PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO

Três pilares para a alta perfomance

Cansado de tentar a tão sonhada aprovação e não conseguir? Cansado de estudar,

estudar e sentir que não está sendo produtivo ou saindo do lugar? Está se sentindo
sobrecarregado e chegou ao final do dia sem saber o que fez direito? Se está se
sentindo assim, não desanime! Se você não sabe como aumentar sua produtividade e
potencializar sua gestão do tempo para chegar no resultado almejado, esse artigo é para
você!

O sobrecarregamento de atividades nem sempre é sinal de produtividade. É importante

aplicar algumas dicas e ferramentas no seu dia a dia para se tornar mais produtivo e
gerir melhor o seu precioso tempo. O tempo para quem estuda para concurso realmente
é uma preciosidade, e por isso, este artigo irá apresentar algumas dicas e ferramentas
que possam te ajudar no dia a dia.

1
Antes de começarmos, sabe o que você e seu concorrente têm em comum? Não é a
vontade de ser aprovado! O que você e seu concorrente têm em comum é o tempo, 24
horas por dia. O que te diferencia do seu concorrente e que pode te garantir uma
aprovação é o que você faz com esse tempo e o quão produtivo consegue ser.

PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO VS. QUALIDADE DE VIDA

Para começarmos, precisamos entender que ter alta produtividade é conseguir

aproveitar o máximo de tempo em prol de um resultado. Ou seja, é ter mais resultado
dentro do tempo que você tem disponível. Sendo assim, se você tem menos horas do dia
de estudo do que o seu concorrente, não desanime e nem use isso como desculpa! O
importante é fazer com que as horas disponíveis que você tem sejam realmente
produtivas.

O primeiro passo e mais importante de todos para aumentar sua produtividade e

melhorar a gestão do tempo é definir quais são seus objetivos e seus propósitos: Qual o
seu objetivo? É a aprovação do concurso da Polícia Civil? Aprovação para auditor fiscal
no Pará? Defina os seus objetivos e metas!

Feito isso, precisamos estar em equilíbrio com nós mesmos. Existem 3 pilares
fundamentais que estão associados a qualidade de vida que é necessário estarmos
atentos, sendo estes: psicológicos, biológicos e sociais. Para ter uma alta performance é
fundamental o equilíbrio entre esses 3 pilares, que estão associados a qualidade de vida.

Três pilares que sustentam a alta performance

Passamos boa parte das nossas vidas vivendo no piloto automático! Para aumentar a
produtividade e otimizar a gestão do tempo, o primeiro passo é ter uma visão clara de
como está cada um destes 3 pilares da nossa vida.

2
Dicas para manter os 3 pilares em dia

Vamos fazer um diagnóstico de como estamos em relação a esses 3 pilares?

Você se alimenta bem? Dorme bem? Pratica exercícios físicos com frequência?

Gasta muito tempo com redes sociais? É muito ansioso ou estressado?

Consegue algum tempo para estar com a sua família ou amigos?

Pode parecer que não, mas todos os fatores mencionados acima são fundamentais para
uma vida equilibrada. Se estes pilares não vão bem, dificilmente você conseguirá
concentração suficiente para focar em seus objetivos e propósitos. Todos precisamos de
energia para trabalhar e estudar com qualidade. Como você está suprindo suas
necessidades? Produtividade depende de como você está com você!

Aqui vai algumas dicas para que esses 3 pilares estejam em dia:

Não tente negligenciar sua vida pessoal para conseguir mais horas de estudo. É muito
importante ter horas de lazer para conseguir focar nos estudos. No entanto, como fazer
com que o lazer não seja uma distração? O tempo de recreação e lazer é necessário
desde que programado e com intenção. Insira no seu calendário horários definidos de
lazer e diversão. Assim, você garante um espaço na agenda para relaxar e se divertir sem
aquele peso na consciência de que deveria estar estudando naquele momento.

Comer de forma saudável pode reduzir os efeitos negativos do estresse no seu corpo.
Então se alimente bem e beba bastante água durante o dia.

A prática de atividade física pode apoiar na liberação de serotonina e te fazer sentir mais
focado durante as horas de estudo.

3
Prepara-se para ter uma boa noite de sono. Desligue a TV/celular pelo menos 30 minutos
antes de dormir. Mantenha horários fixos de dormir e acordar. Evite cafeína depois das
16h e alimentos muito pesados após as 19h.

