Excel 2007 Avançado

Governo da República Portuguesa

Fundo Social Europeu
União Europeia

Título: Excel 2007 Avançado
Autores: Bruno Mendes e Raquel Alves
Revisores: Elisabete Martins e Hélder A. Silva Peixoto

 Portugal - Fundação para a Divulgação das Tecnologias de Informação, 2008

1.ª Edição: Lisboa, Novembro 2008
1.ª Tiragem: 1.000 exemplares

Microsoft ®, MS-DOS ® e Windows ®
São marcas registadas da Microsoft Corporation nos EUA e/ou outros países

Impressão e acabamento: Tipografia Guerra - Viseu
Depósito Legal n.º xxxxx/08

A

Fundação para a Divulgação das Tecnologias de

Informação (FDTI),

instituída pelo Instituto Português da

Juventude e pelo Instituto do Emprego e Formação Profissional,
tem como fim promover a divulgação das Tecnologias de
Informação de forma extensiva e sistemática, junto dos jovens e
junto das comunidades.

A FDTI, de forma a alcançar os seus objectivos, conta com uma
rede nacional de Centros de Divulgação das Tecnologias da
Informação (cerca de 170), geograficamente distribuídos por todos
os Distritos do território continental e pelas Regiões Autónomas
dos Açores e da Madeira.

Nestes centros proporciona-se formação, estruturada em módulos,
que permite a iniciação ou o aperfeiçoamento de conhecimentos na
área das Tecnologias de Informação.

A

qualidade dos produtos e serviços que desenvolve, entre os

quais se incluem os manuais da linha editorial, assume enorme
importância para a FDTI.

É nosso objectivo que o presente manual constitua um bom
auxiliar de aprendizagem, e que com ele, a FDTI continue a prestar
à Sociedade Portuguesa um serviço de qualidade.

Este manual faz parte da linha editorial da responsabilidade da
FDTI - Fundação para a Divulgação das Tecnologias de Informação
e destina-se ao apoio pedagógico nos cursos de formação
ministrados nos CDTI - Centros de Divulgação das Tecnologias de
Informação da FDTI.
A cada curso corresponde um manual, a distribuir por cada
participante.
Por cada curso existe igualmente um Guia do Formador contendo
os Objectivos Pedagógicos, o Conteúdo Programático, o Plano de
Sessões, os Exercícios, os documentos do Modelo de Avaliação, as
Apresentações Electrónicas e outro material de apoio.
No final deste manual encontrará, em apêndices, a lista dos cursos
que compõem a oferta formativa da FDTI bem como os títulos
editados por esta Linha Editorial.
Para obter informação mais completa sobre os cursos e os manuais
da FDTI, ou para aceder às erratas dos manuais, visite o sítio:
http://fdti.juventude.gov.pt
Se pretender emitir observações, sugestões ou críticas sobre a Linha
Editorial, em geral, ou sobre este manual, em particular, envie, por
favor, uma mensagem para o endereço de correio electrónico:
fdti@fdti.pt

Conteúdo do Manual
Capítulo 1

Introdução .......................................................................... 17

Objectivos deste manual ........................................................19
Convenções utilizadas............................................................ 19
Conceitos de folha de cálculo ................................................ 20
Folha de cálculo ............................................................................... 20
Componentes de uma folha de cálculo............................................. 20
Evolução do Microsoft Excel ................................................ 22
Versões............................................................................................. 23
Novidades do Microsoft Excel 2007 ..................................... 26
Friso.................................................................................................. 26
Botão do Office ................................................................................ 27
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ......................................... 27
Maior número de linhas e colunas e novos limites .......................... 27
Temas do Office e estilos do Excel.................................................. 28
Formatação condicional melhorada ................................................. 28
Escrita de fórmulas mais facilitada .................................................. 28
Criação de fórmulas utilizando novas funções................................. 29
Minibarra de ferramentas ................................................................. 29
Melhoramentos nas tabelas do Excel ............................................... 29
Novo aspecto para os gráficos.......................................................... 30
Facilidade na utilização de tabelas dinâmicas.................................. 31
Ligações rápidas com dados externos .............................................. 32
Novos formatos de ficheiro.............................................................. 33
Novas formas de compartilhar trabalho ........................................... 34
Melhor desempenho em impressão.................................................. 34
Capítulo 2

Conceitos básicos ............................................................. 35

Iniciar o Excel 2007 ............................................................... 37
Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007 .................... 38

7

Excel 2007 Avançado
Controlar a disposição de informação num livro................... 42
Dividir janelas ................................................................................. 42
Esquema de página.......................................................................... 44
Abrir novas janelas de um livro ...................................................... 44
Trabalhar com vários livros ............................................................ 45
Dispor janelas.................................................................................. 46
Comparar lado a lado ...................................................................... 48
Controlar a visualização da folha de cálculo ......................... 49
Zoom ............................................................................................... 49
Modo de ecrã inteiro ....................................................................... 50
Guardar livros de trabalho ..................................................... 51
Guardar um livro de trabalho .......................................................... 52
Abrir e fechar livros de trabalho............................................ 57
Abrir um livro ................................................................................. 57
Fechar um livro ............................................................................... 59
Impressão............................................................................... 60
Impressão predefinida ..................................................................... 60
Impressão personalizada ................................................................. 61
Capítulo 3

Livros de trabalho ............................................................. 65

Livros e folhas de cálculo ...................................................... 67
Criar novos livros .................................................................. 67
Criar novo livro de trabalho ............................................................ 67
Escolher um modelo........................................................................ 69
Modelos do Microsoft Office Online .............................................. 72
Criação de um modelo .................................................................... 75
Modificar um modelo...................................................................... 77
Exercício 1 ............................................................................. 78

