Folha de Cálculo

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 Conceitos gerais.

 Ficheiros e folhas de cálculo.

 Realização de uma ficha de trabalho.

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Noções básicas

 A folha de cálculo Excel é um componente do pacote Office da Microsoft Corporation.

 Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas com o cálculo, análise e apresentação
gráfica de dados, de uma forma rápida e eficaz.

As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas:

 Simples operações aritméticas entre valores inseridos;

 Cálculos complexos através de funções;

 Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e cálculos efetuados.

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 Noções básicas
 Iniciar o programa

 Botão Iniciar;

 Selecionar a opção Todos os programas e, em seguida, Microsoft Office;

 Selecionar Microsoft Office Excel 2013.

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Criação de documentos

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 Guardar documentos
Pasta que
armazenará o
documento

Nome do
documento Formato do
documento

Guardar o documento com

as opções pretendidas

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 Guardar documentos
Pasta que
armazenará o
documento

Nome do
documento Formato do
documento

Guardar o documento com

as opções pretendidas

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Abertura de Documentos

Pasta que contém

o ficheiro

Nome do
Documento

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A Folha de cálculo - Ajuda

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 Elementos que constituem a janela da folha de cálculo
Botões de dimensionamento

Frisos

Opções dos
Frisos

Barras de
Célula deslocamento

Folhas do
livro

Zoom

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 A Folha de cálculo
 A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma:
 Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro

 Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita
informação

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 A Folha de cálculo

 A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme dividida em
linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras.

 A interceção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.

 Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o
número identificador da linha.

 A célula que se encontra selecionada chama-se célula ativa e a sua

identificação surge na caixa de nome.

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 A Folha de cálculo
 É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas
e linhas.

 Colunas – São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS.

 Linhas - São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por

NÚMEROS.

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 A Folha de cálculo – Trabalhar com células
 Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação é necessário selecionar a célula ou grupo de células
onde se deseja trabalhar

 Selecionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de direção para ir para a célula desejada.

 Selecionar um intervalo de células*

a) Intervalo de células contíguas

 Clicar na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão do

rato premido, arrastaro cursor até à última célula da seleção.

*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um intervalopodem ser contíguas ou não-contíguas.

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 A Folha de cálculo – Trabalhar com células

 Selecionar um intervalo de células*

b) Intervalo de células não-contíguas

 Selecionar a primeira célula e, em seguida, mantendo

premida a tecla Ctrl, selecionar as outras células.

*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um intervalopodem ser contíguas ou não-contíguas.

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 A Folha de cálculo – Introduzir Dados

 Dados Numéricos
O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem, por exemplo, letras ou outros símbolos misturados.

 Texto ou Rótulos
Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa, com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas.

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