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ndice
CRIAR E EDITAR GRFICOS ............................................................................................. 3
6vrrqrtisvprhh qr#vqrtisvp # 6vrrqrtisvprhh!qr#9hqqrPvtrqBisvp $ Phhyrho}rtisvp % BisvpqrUh & BisvpqrGvuhrBisvpqr9vrmY` ' AhhBisvp ( 8vhrhyvphvqrtisvprhyvhq  Ahhrv   

CARACTERSTICAS AVANADAS DE GRFICOS ................................................................. 11

6qvpvh7hhqr@ 6qvpvhhGvuhqrrqrpvh !

AUTO FILTRO ................................................................................................................. 13 TABELA DINMICA .......................................................................................................... 14 CLASSIFICAR LISTAS ....................................................................................................... 16 USAR TPICOS COM EXCEL ............................................................................................ 16 PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA W EB ................................................................... 18
DrvCryvx ' ThyhhyhvyuhhhXri !

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8vhr@qvhBisvp

O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha. O Microsoft Excel, tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins. Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para se preencher no Assistente. A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da tabela na planilha, clicar em Menu Drv , escolher Bisvp O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico

rea de plotagem

rea do grfico

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Assistente de grfico - etapa 1 de 4 tipo de grfico

Colunas

Barras

Colunas agrupadas Colunas empilhadas Colunas 100% empilhadas Barras agrupadas Barras empilhadas Barras 100% empilhadas

Linha Pizza Disperso (XY) rea Rosca

Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Mostra as tendncias do tempo ou categorias Mostra a relao de cada valor para um total. Deve possuir apenas uma seqncia de dados Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias devem ser numricos Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias, numa relao proporcional entre partes e o todo. Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas seqncias

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Assistente de grfico - etapa 2 de 4 Dados de Origem do Grfico

A caixa de Intervalo de Dados representa a seqncia de dados da tabela selecionada Para mudar a orientao do grfico , clicar em linhas ou colunas. .

As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Seqncias. Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda Caixa Valores Valores selecionados da tabela Caixa Rtulos do eixo das categorias Texto que aparece no eixo X

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Outras alteraes no grfico.

Diagramar Intervalos no adjacentes Selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla CTRL(control) pressionada selecionar a outra coluna no adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um Clicar nas alas de redimensionamento do grfico grfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espao do objeto grfico. Para mover o grfico de posio dentro da planilha, clicar na rea do grfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Ttulos

Selecionar o grfico, no Menu clicar em Bisvp, escolher Po}rqrtisvp, selecionar a guia Uty. Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y.

Adicionar Opes de Tabela de Dados

Selecionar o grfico, no Menu clicarem Bisvp, escolherPo}rqrtisvp selecionar a Guia

Uhiryhqrqhq

Mudar a localizao do Grfico

Selecionar o grfico, noMenu clicar emBisvp escolher Gphy , na janela escolher 8h

yhvyuh8iwrr)

Excluir um grfico

Com o grfico selecionado teclar o DEL

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Grficos de Torta
Receita Vendas Assistncia Treinamentos Consultoria janeiro fevereiro maro 35.600 44.000 45.000 5.400 3.900 4.572 33.200 18.300 55.300 2.100 3.840 4.320

Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da tabela ao lado. Como os meses de fevereiro e maro no esto adjacentes coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas, pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.

As porcentagens sero includas quando a opo de mostrar porcentagens for selecionada.

janeiro 3% Vendas 44% 46% Assistncia Treinamentos 7% Consultoria

fevereiro

Vendas Assistncia Treinamentos Consultoria

Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao nmero de itens agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados

Depois que criar o grfico de Torta, o deslocamento do texto da porcentagem fez aparecer uma seta para indicar o intervalo de dados

maro

maro 41%
Vendas Assistncia Treinamentos Consultoria

4%

Vendas Assistncia Treinamentos 4% Consultoria

51%

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Grficos de Linha e Grficos de Disperso ( XY )

dia 1 2 7 8 18 19 22 qte 5 10 5 5 7 10 15

Os grficos de linhas e disperso so bastante semelhantes. Quando agrupar dados de intervalos irregulares o grfico de disperso(XY) ser melhor representado.Ele possui 2 eixos de valores, em vez de um eixo de valor e um de categoria Os itens opcionais do grfico que podem ser teis na anlise dos dados so linha de tendncia e barras de erro Os grficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados.

25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 dia qte

Grfico de linhas o eixo X representa a seqncia dos dados.

16 14 12 10 8 6 4 2 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

qte

Grfico de Disperso (XY) Os dados da coluna dia fazem parte do eixo X

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Formatar Grficos
Composio do Grfico. O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu Ahh

Alterar cores e bordas

Na guia hq}r alterar borda e rea. Em rsrvqrrrpuvroutra janela aparece para alterar rea com degrad, ou com linhas em geral , ou com figuras, etc..

Mudar a ordem de seqncia de dados

Guia Pqrqhrrpvh clicar com o boto mover para cima ou mover para baixo.

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Criar e aplicar tipo de grfico personalizado.

Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia vQrhyvhq No exemplo ao lado foi escolhido o cone.