8

Conteúdo do Manual
Capítulo 4

Introdução de dados.......................................................... 79

Introdução de dados ............................................................... 81
Conclusão automática ...................................................................... 81
Escolher da lista pendente................................................................ 83
Validação de dados ................................................................ 84
Definir validação de dados............................................................... 85
Remover valores duplicados ............................................................ 99
Ordenação ............................................................................ 101
Ordenação de dados ...................................................................... 101
Ordenação personalizada .............................................................. 104
Listas pendentes ................................................................... 108
Criar uma lista pendente................................................................ 109
Alterar uma lista pendente ............................................................ 112
Eliminar uma lista pendente.......................................................... 113
Ferramentas úteis ................................................................. 113
Área de transferência do Office .................................................... 113
Localizar informação .................................................................... 117
Substituir informação .................................................................... 120
Séries.................................................................................... 121
Utilizar séries ................................................................................ 121
Preencher série .............................................................................. 122
Séries personalizadas .................................................................... 123
Exercício 2 ........................................................................... 125
Capítulo 5

Trabalhar com dados....................................................... 127

Referências de células.......................................................... 129
Referências relativas ..................................................................... 129
Referências absolutas .................................................................... 129
Referências mistas......................................................................... 130
Referências entre diferentes folhas ............................................... 131
Referências externas...................................................................... 131
9

Excel 2007 Avançado
Utilizar nomes...................................................................... 132
Atribuição de nomes a constantes e fórmulas ............................... 132
Regras para a atribuição de um nome ........................................... 133
Utilizar nomes na fórmula............................................................. 134
Criar, editar ou eliminar nomes..................................................... 135
Filtrar informação ................................................................ 136
Utilizar filtros automáticos............................................................ 136
Limpar filtro .................................................................................. 138
Desactivar filtro automático .......................................................... 138
Opções de filtro automático................................................. 138
Filtros de texto............................................................................... 139
Filtros numéricos........................................................................... 139
Filtros de data ................................................................................ 140
Filtro automático personalizado .................................................... 141
Filtro avançado .................................................................... 143
Utilizar filtro avançado ................................................................. 143
Opções filtro avançado.................................................................. 144
Exemplos de critérios .................................................................... 145
Exercício 3 ........................................................................... 148
Capítulo 6

Trabalhar com tabelas .................................................... 149

Trabalhar com tabelas.......................................................... 151
Estilos de células ........................................................................... 151
Criar um novo estilo...................................................................... 152
Modificar um estilo ....................................................................... 155
Importar estilos.............................................................................. 155
Eliminar estilos.............................................................................. 157
Tabelas de dados.................................................................. 157
Criar uma tabela de dados ............................................................. 158
Adicionar dados à tabela de dados ................................................ 160
Atribuir nome a uma tabela de dados............................................ 160
Redimensionar uma tabela ............................................................ 161

10

Conteúdo do Manual
Estilos de tabelas de dados............................................................
Criar um novo estilo de tabela ......................................................
Converter intervalo em tabela .......................................................
Converter tabela em intervalo .......................................................

162
163
164
165

Exercício 4 ........................................................................... 167
Capítulo 7

Funções avançadas......................................................... 169

Introdução ............................................................................ 171
Conceitos básicos................................................................. 172
Criação de fórmulas ...................................................................... 172
Operadores ........................................................................... 172
Operadores aritméticos.................................................................. 173
Operadores de comparação ........................................................... 173
Operador de concatenação ............................................................ 173
Operadores de referência............................................................... 174
Referências........................................................................... 174
Referências relativas ..................................................................... 175
Referências absolutas .................................................................... 175
Referências mistas......................................................................... 176
Funções ................................................................................ 179
Sintaxe das funções ....................................................................... 180
Argumentos das funções ............................................................... 180
Erros comuns nas fórmulas ........................................................... 181
Descrição de funções ........................................................... 182
CONTAR.SE................................................................................. 182
CONTAR.VAL ............................................................................. 186
CONTAR.VAZIO......................................................................... 187
SOMA.SE...................................................................................... 188
MÉDIA.SE .................................................................................... 190
PROCV ......................................................................................... 191
PROCH ......................................................................................... 193
PGTO ............................................................................................ 195
11

Excel 2007 Avançado
Funções aninhadas ........................................................................ 198
SE encadeado ................................................................................ 200

Exercício 5 ........................................................................... 201
Capítulo 8

Formatação condicional ................................................. 205

Introdução ............................................................................ 207
Escalas de cores ................................................................... 209
Barras de dados.................................................................... 213
Conjuntos de ícones............................................................. 215
Realçar regras de células ..................................................... 218
Regras de Superiores/Inferiores........................................... 222
Gerir e personalizar regras................................................... 224
Novas regras ........................................................................ 226
Limpar regras....................................................................... 226
Exercício 6 ........................................................................... 227
Capítulo 9

Inserir elementos gráficos.............................................. 229

Inserir elementos gráficos.................................................... 231
Inserir uma imagem....................................................................... 231
Ferramentas de imagens ................................................................ 234
Aplicar estilos de imagem ............................................................. 236
Manipulação das imagens ............................................................. 238
Inserir imagens do ClipArt............................................................ 241
Inserir formas ................................................................................ 242
Inserir um objecto do WordArt ..................................................... 244
Inserir um gráfico SmartArt .......................................................... 248
Formatar o SmartArt ..................................................................... 253
Exercício 7 ........................................................................... 254
12

Conteúdo do Manual
Capítulo 10

Cabeçalhos e rodapés..................................................... 257

Cabeçalhos e rodapés........................................................... 259
Inserir um cabeçalho ou um rodapé predefinido........................... 259
Cabeçalhos e rodapés personalizados ........................................... 262
Exercício 8 ........................................................................... 269
Apêndice A

Separadores ..................................................................... 271

