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Aula 1 – Introdução As empresas precisam de funcionários para desenvolver suas atividades.

Estes funcionários são de grande importância para que a empresa possa chegar a seus objetivos, pois a empresa será mais eficaz quanto mais eficaz forem as pessoas que a compõe. De nada adianta a empresa dispor de ótimos recursos materiais como máquinas, equipamentos, dinheiro, etc., se não possuir recursos humanos capacitados e motivados para utilizá-los. Vamos abordar neste curso as principais rotinas de um departamento pessoal: ● Admissão ● Carteira de Trabalho ● Principais cálculos e descontos da folha de pagamento ● Férias e 13º Salário ● INSS e FGTS ● Imposto de Renda ● Rescisão de Contrato, etc. Aula 2 – Empregado e Empregador As normas que regem as relações de trabalho entre empregado e empregador, são conhecidos como Direito do Trabalho.

A Lei é hierarquicamente superior a qualquer outra fonte do direito do trabalho e sempre deverá prevalecer. ● A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) A consolidação das Leis do Trabalho (CLT) foi criada pelo presidente Getúlio Vargas no dia 10 de novembro de 1943. Sua adoção garantiu muitos direitos trabalhistas, mas a legislação causa muita polêmica hoje.

Aula 3 – Processo de Recrutamento e Seleção Como já sabemos, o Gerenciamento de Recursos Humanos em uma empresa não é dos mais simples, mas existem maneiras de torná-lo mais "leve" para o gerente ou proprietário; uma delas é selecionar e recrutar bem os funcionários. Isso porque, quanto melhor for o sistema de seleção, menores são as chances de futuros problemas com os novos funcionários. Aula 3 – Processo de Recrutamento e Seleção Como selecionar Para selecionar eficientemente os funcionários é necessário que, em primeiro lugar, se saiba com clareza, que tipo de profissional se está procurando, o que significa traçar o perfil do futuro funcionário. Para isto, basta listar as características desejáveis e/ou não desejáveis desse perfil. Nesse sentido, quando se está a procura de um novo atendente, por exemplo, devem-se analisar alguns pontos, como: sexo; grau de escolaridade; nível de experiência; distância entre a residência e a empresa; faixa salarial; número de dependentes. Visto isso, é preciso lembrar que o processo de seleção e recrutamento envolvem etapas que merecem também uma atenção especial: 1 – Anúncio – o anúncio referente à vaga disponível na empresa deve ser feito nos veículos de divulgação mais utilizado em sua região ( jornais, sites etc ), detalhando-se o perfil de colaborador que interessa à empresa;

seus planos. registro de nascimento. g) Documento de Inscrição no PIS/PASEP . pelo empregado. para os maiores 18 de anos. para fins de recebimento de salário-família. suas experiências anteriores. pelo menos. d) Certificado de reservista ou de alistamento militar. 5 – Faça sua parte – é preciso avaliar cuidadosamente os currículos. certidão de casamento.DIPIS. as entrevistas e os testes. d) Preencher a ficha de salário família. mas também nas relações daquele com o Estado. não só em relação ao próprio empregado. a fim de conseguir certo relaxamento do entrevistado e. j) Endereço k) 2 fotos 3x4. conhecê-lo melhor. Assim. Dentre elas. mesmo que apresentado por xerocópia autenticada. bem como a respectiva devolução. CTPS. g) Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria. bem como propiciar. a partir deles. como experiência profissional adquirida. É necessário questionar as informações apresentadas no currículo e pedir um detalhamento delas. metas e aspirações) ou sobre um tema atual ( guerra. será possível conhecer melhor os candidatos e selecionar com maior precisão o colaborador ideal. h) Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos. i) Cartão da Criança. que substitui a carteira de vacinação. Aula 4 – Documentação necessária para Admissão de Empregados A admissão de empregados depende do cumprimento de algumas formalidades legais. traçando as características do funcionário que mais se adequar ao perfil da vaga. crise do petróleo e eleições ). ao empregado. b) Atestado de Saúde Ocupacional . inclusive de comprovante de quitação com o serviço militar. Retenção dos Documentos – Proibição Não é permitido a retenção de qualquer documento de identificação pessoal. destaca-se a obrigatoriedade de apresentação de determinados documentos destinados a identificar o empregado. seja requerida uma redação no estilo dissertação sobre assuntos diversos. Documentos necessários para admissão do funcionário: a) Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS. ou anotação correspondente na CTPS. f) Cartão de Identificação do Contribuinte – CIC/CPF. . Preenchimento de Documentos Em posse dos documentos deve-se: a) Efetuar as anotações e devolvê-la no prazo máximo de 48 horas. caso haja cláusulas específicas que rejam o vínculo empregatício e registrá-la na CTPS. escolaridade e cursos diversos. título de eleitor.ASO. subsídios para o correto desempenho das obrigações trabalhistas a que este se subordina. assim. então. b) Preencher o livro ou ficha de registro de empregados.2 – Avaliação – é preciso também fazer uma prévia avaliação dos currículos enviados e.RG. inteligência e raciocínio. 3 – Entrevista – a entrevista pode ser um pouco impessoal. c) Formalizar o contrato de trabalho e. sejam feitas com contra. Portanto. c) Título de eleitor. e) Certidão de nascimento. partir para a etapa de entrevistas. 4 – Teste – é sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato à vaga para conhecer suas agilidades. é possível que. casamento ou Carteira de Identidade .recibo. sobre o próprio candidato (seu interesse na vaga em aberto. selecionar os que mais se enquadram no perfil estabelecido para. é recomendável que a entrega. comprovante de naturalização e carteira de identidade de estrangeiro. Mesmo que não sejam feitas provas específicas para o candidato. dos documentos citados. conforme o caso.

