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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

Movimentação e registros patrimoniais

Registrar novos bens permanentes ou movimentar recursos patrimoniais já

adquiridos é uma etapa do controle patrimonial que requer atenção, pois, apesar
de parecer simples, dependendo do volume de bens (máquinas, equipamentos,
móveis etc.) que a empresa compra regularmente, pode se tornar uma atividade
complexa, mesmo com o auxílio de recursos tecnológicos, como um leitor de
código de barras.

Além disso, muitas das falhas neste controle ocorrem na movimentação de

bens patrimoniais da empresa por seus próprios funcionários que não estão
autorizados a fazer este tipo de procedimento.

Para Costa (2009), a importância do controle patrimonial consiste

em efetuar registros e criar instrumentos de controle como fichas e
planilhas em computador para cada tipo de bem patrimonial, atribuindo
responsabilidades, notas de requisição, além de outros documentos de
movimentação.

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O uso de uma ficha de registro e movimentação patrimonial é aconselhável

para um maior controle, podendo ser preenchida fisicamente ou por meio de
algum programa específico para este tipo de atividade.

Clique no link abaixo para realizar o download da imagem de uma ficha de

registro e movimentação patrimonial.

Figura 1 – Ficha de registro e movimentação patrimonial

Fonte: http://www.ufv.br.

Ficha de Registro e Movimentação Patrimonial. Representa um documento

de controle interno. Nele constam as seguintes classificações quanto ao tipo de
movimentação: Incorporação, Transferência Interna e Transferência Externa.
Também existe um campo para informar a data da movimentação ou da aquisição
do bem. Deve-se informar o número de registro do bem (igual a um código de
identificação), a descrição do bem adquirido e a marca/modelo do item. Também é
preciso responder a forma de ingresso e a fonte de recursos quando se tratar de
aquisição. Em seguida, deve-se informar o local aonde será alocado o bem
adquirido ou transferido (informar o prédio, andar, sala/laboratório, etc.). Além

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disso, quando se tratar de transferência de bens permanentes, deve-se informar a

locação atual e o destino para onde será levado o bem a ser movimentado.
Informar o nome da pessoa responsável pela aquisição ou transferência e
assinatura/carimbo.

O uso desta ficha é muito importante para que a empresa consiga manter um
controle patrimonial de seus bens permanentes de forma organizada e eficaz,
evitando extravio de materiais ou furtos.

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