Separadores ..........................................................................273
Separador Base .................................................................... 274
Grupo Área de Transferência ........................................................ 274
Grupo Tipo de Letra...................................................................... 275
Grupo Alinhamento....................................................................... 276
Grupo Número .............................................................................. 277
Grupo Células................................................................................ 278
Grupo Edição ................................................................................ 279
Grupo Estilos................................................................................. 279
Separador Inserir.................................................................. 280
Grupo Ilustrações .......................................................................... 280
Grupo Gráficos.............................................................................. 281
Grupos Tabelas, Ligações e Texto ................................................ 282
Separador Esquema de Página ............................................. 283
Grupo Configurar Página .............................................................. 283
Grupo Ajustar Tamanho................................................................ 284
Grupo Opções de Folha................................................................. 285
Separador Fórmulas ............................................................. 286
Grupo Biblioteca de Funções ........................................................ 286
Grupo Nomes Definidos ............................................................... 287
Grupos Auditoria de Fórmulas, Cálculo e Soluções ..................... 287
Separador Dados .................................................................. 288
Grupo Ordenar e Filtrar................................................................. 288
Grupos Obter Dados Externos, Ligações,
Ferramentas de Dados e Destaques ....................................... 289

13

Excel 2007 Avançado
Separador Rever .................................................................. 290
Separador Ver ...................................................................... 291
Grupo Vistas de Livro ................................................................... 291
Grupo Mostrar/Ocultar.................................................................. 292
Grupo Zoom .................................................................................. 292
Grupo Janela.................................................................................. 293
Grupo Macros................................................................................ 294
Separadores contextuais ...................................................... 295
Ferramentas de Desenho ............................................................... 295
SmartArt ........................................................................................ 295
Gráficos ......................................................................................... 296
Apêndice B

Teclas de atalho............................................................... 297

Teclas de atalho ................................................................... 299
Apêndice C

Funções do Excel 2007 ................................................... 303

Introdução ............................................................................ 305
Funções de suplemento e automatização............................. 305
Funções de cubo .................................................................. 306
Funções de base de dados .................................................... 307
Funções de data e hora......................................................... 308
Funções de engenharia......................................................... 309
Funções financeiras ............................................................. 311
Funções de informação ........................................................ 315
Funções lógicas.................................................................... 316
Funções de pesquisa e referência......................................... 317

14

Conteúdo do Manual
Funções matemáticas e trigonométricas .............................. 319
Funções estatísticas.............................................................. 322
Funções de texto .................................................................. 327
Apêndice D

Resolução dos exercícios............................................... 329

Apêndice E

Glossário .......................................................................... 333

Apêndice F

Notas ................................................................................. 337

Apêndice G

Cursos disponíveis nos CDTI ......................................... 359

Apêndice H

Títulos editados pela FDTI .............................................. 365

15

capítulo 1
Introdução

Objectivos deste manual

Objectivos deste manual
Este manual destina-se a todos aqueles que pretendem aprofundar
os seus conhecimentos na utilização e exploração do Microsoft
Office Excel 2007.
Encontrará em cada capítulo explicações detalhadas e ilustradas
de cada operação, assim como exercícios no final de cada
capítulo, para consolidação dos conhecimentos adquiridos.
A todos os que pretendem iniciar-se na utilização do Microsoft
Office Excel 2007 recomenda-se a leitura do manual "Excel 2007
Fundamental", igualmente editado pela FDTI.

Convenções utilizadas
Ao longo deste manual são utilizadas convenções gráficas
contextualizadas, relativamente a diferentes tipos de situações:
• Itálico - termos em língua estrangeira;
• Negrito - termos a destacar, nomeadamente, menus, comandos
e subcomandos de menus, teclas, nomes de ficheiros,
elementos da aplicação, endereços, etc.;
• Teclas - a apresentação das teclas, ou a combinação destas, são
representadas entre parêntesis rectos e a negrito.
Por exemplo: [Enter].

19

Excel 2007 Avançado

Conceitos de folha de cálculo
Mesmo sendo um utilizador com alguma experiência na utilização
de uma folha de cálculo, existem alguns conceitos básicos que
deve ter presentes, pelo que são descritos de seguida de uma
forma sintetizada.

Folha de cálculo
As folhas de cálculo constituem o principal elemento do
Microsoft Excel. Uma folha de cálculo permite realizar cálculos,
apresentar, guardar e editar dados. Cada folha de cálculo é
formada por uma grelha composta por linhas e colunas.
Para identificar uma célula, numa folha de cálculo, utiliza-se a
identificação da coluna seguida da identificação da linha. Por
exemplo, se cruzar a coluna Y e a linha 425, identifica-se a célula
Y425.

Componentes de uma folha de cálculo
Célula
É o elemento resultante da intersecção de uma coluna e de uma
linha. As células são os elementos fundamentais de uma folha de
cálculo, é nestas que se digitam os valores (informação) e
fórmulas para posterior utilização.

20

Conceitos de folha de cálculo
Valores
São todos os dados digitados nas células. Podem ser do tipo
numérico, data ou texto.
Fórmulas
Uma fórmula define como são efectuados novos cálculos, a partir
dos dados inseridos nas células de uma folha de cálculo. O
conceito de fórmula é basicamente o conceito elementar das
fórmulas matemáticas, são elas que permitem efectuar cálculos
simples ou mais complexos.
O Microsoft Excel possui funções internas (fórmulas
predefinidas) para a construção de fórmulas (aritméticas ou mais
avançadas). As funções proporcionam mecanismos de
simplificação da construção das fórmulas (por exemplo, a função
SOMA, permite utilizar conjuntos de células como parâmetros),
existem ainda, entre outras, funções matemáticas, estatísticas de
utilização mais complexa.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que poderá
ser substituída pela função "=SOMA(A1:A5)", sendo esta mais
fácil de utilizar e corrigir caso necessário.
Nota: Para iniciar uma fórmula deve introduzir o sinal de igual (=), e
após este pode digitar a fórmula pretendida.
Existem, contudo, outras formas de executar fórmulas. No
Microsoft Excel, uma soma pode ser calculada através da
selecção e utilização da ferramenta Soma, identificada pela letra
grega SIGMA
. Na versão 2007 do Microsoft Excel, todas as
funções estão acessíveis através do botão Inserir Função
.
Clique neste botão e procure a função pretendida.

