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Garantir a qualidade dos processos da empresa e dos produtos e serviços que ela oferece aos
seus clientes é um dos maiores desafios de gestores e empreendedores.
Tendo isso em vista, existe uma ferramenta que pode ajudar bastante a organizar cada etapa
das operações organizacionais e assegurar que elas sejam executadas da melhor maneira
possível. Estamos falando do Procedimento Operacional Padrão – o POP.
Ele funciona como uma espécie de manual que vai orientar os colaboradores no desempenho
de suas tarefas cotidianas, garantindo que tudo ocorra de forma padronizada, com erros quase
nulos e sem inconformidades que possam comprometer a qualidade dos produtos entregues
aos clientes.
Neste artigo, você vai entender o que é o Procedimento Operacional Padrão – POP, qual a
finalidade e o que deve constar nesse importante documento.
Ao longo das próximas linhas, vamos mostrar também algumas dicas essenciais de como fazer
um POP – Procedimento Operacional Padrão – e exemplos para você se inspirar.
O que é o Procedimento Operacional Padrão – POP?
Podemos definir o que é o Procedimento Operacional Padrão – POP – como um documento
que define as especificidades de determinada operação da empresa.
O POP descreve em detalhes como cada tarefa deve ser executada, bem como os agentes
responsáveis por conduzi-las e supervisioná-las.
Todas as etapas de um procedimento operacional passam a obedecer a um padrão que a
empresa considera ser o mais adequado. A intenção é minimizar riscos e falhas que possam
comprometer o desempenho do time e a qualidade final do produto.
O manual de Procedimento Operacional Padrão serve como um norte para os colaboradores,
gestores e demais pessoas envolvidas em determinados processos da organização, desde uso
correto de equipamentos até procedimentos de segurança, por exemplo.