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O termo SWOT resulta da conjugao das iniciais das palavras anglo-saxnicas Strengths (foras), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades)

e Threats (ameaas). Assim, a anlise SWOT corresponde identificao por parte de uma organizao e de forma integrada dos principais aspectos que caracterizam a sua posio estratgica num determinado momento, tanto a nvel interno como externo (forma como a organizao se relaciona com o seu meio envolvente)
ANLISE SWOT

Misso, da Viso e dos Valores da Organizao A adopo de uma filosofia de qualidade numa Escola/Organizao passa pela definio da Misso, da Viso e dos Valores da Organizao. O sucesso assenta, por excelncia, nestas caractersticas que determinam a qualidade da escola.
A organizao/escola , sobretudo uma organizao social, a adopo de uma prtica de qualidade comea com a viso, a imagem do futuro da organizao, construda, difundida, apreendida e aplicada no trabalho dirio por todos os operadores na organizao (Domingues, 2003).

Viso
A viso indica o que a escola quer ser, numa perspectiva de futuro. essencial para alcanar o interesse, a motivao, o entusiasmo de todos Professores, Alunos, Funcionrios e membros da comunidade educativa. Latham considera que a viso deve ter em conta trs elementos fundamentais: as pessoas, a
cultura da organizao e o tipo de servio prestado (1995)

Para Lattham a formulao de uma viso pode ser realizada atravs de algumas das etapas que passamos a referir: Fase preparatria; Planeamento; Ouvir as pessoas para ser eficaz deve ter em conta as ideias de toda a organizao; Sntese das ideias; Comunicao.

Misso
A par do conceito de viso, o conceito de misso ocupa uma posio central na anlise de organizaes complexas (Terry, 1995).

A misso evidencia as razes que justificam a existncia da organizao/escola, as suas finalidades, identificando os objectivos que possibilitem atingir a viso. Procura encontrar uma resposta para determinadas questes: O que somos? O que fazemos? Por que o fazemos? Com quem fazemos? Como o fazemos?

Valores
Os valores so essenciais para a estruturao da escola, esto ligados qualidade organizacional.
A mudana no apoiada em valores normativos est condenada ao fracasso (Domingues, 2003).

Os valores tm influncia nos comportamentos, nas escolhas e nas decises que se tomam. Constituem o fio condutor da nossa aco, sustentam a identidade da escola. Regem as actividades desenvolvidas. Actualmente atribui-se uma grande importncia aoaccountability. Os princpios ticos so determinantes na prestao de contas, devem ser discutidos entre as pessoas que trabalham na organizao/escola, para que sejam do conhecimento de todos. H um conjunto de valores que devem orientar a aco de todos os membros de uma organizao. H um conjunto de valores que devem orientar a aco de todos os membros de uma organizao. Legalidade Transparncia Competncia Coerncia Rigor Responsabilidade Humanismo Imparcialidade Integridade igualdade Partilha Lealdade

A identificao da viso e da misso da organizao/escola possibilitam o desenvolvimento de um plano estratgico. A viso e os objectivos permitem um propsito estratgico, um rumo. A fixao de objectivos constitui uma ferramenta de gesto importante que pe em evidncia o sucesso ou o insucesso das pessoas no seu desempenho.
A importancia das parcerias A gesto de parcerias essencial na gesto da qualidade. As parcerias procuram responder s exigncias dos cidados, com solues inovadoras que possibilitem a melhoria do desempenho das organizaes e, simultaneamente, provocam a criao de um relacionamento prximo e duradouro. A Escola como qualquer organizao tem parceiros, tendo cada um deles motivos pessoas ou institucionais. Prestam o seu contributo e esperam receber os incentivos dentro de um processo de reciprocidade, na medida em que o resulta do traz compensaes para as partes envolvidas. O resultado constitui um reforo positivo que leva a um novo contributo. Daqui decorre a responsabilidade social, cada um dos parceiros tem expectativas em relao escola, assim como a escola tambm esper a algo dos seus parceiros. Os parceiros so procurados na esperana de que trabalhem e desempenhem as suas tarefas, o que gera uma interaco entre as pessoas e a escola/organizao. De acordo com a misso atribuda escola, so estabelecidas parcerias que vo contribuir para melhorar a sua eficincia e eficcia. Poder-se-o referir alguns factores que esto na base da criao de parcerias: Procura de inovao; Desenvolvimento de actividades que exijam auxlios financeiros, materiais e humanos; Partilha do conhecimento; Aumento a eficincia e da eficcia; Agregao de valor

A escola deve procurar parceiros estratgicos que viabilizem a concretizao dos seus projectos e das suas actividades e que possam contribuir para a soluo de alguns problemas. A Escola deve, na medida das suas possibilidades, promover a criao de parcerias com o sector pblico, privado e associativo.