21

Excel 2007 Avançado

Evolução do Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um programa de edição de folhas de cálculo
concebido pela Microsoft para computadores utilizando o sistema
operativo Microsoft Windows e computadores Macintosh da
Apple. Entre os seus recursos destacam-se uma interface intuitiva,
ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que tornam o
Microsoft Excel uma das aplicações informáticas mais populares
até hoje na área das folhas de cálculo. Para tal sucesso contribuiu
a integração da versão 5 em 1993 no pacote das aplicações do
Microsoft Office.
A Microsoft comercializou um software de folha de cálculo
denominada Multiplan em 1982, o qual era muito popular em
sistemas CP/M, mas em sistemas MS-DOS perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Esse facto levou ao desenvolvimento
de um novo software chamado Excel. A primeira versão do Excel
foi lançada para Mac em 1985 e a primeira versão para Windows
foi lançada apenas em Novembro de 1987. A Lotus não
conseguiu desenvolver em tempo útil o 1-2-3 para o Windows e
por volta de 1988 o Excel ultrapassou-o em vendas, o que
contribuiu para a Microsoft alcançar a posição de liderança no
desenvolvimento de software. A Microsoft foi-se distanciando dos
restantes produtores de software através de uma política de
lançamento regular de novas versões, lançando para o mercado
uma nova versão, sensivelmente a cada dois anos. A actual versão
para o Windows é o Microsoft Excel 12, também denominado
Microsoft Excel 2007. A versão actual para a plataforma Mac
OS X é o Microsoft Excel 2004.
O Microsoft Excel foi o primeiro programa do género a permitir
ao utilizador definir a aparência das folhas de cálculo. Também
introduziu cálculo inteligente de células, através do qual apenas as
células dependentes da célula modificada são actualizadas (os
programas anteriores tinham de recalcular tudo sempre que
existiam alterações).
22

Evolução do Microsoft Excel
Desde 1993, o Excel inclui o Visual Basic for Applications (VBA),
uma linguagem de programação baseada no Visual Basic que
adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e equipar o
software com funções definidas pelo utilizador (UDF, User
Defined Functions) para utilização em folhas de cálculo. O VBA é
um complemento poderoso à aplicação que inclui um ambiente
integrado de desenvolvimento (IDE, Integrated Development
Environment). A gravação de macros produz código VBA que
replica acções do utilizador, permitindo dessa forma a
automatização simples de tarefas quotidianas e morosas. O VBA
permite ainda, para interacção com o utilizador, criar formulários
e controlos dentro da folha de cálculo.
A funcionalidade de automatização acrescentada pelo VBA fez
com que o Microsoft Excel se tornasse um alvo para vírus de
macro. A Microsoft adoptou medidas e para prevenir o mau uso
das macros, adicionou ao Microsoft Excel as capacidades de
desactivar completamente as macros, activar as macros apenas
quando se abre uma folha de cálculo ou ainda confiar em todas as
macros assinadas com um certificado seguro.

Versões
Microsoft Windows
Como referido anteriormente, o Microsoft Excel 2007 é também
conhecido pelo nome de Microsoft Excel 12, o que não significa
que seja a décima segunda edição do produto, sendo na verdade, a
décima. Para que não restem dúvidas acerca das versões lançadas
pela Microsoft deste produto, refere-se de seguida o ano de
lançamento e as principais inovações de cada versão.

23

Excel 2007 Avançado
1987 – Excel 2.0 para Windows
A primeira versão do Microsoft Excel para Windows foi lançada
há 20 anos com o nome de Microsoft Excel 2.0 para corresponder
à versão lançada para Macintosh. A utilização do Windows ainda
não era muito generalizada, por isso mesmo esta versão incluía
DLLs (acrónimo de Dynamic Link Library) que permitiam ao
programa funcionar em ambiente Windows.
1990 – Excel 3.0
Esta versão apresentou melhoramentos ao nível da apresentação
gráfica e algumas características técnicas. Incluía barras de
ferramentas, possibilidade de desenhar, construir gráficos 3D,
entre outras funcionalidades.
1992 – Excel 4.0
Com o aumento da popularidade do Windows, esta nova versão
lançada para o mercado obteve um maior êxito. Caracterizou-se
por muitos aperfeiçoamentos a nível da usabilidade, tornando-a de
fácil utilização.
1993 – Excel 5.0
A novidade desta versão foi a inclusão de livros com várias folhas
de trabalho e a nova linguagem de programação Visual Basic for
Applications (VBA) aplicada à construção de macros.
1995 – Excel 7.0 (Office 95)
Bastante semelhante à versão 5.0, sendo a grande novidade o facto
de utilizar codificação a 32 bits.
1997 – Excel 8.0 (Office 97)
O aspecto da barra de ferramentas e dos menus foi melhorado. Foi
incluída ajuda online e quadruplicado o número de linhas
disponível por cada folha de cálculo.
24

Evolução do Microsoft Excel
1999 – Excel 9.0 (Office 2000)
Foram implementadas melhorias a nível de ambiente gráfico da
aplicação. Destaca-se ainda a capacidade de utilizar o formato de
ficheiros HTML.
2001 – Excel 10.0 (Office XP ou 2002)
Esta versão trouxe algumas novidades comuns ao pacote do Office
XP: as descrições inteligentes, painéis de tarefas e recuperação
automática de livros são alguns dos exemplos. Além destas
novidades, salientam-se ainda os melhoramentos ao nível das
formatações numéricas, alinhamentos, inserção de símbolos,
ferramentas de conversão em euros, etc.
2003 – Excel 11.0 (Office 2003)
Parte integrante do Microsoft Office System, as novidades
prendem-se em grande parte com a facilidade de partilha de
informação com outros utilizadores e com a inclusão da tecnologia
Microsoft Sharepoint Services no Microsoft Office System.
Esta versão inclui ainda Serviços de Gestão de Direitos de
Informação (IRM, Information Rights Management), suporte para
Tablet PC e uma nova aparência que tornou a aplicação mais
atractiva.
2007 – Excel 12.0 (Office 2007)
Mais à frente, neste capítulo, encontra uma descrição detalhada
das novidades da versão do Microsoft Excel 2007.
De salientar que não existiu a versão Excel 1.0 para evitar
confusão com versões para o Macintosh. Também não existiu a
versão Excel 6.0 dado que o mesmo foi lançado com o Word 7.
Todos os produtos do Office 95 têm capacidades de OLE 2 (para
mover dados automaticamente entre vários programas) e o nome
Excel 7 deveria mostrar que tinha sido lançado na mesma altura
do Word 7.

