CARLOS RODRGUEZ CARBALLIDO DIRECCIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

EXMBAQ2011 GRUPO B

Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

Sistemas ERP Introduccin y evolucin

Las tres soluciones representan aplicaciones de software ERP orientadas a PYMES. Un ERP es un sistema informtico que abarca toda la empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y a travs del que se comparte la informacin necesaria entre los distintos departamentos de la misma en una nica base de datos. Los ERP surgieron hace varias dcadas como evolucin de los sistemas utilizados en la industria para la planificacin de las necesidades de materiales (MRPs). Posteriormente se fueron completando con ms caractersticas que tenan en cuenta la capacidad de produccin y la utilizacin de los equipos (MRP II), para finalmente integrar el resto de aplicaciones que gestionaban la informacin financiera, de ventas, recursos humanos, etc.

Debido a su origen, estaban muy enfocados a ciertos sectores y empresas de gran tamao. Aunque posteriormente se fueron desarrollando programas ms verticales, ms orientados a resolver problemticas especficas de cada sector, la realidad es que seguan estando fuera del alcance de las pequeas y medianas empresas por el alto coste en dinero, tiempo y recursos que necesitaban para su implantacin. En ese entorno comenzaron a aparecer nuevas aplicaciones de nicho, ms orientadas a estas pequeas empresas, que generalmente provenan de aplicaciones de gestin financiera y contable a las que se iban aadiendo nuevos mdulos y caractersticas. Estos nuevos jugadores se iban comiendo la parte del mercado a las que los grandes compaas de sistemas ERP (SAP Siebel, JDEdwards, Oracle) no prestaban atencin o no podan cubrir con sus soluciones ms grandes e inflexibles. Ante este aumento de la competencia y como oportunidad para seguir creciendo, las grandes empresas desarrollaron aplicaciones especficas para SMBs, como SAP con su Business One. La evolucin de las tecnologas y la irrupcin de internet provoc que apareciese un nuevo modelo de software empresarial que eliminaba la necesidad de grandes inversiones en servidores y licencias, trasladando las aplicaciones a la red, por lo que nuevas empresas fueron apareciendo como ASPs (Application Service Providers) que ofertaban sus programas como SaaS (software bajo demanda). Por ltimo cabe destacar el gran desarrollo que tuvo a partir de la segunda mitad de los aos 90 el movimiento de Software Libre, que desarroll Sistemas Operativos e innumerables aplicaciones de software defendiendo un nuevo modelo de negocio, frente al habitual de software privativo. En este modelo los usuarios tienen la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y redistribuirlo modificado. Bajo este modelo han aparecido tambin aplicaciones de ERP, como OpenBravo y OpenERP.

2011-06-24

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Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

Diseada especficamente para pequeas empresas, SAP Business One es una aplicacin nica y asequible para gestionar toda su empresa con mayor transparencia, incluidas las finanzas, las ventas, las relaciones con los clientes y las operaciones. Ayuda a optimizar sus operaciones integrales, a obtener acceso instantneo a una informacin completa y a acelerar el crecimiento rentable.1 Desarrollada por SAP AG, el lder del mercado, con ms de 35 aos de experiencia, son los creadores del mercado de ERP en modo cliente/servidor. Tienen presencia en ms de 120 pases y ms de 35.000 clientes2.Sus suites suelen ser las mejores en mdulos de contabilidad y distribucin y estn muy bien integradas con financiero, produccin, recursos humanos, nminas y CRM. La aplicacin Business One es un software de carcter propietarioque sigue un modelo de licencias y mantenimiento. A diferencia de las grandes aplicaciones como SAP R/3, no se vende por mdulos sino que es una aplicacin completa e integrada que contiene la mayora de funciones que una empresa de pequeo tamao va a necesitar. Slo se comercializa, implementa y ofrece soporte a travs de los partners autorizados. Tiene arquitectura de cliente/servidor y necesita instalacin sobre un entorno Microsoft Windows. La amplia base de partners y desarrolladores que le permite su posicin como lder, garantiza una alta disponibilidad para personalizacin, y dispone de ms de 550 soluciones complementarias ya desarrolladas. SAP Business One tiene las siguientes funcionalidades clave Contabilidad y finanzas: Libro mayor, asientos, contabilizcin de costes de proyectos, gestin de presupuestos, Gestin de presupuestos, Banca y procesamiento de extractos bancarios, Procesamiento y reconciliacin de pagos, Balances contables y generacin de informes, impuestos sobre las ventas e impuesto sobre el valor aadido y Soporte para varias monedas Ventas y clientes: Gestin de oportunidades, de actividades y contactos con los clientes. Ofertas de ventas y pedidos de cliente. Facturacin y concesin de crditos. Previsin de ventas. Gestin de contratos de servicio. Entrada y seguimiento de gestin de llamadas de servicio. Compras y operaciones: Propuestas de compra. Pedidos y entregas Recepcin y devolucin de mercancas. Factura de acreedores y abonos. Lista de materiales. Pedidos de fabricacin. Pronsticos y planificacin de necesidades de material. Inventario y distribucin: Gestin y consultas de artculos. Entrada en stock, liberacin de stock y transacciones de stocks Transferencia de stocks entre mltiples almacenes. Gestin de nmeros de serie. Revaloracin de inventario. Catlogo de cliente y proveedor. Listas de precios y precios especiales. Gestin de lotes. Recogida y embalaje Generacin de informes y Administracin Integracin completa con el software Crystal reports "Arrastrar y relacionar", desplegables, ayuda para bsqueda, alertas basadas en el flujo de trabajo Directorio y administracin de empleados, tiempo de los empleados Plataforma de soporte remoto Workbench de migracin de datos, Archivo de datos Kit de desarrollo del software SAPBusiness One.

