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Excel 2007 Avanado

Governo da Repblica Portuguesa

Fundo Social Europeu


Unio Europeia

Ttulo: Excel 2007 Avanado


Autores: Bruno Mendes e Raquel Alves
Revisores: Elisabete Martins e Hlder A. Silva Peixoto

Portugal - Fundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao, 2008

1. Edio: Lisboa, Novembro 2008


1. Tiragem: 1.000 exemplares

Microsoft , MS-DOS e Windows


So marcas registadas da Microsoft Corporation nos EUA e/ou outros pases

Impresso e acabamento: Tipografia Guerra - Viseu


Depsito Legal n. xxxxx/08

Fundao para a Divulgao das Tecnologias de

Informao (FDTI),

instituda pelo Instituto Portugus da

Juventude e pelo Instituto do Emprego e Formao Profissional,


tem como fim promover a divulgao das Tecnologias de
Informao de forma extensiva e sistemtica, junto dos jovens e
junto das comunidades.

A FDTI, de forma a alcanar os seus objectivos, conta com uma


rede nacional de Centros de Divulgao das Tecnologias da
Informao (cerca de 170), geograficamente distribudos por todos
os Distritos do territrio continental e pelas Regies Autnomas
dos Aores e da Madeira.

Nestes centros proporciona-se formao, estruturada em mdulos,


que permite a iniciao ou o aperfeioamento de conhecimentos na
rea das Tecnologias de Informao.

qualidade dos produtos e servios que desenvolve, entre os

quais se incluem os manuais da linha editorial, assume enorme


importncia para a FDTI.

nosso objectivo que o presente manual constitua um bom


auxiliar de aprendizagem, e que com ele, a FDTI continue a prestar
Sociedade Portuguesa um servio de qualidade.

Este manual faz parte da linha editorial da responsabilidade da


FDTI - Fundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao
e destina-se ao apoio pedaggico nos cursos de formao
ministrados nos CDTI - Centros de Divulgao das Tecnologias de
Informao da FDTI.
A cada curso corresponde um manual, a distribuir por cada
participante.
Por cada curso existe igualmente um Guia do Formador contendo
os Objectivos Pedaggicos, o Contedo Programtico, o Plano de
Sesses, os Exerccios, os documentos do Modelo de Avaliao, as
Apresentaes Electrnicas e outro material de apoio.
No final deste manual encontrar, em apndices, a lista dos cursos
que compem a oferta formativa da FDTI bem como os ttulos
editados por esta Linha Editorial.
Para obter informao mais completa sobre os cursos e os manuais
da FDTI, ou para aceder s erratas dos manuais, visite o stio:
http://fdti.juventude.gov.pt
Se pretender emitir observaes, sugestes ou crticas sobre a Linha
Editorial, em geral, ou sobre este manual, em particular, envie, por
favor, uma mensagem para o endereo de correio electrnico:
fdti@fdti.pt

Contedo do Manual
Captulo 1

Introduo .......................................................................... 17

Objectivos deste manual ........................................................19


Convenes utilizadas............................................................ 19
Conceitos de folha de clculo ................................................ 20
Folha de clculo ............................................................................... 20
Componentes de uma folha de clculo............................................. 20
Evoluo do Microsoft Excel ................................................ 22
Verses............................................................................................. 23
Novidades do Microsoft Excel 2007 ..................................... 26
Friso.................................................................................................. 26
Boto do Office ................................................................................ 27
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ......................................... 27
Maior nmero de linhas e colunas e novos limites .......................... 27
Temas do Office e estilos do Excel.................................................. 28
Formatao condicional melhorada ................................................. 28
Escrita de frmulas mais facilitada .................................................. 28
Criao de frmulas utilizando novas funes................................. 29
Minibarra de ferramentas ................................................................. 29
Melhoramentos nas tabelas do Excel ............................................... 29
Novo aspecto para os grficos.......................................................... 30
Facilidade na utilizao de tabelas dinmicas.................................. 31
Ligaes rpidas com dados externos .............................................. 32
Novos formatos de ficheiro.............................................................. 33
Novas formas de compartilhar trabalho ........................................... 34
Melhor desempenho em impresso.................................................. 34
Captulo 2

Conceitos bsicos ............................................................. 35

Iniciar o Excel 2007 ............................................................... 37


Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007 .................... 38

Excel 2007 Avanado


Controlar a disposio de informao num livro................... 42
Dividir janelas ................................................................................. 42
Esquema de pgina.......................................................................... 44
Abrir novas janelas de um livro ...................................................... 44
Trabalhar com vrios livros ............................................................ 45
Dispor janelas.................................................................................. 46
Comparar lado a lado ...................................................................... 48
Controlar a visualizao da folha de clculo ......................... 49
Zoom ............................................................................................... 49
Modo de ecr inteiro ....................................................................... 50
Guardar livros de trabalho ..................................................... 51
Guardar um livro de trabalho .......................................................... 52
Abrir e fechar livros de trabalho............................................ 57
Abrir um livro ................................................................................. 57
Fechar um livro ............................................................................... 59
Impresso............................................................................... 60
Impresso predefinida ..................................................................... 60
Impresso personalizada ................................................................. 61
Captulo 3

Livros de trabalho ............................................................. 65

Livros e folhas de clculo ...................................................... 67


Criar novos livros .................................................................. 67
Criar novo livro de trabalho ............................................................ 67
Escolher um modelo........................................................................ 69
Modelos do Microsoft Office Online .............................................. 72
Criao de um modelo .................................................................... 75
Modificar um modelo...................................................................... 77
Exerccio 1 ............................................................................. 78

Contedo do Manual
Captulo 4

Introduo de dados.......................................................... 79

Introduo de dados ............................................................... 81


Concluso automtica ...................................................................... 81
Escolher da lista pendente................................................................ 83
Validao de dados ................................................................ 84
Definir validao de dados............................................................... 85
Remover valores duplicados ............................................................ 99
Ordenao ............................................................................ 101
Ordenao de dados ...................................................................... 101
Ordenao personalizada .............................................................. 104
Listas pendentes ................................................................... 108
Criar uma lista pendente................................................................ 109
Alterar uma lista pendente ............................................................ 112
Eliminar uma lista pendente.......................................................... 113
Ferramentas teis ................................................................. 113
rea de transferncia do Office .................................................... 113
Localizar informao .................................................................... 117
Substituir informao .................................................................... 120
Sries.................................................................................... 121
Utilizar sries ................................................................................ 121
Preencher srie .............................................................................. 122
Sries personalizadas .................................................................... 123
Exerccio 2 ........................................................................... 125
Captulo 5

Trabalhar com dados....................................................... 127

Referncias de clulas.......................................................... 129


Referncias relativas ..................................................................... 129
Referncias absolutas .................................................................... 129
Referncias mistas......................................................................... 130
Referncias entre diferentes folhas ............................................... 131
Referncias externas...................................................................... 131
9

Excel 2007 Avanado


Utilizar nomes...................................................................... 132
Atribuio de nomes a constantes e frmulas ............................... 132
Regras para a atribuio de um nome ........................................... 133
Utilizar nomes na frmula............................................................. 134
Criar, editar ou eliminar nomes..................................................... 135
Filtrar informao ................................................................ 136
Utilizar filtros automticos............................................................ 136
Limpar filtro .................................................................................. 138
Desactivar filtro automtico .......................................................... 138
Opes de filtro automtico................................................. 138
Filtros de texto............................................................................... 139
Filtros numricos........................................................................... 139
Filtros de data ................................................................................ 140
Filtro automtico personalizado .................................................... 141
Filtro avanado .................................................................... 143
Utilizar filtro avanado ................................................................. 143
Opes filtro avanado.................................................................. 144
Exemplos de critrios .................................................................... 145
Exerccio 3 ........................................................................... 148
Captulo 6

Trabalhar com tabelas .................................................... 149

Trabalhar com tabelas.......................................................... 151


Estilos de clulas ........................................................................... 151
Criar um novo estilo...................................................................... 152
Modificar um estilo ....................................................................... 155
Importar estilos.............................................................................. 155
Eliminar estilos.............................................................................. 157
Tabelas de dados.................................................................. 157
Criar uma tabela de dados ............................................................. 158
Adicionar dados tabela de dados ................................................ 160
Atribuir nome a uma tabela de dados............................................ 160
Redimensionar uma tabela ............................................................ 161

10

Contedo do Manual
Estilos de tabelas de dados............................................................
Criar um novo estilo de tabela ......................................................
Converter intervalo em tabela .......................................................
Converter tabela em intervalo .......................................................

162
163
164
165

Exerccio 4 ........................................................................... 167


Captulo 7

Funes avanadas......................................................... 169

Introduo ............................................................................ 171


Conceitos bsicos................................................................. 172
Criao de frmulas ...................................................................... 172
Operadores ........................................................................... 172
Operadores aritmticos.................................................................. 173
Operadores de comparao ........................................................... 173
Operador de concatenao ............................................................ 173
Operadores de referncia............................................................... 174
Referncias........................................................................... 174
Referncias relativas ..................................................................... 175
Referncias absolutas .................................................................... 175
Referncias mistas......................................................................... 176
Funes ................................................................................ 179
Sintaxe das funes ....................................................................... 180
Argumentos das funes ............................................................... 180
Erros comuns nas frmulas ........................................................... 181
Descrio de funes ........................................................... 182
CONTAR.SE................................................................................. 182
CONTAR.VAL ............................................................................. 186
CONTAR.VAZIO......................................................................... 187
SOMA.SE...................................................................................... 188
MDIA.SE .................................................................................... 190
PROCV ......................................................................................... 191
PROCH ......................................................................................... 193
PGTO ............................................................................................ 195
11

Excel 2007 Avanado


Funes aninhadas ........................................................................ 198
SE encadeado ................................................................................ 200

Exerccio 5 ........................................................................... 201


Captulo 8

Formatao condicional ................................................. 205

Introduo ............................................................................ 207


Escalas de cores ................................................................... 209
Barras de dados.................................................................... 213
Conjuntos de cones............................................................. 215
Realar regras de clulas ..................................................... 218
Regras de Superiores/Inferiores........................................... 222
Gerir e personalizar regras................................................... 224
Novas regras ........................................................................ 226
Limpar regras....................................................................... 226
Exerccio 6 ........................................................................... 227
Captulo 9

Inserir elementos grficos.............................................. 229

Inserir elementos grficos.................................................... 231


Inserir uma imagem....................................................................... 231
Ferramentas de imagens ................................................................ 234
Aplicar estilos de imagem ............................................................. 236
Manipulao das imagens ............................................................. 238
Inserir imagens do ClipArt............................................................ 241
Inserir formas ................................................................................ 242
Inserir um objecto do WordArt ..................................................... 244
Inserir um grfico SmartArt .......................................................... 248
Formatar o SmartArt ..................................................................... 253
Exerccio 7 ........................................................................... 254
12

Contedo do Manual
Captulo 10

Cabealhos e rodaps..................................................... 257

Cabealhos e rodaps........................................................... 259


Inserir um cabealho ou um rodap predefinido........................... 259
Cabealhos e rodaps personalizados ........................................... 262
Exerccio 8 ........................................................................... 269
Apndice A

Separadores ..................................................................... 271

Separadores ..........................................................................273
Separador Base .................................................................... 274
Grupo rea de Transferncia ........................................................ 274
Grupo Tipo de Letra...................................................................... 275
Grupo Alinhamento....................................................................... 276
Grupo Nmero .............................................................................. 277
Grupo Clulas................................................................................ 278
Grupo Edio ................................................................................ 279
Grupo Estilos................................................................................. 279
Separador Inserir.................................................................. 280
Grupo Ilustraes .......................................................................... 280
Grupo Grficos.............................................................................. 281
Grupos Tabelas, Ligaes e Texto ................................................ 282
Separador Esquema de Pgina ............................................. 283
Grupo Configurar Pgina .............................................................. 283
Grupo Ajustar Tamanho................................................................ 284
Grupo Opes de Folha................................................................. 285
Separador Frmulas ............................................................. 286
Grupo Biblioteca de Funes ........................................................ 286
Grupo Nomes Definidos ............................................................... 287
Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues ..................... 287
Separador Dados .................................................................. 288
Grupo Ordenar e Filtrar................................................................. 288
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes,
Ferramentas de Dados e Destaques ....................................... 289

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Excel 2007 Avanado


Separador Rever .................................................................. 290
Separador Ver ...................................................................... 291
Grupo Vistas de Livro ................................................................... 291
Grupo Mostrar/Ocultar.................................................................. 292
Grupo Zoom .................................................................................. 292
Grupo Janela.................................................................................. 293
Grupo Macros................................................................................ 294
Separadores contextuais ...................................................... 295
Ferramentas de Desenho ............................................................... 295
SmartArt ........................................................................................ 295
Grficos ......................................................................................... 296
Apndice B

Teclas de atalho............................................................... 297

Teclas de atalho ................................................................... 299


Apndice C

Funes do Excel 2007 ................................................... 303

Introduo ............................................................................ 305


Funes de suplemento e automatizao............................. 305
Funes de cubo .................................................................. 306
Funes de base de dados .................................................... 307
Funes de data e hora......................................................... 308
Funes de engenharia......................................................... 309
Funes financeiras ............................................................. 311
Funes de informao ........................................................ 315
Funes lgicas.................................................................... 316
Funes de pesquisa e referncia......................................... 317

14

Contedo do Manual
Funes matemticas e trigonomtricas .............................. 319
Funes estatsticas.............................................................. 322
Funes de texto .................................................................. 327
Apndice D

Resoluo dos exerccios............................................... 329

Apndice E

Glossrio .......................................................................... 333

Apndice F

Notas ................................................................................. 337

Apndice G

Cursos disponveis nos CDTI ......................................... 359

Apndice H

Ttulos editados pela FDTI .............................................. 365

15

captulo 1
Introduo

Objectivos deste manual

Objectivos deste manual


Este manual destina-se a todos aqueles que pretendem aprofundar
os seus conhecimentos na utilizao e explorao do Microsoft
Office Excel 2007.
Encontrar em cada captulo explicaes detalhadas e ilustradas
de cada operao, assim como exerccios no final de cada
captulo, para consolidao dos conhecimentos adquiridos.
A todos os que pretendem iniciar-se na utilizao do Microsoft
Office Excel 2007 recomenda-se a leitura do manual "Excel 2007
Fundamental", igualmente editado pela FDTI.

Convenes utilizadas
Ao longo deste manual so utilizadas convenes grficas
contextualizadas, relativamente a diferentes tipos de situaes:
Itlico - termos em lngua estrangeira;
Negrito - termos a destacar, nomeadamente, menus, comandos
e subcomandos de menus, teclas, nomes de ficheiros,
elementos da aplicao, endereos, etc.;
Teclas - a apresentao das teclas, ou a combinao destas, so
representadas entre parntesis rectos e a negrito.
Por exemplo: [Enter].

19

Excel 2007 Avanado

Conceitos de folha de clculo


Mesmo sendo um utilizador com alguma experincia na utilizao
de uma folha de clculo, existem alguns conceitos bsicos que
deve ter presentes, pelo que so descritos de seguida de uma
forma sintetizada.

Folha de clculo
As folhas de clculo constituem o principal elemento do
Microsoft Excel. Uma folha de clculo permite realizar clculos,
apresentar, guardar e editar dados. Cada folha de clculo
formada por uma grelha composta por linhas e colunas.
Para identificar uma clula, numa folha de clculo, utiliza-se a
identificao da coluna seguida da identificao da linha. Por
exemplo, se cruzar a coluna Y e a linha 425, identifica-se a clula
Y425.

Componentes de uma folha de clculo


Clula
o elemento resultante da interseco de uma coluna e de uma
linha. As clulas so os elementos fundamentais de uma folha de
clculo, nestas que se digitam os valores (informao) e
frmulas para posterior utilizao.

20

Conceitos de folha de clculo


Valores
So todos os dados digitados nas clulas. Podem ser do tipo
numrico, data ou texto.
Frmulas
Uma frmula define como so efectuados novos clculos, a partir
dos dados inseridos nas clulas de uma folha de clculo. O
conceito de frmula basicamente o conceito elementar das
frmulas matemticas, so elas que permitem efectuar clculos
simples ou mais complexos.
O Microsoft Excel possui funes internas (frmulas
predefinidas) para a construo de frmulas (aritmticas ou mais
avanadas). As funes proporcionam mecanismos de
simplificao da construo das frmulas (por exemplo, a funo
SOMA, permite utilizar conjuntos de clulas como parmetros),
existem ainda, entre outras, funes matemticas, estatsticas de
utilizao mais complexa.
Um exemplo de frmula "=A1+A2+A3+A4+A5", que poder
ser substituda pela funo "=SOMA(A1:A5)", sendo esta mais
fcil de utilizar e corrigir caso necessrio.
Nota: Para iniciar uma frmula deve introduzir o sinal de igual (=), e
aps este pode digitar a frmula pretendida.
Existem, contudo, outras formas de executar frmulas. No
Microsoft Excel, uma soma pode ser calculada atravs da
seleco e utilizao da ferramenta Soma, identificada pela letra
grega SIGMA
. Na verso 2007 do Microsoft Excel, todas as
funes esto acessveis atravs do boto Inserir Funo
.
Clique neste boto e procure a funo pretendida.

21

Excel 2007 Avanado

Evoluo do Microsoft Excel


O Microsoft Excel um programa de edio de folhas de clculo
concebido pela Microsoft para computadores utilizando o sistema
operativo Microsoft Windows e computadores Macintosh da
Apple. Entre os seus recursos destacam-se uma interface intuitiva,
ferramentas de clculo e de construo de grficos que tornam o
Microsoft Excel uma das aplicaes informticas mais populares
at hoje na rea das folhas de clculo. Para tal sucesso contribuiu
a integrao da verso 5 em 1993 no pacote das aplicaes do
Microsoft Office.
A Microsoft comercializou um software de folha de clculo
denominada Multiplan em 1982, o qual era muito popular em
sistemas CP/M, mas em sistemas MS-DOS perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Esse facto levou ao desenvolvimento
de um novo software chamado Excel. A primeira verso do Excel
foi lanada para Mac em 1985 e a primeira verso para Windows
foi lanada apenas em Novembro de 1987. A Lotus no
conseguiu desenvolver em tempo til o 1-2-3 para o Windows e
por volta de 1988 o Excel ultrapassou-o em vendas, o que
contribuiu para a Microsoft alcanar a posio de liderana no
desenvolvimento de software. A Microsoft foi-se distanciando dos
restantes produtores de software atravs de uma poltica de
lanamento regular de novas verses, lanando para o mercado
uma nova verso, sensivelmente a cada dois anos. A actual verso
para o Windows o Microsoft Excel 12, tambm denominado
Microsoft Excel 2007. A verso actual para a plataforma Mac
OS X o Microsoft Excel 2004.
O Microsoft Excel foi o primeiro programa do gnero a permitir
ao utilizador definir a aparncia das folhas de clculo. Tambm
introduziu clculo inteligente de clulas, atravs do qual apenas as
clulas dependentes da clula modificada so actualizadas (os
programas anteriores tinham de recalcular tudo sempre que
existiam alteraes).
22

Evoluo do Microsoft Excel


Desde 1993, o Excel inclui o Visual Basic for Applications (VBA),
uma linguagem de programao baseada no Visual Basic que
adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e equipar o
software com funes definidas pelo utilizador (UDF, User
Defined Functions) para utilizao em folhas de clculo. O VBA
um complemento poderoso aplicao que inclui um ambiente
integrado de desenvolvimento (IDE, Integrated Development
Environment). A gravao de macros produz cdigo VBA que
replica aces do utilizador, permitindo dessa forma a
automatizao simples de tarefas quotidianas e morosas. O VBA
permite ainda, para interaco com o utilizador, criar formulrios
e controlos dentro da folha de clculo.
A funcionalidade de automatizao acrescentada pelo VBA fez
com que o Microsoft Excel se tornasse um alvo para vrus de
macro. A Microsoft adoptou medidas e para prevenir o mau uso
das macros, adicionou ao Microsoft Excel as capacidades de
desactivar completamente as macros, activar as macros apenas
quando se abre uma folha de clculo ou ainda confiar em todas as
macros assinadas com um certificado seguro.

Verses
Microsoft Windows
Como referido anteriormente, o Microsoft Excel 2007 tambm
conhecido pelo nome de Microsoft Excel 12, o que no significa
que seja a dcima segunda edio do produto, sendo na verdade, a
dcima. Para que no restem dvidas acerca das verses lanadas
pela Microsoft deste produto, refere-se de seguida o ano de
lanamento e as principais inovaes de cada verso.

23

Excel 2007 Avanado


1987 Excel 2.0 para Windows
A primeira verso do Microsoft Excel para Windows foi lanada
h 20 anos com o nome de Microsoft Excel 2.0 para corresponder
verso lanada para Macintosh. A utilizao do Windows ainda
no era muito generalizada, por isso mesmo esta verso inclua
DLLs (acrnimo de Dynamic Link Library) que permitiam ao
programa funcionar em ambiente Windows.
1990 Excel 3.0
Esta verso apresentou melhoramentos ao nvel da apresentao
grfica e algumas caractersticas tcnicas. Inclua barras de
ferramentas, possibilidade de desenhar, construir grficos 3D,
entre outras funcionalidades.
1992 Excel 4.0
Com o aumento da popularidade do Windows, esta nova verso
lanada para o mercado obteve um maior xito. Caracterizou-se
por muitos aperfeioamentos a nvel da usabilidade, tornando-a de
fcil utilizao.
1993 Excel 5.0
A novidade desta verso foi a incluso de livros com vrias folhas
de trabalho e a nova linguagem de programao Visual Basic for
Applications (VBA) aplicada construo de macros.
1995 Excel 7.0 (Office 95)
Bastante semelhante verso 5.0, sendo a grande novidade o facto
de utilizar codificao a 32 bits.
1997 Excel 8.0 (Office 97)
O aspecto da barra de ferramentas e dos menus foi melhorado. Foi
includa ajuda online e quadruplicado o nmero de linhas
disponvel por cada folha de clculo.
24

Evoluo do Microsoft Excel


1999 Excel 9.0 (Office 2000)
Foram implementadas melhorias a nvel de ambiente grfico da
aplicao. Destaca-se ainda a capacidade de utilizar o formato de
ficheiros HTML.
2001 Excel 10.0 (Office XP ou 2002)
Esta verso trouxe algumas novidades comuns ao pacote do Office
XP: as descries inteligentes, painis de tarefas e recuperao
automtica de livros so alguns dos exemplos. Alm destas
novidades, salientam-se ainda os melhoramentos ao nvel das
formataes numricas, alinhamentos, insero de smbolos,
ferramentas de converso em euros, etc.
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
Parte integrante do Microsoft Office System, as novidades
prendem-se em grande parte com a facilidade de partilha de
informao com outros utilizadores e com a incluso da tecnologia
Microsoft Sharepoint Services no Microsoft Office System.
Esta verso inclui ainda Servios de Gesto de Direitos de
Informao (IRM, Information Rights Management), suporte para
Tablet PC e uma nova aparncia que tornou a aplicao mais
atractiva.
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
Mais frente, neste captulo, encontra uma descrio detalhada
das novidades da verso do Microsoft Excel 2007.
De salientar que no existiu a verso Excel 1.0 para evitar
confuso com verses para o Macintosh. Tambm no existiu a
verso Excel 6.0 dado que o mesmo foi lanado com o Word 7.
Todos os produtos do Office 95 tm capacidades de OLE 2 (para
mover dados automaticamente entre vrios programas) e o nome
Excel 7 deveria mostrar que tinha sido lanado na mesma altura
do Word 7.

25

Excel 2007 Avanado

Novidades do Microsoft Excel 2007


Esta nova verso do Microsoft Excel apresenta vrias novidades
e alteraes que vieram facilitar e simplificar a realizao das
mais diversas operaes, mesmo as mais bsicas, que nas verses
anteriores necessitariam de mais do que um acesso aos diversos
menus para serem realizadas na sua totalidade.
Uma das principais diferenas, que o utilizador familiarizado com
as verses anteriores do Excel constatar, a ausncia da barra de
menus uma vez que foi substituda pelo Friso.

Friso

Fig. 1.1 Aspecto do Friso

Como referido anteriormente os habituais menus (Ficheiro,


Editar, Ver, etc.) e as barras de ferramentas do Excel (Padro e
Formatao, entre outras), foram substitudas pelo Friso. O
Friso assim composto por separadores, cada separador
disponibiliza os comandos mais utilizados, agrupados de uma
forma coerente e lgica. Uma grande maioria das caixas de
dilogo foi substituda por listas pendentes que exibem as opes
disponveis, sugestes, e em tempo real exibem tambm uma prvisualizao com exemplos para o utilizador escolher a opo que
pretende. Outra caracterstica do Friso a disponibilizao das
ferramentas mais apropriadas para a realizao da tarefa que o
utilizador est a realizar.

26

Novidades do Microsoft Excel 2007


Boto do Office
Concentra e disponibiliza as funes mais utilizadas de gesto da
folha de clculo, tal como criar um novo livro, abrir, fechar,
guardar, imprimir, entre outras. Comparando com as verses
anteriores as suas funcionalidades assemelham-se s do menu
Ficheiro.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm alguns dos


comandos mais utilizados na rea da gesto do documento, tais
como Guardar, Anular e Refazer comandos. Esta barra
passvel de personalizao, o utilizador pode incluir ou retirar
botes de acordo com as suas necessidades.

Maior nmero de linhas e colunas e novos limites


O Excel 2007 passa a suportar 1.048.576 linhas por 16.384
colunas, em vez das tradicionais 65.536 linhas e das 256 colunas
das verses anteriores, tendo assim cada folha de clculo o
nmero de 17.179.869.184 clulas teis. As colunas terminam
agora nas letras XFD e no em IV. Estas crescentes alteraes nas
folhas de clculo permitem explorar um grande volume de dados,
bem como um nmero ilimitado de tipos de formatao no mesmo
livro.

27

Excel 2007 Avanado


Temas do Office e estilos do Excel
Os dados de uma folha de clculo podem agora ser formatados de
uma forma rpida , atravs da aplicao de um tema e de um estilo.
O conjunto de aplicaes do Office 2007 passou a partilhar os
temas disponveis.

Formatao condicional melhorada


A formatao condicional permite anotar visualmente os dados
para efectuar anlises ou apresentaes. A identificao de
tendncias e a deteco de excepes pode ser realizada atravs da
implementao e gesto de vrias regras que recorrendo
formatao condicional aplicar um aspecto visual diferenciado.

Escrita de frmulas mais facilitada


A escrita de frmulas est mais facilitada. A barra de frmulas
passvel de redimensionamento, o que permite a sua expanso
para a visualizao de todo o seu contedo.

Fig. 1.2 Barra de frmulas

Outra novidade a funcionalidade Concluso Automtica de Frmulas. Permite escrever correctamente a


sintaxe de uma frmula dado que logo que o utilizador
inicia a escrita da frmula, a Concluso Automtica de
Frmulas detecta a funo pretendida e mostra uma lista
na qual pode escolher a funo desejada, obtendo assim
uma ajuda contextualizada para completar os argumentos
que constituem a sintaxe da funo.

28

Novidades do Microsoft Excel 2007


Criao de frmulas utilizando novas funes
Foram tambm criadas novas funes de estatstica entre as quais
se destacam: MDIA.SE, MDIA.SE.S, SOMA.SE.S e
SE.ERRO. Estas funes foram criadas por sugesto dos
utilizadores equipa dos programadores do Microsoft Excel, que
esto disponveis tambm para receberem a sugesto de novas
funcionalidades a incluir em verses futuras.

Minibarra de ferramentas

uma pequena barra de formatao flutuante que aparece no ecr


sempre que o utilizador clica com o boto direito do rato em
qualquer rea formatvel da folha de clculo (tal como elementos
de um grfico ou um grupo de clulas seleccionado). O aspecto
prtico desta minibarra de ferramentas consiste em poupar ao
utilizador vrios passos quando pretende efectuar uma formatao
simples.

Melhoramentos nas tabelas do Excel


colocada disposio do utilizador uma nova interface que
permite criar, formatar e expandir de uma forma rpida uma tabela
(na verso 2003 esta funcionalidade era conhecida como lista)
permitindo assim organizar os dados para facilitar o trabalho na
folha de clculo. Constata-se a introduo de novas
funcionalidades ou o melhoramento das existentes:
Linhas de cabealho de tabela: possibilidade de activar/
desactivar as linhas de cabealho de tabela. Os cabealhos da
tabela ficam visveis com os dados das colunas da tabela, se a
tabela for longa, substituiro os cabealhos da folha;
29

Excel 2007 Avanado


Colunas calculadas: utilizada uma nica frmula numa
coluna calculada, frmula essa que se ajusta a cada linha.
passvel de expanso automtica para a incluso de linhas
adicionais para que a frmula se aplique de imediato s linhas,
sendo assim suficiente a introduo da frmula uma nica vez,
dispensando os tradicionais comandos Preencher ou Copiar;
Filtro Automtico aplicado automaticamente: em qualquer
tabela, o Filtro Automtico activado por predefinio,
permitindo de modo imediato a aplicao de filtros e a
realizao de ordenaes dos dados contidos na tabela;
Referncias estruturadas: permite que sejam utilizados
nomes de cabealhos atribudos s colunas em frmulas, em
detrimento das referncias clula. Por exemplo: para somar
os valores numa determinada coluna, em vez de fazer
referncia aos endereos das clulas (=SOMA(C5:C8)), pode
fazer referncia ao nome da tabela e da coluna
(=SOMA(Jan));
Linhas totais: as frmulas e entradas de texto personalizadas
podem ser utilizadas nas linhas totais;
Estilos de tabelas: podem ser aplicados tabela, de uma
forma rpida, formatos com aspecto profissional e com um
design de alta qualidade.

Novo aspecto para os grficos


O objectivo principal de um grfico o de transmitir as
informaes de forma eficaz. Para o efeito, foram disponibilizadas
novas ferramentas que permitem a criao de grficos com um
aspecto profissional. O aspecto aplicado aos grficos baseia-se no
tema aplicado ao livro, para alm de efeitos especiais a 3D,
permite efeitos de transparncia e sombras.

30

Novidades do Microsoft Excel 2007


Os tipos de grficos existentes permitem a criao de um grfico
mais funcional e adequado para os dados a apresentar,
encontrando-se disponveis vrios estilos e esquemas. possvel
de uma forma intuitiva a adio/remoo de ttulos, legendas,
rtulos de dados, linhas de tendncia, entre outros elementos de
grficos.
Uma das grandes inovaes a assinalar o facto de os grficos
serem desenhados pelo OfficeArt, o que permite, em termos
prticos, aplicar num grfico quase todas as aces passveis de
serem realizadas numa forma (por exemplo: aplicao de efeitos
3D, sombra suave, efeito em bisel ou transparncias). Para
melhorar a leitura so utilizados tipos de letra ClearType; as
linhas dos grficos adquiriram um aspecto mais uniformizado.
Existem ainda cores predefinidas que possibilitam o controlo da
intensidade, bem como a adio de cores personalizadas. O
utilizador pode ainda guardar os grficos da sua preferncia como
modelos de grficos.