PRIORIZE PARA TER PRODUTIVIDADE

Você sabia que 7 em cada 10 pessoas não conseguem concluir suas tarefas diárias?
Lembre-se que ser ocupado nem sempre é ser produtivo. Por isso, seguem alguns
conceitos e técnicas de priorização para ser produtivo.

Matriz de EISENHOWER

O ex-presidente norte americano, Dwight Eisenhower, que também foi o general do

Exército responsável por comandar as Forças Aliadas na Europa durante a Segunda
Guerra Mundial é reconhecido atualmente por sua lendária produtividade e gestão do
tempo. Ele era considerado um mestre na administração do tempo e tinha a habilidade
de fazer tudo quando era necessário fazê-lo. Um de seus mais famosos métodos para
atingir tal desempenho notável em tantos papéis diferentes é conhecido como a Matriz
de Eisenhower.

A Matriz de Eisenhower sugere que todas as atividades sejam distribuídas em 4

quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência. Esses 4 quadrantes
recebem um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade.

Lembre-se! Atividades importantes são aquelas que contribuem para alcançar seus
objetivos de longo prazo e atividades urgentes contribuem para algo que precisa de
atenção imediata. Segue exemplo abaixo de como você pode usar essa ferramenta para
apoiar a priorizar suas atividades.

Exemplo de uma matriz de EISENHOWER

4
Compreendendo melhor a matriz

O primeiro quadrante Q1 são as atividades essenciais no momento, que se não forem

feitas naquele momento podem se desdobrar em um problema.

O segundo quadrante Q2 é sem dúvidas o mais importante! São atividades que não
geram resultados imediatos, mas que nos preparam e nos aproximam dos nossos
propósitos e objetivos. Por serem atividades grandes e de longo prazo, podem gerar
procrastinação e acabam se tornando urgentes quando postergadas demais. Gaste mais
tempo no Q2, defenda o Q2!

O terceiro quadrante Q3 são ações que surgem de maneira inesperada. Gaste o menor
tempo possível com essas ações ou delegue para alguém essas atividades.

O quarto quadrante Q4 são vontades e desejos que não agregam em nada. Essas
atividades podem até trazer algum tipo de benefício, mas não há nenhum risco caso não
sejam feitas. Então elimine essas atividades do seu dia a dia.

O interessante desta matriz, é que se utilizada com frequência, as ações são

classificadas pelo seu cérebro nesses quadrantes de forma automática. Assim você
consegue ter clareza de quais atividades priorizar, quais remover e quais gastar mais
tempo. Tenha a matriz no seu modelo mental!

Pesquisas mostram que a tomada de decisão está intrinsecamente ligada à emoção, ou

seja, parte da sua decisão do que fazer ou priorizar durante o dia está relacionado ao seu
estado de humor. É por isso que usar uma ferramenta gráfica como a Matriz de
Eisenhower ajuda a fazer a triagem de suas tarefas ou das decisões que tem que tomar, é
um jeito fácil de reduzir sua carga emocional e priorizar as ações que te aproximam do
seu propósito.

5
INTERRUPÇÕES VS. PRODUTIVIDADE

A NASA descobriu que a grande armadilha da execução das tarefas está na transição
entre essas tarefas. Sendo assim, é importante diminuirmos ao máximo o número de
transições entre as tarefas. Mas como?

Crie zonas de tempo na agenda;

Defina uma sequência de atividades e elimine a fadiga de ter que tomar a decisão de
qual ação realizar sempre que mudar de tarefa;

Transforme suas tarefas em compromissos;

Com essas simples dicas acima, é possível ter um tempo reservado para o que você
definiu como prioridade, o que ajuda a diminuir interrupções e distrações e aumenta a
sensação de ordem, organização e respeito ao seu tempo.

Outro fator importante a ser considerado na redução de distração é informar as pessoas

ao seu redor, família, colegas de trabalho o seu limite de disponibilidade. Avise com
antecedência a todos que naquele momento está dedicado em suas tarefas e informe o
horário programado para lazer ou interrupções.

PLANEJAMENTO VS. PRODUTIVIDADE

O planejamento é muito importante para se manter no foco durante a realização das

suas atividades. Gastar tempo com planejamento pode parecer tempo perdido, mas na
verdade esse planejamento vai te orientar para que você permaneça guiando seus passos
em prol de seus objetivos e prioridades.

