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CARTA CONVITE

Prezado senhor(a),

A Administração do Condomínio Residencial Portal das Araucárias, situado no


endereço Rua 30 Sul, Lote 7, Águas Claras, CEP 71.929-360, CNPJ:
18.349.912/0001-39, convida V.Sa. a apresentar, em caso de interesse de sua
empresa.

PROPOSTA PARA OS “SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E


SUBSTITUIÇÃO DE REVESTIMENTOS DE FACHADA E
INSTALAÇÃO DE BRISES NA REGIÃO DAS CONDENSADORAS
DE AR-CONDICIONADO”

de acordo com os critérios descritos abaixo:

1 – Documentos que compõem e completam esta Carta Convite:


a) Relatório de Inspeção de Fachadas – Portal das Araucárias
b) Mapa de Danos – Planta chave - Portal das Araucárias;
c) Mapa de Danos – Fachada frontal - Portal das Araucárias;
d) Mapa de Danos – Fachada lateral direita - Portal das Araucárias;
e) Mapa de Danos – Fachada posterior - Portal das Araucárias;
f) Mapa de Danos – Fachada lateral esquerda - Portal das Araucárias;
g) ART - Inspeção de Fachadas - Portal das Araucárias;
h) FL 15 Detalhamento de suporte de condensadoras (Brises);
i) FL 16 fachada;
j) FL 17 fachada
k) Caderno de Encargos (As recomendações técnicas executivas estão
dentro do “Relatório de Inspeção de Fachadas”);
l) Planilha Referencial para Orçamento;
m) Termo de Declaração.

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Estes documentos estão disponíveis em:
https://drive.google.com/drive/folders/1PjrZhJC4R12qE6oE4ANS7EHojbXv
Ge_c?usp=sharing

2 – Declaração expressa de ciência e concordância com os documentos


descritos no item 1 acima e com os termos desta Carta Convite. Esta
declaração deve ser assinada e entregue juntamente com a proposta e
encontra-se no google drive com link fornecido;

3 – Documentos a serem apresentados pela PROPONENTE:


a) Planilha Referencial de Preços – deverá ser preenchida com acréscimos,
supressões, correções etc., que a PROPONENTE julgar conveniente de
forma a permitir a perfeita execução dos serviços propostos. Este
documento deverá ser entregue de duas formas: uma via impressa e
assinada pelo representante do PROPONENTE e em arquivo digital no
Excel. O padrão de organização das colunas, linhas, fórmulas etc., não
deverá ser alterado. Ressalte-se que os brises serão fornecidos pelo
Condomínio e deverão ser atendidos os requisitos da NR-35;

b) Projetos de execução de cada um dos elementos a serem atacados nos


serviços, de forma a atender todos os itens constantes e necessitados de
intervenção no Relatório de Inspeção de Fachada, nos Mapas de Danos,
Detalhamento de Suporte de Condensadoras e no Caderno de Encargos.
Os projetos poderão ser representados em detalhes esquemáticos de
execução de forma que reflitam a forma de condução dos trabalhos por
parte da PROPONENTE. Quando da execução estes documentos
deverão ter a anuência prévia da Fiscalização para liberação das ações
de execução;

c) Memorial Descritivo e Especificações da execução. Deverão ser


contemplados todos os itens, observações, recomendações, entre
outros, descritos nos documentos que compõem esta Carta Convite em
seu item 1, além das sugestões e detalhamento da execução por parte
da PROPONENTE. Além disso, deve constar a forma como os trabalhos
serão organizados para sua execução e a forma de organização do
canteiro de obras;