Formatar eixo
Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto direito do mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo. Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um grfico de disperso.

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8hhprtvph6hohqhqrBisvp

Adicionar Barras de Erros

Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.

Selecionar a seqncia de dados , no Menu Ahh escolher 7hhqr@Y

Selecionar a seqncia de dados , no Menu Ahh escolher 7hhqr@`

qte 20 15 10 5 0 0 5 10 15 20 25

Exemplo criado com o grfico de disperso e a barra de erro Y

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Adicionar a Linha de tendncia.

Selecionar a seqncia de dados, no menu Bisvpescolher 6qvpvhyvuhqrUrqrpvh . Na Guia Uv escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponvel a Ordem; para o tipo Mdia Mvel fica disponvel o perodo. Na Guia Po}r acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo, equaes , valor de Rquadrado, etc

Para alteraes nos padres da linha de tendncia, selecionar a linha de tendncia, clicar duas vezes, e na Guia Qhq}r, fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.

700 600 500 400 300 200 100 0 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

Neste exemplo os meses de julho a agosto no contm dados. A linha de tendncia linear

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6Avy

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de Todos. Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.

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Uhiryh9vkvph

Arrastar

Exemplo de uma tabela criada pela consolidao

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica. Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.

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Criar formatos Numricos Personalizados

No Menu Ahh escolher 8pyyhrQrhyvhq

Na caixa tipo , o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula. Os nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos usam o formato aps o ponto e vrgula. . Aplicar Formatao Condicional Na caixa tipo podemos colocar uma condio lgica no incio do formato. [>5]0,00;[Vermelho]0,00 Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro em vermelho.

[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado

Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado.

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8yhvsvphGvh

Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro). Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.
Nome Ursula Toninho Sheryl Sara Samuel Robinson Roberto Michael Lauro Jeremias Jason Felicio Cargo Contador Assistente de Grupo Adm. Assistente de Projetos Promotor de Marketing Representante de Vendas Assistente de Projetos Assistente de Grupo Adm. Engenheiro de Software Assistente Contbil Engenheiro de Software Assistente Administrativo Assistente Administrativo Departamento Contabilidade Engenharia Arte Marketing Marketing Arte Engenharia Engenharia Contabilidade Engenharia Administrao Administrao Salrio R$1.100,00 R$3.400,00 R$2.010,00 R$3.090,00 R$1.020,00 R$2.700,00 R$2.340,00 R$3.800,00 R$1.200,00 R$2.460,00 R$1.500,00 R$1.300,00
9hq

Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu

8yhvsvph

clicar em

VhUyvpp@pry

Estrutura de Tpicos So dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados detalhados so agrupados de tal forma que voc pode criar relatrios resumidos. As estruturas de Tpicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela. Quando os dados esto em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir subtotais em uma planilha. :

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Criar tpico automaticamente A planilha deve conter linhas ou colunas que resumam dados de detalhe (por exemplo total das receitas e/ou total das despesas), ou usar o item de Tihv dentro de 9hq Selecionar uma clula qualquer da tabela, no menu 9hq escolher o Pthvhrhr yvpclicar no 6yvp Os smbolos de positivo e negativo aparecem para exibir ou no os detalhes. Se o smbolo de No menu Ferramentas, clicar em Opes e, em seguida, Tpicos no aparece: clicar na guia Exibir. Depois, marcar a caixa de seleo Smbolos de estrutura de tpicos Remover os tpicos Selecionar qualquer clula da tabela. No menu 9hq escolher o Pthvhrhryvprclicar em
Gvhrhqryvp

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QrhhhhqrhihyuhhXri

Inserir Hyperlinks Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.
Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma clula, um elemento grfico, ou a funo Hyperlink

Inserir Hyperlink Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida: Inserir o texto da clula ou selecionar o elemento grfico (figura). No menu Drv escolher uryvxna caixa Wvpyh inserir o endereo do arquivo de destino ou URL.

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Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder clicar em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula ou de intervalo ou um nome definido. As informaes que sero fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do programa usado para criar o arquivo. Se voc deseja que um hyperlink a um diretrio de rede compartilhado use o mesmo endereo, independentemente do local onde voc salvar a pasta de trabalho que contm o hyperlink, demarcar a caixa de seleo Vhphvuryhvhh uryvx. Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a pasta de trabalho que contm o hyperlink est gravada, certifique-se de que a caixa de seleo Vhphvuryhvhhuryvx esteja marcada. Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um hyperlink, a rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink. Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser mostrado na clula, onde a funo foi digitada.

Colar Hyperlink Selecionar a figura ou clula, e com o boto direito do mouse escolher uryvx, e clicar em pvhuryvx. Na clula destino clicar no menu @qvhpyh

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Salvar uma planilha para Web

. Menu 6vThyhpCy. Um assistente de 4 partes ser exibido As 2 primeiras etapas so de seleo e de tipo da pgina. Nesta terceira etapa coloca-se os ttulos e descries que faro parte da pgina.

Nesta etapa coloca-se mais descries e o nome do arquivo com extenso u Estes arquivos sero abertos em um browser para visualizao.

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