Facilidade na utilizao de tabelas dinmicas


Na verso 2007, as tabelas dinmicas so de fcil utilizao
comparativamente com as verses anteriores. A informao que
pretende visualizar sobre os dados seleccionados conseguida
com a execuo de poucos passos pelo facto de utilizar a nova
interface, deixando de ser necessrio arrastar os dados e solt-los
em locais especficos que, por vezes, no eram de fcil
identificao. Com as facilidades introduzidas, necessrio
apenas seleccionar os campos que pretende visualizar na lista de
campos da tabela dinmica.
Podem ser utilizadas as novas ou melhoradas funcionalidades para
efectuar resumos, anlises e formataes dos dados que
constituem a tabela dinmica. Passa a ser possvel utilizar o
comando Anular, que permite retroceder nas aces efectuadas
durante a criao ou edio da tabela. A utilizao de indicadores

31

Excel 2007 Avanado


mais e menos aplicados pesquisa permitem expandir ou ocultar
partes da tabela dinmica, o que permite uma maior ou menor
visualizao de informao sobre os dados.
A classificao dos dados tambm foi simplificada, suficiente
seleccionar um item na coluna a classificar e utilizar os botes de
classificao, que permitem a filtragem dos dados por data, rtulo,
valores, etc.
possvel tambm aplicar uma formatao condicional, o que
simplifica em muito a anlise do cruzamento de dados obtido,
assim como proceder rapidamente formatao da tabela com um
estilo de formatao predefinido ou personalizado.
O processo de criao de grficos dinmicos foi igualmente
simplificado. Existem vrios menus de contexto e diversas
ferramentas especficas que facilitam a anlise dos dados
apresentados pelos grficos. Os grficos dinmicos ao nvel do
esquema, estilos e formatos so tratados da mesma forma que os
grficos normais.

Ligaes rpidas com dados externos


A funo Incio Rpido dispensa o utilizador de saber os nomes
dos servidores e das bases de dados da empresa, uma vez que
permite a sua seleco numa lista de origens de dados. A
visualizao das ligaes que existem num livro, simplificam a
sua reutilizao ou substituio por outras.

32

Novidades do Microsoft Excel 2007


Novos formatos de ficheiro
No Excel, no Word e no PowerPoint foram introduzidos novos
formatos de ficheiro designados por Microsoft Office Open
XML.
A introduo destes novos formatos veio facilitar a integrao de
origens de dados externas, proporcionar uma diminuio no
tamanho dos ficheiros e aumentar a capacidade para recuperao
de dados.
Formatos mais utilizados:
XLSX

Formato de ficheiro predefinido

XLSM

Formato com suporte para macros

XLTX

Formato para modelo

XLTM

Formato para modelo com suporte para macros

Est includa tambm uma verso binria do formato de ficheiro


comprimido por segmentos para os livros de maior complexidade
designado por BIFF12 com extenso XLS, o que mantm a
compatibilidade com as verses anteriores, optimizando o
desempenho.

33

Excel 2007 Avanado


Novas formas de compartilhar trabalho
A utilizao do Microsoft Excel Services permite a partilha de
dados com outros utilizadores, bem como escolher os dados a
expor. A utilizao de um browser activa o Microsoft Office
Excel Web Access o que permite visualizar, analisar, imprimir e
extrair dados. Possuindo os privilgios suficientes e o Microsoft
Excel 2007 instalado no computador possvel utilizar todas as
funcionalidades para analisar e trabalhar com os dados no prprio
computador.
Est assim criado um mtodo de partilha de trabalho, acessvel e
que possibilita a sua manuteno ou actualizao, permitindo aos
outros membros da equipa de trabalho fornecerem comentrios e
informaes.

Melhor desempenho em impresso


Foi acrescentada a vista Esquema de Pgina s vistas Normal e
Pr-visualizao de Quebras de Pgina.
A vista Esquema de Pgina permite controlar o aspecto que
aparecer na verso impressa ao mesmo tempo que se cria a folha
de clculo. A operao com cabealhos de pgina, rodaps,
limites, grficos e formas est facilitada pois podem ser colocados
na localizao desejada. As opes de configurao de pgina
encontram-se acessveis a partir do Esquema de Pgina,
permitindo assim a escolha das opes para impresso.

34

captulo 2
Conceitos bsicos

Iniciar o Excel 2007

Iniciar o Excel 2007


Independentemente do sistema operativo utilizado (Windows XP
ou Windows Vista), dispe das seguintes formas predefinidas para
iniciar o Excel 2007:
Aceder ao boto Iniciar > Todos os programas > Microsoft
Office > Microsoft Office Excel 2007;

Fig. 2.1 Iniciar o Excel 2007 atravs do boto Iniciar

Aceder ao boto Iniciar e seleccionar o comando Executar. Na


caixa de dilogo Executar, digitar excel e clicar no boto OK.

Fig. 2.2 Caixa de dilogo Executar

37

Excel 2007 Avanado

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


Ao iniciar o Excel 2007, o programa abre com um novo livro em
branco.
A fig. 2.3 mostra o ecr principal da aplicao, na qual se
encontram representados os principais elementos:
5

6
8

7
11
10
14

12

13

15
Fig. 2.3 Janela do Excel 2007

1. Barra de ttulo: indica o nome da aplicao e do livro de


trabalho activo nesse momento (no caso de um novo
documento em branco, o nome do livro Livro1);

Fig. 2.4 Barra de ttulo

38

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


2. Botes de manipulao da janela do Excel: permitem a
manipulao do tamanho e estado da janela;
3. Botes de manipulao da janela do livro de trabalho:
permitem a manipulao do tamanho e estado da janela do
livro actualmente aberto;
4. Boto do Office: boto situado no canto superior esquerdo
da janela do Excel 2007, atravs do qual pode aceder aos
comandos de gesto do livro de trabalho, que incluem
comandos como Guardar, Abrir, Fechar, Sair, etc., e
tambm um comando de Opes do Excel;
5. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: barra
totalmente personalizvel, que contm alguns dos botes
relativos aos comandos mais utilizados;
6. Friso: ocupa a parte superior da janela, atravs deste
Friso que o utilizador acede aos vrios comandos e opes
disponveis, navegando pelos Separadores;

Fig. 2.5 Friso

7. Barra de frmulas: barra situada abaixo do Friso, onde o


utilizador escreve e edita as frmulas da folha de clculo. A
nova barra de frmulas expansvel;

Fig. 2.6 Barra de frmulas

8. Caixa de nome: caixa localizada esquerda da barra de


frmulas, mostra o endereo da clula activa ou o nome do
grupo de clulas;
Fig. 2.7 Caixa de nome

39

Excel 2007 Avanado


9. Cabealhos de linha e de coluna: indicadores de posio
de endereos na folha de clculo. Todos os endereos so
baseados na letra devolvida pela coluna que a clula activa
ocupa e pelo nmero da linha, resultando um endereo do
tipo A1 ( este endereo que mostrado na caixa de nome
(fig. 2.7). As colunas so identificadas desde a letra A at
Z, passando a AA, AB, etc. e finalizando na coluna XFD,
sendo o nmero total de linhas de 1.048.576. Para se
tornarem mais facilmente localizveis, as colunas e linhas
seleccionadas assumem outra cor;

Fig. 2.8 Cabealhos de linha e de coluna

10.rea de trabalho: rea central da janela do programa onde


se desenvolve o trabalho. Nesta rea de trabalho o
utilizador dispe, por predefinio, de trs folhas de clculo
(ver ponto 13), cada uma com 17.179.869.184 clulas;
11. Clula activa: clula onde se encontra o cursor de
seleco. Indica qual a clula cujo contedo est a ser
visualizado na Barra de frmulas, assim como em que
clula que se prepara para digitar contedo;
12.Botes de navegao: permitem navegar atravs dos
separadores das folhas de clculo existentes no livro;
Fig. 2.9 Botes de navegao do livro de Excel

40

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007


13.Separadores de folha: atravs do nome predefinido
(Folha1, Folha2, etc.) ou de nomes atribudos pelo
utilizador, permitem navegar atravs das folhas de clculo
existentes, permitindo identificar o contedo de cada folha,
atravs da visualizao do nome da mesma. Alm do nome
tambm pode ser atribuda uma cor diferente a cada
separador de folha para uma identificao mais rpida;

Fig. 2.10 Separadores das folhas de clculo

14.Barras de deslocamento: permitem a navegao


horizontal e vertical pela folha de trabalho, possibilitando a
visualizao de dados que se encontram fora da rea de
visualizao;
15.Barra de Estado: barra que permite visualizar informao
diversa e mensagens sobre aspectos da folha de trabalho,
como a indicao de estado das teclas [Num Lock], [Scroll
Lock] e [Caps Lock], indicao automtica do resultado
de algumas funes quando as clulas seleccionadas
contm dados numricos, rea para alterao da
percentagem de visualizao (atravs dos botes Menos
Zoom e Mais Zoom) e para alternar os modos de vista da
folha de clculo.

Fig. 2.11 Barra de Estado

41

Excel 2007 Avanado

Controlar a disposio de informao num livro


Dadas as dimenses de uma folha de clculo, pode tornar-se
necessrio visualizar dados de vrias zonas diferentes da mesma
folha. Para que o possa fazer, o Excel dispe de vrias formas
para os visualizar, manipular e alterar.

Dividir janelas
Quando trabalha com grandes quantidades de informao dentro
de uma nica folha de clculo, poder ser til dividir a janela da
folha de clculo em duas ou quatro reas independentes, nas quais
se podem visualizar diferentes partes da mesma folha de clculo.
Para dividir a folha de clculo deve aceder ao Friso, separador
Ver, grupo Janela, boto Dividir.

O Excel divide ento a folha de clculo em quatro reas, sendo


possvel dimensionar cada uma delas conforme a necessidade,
para isso clique no limite que pretende dimensionar (horizontal,
vertical ou ambos) e arraste para o local desejado. Se pretender
apenas duas reas, deve arrastar o limite que pretende ocultar para
um dos extremos da folha at que este desaparea.

42

Controlar a disposio de informao num livro


Quando a folha de clculo est dividida em quatro reas,
apresenta-se como exemplificado na figura seguinte.

Fig. 2.12 Folha de clculo dividida em quatro reas

Estas divises podem ser facilmente manipuladas com o rato,


movendo os seus limites para novas posies. Repare tambm que
passa a ter quatro barras de deslocamento em vez das duas
habituais, para uma maior mobilidade na folha de clculo.
Outra forma de criar as divises de janelas consiste em clicar num
dos botes que se encontram na parte superior da barra de
deslocamento vertical e no lado direito da barra de deslocamento
horizontal e arrastar o rato at obter a diviso pretendida.

Fig. 2.13 Botes que permitem definir divises de janelas da folha de


clculo

43

Excel 2007 Avanado


Para remover as linhas divisrias clique no boto Dividir ou faa
um duplo clique em cima de cada uma das linhas ou na sua
interseco. Para as remover, tambm pode clicar nas linhas
divisrias e arrast-las para as margens da folha.

Esquema de pgina
Uma das inovaes do Excel 2007 comparativamente s verses
anteriores o novo esquema de pgina onde pode visualizar a
paginao da folha de clculo actual. Pode visualizar as diferentes
folhas de clculo com as configuraes aplicadas s pginas, bem
como o cabealho e o rodap.
Para activar o modo de esquema de pgina, aceda ao Friso,
separador Ver, grupo Vistas de Livro, boto Esquema de Pgina.

Fig. 2.14 Grupo Vistas de Livro, boto Esquema de Pgina

Nesta vista de Esquema de Pgina, para alm de poder trabalhar


normalmente como na vista Normal, pode ainda ver, com a ajuda
das rguas na parte superior e do lado esquerdo, as medidas de
cada coluna e de cada linha da folha de clculo.
Para voltar a visualizar a folha de clculo no modo anterior, clique
no boto Normal que pode visualizar na figura anterior.

Abrir novas janelas de um livro


De forma a observar diferentes reas da folha de clculo, pode
abrir o mesmo livro vrias vezes.

44

Controlar a disposio de informao num livro


Para o fazer, deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela,
boto Nova Janela.

Fig. 2.15 Grupo Janela do separador Ver, boto Nova Janela

Na barra de ttulo da janela pode constatar quantas janelas do


mesmo livro esto abertas. Em frente ao nome do livro, aparece o
nmero que identifica a janela em que se encontra posicionado.

Trabalhar com vrios livros


Ao trabalhar com vrios livros pode tornar-se necessrio alternar
entre eles ou at mesmo ter de comparar dados entre os diferentes
livros.
Para visualizar quais os livros que se encontram abertos a dada
altura e alternar rapidamente entre eles pode aceder ao Friso,
separador Ver, grupo Janela, boto Mudar de Janela.

Aparece assim, uma lista onde pode alternar entre os diversos


livros.

45

Excel 2007 Avanado


Dispor janelas
Quando necessita de comparar informao de diferentes livros, ou
mesmo dentro de diferentes janelas do mesmo livro, pode utilizar
a funcionalidade Dispor janelas. possvel dispor as janelas de
quatro formas diferentes.
Para que possa visualizar todas as janelas abertas, deve clicar no
boto Dispor Todas (ver fig. 2.15) e na caixa de dilogo Dispor
janelas escolher a forma como as janelas sero dispostas no ecr.

Desta caixa de dilogo fazem parte as seguintes opes:


Em mosaico: todas as janelas abertas so dispostas no ecr de
forma visvel, ocupando o mximo do espao disponvel;

46

Controlar a disposio de informao num livro


Na horizontal: todas as janelas ficam visveis, ocupando, cada
janela, uma faixa horizontal do ecr;

Na vertical: funciona do mesmo modo que a opo Na


horizontal, contudo cada janela ocupa uma faixa vertical do
ecr;

47

Excel 2007 Avanado


Em cascata: as janelas so dispostas de forma a ser apenas
visvel a barra de ttulo de cada uma, excepo da que se
encontra activa.

Comparar lado a lado


Esta funcionalidade permite-lhe comparar dois livros diferentes.
Para o fazer deve abrir os livros a comparar e aceder ao Friso,
separador Ver, grupo Janela, boto
Ver Lado a Lado.
Aps activar esta opo, pode seleccionar o boto
Deslocamento Sincronizado (separador Ver, grupo Janela) que ir
deslocar ambas as folhas ao mesmo tempo. O boto
Repor a
Posio da Janela (separador Ver, grupo Janela) que faz com
que ambas as janelas repartam o ecr de igual forma.
Para desligar a opo deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo
Janela e clicar de novo no boto Ver Lado a Lado.

48

Controlar a visualizao da folha de clculo

Controlar a visualizao da folha de clculo


Zoom
A funcionalidade Zoom permite alterar a escala de visualizao
entre 10% e 400%. No altera o tamanho real do contedo
presente na folha de clculo, serve apenas para alterar a
apresentao no ecr. De seguida apresentam-se algumas formas
de alterar o zoom.
Barra de estado

Nesta verso do Excel, existe um novo controlo de zoom agregado


Barra de estado. Atravs deste controlo pode clicar no boto
Mais Zoom para aumentar o zoom ou ento no boto Menos
Zoom para o diminuir. Pode ainda utilizar o controlo de deslize
para colocar o zoom no nvel desejado.

Ao lado do boto Menos Zoom ir encontrar o boto Nvel de


zoom (100%) que abre a caixa de dilogo Zoom na qual pode
escolher entre alguns dos valores predefinidos ou ainda digitar o
nvel de zoom pretendido na opo Personalizar.

Fig. 2.16 Caixa de dilogo Zoom

49

Excel 2007 Avanado


Friso

Ao aceder ao separador Ver, visualiza um grupo inteiramente dedicado ao zoom no qual pode escolher:

Zoom: abre a caixa de dilogo Zoom (ver fig. 2.16);


100%: coloca o nvel de zoom a 100%;
Zoom para Seleco: amplia a visualizao das clulas
seleccionadas de modo a que estas ocupem o mximo da rea
de trabalho disponvel.
Rato

Se o rato que utiliza for do tipo IntelliMouse e tiver uma roda


pode, atravs desta, controlar o nvel de zoom. Para tal, deve
manter premida a tecla [Ctrl] enquanto gira a roda num sentido
ou noutro, alterando assim o nvel de zoom.

Modo de ecr inteiro


Pode haver alturas em que no ser necessria a utilizao do
Friso, bem como de outros componentes do ambiente de trabalho.
Nessas situaes, poder ser de extrema utilidade visualizar o
mximo da rea de trabalho da folha de clculo possvel. Pode
ento utilizar o modo de Ecr Inteiro, que oculta as diversas
reas do Excel.

50

Guardar livros de trabalho


Para utilizar esta funcionalidade, deve aceder ao Friso, separador
Ver, grupo Vistas de Livro, boto Ecr Inteiro.

Para desactivar a funcionalidade de Ecr Inteiro, deve premir a


tecla [Esc].

Guardar livros de trabalho


A incorrecta utilizao das ferramentas para guardar os trabalhos
muitas vezes construdos com base em frmulas complexas e
clculos, conduz a que se percam irremediavelmente esses
trabalhos.
Sempre que fecha um livro de trabalho, o Excel pergunta se
pretende guardar as alteraes efectuadas ao ficheiro. Se bem que
apenas respondendo Sim, o Excel procede gravao do ficheiro
no disco, este processo no impede que o utilizador perca o rasto
ao mesmo, j que pode no reparar no nome que atribudo ao
livro e muitas vezes no repara sequer na pasta em que
guardado, pelo que da prxima vez que necessitar desse trabalho,
ter de efectuar uma pesquisa em todo o disco, procurando
ficheiros de Excel que correspondam ao que realmente pretende.
Para evitar estas situaes, deve, sempre que possvel, guardar o
livro de trabalho antes de lhe incluir qualquer contedo. Desta
forma, quer feche o livro acidentalmente ou ocorra qualquer outro
tipo de anomalia que o feche, qualquer informao j inserida,
estar salvaguardada no livro com o nome e a localizao que lhe
atribuiu. Esta regra pode, contudo, ser quebrada e proceder
gravao do livro em qualquer altura durante a sua edio.

51

Excel 2007 Avanado


Guardar um livro de trabalho
Pela primeira vez
Existem vrias formas de guardar o livro de trabalho activo, pelo
que pode sempre recorrer a qualquer uma das opes seguintes:
Clique no Boto do Office e depois no comando Guardar ou
Guardar Como (repare que o comando Guardar no
apresenta mais comandos direita);

Fig. 2.17 Boto do Office, comandos Guardar e Guardar Como

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no


boto Guardar;

Fig. 2.18 Boto Guardar, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Prima as teclas [Ctrl]+[S];


Prima a tecla de funo [F12].

52

Guardar livros de trabalho


Qualquer uma das opes anteriores d acesso caixa de dilogo
Guardar como:
2

Fig. 2.19 Caixa de dilogo Guardar como

1. Guardar em: esta rea permite percorrer a lista de pastas


existentes no computador e seleccionar aquela onde pretende guardar o livro de trabalho;
2. Botes de manipulao e navegao da caixa de dilogo:
Retroceder
zada;

: regressa pasta anteriormente visuali-

Subir um nvel
Eliminar

: sobe um nvel na estrutura de pastas;

: elimina a pasta ou documento seleccionado;

Criar nova pasta

: cria uma nova pasta;

Vistas
: modifica a forma como o contedo da pasta
apresentado (Miniaturas, cones, Lista, etc.);

53

Excel 2007 Avanado


3. Contedo da pasta: esta rea permite visualizar todo o
contedo da pasta seleccionada em Guardar em (ver ponto
1), tanto no que respeita a outras pastas, como a livros de
trabalho;
4. Atalhos para as pastas: atravs deste conjunto de botes
pode rapidamente movimentar-se atravs de algumas reas
do computador para que possa escolher a pasta onde
pretende guardar o trabalho;
5. Boto Ferramentas: permite aceder a opes de
configurao e segurana do livro que est a ser guardado.
Este boto explicado mais frente neste captulo;
6. Guardar com o tipo: nesta lista deve escolher o tipo de
ficheiro a ser criado (esta matria ser abordada de
seguida);
7. Nome de ficheiro: nesta rea deve digitar o nome a atribuir
ao livro de trabalho activo;
8. Botes Guardar e Cancelar: permitem, respectivamente,
confirmar todas as escolhas efectuadas nos pontos
anteriores e guardar o livro ou cancelar todas as escolhas,
sendo que o livro no ser guardado.
Nota: importante que crie e mantenha pastas prprias para guardar
determinados tipos de ficheiros, de forma a serem mais fceis de
armazenar e localizar posteriormente.
Deve o utilizador, atravs das reas indicadas com os nmeros 1 e
4, indicar a pasta onde pretende guardar o livro.
De seguida, na rea Nome de ficheiro, digitar o nome que
pretende atribuir ao livro e clicar no boto Guardar.

54

Guardar livros de trabalho


Tipos de ficheiros de Excel 2007
Por predefinio, as folhas de clculo do Excel 2007 so
guardadas em formato XML com as novas extenses de nome de
ficheiro, as quais adicionam um "X" ou um "M" s extenses de
nome de ficheiro. O "X" representa um ficheiro XML que no tem
macros e o "M" representa um ficheiro XML que contm macros.
Por exemplo, ao guardar um livro do Excel, o ficheiro utiliza
agora a extenso de nome de ficheiro XLSX por predefinio, em
vez da extenso de nome de ficheiro XLS das verses anteriores.
Na tabela seguinte pode consultar os tipos de ficheiro possveis de
criar na verso 2007:
Tipo de ficheiro

Extenso

Livro

XLSX

Livro com macros activas

XLSM

Modelo

XLTX

Modelo com macros activas

XLTM

Livro binrio no XML

XLSB

Suplemento com macros activas

XLAM

Livro do Excel 97 - 2003

XLS

Dados XML

XML

Pgina Web de ficheiro nico

MHT, MHTML

Pgina Web

HTM, HTML

Modelo do Excel 97 - 2003

XLT

Texto

TXT

CSV (separado por vrgulas)

CSV

Texto formatado (separado por espaos)

PRN

DIF (Data Interchange Format)

DIF

SYLK (Symbolic Link)

SLK

Suplemento do Excel 97 - 2003

XLA
55

Excel 2007 Avanado


Guardar alteraes
No Boto do Office, existem os comandos Guardar e Guardar
Como. Nas indicaes dadas para guardar o livro pela primeira
vez, foi referido que poderia escolher qualquer um dos dois
comandos.
Ento qual a diferena?
Se um livro de trabalho j foi guardado, tem uma localizao
fsica e um nome atribudo, quando se abre esse livro de novo para
efectuar qualquer tipo de alterao ou adicionar dados, para
guardar essas alteraes, j no ser necessrio indicar novamente
o local e o nome com o qual se pretende guardar esse livro.
Logo, quando um livro est apenas sujeito a alteraes, utiliza-se:
O comando Guardar quando o pretende apenas guardar as
alteraes efectuadas ao livro;
O comando Guardar Como, quando para alm das alteraes
efectuadas, pretende tambm guardar o livro noutra pasta ou
guardar o livro com um nome diferente.
Nota: A funo dos comandos Guardar e Guardar Como so idnticas
em todos os programas do pacote Office 2007.

56

Abrir e fechar livros de trabalho

Abrir e fechar livros de trabalho


Abrir um livro
Para aceder aos livros de Excel guardados nas pastas de trabalho,
dispe de vrias formas, pelo que pode escolher uma das
indicadas:
Aceda ao Boto do Office e escolha um dos Documentos
Recentes da lista direita (ver figura seguinte);
Prima as teclas [Ctrl]+[O];
Aceda ao Boto do Office e escolha o comando Abrir.

Fig. 2.20 Boto do Office mostrando o comando Abrir, assim como a


lista Documentos Recentes

57

Excel 2007 Avanado


excepo da primeira opo, que abre de imediato o livro
pretendido, exibida no ecr a caixa de dilogo Abrir.

Fig. 2.21 Caixa de dilogo Abrir

Na rea Procurar em deve indicar qual a pasta onde se encontra o


livro a abrir e, em seguida, seleccionar o mesmo na rea de
contedo da pasta, clicando depois no boto Abrir.

58

Abrir e fechar livros de trabalho


Fechar um livro
Para fechar um livro de trabalho tambm dispe das seguintes
formas:
Clique no boto Fechar do grupo de botes de manipulao
da janela localizado no canto superior direito;
Aceda ao Boto do Office e escolha o comando Fechar.

Nota: Caso existam alteraes no guardadas no livro que est a ser


fechado, o Excel pergunta se pretende guardar essas alteraes.

59

Excel 2007 Avanado

Impresso
Impresso predefinida
Quando pretende obter uma impresso da folha de clculo activa
na janela do Excel 2007, opte pelo envio directo do livro para a
impressora. A forma mais rpida efectuar um clique no Boto
do Office e de entre as opes do comando Imprimir escolher
Impresso Rpida.

Fig. 2.22 Boto do Office, comando Imprimir, subcomando Impresso


Rpida

O processo de impresso iniciado de imediato, sem que o


utilizador efectue qualquer escolha sobre a forma como a folha de
clculo ser impressa.

60

Impresso
Impresso personalizada
Para que possa escolher alguns dos parmetros de impresso da
folha de clculo, aceda ao Boto do Office e escolha a opo
Imprimir.

Fig. 2.23 Comando Imprimir, a partir do Boto do Office, comando


Imprimir

Atravs deste comando o utilizador tem acesso caixa de dilogo


Imprimir. nesta caixa que pode configurar todos os aspectos
relacionados com a impresso da folha de clculo, desde o
nmero de pginas, a impressora a utilizar, entre outros.

61

Excel 2007 Avanado


Na figura seguinte pode verificar todos os parmetros de
configurao da caixa de dilogo Imprimir, que se explicam de
seguida:

Fig. 2.24 Caixa de dilogo Imprimir

Impressora: nesta rea pode, atravs da caixa de lista


pendente Nome, escolher qual a impressora para a qual
pretende enviar o trabalho a ser impresso, assim como
visualizar qual o estado da mesma. O boto Propriedades,
permite aceder s propriedades da impressora seleccionada e
no ser alvo de grandes explicaes, visto as impressoras
terem especificaes diferentes, podendo apresentar diferentes
reas de configurao. So, no entanto, pontos comuns a
escolha da qualidade da impresso, o formato, a origem do
papel, a orientao, etc.;
Intervalo de impresso: atravs desta opo, o utilizador
pode escolher o que realmente pretende imprimir da folha de
clculo, podendo indicar a pgina inicial e a final da
impresso, inserindo o nmero das pginas, ou mantendo
seleccionada a opo Tudo para imprimir todas as pginas da
folha de clculo;
62

Impresso
Imprimir: seco onde se definem os dados a imprimir:
Seleco: caso pretenda imprimir apenas um determinado
conjunto de dados, estes podem ser seleccionados
previamente na folha de clculo e apenas esses sero
impressos;
Folhas activas: se estiverem seleccionadas duas ou mais
folhas de clculo, possvel atravs desta opo, envi-las
em simultneo para a impressora, sem ter de repetir a
operao de imprimir para cada uma das folhas de clculo;
Livro inteiro: no necessita seleccionar nenhum elemento
em especial (clulas, tabelas, grficos, folhas, etc.); atravs
desta opo impresso todo o livro de trabalho;
Tabela: de todo o contedo da folha de clculo, o Excel
apenas imprime as tabelas que esta contenha;
Ignorar reas de impresso: mesmo que o livro tenha
definidas reas de impresso, estas sero ignoradas,
passando o Excel apenas a efectuar a impresso de acordo
com as especificaes indicadas nesta caixa de dilogo;
Cpias: permite definir o nmero de cpias a imprimir das
pginas definidas.
A opo Agrupar permite controlar a impresso de vrias cpias
de um conjunto de pginas de forma sequencial, ou seja, ser
impressa uma cpia de um conjunto de pginas antes de iniciar a
impresso do prximo conjunto, ou sero impressas todas as
cpias da primeira pgina antes de passar impresso de todas as
cpias da segunda pgina e assim sucessivamente.

63

Excel 2007 Avanado


Caso as pginas sejam para distribuir juntas (agrafadas ou
encadernadas, por exemplo), seleccione a opo Agrupar, atravs
da qual o Excel imprime a primeira cpia de todas as pginas, s
depois imprime a segunda cpia e assim continuamente. A
vantagem da utilizao desta opo, prende-se com o facto de, ao
agrupar as cpias, no ter mais tarde de separar as folhas
impressas e orden-las da forma como as pretende distribuir.

Fig. 2.25 Estados da opo Agrupar

Dentro da caixa de dilogo Imprimir, o utilizador tem, uma vez


mais, a possibilidade de efectuar a anteviso da impresso, ao
clicar no boto Pr-visualizar. Depois de feitas todas as
configuraes, clique no boto OK para iniciar a impresso.

64

captulo 3
Livros de trabalho

Livros e folhas de clculo

Livros e folhas de clculo


Designa-se por "livro" um ficheiro de Excel, podendo cada livro
conter vrias folhas de clculo. Por predefinio, o Excel inicia
com um novo livro em branco e cada livro em branco
disponibiliza trs folhas de clculo. Cada folha pode tratar dos
mais variados assuntos, sendo uma forma funcional de estruturar e
organizar um livro.
Cada folha identificada por um nome nico, sendo possvel
personalizar individualmente o nome, a cor do separador e a
posio. Pode ainda copiar ou mover as folhas entre livros ou no
prprio livro, bem como eliminar folhas desnecessrias.

Criar novos livros


Criar novo livro de trabalho
Apesar do espao disponvel nos livros de Excel para criar
tabelas, grficos e outros elementos, existe sempre a possibilidade
de criar novos livros.
Os livros criados podem ser do tipo Livro em branco mas
tambm existe a possibilidade de criar um novo livro de trabalho a
partir de Modelos.
Para criar um novo livro, seja um Livro em branco ou atravs de
um Modelo, deve aceder ao Boto do Office, escolhendo o
comando Novo.
Nota: Atravs da combinao de teclas [Ctrl]+[O], o Excel cria um
novo livro do tipo Livro em branco.

67

Excel 2007 Avanado


Se criar o novo livro de trabalho atravs do Boto do Office surge
a seguinte caixa de dilogo.
1

5
3

Fig. 3.1 Caixa de dilogo Novo Livro

Na caixa de dilogo Novo Livro pode escolher e seleccionar os


seguintes elementos:
1. Modelos: permite que o utilizador escolha o modelo de
livro a criar. De entre os modelos disponveis no Excel,
permitido que escolha entre:
Em branco e recentes: permite criar um novo livro em
branco ou trabalhar com um dos modelos utilizados
recentemente;
Modelos Instalados: permite escolher de entre os
modelos instalados no computador um para servir de
base ao novo livro de trabalho;

68

Criar novos livros


Os meus modelos: permite escolher um modelo criado
pelo utilizador;
Novo a partir de existente: possibilita a criao de um
novo livro com base em outro livro existente;
2. Caixa de pesquisa: digitando uma ou mais palavras chave,
o Excel procura na pgina Web do Microsoft Office
Online por modelos que se enquadrem;
3. rea de seleco do modelo a utilizar: nesta rea pode
escolher entre as categorias de modelos existentes, o
modelo que mais lhe convm;
4. rea de pr-visualizao dos modelos: permite uma
anteviso do aspecto do modelo seleccionado;
5. Microsoft Office Online: permite navegar para as pginas
do Microsoft Office Online para transferir modelos para o
computador.
Se seleccionar o modelo Livro em branco, clique em Criar.

