Como montar um bir de digitalizao de documentos.

Um negcio rentvel Um programa novo desenhado exclusivamente para atender as necessidades dos operadores e gestores de um bir, direcionado tanto para quem pretende abrir um bir de digitalizao, como para empresas que esto implantando sistemas de GED. Com exerccios prticos e equipamentos em classe para o seu pleno aproveitamento OBJETIVOS Este curso pretende atender as necessidades tcnicas e prticas de todos os nveis operacionais e tticos de um bir de digitalizao. Maximizar os investimentos na montagem de um bir de digitalizao atravs do dimensionamento e escolha adequada de todos os componentes para a estruturao de um ambiente de digitalizao de documentos. Como prestar servios com qualidade, produtividade e custos compatveis. Conhecer o correto dimensionamento dos recursos humanos a serem alocados. Realizar exerccios prticos de: clculos de volumes, trabalho de indexao, produtividade do bir, custos da produo, elaborao de propostas ou de prestao de servios (internos e externos), etc.

RESULTADOS ESPERADOS O cenrio bastante promissor para o mercado de GED e, em particular para Document Imaging. Esse cenrio pode ser resumido em dois pontos. Primeiro, o volume de documentos impressos e o estoque de informao em mdia papel se tornaram um enorme entrave na localizao, distribuio e uso dessas informaes. Em segundo, uma determinao por parte das empresas de se resguardarem, para uma eventual perda total de informaes

primordiais para o seu funcionamento tanto em papel como em documentos eletrnicos, que pode levar a empresa a desaparecer do mercado. Com isso e aliando-se ao fato de que a terceirizao de digitalizao dos documentos sempre ser uma opo a ser considerada, abre-se uma janela de oportunidade para empreendedores que estejam em busca de um negcio rentvel. Este curso detalhar como montar um bir de digitalizao de documentos, utilizando uma linguagem acessvel, mesmo para aqueles que no esto familiarizados com GED. Para empresas que esto prestes a implantar um ambiente de digitalizao, este curso ser determinante na escolha correta de todos os componentes de software, hardware e recursos humanos necessrios. Nos casos de terceirizao, o participante ter todo conhecimento e informao necessrios para avaliar com critrios objetivos, os birs de digitalizao. DIFERENCIAIS Como escolher corretamente todos os componentes de hardware, como escaners, monitores, PC e rede. Como escolher adequadamente os softwares e solues, tanto para produo interna como para consulta e gerenciamento pelo cliente/usurio. Termos e terminologias prprias de Document Imaging. Conceitos fundamentais de qualidade de imagem de documentos. Formatar tipos de servios a serem oferecidos ao mercado. Identificar nichos de mercado, suas oportunidades e tendncias. METODOLOGIA Arquivo em TXT com todos os sites importantes para atualizao e busca de informaes de fornecedores, manuais tcnicos etc.

CONTEDO PROGRAMTICO Gesto da Informao

A Evoluo da Gesto da Informao O que GED / ECM / EIM?

Tecnologias do GED

GED Conceitos Bsicos Document Management Document Imaging Hierarchial Storage Management Records Management Ciclo de Vida dos Documentos Records Management Tabelas de Temporalidade Documental - TTD Forms Processing EDM / EDMS COM, COLD e ERM Workflow Knowledge Management

Tecnologias do ECM

Document Management Document Imaging Records Management COM, COLD e ERM Workflow

Novas Tecnologias do ECM

Web Content Management DAM - Digital Asset Management IRM - Information Rights Management

Tecnologias Complementares

BPM Business Process Management BAM Business Activity Monitiring BSC Balance Scorecard BI Business Intellingence ERP Enterprise Resource Planning CRM Customer Relationship Management

Fundamentao e Tecnologias Envolvidas na Digitalizao

Document Imaging COLD/ERM Workflow Forms Processing ERMS O que a imagem de documento Resoluo x Qualidade Medida de resoluo : DPI Resoluo ptica e interpolada Processamento de Imagem Brilho, contraste Deskew Eliminao de rudos Limpeza de fundo etc Modo de digitalizao P&B / halftone Escala de cinza Colorido Compresso de imagem CCITT G4 Jpeg x Jpeg2000 Formato de arquivo Tiff Pdf

Etapas da digitalizao de documentos

Preparao de documentos Digitalizao Controle de qualidade Indexao Liberao

Como escolher os componentes de hardware

Escaners Duplex x Simplex Resoluo Velocidade Processamento de imagem Kofax HVRS Sistema de alimentao de documentos Consumveis Tipos de interface : SCSI USB1/2 FireWire Monocromtico / colororido Micros PC Configurao mnima e recomendvel CD-RW / DVD-RW Monitores Tamanho de tela Cristal lquido x tubo Rede Critrios para dimensionamento