Os objectivos que presidem a esta actuao prendem-se, sempre, com a colaborao e a cooperao, num esprito de partilha e proveito mtuo.
O sucesso das parcerias depende, em grande parte, das relaes de confiana que se estabelecem, da comunicao, do empenho, e da credibilidade, assim como do cumprimento do que foi acordado. Um dos factores determinantes o envolvimento dosstakeholders As parcerias so um processo de construo:

Preparao; Identificao dosstakeholders (parceiros estratgicos) em funo da Misso da Escola/Organizao; Concretizao das parcerias - Realizao de protocolos; Avaliao.

Contudo existem algumas debilidades : Ocupao plena dos tempos lectivos; Dificuldades de monitorizao; Problemas de divulgao/comunicao; Resistncia mudana; Falta de um Projecto Curricular de Escola (PCE); Dificuldades na articulao dos ciclos de escolaridade; Ausncia de espaos verdes; Ausncia de Sala de Alunos; Falta de equipamentos/recursos materiais; Degradao de alguns espaos; Ausncia de um pavilho gimnodesportivo; Nmero reduzido de funcionrios Auxiliares de Aco Educativa (AAE); Poucas parcerias.

Identificao dosstakeholders Stakeholders


Escola Atributos / Contributos Ensino, formao e educao;
Professores; Alunos; Funcionrios; Associao de Estudantes; Associaes de Pais; Pais/E. de Educao (E); internos

Ensino, formao, vigilncia; Integrao na comunidade escolar; Integrao nos rgos de gesto e Administrao escolar; Complementaridade da famlia nos processos de ensino, formao e educao; Integrao nos rgos de gesto e administrao escolar.

Stakeholders
Associaes Profissionais; Universidades; Institutos Politcnicos; Escolas nacionais e estrangeiras;

Escola
Atributos / Contributos Formao inicial e complementar; Apoio; Cooperao; Inovao; Conhecer realidades educativas multiculturais;

Responder s necessidades de Centros de Formao; formao diagnosticadas da Organizao; Bibliotecas; Editoras; Contacto com o acervo literrio; Divulgao de trabalhos realizados pelos alunos; Contacto com escritores/lanamento de livros; Reforo dos fundos bibliogrficos; EXTERNOS

PSP/Escola Segura; Bombeiros; INEM; Proteco Civil;

Preveno Proteco; Segurana; Formao;

Centro de Sade; Hospitais;

Educao para a sade: informao / formao;

Fornecedores/Distribuidores: EDP; EPAL; PT; Gs

Matrias-primas; Tecnologias Produtos/materiais; Electricidade; gua; Telefone, Internet; Gs; Manuteno

Servios do Ministrio da Educao; Autarquias; Comunicao Social (televiso, rdio, jornais);

Responsveis pela territorializao das polticas educativas; Informao; Divulgao das boas prticas; Cooperao/Apoio para o desenvolvimento de projectos; Formao; Autonomia; Apoio financeiro; Divulgao; Cooperao, Marketing.

Articulao com a comunidade; Associaes Culturais e Recreativas; Cedncia de espaos; Prestaes financeiras; Estgios, formao e emprego

Empresas (Bancos, Seguradoras, Hotis, Lojas, etc.);

Divulgao do patrimnio cultural /Transmisso da memria colectiva; Prestao financeira; Integrao na comunidade; Troca de experincias

Museus;

Mecenas;

Lares; Estabelecimentos Prisionais

A actual conjuntura das Escolas implica a sua abertura constante com a comunidade envolvente, de modo a que possa responder s necessidades de formao dos cidados. Para tal, impe-se uma sistemtica adaptao s mudanas, uma renovao/actualizao de prticas, uma melhoria dos servios prestados. Cabe, pois, Escola a implementao de momentos de reflexo sobre os servios que presta sociedade, atravs da formao dos seus alunos; compete-lhe a orientao de uma anlise SWOT, de rotina, de forma a poder aferir sobre as suas prticas, numa perspectiva de melhoria das mesmas. Esse trabalho exige uma metodologia que poder ser semelhante que apresentamos neste nosso trabalho, para um modelo de Escola. ANLISE SWOT Uma anlise SWOT deve implementar uma metodologia que vise a anlise de factores Internos e Externos Escola, de forma a poder tirar as suas conclusese a melhorar as suas prticas.