Escolher um modelo
A utilizao de Modelos uma opo vlida quando o que
pretende criar uma folha de clculo sem saber bem qual a
estrutura mais adequada. Existem no Excel 2007 modelos
preparados para criar oramentos, relatrios de vendas, agendas,
notas de encomenda, etc., que necessitam apenas de ser
adequados ao caso onde forem aplicados.
Apesar de os modelos serem pr-formatados, o Excel 2007
possibilita a personalizao dos mesmos e at mesmo a criao de
novos modelos.

69

Excel 2007 Avanado


A partir da caixa de dilogo Novo Livro, clique na opo
Modelos Instalados (ver fig. 3.1, rea 1). Na rea indicada com o
nmero 3 sero exibidos os vrios modelos instalados no
computador. Clicando em qualquer um deles, exibida, do lado
direito, uma pr-visualizao, que possibilita que avalie se o
modelo que necessita.

Fig. 3.2 Caixa de dilogo Novo Livro

A partir do momento em que escolhe o modelo a aplicar ao novo


livro, clique em Criar.

70

Criar novos livros


O novo livro criado tendo como base o modelo escolhido, que
alm do texto e reas prprias para determinados contedos,
incorpora tambm as formataes ao nvel do aspecto da folha e
ao nvel de formatao de dados.

Fig. 3.3 Novo livro criado com base no modelo escolhido

A partir do momento em que cria o novo livro, este pode ser


guardado de forma normal nas pastas de trabalho, com o nome
que pretender. O modelo continuar disponvel com as
caractersticas originais.
No caso do exemplo exposto na figura anterior, os valores
apresentados so os valores predefinidos do modelo.

71

Excel 2007 Avanado


Modelos do Microsoft Office Online
Uma outra opo recorrer aos modelos que a Microsoft
disponibiliza online no seu site.
Para efectuar o download de qualquer modelo, deve aceder ao
Boto do Office e escolher o comando Novo. Na caixa de dilogo
Novo Livro, na rea Microsoft Office Online dispe de diversas
categorias, em que so disponibilizados vrios modelos.

Fig. 3.4 Preparao da transferncia de um modelo a partir da caixa de


dilogo Novo Livro

Aps seleccionar a categoria e o modelo pretendido, clique sobre


Transferir.

72

Criar novos livros


Antes de iniciar a transferncia, o Excel 2007 mostra a caixa de
dilogo Microsoft Office Genuine Advantage, que se certificar
de que o Office que est a utilizar genuno.

Fig. 3.5 Caixa de dilogo Microsoft Office Genuine Advantage

Ao clicar em Continuar, o Excel efectuar essa verificao e


caso detecte que a verso que est a utilizar no genuna, no
deixar efectuar o download.
Aps a verificao, e sendo a verso genuna, o Excel procede
transferncia do modelo para o computador.

Fig. 3.6 Caixa de dilogo A transferir o modelo

73

Excel 2007 Avanado


Sempre que transfere modelos do Microsoft Office Online, estes
ficam disponveis na rea Em branco e recentes, da caixa de
dilogo Novo Livro, para que, sempre que os queira utilizar, no
tenha de efectuar novo download.
Caso pretenda um tipo de modelo que no aparea listado nas
categorias dos modelos do Microsoft Office Online, pode utilizar
o motor de pesquisa da caixa de dilogo Novo Livro:

Nesta caixa, digite o tema do modelo pretendido e prima a tecla


[Enter] ou clique no boto
. O Excel procurar nas pginas
online de modelos, os que se enquadram com o tema digitado e
apresenta o resultado.

Fig. 3.7 Caixa de dilogo Novo Livro

A partir deste ponto, proceda como para outros modelos,


comeando por clicar em Transferir.

74

Criar novos livros


Criao de um modelo
Para criar um modelo de folha de clculo crie, configure e formate
uma folha de clculo criada a partir de Livro em branco (ou de
um livro existente).
A diferena reside na forma como o livro ser guardado. Para
guardar o livro como modelo:
Aceda ao Boto do Office e clique na opo Guardar Como;
Abra a lista pendente da rea Guardar com o tipo;
Da caixa de lista pendente escolha Modelo do Excel (XLTX);

A rea Guardar em apresentar a pasta Modelos. Esta uma


pasta de sistema instalada quando se instala o Excel, e serve
para guardar os modelos criados pelo utilizador para que
estejam sempre acessveis atravs da caixa de dilogo Novo
Livro;

Clique no boto Guardar para que o modelo fique guardado


no computador.
Nota: importante que crie e mantenha pastas prprias para guardar
determinados tipos de ficheiros, de forma a serem mais fceis de
armazenar e localizar posteriormente.

75

Excel 2007 Avanado


O Excel guarda os modelos com a extenso XLTX. Se o modelo
contiver macros, o Excel permite-lhe optar entre guardar o
modelo sem as macros ou guardar num formato que suporte
macros (XLTM).

Fig. 3.8 rea Guardar com o tipo, da caixa de dilogo Guardar como

Nota: Quando guarda um modelo, no obrigatrio que o faa na pasta


Modelos. Contudo, guard-lo nesta pasta torna mais simples o
processo de pesquisa do modelo pretendido, tambm pode
guardar o modelo numa subpasta. Para utilizar esse modelo
posteriormente, seleccione a opo Os meus modelos, da caixa de
dilogo Novo Livro. Encontrar um separador para cada pasta
dentro da pasta Modelos. Caso o guarde em qualquer outra pasta,
deve escolher a opo Novo a partir de existente, para que lhe
seja permitida a navegao pela estrutura de pastas.
Tambm pode guardar o modelo numa verso anterior do Excel.
Aceda ao Boto do Office e aps clicar na seta da opo
Guardar Como, clique sobre a opo Livro do Excel 97-2003.

Outra forma de guardar no formato Livro do Excel 97-2003


(XLT) consiste em escolher essa opo na caixa de dilogo
Guardar como, a partir da lista pendente Guardar com o tipo.

76

Criar novos livros


Sempre que necessite de utilizar o modelo criado, aceda ao Boto
do Office e clique no comando Novo. Na caixa de dilogo Novo
seleccione a opo Os meus modelos.

Surge ento a caixa de dilogo Nova, onde pode seleccionar


qualquer um dos modelos por si criados, clicando em seguida no
boto OK.

Fig. 3.9 Caixa de dilogo Nova

Modificar um modelo
Um modelo funciona como outro livro qualquer. Como tal, pode
abrir um modelo, efectuar algumas alteraes e tornar a guardar
como modelo, substituindo o existente se assim o desejar.
77

Excel 2007 Avanado

Exerccio 1
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

Quando transfere um modelo do Microsoft Office Online,


este passa a estar sempre disponvel na caixa de dilogo Novo
Livro.
a) Verdadeiro.
b) Falso.

2.

Os novos modelos criados pelo utilizador,


obrigatoriamente ser guardados na pasta Modelos?

devem

a) Sim, sempre.
b) No obrigatrio, mas recomendvel.
c) Sim, desde que tencione utiliz-los novamente.
d) A pasta Modelos no existe, por isso pode guardar-se um
novo modelo em qualquer pasta.
3.

A combinao de teclas [Ctrl]+[O] permite:


a) Criar um novo modelo de livro.
b) Criar um novo livro com base num modelo.
c) Criar um novo livro em branco.
d) Abrir a caixa de dilogo Novo Livro.

78

captulo 4
Introduo de dados

Introduo de dados

Introduo de dados
O Excel possibilita a introduo de vrios tipos de dados, tais
como, texto, nmeros ou datas. Para o auxiliar nesta tarefa, so
descritas de seguida algumas funcionalidades.

Concluso automtica
A concluso automtica bastante til quando pretende inserir
dados idnticos aos j inseridos na mesma coluna de dados. Ao
iniciar a introduo de um item j existente, o Excel efectua o
reconhecimento da sequncia de caracteres da coluna e procura
semelhanas, se o conjunto de caracteres for identificado, o Excel
completa a sequncia de caracteres com a primeira ocorrncia dos
mesmos na coluna, mantendo o texto seleccionado. Se o texto a
inserir corresponder ao que pretende, prima a tecla [Enter] para
aceitar, caso no corresponda, continue a digitar, ignorando desta
forma, a sequncia de caracteres apresentada.

Fig. 4.1 Sugesto de preenchimento do Excel, atravs da concluso


automtica

81

Excel 2007 Avanado


Ao continuar a digitar o que pretende, o Excel retira a sugesto
efectuada e o que pode ver na clula, o conjunto de caracteres
que digita entretanto.

Fig. 4.2 Introduo dos dados pretendidos

A concluso automtica pode ser desactivada, atravs do Boto


do Office, clicando no boto Opes do Excel.
Na caixa de dilogo Opes do Excel, escolha o separador
Avanadas e no grupo Opes de edio desmarque a opo
Activar a Concluso Automtica para os valores das clulas.

Fig. 4.3 Opes de edio

Para tornar a activar esta opo, volte caixa de dilogo Opes


do Excel e active-a de novo.

82

Introduo de dados
Escolher da lista pendente
Uma outra forma de rapidamente introduzir dados idnticos aos j
existentes na coluna, atravs da opo Escolher da lista
pendente.
Para utilizar esta opo, seleccione a clula vazia logo abaixo da
lista de dados, clique com o boto direito do rato e seleccione a
opo Escolher da lista pendente.

Fig. 4.4 Escolher dados a partir de uma lista pendente

83

Excel 2007 Avanado


Ao escolher esta opo, o Excel exibe a lista de todas as entradas
existentes nessa coluna. Para inserir uma entrada da lista, clique
sobre a mesma para preencher a clula com esse contedo.

Fig. 4.5 Lista pendente com os dados da coluna C

Validao de dados
A validao de dados tem por objectivo impedir a introduo de
dados invlidos numa clula. Esta funo til para garantir a
fiabilidade dos dados quando outros utilizadores trabalham na
folha de clculo, impedindo-os de introduzir valores que no
estejam de acordo com as regras de validao de dados definida.

84

Validao de dados
Definir validao de dados
Para efectuar a validao dos dados que podero ser introduzidos
em determinada coluna, deve comear por seleccionar a mesma,
especificando desta forma a rea a verificar.

Fig. 4.6 Coluna seleccionada para proceder validao de dados

Em seguida, no Friso, seleccione o separador Dados. Nesse


separador, do grupo Ferramentas de Dados, abra a lista pendente
do comando Validao de Dados e escolha o comando com o
mesmo nome.

Fig. 4.7 Comando Validao de Dados

85

Excel 2007 Avanado


Ao efectuar o passo anterior, surge no ecr a caixa de dilogo
Validao de dados.

Fig. 4.8 Caixa de dilogo Validao de dados, separador Definies

Esta caixa de dilogo composta por trs separadores, que sero


descritos de seguida.
Separador Definies

Neste separador ir definir o tipo de critrio a aplicar validao.


A caixa de lista pendente Por exibe as opes que se apresentam
na seguinte imagem:

Fig. 4.9 Tipo de dados que podem ser validados

86

Validao de dados
Qualquer valor: a opo predefinida e permite que qualquer
valor possa ser introduzido nas clulas seleccionadas, pelo
que, no existe qualquer regra de validao para as mesmas;
Nmero todo: consoante a escolha que efectue na caixa de
lista pendente Dados, indica se os dados numricos a
introduzir se situam ou no entre dois valores, se sero iguais a
determinado valor, etc. Os valores de referncia so indicados
nos campos Mnimo e Mximo;

Fig. 4.10 Parmetros de configurao da caixa de dilogo


Validao de dados

Decimal: define se os dados numricos a introduzir se situam


ou no entre dois valores com as casas decimais indicadas. Tal
como no exemplo anterior, estes valores devero ser indicados
nos campos Mnimo e Mximo;

Fig. 4.11 Validao de dados do tipo Decimal

87

Excel 2007 Avanado


Lista: indica se os valores a introduzir nas clulas
seleccionadas se limitam a uma determinada lista de valores
num outro grupo de clulas.
Para efectuar este tipo de validao, digite numa coluna os
valores que serviro de fonte de dados.

Fig. 4.12 Coluna de dados que sero utilizados na validao

De seguida, seleccione as clulas que sero validadas e aceda


ao Friso, seleccione o separador Dados e desse separador, do
grupo Ferramentas de Dados, abra a lista pendente do
comando Validao de Dados e escolha o comando com o
mesmo nome.
Na caixa de dilogo Validao de dados, na rea Por, escolha
a opo Lista. Na rea Origem, clique no boto
e
seleccione, na folha de clculo, as clulas que contm os
valores permitidos (no exemplo da figura fig. 4.12 sero
seleccionadas as clulas de N5 a N11).
Aps efectuar a seleco dessas clulas, clique no boto para
regressar caixa de dilogo.

88

Validao de dados
Aps clicar no referido boto, surge de novo a caixa de dilogo
Validao de dados com as devidas definies.

Fig. 4.13 Validao de dados para uma lista

Neste momento no necessita de assinalar a opo Lista


pendente na clula, esta opo ser abordada posteriormente;
Nota: Se no pretender que a lista esteja visvel na folha de clculo,
pode digitar os valores pretendidos directamente na caixa de
dilogo, na rea Origem, separando cada valor com uma vrgula.

89

Excel 2007 Avanado


Data: permite especificar um limite de datas a inserir nas
clulas seleccionadas, podendo inclusive utilizar frmulas para
indicar um determinado parmetro;

Fig. 4.14 Validao de dados do tipo Data

Hora: tal como o critrio Data, tambm pode indicar os


valores de horas permitidos para inserir nas clulas
seleccionadas;

90

Validao de dados
Comprimento do texto: atravs desta opo pode definir o
nmero de caracteres a inserir nas clulas a validar, indicando
um nmero mnimo e um nmero mximo de caracteres;

Fig. 4.15 Validao de dados por Comprimento do texto

Personalizada: permite introduzir uma frmula que calcule


um valor lgico (Verdadeiro para entradas vlidas ou Falso
para entradas no permitidas).

91

Excel 2007 Avanado


No exemplo seguinte, ser feita uma validao de dados
numricos. Apenas os dados que respeitem os critrios de
validao podem ser inseridos nas clulas seleccionadas.

Fig. 4.16 Validao de dados numricos

Com o critrio de validao imposto, as clulas seleccionadas s


podero aceitar valores que se situem entre os valores 15 e 25.

92

Validao de dados
Ao preencher a coluna com os valores numricos, a primeira
barreira surge se digitar um valor que esteja fora dos valores
definidos. Nessa altura, apresentada a mensagem de erro que se
apresenta na seguinte imagem.

Fig. 4.17 Mensagem de erro

Para corrigir a entrada de dados incorrectos, clique no boto


Tentar novamente e introduza um valor que esteja de acordo
com o critrio de validao imposto.
No entanto, se o utilizador desconhece o critrio de validao
imposto, normal que desconhea quais os valores a introduzir
nessas clulas.
O Excel permite que, para alm da validao de dados, defina
uma mensagem de entrada de dados, assim como uma mensagem
de erro, que aparecer no ecr sempre que o critrio de validao
imposto no seja respeitado.

93

Excel 2007 Avanado


Separador Mensagem de entrada

Para definir uma mensagem de entrada seleccione, no Friso, o


separador Dados, escolha o grupo Ferramentas de Dados e abra
a lista pendente do comando Validao de Dados e escolha o
comando com o mesmo nome.
Na caixa de dilogo Validao de dados, clique no separador
Mensagem de entrada.

Fig. 4.18 Separador Mensagem de entrada da caixa de dilogo


Validao de dados

Dispe da opo Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar


clula, que permite escrever quais os critrios que tero de ser
cumpridos aquando da introduo dos dados.

94

Validao de dados
Na rea Ttulo deve indicar o ttulo a atribuir mensagem e na
rea Mensagem de entrada digite o texto que ser apresentado ao
utilizador.

Criando uma mensagem de entrada como a do exemplo anterior,


ao seleccionar qualquer uma das clulas que se encontram
validadas pelo critrio estabelecido, visualizar a mensagem da
seguinte forma.

Fig. 4.19 Mensagem de entrada

95

Excel 2007 Avanado


Separador Aviso de erro

Para definir um aviso de erro personalizado, aceda ao Friso e


seleccione o separador Dados. No grupo Ferramentas de Dados,
abra a lista pendente do comando Validao de Dados e escolha
o comando Validao de Dados.
Na caixa de dilogo Validao de dados, clique no separador
Aviso de erro.

Fig. 4.20 Separador Aviso de erro da caixa de dilogo Validao de


dados

Neste separador dispe da opo Mostrar aviso de erro aps


introduo de dados invlidos, que far com que a mensagem de
erro definida se torne visvel caso os dados introduzidos no
estejam de acordo com os critrios definidos no separador
Definies desta caixa de dilogo.
A lista pendente Estilo permite escolher o estilo da caixa que
aparecer com a mensagem de erro.

96

Validao de dados
Na rea Ttulo digite o ttulo da mensagem e na rea Mensagem
de erro digite o texto a apresentar.

Quando o utilizador insere dados que no correspondem ao


critrio definido, informado atravs de uma mensagem de erro.

Fig. 4.21 Mensagem de erro

Caso pretenda eliminar a validao de dados para as clulas


seleccionadas, aceda novamente caixa de dilogo Validao de
dados e clique no boto Limpar tudo (ver fig. 4.8).
A validao de dados tambm pode ser definida aps a introduo
dos mesmos.
Contudo, neste caso, se a coluna contiver dados que no estejam
de acordo com os critrios definidos, o Excel no exibe qualquer
mensagem de erro.

97

Excel 2007 Avanado


Para verificar rapidamente quais os dados no conformes com o
critrio definido, aceda ao Friso, e no separador Dados, grupo
Ferramentas de Dados, escolha a lista pendente Validao de
Dados. Desta lista pendente escolha a opo Assinalar com um
Crculo Dados Invlidos.
Aps a escolha da opo anterior, o Excel circunda as clulas que
tenham valores invlidos.

Para remover os crculos pode seleccionar a clula em questo e


digitar um valor de acordo com o critrio de validao definido,
ou aceder ao Friso, separador Dados, grupo Ferramentas de
Dados, clicar no boto Validao de Dados e escolher a opo
Limpar Crculos de Validao. Se escolher esta ltima opo,
no necessita corrigir os dados na coluna.

98

Validao de dados
Remover valores duplicados
Ao preencher uma lista pode, por lapso, repetir os mesmos dados.
Como exemplo, a figura seguinte exibe uma lista de dados que
contm alguns registos duplicados na coluna com o cabealho
Itens.

Fig. 4.22 Lista de dados com valores duplicados

Para eliminar os registos duplicados, posicione o cursor em


qualquer clula da lista de dados e aceda ao Friso, separador
Dados, grupo Ferramentas de Dados e clique no boto
Remover Duplicados.
O Excel seleccionar a lista de dados na totalidade e exibir a
caixa de dilogo Remover Duplicados.

99

Excel 2007 Avanado


Nesta caixa de dilogo deve comear por clicar no boto
Desmarcar Tudo para que na caixa de dilogo deixem de estar
marcados todos os cabealhos da lista de dados.

Fig. 4.23 Caixa de dilogo Remover Duplicados

Supondo que pretende eliminar da lista de dados os registos


duplicados da coluna Itens, deve seleccionar apenas essa coluna,
para que o Excel faa a verificao dos valores nela contidos.
De seguida, deve clicar no boto OK. Aps esta operao, o
Excel elimina as entradas duplicadas e exibe a seguinte caixa de
aviso.

Fig. 4.24 Caixa de confirmao do Excel

As linhas de dados sero eliminadas sem aviso, facto que poder


ser revertido atravs do comando Anular, presente na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.

100

Ordenao

Ordenao
Ordenao de dados
A forma mais rpida de ordenar uma lista de dados atravs dos
botes de ordenao que encontra no separador Dados, grupo
Ordenar e Filtrar.

No lado esquerdo da figura anterior, encontra, respectivamente, os


botes Ordenar de A a Z e Ordenar de Z a A. Estes botes
permitem ordenar toda a tabela de forma ascendente ou
descendente, sem estabelecer qualquer critrio.
Se seleccionar uma coluna de dados e clicar sobre um dos botes
de ordenao, o Excel detecta se existem dados adjacentes s
clulas seleccionadas e questiona se pretende expandir a seleco.

Fig. 4.25 Aviso de ordenao

Se optar por escolher a opo Continuar com a seleco actual,


o Excel ordena a coluna seleccionada ignorando as restantes
colunas, o que no caso de uma tabela de dados ir colocar fora de
ordem os valores que nelas se encontrem.

101

Excel 2007 Avanado


Para ordenar a coluna seleccionada, mantendo os valores nas
linhas correctas, deve escolher a opo Expandir a seleco. Ao
seleccionar esta opo e clicar no boto Ordenar, o Excel
selecciona todos os dados adjacentes seleco e efectua a
ordenao pretendida.
Notas: Se em vez de seleccionar a coluna a ordenar:
colocar apenas o cursor no interior da tabela de dados, quando
clica sobre um dos botes de ordenao, o Excel ordena toda a
tabela, sem necessidade de especificar mais critrios;
colocar o cursor sobre determinada coluna, o Excel ordena toda
a tabela de dados, tendo como primeiro critrio de ordenao a
coluna onde se encontra o cursor.
Na figura seguinte pode verificar a ordenao feita na coluna C
referente a Itens. Ao posicionar o cursor na coluna referente a Itens
est a indicar ao Excel que essa a coluna que pretende que seja a
chave de ordenao, pelo que a mesma ser feita por ordem
alfabtica, por ordem ascendente, ordenando os contedos de A a Z.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.26 Ordenao ascendente da tabela pela coluna C

102

Ordenao
Na figura seguinte pode verificar a ordenao ascendente
efectuada mesma lista de dados, mas desta vez o cursor foi
colocado na coluna F, respeitante ao ms de Maro.
O Excel detecta os valores numricos dessa coluna e efectua a
ordenao ascendente desses valores, fazendo com que os dados
das restantes colunas tambm se reordenem.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.27 Ordenao ascendente da tabela pela coluna F

103

Excel 2007 Avanado


Ordenao personalizada
Quando ordena dados de uma coluna, o Excel faz a ordenao de
acordo com a ordem dos valores numricos e as palavras por
ordem alfabtica, mas isto no se aplica em todas as situaes.
Por exemplo, pretende-se ordenar alfabeticamente os meses do
ano, os meses de Abril e de Agosto apareceriam em primeiro
lugar na lista, Janeiro apenas apareceria na quinta posio.
Para certos nveis de ordenao, pode no ser aconselhvel aplicar
esta ordenao, j que perderia mais tempo na localizao dos
dados pretendidos.
A ordenao personalizada permite especificar vrios critrios de
ordenao para a mesma lista de dados, o que evita perdas de
tempo e possibilita a ordenao dos dados da forma pretendida.
Para definir vrios nveis de ordenao comece por seleccionar
qualquer clula que faa parte da lista de dados a ordenar.
Aceda ao Friso, separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar,
neste grupo clique no boto Ordenar.
Ao clicar no boto Ordenar surge a caixa de dilogo com o
mesmo nome.

Fig. 4.28 Caixa de dilogo Ordenar

104

Ordenao
Nesta caixa de dilogo dispe das seguintes reas:
1. Coluna/Ordenar por: permite seleccionar o campo pelo
qual ser feita a ordenao (por defeito surge o nome da
coluna onde est posicionado o cursor);
2. Ordenar Em: permite escolher o tipo de contedos que
pretende que o Excel procure na clula:

Valores: indica ao Excel que deve localizar os valores


dentro das clulas;
Cor da Clula: permite que o Excel localize a cor da
clula em vez do valor;
Cor do Tipo de Letra: permite que o Excel localize a
cor do tipo de letra em vez do valor;
cone de Clula: permite que o Excel localize o cone da
clula em vez do valor;
3. Ordem: permite escolher a ordem pela qual deseja efectuar
a ordenao dos dados. Caso a clula contenha texto, o
Excel exibe as opes A a Z, Z a A e Lista Personalizada.

Se o contedo da clula contiver algarismos, as opes


disponveis so Do Mais Pequeno ao Maior, Do Maior ao
Mais Pequeno e Lista Personalizada.

105

Excel 2007 Avanado


Nota: Os cones das clulas sero abordados no captulo de formatao
condicional. A opo Lista Personalizada abordada mais
frente neste captulo.
Como o que se pretende criar vrios nveis de ordenao, deve
clicar no boto Adicionar Nvel, para ir adicionando os nveis de
ordenao pretendidos. O novo nvel surge abaixo do esquema de
ordenao definido anteriormente.
Escolha o segundo campo de ordenao e respectivas
propriedades e assim sucessivamente.
Nota: O Microsoft Excel permite efectuar ordenao de dados numa
tabela, at um total de 64 critrios.
Em qualquer altura da definio dos nveis de ordenao pode
recorrer aos seguintes botes:

: adiciona mais nveis de ordenao;


: elimina o nvel de ordenao seleccionado;

: copia o nvel de ordenao seleccionado, para


criar novo critrio;

Mover Para Cima e Mover Para Baixo: altera a ordem


do nvel seleccionado;

Opes: acede caixa de dilogo Opes de


ordenao onde pode seleccionar a opo Maisculas e
minsculas, caso pretenda que o Excel efectue a ordenao
quer o texto se encontre em maisculas ou em minsculas.

Fig. 4.29 Caixa de dilogo Opes de ordenao

106

Ordenao
Outra opo consiste em escolher se a ordenao ser feita de
cima para baixo ou da esquerda para a direita. Aps efectuar a
escolha, clique no boto OK.
Na caixa de dilogo Ordenar (ver fig. 4.28) encontra ainda a
caixa de verificao Os meus dados tm cabealhos, que permite
indicar ao Excel se a lista de dados que est a ordenar inclui
cabealhos na primeira linha da seleco. Marcar esta opo evita
que o Excel interprete a linha de cabealhos como dados,
ordenando-a tambm.
Aps efectuar todas as definies, clique no boto OK e verifique
os resultados.
Na figura seguinte apresentado o exemplo de uma tabela antes e
depois da ordenao personalizada.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.30 Exemplo de uma tabela de dados, antes e depois da ordenao


personalizada

107

Excel 2007 Avanado


Para que a partir da primeira tabela da fig. 4.30 se possa ter obtido
a ordenao mostrada na segunda tabela, foram definidos os
critrios de ordenao que se apresentam na seguinte imagem.

Fig. 4.31 Critrios de ordenao

Listas pendentes
As listas pendentes permitem preencher rapidamente dados numa
lista de dados, sem ter que os digitar previamente, em qualquer
coluna.
Estas listas pendentes consistem em criar uma caixa de lista
pendente onde pode clicar sobre a seta e escolher o valor a
introduzir na clula.

108

Listas pendentes
Criar uma lista pendente
Para criar uma lista pendente, deve comear por criar a lista de
dados que far parte da lista pendente, numa coluna separada da
tabela.

Fig. 4.32 Lista de dados

Seleccione as clulas onde pretende que aparea a lista pendente


com os dados inseridos na coluna parte, aceda ao Friso,
separador Dados, grupo Ferramentas de Dados e clique no
comando Validao de Dados.
Na caixa de dilogo Validao de dados, na caixa Por do
separador Definies, escolha a opo Lista.
Certifique-se de que a opo Lista pendente na clula est
seleccionada, para que possa ser exibida a seta que d acesso
lista de valores. Para especificar se a clula pode ser deixada em
branco, pode marcar ou desmarcar a caixa de verificao Ignorar
clulas em branco.

109

Excel 2007 Avanado


Em seguida, clique no boto da rea Origem e seleccione a lista
de dados criada anteriormente (ver fig. 4.32). Aps seleccionar a
lista de dados, clique de novo no mesmo boto, para regressar
caixa de dilogo.
Neste momento, a caixa de dilogo dever apresentar-se conforme
a imagem que se segue.

Fig. 4.33 Caixa de dilogo Validao de dados para lista pendente

Ao clicar no boto OK, o Excel adiciona s clulas seleccionadas


a seta que indica que se trata de uma clula com lista pendente.

110

Listas pendentes
Se no quiser que a lista de dados de origem da lista pendente seja
visvel na folha de clculo principal, poder cri-la noutra folha de
clculo, indicando a sua localizao na rea Origem.
Aps a criao da lista de dados, seleccione as clulas e atribua
um nome a esse intervalo. De volta folha de clculo principal,
seleccione as clulas onde pretende que apaream as listas
pendentes e clique no boto Validao de Dados.
Na rea Por, seleccione Lista e na rea Origem digite o nome que
atribuiu ao intervalo de dados, digitando antes o sinal de igual (=).

Fig. 4.34 Atribuir nome a um intervalo de dados previamente


seleccionado

Ao clicar no boto OK, o Excel atribui as listas pendentes s


clulas seleccionadas.

111

Excel 2007 Avanado


Alterar uma lista pendente
Para alterar os dados constantes de uma lista pendente ou
acrescentar mais dados, altere-os na lista original.
Mantendo o mesmo nmero de registos, basta alter-los e ao
voltar folha de clculo principal, a lista pendente apresentar os
novos dados.
Para acrescentar dados lista, digite-os na mesma coluna e em
seguida aceda ao Friso, separador Frmulas, grupo Nomes
Definidos e clique no boto Gestor de Nomes.
Na caixa de dilogo Gestor de Nomes exibida uma lista com
todos os nomes de intervalos definidos no livro de Excel.
Seleccione o nome do intervalo que pretende editar e na rea
Refere-se a clique no boto que permite seleccionar as clulas da
folha de clculo. Seleccione todas as clulas (as que j faziam
parte do intervalo e as novas), clique novamente no boto para
regressar caixa de dilogo.

Ao clicar no boto Fechar, o Excel pergunta se pretende guardar


as alteraes efectuadas ao intervalo de dados.

Fig. 4.35 Mensagem de confirmao do Excel

112

Ferramentas teis
Ao clicar no boto Sim, a lista pendente das clulas da folha de
clculo principal j inclui a nova lista de dados actualizada.

Eliminar uma lista pendente


Para eliminar uma lista pendente, seleccione as clulas que esto
formatadas como lista pendente, aceda ao Friso, separador
Dados, grupo Ferramentas de Dados, boto Validao de
Dados, opo Validao de Dados.
Na rea Por, seleccione Qualquer valor e clique no boto OK.

Ferramentas teis
rea de transferncia do Office
A rea de transferncia do Office permite alojar diversos itens
como texto, grficos, imagens, etc., que poder posteriormente
colar. Estar disponvel sempre que abrir qualquer uma das
aplicaes Office.
Existem dois tipos de rea de transferncia: a rea de
transferncia do Office, que permite armazenar at 24 itens
diferentes e que se encontra disponvel sempre que iniciar
qualquer aplicao do Office e a rea de transferncia do
sistema que armazena apenas a ltima informao copiada.