Como relacionar os componentes de software

Drivers de escaners ISIS TWAIN Kofax Gerao de imagens Kofax SVRS Processamento de imagem Controle de qualidade

Redigitalizar / Inserir / Acrescentar / Reordenar pginas Recursos de processamento de imagem Indexao Cdigo de barras OCR/ICR Digitao sobre imagem Correlao com base de dados Banco de dados

Dimensionando Recursos Humanos

Organizao e anlise de documentos Como preparar os documentos Digitalizao Controle de qualidade / Indexao Programao / Banco de dados / Web Vendas e suporte de pr e ps vendas

Mercado Mercado

Tendncias de mercado Tipos de servios e segmentos

Exerccios Prticos

Mensurao de volumes de documentos Indexao Volumes x Metadados x Automao Dimensionamento da produo (scanner, pessoal, tempo, tarefas, etc.) Dimensionamento dos Servios e Clculo dos Custos (Elaborao de Propostas)

INFORMAES GERAIS Material de apoio Apostila com cpias dos visuais apresentados Servios de coffee-break Certificado de concluso

Confirmaremos Confirmaremos a realizao do curso at 7 dias antes da realizao. re ConsulteConsulte-nos!

Horrio Das 8h30 s 17h30 Carga Horria 16 horas/aula Local IBGI - Rua Haddock Lobo, 585 5 andar, prximo Estao Consolao do Metr Investimento Valor: R$ 954,00 3x sem juros no carto de crdito VISA ou Mastercard ou boleto. Inscries e-mail: cursos@ibgi.org Tels: (55-11) 3062.4587 3062.4716 PBLICOPBLICO-ALVO

Empreendedores, gestores, gerentes, operadores e vendedores. Empreendedores que estejam buscando um formato de negcio com excelentes perspectivas de crescimento. Empresas prestadoras de servios que precisem aumentar seu leque de opes. Usurios que estejam planejando a implantao de um ambiente de digitalizao. Empresas que procuram terceirizar servios de digitalizao.

Profissionais que precisem se especializar/aperfeioar nessa rea. Fornecedores e Consultores de componentes de GED.

INSTRUTOR Luiz Flvio Esteves Consultor de Gesto da Informao Administrador de Empresas com especializao em Gesto de Negcios, atua na rea de Gesto da Informao com foco em Projetos de ECM (Enterprise Content Management) e Digitalizao de Documentos. Possui certificao internacional CDIA+ (CompTIA), ECMp (AIIM), ECMs (AIIM), ITIL Foundation (EXIN) foi Instrutor CCI (CENADEM). Est em fase final de certificao PMP, aguardando apenas a liberao para a realizao dos testes. Diretor do Grupo ITE e das empresas LGE Brasil e 2D Tecnologia. Iniciou sua carreira profissional em 1986 na IBM Brasil atuando primeiramente como

representante de marketing passando a gerenciar projetos de TI. Em 1996 partiu para iniciativa privada como proprietrio de loja de artigos para esportes de aventura. Em 1999 retornou para a prea de TI como diretor da LGE Brasil desempenhando as funes de diretor executivo atuando nas reas de comercializao de hardware e software, servios profissionais IBM e reengenharia e outsourcing de Impresso. Em 2003 passou a exercer tambm o cargo de diretor de tecnologia na recm-criada 2D Tecnologia e no Grupo ITE, atuando em projetos de digitalizao e gesto da informao. Fez parte do conselho educacional do CENADEM Centro Nacional de Gesto da Informao durante cinco anos ministrando cursos de consultoria, planos de negcios, boas prticas em projetos de ECM e segurana da informao. Conquistou os prmios de Profissional do Ano na rea de Gerenciamento Eletrnico de Documentos em 2008 e Melhor Projeto de ECM em 2009.

Principais projetos implantados nas reas de ECM e Digitalizao:

Minerao e Engenharia (Ferrous)

Governo (Infraero) Indstria Automotiva (FIAT Automveis SA, FIAT Services e Aethra) Agronegcios (Cargill) Transportadoras e Logstica (Patrus Transportes) Distribuio e Varejo (Bretas) Radiodifuso (Itatiia) Operadoras de TV a Cabo (WAY TV) Indstria Canavieira (Total Cana) Siderurgia (Vetorial) Escritrios de Advocacia e Departamentos Jurdicos (Azevedo Sette, GC Advogados, Abdala, HC, Bretas, e Botelho Advogados) Administrao de Condomnios (Pacto) Corretoras de Imveis (Arcap) Ensino (Fumec) Sade (Saint Jude) Cooperativas (COPE/COPEX)