Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

Criação de pasta no computador nomeada (CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO

EXPEDIENTE DA EMPRESA – 2022), nesta pasta será criada subpastas para organizar por mês
as planilhas. A pasta criada deve ser salva na rede para que não se perca em caso de mudança de
equipe. Repetir sempre que mudar o ano atualizando o nome da pasta com o ano vigente. Como
são planilhas que não contêm assinaturas não se faz necessário o arquivamento físico.

Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Cria-se um modelo padrão denominado Ficha de EPI, onde deve conter os dados do colaborador
e nela será listado a entrega e devolução dos itens contendo descrição, tamanho, CA(se tiver),
quantidade, assinatura do colaborador, data da operação e qual operação que está sendo feita se é
devolução, entrega ou troca. Essa ficha será impressa e deverá ser arquivada tanto em caixas de
arquivos organizadas alfabeticamente como em pastas digitalizadas onde a ficha deverá ser
scaneada a cada vez que sofrer uma mudança e inserida na pasta nomeada com nome do
determinado colaborador. Se faz necessário ter o arquivamento desta forma tanto física quanto
virtual para que caso ocorra problemas de acesso ao sistema ou rede tenha-se a pasta física ou em
caso de algum acontecimento com a pasta física possa se consultar a pasta virtual.

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

Criação de pasta no computador nomeada com nome do colaborador onde os arquivos deste
colaborador deverão estar nomeados com o tipo, mês e ano do documento pertinente. As pastas
dos colaboradores podem ser colocadas em uma pasta inicial denominada (FOLHAS DE
PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS). São operações bancárias
geralmente feitas virtualmente onde não se faz necessário a criação de um arquivamento físico.

Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

Será criado uma pasta dossiê contendo as cópias dos documentos pessoais dos colaboradores e as
fichas de registros, organizadas em caixas arquivos alfabeticamente e scaneadas e criadas pastas
virtuais para cada colaborador com os documentos devidamente renomeados e organizados
dentro da rede. Estando dentro de uma pasta origem denominada (COLABORADORES –
FICHAS REGISTROS E DOCUMENTOS PESSOAIS). Se faz necessário ter o arquivamento
desta forma tanto física quanto virtual para que caso ocorra problemas de acesso ao sistema ou
rede tenha-se a pasta física ou em caso de algum acontecimento com a pasta física possa se
consultar a pasta virtual.