113

Excel 2007 Avanado


Para utilizar a rea de transferncia do sistema pode utilizar os
comandos Copiar e Colar. Se pretender utilizar um dos dados
que se encontram armazenados na rea de transferncia do
Office abra o painel rea de transferncia.
Para abrir o painel rea de transferncia aceda ao Friso,
separador Base, grupo rea de transferncia e clique no
iniciador da caixa de dilogo rea de transferncia.

Opes do painel rea de transferncia

Para personalizar como e quando o painel rea de transferncia


aparece, pode utilizar o boto de Opes que apresenta as
seguintes preferncias.

Fig. 4.36 Painel rea de transferncia, boto Opes

114

Ferramentas teis
Opo

Descrio

Mostrar automaticamente a rea Mostra a rea de transferncia do


de transferncia do Office
Office automaticamente ao copiar
itens.
Mostrar a rea de transferncia Mostra a rea de transferncia do
do Office quando Ctrl+C Office automaticamente quando se
premido duas vezes
prime [Ctrl] + [C] duas vezes.
Recolher sem mostrar a rea de Copia os itens automaticamente
transferncia do Office
para a rea de transferncia do
Office sem mostrar o painel de
tarefas rea de transferncia.
Mostrar o cone da rea de Mostra o cone da rea de
transferncia do Office na barra transferncia do Office na rea de
de ferramentas
estado da barra de tarefas. Esta
opo est activa por predefinio.
Mostrar o estado perto da barra Mostra a mensagem de item
de tarefas ao copiar
recolhido ao copiar itens para a rea
de transferncia do Office.
Utilizar a rea de transferncia

Sempre que pretender colocar algum item na rea de


transferncia dever executar o comando Copiar, os itens
surgiro no painel rea de transferncia ficando o ltimo item
copiado no topo da lista. Ao executar o comando Copiar
aparecer na rea de notificao uma mensagem que indica que o
item foi recolhido.

115

Excel 2007 Avanado


Para colar um item que se encontra na rea de transferncia,
coloque o cursor no local pretendido e clique no item que deseja
colar. Se pretende eliminar um dos itens que se encontra na rea
de transferncia, clique com o boto direito do rato no item
desejado e seleccione a opo Eliminar.

Existem, ainda, as opes Colar tudo e Limpar tudo para todos


os itens que se encontram na rea de transferncia; para tal
utilize os botes que se encontram na parte superior do painel
rea de transferncia.

Quando pretender ocultar o painel rea de transferncia, utilize


o boto Fechar do painel.
Nota: Ao fechar o painel rea de transferncia os dados permanecem
nesta rea.

116

Ferramentas teis
Localizar informao
Para encontrar rapidamente a informao que procura dentro de
uma folha de clculo ou em todo o livro pode utilizar o comando
Localizar. Para tal, aceda ao Friso, separador Base, grupo
Edio, boto Localizar e Seleccionar e clique no comando
Localizar.

Fig. 4.37 Caixa de dilogo Localizar e substituir

Escreva o que pretende encontrar no campo Localizar e clique no


boto Localizar seguinte para encontrar a prxima clula que
contenha o contedo especificado. O Excel 2007 ir seleccionar a
clula, podendo continuar a clicar no boto Localizar seguinte
para encontrar outra clula com o contedo digitado.
Nota: possvel utilizar metacaracteres para facilitar as pesquisas,
como por exemplo o asterisco (*) e o ponto de interrogao (?). O
asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres e pode ser
usado quando parte da informao desconhecida. Por exemplo
uma pesquisa feita com "*ista" obtm resultados como artista
ou alpista. O ponto de interrogao corresponde a qualquer
caracter desconhecido e pode ser utilizado quando no se conhece
um dos caracteres da pesquisa. Por exemplo uma pesquisa feita
com "Alexandr?" devolve resultados como Alexandre ou
Alexandra.

117

Excel 2007 Avanado


Outra forma de encontrar a clula (ou as clulas, se tiver diversas
clulas com a mesma informao) ser clicar no boto Localizar
tudo, o que faz com que o Excel apresente uma lista com todas as
clulas que possuem o contedo digitado.
Pode escolher uma das clulas encontradas para que o Excel a
seleccione.

Fig. 4.38 Lista de clulas encontradas

Se pretender uma pesquisa mais especfica, pode clicar no boto


Opes e ter as seguintes opes:
Formato: atravs desta opo pode localizar apenas clulas
que possuam uma determinada formatao. Pode definir a
formatao utilizando o boto Formatar ou escolhendo uma
clula que possua a formatao desejada, utilizando o
comando Escolher formato da clula disponvel na lista
pendente do boto Formatar. Para limpar uma formatao
anteriormente definida, pode utilizar o comando Limpar o
formato de procura;

118

Ferramentas teis
Dentro: selecciona entre pesquisar apenas na folha activa ou
em todo o livro;
Procurar: escolhe a direco a utilizar na pesquisa, se Por
linhas ou Por colunas;
Procurar em: especifica se pretende pesquisar as Frmulas,
os Valores ou os Comentrios agregados a clulas. Por
exemplo, se fizer uma pesquisa por 9 e numa clula estiver a
frmula =5+4, esta clula apenas ser encontrada se a opo
Valores estiver activa pois o termo de pesquisa no se encontra
na frmula, mas sim num resultado (valor) da mesma;
Maisculas/minsculas: distingue entre caracteres maisculos
e minsculos. Ao activar esta opo, Ana passa a ser diferente
de ana";
Corresponder todo o contedo das clulas: apenas encontra
clulas que possuam todos os caracteres especificados no
termo de pesquisa.
Nota: Normalmente, a pesquisa funciona no sentido descendente ou da
esquerda para a direita, se pretender inverter este sentido prima a
tecla [Shift] ao mesmo tempo que clica no boto Localizar
seguinte.
Para terminar a pesquisa utilize o boto Fechar e a caixa
Localizar e substituir ser fechada.

119

Excel 2007 Avanado


Substituir informao
Se pretender alterar o contedo de alguma clula ou apenas mudar
o formato das clulas que possuam uma determinada cadeia de
caracteres pode utilizar esta ferramenta. Aceda ao Friso,
separador Base, grupo Edio, boto Localizar e Seleccionar e
escolha o comando Substituir.

Fig. 4.39 Caixa de dilogo Localizar e substituir, separador Substituir

Digite no campo Localizar a cadeia de caracteres que pretende


substituir e introduza no campo Substituir por a nova cadeia de
caracteres. Clique no boto Localizar seguinte para encontrar o
termo que introduziu no campo Localizar e se encontrar o termo
que pretende substituir clique no boto Substituir. Se pretender
alterar de uma s vez tudo o que corresponder ao que introduziu
no campo localizar clique no boto Substituir todas.
Nota: Para alm do descrito, o separador Substituir possui as mesmas
opes indicadas para o separador Localizar.

120

Sries

Sries
Utilizar sries
O Microsoft Excel 2007 dispe de uma funcionalidade que
facilita a introduo de dados sequenciais. As sries permitem
preencher de uma forma rpida e fcil nmeros, datas ou outros
itens sequenciais. Para utilizar esta funcionalidade dever
seleccionar uma clula e digitar o valor que ir iniciar a srie. Na
clula seguinte, digite o valor que vai estabelecer qual a srie a ser
utilizada e, de seguida, seleccione as duas clulas e utilize a ala
de preenchimento para preencher o intervalo de clulas
pretendido.
Nota: Se pretender sries elaboradas pode introduzir mais dados ao
intervalo que utilizar para estabelecer a srie.
Pode utilizar esta funcionalidade para preencher uma srie de
nmeros, datas, dias, horas da semana, meses ou anos. Observe de
seguida alguns exemplos:
Seleco inicial

Srie expandida

4, 5

6, 7, 8, 9, ...

9:00

10:00, 11:00, 12:00, ...

Segunda

Tera, Quarta, Quinta, ...

Jan

Fev, Mar, Abr, ...

Jan-08, Abr-08

Jul-08, Out-08, Jan-09,...

Srie 1, Srie 3

Srie 5, Srie 7, ...

Quando terminar de preencher a srie aparece um menu de atalho


com as Opes de preenchimento automtico onde pode, entre
outras opes, escolher se pretende copiar os dados ou preencher
a srie.

121

Excel 2007 Avanado


No caso de algumas sries, pode mesmo escolher qual o tipo de
srie pretendida, como por exemplo para uma srie do tipo data.

Nota: Se no pretender utilizar o preenchimento de sries quando arrasta


a ala de preenchimento e pretender apenas copiar os dados
presentes nas clulas inicias, prima a tecla [Ctrl] enquanto utiliza
a ala de preenchimento.

Preencher srie
Para efectuar o preenchimento de sries digite o valor inicial da
srie, seleccione o intervalo no qual pretende colocar a srie e
aceda ao Friso, separador Base, grupo Edio, boto
Preenchimento, comando Srie.

122

Sries
Na caixa de dilogo Sries, onde pode personalizar a srie, utilize
as seguintes opes:
Srie nas: escolha se pretende a srie nas Linhas ou nas
Colunas;
Tipo: pode escolher qualquer uma das opes disponveis para
criar a srie:
Linear: a srie ser calculada com base no valor
introduzido na caixa Valor do incremento, este valor ser
adicionado ao valor da clula anterior e assim
sucessivamente;
Crescimento: o valor presente na caixa Valor do
incremento ser multiplicado a cada clula e assim
sucessivamente;
Data: o valor da data ser incrementado pelo valor presente
na caixa Valor de incremento de acordo com a Unidade
de data especificada;
Preenchimento automtico: aco semelhante ao arrastar
a ala de preenchimento.

Sries personalizadas
Por vezes existe a necessidade de introduzir determinadas listas de
dados repetidamente; por exemplo, para uma lista de nomes ou de
produtos ser certamente mais fcil utilizar a ala de
preenchimento. Tambm pode criar uma srie de preenchimento
personalizada para utilizar sempre que desejar, tal como utiliza
qualquer uma das sries padro do Microsoft Excel.
Para criar ou editar uma srie personalizada clique no Boto do
Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. Na caixa
Opes do Excel clique em Popular e, em seguida, em Opes
principais para trabalhar com o Excel; por ltimo, clique em
Editar Listas Personalizadas.

123

Excel 2007 Avanado


Pode optar por seleccionar uma lista de itens existentes numa
folha de clculo, clique no boto
, seleccione a lista, clique no
boto
ou prima a tecla [Enter], para criar a srie clique no
boto Importar. Outra forma de introduzir a srie ser digitar os
dados directamente no campo Entradas da lista (para separar os
dados deve utilizar a tecla [Enter]), dever ter NOVA LISTA
seleccionada no campo Listas personalizadas, para introduzir a
nova srie clique em Adicionar.
Nota: S poder criar sries personalizadas de texto ou que contenham
texto e nmeros.
Para eliminar uma srie personalizada, seleccione a srie a
eliminar e clique no boto Eliminar.

124

Exerccio 2

Exerccio 2
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

possvel limitar o tipo de dados numa clula?


a) Sim.
b) No.

2.

Existe algum limite para a ordenao de dados?


a) Sim.
b) No.
c) Sim, 64 nveis de ordenao.
d) Sim, 32 nveis de ordenao.

3.

Quais os tipos de sries que possvel criar?


a) Numricas.
b) Data/Hora.
c) Personalizadas.
d) Todas as anteriores.

125

captulo 5
Trabalhar com dados

Referncias de clulas

Referncias de clulas
Uma referncia de clula identifica uma clula ou um intervalo de
clulas numa determinada folha de clculo, indicando ao Excel
onde se encontram os valores ou dados a utilizar numa frmula.
As referncias permitem a utilizao de dados que se encontram
na mesma folha, em folhas diferentes ou mesmo em livros
diferentes.

Referncias relativas
Referncias relativas so as que, ao copiar a frmula, se alteram
relativamente clula onde se encontrava inicialmente a frmula.
Uma referncia relativa formada pela letra da coluna e pelo
nmero da linha da clula.

Referncias absolutas
Ao utilizar uma referncia absoluta, numa frmula, esta ir manter
o seu endereo independentemente do local para onde copiar a
frmula. Para transformar uma referncia relativa em referncia
absoluta dever acrescentar o caracter $ antes da coluna e da
linha.

Nota: As referncias relativas e absolutas foram abordadas em


detalhe no manual Excel Fundamental 2007, editado pela FDTI.

129

Excel 2007 Avanado


Referncias mistas
possvel fixar apenas parte de uma referncia; pode, por
exemplo, fixar a coluna e manter a linha relativa. Este tipo de
referncia designa-se por referncia mista.
No exemplo seguinte, pretende-se calcular a percentagem de um
determinado montante. O valor da percentagem encontra-se
sempre na mesma linha (linha 2) e o montante sempre na mesma
coluna.

No exemplo anterior foi utilizada, na clula B2, a frmula


=$A2*B$1. Observando a frmula, repare que para a referncia
que representa o montante, foi bloqueada apenas a coluna e para a
referncia que representa o valor da percentagem foi bloqueada
apenas a linha.
Ao copiar a frmula para as restantes clulas obtm as frmulas
que se apresentam na seguinte imagem.

130

Referncias de clulas
Referncias entre diferentes folhas
Se pretender utilizar um endereo que se encontre numa folha
diferente daquela onde est a introduzir a frmula, dever
introduzir o nome da folha onde se encontra a clula e utilizar o
ponto de exclamao (!) a separar o endereo da clula.

Referncias externas
possvel introduzir referncias entre diferentes livros, atravs
das referncias externas. Para introduzir uma referncia externa
deve especificar entre parntesis rectos ([ ]) o nome do livro onde
se encontra a clula, o nome da folha de clculo e aps um ponto
de exclamao (!) especificar o endereo da clula desejada.

Para introduzir uma referncia externa de uma forma rpida pode


proceder da seguinte forma: abra o livro onde deseja introduzir a
frmula e o livro que contm a clula a utilizar. Introduza a
frmula e no local onde deseja inserir a referncia externa mude
para o outro livro e clique na clula ou conjunto de clulas que
pretende utilizar.

Nota:

Quando o livro de origem no estiver aberto, a referncia externa


inclui o caminho completo.

131

Excel 2007 Avanado

Utilizar nomes
Por muito prticas que sejam as referncias, compreender ou
memorizar qual a referncia a utilizar pode ser um pouco mais
difcil. De modo a facilitar, o Microsoft Excel permite atribuir
nomes a intervalos de clulas, constantes, frmulas ou tabelas.
Alguns exemplos da utilizao de nomes:

Atribuio de nomes a constantes e frmulas


Para atribuir um nome a uma constante ou frmula aceda ao
Friso, separador Frmulas, grupo Nomes Definidos, comando
Definir Nome.

Fig. 5.1 Caixa de dilogo Novo Nome

132

Utilizar nomes
Na caixa de dilogo Novo Nome existem as seguintes opes:
Nome: permite definir o nome a atribuir;
mbito: permite definir onde que o nome ficar disponvel,
se em todo o livro ou apenas em alguma folha de clculo
especifica. possvel ter um nome igual com caractersticas
diferentes se forem utilizados em mbitos diferentes, no
entanto, aconselhvel criar nomes nicos;
Comentrio: permite acrescentar uma pequena descrio ao
nome a criar;
Refere-se a: especifica ao que se refere o nome. Se pretende
que seja a um intervalo de clulas, da folha de clculo, pode
digitar a referncia do intervalo ou ento utilizar o boto
e
seleccionar o intervalo que pretende, para terminar a seleco
clique no boto
. Para introduzir uma constante, para
utilizar dentro de frmulas, dever introduzir apenas o valor
que pretende. Se introduzir uma frmula pode digitar tal como
se estivesse dentro de uma clula. No deve utilizar o sinal de
igual dentro do nome, deve utilizar o sinal de igual na clula e
introduzir o nome que acabou de criar.

Regras para a atribuio de um nome


Para criar um nome deve respeitar as seguintes regras:
O primeiro caracter do nome que pretende definir deve ser,
obrigatoriamente, uma letra, o caracter de sublinhado "_" ou a
barra invertida "\". O resto do nome pode ser composto por
qualquer caracter;
As referncias de clulas no podem ser utilizadas para
identificar uma clula diferente, por exemplo RT5 ou ZX$500;
Se pretender separar dois nomes diferentes, deve utilizar um
ponto "." ou um caracter de sublinhado "_". No permitida a
utilizao de espaos;

133

Excel 2007 Avanado


O tamanho mximo para definir um nome de 255 caracteres;
O Excel no sensvel a maisculas ou minsculas, pelo que
pode introduzir no nome qualquer combinao das mesmas, no
entanto, o Excel no o vai reconhecer como sendo um nome
diferente. Por exemplo, se criou um intervalo com o nome
Total e pretender criar outro com o nome TOTAL, -lhe
solicitado para introduzir um nome exclusivo.

Utilizar nomes na frmula


Quando pretender utilizar um nome numa frmula pode digit-lo
ou enquanto se encontra a digitar a frmula, no local onde
pretende colocar o nome, aceder ao Friso, separador Frmulas,
grupo Nomes Definidos, boto Utilizar na Frmula e da lista
pendente, seleccionar o nome a utilizar.

Fig. 5.2 Separador Frmulas, grupo Nomes Definidos, boto Utilizar na


Frmula

134

Utilizar nomes
Criar, editar ou eliminar nomes
Para gerir os nomes existentes no livro pode utilizar o Gestor de
Nomes. Para abrir o Gestor de Nomes aceda ao Friso, separador
Frmulas, grupo Nomes Definidos, boto Gestor de Nomes.

Fig. 5.3 Caixa de dilogo Gestor de Nomes

No Gestor de Nomes pode criar novos nomes utilizando o boto


Novo, pode editar qualquer um dos nomes existentes atravs do
boto Editar ou eliminar um nome que j no seja necessrio com
o boto Eliminar.
Nota: A atribuio de nomes a intervalos de clulas e o Gestor de
Nomes foram descritos no manual Excel 2007 Fundamental.

135

Excel 2007 Avanado

Filtrar informao
Quando se trabalha com grandes quantidades de informao, por
vezes, existe a necessidade de em determinadas alturas, visualizar
apenas parte da informao contida numa tabela ou lista de dados.
Para visualizar apenas parte da informao poder filtrar o
contedo para que o Excel apresente o necessrio.
Ao aplicar um filtro, o Excel apresenta apenas as linhas que
respeitam determinado critrio, ocultando as restantes. Podem ser
aplicados diferentes filtros por coluna de forma a restringir, ainda
mais, os dados apresentados.

Utilizar filtros automticos


Para aplicar um filtro automtico dever ter uma clula activa
dentro da lista de dados onde pretende aplicar o filtro. Em seguida
aceda ao Friso, separador Base, grupo Edio, boto Ordenar e
Filtrar e clique no comando Filtrar.
Na primeira linha, que considerada pelo Excel como o
cabealho da lista de dados, aparece uma lista pendente na qual
poder filtrar a informao contida para cada coluna da lista de
dados.

136

Filtrar informao
A lista de dados que servir de exemplo apresenta algumas
freguesias portuguesas bem como o nmero aproximado dos seus
habitantes. Para apresentar apenas as freguesias do distrito de
Lisboa proceda da seguinte forma:
Aceda caixa de lista pendente da coluna Distrito;
Retire todos os vistos dos distritos que no deseja visualizar.
Como se pretende visualizar freguesias do distrito de Lisboa,
dever ser esse o nico distrito sleccionado com um visto;
Clique OK para aplicar o filtro.

Para restringir ainda mais, pode utilizar o mesmo processo para


visualizar apenas as freguesias do distrito de Lisboa e do
concelho de Lisboa.

137

Excel 2007 Avanado


Obtm assim uma lista de dados diferente da inicial. Esta nova
lista de dados pode ser formatada, copiada, editada, impressa ou
objecto de qualquer outra aco que pretenda, sem ter de apagar
qualquer dado da lista.

Limpar filtro
Para limpar um critrio proceda da seguinte forma:
Aceda caixa de lista pendente da coluna onde deseja limpar o
filtro;
Clique no comando Limpar Filtro De nome coluna;

Apenas ser limpo o filtro da coluna seleccionada, os filtros


aplicados a outras colunas (caso existam), permanecero.

Desactivar filtro automtico


Para desactivar o filtro automtico aceda ao Friso, separador
Base, grupo Edio, boto Ordenar e Filtrar e clique no
comando Filtrar.

Opes de filtro automtico


Para alm de escolher da lista quais os dados a visualizar, pode
optar por personalizar o critrio. O critrio ter diferentes opes
de personalizao consoante os dados sejam do tipo Texto,
Nmero ou Data.

138

Opes de filtro automtico


Filtros de texto
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Texto aparecer a opo Filtros de Texto na qual
esto disponveis as opes que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.4 Opes Filtros de Texto

Filtros numricos
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Numrico aparecer a opo Filtros Numricos na
qual esto disponveis as opes que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.5 Opes Filtros Numricos

139

Excel 2007 Avanado


Filtros de data
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Data aparecer a opo Filtros de Data na qual
esto disponveis as opes que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.6 Opes Filtros de Data

140

Opes de filtro automtico


Filtro automtico personalizado
Ao seleccionar qualquer uma das opes anteriores, aparecer a
caixa Filtro automtico personalizado.

Fig. 5.7 Caixa de Filtro automtico personalizado

As opes disponveis no campo de critrio sero diferentes


consoante o tipo de dados presente na coluna, mas a forma de
utilizao idntica. Dever escolher qual o tipo de critrio que
pretende ( igual a, diferente de, maior que, menor que, etc.)
e escrever qual o valor ou caracter(es) a utilizar como critrio.
Pode ainda, utilizar outro parmetro para definir o critrio.
Pode escolher entre filtrar com base num critrio que respeite os
dois parmetros (utilizando a opo E) ou filtrar com base num
critrio que respeite qualquer um dos parmetros (utilizando a
opo Ou).
Por exemplo, e com base na tabela utilizada anteriormente,
pretende-se visualizar apenas as freguesias existentes cuja
segunda letra do nome seja a letra "a".
Utiliza-se ento o metacaracter "?" para designar que o primeiro
caracter da palavra no conhecido. A seguir a este metacaracter
digita-se a letra "a". Aps a letra "a" digita-se o metacaracter "*"
para representar os restantes caracteres que compem o nome da
freguesia, e que se desconhecem partida.

141

Excel 2007 Avanado


O aspecto da caixa de Filtro automtico personalizado ser o
que se apresenta na seguinte imagem.

Fig. 5.8 Utilizao dos metacaracteres "?" e "*" no Filtro automtico


personalizado

E obtm-se o seguinte resultado:

142

Filtro avanado

Filtro avanado
Quando as opes facultadas pelo filtro automtico no so
suficientes, pode utilizar o filtro avanado para especificar mais
parmetros.

Utilizar filtro avanado


Antes de utilizar o comando filtro avanado dever definir uma
lista de dados onde indica quais os critrios a utilizar. Quando
tiver os critrios definidos aceda ao Friso, separador Dados,
grupo Ordenar e Filtrar e clique no boto Avanadas.
Por exemplo, para visualizar apenas as freguesias com uma
populao superior a 20000 habitantes, dever ter o seguinte
critrio:

143

Excel 2007 Avanado


Opes filtro avanado
Filtrar a lista
no local

Filtra a lista na prpria lista de dados. As linhas


que no respeitarem o critrio imposto sero
ocultadas.

Copiar para
outro local

Se pretender criar uma nova tabela que possua


apenas os dados que respeitem o critrio
imposto dever seleccionar esta opo.

Intervalo da
lista

Especifique o endereo da lista de dados a


utilizar.

Intervalo de
critrios

Especifique o endereo da lista de dados com


os critrios a utilizar pelo filtro.

Copiar para

Assim que seleccionar a opo Copiar para


outro local esta opo fica activa para poder
especificar onde pretende que a tabela seja
criada. Precisa de indicar uma clula que ser
entendida como o canto superior esquerdo da
nova lista de dados.

Para aplicar o filtro avanado com as opes desejadas, clique no


boto OK.
Quando optar por Filtrar a lista no local e quiser, posteriormente,
remover o filtro avanado aceda ao Friso, separador Dados,
grupo Ordenar e Filtrar e clique no comando Limpar para
remover os critrios impostos pelo filtro.

144

Filtro avanado
Exemplos de critrios
De seguida, sero apresentados alguns exemplos prticos de
utilizao do filtro avanado. Ser apresentada a lista de critrios
e a lista de dados resultante da aplicao do filtro avanado. A
lista de dados utilizada como exemplo a que se apresenta na
seguinte imagem.

Nota: Para utilizar uma comparao de igualdade deve utilizar o sinal de


igual (=). O Excel estar espera de receber uma frmula e no
uma expresso de comparao, logo, para introduzir uma
expresso de comparao de igualdade, dever introduzir o
seguinte:
==expresso
em que expresso ser o valor ou texto a utilizar no critrio.
Tenha presente que nos exemplos que se seguem, quando
apresentado =valor o que dever ser introduzido ==valor.

145

Excel 2007 Avanado


Exemplo 1:
Lgica booleana:
(Concelho=Lisboa OU Concelho=Porto)

Exemplo 2:
Lgica booleana:
(Habitantes>20000 E Habitantes<30000)

146

Filtro avanado
Exemplo 3:
Lgica booleana:
((Habitantes>20000 E Habitantes <30000)
OU (Habitantes<=10000))

Exemplo 4:
Lgica booleana:
((Distrito=Lisboa E Concelho=Lisboa)
OU (Concelho=Porto))

147

Excel 2007 Avanado

Exerccio 3
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

possvel atribuir um nome a uma constante do tipo


Nmero?
a) Sim.
b) No.

2.

Quais os tipos de referncias?


a) Relativas.
b) Absolutas.
c) Mistas.
d) Todas as anteriores.

3.

O filtro avanado...
a) Permite filtrar a lista no local.
b) No permite copiar para outro local.
c) Apenas permite utilizar no mximo dois parmetros.
d) Apenas aceita critrios do tipo maior (>) ou menor (<).

148

captulo 6
Trabalhar com tabelas

Trabalhar com tabelas

Trabalhar com tabelas


Ao criar a folha de clculo provvel que pretenda aplicar um
determinado estilo de formatao a certas reas.
Pode recorrer formatao individual de cada elemento da folha
de clculo (tpico abordado no manual Excel 2007 Fundamental
da linha editorial da FDTI). O Excel 2007 disponibiliza uma
galeria de estilos de clulas para que escolha, com facilidade, um
estilo de formatao predefinido ou que crie o seu prprio estilo.

Estilos de clulas
Para aplicar um determinado formato, deve comear por
seleccionar as clulas s quais pretende aplicar esse formato.
Em seguida, efectue os seguintes passos:
Do Friso, separador Base, grupo Estilos, clique no boto
;
Da galeria de estilos, clique no estilo que pretende aplicar s
clulas seleccionadas.

151

Excel 2007 Avanado


A galeria de estilos apresenta diferentes reas, consoante o estilo a
aplicar.

Fig. 6.1 Galeria de estilos de clula

Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma


pr-visualizao dos estilos aplicados s clulas seleccionadas.

Criar um novo estilo


possvel que o utilizador defina novos estilos personalizados de
clulas.
Para criar um novo estilo de clula aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, boto Estilos de Clula.

152

Trabalhar com tabelas


Clique no boto Novo Estilo de Clula.

Na caixa de dilogo Estilo, digite o nome a atribuir ao novo estilo,


na rea Nome do estilo.

Fig. 6.2 Caixa de dilogo Estilo

153

Excel 2007 Avanado


Em seguida clique no boto Formatar e atribua todas as
formataes ao novo estilo e clique em OK.

Fig. 6.3 Caixa de dilogo Formatar clulas

De volta caixa de dilogo Estilo, pode ainda definir se o novo


estilo incluir algum ou todos os elementos enumerados.
Para guardar o estilo criado clique em OK na caixa de dilogo
Estilo. O novo estilo passa a estar disponvel na galeria de estilos,
com o nome que escolheu.

Fig. 6.4 Estilo de clula personalizado

154

Trabalhar com tabelas


Modificar um estilo
Sempre que um determinado estilo de clulas existente no
corresponde ao que pretende, pode alter-lo.
Para efectuar alteraes, execute os seguintes passos:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Estilos de Clula;
Clique com o boto direito do rato no estilo que pretende
modificar;
Escolha a opo Modificar;

Na caixa de dilogo Estilo, clique no boto Formatar;


Na caixa de dilogo Formatar clulas que surge, defina as
novas formataes a aplicar;
Clique no boto OK, das duas caixas de dilogo.

Importar estilos
Para poder aplicar num livro de trabalho um estilo de clulas que
se encontra definido noutro livro, pode importar esse estilo e
utiliz-lo normalmente.

155

Excel 2007 Avanado


Para importar um estilo de clulas de outro livro, execute os
seguintes passos:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Estilos de Clula e escolha a opo
Intercalar Estilos;

Na caixa de dilogo Intercalar estilos, seleccione o livro que


contm o estilo que pretende importar e clique no boto OK.

Fig. 6.5 Caixa de dilogo Intercalar estilos

Os estilos importados para o livro de trabalho, surgem na galeria


de Estilos de Clula, na rea Personalizado.
Nota: Para poder importar um estilo de clulas para o livro de trabalho
actual, dever de abrir previamente o livro que o contm.

156

Tabelas de dados
Eliminar estilos
Tal como o Excel 2007 permite criar, alterar e at importar estilos
de clulas, tambm possibilita que os mesmos sejam eliminados.
Para eliminar um estilo de clulas proceda do seguinte modo:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Estilos de Clula para expandir a galeria de
estilos;
Clique com o boto direito do rato no estilo que pretende
eliminar e escolha o comando Eliminar.

Fig. 6.6 Eliminar Estilos de Clula

Tabelas de dados
Sempre que digita informao na folha de clculo, cria uma lista
de dados. Por vezes, aplicam-se vrias opes de formatao que
fazem com que essa lista de dados se assemelhe a uma tabela.
Contudo, para o Excel 2007, uma tabela algo diferente de uma
lista de dados.
Estruturalmente, uma tabela composta por cabealhos com um
nome que identifica o tipo de dados inserido, bem como os dados
que contm os elementos especficos de cada registo.
As verses anteriores lidavam com estes elementos de uma forma
muito superficial, a verso Excel 2007 possibilita a utilizao de
vrios recursos para o tratamento e consulta desses dados.
157

Excel 2007 Avanado


Criar uma tabela de dados
Para criar uma tabela de dados, efectue os seguintes passos:
Digite os nomes dos campos que constituem o cabealho da
tabela, numa nica linha;
Na linha imediatamente abaixo, digite os dados do primeiro
registo da tabela;
Posicione o cursor em qualquer clula que pretenda que faa
parte da tabela de dados;

Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;


Seleccione o boto Formatar como Tabela;
Da galeria de estilos que se expande, seleccione o estilo a
aplicar;

Fig. 6.7 Galeria de Estilos de Tabela

158

Tabelas de dados
Ao clicar no estilo pretendido, o Excel exibe a caixa de
dilogo Formatar Como Tabela, onde pode verificar ou
rectificar o intervalo de clulas que constitui a tabela;

Como a tabela tem cabealhos, deve seleccionar a opo A


minha tabela tem cabealhos para que a formatao dessa
linha de cabealhos seja distinta das restantes linhas de dados;
Clique no boto OK para aplicar o estilo escolhido.
Visualmente, uma tabela de dados distingue-se de uma lista de
dados no s pelo aspecto da formatao, como pela existncia
de listas pendentes em cada clula da linha de cabealhos.