25

Excel 2007 Avançado

Novidades do Microsoft Excel 2007
Esta nova versão do Microsoft Excel apresenta várias novidades
e alterações que vieram facilitar e simplificar a realização das
mais diversas operações, mesmo as mais básicas, que nas versões
anteriores necessitariam de mais do que um acesso aos diversos
menus para serem realizadas na sua totalidade.
Uma das principais diferenças, que o utilizador familiarizado com
as versões anteriores do Excel constatará, é a ausência da barra de
menus uma vez que foi substituída pelo Friso.

Friso

Fig. 1.1 Aspecto do Friso

Como referido anteriormente os habituais menus (Ficheiro,
Editar, Ver, etc.) e as barras de ferramentas do Excel (Padrão e
Formatação, entre outras), foram substituídas pelo Friso. O
Friso é assim composto por separadores, cada separador
disponibiliza os comandos mais utilizados, agrupados de uma
forma coerente e lógica. Uma grande maioria das caixas de
diálogo foi substituída por listas pendentes que exibem as opções
disponíveis, sugestões, e em tempo real exibem também uma prévisualização com exemplos para o utilizador escolher a opção que
pretende. Outra característica do Friso é a disponibilização das
ferramentas mais apropriadas para a realização da tarefa que o
utilizador está a realizar.

26

Novidades do Microsoft Excel 2007
Botão do Office
Concentra e disponibiliza as funções mais utilizadas de gestão da
folha de cálculo, tal como criar um novo livro, abrir, fechar,
guardar, imprimir, entre outras. Comparando com as versões
anteriores as suas funcionalidades assemelham-se às do menu
Ficheiro.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém alguns dos
comandos mais utilizados na área da gestão do documento, tais
como Guardar, Anular e Refazer comandos. Esta barra é
passível de personalização, o utilizador pode incluir ou retirar
botões de acordo com as suas necessidades.

Maior número de linhas e colunas e novos limites
O Excel 2007 passa a suportar 1.048.576 linhas por 16.384
colunas, em vez das tradicionais 65.536 linhas e das 256 colunas
das versões anteriores, tendo assim cada folha de cálculo o
número de 17.179.869.184 células úteis. As colunas terminam
agora nas letras XFD e não em IV. Estas crescentes alterações nas
folhas de cálculo permitem explorar um grande volume de dados,
bem como um número ilimitado de tipos de formatação no mesmo
livro.

27

Excel 2007 Avançado
Temas do Office e estilos do Excel
Os dados de uma folha de cálculo podem agora ser formatados de
uma forma rápida , através da aplicação de um tema e de um estilo.
O conjunto de aplicações do Office 2007 passou a partilhar os
temas disponíveis.

Formatação condicional melhorada
A formatação condicional permite anotar visualmente os dados
para efectuar análises ou apresentações. A identificação de
tendências e a detecção de excepções pode ser realizada através da
implementação e gestão de várias regras que recorrendo à
formatação condicional aplicará um aspecto visual diferenciado.

Escrita de fórmulas mais facilitada
A escrita de fórmulas está mais facilitada. A barra de fórmulas é
passível de redimensionamento, o que permite a sua expansão
para a visualização de todo o seu conteúdo.

Fig. 1.2 Barra de fórmulas

Outra novidade é a funcionalidade Conclusão Automática de Fórmulas. Permite escrever correctamente a
sintaxe de uma fórmula dado que logo que o utilizador
inicia a escrita da fórmula, a Conclusão Automática de
Fórmulas detecta a função pretendida e mostra uma lista
na qual pode escolher a função desejada, obtendo assim
uma ajuda contextualizada para completar os argumentos
que constituem a sintaxe da função.

28

Novidades do Microsoft Excel 2007
Criação de fórmulas utilizando novas funções
Foram também criadas novas funções de estatística entre as quais
se destacam: MÉDIA.SE, MÉDIA.SE.S, SOMA.SE.S e
SE.ERRO. Estas funções foram criadas por sugestão dos
utilizadores à equipa dos programadores do Microsoft Excel, que
estão disponíveis também para receberem a sugestão de novas
funcionalidades a incluir em versões futuras.

Minibarra de ferramentas

É uma pequena barra de formatação flutuante que aparece no ecrã
sempre que o utilizador clica com o botão direito do rato em
qualquer área formatável da folha de cálculo (tal como elementos
de um gráfico ou um grupo de células seleccionado). O aspecto
prático desta minibarra de ferramentas consiste em poupar ao
utilizador vários passos quando pretende efectuar uma formatação
simples.

Melhoramentos nas tabelas do Excel
É colocada à disposição do utilizador uma nova interface que
permite criar, formatar e expandir de uma forma rápida uma tabela
(na versão 2003 esta funcionalidade era conhecida como lista)
permitindo assim organizar os dados para facilitar o trabalho na
folha de cálculo. Constata-se a introdução de novas
funcionalidades ou o melhoramento das existentes:
• Linhas de cabeçalho de tabela: possibilidade de activar/
desactivar as linhas de cabeçalho de tabela. Os cabeçalhos da
tabela ficam visíveis com os dados das colunas da tabela, se a
tabela for longa, substituirão os cabeçalhos da folha;
29

Excel 2007 Avançado
• Colunas calculadas: é utilizada uma única fórmula numa
coluna calculada, fórmula essa que se ajusta a cada linha. É
passível de expansão automática para a inclusão de linhas
adicionais para que a fórmula se aplique de imediato às linhas,
sendo assim suficiente a introdução da fórmula uma única vez,
dispensando os tradicionais comandos Preencher ou Copiar;
• Filtro Automático aplicado automaticamente: em qualquer
tabela, o Filtro Automático é activado por predefinição,
permitindo de modo imediato a aplicação de filtros e a
realização de ordenações dos dados contidos na tabela;
• Referências estruturadas: permite que sejam utilizados
nomes de cabeçalhos atribuídos às colunas em fórmulas, em
detrimento das referências à célula. Por exemplo: para somar
os valores numa determinada coluna, em vez de fazer
referência aos endereços das células (=SOMA(C5:C8)), pode
fazer referência ao nome da tabela e da coluna
(=SOMA(Jan));
• Linhas totais: as fórmulas e entradas de texto personalizadas
podem ser utilizadas nas linhas totais;
• Estilos de tabelas: podem ser aplicados à tabela, de uma
forma rápida, formatos com aspecto profissional e com um
design de alta qualidade.

