SUMÁRIO

CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

1. NOÇÕES BÁSICAS DO EXCEL 2016 9
1.1 Iniciando o Excel 2016 9
1.2 Pasta de Trabalho e Planilhas 10
1.3 Inserir uma Nova Planilha 11
1.4 Renomear uma Planilha 11
1.5 Mover uma Planilha 12
1.6 Copiando uma Planilha 12
1.7 Definindo Cores na Planilha 12
1.8 Removendo uma Planilha 13
1.9 Salvando uma Pasta de Trabalho 14
1.10 Colunas, Linhas e Células 15
1.11 Conhecendo os Cursores do Excel (Ponteiro do Mouse) 17
1.12 Selecionando Células 17
CAPÍTULO 2 - FORMATANDO CÉLULAS
2. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 21
2.1 Grupo Fonte 22
2.2 Grupo Alinhamento 22
2.3 Grupo Número 23
2.4 Grupo Estilo 24
2.5 Formatação Condicional 27
2.6 Grupo Células 35
2.7 Exercícios de Fixação 36
CAPÍTULO 3 - FÓRMULAS E FUNÇÕES
3. INICIANDO FÓRMULAS 45
3.1 Operadores do Excel 45
3.2 Porcentagem 47
 3.3 Referências de Células 48
3.4 Utilizando Porcentagem e Referência Absoluta 54
3.5 Iniciando Funções 56
CAPÍTULO 4 - GRÁFICOS NO EXCEL
4. INICIANDO GRÁFICOS 65
4.1 Tipos de Gráficos no Excel 65
4.2 Inserindo Gráficos Recomendados 69
4.3 Inserindo Gráficos 71
CAPÍTULO 5 - FUNÇÕES NO EXCEL 2016
5. INTRODUÇÃO À FUNÇÕES 75
5.1 Guia Fórmulas do Excel 2016 75
5.2 O Uso de Funções 78
5.3 Construindo Funções 79
5.4 Assistente de Função 79
CAPÍTULO 6 - FUNÇÕES ESTATÍSTICAS I
6. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS I 83
6.1 Função CONT.SE 83
6.2 Função CONT.SES 84
6.3 Função CONT.NÚM 86
6.4 Função CONT.VALORES 88
6.5 Função CONTAR.VAZIO 89
CAPÍTULO 7 - FUNÇÕES MATEMÁTICAS
7. FUNÇÕES MATEMÁTICAS 93
7.1 Função SOMASE 93
7.2 Função SOMASES 95
CAPÍTULO 8 - FUNÇÕES ESTATÍSTICAS II
8. FUNÇÕES ESTATÍSTICAS II 101
8.1 Função MÉDIASE 101
8.2 Função MÉDIASES 103
CAPÍTULO 9 - FUNÇÕES LÓGICAS
9. FUNÇÕES LÓGICAS 109
9.1 Função SE 109
9.2 SE Composto 112
CAPÍTULO 10 - CLASSIFICAÇÃO DE DADOS E FILTROS
10. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS E FILTROS 117
10.1 Classificação de Dados 117
10.2 Classificação Personalizada 120
10.3 Classificação de Dados Utilizando uma Lista Personalizada 124
10.4 Filtros 130
CAPÍTULO 11 - TABELAS DINÂMICAS
11. TABELAS DINÂMICAS 139
11.1 Criando uma Tabela Dinâmica 139
11.2 Como Configurar uma Tabela Dinâmica 142
11.3 Criando Relatórios 143
11.4 Trabalhando com Tabelas Dinâmicas 147
11.5 Alterar Layout de Dados 152
11.6 Atualizar uma Tabela Dinâmica 154
11.7 Limpar uma Tabela Dinâmica 154
11.8 Classificação de Dados em uma Tabela Dinâmica 155
11.9 Filtrar Dados em uma Tabela Dinâmica 157
11.10 Segmentação de Dados em uma Tabela Dinâmica 159
CAPÍTULO 12 - GRÁFICOS DINÂMICOS
12. GRÁFICOS DINÂMICOS 163
12.1 Criando Gráficos Dinâmicos a partir de uma Tabela 163
12.2 Como Configurar um Gráfico Dinâmico 165
12.3 Criando Gráficos 166
12.4 Alterar Tipo de Gráfico 167
12.5 Atualizar um Gráfico Dinâmico 168
12.6 Limpar um Gráfico Dinâmico 169
Neste eBook, focado nos princípios do Microsoft Excel,
traremos 12 noções básicas para você entender como
criar suas planilhas (ou otimizar as existentes) e obter
maior produtividade.

