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ORIENTAES PARA UTILIZAO DO SICONV SISTEMA DE GESTO DE CONVNIO PORTAL DOS CONVNIOS PROPONENTE - CONVENENTE

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APRESENTAO

Convnios so acordos firmados por entidades pblicas de qualquer espcie, ou entre estas e organizaes particulares, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes. Hely Lopes Meireles

O Governo Federal editou o Decreto n 6.170, de 25 de julho de 2007, o Decreto n 6.428, de 14 de abril de 2008 e o Decreto n 6.497, de 30 de junho de 2008, determinando que a celebrao, a liberao de recursos, o acompanhamento da execuo e a prestao de contas dos convnios devero ser registrados no Sistema de Gesto de Convnios e Contrato de Repasses SICONV, o qual ser aberta para acesso ao pblico, via rede mundial de computadores internet, por meio de pgina especfica, denominada Portal dos Convnios. A Portaria Interministerial n 127, de 29 de maio de 2008, Estabelece normas para execuo do disposto no Decreto no 6.170, de 25 de julho de 2007, que dispe sobre as normas relativas s transferncias de recursos da Unio mediante convnios e contratos de repasse, e d outras providncias.

Objetivando o efetivo atendimento da legislao vigente, faz-se necessrio que todas as aes de celebrao, execuo e prestao de contas sejam realizadas por meio do Portal dos Convnios. Neste sentido, o Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto, por intermdio da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao e do Departamento de Logstica e Servios Gerais tem investido na sistematizao das rotinas e procedimentos destinados a melhorar a eficincia e a qualidade na utilizao do sistema.

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ORIENTAES PARA UTILIZAO DO SICONV SISTEMA DE GESTO DE CONVNIO PORTAL DOS CONVNIOS PROPONENTE/CONVENENTE

NAVEGANDO NO PORTAL DOS CONVNIOS Para uma melhor utilizao dos recursos disponveis no Portal dos Convnios todos os usurios devero conhecer a legislao vigente relativa a transferncias voluntrias, disponvel na opo AJUDA do Portal dos Convnios, bem como estudar os tutoriais de livre acesso e fazer uso dos manuais, ambos disponveis no banner CAPACITAO TREINAMENTO.

ACESSO AO SISTEMA Objetivo: Acessar o Portal dos Convnios. Para este procedimento o usurio tem que estar habilitado no SICONV Portal dos Convnios. Para isto o usurio responsvel dever estar credenciado e/ou cadastrado no Portal dos Convnios. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios;

PROCEDIMENTOS GERAIS

ETAPA DE CELEBRAO Aes do Concedente: divulgao de programas; seleo, anlise e aprovao de proposta/plano de trabalho; gerao (registro) de convnio; gerao de nmero da UG de transferncia voluntria - UGTV; gerao de empenho; abertura de conta de convnio; registro da assinatura do convnio; publicao.

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Aes do Convenente: credenciamento; cadastramento; elaborao e envio de propostas/plano de trabalho; registro da conta-corrente do convnio (quando a mesma no for gerada automaticamente pelo concedente).

ETAPA DE EXECUO Aes do Concedente: transferncia de recursos para a conta do convnio.

Aes do Convenente: depsito da contra-partida; registro de licitaes e contratos; registro de documentos (NF, recibos, outros); registro dos pagamentos efetuados.

CREDENCIAMENTO Objetivo: Atravs de pessoa indicada como o responsvel pelo o credenciamento o ente ou a entidade pblica ou privada sem fins lucrativos ser credenciada no Portal dos Convnios, informando primeiro, os dados cadastrais do responsvel pelo credenciamento e posteriormente os dados da entidade; Concludo o credenciamento, o responsvel pelo credenciamento receber atravs de e-mail automtico a ser enviado pelo sistema, mensagem com o login e senha para o primeiro acesso ao SICONV Portal dos Convnios. de fundamental importncia que os dados cadastrais sejam informados com exatido.