http://www.sap.com/spain/sme/solutions/businessmanagement/businessone/index.epx SAP Solution Brief. http://www.erpsoftware360.com/software-markets.htm

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Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

Openbravo 3, el ERP gil, permite a las organizaciones de diferentes industrias en todo el mundo mejorar su rendimiento empresarial mediante una mayor productividad y agilidad en el negocio, con un mejor retorno de la inversin a largo plazo.3 Openbravo es una aplicacin ERP de origen espaol (desarrollada inicialmente por dos profesores de la Universidad de Navarra como un fork del proyecto de cdigo abierto Compiere, con el que en la actualidad no guarda compatibilidad. Se trata de una aplicacin completamente web, con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, Openbravo Community Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no est permitida la administracin de backups) asi como actualizaciones restringidas y sin garanta de correccin de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementos privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versin soportada provee actualizaciones de cdigo, funcionalidad, incluye los mdulos comerciales (no incluidos en la versin libre) y soporte directo. Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica adems algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia GPL.4 Las principales funcionalidades de OpenBravo son las que se muestran en la siguiente figura. Los marcados en azul estn disponibles en la versin Comunidad, sin coste. Otros mdulos comerciales hay que adquirirlos a OpenBravo o a travs de partners. Gest. de datos maestros Gest. de aprovisionamientos Gest. de almacenes Gest. proyectos y servicios Gest. de la produccin Gest. Comercial y CRM Finanzas y Contabilidad Inteligencia de Negocio (BI) Punto de Venta - Retail Desde el punto de vista comercial ha tenido bastante xito, y ha superado recientemente los 2 millones de descargas. Los servicios y las Ediciones Profesionales de OpenBravo se ofrecen exclusivamente a travs de su red de partners en ms de 40 pases. Como puntos negativos ms destacables est la discusin sobre el modelo de licencia de software abierto que no es compatible con la GNU GPL y las crticas al modelo de negocio que promueve la compra de versiones comerciales y restringe las modificaciones. Es relevante porque se son aplicaciones que basan su desarrollo en el aporte de la Comunidad.
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http://www.openbravo.com/es/product/erp/ http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo

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Comparativa de Soluciones ERP: SAP Business One, OpenBravo y OpenERP

OpenERP es una suite de aplicaciones de gestin empresarial de cdigo abierto. Cubre reas de CRM, RRHH, Ventas, Gestin de Inventario, Produccin , Marketing, Gestin de Proyectos, etc.
No lock-in: La misma versin de OpenERP se puede utilizar sea on-site o en lnea. Estamos 5 comprometidos a permitir siempre que los clientes elijan lo mejor para ellos

OpenERP fue fundada en Bruselas por el CEO Fabien Pinckaers en el ao 2005. Ms de 150 socios implementan y dan soporte a los clientes en ms de 42 pases. Ms de 1000 individuos contribuyen a mejorar el software todos los das a travs de su comunidad. Ms de 700 mdulos de OpenERP estn disponibles en Launchpad A diferencia de OpenBravo, el software est publicado bajo la licencia AGPL, recomendada por la Free Software Foundation para cualquier software que usualmente corra sobre una red. La licencia AGPL fue diseada especficamente para asegurar la cooperacin con la comunidad en el caso de software que corra en servidores de red. De este modo, todo el cdigo fuente est disponible, no hay partes privativas como existan en OpenBravo, y todos los usuarios se pueden aprovechar de las mejoras que se realicen en la comunidad.

Est disponible en 22 lenguajes, y se ofrece en modo subscripcin a un precio de 39 Para cada

suscripcin, proporcionan recursos de hardware y servicios de mantenimiento, hospedaje, y monitoreo de los servidores 24/7. Como mdulos bsicos tiene los siguientes:

CRM Compra Produccin Gestin de almacenes Gestin de Proyectos Contabilidad Recursos Humanos Marketing

http://www.openerp.com/es/products/at-a-glance

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