O processo deve iniciar-se pela nomeao, por parte da Gesto, de um Lder do Projecto que, por sua vez, nomear os seus colaboradores. Estes agendaro as reunies necessrias com as partes interessadas e desencadearo todos os mecanismos no que concerne aquisio demateriais; elaboraro os relatrios pertinentes, ao longo do processo e no final do mesmo. Em trabalho de equipa, o Lder e a sua equipa de avaliao implementaro um plano de melhoria. ANLISE SWOT - RECURSOS HUMANOS: rgos de administrao e gesto; Lder do projecto; Equipa de trabalho, nomeada pelo Lder do projecto; Colaboradores Coordenadores dos Departamentos Curriculares - Coordenadores de Ciclo - Coordenadores de Ano - Coordenadores de Curso - Coordenadores de Centros de Recursos / Biblioteca - Representante dos servios Administrativos - Representante dos Servios de Psicologia e Orientao

- Representante do Pessoal Auxiliar de Aco Educativa - Representante dos Alunos (Presidente da Associao de Estudantes)
- Representante dos Pais e Encarregados de Educao (Presidente da Associao de Pais). ANLISE SWOT- RECURSOS MATERIAS: Sala de trabalho; Computador, impressora, projector. Papel; Mquina fotogrfica; ANLISE SWOT - METODOLOGIA: 1. Reunio da equipa de avaliao com o Lder; 2. Reunies parcelares das partes interessadas: fase de diagnstico (identificao de pontos fortes e de pontos fracos); 3. Elaborao de inquritos, entrevistas, grelhas de avaliao; 4. Realizao de inquritos, de entrevistas pertinentes; 5. Nova reunio da equipa de avaliao: estudo comparativo dos problemas detectados; 6. Reconhecimento das causas dos problemas; 7. Consulta de reclamaes (pontos fracos) 8. Elaborao de um relatrio: divulgao dos pontos fortes e dos pontos fracos; 9. Apresentao de solues para problemas detectados Plano de Melhoria. 10. Implementao do Plano de Melhoria.

ANLISE SWOT
PONTOS FORTES AVALIAO INTERNA
PG 17 ESPAOS: Salas de trabalho acolhedoras e confortveis; Espaos: Sala de Alunos;

PONTOS FRACOS AVALIAO INTERNA

Espaos, para recreios, bem organizados; Salas suficientes e acolhedoras, para espaos ldicos;

Salas degradadas; Ausncia de um pavilho; Falta de espaos verdes: Ptios degradado,

PROFESSORES: Estratgias diversificadas; Criao de bom ambiente de trabalho; ptimo relacionamento com a comunidade

educativa: alunos, colegas, funcionrios de A.A.E., funcionrios Administrativos; Gesto. Abertura ao dilogo com toda a comunidade educativa;

PROFESSORES: Ensino tradicional, acadmico; Fraco envolvimento em actividades extra- curriculares; Falta de criao de novos projectos; Fraca abertura com o meio; Insuficiente abertura com os E. E.

ENCARREGADOS DE EDUCAO: Forte envolvimento no acompanhamento escolar dos seus educandos; Preocupao com as mdias escolares dos seus educandos; Expectativas de sucesso. FUNCIONRIOS A. A. E.: Bom relacionamento com todos os membros da comunidade educativa; Bons prestadores de servios gerais;

ENCARREGADOS DE EDUCAO: Fraco envolvimento com a Escola; Falta de criao de Associao de Pais e Encarregados de Educao; Exigncia de mdias escolares elevadas

FUNCIONRIOS DE A.A.E. Falta de formao especializada; Fraco envolvimento com as novas tecnologias;

FUNCIONRIOS ADMINISTRATIVOS Bons prestadores de servios; ptimo atendimento ao pblico

FUNCIONRIOS ADMINISTRATIVOS Insuficiente envolvimento com a comunidade ducativa; Falta de autonomia; Falta de envolvimento em novos projectos

OPORTUNIDADES ANLISE INTERNA

AMEAAS ANLISE INTERNA

Novo modelo de Gesto; Novas Tecnologias; Abertura inovao; Abertura com o meio envolvente; Criao de projectos; Criao de Parcerias/ Protocolos; Alterao do Plano Curricular.

Novo modelo de Gesto; Novas Tecnologias; O meio envolvente; Os Encarregados de Educao

http://pt.scribd.com/doc/13922921/parcerias-educativas-analise-swot-e-propostas-de-intervencao-noagrupamento-de-escolas