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Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Credenciamento.

CADASTRAMENTO Objetivo: Aps a concluso do credenciamento, o usurio de posse do login e senha poder registrar todos os dados do cadastramento, como por exemplo: relao de dirigentes, estatuto social, delcaraes, etc. Aps o registro de todas as informaes cadastrais, o representante legal da entidade dever procurar uma unidade cadastradora para efetivar o cadastramento. A relao destas unidades cadastradoras encontra-se disponvel no Link AJUDA. Com o cadastramento efetivado, o representante legal da entidade receber senha especfica para acessar o SICONV Portal dos Convnios e conceder senhas para os servidores da entidade operarem o sistema de acordo com o perfil de acesso definido. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Visualizar/Editar Dados do Cadastramento

INCLUSO E ENVIO DE PROPOSTA/PLANO DE TRABALHO Objetivo: Aps selecionar um programa de convnio, a entidade enviar proposta/plano de trabalho, respeitando as regras definidas no programa, inclusive as regras de contra-partida; Aps a concluso da proposta/plano de trabalho, a entidade dever enviar a mesma para anlise do concedente; Enquanto a proposta encontrar-se em anlise, a entidade no poder realizar alteraes dos dados informados; Caso a proposta/plano de trabalho esteja incompleta, o concedente solicitar a complementao de informaes necessrias a aprovao da mesma;

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Na proposta, a entidade dever informar a agncia e o banco (BB, CEF, BNB e BASA) a qual deseja que seja aberta a conta de convnio; O sistema disponibiliza funo especfica para o proponente cancelar sua proposta. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Incluir Proposta.

EXECUO DO OBJETO DO CONVNIO Objetivo: Aps a publicao do convnio, a entidade dever dirigir-se ao banco e agncia indicadas, para a regularizao da conta de convnio; Quando houver contra-partida, a entidade dever realizar o depsito da mesma e registrar no Portal dos Convnios o valor correspondente do depsito da contra-partida; Aps a confirmao do banco da regularizao da conta de convnio e do depsito da contra-partida, a entidade poder iniciar a execuo financeira do objeto do convnio. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Execuo.

REGISTRO DE LICITAO Objetivo: O usurio previamente habilitado ir registrar no Portal dos Convnios todos os procedimentos licitatrios realizados para o cumprimento do objeto do convnio. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha;

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Selecionar: Execuo > Licitaes.

REGISTRO DE CONTRATOS Objetivo: O usurio previamente habilitado ir registrar no Portal dos Convnios todos os contratos oriundos dos procedimentos licitatrios realizados. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Execuo > Contratos.

REGISTRO DE DOCUMENTOS CONTBEIS

Objetivo: O usurio previamente habilitado ir registrar no Portal dos Convnios todos os documentos contbeis (notas fiscais, recibos, outros) vinculados a um procedimento licitatrio realizado. Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Execuo > Incluir Documento Contbil.

PAGAMENTO AOS FORNCEDORES Objetivo: Esta ao consiste em integrao do Portal dos Convnios com o Banco Federal da conta do convnio e com o SIAFI Sistema Integrado de Administrao Financeira; O pagamento ao fornecedor ser realizado a partir de comando do Portal dos Convnios, denominado OBTV Ordem Bancria de Transferncia Voluntria e devero ser informados o procedimento licitatrio e documento contbil a ser liquidado com o pagamento, bem como a meta e etapa do plano de trabalho que o pagamento est vinculado.

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Dever se informado se o pagamento com o recurso do concedente (repasse) ou da convenente (contra-partida).

Procedimentos: Acessar: www.convenios.gov.br; Selecionar o banner Sistema de Convnios; Informar Login e senha; Selecionar: Execuo > OBTV.

CENTRAL DE ATENDIMENTO DO PORTAL DOS CONVNIOS

0800 - 9782329

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