BAIRRO: ________0 CEP: ________________ CIDADE: ____________________ UF: ______ . PCMO Significa Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) Artigo 168 da CLT: Será Obrigatório exame médico. ____/____/____ . nas condições estabelecidas neste artigo.h) Preencher a declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda. fichas ou sistema eletrônico. Local e horário de trabalho. Podendo ser adotados livros. Os exames médicos devem ser feitos na Admissão. CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social. Aula 6 – Registro na Empresa O empregado deve ser registrado logo no primeiro dia de trabalho. Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos funcionários. _____/_____/_____ LOCAL: _______ EST.ENDEREÇO COMPLETO:________________________________________________________ .FILIAÇÃO: . Sobre férias. o médico irá emitir um documento chamado Atestado de Saúde Ocupacional de acordo com o PCMO. Dados da Carteira de Trabalho (CTPS). DADOS DO FUNCIONÁRIO PARA REGISTRO 1-) DADOS PESSOAIS: . Banco para depósito do FGTS e número de cadastramento no PIS/PASEP. conforme instruções a serem expedidas pelo ministério do trabalho. experiência. Data de Admissão e Demissão. por conta do empregador.MÃE:_____________________________________________________________________ . CPF: Cadastro de Pessoa Física. Cédula de Identidade.NOME:_______________________________________________________________________ . Cargo. PASEP: Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público. Aula 5 – Exame Médico O empregado deve passar por exames médicos antes de ser admitido. seja estagiário. PIS: Programa de Integração Social.CAGED Significado de alguns documentos RG: Registro Geral.DATA DE NASCIMENTO. Dados necessários para o registro: Dados de identificação do funcionário.NOME DO CONJUGE: _______________________ DATA DE NASCIMENTO . o médico será indicado pela empresa. Demissão e Periodicamente.GRAU DE INSTRUÇÃO: __________________________ CURSANDO SIM NÃO . k) Preencher a ficha referente ao Programa Controle Médico de Saúde. Salário e forma de pagamento. l) Cadastramento no PIS m) Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregados . por tempo determinado ou indeterminado.CIVIL: ______________ .PAI:______________________________________________________ .DEPENDENTES PARA SALÁRIO FAMILIA E IRF: DATA DE NASCIMENTO: ____________________________________________________________ .

TRABALHA EM REGIME DE COMPENSAÇÃO DE HORAS: SIM NÃO – DESCONTOU CONTRIBUIÇÃO SINDICAL NESTE ANO : SIM NÃO – Aula 7 – Carteira de Trabalho Carteira de trabalho é o documento que identifica o trabalhador. A Carteira de Trabalho e Previdência Social é hoje. É um documento fundamental. inclusive de natureza rural.FUNÇÃO:_________________________________________________________________ . data de admissão. benefícios previdenciários e FGTS.CONTRATO DE EXPERIÊNCIA: 60 DIRETO 30 + 30 45 + 45 __________________ .P.P. O cargo.G.______/______/______ ____________________________________________________________ ______/______/______ ____________________________________________________________ ______/______/______ ____________________________________________________________ ______/______/______ 2-) DOCUMENTOS PESSOAIS: . Anotações: A data de admissão.G. entregando-lhe recibo desta obtenção para efetuar as anotações e devolvê-la no prazo máximo de 48 horas. Assim.TITULO DE ELEITOR _______ ZONA: _________ CERT. garante o acesso a alguns dos principais direitos trabalhistas.S. Preenchimento do Contrato de Trabalho: Nesta página devem constar os dados do empregado (empresa) e as informações referente a admissão do empregado como: cargo.T.T. conta do F.CTPS do empregado: O empregado apresentará a CTPS para o empregador que o admitir.F.S.R. tem como função registrar todas as empresas onde você trabalhou e os cargos que ocupou..DATA DE ADMISSÃO: ______/______/______ SALÁRIO: ________________________ H/M ___________ . A remuneração e as condições especiais. conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. etc. temporário ou para trabalhar por conta própria em qualquer atividade profissional remunerada. um dos únicos documentos a reproduzir com tempestividade a vida funcional do trabalhador. salários. por suas anotações. Aula 8 – Preenchimento da Carteira de Trabalho Carteira de Trabalho: É facultativo a adoção de sistema de preenchimento manual. remuneração entre outras informações.C. que é uma taxa . promoções. férias. Nº __________________ SÉRIE: ____________ PIS Nº _______ EM ___/___/___ . como seguro-desemprego. Contribuição Sindical: Nesta página deve ser anotada a Contribuição Sindical. . Carteira de Trabalho e Previdência Social . pois é obrigatório para o exercício de qualquer emprego. Nº_____________________________________ .HORÁRIO DE TRABALHO: DAS ______ HS ÀS ______ HS ALMOÇO: DAS _______ HS ÀS ______ HS SABADOS: DAS _______ HS ÀS _______ HS. se houver Carteira de Trabalho é um documento muito importante. Nela são anotados todos os dados referentes à sua vida profissional: data da admissão e da demissão. mecânico ou eletrônico. Nº _________________________ C.MILITAR: _________________ 3-) SITUAÇÃO PERANTE A EMPRESA: .