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d) Deverá ser apresentado “Pacote de Planejamento” onde constará:
i. Orçamento analíticos dos serviços a serem executados – tomado
por base a planilha orçamentária de base que deve ser avaliada e
alterada pelo PROPONENTE, se for o caso, mas contendo todos
os campos da planilha modelo apresentada. A entrega deverá ser
feita no formato de extensão em Excel;
ii. Cronograma macro dos serviços – deverá ser elaborado no modelo
de gráfico de “gantt” e ter abrangência desde o dia 1, início da
preparação do canteiro, até o último dia da execução que será a
desmobilização e recomposição final das áreas do condomínio;
iii. Cronograma semanal de serviços – elaborado no modelo diário de
serviços e que será o detalhamento da execução do cronograma
macro dos serviços. Sabe-se que um cronograma semanal sofrerá
ajustes da execução, mas servirá de base para o acompanhamento
do avanço dos serviços;
iv. Cronograma de contratações – elaborado no modelo semanal com
as contratações de mão de obra, materiais e projetos para que se
cumpra o cronograma semanal de serviços;
v. Cronograma físico-financeiro – elaborado com base no cronograma
macro de serviços e que conterá a previsão da correlação serviços
executados x recebimentos financeiros previstos. Este documento,
ainda que sujeito a ajustes ao longo da obra, servirá de base para
os pagamentos a serem feitos após a avaliação da Fiscalização;
vi. Projeto com Plano de Ataque dos serviços – baseado nas plantas
baixas do condomínio deverá deixar explícito a sequência da
execução dos serviços e suas correlações com o condomínio e
suas áreas de vivência e relações com os moradores. No plano de
ataque deverão constar os planejamentos da PROPONENTE para
as seguintes questões: depósito e retirada de entulhos, proteções
coletivas, trânsito de funcionários, contato com moradores,
sinalizações, horários de trabalho, entre outros.

e) A proposta deverá levar em conta a seguinte sequência para liberação e


aprovação de serviços necessários para a liberação de pagamentos:
i. Execução dos serviços baseados no pacote de planejamento;
ii. Comunicação e apresentação das medições de serviços à
Fiscalização;
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iii. Avaliação em até 3 dias úteis pela Fiscalização das medições
apresentadas;

iv. Relatório da Fiscalização com observações sobre a medição de


serviços. Se for o caso a Construtora deverá corrigir as medições
ou serviços para sequência da liberação para faturamento;
v. Emissão de nota fiscal e encaminhamento ao Condomínio com
parecer favorável da Fiscalização. O Condomínio terá até 5 dias
úteis para proceder o pagamento. Espera-se que os pagamentos,
que serão baseados no Cronograma Físico-Financeiro, sejam com
periodicidade mensal.

f) Os serviços em execução serão recebidos formalmente pela Fiscalização


quando da comunicação do fim de etapa pela CONSTRUTORA. Sem que
isso implique em prejuízo do recebimento final dos serviços e
consequente liberação da retenção técnica de 8% sobre cada fatura
apresenta. Esta retenção técnica será liberada após o recebimento
definitivo final por parte da FISCALIZAÇÃO que fará este ato em
documento próprio e específico para tal fim;

g) Após recebimentos de todas as propostas em resposta a esta Carta


Convite, a Administração do Condomínio, apoiada e assessorada pela
Fiscalização, fará a equalização das planilhas e avaliação dos
documentos e comunicará a decisão com a PROPONENTE vencedora;

h) Após a definição da vencedora será realizada Reunião de Partida onde


se definirão, entre outros, as datas de início e término dos trabalhos,
detalhes da execução, e demais itens necessários para a confecção e
elaboração do Contrato de Prestação de Serviços. Após a elaboração e
assinatura do Contrato de Prestação de Serviços será elaborada a Ordem
de Serviço autorizando o início dos trabalhos de execução dos serviços;

i) A falta de qualquer um dos documentos e condições descritas acima


implicará em automática desqualificação da Proponente autora da
proposta;

j) As propostas deverão ser entregues em envelope lacrado onde deverá


constar a seguinte inscrição:

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- Condomínio Portal das Araucárias
- Nome da Empresa Proponente
- Proposta para Manutenção e Substituição de Revestimentos de
Fachada e Instalação de Suporte de Condensadoras

k) Marcos de tempo importantes:

Brasília, agosto de 22
Condomínio Portal das Araucárias

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