Fig. 6.8 Tabela de dados

Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma


pr-visualizao dos estilos aplicados s clulas seleccionadas.

159

Excel 2007 Avanado


Adicionar dados tabela de dados
possvel adicionar registos de dados a uma tabela j existente.
Para adicionar mais registos, efectue os seguintes passos:
Posicione o cursor na ltima clula com dados do lado direito
da tabela de dados;

Prima a tecla [Tab] para criar uma nova linha na tabela de


dados;
Introduza os dados nas respectivas clulas, premindo a tecla
[Tab] para que o Excel inclua essa linha na tabela de dados.
Em alternativa, tambm pode digit-los na linha imediatamente abaixo.
Nota: Se visualizar uma tabela de dados que ocupe mais do que um ecr
na vertical, experimente deslocar a folha de clculo para baixo.
Quando a linha de cabealhos toca o topo do ecr, fica fixa, mas
os dados continuam a ser mostrados medida que desce na folha
de clculo. Desta forma sabe sempre qual a coluna que est a
visualizar, j que os nomes das colunas se encontram sempre
visveis.

Atribuir nome a uma tabela de dados


A atribuio de um nome a uma tabela de dados pode revelar-se
de grande utilidade na altura de efectuar clculos ou mesmo para
referenciar a prpria tabela de dados. O Excel 2007, medida que
vai criando novas tabelas na folha de clculo, atribui-lhes nomes
sequenciais, como Tabela1, Tabela2, etc. Pode, no entanto,
atribuir nomes s tabelas, nomes que o auxiliem a identificar
rapidamente de que tabela se trata, desde que posicione o cursor
sobre qualquer clula para ser exibido o nome.

160

Tabelas de dados
Para atribuir um nome a uma tabela de dados proceda do seguinte
modo:
Posicione o cursor em qualquer clula da tabela de dados;
Aceda ao Friso, separador Estrutura do separador contextual
Ferramentas de Tabela;
No grupo Propriedades, digite na rea Nome da Tabela, o
nome que pretende atribuir tabela de dados onde se encontra
o cursor e prima a tecla [Enter].

A partir desta fase, sempre que selecciona qualquer clula da


tabela de dados, exibido o separador contextual Estrutura, onde
pode verificar o nome da tabela seleccionada.

Redimensionar uma tabela


Mesmo que a tabela de dados tenha apenas algumas linhas
preenchidas com registos e apesar de poder acrescentar novas
linhas tabela atravs da tecla [Tab], pode tambm predefinir
quais sero as clulas que faro parte da tabela de dados, mesmo
sem estarem previamente preenchidas.
Para que possa ento definir qual ser a extenso da tabela de
dados, proceda do seguinte modo:
Seleccione a ltima linha da tabela de dados;

161

Excel 2007 Avanado


Mova a ala de redimensionamento at abranger o intervalo de
clulas pretendido.

Nota: Pode efectuar a operao inversa, ou seja, em vez de aumentar o


intervalo de clulas a abranger, pode diminuir o mesmo,
arrastando a ala de seleco para cima.

Estilos de tabelas de dados


semelhana do que acontece com as clulas, tambm para as
tabelas de dados, o Excel 2007 dispe de uma galeria de estilos.
Para aplicar qualquer um dos estilos disponveis, deve:
Colocar o cursor em qualquer clula da tabela de dados;
Aceder ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clicar no boto Formatar como Tabela;
Escolher um dos estilos disponveis na galeria de estilos de
tabela.
Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma
pr-visualizao dos estilos aplicados s clulas seleccionadas.

162

Tabelas de dados
Criar um novo estilo de tabela
Tal como para as clulas, tambm para as tabelas de dados o
Excel 2007 permite que crie um novo estilo:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Formatar como Tabela;
Seleccione a opo Novo Estilo de Tabela;

Na caixa de dilogo Nova Aplicao Rpida de Estilo da


Tabela digite na rea Nome, o nome a atribuir ao novo estilo;
Seleccione na rea Elemento da Tabela, o elemento que
pretende formatar;

Fig. 6.9 Caixa de dilogo Nova Aplicao Rpida de Estilo da Tabela

163

Excel 2007 Avanado


Clique no boto Formato para proceder s formataes
pretendidas. A caixa de dilogo Formatar clulas
disponibiliza os separadores Tipo de letra, Limite e
Preenchimento;
Clique no boto OK para sair das duas caixas de dilogo.

Converter intervalo em tabela


Uma outra forma de criar uma tabela de dados consiste em
converter uma lista de dados existente numa tabela de dados.
Para o efeito, a lista de dados deve estar criada, mesmo que no
possua qualquer formatao adicional, contudo, se estiver
formatada, essas formataes sero mantidas pela tabela de dados
e sero adicionados apenas os traos mais marcantes.
Para converter a lista de dados numa tabela de dados, proceda da
seguinte forma:
Posicione o cursor em qualquer clula da lista de dados;
Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Tabelas;
Clique no boto Tabela;

164

Tabelas de dados
Na caixa de dilogo Criar Tabela dever confirmar ou
rectificar o intervalo de clulas da lista de dados. Se a lista de
dados contiver linha de cabealhos, seleccione a opo A
minha tabela tem cabealhos. Para finalizar a converso,
clique no boto OK.

Fig. 6.10 Caixa de dilogo Criar Tabela

A lista de dados de imediato convertida numa tabela de dados,


sendo aplicado o estilo predefinido para tabelas de dados, excepto
se a lista de dados j contiver formataes prvias.
Nota: Para alterar o estilo da tabela de dados consulte a pgina 162.

Converter tabela em intervalo


Se por qualquer motivo pretende converter a tabela de dados num
intervalo de dados, posicione o cursor em qualquer clula da
tabela. No separador contextual Ferramentas de Tabela, no
grupo Ferramentas, clique no boto Converter em Intervalo.

165

Excel 2007 Avanado


Nessa altura o Excel exibe uma caixa a perguntar se pretende
mesmo converter a tabela de dados num intervalo de dados, qual
deve responder clicando no boto Sim.

Fig. 6.11 Caixa de confirmao

A tabela de imediato convertida num intervalo de dados,


mantendo toda a formatao que tinha proveniente do estilo de
tabela aplicado, excepo das listas pendentes.

166

Exerccio 4

Exerccio 4
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

Para aplicar um novo estilo de clula deve aceder a:


a) Friso, separador Base, grupo Estilos.
b) Friso, separador Base, grupo Estilos, Estilos de Clula.
c) Friso, separador contextual Estrutura, grupo Estilos,
Estilos de Clula.
d) Todas as opes so vlidas.

2.

Os Estilos de Clula podem ser:


a) Aplicados de estilos existentes e criados pelo utilizador.
b) Criados pelo utilizador e importados de outros livros de
trabalho.
c) Aplicados a partir de estilos existentes, criados pelo utilizador e importados de outros livros de trabalho de Excel.
d) Nenhuma das opes est correcta.

3.

Para modificar um estilo deve aceder a:


a) Friso, separador Base, grupo Estilos, boto Estilos de
Clula, clicar com o boto direito do rato no estilo e escolher o comando Modificar.
b) Friso, separador Estrutura, grupo Estilos, boto Estilos
de Clula, clicar com o boto direito do rato no estilo e
escolher o comando Modificar.
c) Friso, separador Base, grupo Estilos, boto Formatar
como Tabela, clicar com o boto direito do rato no estilo e
escolher o comando Modificar.
d) Nenhuma das opes est correcta.

167

Excel 2007 Avanado


4.

A opo Intercalar Estilos permite:


a) Juntar caractersticas de dois estilos de clulas diferentes.
b) Importar um estilo de clulas de outro livro de trabalho
que se encontre aberto.
c) Adicionar estilos de uma clula com o estilo de uma
tabela.
d) Nenhuma das opes est correcta.

5.

Ao formatar uma lista de dados como tabela, o Excel


acrescenta:
a) Um estilo de tabela e listas pendentes.
b) Formataes tabela.
c) Listas pendentes.
d) Nenhuma das respostas est correcta.

6.

Para facilitar a utilizao dos dados de uma tabela de dados


em clculos e frmulas, deve:
a) Convert-la em lista de dados.
b) Remover qualquer filtro activo.
c) Atribuir um nome tabela de dados.
d) Nenhuma das respostas est correcta.

168

captulo 7
Funes avanadas

Introduo

Introduo
Uma frmula uma expresso que pode incluir referncias de
clulas, operadores, funes e valores constantes, originando um
determinado resultado.
Pode variar entre a simples soma dos valores de duas clulas at
clculos mais complexos que implicam a decomposio da
frmula em partes, para melhor se entender o seu significado.
Para efectuar esses clculos pode recorrer Biblioteca de
Funes existente no separador Frmulas. As funes
encontram-se agrupadas em vrias categorias: Matemtica e
Trigonometria, Estatstica, Texto, Lgica, Data e Hora, etc.
Com o auxlio destas funes pode determinar amortizaes de
hipotecas, encontrar a raiz quadrada de um nmero ou efectuar
outros clculos.
As funes mais bsicas so objecto de estudo do manual Excel
2007 Fundamental, da linha editorial da FDTI, pelo que este
captulo inicia com alguns conceitos bsicos e aborda de seguida
algumas das funes mais avanadas.

171

Excel 2007 Avanado

Conceitos bsicos
Criao de frmulas
Para iniciar uma frmula deve comear por digitar o sinal de igual
(=) seguido da expresso da frmula. Uma frmula,
normalmente, constituda por:
Operadores: smbolos que representam determinados clculos
a realizar;
Referncias: endereo das clulas que contm os valores a
utilizar na frmula;
Funes: frmulas predefinidas do Excel;
Valores constantes: nmeros, texto e outros dados que no
so variveis.

Operadores
Atravs dos diferentes operadores disponibilizados possvel
criar frmulas, desde uma simples adio at mais complexa
expresso matemtica. Os diferentes operadores esto divididos
em quatro categorias diferentes: aritmticos, de comparao, de
concatenao e de referncia.

172

Operadores
Operadores aritmticos
Operador

Significado

Exemplo

Adio

A1+A2

Subtraco
Negao

A1-A3
-A1

Multiplicao

A1*A2

Diviso

A2/A3

Percentagem

25%

Exponenciao

10^2

Operadores de comparao
Operador

Significado

Exemplo

Igual a

A1=B1

>

Maior que

A1>B1

<

Menor que

A1<B1

>=

Maior ou igual a

A1>=B1

<=

Menor ou igual a

A1<=B1

<>

Diferente

A1<>B1

Operador de concatenao
Operador

Significado

&

Permite juntar dois valores resultando


num nico valor de texto contnuo

Exemplo
B1&"dias"

173

Excel 2007 Avanado


Operadores de referncia
Operador

Significado

Exemplo

Operador de intervalo: conjunto de


clulas compreendido entre os dois
endereos

B1:C7

Operador de unio: permite juntar


diferentes conjuntos de clulas

B1:C7;E3:F6

Operador de interseco: selecciona


apenas as clulas comuns a todos os
intervalos

B1:C7 A2:D6

(espao)

Referncias
Quando est a criar frmulas que efectuem clculos com um
conjunto de valores (operandos) pode digitar os valores
directamente nas expresses das frmulas; no entanto, se o fizer e
se necessitar de efectuar alteraes a esses valores ter de editar
cada frmula individualmente (para alterar esses valores), o que
poder ser moroso.
Uma referncia identifica uma clula ou um conjunto de clulas
numa folha de clculo (neste caso, para identificar um conjunto de
clulas necessrio utilizar os operadores de referncia).
Utilizando referncias nas frmulas necessita apenas de alterar o
valor na clula qual a referncia diz respeito.
Ao inserir referncias numa frmula, o Excel procura os valores
das clulas que correspondem s referncias e calcula o resultado.
Se, entretanto, alterar algum dos valores dessas clulas que so
referenciadas na frmula, a frmula recalculada automatica e
imediatamente de modo a reflectir sempre os valores actuais.

174

Referncias
Existem trs tipos de referncias:
Relativas;
Absolutas;
Mistas.

Referncias relativas
As referncias relativas so as referncias mais utilizadas numa
folha de clculo. As referncias relativas so compostas apenas
pela indicao da coluna e da linha (por exemplo, A1).
Sempre que copiar uma referncia do tipo relativo esta altera-se
para reflectir a nova posio.

Referncias absolutas
Existem, no entanto, situaes onde pela natureza da frmula, um
ou mais dados so constantes. Por exemplo, numa tabela onde a
taxa do IVA igual para todos os produtos, no necessrio
utilizar uma coluna para especificar o IVA produto a produto.
Nesta situao, o IVA colocado numa nica clula, clula essa
que entra como referncia absoluta na frmula de clculo do preo
com IVA.
Para especificar que determinadas coluna e linha so constantes,
utiliza-se o caracter "$". No caso de uma referncia absoluta
necessrio bloquear tanto a coluna como a linha.

175

Excel 2007 Avanado


Utilizando o exemplo anterior do IVA, observe a tabela da figura
seguinte:

Fig. 7.1 O contedo da clula B6 constante

Observando a figura anterior, repare que todas as frmulas tm


referncia absoluta clula B6 ($B$6), no se alterando, pois
todas estas frmulas devem obter o valor do IVA na mesma
clula, valor esse que constante.
Ao utilizar uma referncia absoluta numa frmula, quando a
frmula copiada para outra clula, a referncia absoluta
mantm-se constante.

Referncias mistas
Outro tipo de referncias so as mistas, nas quais possvel
bloquear apenas parte da referncia utilizando o smbolo $.
Referncia

Descrio

$coluna linha
(por exempo, $B2)

Coluna absoluta
Linha relativa

coluna $linha
(por exemplo, B$2)

Coluna relativa
Linha absoluta

Como estas referncias contm uma parte relativa e outra


absoluta, so denominadas referncias mistas.

176

Referncias
A fig. 7.2 representa uma matriz de multiplicao e atravs dela
poder entender melhor o conceito de referncia mista.

Fig. 7.2 Matriz de multiplicao com uso de referncias mistas

As clulas sombreadas representam os valores a serem multiplicados. Nas restantes clulas apresentado o produto da
multiplicao dos valores da coluna e da linha sombreadas.
Tomando como exemplo a clula F2, esta apresenta o produto
obtido pela multiplicao dos valores presentes nas clulas E2 e
F1. Esta operao poderia ser realizada atravs de uma referncia
relativa, no fosse o facto de, ao expandir a frmula para outras
clulas, atravs da ala de preenchimento, os valores serem
alterados devido aos valores constantes nas clulas.

Fig. 7.3 Multiplicao efectuada a partir de uma referncia relativa

Na fig. 7.3 foi copiado o contedo das clulas da coluna F para


poder verificar, tanto a frmula, como o resultado.
177

Excel 2007 Avanado


Ao inserir na clula F2 a multiplicao de duas clulas, indicadas
com referncias relativas =E2*F1, o Excel efectua a
multiplicao dos dois valores dessas clulas e apresenta o valor
correcto: 4.
No entanto, ao arrastar a ala de preenchimento para preencher a
clula seguinte, o Excel adapta a frmula s novas posies das
clulas. Se na primeira frmula multiplicou a clula
imediatamente esquerda do cursor, pela imediatamente acima,
na clula abaixo seguir as mesmas indicaes, multiplicando E3
por F2.
Neste exemplo, para que os clculos se efectuem de forma
correcta, deve utilizar endereos mistos, ora bloqueando a coluna,
ora a linha.

Fig. 7.4 Multiplicao efectuada com base em referncias mistas

Pode visualizar, na figura anterior, a utilizao de duas referncias


mistas: numa foi bloqueada a coluna E e na outra foi bloqueada a
linha 1. Pode, por exemplo, verificar a utlizao de referncias
mistas no contudo da clula F2:
=$E2*F$1

178

Funes
Desta forma, a frmula pode ser copiada para qualquer uma das
direces, uma vez que vai sempre buscar os valores aos
endereos que esto bloqueados, dando assim origem aos valores
correctos.

Fig. 7.5 Endereos mistos

Funes
As funes existentes no Excel 2007 dividem-se em 11
categorias:
Financeiras;
Data e hora;
Matemtica e trigonometria;
Estatstica;
Consulta e referncia;
Base de dados;
Texto;
Lgica;
Informao;
Engenharia;
Cubo.
179

Excel 2007 Avanado


Dada a extenso de cada uma destas categorias, e como referido
anteriormente, as funes mais bsicas so abordadas no manual
Excel 2007 Fundamental, sendo que no presente manual sero
abordadas algumas funes mais complexas.
Se pretender mais informaes sobre as funes de Excel consulte
o Apndice C deste manual.

Sintaxe das funes


Uma funo identificada pelo respectivo nome e pela lista de
argumentos que possui. Os argumentos so os dados que a funo
ir tratar.
Em geral, a sintaxe de uma funo :
=Nome_funo(argumento1;argumento2;)
Nota: Existem funes que, pela sua especificidade, no precisam de
qualquer argumento. No entanto, mesmo nessa situao
obrigatrio colocar os parntesis.

Argumentos das funes


Argumento o nome que designa um valor necessrio funo
para o seu correcto funcionamento. Este argumento pode ser:
Um valor constante: que pode indicar um valor a usar na
funo ou uma opo de funcionamento da funo;
Uma referncia: relativa, mista ou absoluta de clulas;
Texto: deve ser indicado entre aspas (normalmente so
colocadas automaticamente).

180

Funes
Erros comuns nas frmulas
normal surgirem situaes de erro na digitao de uma frmula,
quer pelos endereos incorrectos, quer por uma funo
inadequada ou pelo nmero insuficiente de argumentos.
importante que tenha em conta o tipo de erros que o Excel 2007
poder mostrar, para que possa identificar de forma rpida qual a
origem do problema e tentar solucion-lo.
Smbolo
apresentado

Descrio do erro

#DIV/0!

Resulta de uma diviso por 0 (zero).

#N/D

Valor no determinado. Ocorre quando a frmula


procura por um valor que j no se encontra
disponvel.

#NOME?

A frmula no vlida, talvez por o nome da funo


ter sido digitado de forma incorrecta.

#NULO!

A frmula faz referncia interseco de clulas e


no existem valores no intervalo especificado.

#NUM!

A frmula contm valores no vlidos, fazendo com


que o Excel no consiga produzir um resultado.

#REF!

A frmula faz referncia a clulas que no existem


ou que tm dados invlidos.

#VALOR

A frmula pode conter argumentos invlidos, tal


como tentar efectuar operaes aritmticas com
clulas que contenham texto.

####

A coluna demasiado estreita para exibir todo o


contedo. Neste caso, no se trata propriamente de
um erro, j que a soluo alargar a coluna.

181

Excel 2007 Avanado

Descrio de funes
Nas pginas seguintes so descritas algumas funes,
devidamente ilustradas com exemplos, que o utilizador pode
seguir para um conhecimento mais aprofundado das mesmas.
Nota:

No esquecer que:
As frmulas devero ser sempre colocadas nas clulas onde
pretende visualizar o resultado;
Uma funo tem sempre, obrigatoriamente, parntesis;
As referncias utilizadas dentro de uma funo podem ser:
relativas, absolutas ou mistas.

CONTAR.SE
Conta o nmero de clulas de um intervalo que respeitam
determinados critrios.
Sintaxe:
=CONTAR.SE(intervalo;critrios)

182

Descrio de funes
Os critrios utilizados podem ser de vria ordem, consoante o tipo
de dados a contar:

Fig. 7.6 Tabela de exemplo (dados relativos a contribuies para uma


festa de solidariedade)

Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que


contenham o valor indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;45)
Resultado= 2
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham valores negativos;
=CONTAR.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= 1
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja diferente de zero;
=CONTAR.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 9

183

Excel 2007 Avanado


Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham valores superiores ao valor indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja idntico ao da clula indicada;
=CONTAR.SE(C3:C12;C3)
Resultado= 2
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
contedo seja maior do que o da clula indicada;
=CONTAR.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham texto;
=CONTAR.SE(A3:C12;"*")
Resultado= 17
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o texto indicado. Esta funo no sensvel a
maisculas/minsculas;
=CONTAR.SE(B3:B12;"Lisboa")
Resultado= 5
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o texto indicado em qualquer parte da clula;
=CONTAR.SE(B3:B12;"port*")
Resultado= 4

184

Descrio de funes
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
contedo inicie pela letra indicada;
=CONTAR.SE(A3:A12;"j*")
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham a data actual;
=CONTAR.SE(D3:D12;HOJE())
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja superior mdia dos valores do intervalo indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;">"&MDIA(C3:C12))
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja igual a 3 ou igual a -3;
=CONTAR.SE(intervalo;3)+CONTAR.SE(intervalo;-3)
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o valor lgico VERDADEIRO;
=CONTAR.SE(intervalo;VERDADEIRO)
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o valor de erro #N/A.
=CONTAR.SE(intervalo;"#N/A")

185

Excel 2007 Avanado


CONTAR.VAL
Devolve a contagem do nmero de clulas no em branco, de um
intervalo.
Sintaxe:
=CONTAR.VAL(intervalo)
A tabela da figura seguinte exemplifica a utilizao da funo
CONTAR.VAL, para efectuar a contagem do nmero de clulas
que contm dados.

Fig. 7.7 Tabela de exemplificao da funo CONTAR.VAL

No exemplo da figura anterior, escreveu-se a seguinte frmula:


=CONTAR.VAL(A3:A12)
Esta frmula permite determinar no intervalo dado, ou seja
A3:A12, o nmero de clulas com contedo (dados). Neste
exemplo, o resultado 8.

186

Descrio de funes
CONTAR.VAZIO
Conta as clulas em branco existentes num intervalo de clulas
especificado.
Sintaxe:
=CONTAR.VAZIO(intervalo)

Fig. 7.8 Tabela de exemplificao da funo CONTAR.VAZIO

No exemplo da figura anterior, escreveu-se a seguinte frmula:


=CONTAR.VAZIO(A3:D12)
Esta frmula permite determinar no intervalo dado, ou seja
A3:D12, qual o nmero de clulas que no se encontram
preenchidas. Neste exemplo, o resultado 5.

187

Excel 2007 Avanado


SOMA.SE
Soma o contedo das clulas especificadas por uma determinada
condio ou critrio.
Sintaxe:
=SOMA.SE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Os critrios a utilizar podem ser vrios, consoante os dados que se
pretende somar:

Fig. 7.9 Tabela de exemplo

Soma o contedo das clulas do intervalo especificado que


contenham o valor indicado;
=SOMA.SE(C3:C12;45)
Resultado= 90
Soma o contedo das clulas do intervalo especificado que
contenham valores negativos;
=SOMA.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= -4

188

Descrio de funes
Soma as clulas do intervalo especificado cujo valor seja
diferente de zero;
=SOMA.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 161
Soma as clulas do intervalo especificado que contenham
valores superiores ao valor indicado;
=SOMA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 125
Soma as clulas do intervalo especificado cujo contedo seja
idntico ao da clula indicada;
=SOMA.SE(C3:C12;C3)
Resultado= 90
Soma as clulas do intervalo especificado cujo contedo seja
maior do que o da clula indicada.
=SOMA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 125

189

Excel 2007 Avanado


MDIA.SE
Calcula a mdia aritmtica do contedo das clulas especificadas
por uma determinada condio ou critrio.
Sintaxe:
=MDIA.SE(intervalo;critrios;intervalo_mdio)
Os critrios a utilizar podem ser vrios, consoante os dados dos
quais pretende obter a mdia:

Fig. 7.10 Tabela com dados para os exemplos

Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo


especificado que contenham valores negativos;
=MDIA.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= -4
Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo
especificado cujo valor seja diferente de zero;
=MDIA.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 23
190

Descrio de funes
Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo
especificado que contenham valores superiores ao valor
indicado;
=MDIA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 41,6667
Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo
especificado cujo contedo seja maior do que o da clula
indicada;
=MDIA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 41,6667

PROCV
Procura um valor na coluna mais esquerda de uma tabela e
devolve um valor na mesma linha, mas de uma outra coluna.
Sintaxe:
=PROCV(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;...)
Considerando a tabela da fig. 7.11, foi preenchida uma tabela
matriz, onde atravs da funo PROCV se procura um
determinado registo da tabela abaixo, de acordo com a indicao
do valor a procurar, indicao da matriz onde deve ser procurado
e o nmero da coluna a obter.

Fig. 7.11 Tabela matriz

191

Excel 2007 Avanado


A tabela auxiliar dever ter alguns campos em comum com a
tabela matriz, para que cada informao encontrada pela funo,
possa ficar colocada numa rea explcita.
Na fig. 7.12, pode verificar que as frmulas inseridas na coluna H,
reflectem todas endereos da tabela da fig. 7.11.

Fig. 7.12 Funo PROCV

Em seguida, analisa-se a frmula da clula H4 da figura anterior


para uma melhor compreenso da mesma:
=PROCV(H3;A3:E8;2)
H3: na clula H3 da tabela auxiliar, digitou-se o nmero do
aluno sobre o qual se pretende procurar a informao;
A3:E8: intervalo de clulas da tabela matriz que abrange todos
os dados da tabela, excepo da linha de cabealhos.
Indicando este intervalo, delimita-se a rea de procura do Excel;
2: nmero de ordem da coluna correspondente coluna
procurada, neste caso o Nome do aluno. A contagem das
colunas deve ser sempre feita numerando cada coluna da
tabela e no da folha de clculo.

192

Descrio de funes
Eis um exemplo de aplicao, a partir das frmulas anteriores,
tendo por base a tabela de exemplo.

Fig. 7.13 Resultados obtidos com a funo PROCV

A vantagem de utilizao da tabela apresentada na figura anterior


que pode, em qualquer altura, alterar o valor da clula H3, para
que o Excel procure na tabela matriz o novo valor e devolva o
nome e as notas do aluno respectivo.

PROCH
Procura um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de
valores e devolve o valor na mesma coluna de uma linha
especificada.
Sintaxe:
=PROCH(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_linha;...)
Considerando a fig. 7.14, foi preenchida uma tabela matriz, onde
atravs da funo PROCH se procurou um determinado registo
da tabela, de acordo com a indicao do valor a procurar,
indicao da matriz onde deve ser procurado e o nmero da linha
a obter.

193

Excel 2007 Avanado

Fig. 7.14 Tabela matriz

Tal como com a funo PROCV, tambm a tabela auxiliar para a


utilizao da funo PROCH dever ter alguns campos em
comum com a tabela principal.
Na fig. 7.15, pode verificar que as frmulas inseridas na coluna H,
reflectem todas endereos da tabela da fig. 7.14.

Fig. 7.15 Funo PROCH

Tal como foi efectuado para a funo PROCV, analisa-se em


seguida a frmula da clula H3 da fig. 7.15 para uma melhor
compreenso da mesma:
=PROCH(H2;A2:D6;2)
H2: na clula H2 da tabela auxiliar, digitou-se o nome do ms
pretendido;
A2:D6: intervalo de clulas da tabela principal, que abrange
todos os dados da tabela, incluindo as linhas de cabealhos.
Indicando este intervalo, delimita-se a rea de procura do
Excel;

194

Descrio de funes
2: nmero de ordem da linha correspondente informao
procurada, neste caso, o nmero de Formandos. A contagem
das linhas deve sempre ser feita numerando cada linha da
tabela e no da folha de clculo.
A aplicao das frmulas anteriores traduz-se nos resultados que
se apresentam na seguinte imagem.

Fig. 7.16 Resultados da aplicao da funo PROCH

A vantagem desta funo a seguinte: pode, em qualquer altura,


alterar o valor da clula H2 para que o Excel procure na tabela
principal o novo valor e devolva os respectivos dados.

PGTO
Calcula o pagamento de um emprstimo, a partir do nmero de
prestaes e de uma taxa de juro constante.
Sintaxe:
=PGTO(Taxa;Nper;Va;Vf;Tipo)
Assumindo que pretende adquirir um determinado bem, aps a
identificao da taxa de juro pode, com a funo PGTO,
determinar qual o valor a pagar em cada prestao, ao indicar o
nmero de prestaes e a regularidade pretendida para as mesmas.

195

Excel 2007 Avanado


Na tabela da fig. 7.17 apresentam-se os clculos necessrios para
determinar o valor a pagar por cada prestao do emprstimo.

Fig. 7.17 Utilizao da funo PGTO

Para uma melhor compreenso explica-se, de seguida, os itens


necessrios utilizao desta funo:
Taxa: deve ser inserido o valor da taxa de juro por perodo
para o emprstimo (se a prestao for anual o valor Taxa
corresponde ao valor da taxa de juro anual; se a prestao for
mensal o valor Taxa corresponde ao valor da taxa de juro
anual dividido por 12);
Nper: deve indicar o nmero total de prestaes pretendido;
Va: corresponde ao valor do emprstimo.
No exemplo apresentado, na clula B6 foi digitada a frmula que
devolve o montante a pagar em cada prestao:
=PGTO(B2/12;B4;-B1)

196

Descrio de funes
Analisando a frmula atravs da caixa de dilogo Argumentos de
funo acessvel atravs do boto Inserir Funo, observa-se o
seguinte (de forma mais completa):

Fig. 7.18 Caixa de dilogo Argumentos de funo

Taxa: indica a taxa de juro por perodo para o emprstimo.


calculada dividindo a periodicidade pretendida pelo nmero de
meses do ano, sendo esse valor em seguida multiplicado pelo
valor da taxa de juro anual;
Nper: representa o nmero total de prestaes pretendido;
Va: representa o valor actual, ou seja, o montante total que
representa no presente uma srie de pagamentos futuros;
Vf: o valor futuro ou o saldo que pretende obter aps o
ltimo pagamento ter sido efectuado;
Tipo: valor lgico que permite indicar as datas de vencimento
das prestaes: 0 se for no final do perodo e 1 se for no incio.

197

Excel 2007 Avanado


Funes aninhadas
Por funes aninhadas entende-se a utilizao de uma funo
como argumento de outra funo. possvel aninhar at 64 nveis
de funes.
A maior parte das funes aninhadas evitam que se efectuem
vrios clculos em separado, sendo que, por vezes, servem
tambm para estabelecer critrios para outras operaes.
Dependendo das funes que se pretendam aplicar, estas devem ser
cuidadosamente aninhadas para devolverem o resultado esperado.
O exemplo da fig. 7.19 apresenta uma tabela com avaliaes
escolares de um grupo de alunos. Pretende-se, neste exemplo,
obter o texto "Letras" ou "Nmeros", consoante se verifique, ou
no, a condio estabelecida, que passa por saber se a mdia das
notas das disciplinas de Portugus e de Ingls , ou no, superior
mdia das notas da disciplina de Matemtica. Por outras palavras,
se a mdia das notas de Portugus e de Ingls for superior mdia
das notas de Matemtica, deve aparecer "Letras", caso contrrio,
deve aparecer "Nmeros".