sem justa causa. bem como às condições de trabalho a que está subordinado. 479 da CLT. 480 da CLT Havendo termo estipulado. Sendo assim todos os dados correspondentes a esta ação devem ser anotados na Carteira de Trabalho na página do FGTS. da remuneração a que teria direito até o término do contrato.  Contrato de inscrição no PIS.  Contrato por prazo determinado. . Anotações de Férias: Anotar o período em que o empregado gozou suas férias. em um banco escolhido por ela. sob pena de ser obrigado a indenizar o empregador dos prejuízos que deste fato lhe resultarem. FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Serviço: Todo trabalhador tem direito ao FGTS até o dia 7 de cada mês. esta página pode ser utilizada em diversas situações:  Contrato de experiência (se existir). Da mesma forma. que controla o FGTS. o empregado. Prorrogação: Só poderá ser prorrogado uma vez. licença maternidade) entre outras. o empregador que. Nos contratos que tenham termo estipulado. a sua rescisão depende do empregado e/ou empregador. Com a Lei 9. cuja finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado.  Afastamentos (ex: doenças. A empresa deverá depositar em uma conta vinculada (não pode ser movimentada pelo empregado). no qual terá obrigação de enviar à Caixa Econômica Federal. a metade. paga pelo trabalhador ao sindicato de sua categoria profissional. Art. o empregado não poderá se desligar do contrato. sem justa causa. se ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passará a ser contrato por prazo indeterminado.anual. independente da forma de remuneração. porém com o período definido. e no máximo para dois anos. Contrato com prazo Determinado Duração: no máximo de dois anos. Contrato por prazo Determinado: O contrato por prazo determinado é um contrato normal. no valor de 8% da remuneração paga ao funcionário. exclusivamente para atividade de natureza transitória. Rescisão: Art. a título de indenização. O desconto da Contribuição deve ser realizada todo mês de março e corresponde a 1 dia de trabalho. Aula 9 – Contrato com prazo Determinado e Indeterminado Contrato por prazo Indeterminado: Este é um contrato comum que não existe período prédefinido. verificará se adapta-se à estrutura hierárquica dos empregadores. Aula 10 – Contrato de Experiência O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado. Anotações Gerais: Como o próprio nome diz.601/98 instituiu o contrato por prazo determinado com duração máxima de dois anos. Alterações de Salários: Deve ser anotado sempre que o empregado tiver aumento de salário ou alteração de função. na vigência do referido contrato. despedir o empregado será obrigado a pagar-lhe. Intervalo para o novo contrato: Mínimo de 6 meses para ser renovado o contrato. obrigatória.

sob pena do contrato ser considerado por tempo indeterminado. 479 da CLT. Prorrogação: O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experiência só poderá sofrer uma única prorrogação. a prorrogação do contrato de experiência não poderá ultrapassar 90 dias. sob pena de ser considerado contrato por prazo indeterminado. Sucessão de Novo Contrato: Para celebração de novo contrato de experiência. Cumpre-nos lembrar que novo contrato justifica-se somente para nova função. parágrafo único da CLT. a metade. deve-se aguardar um prazo de 6 meses. . Desta forma. Rescisão: Art. Nos contratos que tenham termo estipulado. uma vez que não há coerência alguma em se testar o desempenho da mesma pessoa na mesma função antes testada. sem justa causa. e nem sofrer mais de uma prorrogação. o contrato de experiência não poderá exceder 90 dias. no mínimo. o empregador que. Duração: Conforme determina o artigo 445.Todo empregado em experiência deve ser registrado na empresa e ter sua Carteira de Trabalho anotada. da remuneração a que teria direito até o término do contrato. despedir o empregado será obrigado a pagar-lhe. a título de indenização.