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Gesto de tempo, o grande desafio contemporneo.

A globalizao caracterizada por um mundo em transformao, composto por mudanas rpidas e de vrias naturezas, com novidades cotidianas, o que exige uma readequao e adaptao contnua do ser humano, principalmente dentro do mundo organizacional, exigindo cada vez mais das pessoas. O tempo limitado, independente do que acontea no mundo globalizado e da rapidez das mudanas, o dia continuar composto por 24 horas. Da a importncia de revisitar a forma como vivenciamos e administramos as mudanas e diversidade de atividades em nosso dia a dia, o que requer uma melhor gesto do tempo. Se tudo muda, precisamos mudar a forma como nos posicionamos. necessrio fazer diferente, j que a cada dia temos algo diferente para enfrentar e um dos grandes ralos de nosso precioso tempo a falta de um planejamento adequado ao cenrio no qual estamos inseridos e, consequentemente, a falta de delegao. Saber planejar e delegar uma das competncias essenciais para o profissional contemporneo. Diante da imensido de informao, inovao e novidades, precisamos desenvolver a capacidade analtica, expandir o nosso campo de percepo dos fatos e seus impactos em nossa vida e nos inmeros acontecimentos do dia a dia. J que tudo muda numa velocidade cada vez mais desconhecida, um dos caminhos para diminuir esse impacto planejar o que precisamos fazer, definir como ser feito, quando dever acontecer e por quanto tempo precisa acontecer. Ou seja, qual a prioridade que deve acontecer, o que torna imprescindvel sabermos diferenciar o que importante do que urgente. Podemos associar o importante a coisas que precisamos fazer e que tm prazo determinado. Ao saber o prazo que precisa ser atendido, possibilita planejar a atividade para atingir o resultado esperado. Quando falamos que urgente, significa que ultrapassou o importante, o prazo est restrito ou j expirou. Nesse caso, a atividade/ao realmente precisa ser concluda, associa-se diretamente a um estresse para cumprir algo imediatamente. Como podemos evitar o estresse do urgente e atender ao que importante, j que sabemos que o tempo algo limitado e difcil de controlar e que diariamente percebemos que temos pouco tempo? Algumas sugestes e/ou aes so conhecidas, mas em funo da dificuldade de gerenciar o tempo e tudo o que envolve esse tipo de gesto, temos dificuldade para pratic-las. Por isso, arrisco aqui a retomar sugestes que, se colocarmos em prtica, com certeza teremos uma gesto do tempo mais adequada ao contexto no qual estamos inseridos. A soluo passa por autoconhecimento, conhecimento do contexto externo e conhecer e aprender com o que no deu certo, vejamos:

Autoconhecimento - importante conhecer como damos sentido s nossas realizaes, quais so nossas habilidades e dificuldades. O processo de autoconhecimento um caminho positivo para o planejamento do tempo. Se a atividade faz sentido para voc, com certeza ir desempenh-la melhor e mais rpido. Desta forma, poder dedicar mais tempo para aquelas que precisam ser feitas, mas que no so as que temos maior habilidade para fazer. Conhecimento do contexto externo - importante conhecer o dinamismo e em que velocidade as coisas acontecem no contexto no qual estamos inseridos para adequar o prazo s atividades, bem como organizar a nossa agenda e deixar alguns espaos livres para imprevistos cotidianos. Conhecer e aprender com o que no deu certo - Mapear os possveis erros do acontecimento, por meio de questionamentos: o que ocasionou a falta de tempo? Quais caminhos poder ser utilizados? Quem so as pessoas que poderiam ter apoiado e no foram envolvidas? Como fazer diferente da prxima vez? Uma gesto do tempo adequada requer mudana de hbitos e atitudes, ou seja, fazer de forma diferente. Por isso a importncia de uma reviso contnua em tudo o que se tem realizado. imprescindvel redefinir os objetivos e a forma de planej-los, reavaliar as tarefas e o tempo dedicado a elas, bem como reformular os planejamentos adotados - hbitos que devem ser cotidianos. Essas so algumas sugestes de aes simples de serem adotadas e que possibilitaro uma melhora efetiva na gesto do tempo adequada ao cotidiano, seja no mundo organizacional ou fora dele, para maior planejamento, controle e delegao, maior produtividade e, consequentemente, mais tempo livre. A qualidade de vida depende muito de um bom planejamento e controle do tempo, com foco na priorizao de atividades e realizaes, importantes para termos uma vida mais saudvel e menos estressante!

Reflita sobre isto. Sucesso, sempre!

Prof. Rudi Rudimar Birgman

Bacharel em Administrao de Empresas, MBA em Gesto de Negcios. Com carreira executiva desenvolvida em empresas de vrios portes e segmentos professor e autor de vrios artigos sobre gesto e planejamento. Atua como consultor e palestrante entregando trabalhos de total qualidade.