3 passos

para uma organização

financeira inteligente
O que você vai aprender
O que é organização financeira
3 passos para fazer dar certo
- Registre dos centavos aos milhões
- Defina os custos corretamente
- Digitalize sua organização
 O que é
ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA?
Números assustam muita gente, e isso acontece por vários
motivos: Falta de domínio mais profundo da matemática,
falta de incentivo a uma educação financeira, e muito
preconceito e tabu na hora de falar sobre dinheiro. O
problema é que, enquanto não encararmos essa questão
de frente e com seriedade, limitamos os avanços que
podemos fazer na nossa vida pessoal e, principalmente, na
nossa empresa.
Quando decidimos empreender e abrir nossa própria
empresa, é comum priorizarmos questões sobre o
produto/serviço, contratação de pessoal, materiais e
divulgação, sem dar a devida atenção aos detalhes
relacionados à gestão financeira. Mas, o que é isso de fato?
.
Organização financeira é uma estratégia de cuidado com o
dinheiro para que a sua empresa gere valor e seja
orientada a resultados que refletem sua capacidade de
produção e desempenho. Domina la é ter uma vantagem
competitiva. É saber onde investir, como investir, projetar
o retorno e entender o tempo do negócio.
Esta estratégia deve ser a melhor amiga de quem começou
a empreender sem ter tempo planejar, tem dificuldade de
precificar corretamente seus produtos ou serviços, precisa
definir metas financeiras pois sem isso não consegue
entender o que de fato acontece na sua empresa e se sente
frustrada. E que apesar de delegar algumas atividades sabe
que precisa ter conhecimento suficiente para tomar
decisões assertivas, principalmente em pressão.
ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA?
Como falamos aqui em cima, dominar a gestão financeira
é ter uma vantagem competitiva. Em um cenário de tantas
incertezas, ter segurança sobre como sustentar o seu
sonho e poder dar os próximos passos é fundamental.
Muita gente pode falar "Ah, mas eu sei quanto dinheiro eu
tenho na conta", ou então "Eu olho o meu extrato todos os
dias". Mas será que isso é fazer uma gestão financeira de
verdade?
Pare um minutinho e responda essas perguntas:
Você quer ter o máximo de controle possível da sua
empresa?
Você quer se sentir segura com relação ao caixa, à
precificação e às margens?
Você quer estar preparada para que, se uma
oportunidade bater à sua porta, você esteja pronta
para agarrá-la, sem perder tempo levantando dados,
para depois analisar e depois decidir?
Se você respondeu sim a algumas dessas perguntas, você
precisa incluir a gestão financeira na rotina diária da sua
empresa. E fazer o “feijão com arroz” das finanças pode
começar por você empreendedora!
Sabemos que pensar em incluir mais uma atividade no
nosso dia a dia não parece inicialmente uma ideia muito
agradável. Mas nós, empreendedores mão na massa,
precisamos ter o controle e pensar estrategicamente.
E essa ação vai mostrar como até seus argumentos de
negociações e vendas serão mais fortes.
3 passos
para dar certo!

Estamos aqui para simplificar a sua vida. Por isso, vamos

mostrar três passos fundamentais para você começar a ter
uma gestão financeira que funciona:

1 passo: Registre dos centavos aos milhões

Isso não é clichê, é o básico e indispensável a ser feito pois

te faz enxergar muito além do volume de entradas e
saidas, te mostra a verdadeira capacidade da sua
empresa gerar o que mais importa: LUCRO
1 passo: Registre dos centavos aos milhões
Seu fluxo de caixa tem que estar atualizado em tempo real,
mas ele deve ser o espelho da situação financeira da sua
empresa. Por isso os registros devem ser feitos assim que
acontecem. Além disso, os números deve estar estruturado
de uma forma que te ajude a tomar decisões certas, como
uma bússola.

Para isso organize seus dados da seguinte maneira:

Separe suas receitas por tipos (receitas de vendas e
outras fontes de receitas)
Diferencie suas despesas entre os valores gastos
para vender seus serviços (custos), gastos
administrativos, financeiros ou outros.
Faça um comparativo entre os valores realizados no
mês com o que você achou que iria acontecer
(previstos x realizado).
2 passo: Defina metas financeiras para todas as áreas da empresa

Saiba a diferença entre custo x despesas

CUSTOS
São todos os gastos necessários e indispensáveis para
produção do seu produto ou serviço, sem esse desembolso
de dinheiro não é possível entregar ao cliente o que de
fato sua empresa faz.
DESPESAS
São todos os gastos feitos para ajudar nas vendas ou na
melhor performance da empresa, por isso precisam ser
identificados em "macro categorias" que são os principais
motivos pelos os quais o dinheiro foi desembolsado:

CUSTO DESPESA
é o essencial para produzir o produto/serviço é o que aprimora a produção do produto/serviço

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3 passo: Digitalize sua organização

Tenha todos esses números em um sistema, evite

planilhas na rotina das suas finanças, porque elas sugam
seu tempo e energia. Segundo pesquisa do SEBRAE, as
empreendedoras gastam, em média, 75 horas por mês
preenchendo planilhas de controle financeiro. Imagina
usar esse tempo para ganhar dinheiro fazendo o que mais
sabe: vender seu produto ou serviço!

É por isso, que para sua empresa crescer com uma gestão
financeira eficiente é necessário usar um sistema que
mostre seus números de forma rápida, simples e segura.
Pra que continuar lutando sozinho? Contar com suporte
profissional ajuda sua Empresa a chegar ainda mais longe.
3 passo: Digitalize sua organização
Checklist para escolher o melhor sistema
financeiro para sua empresa

Ter integrações com Bancos e seus Canais de vendas

Estar em nuvem ou em ambientes fáceis como WhatsApp

Detalhar informações de receitas e despesas de forma rápida

Ter relatórios personalizados, além do fluxo de caixa e DRE

Calcular automaticamente os custos de produção

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