Novo aspecto para os gráficos
O objectivo principal de um gráfico é o de transmitir as
informações de forma eficaz. Para o efeito, foram disponibilizadas
novas ferramentas que permitem a criação de gráficos com um
aspecto profissional. O aspecto aplicado aos gráficos baseia-se no
tema aplicado ao livro, para além de efeitos especiais a 3D,
permite efeitos de transparência e sombras.

30

Novidades do Microsoft Excel 2007
Os tipos de gráficos existentes permitem a criação de um gráfico
mais funcional e adequado para os dados a apresentar,
encontrando-se disponíveis vários estilos e esquemas. É possível
de uma forma intuitiva a adição/remoção de títulos, legendas,
rótulos de dados, linhas de tendência, entre outros elementos de
gráficos.
Uma das grandes inovações a assinalar é o facto de os gráficos
serem desenhados pelo OfficeArt, o que permite, em termos
práticos, aplicar num gráfico quase todas as acções passíveis de
serem realizadas numa forma (por exemplo: aplicação de efeitos
3D, sombra suave, efeito em bisel ou transparências). Para
melhorar a leitura são utilizados tipos de letra ClearType; as
linhas dos gráficos adquiriram um aspecto mais uniformizado.
Existem ainda cores predefinidas que possibilitam o controlo da
intensidade, bem como a adição de cores personalizadas. O
utilizador pode ainda guardar os gráficos da sua preferência como
modelos de gráficos.

Facilidade na utilização de tabelas dinâmicas
Na versão 2007, as tabelas dinâmicas são de fácil utilização
comparativamente com as versões anteriores. A informação que
pretende visualizar sobre os dados seleccionados é conseguida
com a execução de poucos passos pelo facto de utilizar a nova
interface, deixando de ser necessário arrastar os dados e soltá-los
em locais específicos que, por vezes, não eram de fácil
identificação. Com as facilidades introduzidas, é necessário
apenas seleccionar os campos que pretende visualizar na lista de
campos da tabela dinâmica.
Podem ser utilizadas as novas ou melhoradas funcionalidades para
efectuar resumos, análises e formatações dos dados que
constituem a tabela dinâmica. Passa a ser possível utilizar o
comando Anular, que permite retroceder nas acções efectuadas
durante a criação ou edição da tabela. A utilização de indicadores

31

Excel 2007 Avançado
mais e menos aplicados à pesquisa permitem expandir ou ocultar
partes da tabela dinâmica, o que permite uma maior ou menor
visualização de informação sobre os dados.
A classificação dos dados também foi simplificada, é suficiente
seleccionar um item na coluna a classificar e utilizar os botões de
classificação, que permitem a filtragem dos dados por data, rótulo,
valores, etc.
É possível também aplicar uma formatação condicional, o que
simplifica em muito a análise do cruzamento de dados obtido,
assim como proceder rapidamente à formatação da tabela com um
estilo de formatação predefinido ou personalizado.
O processo de criação de gráficos dinâmicos foi igualmente
simplificado. Existem vários menus de contexto e diversas
ferramentas específicas que facilitam a análise dos dados
apresentados pelos gráficos. Os gráficos dinâmicos ao nível do
esquema, estilos e formatos são tratados da mesma forma que os
gráficos normais.

Ligações rápidas com dados externos
A função Início Rápido dispensa o utilizador de saber os nomes
dos servidores e das bases de dados da empresa, uma vez que
permite a sua selecção numa lista de origens de dados. A
visualização das ligações que existem num livro, simplificam a
sua reutilização ou substituição por outras.

32

Novidades do Microsoft Excel 2007
Novos formatos de ficheiro
No Excel, no Word e no PowerPoint foram introduzidos novos
formatos de ficheiro designados por Microsoft Office Open
XML.
A introdução destes novos formatos veio facilitar a integração de
origens de dados externas, proporcionar uma diminuição no
tamanho dos ficheiros e aumentar a capacidade para recuperação
de dados.
Formatos mais utilizados:
XLSX

Formato de ficheiro predefinido

XLSM

Formato com suporte para macros

XLTX

Formato para modelo

XLTM

Formato para modelo com suporte para macros

Está incluída também uma versão binária do formato de ficheiro
comprimido por segmentos para os livros de maior complexidade
designado por BIFF12 com extensão XLS, o que mantém a
compatibilidade com as versões anteriores, optimizando o
desempenho.

33

Excel 2007 Avançado
Novas formas de compartilhar trabalho
A utilização do Microsoft Excel Services permite a partilha de
dados com outros utilizadores, bem como escolher os dados a
expor. A utilização de um browser activa o Microsoft Office
Excel Web Access o que permite visualizar, analisar, imprimir e
extrair dados. Possuindo os privilégios suficientes e o Microsoft
Excel 2007 instalado no computador é possível utilizar todas as
funcionalidades para analisar e trabalhar com os dados no próprio
computador.
Está assim criado um método de partilha de trabalho, acessível e
que possibilita a sua manutenção ou actualização, permitindo aos
outros membros da equipa de trabalho fornecerem comentários e
informações.

