rotinas para realizar o inventário dos bens patrimoniais? Quais as
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
Há duas rotinas para realizar o processo de inventário:
A - A primeira rotina trabalha com a listagem dos bens e ela não utiliza arquivo de importação. Esta rotina é composta por três programas:
1 - FAS723 - Geração Lista Inventário (prgfin/fas/fas723aa.r): este programa gera a lista de bens que serão trabalhados no processo de inventário. Ao acessá-lo, deverá informar nos parâmetros a faixa de bens que deseja trabalhar no inventário:
Com a(s) regra(s) criada(s), basta clicar no botão Executar Lista para criar a listagem do inventário.
2 - FAS724 - Lista Trabalho Inventário (prgfin/fas/fas724aa.r): neste programa será realizado
o inventário dos bens. Serão listados os bens gerados pelo programa FAS723, citado no item anterior: O usuário poderá incluir um bem patrimonial na listagem de forma manual, utilizando o botão Inclui, destacado em vermelho na imagem acima. No destaque em verde, temos a coluna Bem Inventariado, indicando o status de inventário atual do bem. Caso o bem seja inventariado, basta clicar na caixa de seleção para alterar o seu status.
Por fim, no destaque em azul estão os botões de acesso aos programas abaixo:
- Aquisição: FAS701 - Aquisição Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas701aa.r);
- Baixa: FAS702 - Baixa Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas702aa.r);
- Classificação: FAS701EB - Modifica Dados Básico Bem (prgfin/fas/fas701eb.r);
- Alocação do Bem Pat: FAS722MA - Formação Alocação Bens (prgfin/fas/fas722ma.r);
- Reativação: este botão não tem funcionalidade, pois o programa de acesso foi desativado do produto.
Para os bens que precisam ser inventariados na listagem do programa FAS724, verificar se os mesmos ainda existem na empresa, se mudaram de centro de custo, estabelecimento, unidade negócio, etc. Ao identificar qualquer alteração no bem, utilizar os botões de acesso que foram citados para proceder com a movimentação/alteração do bem.
3 - FAS746 - Eliminação Lista Inventário Bem (prgfin/fas/fas746aa.r): este programa elimina os bens da
listagem de inventário existente no programa FAS724. Ele não eliminará qualquer bem patrimonial da base.
B - A segunda rotina disponível no produto trabalha com importação e exportação de arquivos. Ela é
realizada no programa FAS736 - Inventário Físico Bem (prgfin/fas/fas736aa.r): Este programa faz integração com a coletora de dados, possibilitando a importação e exportação de arquivo para a coletora. No destaque em vermelho na imagem acima, temos os seguintes botões:
- Importação Arquivo ASCII: possibilitará a importação do arquivo com os dados gerado pela coletora. O layout para importar os dados gerados pela coletora é fixo no produto. A impressão dele pode ser gerada pelo botão Layout Impressão: - Exportação Inventários Bens: neste processo, será gerado o arquivo com a exportação dos bens obedecendo a faixa definida nos parâmetros da tela abaixo:
Com os dados do bens na coletora, poderá fazer o inventário físico e depois importar o resultado no programa FAS736, utilizando o botão Importação Arquivo ASCII. Em seguida, conferir se os dados importados conferem com os dados dos bens já existentes na base. Caso negativo, efetuar as alterações ou movimentações nos bens, para que no produto os dados dos bens fiquem iguais aos dados do inventário físico.
Para fazer as alterações ou movimentações nos bens, deverão acessar os programas
de baixa, aquisição, transferências, etc.
Importante
Quando efetuar a alteração do bem patrimonial devido ao inventário, pode ocorrer o erro Data informada menor que a data do último inventário do bem. Neste caso, verificar as seguintes situações:
- Se a data do último inventário foi informada no bem. Caso negativo, a data de aquisição do bem será considerada a data do último inventário;
- Se a data do último inventário está corretamente informada, verificar a periodicidade do
inventário informada no bem. Caso a periodicidade seja diferente de Nenhuma, o produto considerará a periodicidade em relação a data informada de inventário. Exemplo: se definido periodicidade Anual, então somará um ano em relação à data do último inventário. Assim, o resultado desta soma será comparada a nova data informada de inventário. Caso seja menor, ocorrerá o erro.
Estas informações da data do Último Inventário e Periodicidade são definidas no programa FAS701,