Essas dicas fazem parte do Módulo 01 do Curso Excel

Essencial da Real & Dados. Já foram ensinadas para mais
de 90 mil alunos certificados.

Boa leitura!
 EXCEL ESSENCIAL

1. NOÇÕES BÁSICAS DO EXCEL 2016

O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft
para computadores que utilizam o sistema operacional Windows, além de
computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows
Phone, Android ou iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e
poderosas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente
com um marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador do mercado. É, com grande vantagem, o aplicativo
de planilha eletrônica dominante disponível para essas plataformas e o tem
sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

O Microsoft Excel 2016 foi lançado oficialmente em 1º de Outubro de 2015 e

pode ser adquirido separadamente ou como parte do pacote Office 365 (serviço
do Office na nuvem).

Curiosidade:

Excel é uma palavra da língua inglesa em que o verbo to excel significa sobressair,
superar os outros em boas qualidades. Deriva do Latim excellere (subir, ser
eminente) onde “ex” significa “para fora de” e “cellere” significa lugar alto, torre.
É um termo relacionado a algo de excelência, de nível superior, distinto, que se
destaca dos outros.

Apresentando o Excel 2016

O Excel 2016 chega com muitas novidades, como diz a Microsoft “Faça muito
mais com seus documentos”. Uma das principais novidades é a nova aparência
do Excel, muito mais organizada, tendo sido desenvolvida para apresentar
resultados com aparência profissional.

1.1 Iniciando o Excel 2016

O Excel traz uma grande variedade de modelos diagramados disponíveis para

ajudá-lo a criar e editar seus documentos, tais como orçamentos, calendários,
formulários e fluxogramas. Apresentamos a seguir a interface inicial do Excel e
seus principais componentes.

9
CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

1.Tela Inicial do Excel 2016.

1.2 Pasta de Trabalho e Planilhas

A Pasta de Trabalho é o arquivo do Excel como um todo, englobando

todos os seus objetos, sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro,
tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos VBA, sendo representado
fundamentalmente pelo arquivo “físico”, ou seja, o .xls (que pode ser também
xlsx, xlsm, xla, xlt, entre outros formatos que em que o Excel pode ser salvo).

É muito comum uma Pasta de Trabalho ser chamada de Planilha. Até faz
sentido, já que em sua concepção, o Excel é um gerenciador de planilhas
eletrônicas. Um arquivo do Excel é então, um conjunto de planilhas.

Uma Planilha é uma aba da Pasta de Trabalho. Quando se cria uma nova Pasta
de Trabalho, o Excel cria automaticamente uma Planilha, que pode ser visível
na parte inferior da janela.

A Planilha criada e selecionada por padrão é a planilha Planilha1, uma Planilha

vazia, onde são apresentadas linhas e colunas dispostas de tal forma que pode-
se inserir informações dentro da grade formada com o cruzamento desses dois
elementos.

Para criar uma nova Pasta de Trabalho, clique em Pasta de Trabalho em branco.

10
 EXCEL ESSENCIAL

2.Pasta de Trabalho e Planilha.

1.3 Inserir uma Nova Planilha

No Excel é possível que se tenha várias planilhas em um mesmo arquivo,

possibilitando uma melhor organização de informações e dados. Para inserir
uma nova planilha no Excel, siga os passos abaixo:

1 - Clique em Pasta de Trabalho em branco;

2 - No rodapé da janela, localize um sinal de Adição ( );

3 - Clique no símbolo e observe que foi adicionada uma nova planilha

denominada Planilha2.