Melhor desempenho em impressão
Foi acrescentada a vista Esquema de Página às vistas Normal e
Pré-visualização de Quebras de Página.
A vista Esquema de Página permite controlar o aspecto que
aparecerá na versão impressa ao mesmo tempo que se cria a folha
de cálculo. A operação com cabeçalhos de página, rodapés,
limites, gráficos e formas está facilitada pois podem ser colocados
na localização desejada. As opções de configuração de página
encontram-se acessíveis a partir do Esquema de Página,
permitindo assim a escolha das opções para impressão.

34

capítulo 2
Conceitos básicos

Iniciar o Excel 2007

Iniciar o Excel 2007
Independentemente do sistema operativo utilizado (Windows XP
ou Windows Vista), dispõe das seguintes formas predefinidas para
iniciar o Excel 2007:
• Aceder ao botão Iniciar > Todos os programas > Microsoft
Office > Microsoft Office Excel 2007;

Fig. 2.1 Iniciar o Excel 2007 através do botão Iniciar

• Aceder ao botão Iniciar e seleccionar o comando Executar. Na
caixa de diálogo Executar, digitar excel e clicar no botão OK.

Fig. 2.2 Caixa de diálogo Executar

37

Excel 2007 Avançado

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007
Ao iniciar o Excel 2007, o programa abre com um novo livro em
branco.
A fig. 2.3 mostra o ecrã principal da aplicação, na qual se
encontram representados os principais elementos:
5

1

2

4

3

6
8

7
11
10
14

9

12

13

15
Fig. 2.3 Janela do Excel 2007

1. Barra de título: indica o nome da aplicação e do livro de
trabalho activo nesse momento (no caso de um novo
documento em branco, o nome do livro é Livro1);

Fig. 2.4 Barra de título

38

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007
2. Botões de manipulação da janela do Excel: permitem a
manipulação do tamanho e estado da janela;
3. Botões de manipulação da janela do livro de trabalho:
permitem a manipulação do tamanho e estado da janela do
livro actualmente aberto;
4. Botão do Office: botão situado no canto superior esquerdo
da janela do Excel 2007, através do qual pode aceder aos
comandos de gestão do livro de trabalho, que incluem
comandos como Guardar, Abrir, Fechar, Sair, etc., e
também um comando de Opções do Excel;
5. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: barra
totalmente personalizável, que contém alguns dos botões
relativos aos comandos mais utilizados;
6. Friso: ocupa a parte superior da janela, é através deste
Friso que o utilizador acede aos vários comandos e opções
disponíveis, navegando pelos Separadores;

Fig. 2.5 Friso

7. Barra de fórmulas: barra situada abaixo do Friso, onde o
utilizador escreve e edita as fórmulas da folha de cálculo. A
nova barra de fórmulas é expansível;

Fig. 2.6 Barra de fórmulas

8. Caixa de nome: caixa localizada à esquerda da barra de
fórmulas, mostra o endereço da célula activa ou o nome do
grupo de células;
Fig. 2.7 Caixa de nome

39

Excel 2007 Avançado
9. Cabeçalhos de linha e de coluna: indicadores de posição
de endereços na folha de cálculo. Todos os endereços são
baseados na letra devolvida pela coluna que a célula activa
ocupa e pelo número da linha, resultando um endereço do
tipo A1 (é este endereço que é mostrado na caixa de nome
(fig. 2.7). As colunas são identificadas desde a letra A até
Z, passando a AA, AB, etc. e finalizando na coluna XFD,
sendo o número total de linhas de 1.048.576. Para se
tornarem mais facilmente localizáveis, as colunas e linhas
seleccionadas assumem outra cor;

Fig. 2.8 Cabeçalhos de linha e de coluna

10.Área de trabalho: área central da janela do programa onde
se desenvolve o trabalho. Nesta área de trabalho o
utilizador dispõe, por predefinição, de três folhas de cálculo
(ver ponto 13), cada uma com 17.179.869.184 células;
11. Célula activa: célula onde se encontra o cursor de
selecção. Indica qual a célula cujo conteúdo está a ser
visualizado na Barra de fórmulas, assim como em que
célula é que se prepara para digitar conteúdo;
12.Botões de navegação: permitem navegar através dos
separadores das folhas de cálculo existentes no livro;
Fig. 2.9 Botões de navegação do livro de Excel

40

Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007
13.Separadores de folha: através do nome predefinido
(Folha1, Folha2, etc.) ou de nomes atribuídos pelo
utilizador, permitem navegar através das folhas de cálculo
existentes, permitindo identificar o conteúdo de cada folha,
através da visualização do nome da mesma. Além do nome
também pode ser atribuída uma cor diferente a cada
separador de folha para uma identificação mais rápida;

Fig. 2.10 Separadores das folhas de cálculo

14.Barras de deslocamento: permitem a navegação
horizontal e vertical pela folha de trabalho, possibilitando a
visualização de dados que se encontram fora da área de
visualização;
15.Barra de Estado: barra que permite visualizar informação
diversa e mensagens sobre aspectos da folha de trabalho,
como a indicação de estado das teclas [Num Lock], [Scroll
Lock] e [Caps Lock], indicação automática do resultado
de algumas funções quando as células seleccionadas
contém dados numéricos, área para alteração da
percentagem de visualização (através dos botões Menos
Zoom e Mais Zoom) e para alternar os modos de vista da
folha de cálculo.

Fig. 2.11 Barra de Estado

41

Excel 2007 Avançado

Controlar a disposição de informação num livro
Dadas as dimensões de uma folha de cálculo, pode tornar-se
necessário visualizar dados de várias zonas diferentes da mesma
folha. Para que o possa fazer, o Excel dispõe de várias formas
para os visualizar, manipular e alterar.

Dividir janelas
Quando trabalha com grandes quantidades de informação dentro
de uma única folha de cálculo, poderá ser útil dividir a janela da
folha de cálculo em duas ou quatro áreas independentes, nas quais
se podem visualizar diferentes partes da mesma folha de cálculo.
Para dividir a folha de cálculo deve aceder ao Friso, separador
Ver, grupo Janela, botão Dividir.