6
Sendo assim, após estabelecer seu objetivo e definir qual a melhor técnica de estudo
para você, elabore um plano de ação e garanta a execução deste plano de ação. Faça
revisões diárias, e configure o alarme do seu celular para revisar esses itens nos horários
mais apropriados para você. Aproveite esse tempo para definir as tarefas do dia
seguinte.

Essas revisões diárias podem ser realizadas semanalmente e/ou mensalmente para
verificar pendências e definir próximas ações. Coloque as revisões na agenda! E planeja
as atividades para os próximos dias.

Com essas dicas, é possível ter tranquilidade de fazer a coisa certa na hora certa.
Lembre-se que para conseguir a aprovação em um concurso, o tempo será a sua maior
preciosidade e o segredo do sucesso está na constância do propósito.

APRENDA A SER PRODUTIVO COM OS MELHORES

Como estamos falando de um objetivo árduo, se referindo a aprovação em um concurso,

esse percurso é longo e muitas vezes pode cansar e desanimar. Então, para se manter
motivado é muito importante se inspirar em grandes casos de sucesso.

Um bom exemplo para inspiração em alcançar seus objetivos por meio de foco,
determinação e produtividade é Cesar Cielo. Ele é o único campeão olímpico da natação
brasileira, conquistou três medalhas olímpicas e 16 medalhas em Mundiais, é tricampeão
mundial dos 50m livre e bicampeão mundial dos 50m borboleta e é também o recordista
mundial dos 50m e dos 100m, no estilo livre. Com todas essas medalhas e
reconhecimentos, pergunta-se: Qual a vontade do Cesar Cielo de ser campeão?

7
Dicas de Cesar Cielo

Para se tornar um atleta de alta performance, Cesar Cielo precisou se tornar especialista
em gestão de tempo e produtividade, e por isso apresentamos abaixo importantes
insights apresentados pelo campeão Cesar Cielo em suas palestras para que você possa
se inspirar:

“A rotina é a chave do sucesso” – Estar em uma rotina é o mesmo que ter disciplina.
Iniciar uma rotina e hábitos diários é difícil, principalmente quando se está começando.
No entanto, com o tempo e constância esses hábitos ficam mais simples, por isso
mantenha constância nos seus hábitos e rotinas de estudo.

“Faça o que precisar para se recuperar, sem culpa” – Após uma prova de concurso ou
uma não aprovação, tire um tempo para se restabelecer emocionalmente, como uma
válvula de escape.

“Esteja presente quando se está presente” – Atividades de lazer são muito importantes,
desde que planejadas e programas. Estudar enquanto navega nas redes sociais, ou estar
nas redes sociais pensando que deveria estar estudando não irá te aproximar do seu
objetivo. Por isso, descanse e estude nas horas programadas.

“Foram 19 medalhas mundiais, 16 olímpicas de 4200 provas” – Sinta o progresso da

evolução. Cesar Cielo não venceu todas as provas, mas ele nunca desistiu dos seus
objetivos e da sua vontade de ser campeão.

“A mente é o nosso maior sabotador” – Manipule sua cabeça com as perguntas certas
nas horas certas. Mesmo não querendo estudar hoje, pergunte-se: qual o resultado que
quero para o dia de hoje? Quantas horas líquidas? Faça perguntas que te fortaleça!

Para finalizarmos, Cesar Cielo diz que você vai conseguir alcançar seus objetivos quando

8
sua vontade de vencer for maior que sua vontade de respirar, ou seja, quando você
transformar seus desejos em necessidades. E você? Qual a sua vontade de ser aprovado
neste concurso?

CONCLUSÃO

Bom, hoje falamos que estar ocupado nem sempre é sinal de produtividade e boa gestão
do tempo. Portanto, entre os passos apresentados, destacamos a importância de definir
objetivos e metas, planejar as atividades e estabelecer uma rotina.

Destacamos também a importância de estarmos em equilíbrio pessoal. Afinal, constância

é essencial para estarmos em equilíbrio e para conseguirmos manter a rotina de estudo
por um período prolongado.

E o mais importante: nosso cérebro é um grande sabotador. É importante aprendermos a

controlar e dominar nossos pensamentos. Manipule os pensamentos do dia a dia para ter
o controle das emoções: “Hoje irei estudar 5 horas líquidas”, mesmo em um dia frio,
escuro e desanimado.