3. Planilhas Inseridas.
OBS.: Clique novamente no sinal de adição para criar mais planilhas.

1.4 Renomear uma Planilha

Para manter a pasta de trabalho organizada e distinguir as diferentes planilhas

criadas, é possível renomear as abas de cada planilha e atribuir títulos diferentes

11
CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

a cada uma delas, facilitando a localização dos dados e o seu gerenciamento.

Para renomear uma planilha no Excel, siga os passos abaixo:

1 - Dê dois cliques com o botão esquerdo do mouse, sobre a Planilha2 ou clique

com o botão direito e clique em Renomear;

OBS.: Observe que o título da planilha ficou em modo de seleção.

2 - Digite o nome Janeiro e tecle Enter.

1.5 Mover uma Planilha

Muitas vezes é necessário organizar visualmente uma Pasta de Trabalho e para

isso é preciso mover planilhas. Para mover uma planilha na mesma Pasta de
Trabalho é muito simples, basta clicar na aba e arrastar para o local desejado.

1.6 Copiando uma Planilha

Para copiar uma planilha na mesma Pasta de Trabalho o procedimento é

muito simples: basta clicar CTRL e com o Mouse arrastar a planilha para o local
desejado. Observe que a cópia será criada com o nome original seguido por (2).
Exemplo: Janeiro (2).

DICA: Pode-se utilizar o Painel de Gerenciamento de Planilhas para copiar

planilhas dentro da mesma Pasta de Trabalho. Para isso deve-se manter a
mesma pasta no campo Para pasta, marcar a opção Criar uma cópia e clicar na
planilha que deve vir após a planilha copiada.

1.7 Definindo Cores na Planilha

Para uma melhor identificação visual e organização das abas na Pasta de

Trabalho é possível definir cores para as planilhas. Siga os passos a seguir:

12
 EXCEL ESSENCIAL

1 - Clique com o botão direito do Mouse sobre a planilha Janeiro;

2 - No painel, escolha a opção Cor da Guia;

3 - No painel Cores do Tema escolha a cor desejada.

4. Colorindo Planilhas.

OBS.: Utilize a opção Mais Cores para visualizar opções personalizadas de cores.

OBS.2: Caso deseje desfazer o procedimento, siga os mesmos passos acima e

clique na opção Sem cores.

1.8 Removendo uma Planilha

É possível remover planilhas que não serão mais utilizadas na Pasta de Trabalho.
Para realizar o procedimento, siga os passos a seguir:

1 - Clique com o botão direito do Mouse sobre a planilha Janeiro (2);

2 - No painel, escolha a opção Excluir;

3 - Caso tenha algum dado na planilha será exibido um alerta avisando que
o arquivo será excluído permanentemente e solicitando a confirmação se
“Deseja continuar?”;

4 - Clique em Excluir para confirmar a exclusão da planilha Janeiro (2).

13
CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

1.9 Salvando uma Pasta de Trabalho

Para salvar uma Pasta de Trabalho pela primeira vez deve-se executar toda a
operação de salvamento na guia Arquivo utilizando a opção Salvar Como, não
importando onde se deseja salvar o arquivo (em seu computador ou na Web,
por exemplo).

Para salvar a Pasta de Trabalho criada, siga os passos abaixo:

1 - Clique em Arquivo > Salvar Como > Procurar;

2 - Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Este Computador, localize seu

Pendrive denominado Excel 2016 e navegue até a pasta Aula 1;

3 - Na caixa Nome do arquivo, digite Meses e clique em Salvar.

5. Salvando uma Pasta de Trabalho.

Dica: Para salvar um arquivo no OneDrive, clique em OneDrive e inscreva-se

(ou entre na sua conta). Para adicionar seus próprios locais na nuvem, como o
Office 365 ou o SharePoint, clique em Adicionar um local.

Dica 2: Para salvar uma Pasta de Trabalho existente, basta usar Salvar na guia
Arquivo ou pressionar Ctrl+S ou clicar no ícone no canto superior da tela.

Dica 3: A tecla F12 é o atalho mais rápido e simples para salvar um arquivo.

Experimente as opções de salvamento apresentadas e escolha a que mais lhe

agradar.