Fig. 7.19 Tabela para exemplificao de funes aninhadas

198

Descrio de funes
Para resolver esta questo, necessrio criar uma frmula que
determine qual a mdia das notas obtidas a Portugus e Ingls:
=MDIA(C3:D8)
O resultado obtido a partir da tabela da fig. 7.19 igual a 12,25.
Agora necessrio calcular a mdia das notas obtidas a
Matemtica. Para tal, pode-se utilizar a seguinte frmula:
=MDIA(E3:E8)
O resultado obtido a partir dos dados da tabela da fig. 7.19 igual
a 10,5.
Assim, comparando os dois resultados obtidos, pode dizer-se que
para este grupo de alunos, o resultado final obtido seria "Letras",
uma vez que 12,25 maior do que 10,5.
Se pretender realizar estes clculos de um modo mais expedito,
pode utilizar a funo SE tendo como argumento a funo
MDIA, entre outros.
Neste caso, poderia utilizar-se a frmula:
=SE(MDIA(C3:D8)>MDIA(E3:E8);"Letras";"Nmeros")

199

Excel 2007 Avanado


SE encadeado
A funo SE devolve um valor se uma condio for Verdadeira e
outro valor caso se verifique que a condio Falsa.
No caso de um SE encadeado, no lugar de qualquer dos resultados
pode-se inserir outra funo SE.

Fig. 7.20 Nas clulas da coluna D foi criada uma frmula com SE
encadeado

No exemplo da figura anterior, na clula D3 foi digitada a


seguinte frmula:
=SE(C3>16;"Muito bom";
SE(C3>13;"Bom";
SE(C3>9;"Suficiente";"Reprovado")))
Depois, foi efectuada uma cpia desta frmula para as clulas D4
a D8.

200

Exerccio 5

Exerccio 5
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

De acordo com a tabela seguinte, qual seria o resultado da


frmula =CONTAR.SE(B1:B7;">=10")?

a) 3.
b) 4.
c) 6.
d) A frmula indicada no se encontra correcta.
2.

Se uma clula apresentar o erro #NOME? que tipo de erro


indica?
a) A funo no existe.
b) O nome da funo foi mal digitado.
c) A funo tem falta de argumentos.
d) No existe esta mensagem de erro.

201

Excel 2007 Avanado


3.

De acordo com a tabela abaixo, qual seria o resultado da


frmula =MDIA.SE(A1:A7;"c*";B1:B7)?

a) A mdia aritmtica das pessoas com nome iniciado por C.


b) A mdia aritmtica de todas as pessoas da lista.
c) A soma dos valores das pessoas com nome iniciado por C.
d) No seria possvel executar esta frmula.
4.

Quantos nveis de funes possvel aninhar numa frmula?


a) 16.
b) 64.
c) 36.
d) 61.

5.

Qual seria o resultado da seguinte frmula, aplicada tabela


de dados da questo 3: =SOMA.SE(B1:B7;"<>10")?
a) 52.
b) 30.
c) 59.
d) Nenhuma das respostas anteriores est correcta.

202

Exerccio 5

203

captulo 8
Formatao condicional

Introduo

Introduo
Se analisa frequentemente os dados de uma lista, ou tabela, esta
ferramenta de grande utilidade e de fcil utilizao. A
formatao condicional possibilita a observao imediata dos
valores mais altos, intermdios ou mais baixos, localizar uma
palavra especfica, ou ainda, destacar valores fora dos parmetros
definidos.
A formatao condicional aplica uma formatao s clulas de
uma lista de dados, ou tabela, com base num critrio ou diversas
condies definidas pelo utilizador.
Utilizando a formatao condicional pode facilmente descobrir
numa lista de dados, ou tabela, quais os alunos com notas mais
altas e aqueles com notas mais baixas, quais os vendedores com
maiores valores de venda, quais os produtos mais caros, qual o
empregado mais produtivo, ou outras informaes de acordo com
os dados de trabalho e com as necessidades de anlise.

207

Excel 2007 Avanado


Para a explicao desta ferramenta analisa-se, de seguida, uma
lista de lojas de uma cadeia de supermercados.

Fig. 8.1 Tabela de exemplificao para aplicar formatao condicional

Na lista anterior apresentada a data da fundao das lojas e o


lucro dirio das mesmas.

208

Escalas de cores

Escalas de cores
As escalas de cores permitem visualizar, atravs da cor de
preenchimento da clula, o valor mais alto ou o mais baixo.
O primeiro passo para aplicar a formatao condicional a uma
lista de dados consiste em seleccionar as clulas onde pretende
aplicar a escala de cor. No exemplo, foi seleccionado o intervalo
de clulas B11:B26 para analisar a loja mais recente e a mais
antiga.
Depois de seleccionar as clulas onde deseja aplicar a formatao
condicional, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto
Formatao Condicional, comando Escalas de Cores.

Fig. 8.2 Escalas de Cores da formatao condicional

Existem opes de duas e de trs cores. Ao passar com o rato por


cima da opo, o Excel apresenta uma descrio das cores que
compem a opo; pr-visualiza de imediato como ficar o
intervalo de clulas seleccionado.

209

Excel 2007 Avanado


Neste exemplo, deseja-se aplicar uma escala de cor de branco e
cinzento. Como essa opo no se encontra disponvel, a escala de
cor ter de ser personalizada. Para personalizar a escala de cor
escolha o comando Mais Regras.

Fig. 8.3 Caixa de dilogo Nova Regra de Formatao

Aparece a caixa Nova Regra de Formatao (esta caixa ser


abordada mais em detalhe ao longo deste captulo) na qual pode
personalizar o seguinte:
Estilo de Formatao: permite seleccionar o tipo de
formatao a aplicar na clula, se uma escala a duas ou trs
cores, se uma barra de dados ou um conjunto de cones;

210

Escalas de cores
Mnimo, Ponto Intermdio, Mximo: se seleccionou Escala
de 2 Cores no Estilo de Formatao, aparecer apenas
Mnimo e Mximo, se seleccionou Escala de 3 Cores,
visualizar Mnimo, Ponto Intermdio e Mximo. Pode
formatar a aparncia, definir os valores a aplicar a formatao
escolhida, para cada um dos pontos;
Tipo: qual o tipo de valor que ser reconhecido pelo ponto;
Valor Mais
Baixo ou
Valor Mais
Alto

Aplica a formatao ao valor mais baixo,


ou mais alto, no conjunto de dados
seleccionado.

Nmero

Permite definir o valor a que ser aplicada


a formatao.

Percentagem

Permite definir a percentagem que ser


considerada para aplicar a formatao, os
valores devem ser definidos de 0 a 100.

Frmula

Permite digitar no campo Valor uma


frmula que calcular o valor mais baixo,
e ao qual ser aplicada a formatao
mnima.

Percentil

Permite definir qual a percentagem que


ser considerada para aplicar a formatao,
os valores devem ser definidos de 0 a 100.

Valor: define o valor a utilizar;


Cor: permite escolher a cor a aplicar;
Pr-visualizar: permite visualizar como ficar a gradao de
cor desde o valor Mnimo ao Mximo.

211

Excel 2007 Avanado


Para o exemplo, foram alteradas apenas as cores. No valor
Mnimo foi aplicada a cor Branco, Fundo 1. No valor Mximo
foi aplicada a cor Branco, Fundo 1, Mais Escuro 50%. O
resultado ser o que se apresenta na seguinte imagem.

Fig. 8.4 Formatao de clulas com base nos valores definidos na caixa
de dilogo Nova Regra de Formatao

212

Barras de dados

Barras de dados
Para aplicar uma formatao do tipo barras de dados seleccione o
intervalo de clulas onde pretende aplicar a formatao
condicional. Para o exemplo ser seleccionado o intervalo de
clulas C2:C17. Aps a seleco aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando Barras
de Dados:

Fig. 8.5 Barras de Dados da formatao condicional

Escolha uma Barra de Dados predefinida ou clique no boto


Mais Regras para personalizar a barra;

Fig. 8.6 Editar regra para Estilo de Formatao: Barra de Dados

213

Excel 2007 Avanado


Para o Estilo de Formatao de Barra de Dados pode
escolher (para a Barra mais Curta e para a Barra mais
Longa) qual o Tipo de dados e o Valor;
Escolha no campo Cor da Barra a cor a utilizar para a Barra
de Dados.

Fig. 8.7 Utilizao do Estilo de Formatao: Barra de Dados na coluna C

214

Conjuntos de cones

Conjuntos de cones
Para alm de formatar o preenchimento da clula, possvel
aplicar cones que ficaro localizados esquerda do contedo da
clula. Tal como as opes descritas anteriormente, esta forma de
formatao condicional permite visualizar de imediato os valores
mais altos, mdios ou mais baixos. A formatao Conjuntos de
cones permite introduzir 3, 4 ou 5 cones que ajudaro na anlise
dos dados.
Para aplicar a formatao condicional do tipo Conjuntos de
cones seleccione o intervalo de clulas. Para este exemplo
utilizou-se o intervalo C2:C17 (o mesmo intervalo utilizado
anteriormente). Aps a seleco aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando
Conjuntos de cones.

Fig. 8.8 Conjuntos de cones da formatao condicional

215

Excel 2007 Avanado


Escolha uma das opes apresentadas no comando Conjuntos de
cones, ou se preferir, clique em Mais Regras para personalizar:

Fig. 8.9 Editar regra para Estilo de Formatao: Conjuntos de cones

Para o Estilo de Formatao de Conjuntos de cones pode


personalizar exactamente qual o valor que ir corresponder a
cada cone utilizando o campo Tipo em conjunto com o campo
Valor;
No campo Estilo do cone escolha o tipo de cone e as cores a
utilizar;
A opo Inverter Ordem dos cones permite utilizar o
smbolo, normalmente utilizado para identificar o valor
mnimo, para identificar o valor mximo e vice-versa;
216

Conjuntos de cones
A opo Mostrar Apenas o cone oculta os valores da clula
e mostra apenas os cones introduzidos pela formatao
condicional.

Fig. 8.10 Utilizao de Estilo de Formatao: Conjuntos de cones na


coluna C

217

Excel 2007 Avanado

Realar regras de clulas


O comando Realar Regras de Clulas permite formatar um
conjunto de clulas com base num critrio especfico. Seleccione
o intervalo de clulas onde pretende aplicar a formatao
condicional e aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos,
boto Formatao Condicional, comando Realar Regras de
Clulas.

Fig. 8.11 Realar Regras de Clulas da formatao condicional

Ao escolher uma das opes predefinidas ser questionado acerca


do valor, texto ou data que pretende utilizar como valor de
referncia e depois pode escolher a formatao a aplicar s clulas
que obedeam regra.

218

Realar regras de clulas


Para personalizar a formatao que pretende deve escolher a
opo Formato Personalizado da caixa de lista pendente.

Fig. 8.12 Opo Maior Que do comando Realar Regras de Clulas

Se as opes apresentadas no se enquadrarem com o que


procura, clique na opo Mais Regras do comando Realar
Regras de Clulas.

Fig. 8.13 Editar Regra

219

Excel 2007 Avanado


Na caixa de dilogo Nova Regra de Formatao, no campo
Formatar apenas clulas com, escolha:
Qual o tipo de dado a formatar;

Qual a condio a aplicar;

Qual o valor a utilizar como referncia;

220

Realar regras de clulas


Para formatar a aparncia da clula que corresponda regra
criada clique no boto Formatar.

Fig. 8.14 Caixa de dilogo Formatar clulas

221

Excel 2007 Avanado

Regras de Superiores/Inferiores
A utilizao da funcionalidade Regras de Superiores/Inferiores
pretende avaliar quais as clulas superiores ou inferiores a um
limite definido pelo utilizador. Para utilizar esta funcionalidade
aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto Formatao
Condicional, comando Regras de Superiores/Inferiores.

Fig. 8.15 Regras de Superiores/Inferiores da formatao condicional

Ao seleccionar uma das opes predefinidas, pedido para


especificar o limite que deseja aplicar e a formatao a utilizar. Se
pretender outra formatao escolha na caixa de lista pendente a
opo Formato Personalizado.

Fig. 8.16 Lista pendente da opo Primeiros 10%

222

Regras de Superiores/Inferiores
Se pretender pode clicar no boto Mais Regras do comando
Regras de Superiores/Inferiores para personalizar esta regra de
formatao condicional.

Fig. 8.17 Regras de Superiores/Inferiores da formatao condicional

Para personalizar esta regra deve:


Escolher se pretende avaliar se o valor Superior ou Inferior;
Digitar o valor que pretende utilizar como limite;
Escolher se pretende que o valor introduzido seja considerado
como percentagem, em caso afirmativo, clique na opo % do
intervalo seleccionado;
Clicar no boto Formatar para escolher o formato a aplicar
nas clulas identificadas pela regra de formatao condicional;
Pr-visualizar o formato a adoptar na caixa Pr-visualizar.

223

Excel 2007 Avanado

Gerir e personalizar regras


Qualquer um dos tipos de formatao condicional referidos
anteriormente pode ser utilizado individualmente ou em conjunto.
Sempre que criar uma nova regra, esta ser acrescentada
anterior, prevalecendo a ltima regra aplicada.
Para gerir as regras de formatao condicional, aplicadas a um
intervalo de clulas, ou a todo o livro, aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando
Gerir Regras.

Fig. 8.18 Caixa de dilogo Gestor de Regras de Formatao Condicional

Na caixa Gestor de Regras de Formatao Condicional,


consoante a seleco feita na lista pendente Mostrar regras de
formatao de, pode visualizar as regras que se encontram
aplicadas ao livro, folha de clculo ou seleco. Na lista
apresentada pode visualizar o seguinte:
Regra: o tipo de regra aplicado;
Formato: pr-visualizao do formato que ser aplicado
clula se a regra se verificar;

224

Gerir e personalizar regras


Aplica-se a: indica o intervalo de clulas onde est aplicada a
regra. Se pretender alterar o intervalo de clulas, digite o novo
intervalo na caixa ou utilize o boto
para seleccionar o
intervalo de clulas directamente na folha de clculo;
Parar Se Verdadeiro: se esta caixa de verificao se encontrar
seleccionada e caso a regra seja verdadeira, o Excel no
verificar, nem aplicar, mais nenhuma regra que possa estar
depois desta.
Na barra de ferramentas da caixa Gestor de Regras de
Formatao Condicional tem os seguintes botes:

Nova Regra: acrescenta uma nova regra lista;


Editar Regra: permite alterar as configuraes da regra que se
encontrar seleccionada;
Eliminar Regra: elimina a regra que estiver seleccionada;
Mover Para Cima/Mover Para Baixo: permite reordenar as
regras para alterar prioridades. As regras que se encontrarem
posicionadas mais acima tm prioridades sobre as restantes.

225

Excel 2007 Avanado

Novas regras
Se pretender inserir uma nova regra aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando
Nova Regra.

Fig. 8.19 Boto Formatao Condicional, Nova Regra

Limpar regras
Para limpar rapidamente todas as regras definidas para um
intervalo de clulas, para a folha inteira, para uma tabela ou tabela
dinmica, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto
Formatao Condicional, comando Limpar Regras e escolha a
opo pretendida.

Fig. 8.20 Limpar Regras da formatao condicional

226

Exerccio 6

Exerccio 6
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

Para que serve a formatao condicional?


a) Formatar um intervalo de clulas, ou tabela, com base
numa ou mais condies.
b) Formatar as clulas que no tenham condies.

2.

Quantos smbolos podem ser utilizados recorrendo


formatao condicional de Conjuntos de cones?
a) 1.
b) 5.
c) 10.
d) Sem limite.

3.

possvel aplicar vrias regras para o mesmo intervalo de


dados?
a) Sim.
b) No.
c) Sim, mas apenas para dados do tipo Nmero.
d) Sim, mas no mximo 3 regras.

227

captulo 9
Inserir elementos grficos

Inserir elementos grficos

Inserir elementos grficos


Aps criar e configurar a folha de clculo, pode adicionar
imagens, quer para ilustrar os dados representados, quer para criar
logtipos ou mesmo representar informao.

Inserir uma imagem


Para inserir uma imagem na folha de clculo, seleccione uma
clula (essa clula em termos de posicionamento corresponder ao
canto superior esquerdo da imagem).
Em seguida aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Ilustraes,
boto Imagem. Na caixa de dilogo Inserir imagem, seleccione a
imagem pretendida e clique no boto Inserir.

Fig. 9.1 Caixa de dilogo Inserir imagem

231

Excel 2007 Avanado


A imagem inserida no local escolhido respeitando o tamanho
original. A imagem poder ser demasiado grande, ocultando
outros elementos da folha de clculo, pelo que poder ter
necessidade de redimensionar a imagem.

Fig. 9.2 Imagem inserida na folha de clculo

Para redimensionar a imagem, seleccione-a e posicione o ponteiro


do rato sobre uma das alas de dimensionamento e arraste na
direco pretendida, consoante pretenda aumentar ou diminuir o
tamanho.
Se utilizar as alas de dimensionamento dos cantos, aumenta ou
diminui, em simultneo, a altura e a largura da imagem.
Nesta operao pode utilizar os seguintes mtodos:
Mantenha premida a tecla [Ctrl] enquanto arrasta a ala de
dimensionamento, para manter o centro da imagem no mesmo
local;
Mantenha premida a tecla [Shift] enquanto arrasta a ala de
dimensionamento, para manter as propores da imagem.

232

Inserir elementos grficos


Pode ainda rodar a imagem, posicionando o ponteiro do rato sobre
a ala de rotao.

Fig. 9.3 Aspecto do ponteiro do rato sobre a ala de rotao

Mantendo o boto esquerdo do rato premido sobre a ala, arraste a


imagem forando-a a rodar sobre si mesma. Solte o boto do rato
quando a imagem estiver na posio pretendida.

Fig. 9.4 Rotao da imagem

Se pretende eliminar a imagem, seleccione-a e prima a tecla


[Delete].

233

Excel 2007 Avanado


Ferramentas de imagens
Quando uma imagem inserida, no Friso surge o separador
contextual Formatar, que contm apenas comandos dedicados ao
tratamento de imagens.

Neste separador encontra vrias ferramentas, que so descritas de


seguida:
Grupo Ajustar:

Luminosidade: aumenta ou diminui a luminosidade da


imagem seleccionada (pode escolher entre vrias
percentagens da lista ou personalizar);

Contraste: aumenta ou diminui o contraste da imagem


(pode escolher a percentagem pretendida);

234

Inserir elementos grficos


Colorir: permite aplicar imagem um efeito estilizado, tal
como tons de cinzento, preto e branco ou spia;

Comprimir Imagens: permite alterar a resoluo da


imagem, fazendo com que o livro de Excel no ocupe tanto
espao em disco. Quando se insere uma imagem na folha
de clculo, o tamanho do ficheiro do livro de Excel
aumenta devido incluso da imagem.
Na caixa de dilogo Comprimir Imagens, pode
seleccionar a caixa de verificao Aplicar apenas a
imagens seleccionadas, o que far com que a compresso
no seja efectuada em todas as imagens do livro.

Fig. 9.5 Caixa de dilogo Comprimir Imagens

Clicando no boto Opes, acede caixa de dilogo


Definies de Compresso.
Nesta caixa de dilogo pode configurar o Excel para que,
sempre que guardar o livro, o Excel proceda compresso
bsica das imagens, bem como que elimine as reas
cortadas das imagens (ver fig. 9.6).

235

Excel 2007 Avanado


Em relao s opes de compresso, pode seleccionar qual
o destino da mesma: para Impresso, visualizao em
Ecr ou envio por Correio Electrnico;

Fig. 9.6 Caixa de dilogo Definies de Compresso

Alterar Imagem: permite alterar a imagem seleccionada por


outra, mantendo a formatao e o tamanho da imagem
anterior;
Repor Imagem: rejeita todas as formataes efectuadas
imagem, mostrando-a tal e qual como quando foi inserida.

Aplicar estilos de imagem


s imagens inseridas pode aplicar um efeito de aspecto mais
profissional.
No separador contextual Formatar, grupo Estilos de Imagem,
dispe de uma caixa de lista com vrios estilos visuais prontos a
aplicar.

236

Inserir elementos grficos


necessrio que mantenha a imagem seleccionada; depois clique
no boto Mais do grupo Estilos de Imagem para fazer uma
anteviso do estilo a aplicar imagem. Clique em cima do estilo
pretendido e o mesmo ser aplicado imagem.

Fig. 9.7 Exemplos de aplicao de estilos de imagem

Para alm dos estilos anteriores, que por predefinio englobam


algumas caractersticas de formatao, pode ainda recorrer aos
seguintes botes, para personalizar o estilo a aplicar imagem:
Forma da Imagem: altera o formato do desenho, para uma
das formas automticas, mantendo a formatao prvia;
Limite da Imagem: permite especificar a cor, largura e estilo
de linha que pretende aplicar ao contorno da imagem;
Efeitos de Imagem: permite aplicar imagem efeitos de
Brilho, Sombra, Reflexo, etc.

Fig. 9.8 Imagem qual foi aplicada uma forma, limites e efeito de
espelho

237

Excel 2007 Avanado


Manipulao das imagens
Atravs do separador contextual Formatar, no grupo Dispor,
encontra as seguintes ferramentas:
Trazer Para a Frente: permite que coloque a imagem
seleccionada frente das restantes (caso se encontrem total ou
parcialmente sobrepostas) ou que a coloque um nvel acima,
atravs da opo Trazer Para Diante. No exemplo seguinte, a
imagem de trs encontra-se seleccionada.

Fig. 9.9 Apenas uma imagem se encontra seleccionada

Se utilizar o comando Trazer Para a Frente, a imagem


seleccionada na fig. 9.9 sobrepe-se s outras duas, como pode
verificar na imagem abaixo, do lado esquerdo. Por outro lado,
se utilizar o comando Trazer Para Diante o resultado que a
imagem avana um nvel e sobrepe-se apenas a uma das
imagens restantes, como pode ver no lado direito;

Fig. 9.10 Do lado esquerdo, a imagem est frente das restantes. Do


lado direito, a imagem foi colocada um nvel acima

238

Inserir elementos grficos


Enviar Para Trs: tal como a opo anterior, permite alterar a
ordem de visualizao das imagens. Neste caso, dispe das
opes Enviar Para Trs e Enviar Para Segundo Plano;
Painel de Seleco: atravs deste painel pode ver quantas
imagens existem na folha de clculo, pode ocult-las, clicando
no boto que se encontra direita da identificao de cada
imagem.

Fig. 9.11 Painel Seleco e Visibilidade

Os botes Mostrar Tudo e Ocultar Tudo permitem,


respectivamente, mostrar e ocultar todas as imagens da folha
de clculo. Os botes Reordenar permitem Trazer Para
Primeiro Plano e Enviar Para Segundo Plano as imagens
seleccionadas;

239

Excel 2007 Avanado


Alinhar: alinha os limites dos vrios objectos seleccionados,
assim como permite centr-los ou distribu-los pela pgina;

Fig. 9.12 Opes do boto Alinhar

Agrupar: permite agrupar objectos de forma a poderem ser


tratados como um nico objecto. Fazem ainda parte deste boto
os comandos Reagrupar e Desagrupar, cujas funes so,
respectivamente, tornar a reagrupar objectos anteriormente
desagrupados e desagrupar objectos agrupados;

Fig. 9.13 Opes do boto Agrupar

Rodar: permite rodar ou inverter a imagem seleccionada.

Fig. 9.14 Opes do boto Rodar

240

Inserir elementos grficos


Para finalizar a abordagem ao separador contextual Formatar,
resta referir o grupo Tamanho que, para alm de permitir
especificar a altura e a largura a atribuir imagem, permite
Recortar a imagem.
O recorte de uma imagem consiste em eliminar da mesma, as
reas no pretendidas.

Fig. 9.15 esquerda pode ver o ponteiro de recorte e direita a imagem


j recortada

Nota: A maior parte destas funcionalidades servem para manipular


outros objectos do tipo ClipArt, Caixas de Texto, Formas,
SmartArt e WordArt.

Inserir imagens do ClipArt


Para alm das imagens armazenadas no computador, pode ainda
inserir outros elementos na folha de clculo, tais como as imagens
do ClipArt.
Para inserir um ClipArt, seleccione a clula onde o pretende
inserir, aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Ilustraes e
clique no boto ClipArt; surge do lado direito da janela, o painel
ClipArt.

241

Excel 2007 Avanado


Neste painel, escreva uma palavra-chave de procura na rea
Procurar e prima a tecla [Enter] ou clique no boto Ir. Quando
os resultados forem apresentados, clique no ClipArt pretendido
para o inserir na folha.

Fig. 9.16 Painel ClipArt, aps efectuar uma procura

Inserir formas
As formas podem ser inseridas a partir do Friso, separador
Inserir, grupo Ilustraes, boto Formas.

242

Inserir elementos grficos


So disponibilizadas diversas formas, organizadas em categorias.

Fig. 9.17 Vista parcial da galeria de formas e forma inserida na folha de


clculo

Como uma forma um objecto de desenho, surge o separador


contextual Formatar, das Ferramentas de Desenho.
Neste separador, no grupo Inserir Formas, pode escolher mais
Formas para inserir, Editar Forma e inserir Caixa de Texto.
Se mantiver a forma seleccionada e digitar algo, esse texto -lhe
adicionado.

Fig. 9.18 Adio de texto forma

Este texto pode ser formatado como qualquer texto existente na


folha de clculo.

243

Excel 2007 Avanado


Inserir um objecto do WordArt
Com as funcionalidades do WordArt, pode criar ttulos a duas ou
a trs dimenses. Cada estilo existente tem esquemas de cores
predefinidas, mas possvel personalizar na totalidade um
WordArt.
Adicionar um WordArt
No Friso, aceda ao separador Inserir, grupo Texto, boto
WordArt.

Fig. 9.19 Separador Inserir, Grupo Texto, boto WordArt

Ao clicar no boto WordArt surge uma lista, na qual deve clicar


no estilo pretendido.

Fig. 9.20 Galeria de estilos de WordArt

244

Inserir elementos grficos


Em seguida digite o texto que pretende apresentar.

Fig. 9.21 WordArt criado, aps a digitao do texto

Para efectuar as formataes possveis deve sair do modo de


edio do WordArt (quando est no modo de edio o cursor de
escrita encontra-se no texto). Para tal, prima a tecla [Esc] ou
clique sobre a margem da seleco do WordArt.
Aceda ao Friso, separador Base e do grupo Tipo de Letra,
escolha o tipo de letra, o tamanho e a cor que pretende aplicar.

Fig. 9.22 Aspecto do WordArt aps formatao da letra

245

Excel 2007 Avanado


No separador contextual Formatar, das Ferramentas de
Desenho, no grupo Estilos do WordArt, pode alterar o estilo, as
cores e acrescentar Efeitos de Texto atravs do boto
.

Fig. 9.23 Opes dos Efeitos de Texto

Estes Efeitos de Texto dividem-se em:


Sombra;
Reflexo;
Brilho;
Bisel;
Rotao 3D;
Transformar.

246

Inserir elementos grficos


excepo do Transformar, os outros efeitos foram abordados
neste captulo ou em anteriores, pelo que se explica de seguida o
comando Transformar.

Fig. 9.24 Opes do comando Transformar

Este comando permite escolher uma determinada orientao a


aplicar ao WordArt, quer seja indicando um caminho ou uma
distoro.

Fig. 9.25 Dois exemplos de WordArt, aos quais se aplicou um caminho


ao de cima e uma distoro ao de baixo

247

Excel 2007 Avanado


Inserir um grfico SmartArt
Os grficos SmartArt so utilizados para reportar informaes
visualmente, e incluem desde listas grficas a grficos mais
complexos como diagramas de Venn e organogramas.
Para inserir um SmartArt aceda ao Friso, separador Inserir,
grupo Ilustraes e clique no boto SmartArt.
Na caixa de dilogo Escolher um Grfico SmartArt, escolha a
categoria de SmartArt e o diagrama pretendido. Em seguida,
clique no boto OK.

Fig. 9.26 Caixa de dilogo Escolher um Grfico SmartArt

248

Inserir elementos grficos


Para adicionar texto s formas SmartArt, clique sobre a forma e
escreva ou clique sobre as marcas assinaladas na figura seguinte,
para abrir o Painel de Texto.

Fig. 9.27 Marcas que permitem exibir o Painel de Texto

Nota: Tambm pode aceder ao Painel de Texto atravs do separador


contextual Estrutura, das Ferramentas de SmartArt, no grupo
Criar Grfico e clicando no boto Painel de Texto.
Aps aceder ao Painel de Texto, digite o texto.

Fig. 9.28 Aspecto do Painel de Texto

249

Excel 2007 Avanado


No separador contextual Estrutura, das Ferramentas de
SmartArt, dispe ainda dos seguintes botes:

Adicionar Forma: permite adicionar mais formas ao


SmartArt, para representar mais itens;
Adicionar Marca: adiciona uma marca de texto ao SmartArt,
desde que o esquema seleccionado suporte texto com marcas;
Da Direita Para a Esquerda: inverte a posio das formas do
esquema;
Esquema: altera o esquema do ramo para a forma
seleccionada. Esta opo s est activa se estiver a usar um
esquema de Organograma da categoria Hierarquia;
Promover: aumenta o nvel da marca ou forma seleccionada;
Despromover: diminui o nvel da marca ou forma seleccionada.

250

Inserir elementos grficos


No separador contextual Estrutura, pode ainda alterar o esquema
do SmartArt seleccionado, atravs do grupo Esquemas, que
disponibiliza uma galeria com vrios esquemas diferentes.

Fig. 9.29 Esquemas de SmartArt

Atravs do grupo Estilos SmartArt, pode utilizar os seguintes


botes:

Alterar Cores: permite alterar a variao de cores aplicadas


ao grfico SmartArt;

251

Excel 2007 Avanado


Estilos Rpidos: permite modificar o estilo a aplicar ao
grfico SmartArt;

Fig. 9.30 Viso parcial dos Estilos Rpidos

O boto Repor Grfico do grupo Repor rejeita todas as


alteraes efectuadas ao SmartArt, repondo-o no formato
original.
Um SmartArt que seja formatado com alterao de cores e
aplicao de um Estilo Rpido, pode assumir o seguinte aspecto.

252

Inserir elementos grficos


Formatar o SmartArt
No grupo Forma do separador contextual Formatar, das
Ferramentas de SmartArt, pode aceder a vrias opes de
formatao, entre as quais:

Editar em 2D: alterna entre as vistas 2D e 3D, facilitando a


manipulao das formas. Esta opo s est activa se tiver
aplicado um efeito 3D no SmartArt;
Alterar Forma: permite alterar a forma seleccionada por uma
outra da galeria;
Aumentar: aumenta o tamanho da forma seleccionada;
Diminuir: diminui o tamanho da forma seleccionada.
O grupo Estilos de Formas permite que altere o estilo da forma
seleccionada. No mesmo grupo, pode escolher Preenchimento da
Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma.
O grupo Estilos do WordArt (j referido neste captulo) permite
alterar o formato do texto inserido nas formas do SmartArt.

253

Excel 2007 Avanado

Exerccio 7
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

Qual a operao que est a ser executada na seguinte imagem?

a) Recolorir.
b) Seleccionar.
c) Recortar.
d) Nenhuma das anteriores.
2.

