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ITAQUAQUECETUBA, SP
NOVEMBRO/2020
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ITAQUAQUECETUBA, SP
NOVEMBRO/2020
SUMÁRIO
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INTRODUÇÃO................................................................................................................................................ 4
2. TIPOLOGIA DE EVENTOS....................................................................................................................... 5
4.1 PRÉ-EVENTO..................................................................................................................................7
4.2 TRANS-EVENTO..............................................................................................................................7
4.3 PÓS-EVENTO..................................................................................................................................7
CONCLUSÃO................................................................................................................................................ 14
REFERÊNCIAS............................................................................................................................................... 15
INTRODUÇÃO
2. TIPOLOGIA DE EVENTOS.
fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show, uma
formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc, para
empresas ou organizações públicas ou privadas.
4.1 Pré-evento
Cada equipe desempenha funções importantes relacionadas ao planejamento,
execução e controle do evento. Essa etapa é fundamental para o começo do
desenvolvimento do pré-evento. O pré-evento é o momento em que a organização é
realizada, é quando ocorre a organização das fases de planejamento para se
alcançar um objetivo final. É necessário definir um local, um horário e tentar o
máximo antecipar os imprevistos, se for o caso usar o plano “B”. Definir projetos com
o intuito de atingir uma programação que esteja ao alcance de um pequeno, médio,
grande ou megaevento.
4.2 Trans-evento
Criar um checklist para o desenvolvimento das atividades que serão
apresentadas e definir as comidas e bebidas que serão servidas no evento, são
peças chaves para que a equipe do trans-evento desenvolva um excelente trabalho.
O período de trans-evento está mais relacionado ao controle que se deve obter de
em todos os acontecimentos de maneira eficaz. Pode-se considerar que a fase do
trans-evento expressa todo o processo decorrente do pré-evento e define os
acontecimentos com diversos graus de organização e satisfação do público
presente. É a fase marcada pelo encerramento das atividades do evento, prestação
de contas junto ao cliente e a desmontagem da estrutura física do evento.
4.3 Pós-evento
No pós-evento é onde acontece a visão de tudo o que foi realizado e assim
fazer uma pesquisa sobre o que foi eficaz e o que pode ser melhorado para futuros
outros eventos. É a última fase do evento, em que ocorre a finalização do
planejamento e organização das equipes envolvidas nos trabalhos. Através do pós-
evento que descobrimos se atingimos as reais expectativas e se algo precisa ser
melhorado para os próximos eventos, obtemos a visão de tudo que já foi realizado
para direcionar um pensamento mais simplificado. O pós-evento nada mais é, que a
conclusão de todo o trabalho desempenhado durante os preparativos para chegar a
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CONCLUSÃO
O presente trabalho teve como intuito absorver maior conhecimento sobre a
real sistemática de organização de um evento, isto é, da fase pré-evento, e
paralelamente, realizar uma análise interna da entidade organizadora dele. Para se
chegar a um objetivo maior, foram coletados dados que contribuíssem no alcance
dos objetivos profissionais específicos; caracterização do evento, análise interna dos
pontos fortes e fracos, e a descrição do planejamento e organização do pré-evento.
Com relação ao perfil do público, cada evento é diversificado, até os dias de hoje as
organizações são referências nacionais em termos de eventos culturais, não apenas
por reunir um público, mas também por desenvolver uma integração com o público.
O curso gestão do tempo teve como objetivo, nos mostrar de forma consciente como
devemos administrar nosso tempo ao executar as tarefas do nosso cotidiano, faz-se
necessário identificar as maiores demandas e definir com exatidão o tempo exigido
para cada atividade. Torna-se indispensável um planejamento bem definido contento
todas as estratégias necessárias para o aproveitamento do tempo, visando à
produtividade em relação ao tempo gasto, ao contrário desse conceito a má gestão
do tempo causam frustrações devido ao acúmulo de várias atividades em um
mesmo espaço de tempo.
Todo ser humano possui suas características, sejam físicas ou de
personalidade. Tais peculiaridades sempre produzem alguma espécie de conflito,
quando em contato com alguma divergência. Embora as organizações visem o lucro
como a principal fonte de sucesso. Caso não haja uma boa gestão de pessoas a
meta acaba se tornando inalcançável pois uma equipe desmotivada pouco produz,
gerando conflitos. O conflito nos tempos atuais é inevitável e sempre evidente,
sendo fundamental para o crescimento de uma empresa, compreender e lidar com
as divergências e acontece quando as diferenças são somadas a uma interferência
entre os envolvidos.
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REFERÊNCIAS