14
 EXCEL ESSENCIAL

1.10 Colunas, Linhas e Células

Colunas: No Excel as Colunas são identificadas com letras de A a Z e

combinações de letras (AB, AC, etc) até totalizarem 16.389 colunas. É possível
tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão
estreita quanto a fração de um caractere.

Linhas: No Excel as Linhas são identificadas com números no canto esquerdo

da tela que vai de 1 a 1.048.576, ou seja, em cada Planilha podemos ter até
1.048.576 linhas e 409 pontos de altura.

Células: No Excel a Célula é a unidade de uma Planilha na qual se pode inserir e

armazenar dados. A interseção de cada Linha e Coluna em uma Planilha forma
uma Célula. Uma célula pode conter até 32.767 caracteres.

15
CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

Célula Ativa: É a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a
Célula está selecionada. Os dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o
comando escolhido será aplicado nesta célula. Se for selecionada mais de uma
célula, a primeira célula é a célula ativa; as outras são destacadas.

Endereço da Célula: Toda Célula é indicada através de um endereço. O

endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha. Por
exemplo, a célula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira
linha (1), possui o endereço A1.

Intervalo de Células: Ao se trabalhar com uma planilha, muitas vezes é

necessário tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente
do restante. Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a
fim de se trabalhar e modificar, sendo identificado através da célula do canto
superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de células. Uma faixa é
representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois
pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). Por exemplo:
A1:C6, representa a faixa de células de A1 até C6, conforme indicado na figura.

16
 EXCEL ESSENCIAL

1.11 Conhecendo os Cursores do Excel (Ponteiro do Mouse)

É importante dispensarmos algum tempo para conhecer sobre as formas que

o cursor do mouse assume e as tarefas que podem ser executadas de acordo
com o formato.

Esse formato vai variar de acordo com a posição da janela do Excel onde o
cursor estiver posicionado e, dependendo da sua aparência, é dada uma
função específica ao clique.

Vamos conhecer melhor os Cursores do Excel e suas funções, para evitar erros
e confusões ao tentar formatar, copiar ou recortar o conteúdo das células em
suas planilhas.

6. Cursores do Excel.

1.12 Selecionando Células

A seleção de Células é simples, mas muito importante. Para efetuar uma seleção
sequencial são três as formas mais frequentes:

- Clicar e segurar com o mouse, na primeira célula a ser selecionada até a célula
que se deseja selecionar;

- Clicar com o mouse, na primeira célula a ser selecionada e pressionar o botão

Shift e com ele pressionado, clicar na última célula;

17
CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO AO EXCEL 2016

- Clicar na primeira célula e com o shift pressionado, navegar com as setas do

teclado até a última célula.

Para efetuar uma seleção aleatória a forma mais frequente é:

- Clicar com o mouse na primeira célula a ser selecionada e pressionar o botão

CTRL e com ele pressionado clicar na próxima célula.

Exercício de Fixação

O objetivo deste exercício de fixação é a utilização de alguns modos de

funcionamento dos cursores do Excel: Seleção, Edição, Autopreenchimento e
Redimensionamento.

1 - Abra o Excel e crie uma Pasta de Trabalho em branco;

2 - Salve com o nome Autopreenchimento na pasta Aula 1;

3 - Digite a tabela a seguir:

4 - Redimensione as colunas e utilize o Autopreenchimento para completar

automaticamente os dados da planilha;

5 - Salve o arquivo.

18
CONCLUSÃO

Todo o conteúdo que você encontrou nesse eBook

servem para você dar o start inicial em suas planilhas no
Excel. Pode parecer muito em um primeiro momento,
mas é a apenas uma gota em um mundo de recursos
que a ferramenta possui para que você seja um
verdadeiro mestre do Excel.

Porém, como vimos até aqui, essas não são tarefas que
são realizadas da noite para o dia. Mas nos Cursos de
Excel da Real & Dados você aprende, se certifica e
valoriza o currículo de forma rápida pois são cursos
intensivos e com horários flexíveis.

Esperamos que esse eBook auxilie você a entender

melhor as noções básicas do Excel!

Conheça o Curso Excel Essencial da Real & Dados

Mãos à obra e bom trabalho!