Qual a sequncia correcta para inserir uma imagem?


a) Friso, separador Inserir, grupo Ilustrar, boto Imagem.
b) Friso, separador Inserir, grupo Imagem.
c) Friso, separador Inserir, grupo Ilustraes, boto Imagem.
d) Todas permitem inserir uma imagem.

3.

A compresso das imagens permite definir como destinos...


a) Impresso, Ecr, Projector, Correio Electrnico.
b) Impresso, Correio Electrnico.
c) Impresso, Ecr, Correio Electrnico.
d) Nenhuma das respostas est correcta.

254

Exerccio 7
4.

Qual o tipo de objecto aqui representado?

a) WordArt.
b) SmartArt.
c) ClipArt.
d) Nenhuma das anteriores.
5.

Um WordArt inserido a partir de que sequncia?


a) Separador Inserir, grupo Ilustraes, boto WordArt.
b) Separador Inserir, grupo Grficos, boto WordArt.
c) Separador Inserir, grupo Texto, boto WordArt.
d) Nenhuma das anteriores.

6.

Qual a funo do boto

a) Inserir Caixas de Texto.


b) Exibir e ocultar o texto.
c) Exibir o Painel de Texto do SmartArt.
d) Nenhuma resposta est correcta.

255

captulo 10
Cabealhos e rodaps

Cabealhos e rodaps

Cabealhos e rodaps
O Excel permite adicionar cabealhos e rodaps com informaes
teis e que aparecero na impresso das folhas de clculo do livro
de trabalho. Os cabealhos e rodaps podem ser predefinidos ou
personalizados pelo utilizador.
Os cabealhos e os rodaps so criados na vista Esquema de
Pgina. No necessrio que mude para esta vista quando quiser
editar o cabealho ou o rodap de uma folha, dado que, ao
executar o comando para edio de cabealho e rodap, o prprio
Excel o faz automaticamente. Para alterar para a vista Esquema
de Pgina clique no boto com mesmo nome, que se encontra na
Barra de Estado do Excel, na rea de visualizao.

Fig. 10.1 Boto Esquema de Pgina

Inserir um cabealho ou um rodap predefinido


Para inserir um cabealho ou um rodap predefinido na folha de
clculo, execute os seguintes passos:
Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Texto, boto
Cabealho & Rodap;

259

Excel 2007 Avanado


A vista muda para Esquema de Pgina, onde pode visualizar
os limites da folha, de acordo com as definies efectuadas em
relao ao tamanho da pgina e das margens;

A rea de cabealho composta por trs seces, que se


destinam, respectivamente, aos contedos a serem exibidos
esquerda (1), ao centro (2) e direita (3), conforme se mostra
na figura seguinte;
1

Na rea do Friso dispe do separador contextual Estrutura,


que disponibiliza as ferramentas necessrias para trabalhar
com cabealhos e rodaps;

260

Cabealhos e rodaps
No separador contextual Estrutura, clique no boto
Cabealho, existente no grupo Cabealho e Rodap e escolha
o cabealho predefinido mais adequado ao que pretende;

O cabealho predefinido escolhido de imediato aplicado.


Repare que algumas das opes contm texto separado por ";",
o que significa que esse texto ser distribudo pelas diferentes
seces do cabealho;

Para criar um rodap, clique no boto Ir para Rodap, do


grupo Navegao do separador contextual Estrutura;

261

Excel 2007 Avanado


A rea de rodap funciona de forma idntica rea de
cabealho. Para inserir um rodap predefinido clique no boto
Rodap do grupo Cabealho e Rodap, escolhendo em
seguida o rodap pretendido.

Cabealhos e rodaps personalizados


A personalizao de cabealhos e rodaps passa pela sua
formatao, desde a introduo de texto que no conste nas
opes predefinidas, at incluso de imagens.
Para inserir um cabealho personalizado, proceda do seguinte
modo:
Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Texto, boto
Cabealho & Rodap;
Na rea de cabealho, clique na seco onde pretende inserir
informao;

262

Cabealhos e rodaps
No caso da introduo de texto (nome da empresa, etc.), digite
o texto. Para a introduo de outros elementos deve utilizar os
botes existentes no grupo Elementos de Cabealho e
Rodap, que se descrevem de seguida:

Fig. 10.2 Grupo Elementos de Cabealho e Rodap

Nmero de Pgina: insere na seco seleccionada o


cdigo &[Pgina] que devolve o nmero da pgina;
Nmero de Pginas: insere o cdigo &[Pginas] que
devolve o nmero total de pginas da folha de clculo (este
valor actualizado sempre que efectuar alteraes folha
de clculo);
Data Actual: insere o cdigo &[Data] que exibe a data
actual. Ao imprimir a folha de clculo ser impressa a data
em que executa essa operao;
Hora Actual: insere o cdigo &[Hora] que exibe a hora
actual. Ao imprimir a folha de clculo ser impressa a hora
em que executa essa operao;
Caminho do Ficheiro: insere na seco seleccionada o
cdigo &[Caminho]&[Ficheiro], que adiciona o nome do
livro de trabalho, incluindo o caminho da pasta onde o
mesmo se encontra guardado;
Nome do Ficheiro: insere o cdigo &[Ficheiro] que exibe
o nome do livro de trabalho;
Nome da Folha: insere o cdigo &[Separador] que exibe
o nome da folha de clculo (o quel se encontra no separador
da folha, na parte inferior da janela do Excel, esquerda);

263

Excel 2007 Avanado


Imagem: abre a caixa de dilogo Inserir imagem, que
permite inserir qualquer imagem no cabealho ou rodap.
Aps seleccionar a imagem, clique no boto Inserir. A
seco seleccionada exibir o cdigo &[Imagem];
Formatar Imagem: este boto s se mostra disponvel
aps inserir uma imagem no cabealho ou no rodap. Ao
clicar neste boto, abre-se a caixa de dilogo Formatar
imagem, que permite alterar propriedades da mesma
(tamanho, rotao, etc.).

Fig. 10.3 Caixa de dilogo Formatar imagem

Nota: Os botes do grupo Elementos de Cabealho e Rodap


funcionam do mesmo modo, quer se apliquem a cabealhos, quer
a rodaps.

264

Cabealhos e rodaps
Para acrescentar qualquer outro texto como complemento de um
dos elementos anteriores, digite-o no local apropriado.
Por exemplo, se pretender que o rodap exiba o texto "Pgina 1
de um total de 10", dever seleccionar a seco pretendida e
proceder da seguinte forma:
Digite "Pgina" seguido de um espao;
Clique no boto Nmero de Pgina, premindo de seguida a
barra de espaos;
Digite "de um total de" seguido de um espao;
Clique no boto Nmero de Pginas.
O resultado final, em termos de cdigo apresentado, o seguinte.

Aquando da impresso, ou na pr-visualizao da folha de


clculo, o rodap criado apresenta-se da seguinte forma (no caso
de o nmero de pginas ser igual a dois.

Pode ainda definir um cabealho ou rodap diferentes para a


primeira pgina.

265

Excel 2007 Avanado


Esta e outras opes encontram-se no boto Opes do separador
contextual Estrutura:

Fig. 10.4 Opes para cabealhos e rodaps

Diferente Na 1 Pgina: permite especificar um cabealho e/


ou um rodap diferentes para a primeira pgina do livro;
Pginas Pares e mpares Diferentes: permite especificar
cabealhos e/ou rodaps diferentes para pginas de numerao
par e mpar;
Dimensionar com Documento: permite especificar se o
cabealho ou o rodap devem ser redimensionados quando
utiliza a funcionalidade Ajustar Texto;
Alinhar com Margens da Pgina: alinha as seces dos
cabealhos e dos rodaps com as margens da pgina.
Os cabealhos e rodaps tambm podem ser definidos a partir da
caixa de dilogo Configurar pgina.

266

Cabealhos e rodaps
Para o fazer, execute os seguintes passos:
No Friso, aceda ao separador Esquema de Pgina, grupo
Configurar Pgina e clique no boto iniciador de caixa de
dilogo;

Na caixa de dilogo Configurar pgina, mude para o


separador Cabealho/Rodap;

Fig. 10.5 Caixa de dilogo Configurar pgina

267

Excel 2007 Avanado


Neste separador, alm de poder visualizar os cabealhos e
rodaps j definidos, pode ainda:
Abrir as caixas de lista pendentes para escolher um
cabealho ou rodap predefinidos;
Clicar nos botes Personalizar cabealho ou Personalizar
rodap para personalizar os mesmos;

Fig. 10.6 Caixa de dilogo Cabealho

Na caixa de dilogo da fig. 10.6 encontra as trs seces de


cabealho anteriormente descritas, assim como os botes
com as mesmas funes explicadas na fig. 10.2;
Aps efectuar as definies para o cabealho pode clicar
em OK (as definies para o rodap so feitas da mesma
forma, clique no boto Personalizar rodap, aps o que
aparecer a caixa de dilogo Rodap, semelhante da fig.
10.6);
De volta caixa de dilogo Configurar pgina, encontra
ainda as opes descritas na fig. 10.4 sobre a configurao
de cabealhos e rodaps diferentes na primeira pgina, etc.
A nvel de formatao de contedos, seleccione o elemento a
formatar e aceda ao separador Base, grupo Tipo de Letra.
268

Exerccio 8

Exerccio 8
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.

Qual a funo do boto assinalado?

a) Mudar para a vista Normal.


b) Mudar para a vista de Esquema de Pgina.
c) Mudar para a vista Pr-visualizao de Quebras de
Pgina.
d) Nenhuma das respostas est correcta.
2.

Qual o cdigo que exibe o nmero de pgina?


a) &[NumPgina].
b) &[Pginas].
c) &[Pgina].
d) Nenhum dos anteriores.

3.

Qual das seguintes respostas estaria correcta, caso criasse um


cabealho com o cdigo:
"&[Caminho]&[Ficheiro] impresso de &[Data]"?
a) C:\Documentos\Livro.xlsx.
b) C:\Documentos\Livro.xlsx impresso de 07/10/2008.
c) C:\Documentos\Livro.xlsx impresso de Hoje.
d) Nenhuma das respostas est correcta.

269

apndice A
Separadores

Separadores

Separadores
Os separadores que so objecto de estudo neste manual,
encontram-se devidamente descritos nas pginas seguintes.
Os separadores e grupos de comandos do Excel 2007 que no
foram referidos neste manual esto representados apenas
graficamente.
Quando os grupos apresentados possuem o Iniciador de caixa de
dilogo
surge a caixa de dilogo referente ao grupo quando
clica.
Os botes que possuam uma seta para baixo, tal como este:
,
indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza
mais opes.

273

Excel 2007 Avanado

Separador Base
Grupo rea de Transferncia

Boto

Nome

Funo

Colar

Cola os dados copiados ou cortados


para uma nova localizao

Cortar

Corta os dados seleccionados e


coloca-os na rea de transferncia
para serem colados

Copiar

Copia os dados seleccionados e


coloca-os na rea de transferncia
para serem colados

Pincel de Formatao Copia a formatao das clulas que


esto seleccionadas e aplica-as a um
novo conjunto de clulas

274

Separador Base
Grupo Tipo de Letra

Boto

Nome

Funo

Tipo de Letra

Altera o tipo de letra

Tamanho do Tipo de
Letra

Altera o tamanho do tipo de letra

Aumentar Tamanho Aumenta ou diminui, respectivamente, o tamanho do tipo de letra


do Tipo de Letra e
Diminuir o Tamanho
do Tipo de Letra
Negrito, Itlico e Sub- Aplica estilos negrito, itlico e
sublinhado
linhado
Limites

Escolhe limites a aplicar nas clulas


que estiverem seleccionadas

Cor de Preenchimento Coloca uma cor de preenchimento no


fundo da clula seleccionada
Cor do Tipo de Letra Altera a cor do tipo de letra da clula
seleccionada

275

Excel 2007 Avanado


Grupo Alinhamento

Boto

276

Nome

Funo

Alinhamentos:
Superior, ao Meio
e Inferior

Alinha o contedo das clulas,


relativamente altura da linha

Alinhamentos:
Esquerda, ao
Centro e Direita

Alinha o contedo das clulas,


relativamente largura da coluna

Orientao

Altera a orientao do texto dentro


da clula seleccionada

Diminuir Avano e
Aumentar Avano

Diminui e aumenta o avano do


contedo das clulas

Moldar Texto

Molda o texto para uma segunda


linha dentro da mesma clula

Unir e Centrar

Entre outras opes, permite fazer a


unio de vrias clulas numa s

Separador Base
Grupo Nmero

Boto

Nome

Funo

Formato do
Nmero

Formata a informao numrica


consoante se trate de moeda, percentagem, data e hora, etc.

Formato do
Nmero de
Contabilidade

Selecciona formatos de contabilidade (, , etc.)

Estilo de
Percentagem

Apresenta os valores numricos


como percentagem

Estilo de
Separador de
Milhares

Acrescenta o ponto separador de


milhares ao valor da clula
seleccionada

Aumentar Casas
Decimais e
Diminuir Casas
Decimais

Aumenta ou diminui, respectivamente, o nmero de casas decimais


dos valores das clulas seleccionadas

277

Excel 2007 Avanado


Grupo Clulas

Boto

278

Nome

Funo

Inserir

Insere clulas, linhas, colunas e


novas folhas de clculo ao livro
activo

Eliminar

Elimina clulas, linhas, colunas e


folhas de clculo do livro activo

Formatar

Formata a altura da linha, a largura


da coluna, oculta e mostra linhas,
colunas e folhas, muda o nome da
folha, move ou copia a folha, muda
a cor do separador da folha, entre
outras operaes

Separador Base
Grupo Edio

Boto

Nome

Funo

Soma

Selecciona uma funo entre Soma,


Mdia, Contar Nmeros, Mximo,
Mnimo e acede a outras funes

Preenchimento

Efectua o preenchimento de dados


nas clulas, na direco escolhida

Limpar

Limpa o contedo, formato ou os


comentrios das clulas

Ordenar e Filtrar Efectua a ordenao dos dados por


ordem alfabtica ou numrica,
assim como filtra os dados de
acordo com determinados critrios
Localizar e
Seleccionar

Localiza e substitui contedo de


clulas e selecciona determinados
elementos da folha de clculo, tais
como: frmulas, comentrios,
constantes, etc.

Grupo Estilos
Botes

Descrio
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas, assim como aplicar formataes condicionais

279

Excel 2007 Avanado

Separador Inserir
Grupo Ilustraes

Boto

280

Nome

Funo

Imagem

Insere imagens na folha de clculo

ClipArt

Insere imagens do ClipArt na folha


de clculo

Formas

Insere formas na folha de clculo

SmartArt

Insere diagramas e outros elementos

Separador Inserir
Grupo Grficos

Boto

Nome

Funo

Coluna

Cria grficos de coluna, nos estilos


Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro,
Cone e Pirmide

Linha

Cria grficos de Linha 2D e Linha


3D

Circular

Cria grficos Circular 2D e


Circular 3D

Barras

Cria grficos de barras, nos estilos


Barra 2D, Barra 3D, Cilindro,
Cone e Pirmide

rea

Cria grficos de rea 2D e


rea 3D

Disperso

Cria grficos de disperso

Outros Grficos

Cria grficos de Cotaes,


Superfcie, Anel, Bolhas e Radar

281

Excel 2007 Avanado


Grupos Tabelas, Ligaes e Texto
Grupo

Descrio
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas

Este grupo tem apenas o boto


Hiperligao e permite efectuar
ligaes a ficheiros ou pginas Web
existentes, para correio electrnico,
etc.
Grupo vocacionado para trabalhar
com texto

282

Separador Esquema de Pgina

Separador Esquema de Pgina


Grupo Configurar Pgina

Boto

Nome

Funo

Margens

Altera as margens da folha de


clculo

Orientao

Altera a orientao da folha de


clculo, entre Vertical e
Horizontal

Tamanho

Configura a folha de clculo para


determinado tamanho de papel

rea de
Impresso

Define uma determinada rea para


ser impressa

Quebras

Fora quebras de pgina nas folhas


de clculo

283

Excel 2007 Avanado


Boto

Nome

Funo

Fundo

Insere uma imagem de fundo


escolha na folha de clculo seleccionada

Ttulos de
Impresso

Define as linhas a repetir no incio


ou as colunas a repetir esquerda
de cada folha impressa com os
dados da folha de clculo activa

Grupo Ajustar Tamanho

Boto

284

Nome

Funo

Largura

Ajusta em largura a rea


seleccionada para ser impressa em
determinado nmero de pginas

Altura

Ajusta em altura a rea


seleccionada para ser impressa em
determinado nmero de pginas

Escala

Altera a escala de impresso das


folhas de clculo

Separador Esquema de Pgina


Grupo Opes de Folha

Neste grupo pode configurar se as Linhas de Grelha e os Ttulos


sero visualizados no ecr e na impresso.
Grupo

Descrio
Este grupo permite aplicar diferentes
temas folha de clculo

Este grupo possibilita trabalhar com


objectos inseridos na folha de clculo

285

Excel 2007 Avanado

Separador Frmulas
Grupo Biblioteca de Funes

Boto

Nome

Funo

Inserir Funo

Acede caixa de dilogo


para escolher a funo pretendida

Soma Automtica

Selecciona uma das


seguintes funes: Soma,
Mdia, Contar Nmeros,
Mximo, Mnimo e aceder
a outras funes

Recentemente
Utilizados

Acede s ltimas funes


utilizadas

Financeiras

Acede s funes de clculo


financeiro

Lgica

Acede s funes de lgica

Texto

Acede a funes de texto

Data e Hora

Acede a funes de
manipulao de data e hora

Consulta e Referncia Acede s funes de


consulta e referncia

286

Matemtica e
Trigonometria

Acede s funes matemticas e de trigonometria

Mais Funes

Acede a mais funes de


clculo

Separador Frmulas
Grupo Nomes Definidos

Boto

Nome

Funo

Gestor de Nomes

Cria, edita, elimina e


localiza todos os nomes
utilizados no livro

Definir Nome

Atribui nomes a clulas para


serem identificadas mais
facilmente

Utilizar na Frmula

Escolhe um nome de clulas existente no livro para o


utilizar numa frmula

Criar a partir da
Seleco

Cria nomes automaticamente a partir das clulas


seleccionadas

Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues


Grupo

Descrio
Este grupo contm comandos para
anlise de frmulas
Grupo com opes de clculo

Activa as opes de converso de


moeda

287

Excel 2007 Avanado

Separador Dados
Grupo Ordenar e Filtrar

Boto

Nome

Funo

Ordenar de A a Z Efectua a ordenao de dados de


forma crescente
Ordenar de Z a A Efectua a ordenao de dados de
forma decrescente
Ordenar

288

Define parmetros de ordenao dos


dados

Separador Dados
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes,
Ferramentas de Dados e Destaques
Grupo

Descrio
Grupo com comandos para trabalhar
com dados externos ao Excel

Grupo que permite estabelecer e fazer


a manuteno das ligaes da folha
de clculo
Grupo com funcionalidades para
tratamento dos dados

Grupo com opes de agrupamento


de dados

289

Excel 2007 Avanado

Separador Rever
Grupo

Descrio
Este grupo composto por ferramentas de idioma

Este grupo destina-se a gerir comentrios na folha de clculo


Este grupo contm comandos para
gerir todas as permisses de trabalho
colaborativo da folha de clculo

290

Separador Ver

Separador Ver
Grupo Vistas de Livro

Boto

Nome

Funo

Vista Normal

Visualiza a folha de clculo em


vista normal

Vista Esquema
de Pgina

Visualiza a folha de clculo em


vista de esquema de pgina,
exibindo as margens, cabealhos e
rodaps, etc.

Pr-visualizao
de Quebras de
Pgina

Pr-visualiza as quebras de pgina


da folha de clculo

Vistas
Personalizadas

Escolhe uma das vistas


personalizadas

Vista Ecr
Inteiro

Oculta os separadores e outros


elementos para visualizar apenas a
folha de clculo em ecr inteiro

291

Excel 2007 Avanado


Grupo Mostrar/Ocultar

Permite escolher os elementos que pretende visualizar na folha de


clculo.

Grupo Zoom

Boto

292

Nome

Funo

Zoom

Escolhe a percentagem de ampliao ou reduo da visualizao da


folha de clculo

100%

Visualiza de imediato a folha de


clculo a 100%

Zoom para
Seleco

Ajusta a ampliao das clulas


seleccionadas largura da janela do
Excel

Separador Ver
Grupo Janela

Boto

Nome

Funo

Nova Janela

Abre uma nova janela do mesmo


livro de trabalho

Dispor Todas

Controla a disposio das janelas


abertas

Fixar Painis

Permite fixar linhas e/ou colunas na


folha de clculo activa, permitindo
ao utilizador deslocar-se na restante
rea sem que essas linhas ou
colunas fixas se movam. Aps ter
seleccionado este comando surge
em substituio o comando
Libertar painis

Dividir

Divide a folha de clculo em quatro


reas independentes

Ocultar Janela

Esconde a janela do livro de


trabalho activo

Mostrar Janela

Escolhe qual o livro de trabalho


escondido que se pretende mostrar

Ver Lado a Lado V dois livros de trabalho lado a


lado
Deslocamento
Sincronizado

Efectua o deslocamento de dois


livros de trabalho simultaneamente,
enquanto so visualizados lado a
lado

Repor a Posio
da Janela

Faz com que ambas as janelas


repartam o ecr de igual forma

293

Excel 2007 Avanado


Boto

Nome

Funo

Guardar rea de
Trabalho

Guarda a disposio das janelas


abertas

Mudar de Janela

Alterna entre os vrios livros de


trabalho abertos

Grupo Macros
Grupo

Descrio
Este grupo permite trabalhar com
macros

294

Separadores contextuais

Separadores contextuais
Os separadores contextuais surgem apenas em situaes
especficas, como quando insere uma imagem ou um grfico.
A seguir descrevem-se os separadores contextuais abordados
neste manual.

Ferramentas de Desenho

Composto pelo separador Formatar, permite efectuar toda a


formatao de objectos de desenho, ClipArt e outros objectos.

SmartArt

Atravs do separador Estrutura pode alterar a cor, esquema, etc.,


dos elementos SmartArt criados e no separador Formatar pode
alterar os contornos, estilos, etc.

295

Excel 2007 Avanado


Grficos

Estes trs separadores so totalmente dedicados aos grficos:


O separador Estrutura permite alteraes ao tipo de grfico,
acrescentar dados ao grfico, etc.;
O separador Esquema possibilita alteraes do grfico ao
nvel de ttulos, legendas, rtulos e outros elementos;
O separador Formatar permite efectuar a formatao do
grfico ao nvel das cores, estilos e posies.

296

apndice B
Teclas de atalho

Teclas de atalho

Teclas de atalho
As teclas de atalho permitem aceder de forma rpida a
determinados comandos, evitando perdas de tempo na seleco
dos mesmos a partir do Friso do Microsoft Excel.
Na tabela seguinte apresentam-se alguns dos atalhos mais
utilizados no Excel.
Funo

Tecla de Atalho

Manipulao de livros e folhas de clculo


Criar um novo livro

[Ctrl] + [O]

Abrir um livro

[Ctrl] + [A]

Fechar um livro

[Ctrl] + [W]

Guardar

[Ctrl] + [G]

Guardar Como

[F12]

Imprimir

[Ctrl] + [P]

Edio e formatao de clulas


Formatar clulas

[Ctrl] + [1]

Negrito

[Ctrl] + [2]

Itlico

[Ctrl] + [3]

Sublinhado

[Ctrl] + [4]

Rasurado

[Ctrl] + [5]

Formato de nmero Geral

[Ctrl] + [Shift] + [~]

Formato de percentagem com 2 casas decimais

[Ctrl] + [Shift] + [%]

Formato de data com dia/ms/ano

[Ctrl] + [Shift] + [#]

Formato monetrio com 2 casas decimais

[Ctrl] + [Shift] + [$]

299

Excel 2007 Avanado


Funo

Tecla de Atalho

Formato numrico com 2 casas decimais,


separador de milhares e sinal de menos

[Ctrl] + [Shift] + [!]

Copiar clulas

[Ctrl] + [C]

Colar clulas

[Ctrl] + [V]

Cortar clulas

[Ctrl] + [X]

Aplicar um limite

[Ctrl] + [Shift] + [&]

Remover um limite

[Ctrl] + [Shift] + [_]

Frmulas
Inserir a data actual

[Ctrl] + [;]

Inserir a hora actual

[Ctrl] + [Shift] + [:]

Copiar o valor da clula acima da clula


activa

[Ctrl] + [Shift] + []

Alternar entre mostrar o valor e a frmula

[Ctrl] + []

Inserir funo

[Shift] + [F3]

Mostrar/ocultar

300

Mostrar/ocultar smbolos de destaque

[Ctrl] + [8]

Ocultar linhas seleccionadas

[Ctrl] + [9]

Ocultar colunas seleccionadas

[Ctrl] + [0]

Substituir

[Ctrl] + [H]

Localizar

[Ctrl] + [L]

Mostrar as linhas ocultas na seleco

[Ctrl] + [Shift] + [9]

Ir para

[F5]

Mostrar as colunas ocultas na seleco

[Ctrl] + [Shift] + [0]

Teclas de atalho
Funo

Tecla de Atalho

Seleco de dados e clulas


Seleccionar coluna inteira

[Ctrl] + [Barra de
espaos]

Seleccionar linha inteira

[Shift] + [Barra de
espaos]

Seleccionar toda a folha de clculo

[Ctrl] + [T]

Seleccionar todos os objectos, estando um


deles seleccionado

[Ctrl] + [Shift] + [Barra


de espaos]

Teclas de funo
Ajuda do Microsoft Excel

[F1]

Editar a clula activa

[F2]

Colar nome

[F3]

Repetir a ltima aco

[F4]

Ir Para

[F5]

Alternar na janela

[F6]

Ortografia

[F7]

Ligar/desligar o modo expandido

[F8]

Refazer clculos

[F9]

Ligar/desligar as sugestes

[F10]

Criar um grfico com base nos dados


actuais

[F11]

Guardar Como

[F12]

Livros e folhas de clculo


Mudar para outro livro aberto

[Ctrl] + [F6]

Fechar o livro

[Alt] + [F4]

301

Excel 2007 Avanado


Funo

Tecla de Atalho

Mudar para a folha de clculo seguinte

[Ctrl] + [Page Up]

Mudar para a folha de clculo anterior

[Ctrl] + [Page Down]

Inserir nova folha de clculo

[Shift] + [F11]

Posicionar-se no incio da folha de clculo

[Ctrl] + [Home]

Posicionar-se na ltima clula, na ltima


linha utilizada

[Ctrl] + [End]

Tabelas dinmicas

302

Activar lista de campos

[Ctrl] + [Tab]

Seleccionar um relatrio inteiro

[Ctrl] + [Shift] + [*]

Agrupar itens seleccionados num campo de


tabela dinmica

[Alt] + [Shift] + [seta


direita]

apndice C
Funes do Excel 2007

Introduo

Introduo
Este apndice serve como referncia para localizar uma funo.
Apresenta-se uma lista com todas as funes existentes no Excel
divididas pelas categorias tal como se encontram na caixa Inserir
Funo.
Se tiver alguma dvida em como utilizar uma funo numa frmula,
ou mesmo como iniciar uma frmula, consulte o captulo 5.

Funes de suplemento e automatizao


CHAMAR: chama um procedimento de uma biblioteca de
ligao dinmica ou de um recurso de cdigo.
EUROCONVERT: converte um nmero em euros, converte um
nmero de euros na unidade monetria de um pas da zona euro
ou converte um nmero da unidade monetria de um pas da zona
euro na unidade monetria de outro pas da zona euro, utilizando o
euro como valor intermdio (triangulao).
OBTERDADOSDIN: devolve dados armazenados num relatrio
de tabela dinmica.
REGISTO.ID: devolve a identificao do registo da biblioteca de
ligao dinmica (DLL) especificada ou o recurso de cdigo que
foi registado anteriormente.
SQL.REQUEST: liga a uma origem de dados externa e executa
uma consulta a partir de uma folha de clculo e, em seguida,
devolve o resultado como uma matriz, sem ser necessria a
programao de macro.

305

Excel 2007 Avanado

Funes de cubo
CONJUNTOCUBO: define um conjunto calculado de membros
ou tuplas (conjuntos de dados), enviando ao cubo no servidor uma
expresso definida que criar o conjunto e o devolver ao
Microsoft Office Excel.
CONTARCONJUNTOCUBO: devolve o nmero de itens num
conjunto.
MEMBROCLASSIFICADOCUBO: devolve o ensimo ou a
classificao dos mais altos num conjunto. Utilizado para
devolver um ou mais elementos num conjunto, tal como listagens
10 Mais.
MEMBROCUBO: devolve um membro ou um tupla (conjunto
de dados) numa hierarquia de cubo. Utilizado para verificar se o
membro ou a tupla existem no cubo.
MEMBROKPICUBO: devolve um nome, propriedade e medida
de um KPI (Key Performance Indicator, indicador de
desempenho chave), mostra o nome e a propriedade na clula. Um
KPI uma medida quantificvel, como o lucro mensal bruto ou a
rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o
desempenho de uma organizao.
PROPRIEDADEMEMBROCUBO: devolve o valor de uma
propriedade de um membro no cubo. Utilizado para verificar se o
nome de membro existe no cubo e para devolver a propriedade
especfica desse membro.
VALORCUBO: devolve um valor agregado de um cubo.

306

Funes de base de dados

Funes de base de dados


BDCONTAR: conta as clulas que contm nmeros numa base
de dados.
BDCONTAR.VAL: conta as clulas que no esto em branco
numa base de dados.
BDDESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra
de registos da base de dados seleccionados.
BDDESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao
total dos registos da base de dados seleccionados.
BDMX: devolve o valor mximo das entradas da base de dados
seleccionadas.
BDMDIA: devolve a mdia das entradas da base de dados
seleccionadas.
BDMN: devolve o valor mnimo dos registos da base de dados
seleccionados.
BDMULTIPL: multiplica os valores de um determinado campo
de registos que satisfazem o critrio numa base de dados.
BDOBTER: extrai de uma base de dados um nico registo,
segundo os critrios especificados.
BDSOMA: adiciona os nmeros na coluna de campo dos registos
de base de dados que satisfazem os critrios.
BDVAR: calcula a varincia com base numa amostra de registos
de base de dados seleccionados.
BDVARP: calcula a varincia com base na populao total dos
registos de base de dados seleccionados.

