do conteúdo e dos assuntos já
comentados, assim como a inserção de anexos antes de enviá-los;
• O uso de e-mail corporativo em dispositivos móveis particulares não é
permitido pela empresa, assim como a utilização de e-mail particular para
tratar assuntos relacionados ao trabalho, salvo autorização da diretoria.
40
6. PROPRIEDADE CORPORATIVA
6.1 Confidencialidade
Todas as informações técnicas, estratégicas, metodológicas, científicas
ou comerciais, incluindo marcas, patentes, know how, informações sobre
processos ou mercados, relacionadas às atividades desenvolvidas por
nossas empresas, são consideradas sensíveis. As informações constituem
propriedade imaterial do Grupo Britânia e devem ser protegidas, sendo
vedada a sua exibição ou transmissão, total ou parcial, por qualquer meio,
mesmo após o término do contrato de trabalho.
6.4 Patrimônio
Os colaboradores devem zelar pelos bens e recursos que lhes são confiados,
protegendo-os de danos, furtos, perdas ou usos inadequados.
41
7. DISPOSIÇÕES GERAIS
7.3 Sanções/Penalidades
As infrações a este Código acarretam punições disciplinares que podem
resultar no término da relação de trabalho, além de responsabilização legal
do infrator.
42
7.5 Nossa Linha
“Nossa Linha” é o canal de ouvidoria do Grupo Britânia, voltado ao público
interno e externo. Funciona 24 horas por dia, no qual é assegurado o anonimato
e o sigilo dos relatos recebidos. Todas as situações ou condutas divergentes
do que orienta o Código de Ética e Conduta, devem ser reportadas ao Canal.
0800-721-0757
• Aguarde as instruções fornecidas;
• Anote o código de acesso do relato;
• Após o sinal, grave a sua mensagem com tom de voz alto e claro,
informando o máximo de detalhes da situação relatada.
nossalinha.com.br
Para realizar um relato por meio do site, deve ser selecionado um dos
temas disponíveis, preencher os campos solicitados e, caso necessário,
há a possibilidade de anexar arquivos de evidência do seu relato. Em
seguida deve ser selecionada a opção “Enviar”.
43
É importante relatar o maior número de informações e detalhes, pois
isso facilitará o entendimento e resolução do caso, se atentando em
informar:
44
DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO
E COMPROMISSO COM O MANUAL
DE INTEGRAÇÃO E CONDUTA DO
GRUPO BRITÂNIA
Nome do colaborador:
Matrícula: Cargo:
Departamento: Cidade:
Data: ______ /______ /__________
Assinatura do colaborador:
Elaborado: Junho/2010
Manual de Integração e Conduta Edição: 04
Revisado: Dezembro/2018
45
46
DECLARAÇÃO DE CONFLITO
Nome do colaborador:
Matrícula: Cargo:
Departamento: Cidade:
Há alguma situação não especificada neste documento que possa afetar sua
avaliação ou independência em relação aos seus deveres com a empresa?
( ) SIM ( ) NÃO
47
Declaro que as informações acima são verdadeiras, que não tenho
conhecimento de outra situação que possa configurar conflito de interesses,
e comprometo-me a informar prontamente sobre qualquer alteração dessas
circunstâncias.
Elaborado: Junho/2010
Manual de Integração e Conduta Edição: 04
Revisado: Dezembro/2018
48
ANOTAÇÕES:
49
ANOTAÇÕES:
50
NOSSA LINHA
Denuncie com confidencialidade toda atitude
fora da Conduta do Grupo Britânia.
0800-721-0757
nossalinha.com.br
51
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