307

Excel 2007 Avanado

Funes de data e hora


AGORA: devolve o nmero de srie da data e hora actuais.
ANO: converte um nmero de srie num ano.
DATA: devolve o nmero de srie de uma determinada data.
DATA.VALOR: converte uma data em formato de texto num
nmero de srie.
DATAM: devolve um nmero de srie de data que corresponde
ao nmero de meses indicado antes ou depois da data de incio.
DIA: converte um nmero de srie num dia do ms.
DIA.SEMANA: converte um nmero de srie num dia da
semana.
DIA.TRABALHO: devolve o nmero de srie da data antes ou
depois de um nmero de dias teis especificado.
DIAS360: calcula o nmero de dias entre duas datas com base
num ano com 360 dias.
DIATRABALHOTOTAL: devolve o nmero total de dias teis
entre duas datas.
FIMMS: devolve o nmero de srie do ltimo dia do ms antes
ou depois de um nmero de meses especificado.
FRACOANO: devolve a fraco de ano que representa o
nmero de dias inteiros entre duas datas.
HOJE: devolve o nmero de srie da data actual.
HORA: devolve o nmero de srie de uma determinada hora.
MS: converte um nmero de srie num ms.
MINUTO: converte um nmero de srie num minuto.
NMSEMANA: converte um nmero de srie num nmero que
representa o nmero da semana num determinado ano.
SEGUNDO: converte um nmero de srie num segundo.
VALOR.TEMPO: converte uma hora em formato de texto num
nmero de srie.
308

Funes de engenharia

Funes de engenharia
BESSELI: devolve a funo de Bessel modificada In(x).
BESSELJ: devolve a funo de Bessel Jn(x).
BESSELK: devolve a funo de Bessel modificada Kn(x).
BESSELY: devolve a funo de Bessel Yn(x).
BINADEC: converte um nmero binrio em decimal.
BINAHEX: converte um nmero binrio em hexadecimal.
BINAOCT: converte um nmero binrio em octal.
COMPLEXO: converte coeficientes reais e imaginrios num
nmero complexo.
CONVERTER: converte um nmero de um sistema de medida
noutro.
DECABIN: converte um nmero decimal em binrio.
DECAHEX: converte um nmero decimal em hexadecimal.
DECAOCT: converte um nmero decimal em octal.
DEGRAU: verifica se um nmero maior do que um valor
limite.
DELTA: verifica se dois valores so iguais.
FUNCERRO: devolve a funo de erro.
FUNCERROCOMPL: devolve a funo de erro complementar.
HEXABIN: converte um nmero hexadecimal em binrio.
HEXADEC: converte um nmero hexadecimal em decimal.
HEXAOCT: converte um nmero hexadecimal em octal.
IMABS: devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero
complexo.
IMAGINRIO: devolve o coeficiente imaginrio de um nmero
complexo.

309

Excel 2007 Avanado


IMARG: devolve o argumento Teta, um ngulo expresso em
radianos.
IMCONJ: devolve o conjugado complexo de um nmero
complexo.
IMCOS: devolve o co-seno de um nmero complexo.
IMDIV: devolve o quociente de dois nmeros complexos.
IMEXP: devolve o exponencial de um nmero complexo.
IMLN: devolve o logaritmo natural de um nmero complexo.
IMLOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um nmero
complexo.
IMLOG2: devolve o logaritmo de base 2 de um nmero
complexo.
IMPOT: devolve um nmero complexo elevado a uma potncia
inteira.
IMPROD: devolve o produto de 2 a 29 nmeros complexos.
IMRAIZ: devolve a raiz quadrada de um nmero complexo.
IMREAL: devolve o coeficiente real de um nmero complexo.
IMSENO: devolve o seno de um nmero complexo.
IMSOMA: devolve a soma de nmeros complexos.
IMSUBTR: devolve a diferena entre dois nmeros complexos.
OCTABIN: converte um nmero octal em binrio.
OCTADEC: converte um nmero octal em decimal.
OCTAHEX: converte um nmero octal em hexadecimal.

310

Funes financeiras

Funes financeiras
AMORDEGRC: devolve a depreciao correspondente a cada
perodo contabilstico utilizando um coeficiente de depreciao.
AMORLINC: devolve a depreciao correspondente a cada
perodo contabilstico.
AMORT: devolve uma depreciao linear de um activo durante
um perodo.
AMORTD: devolve a depreciao por algarismos da soma dos
anos de um activo durante um perodo especificado.
BD: devolve a depreciao para um activo relativo a um perodo
especificado com o mtodo de reduo fixa do saldo.
BDD: devolve a depreciao de um bem para um determinado
perodo utilizando o mtodo de reduo dupla do saldo, ou
qualquer outro mtodo especificado.
BDV: devolve a depreciao de um bem num perodo especfico
ou parcial utilizando um mtodo de reduo.
CUPDATAANT: devolve a data do cupo anterior antes da data
de regularizao.
CUPDATAPRX: devolve a data do cupo seguinte aps a data
de regularizao.
CUPDIAS: devolve o nmero de dias no perodo do cupo que
contm a data de regularizao.
CUPDIASINLIQ: devolve o nmero de dias entre o incio do
perodo do cupo e a data de regularizao.
CUPDIASPRX: devolve o nmero de dias entre a data de
regularizao e a data do cupo seguinte.
CUPNM: devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a
data de regularizao e a data de vencimento.
DESC: devolve a taxa de desconto de um ttulo.

311

Excel 2007 Avanado


DURAO: devolve a durao anual de um ttulo com
pagamentos de juros peridicos.
.PGTO: calcula os juros pagos durante um perodo especfico
de um investimento.
EFECTIVA: devolve a taxa de juros anual efectiva.
IPGTO: devolve o pagamento dos juros de um investimento
durante um determinado perodo.
JUROSACUM: devolve os juros acumulados de um ttulo que
paga juros peridicos.
JUROSACUMV: devolve os juros acumulados de um ttulo que
paga juros no vencimento.
LUCRO: devolve o lucro de um ttulo que paga juros peridicos.
LUCRODESC: devolve o lucro anual de um ttulo emitido
abaixo do valor nominal, por exemplo, uma obrigao do tesouro.
LUCROPRIMINC: devolve o lucro de um ttulo com um
perodo inicial incompleto.
LUCROLTINC: devolve o lucro de um ttulo com um perodo
final incompleto.
LUCROVENC: devolve o lucro anual de um ttulo que paga
juros na data de vencimento.
MDURAO: devolve a durao modificada de Macauley de
um ttulo com um valor de paridade equivalente a 100 .
MOEDADEC: converte um preo em unidade monetria
expresso como uma fraco, num preo em unidade monetria
expresso como um nmero decimal.
MOEDAFRA: converte um preo em unidade monetria
expresso como um nmero decimal, num preo em unidade
monetria expresso como uma fraco.
MTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos
monetrios positivos e negativos so financiados com taxas
diferentes.

312

Funes financeiras
NOMINAL: devolve a taxa de juros nominal anual.
NPER: devolve o nmero de perodos de um investimento.
OTN: devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma obrigao
do tesouro.
OTNLUCRO: devolve o lucro de uma obrigao do tesouro.
OTNVALOR: devolve o preo de 100 de valor nominal de uma
obrigao do tesouro.
PGTO: devolve o pagamento peridico de uma anuidade.
PGTOCAPACUM: devolve o capital cumulativo pago a ttulo de
emprstimo entre dois perodos.
PGTOJURACUM: devolve os juros cumulativos pagos entre
dois perodos.
PPGTO: devolve o pagamento sobre o capital de um
investimento num determinado perodo.
PREO: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo
que paga juros peridicos.
PREODESC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um
ttulo descontado.
PREOPRIMINC: devolve o preo de 100 do valor nominal
de um ttulo com um perodo inicial incompleto.
PREOLTINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de
um ttulo com um perodo final incompleto.
PREOVENC: devolve o preo de 100 do valor nominal de
um ttulo que paga juros no vencimento.
RECEBER: devolve o montante recebido no vencimento de um
ttulo investido na totalidade.
TAXA: devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade.
TAXAJUROS: devolve a taxa de juros de um ttulo investido na
totalidade.

313

Excel 2007 Avanado


TIR: devolve a taxa de rentabilidade interna para uma srie de
fluxos monetrios.
VA: devolve o valor actual de um investimento.
VAL: devolve o valor actual lquido de um investimento com
base numa srie de fluxos monetrios peridicos e numa taxa de
desconto.
VF: devolve o valor futuro de um investimento.
VFPLANO: devolve o valor futuro de um capital inicial aps a
aplicao de uma srie de taxas de juro compostas.
XTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de
fluxos monetrios que no seja necessariamente peridica.
XVAL: devolve o valor actual lquido de um plano de fluxos
monetrios que no seja necessariamente peridico.

314

Funes de informao

Funes de informao
CL: devolve informaes sobre a formatao, localizao ou
contedo de uma clula.
.CL.VAZIA: devolve VERDADEIRO se o valor estiver em
branco.
.ERRO: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro.
.ERROS: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro diferente de #N/D.
.LGICO: devolve VERDADEIRO se o valor for lgico.
.NO.DISP: devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de
erro #N/D.
.NO.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor no for
texto.
.NM: devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero.
.REF: devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia.
.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor for texto.
MPAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar.
PAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for par.
INFORMAO: devolve informaes sobre o ambiente de
funcionamento actual.
N: devolve um valor convertido num nmero.
NO.DISP: devolve o valor de erro #N/D.
TIPO: devolve um nmero que indica o tipo de dados de um
valor.
TIPO.ERRO: devolve um nmero correspondente a um tipo de
erro.

315

Excel 2007 Avanado

Funes lgicas
E: devolve VERDADEIRO se os argumentos devolverem
VERDADEIRO.
FALSO: devolve o valor lgico FALSO.
NO: inverte o valor lgico do argumento.
OU: devolve VERDADEIRO se um dos argumentos for
VERDADEIRO.
SE: especifica um teste lgico a ser executado.
VERDADEIRO: devolve o valor lgico VERDADEIRO.

316

Funes de pesquisa e referncia

Funes de pesquisa e referncia


REAS: devolve o nmero de reas numa referncia.
COL: devolve o nmero da coluna de uma referncia.
COLS: devolve o nmero de colunas numa referncia.
CORRESP: procura valores numa referncia ou numa matriz.
DESLOCAMENTO: devolve o deslocamento de referncia de
uma determinada referncia.
ENDEREO: devolve uma referncia a uma nica clula numa
folha de clculo como texto.
HIPERLIGAO: cria um atalho ou hiperligao que abre um
documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou
na Internet.
NDICE: utiliza um ndice para escolher um valor de uma
referncia ou de uma matriz.
INDIRECTO: devolve uma referncia indicada por um valor de
texto.
LIN: devolve o nmero da linha de uma referncia.
LINS: devolve o nmero de linhas numa referncia.
OBTERDADOSDIN: devolve os dados armazenados numa
tabela dinmica.
PROC: procura valores num vector ou numa matriz.
PROCH: procura na linha superior de uma matriz e devolve o
valor da clula indicada.
PROCV: procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a
linha para devolver o valor de uma clula.
RTD: obtm dados em tempo real a partir de um programa que
suporte automatizao COM (automatizao: modo de trabalhar
com objectos de uma aplicao a partir de outra aplicao ou
ferramenta de desenvolvimento. Anteriormente, conhecida como

317

Excel 2007 Avanado


automatizao OLE, a automatizao uma norma da indstria de
software e uma funcionalidade COM (Component Object
Model)).
SELECCIONAR: selecciona um valor a partir de uma lista de
valores.
TRANSPOR: devolve a transposio de uma matriz.

318

Funes matemticas e trigonomtricas

Funes matemticas e trigonomtricas


ABS: devolve o valor absoluto de um nmero.
ACOS: devolve o arco de co-seno de um nmero.
ACOSH: devolve o co-seno hiperblico inverso de um nmero.
ALEATRIO: devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1.
ALEATRIOENTRE: devolve um nmero aleatrio entre os
nmeros especificados.
ARRED: arredonda um nmero para um nmero de dgitos
especificado.
ARRED.DEFEITO: arredonda um nmero por defeito at zero.
ARRED.EXCESSO: arredonda um nmero para o nmero
inteiro mais prximo ou para o mltiplo de significncia mais
prximo.
ARRED.PARA.BAIXO: arredonda um nmero por defeito at
zero.
ARRED.PARA.CIMA: arredonda um nmero por excesso,
afastando-o de zero.
ASEN: devolve o arco de seno de um nmero.
ASENH: devolve o seno hiperblico inverso de um nmero.
ATAN: devolve o arco de tangente de um nmero.
ATAN2: devolve o arco de tangente das coordenadas x e y.
ATANH: devolve a tangente hiperblica inversa de um nmero.
COMBIN: devolve o nmero de combinaes de um determinado
nmero de itens.
COS: devolve o co-seno de um nmero.
COSH: devolve o co-seno hiperblico de um nmero.
EXP: devolve e elevado potncia de um determinado nmero.
FACTDUPLO: devolve o factorial duplo de um nmero.
319

Excel 2007 Avanado


FACTORIAL: devolve o factorial de um nmero.
GRAUS: converte radianos em graus.
MPAR: arredonda por excesso um nmero para o nmero inteiro
mpar mais prximo.
INT: arredonda um nmero por defeito para o nmero inteiro
mais prximo.
LN: devolve o logaritmo natural de um nmero.
LOG: devolve o logaritmo de um nmero com uma base
especificada.
LOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um nmero.
MARRED: devolve um nmero arredondado para o mltiplo
pretendido.
MATRIZ.DETERM: devolve o determinante matricial de uma
matriz.
MATRIZ.INVERSA: devolve o inverso matricial de uma matriz.
MATRIZ.MULT: devolve o produto matricial de duas matrizes.
MDC: devolve o maior divisor comum.
MMC: devolve o mnimo mltiplo comum.
PAR: arredonda um nmero por excesso para o nmero inteiro
mais prximo.
PI: devolve o valor de pi.
POLINOMIAL: devolve o polinomial de um conjunto de
nmeros.
POTNCIA: devolve o resultado de um nmero elevado a uma
potncia.
PRODUTO: multiplica os argumentos.
QUOCIENTE: devolve a parte inteira de uma diviso.
RADIANOS: converte graus em radianos.

320

Funes matemticas e trigonomtricas


RAIZPI: devolve a raiz quadrada de um nmero a multiplicar por
pi.
RAIZQ: devolve uma raiz quadrada positiva.
RESTO: devolve o resto da diviso.
ROMANO: converte um nmero rabe em romano, como texto.
SEN: devolve o seno de um determinado ngulo.
SENH: devolve o seno hiperblico de um nmero.
SINAL: devolve o sinal de um nmero.
SOMA: adiciona os argumentos.
SOMA.SE: adiciona as clulas especificadas segundo um
determinado critrio.
SOMA.SE.S: adiciona as clulas num intervalo que cumpre
vrios critrios.
SOMARPRODUTO: devolve a soma dos produtos de
componentes de matrizes correspondentes.
SOMARQUAD: devolve a soma dos quadrados dos argumentos.
SOMASRIE: devolve a soma de uma srie de potncias
baseada na frmula.
SOMAX2DY2: devolve a soma da diferena dos quadrados dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SOMAX2SY2: devolve a soma da soma dos quadrados dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SOMAXMY2: devolve a soma dos quadrados da diferena dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SUBTOTAL: devolve um subtotal numa lista ou base de dados.
TAN: devolve a tangente de um nmero.
TANH: devolve a tangente hiperblica de um nmero.
TRUNCAR: trunca um nmero para um nmero inteiro.

321

Excel 2007 Avanado

Funes estatsticas
BETA.ACUM.INV: devolve o inverso da funo de distribuio
cumulativa relativamente a uma distribuio beta especfica.
CONTAR: conta os nmeros que existem na lista de argumentos.
CONTAR.SE: calcula o nmero de clulas num intervalo que
corresponde aos critrios determinados.
CONTAR.VAL: conta os valores que existem na lista de
argumentos.
CONTAR.VAZIO: conta o nmero de clulas em branco num
intervalo.
CORREL: devolve o coeficiente de correlao entre dois
conjuntos de dados.
COVAR: devolve a co-varincia, que a mdia dos produtos de
desvios de pares.
CRESCIMENTO: devolve valores ao longo de uma tendncia
exponencial.
CRIT.BINOM: devolve o menor valor em que a distribuio
binomial cumulativa inferior ou igual a um valor de critrio.
CURT: devolve a curtose de um conjunto de dados.
DECLIVE: devolve o declive da linha de regresso linear.
DESV.MDIO: devolve a mdia aritmtica dos desvios
absolutos mdia dos pontos de dados.
DESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra.
DESVPADA: calcula o desvio-padro com base numa amostra,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
DESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao
total.
DESVPADPA: calcula o desvio-padro com base na populao
total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos.

322

Funes estatsticas
DESVQ: devolve a soma dos quadrados dos desvios.
DIST.BIN.NEG: devolve a distribuio binominal negativa.
DIST.CHI: devolve a probabilidade unicaudal da distribuio
qui-quadrada.
DIST.HIPERGEOM: devolve a distribuio hipergeomtrica.
DIST.NORM: devolve a distribuio cumulativa normal.
DIST.NORMALLOG: devolve a distribuio normal logartmica
cumulativa.
DIST.NORMP: devolve a distribuio cumulativa normal
padro.
DISTBETA: devolve a funo de distribuio cumulativa beta.
DISTEXPON: devolve a distribuio exponencial.
DISTF: devolve a distribuio da probabilidade F.
DISTGAMA: devolve a distribuio gama.
DISTORO: devolve a distoro de uma distribuio.
DISTRBINOM: devolve a probabilidade de distribuio
binomial de termo individual.
DISTT: devolve a distribuio t de Student.
EPADYX: devolve o erro-padro do valor-y previsto para cada x
na regresso.
FISHER: devolve a transformao Fisher.
FISHERINV: devolve o inverso da transformao Fisher.
FREQUNCIA: devolve uma distribuio de frequncia como
uma matriz vertical.
INT.CONFIANA: devolve o intervalo de confiana correspondente a uma mdia de populao.
INTERCEPTAR: devolve a intercepo da linha de regresso
linear.

323

Excel 2007 Avanado


INV.CHI: devolve o inverso da probabilidade unicaudal da
distribuio qui-quadrada.
INV.NORM: devolve o inverso da distribuio cumulativa
normal.
INV.NORMP: devolve o inverso da distribuio cumulativa
normal padro.
INVF: devolve o inverso da distribuio da probabilidade F.
INVGAMA: devolve o inverso da distribuio gama cumulativa.
INVLOG: devolve o inverso da distribuio normal logartmica.
INVT: devolve o inverso da distribuio t de Student.
LNGAMA: devolve o algoritmo natural da funo gama, G(x).
MAIOR: devolve o maior valor k-simo de um conjunto de
dados.
MXIMO: devolve o valor mximo numa lista de argumentos.
MXIMOA: devolve o valor mximo numa lista de argumentos,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
MED: devolve a mediana dos nmeros indicados.
MDIA: devolve a mdia dos argumentos.
MDIA.GEOMTRICA: devolve a mdia geomtrica.
MDIA.HARMNICA: devolve a mdia harmnica.
MDIA.INTERNA: devolve a mdia do interior de um conjunto
de dados.
MDIA.SE.S: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas que
cumprem mltiplos critrios.
MDIA.SE: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num
intervalo que cumprem determinado critrio.
MDIAA: devolve uma mdia dos argumentos, incluindo
nmeros, texto e valores lgicos.

324

Funes estatsticas
MENOR: devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de
dados.
MNIMO: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos.
MNIMOA: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
MODA: devolve o valor mais comum num conjunto de dados.
NORMALIZAR: devolve um valor normalizado.
ORDEM: devolve a ordem de um nmero numa lista numrica.
ORDEM.PERCENTUAL: devolve a ordem percentual de um
valor num conjunto de dados.
PEARSON: devolve o coeficiente de correlao momento/
produto de Pearson.
PERCENTIL: devolve o k-simo percentil de valores num
intervalo.
PERMUTAR: devolve o nmero de permutaes de um
determinado nmero de objectos.
POISSON: devolve a distribuio de Poisson.
PREVISO: devolve um valor ao longo de uma tendncia linear.
PROB: devolve a probabilidade dos valores num intervalo se
encontrarem entre dois limites.
PROJ.LIN: devolve os parmetros de uma tendncia linear.
PROJ.LOG:
exponencial.

devolve

os

parmetros

de

uma

tendncia

QUARTIL: devolve o quartil de um conjunto de dados.


RQUAD: devolve o quadrado do coeficiente de correlao
momento/produto de Pearson.
TENDNCIA: devolve valores ao longo de uma tendncia linear.
TESTE.CHI: devolve o teste para independncia.
TESTEF: devolve o resultado de um teste F.

325

Excel 2007 Avanado


TESTET: devolve a probabilidade associada ao teste t de
Student.
TESTEZ: devolve o valor de probabilidade unicaudal de um
teste-z.
VAR: calcula a varincia com base numa amostra.
VARA: calcula a varincia com base numa amostra, incluindo
nmeros, texto e valores lgicos.
VARP: calcula a varincia com base na populao total.
VARPA: calcula a varincia com base na populao total,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
WEIBULL: devolve a distribuio Weibull.

326

Funes de texto

Funes de texto
ASC: altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico).
CARCT: devolve o caracter especificado pelo nmero de
cdigo.
CDIGO: devolve um cdigo numrico correspondente ao
primeiro caracter numa cadeia de texto.
COMPACTAR: remove espaos do texto.
CONCATENAR: agrupa vrios itens de texto num nico item de
texto.
DIREITA, DIREITAB: devolve os caracteres mais direita de
um valor de texto.
ESQUERDA, ESQUERDAB: devolve os caracteres mais
esquerda de um valor de texto.
EXACTO: verifica se dois valores de texto so idnticos.
FIXA: formata um nmero como texto com um nmero fixo de
decimais.
FONTICA: retira os caracteres fonticos (furigana) de uma
cadeia de texto.
INICIAL.MAISCULA: coloca em maisculas a primeira letra
de cada palavra de um valor de texto.
JIS: altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo).
LIMPAR: remove do texto todos os caracteres no imprimveis.
LOCALIZAR, LOCALIZARB: localiza um valor de texto
dentro de outro (sensvel s maisculas e minsculas).
MAISCULAS: converte texto em maisculas.
MINSCULAS: converte o texto em minsculas.

327

Excel 2007 Avanado


MOEDA: converte um nmero em texto, utilizando o formato
monetrio (Euro).
NM.CARACT, NM.CARACTB: devolve o nmero de
caracteres de uma cadeia de texto.
PROCURAR, PROCURARB: localiza um valor de texto dentro
de outro (no sensvel a maisculas e minsculas).
REPETIR: repete texto um determinado nmero de vezes.
SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB: devolve um nmero especfico
de caracteres de uma cadeia de texto, a partir da posio
especificada.
SUBST: substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de
texto.
SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB: substitui caracteres no texto.
T: converte os respectivos argumentos em texto.
TEXTO.BAHT: converte um nmero em texto, utilizando o
formato monetrio (baht).
TEXTO: formata um nmero e converte-o em texto.
VALOR: converte um argumento de texto num nmero.

328

apndice D
Resoluo dos exerccios

Resoluo dos exerccios

Resoluo dos exerccios


Este apndice contm as solues dos exerccios existentes no
final de cada captulo.

Exerccio 1
1. a)
2. b)
3. c)

Exerccio 2
1. a)
2. c)
3. d)

Exerccio 3
1. a)
2. d)
3. a)

Exerccio 4
1. b)
2. c)
3. a)
4. b)
5. a)
6. c)

331

Excel 2007 Avanado

Exerccio 5
1. b)
2. b)
3. a)
4. b)
5. a)

Exerccio 6
1. a)
2. b)
3. a)

Exerccio 7
1. c)
2. c)
3. a)
4. b)
5. c)
6. c)

Exerccio 8
1. b)
2. b)
3. b)

332

apndice E
Glossrio

Glossrio
rea de transferncia - Zona de memria temporria onde
armazenada toda a informao copiada ou cortada.
Argumentos - Informao especfica requerida por uma funo.
Auditoria - Processo de localizar erros na folha de clculo.
Barra de frmulas - rea acima da quadrcula da folha de
clculo, onde o Excel mostra o contedo efectivo (no formatado)
da clula activa.
Base de dados - Conjunto de informaes relacionadas, composto
por linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas
para consultas, pesquisas ou listagem.
Bloco de clulas - Conjunto de clulas seleccionadas no qual se
executa uma operao em simultneo, como por exemplo a
formatao ou a cpia.
Campo - Elemento mais simples de uma base de dados ou de
uma lista.
Clula - Caixa localizada na interseco de uma linha com uma
coluna.
Clula activa - A clula onde se pode, em cada momento,
escrever ou alterar qualquer informao.
Endereo - Conjunto das coordenadas que identificam uma
clula.
Estilo - Conjunto de caractersticas de formatao das clulas.
Filtro - Critrio indicado para a seleco de registos de uma
tabela ou base de dados.

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Excel 2007 Avanado


Folha de clculo - Ficheiro criado pelo Excel, ou por outros
programas semelhantes, que representa uma folha de trabalho,
quadriculada. Em cada quadrcula pode escrever-se qualquer tipo
de informao, seja numrica ou alfanumrica, e pode indicar-se
os clculos que o programa efectua automaticamente.
Frmula - Conjunto de operaes com diversos valores que
conduzem a um determinado resultado. Em Excel comeam
obrigatoriamente pelos sinais = ou +.
Funo - Instruo especial, composta pelo respectivo nome e os
respectivos argumentos entre parntesis ( ). utilizada para
facilmente se obter um determinado resultado, com base nos
argumentos especificados. Algumas das funes do Excel no
necessitam de argumentos.
Grfico - Representao visual de informao de uma folha de
clculo.
Livro - Equivalente a ficheiro, no Excel, contm uma ou vrias
folhas de clculo.
Menu de contexto - Conjunto de opes visualizado quando se
pressiona o boto direito do rato.
Objecto - Tabela, grfico, imagem, equao ou outro elemento de
informao, criado e editado numa aplicao informtica.
Referncia - A letra da coluna e o nmero da linha que identifica
uma clula na folha de clculo.
Software - Termo generalizado que representa um programa ou
aplicao que funciona no computador.

336

apndice F
Notas

Notas

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apndice G
Cursos disponveis nos CDTI

Cursos disponveis nos CDTI


Cursos disponveis nos
Centros de Divulgao das Tecnologias de Informao
Iniciao informtica, sistemas operativos e redes:
Windows Server 2003 Fundamental e Avanado
Windows XP, Vista Fundamental e Vista Avanado - Sistema
Operativo
Instalao de Hardware e Configurao de Software e Redes
Introduo s Tecnologias de Informao e Comunicao
Gesto e Instalao de Servidores Web
TIC Snior Fundamental e Avanado
Ferramentas de produtividade - Office:
Word 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Word
2007 (Fundamental e Avanado) - Processador de Texto
PowerPoint 2003 e 2007 - Apresentaes Electrnicas
Excel 2003 e 2007 (Fundamental, Avanado e Profissional) Folha de Clculo
Outlook 2003 e Organizao e Gesto do Tempo com o Outlook
2007
CDO - Cria Documentos Office
Bases de dados, gesto e planeamento:
Access 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Access
2007 (Fundamental e Avanado) - Gesto de Bases de Dados
Project 2003 e Gesto de Projectos com o Project 2007
Organizao da Empresa e Gesto do Sistema Informtico
SQL Server 2005 - Gesto de Base de Dados
Design e multimdia:
GimpShop 2.2.8 Fundamental
Internet e tecnologias Web:
Utilizao Fundamental da Internet
Utilizao Avanada da Internet
361

Excel 2007 Avanado


FrontPage 2003 - Edio de Sites
WWW Edio de Pginas - Criao de Pginas em HTML
Edio de Stios WAP
CSI - Cria Sites Internet
Windows SharePoint Designer 2007
Programao:
Tcnicas de Programao
Programao em Visual Basic 6.0
ASP.NET
Programao com PHP
Programao para Web em Java
Linha Jnior:
WinJnior - Windows para os mais Jovens
OfficeJnior - Office para os mais Jovens
NetJnior - Internet para os mais Jovens
Desenho assistido por computador (CAD):
AutoCAD 2007 e 2008 (2D Fundamental, 2D Avanado e 3D
Profissional) - Desenho Assistido por Computador
Autodesk VIZ 2007
Autodesk Architectural Desktop 2007
Desenho Tcnico
Formao de Formadores:
Formao Pedaggica Inicial de Formadores
Formao Inicial de Formadores em b-learning
Gesto da Formao
Utilizao do PowerPoint para o Desenvolvimento de Produtos
Interactivos

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Cursos disponveis nos CDTI


RVCC - Reconhecimento, Validao e Certificao de
Competncias:
Basic Pack B1 RVCC (1. Ciclo do Ensino Bsico)
Basic Pack B2 RVCC (2. Ciclo do Ensino Bsico)
Basic Pack B3 RVCC (3. Ciclo do Ensino Bsico)
Master Pack RVCC (3. Ciclo do Ensino Bsico)

Solicite informaes sobre outros cursos no CDTI da sua localidade, atravs da


Linha da Juventude 707 20 30 30 ou visite o stio http://fdti.juventude.gov.pt

363

apndice H
Ttulos editados pela FDTI

Ttulos editados pela FDTI


Ttulos editados pela FDTI
ABC da Astronomia
Adobe Photoshop CS2
Apresentaes Electrnicas PowerPoint 97, 2000, 2002 - XP , 2003 e 2007
ASP.NET
AutoCAD 11 - vol. 1 e 2
AutoCAD 14, 2000, 2004, 2005 2D, 2005 3D, 2006 2D, 2006 3D,
2007 2D e 2007 3D
Autodesk Architectural Desktop 2007
Autodesk VIZ 2007
Base de Dados dBase III Plus
Base de Dados Access 7.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado
BASIC
Clipper Vol.1
CorelDRAW 8, 9 e 12
Desenho Tcnico
Director 6.5 e 7
Edio de Stios WAP
Electrnica Digital E A C
Fsica, Movimentos e Computadores
Flash MX
Folha de Clculo Excel 4.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado
Folha de Clculo Lotus 123
Formao Pedaggica Inicial de Formadores
FrontPage 98, 2000, 2002 - XP e 2003
Gesto da Formao
Iniciao aos Computadores
Iniciao ao Mundo das TIC
Inteligncia Conectiva
Internet Information Services 6.0
Introduo s Tecnologias de Informao e Comunicao
Java
Linguagem de Programao C
Linux

367

Excel 2007 Avanado


LRN Toolkit 3.0
Macromedia Dreamweaver 8
Matemtica e Computadores
MS-DOS 5.0/6.0 e MS-DOS Tpicos Avanados
NetJnior
OfficeJnior
OpenOffice Base
OpenOffice Impress
OpenOffice Writer
Outlook 97, 98, 2000, 2002 - XP e 2003
Pascal vol.1
Processador de Texto DisplayWrite 4
Processador de Texto Word 2.0, 6.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avanado
Processador de Texto Word 5.5 e 7.0
Processador de Texto WordStar
Producer
Programao com PHP
Project 98, 2000, 2002 e 2003
Publisher 2000
Robtica Sistema Rhino e ROB 3i
Segurana
SQL - Structured Query Language
SQL Server 2005
Tcnicas de Programao
Tpicos de Anlise de Sistemas
Tpicos de Design Grfico
Visual Basic 6.0
VBA -Visual Basic for Applications
Windows 3.1, 95, 98, Me, 2000 Professional, XP, Vista Fundamental
e Vista Avanado
Windows Server 2003
Windows SharePoint Services
WinJnior
WWW Edio de Pginas
Consulte a lista completa de ttulos editados, e em preparao, em
fdti.juventude.gov.pt.
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