O Excel divide então a folha de cálculo em quatro áreas, sendo
possível dimensionar cada uma delas conforme a necessidade,
para isso clique no limite que pretende dimensionar (horizontal,
vertical ou ambos) e arraste para o local desejado. Se pretender
apenas duas áreas, deve arrastar o limite que pretende ocultar para
um dos extremos da folha até que este desapareça.

42

Controlar a disposição de informação num livro
Quando a folha de cálculo está dividida em quatro áreas,
apresenta-se como exemplificado na figura seguinte.

Fig. 2.12 Folha de cálculo dividida em quatro áreas

Estas divisões podem ser facilmente manipuladas com o rato,
movendo os seus limites para novas posições. Repare também que
passa a ter quatro barras de deslocamento em vez das duas
habituais, para uma maior mobilidade na folha de cálculo.
Outra forma de criar as divisões de janelas consiste em clicar num
dos botões que se encontram na parte superior da barra de
deslocamento vertical e no lado direito da barra de deslocamento
horizontal e arrastar o rato até obter a divisão pretendida.

Fig. 2.13 Botões que permitem definir divisões de janelas da folha de
cálculo

43

Excel 2007 Avançado
Para remover as linhas divisórias clique no botão Dividir ou faça
um duplo clique em cima de cada uma das linhas ou na sua
intersecção. Para as remover, também pode clicar nas linhas
divisórias e arrastá-las para as margens da folha.

Esquema de página
Uma das inovações do Excel 2007 comparativamente às versões
anteriores é o novo esquema de página onde pode visualizar a
paginação da folha de cálculo actual. Pode visualizar as diferentes
folhas de cálculo com as configurações aplicadas às páginas, bem
como o cabeçalho e o rodapé.
Para activar o modo de esquema de página, aceda ao Friso,
separador Ver, grupo Vistas de Livro, botão Esquema de Página.

Fig. 2.14 Grupo Vistas de Livro, botão Esquema de Página

Nesta vista de Esquema de Página, para além de poder trabalhar
normalmente como na vista Normal, pode ainda ver, com a ajuda
das réguas na parte superior e do lado esquerdo, as medidas de
cada coluna e de cada linha da folha de cálculo.
Para voltar a visualizar a folha de cálculo no modo anterior, clique
no botão Normal que pode visualizar na figura anterior.

Abrir novas janelas de um livro
De forma a observar diferentes áreas da folha de cálculo, pode
abrir o mesmo livro várias vezes.

44

Controlar a disposição de informação num livro
Para o fazer, deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela,
botão Nova Janela.

Fig. 2.15 Grupo Janela do separador Ver, botão Nova Janela

Na barra de título da janela pode constatar quantas janelas do
mesmo livro estão abertas. Em frente ao nome do livro, aparece o
número que identifica a janela em que se encontra posicionado.

Trabalhar com vários livros
Ao trabalhar com vários livros pode tornar-se necessário alternar
entre eles ou até mesmo ter de comparar dados entre os diferentes
livros.
Para visualizar quais os livros que se encontram abertos a dada
altura e alternar rapidamente entre eles pode aceder ao Friso,
separador Ver, grupo Janela, botão Mudar de Janela.

Aparece assim, uma lista onde pode alternar entre os diversos
livros.

45

Excel 2007 Avançado
Dispor janelas
Quando necessita de comparar informação de diferentes livros, ou
mesmo dentro de diferentes janelas do mesmo livro, pode utilizar
a funcionalidade Dispor janelas. É possível dispor as janelas de
quatro formas diferentes.
Para que possa visualizar todas as janelas abertas, deve clicar no
botão Dispor Todas (ver fig. 2.15) e na caixa de diálogo Dispor
janelas escolher a forma como as janelas serão dispostas no ecrã.

Desta caixa de diálogo fazem parte as seguintes opções:
• Em mosaico: todas as janelas abertas são dispostas no ecrã de
forma visível, ocupando o máximo do espaço disponível;

46

Controlar a disposição de informação num livro
• Na horizontal: todas as janelas ficam visíveis, ocupando, cada
janela, uma faixa horizontal do ecrã;

• Na vertical: funciona do mesmo modo que a opção Na
horizontal, contudo cada janela ocupa uma faixa vertical do
ecrã;

47

Excel 2007 Avançado
• Em cascata: as janelas são dispostas de forma a ser apenas
visível a barra de título de cada uma, à excepção da que se
encontra activa.

Comparar lado a lado
Esta funcionalidade permite-lhe comparar dois livros diferentes.
Para o fazer deve abrir os livros a comparar e aceder ao Friso,
separador Ver, grupo Janela, botão
Ver Lado a Lado.
Após activar esta opção, pode seleccionar o botão
Deslocamento Sincronizado (separador Ver, grupo Janela) que irá
deslocar ambas as folhas ao mesmo tempo. O botão
Repor a
Posição da Janela (separador Ver, grupo Janela) que faz com
que ambas as janelas repartam o ecrã de igual forma.
Para desligar a opção deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo
Janela e clicar de novo no botão Ver Lado a Lado.

48

Controlar a visualização da folha de cálculo

Controlar a visualização da folha de cálculo
Zoom
A funcionalidade Zoom permite alterar a escala de visualização
entre 10% e 400%. Não altera o tamanho real do conteúdo
presente na folha de cálculo, serve apenas para alterar a
apresentação no ecrã. De seguida apresentam-se algumas formas
de alterar o zoom.
Barra de estado

Nesta versão do Excel, existe um novo controlo de zoom agregado
à Barra de estado. Através deste controlo pode clicar no botão
Mais Zoom para aumentar o zoom ou então no botão Menos
Zoom para o diminuir. Pode ainda utilizar o controlo de deslize
para colocar o zoom no nível desejado.

Ao lado do botão Menos Zoom irá encontrar o botão Nível de
zoom (100%) que abre a caixa de diálogo Zoom na qual pode
escolher entre alguns dos valores predefinidos ou ainda digitar o
nível de zoom pretendido na opção Personalizar.

Fig. 2.16 Caixa de diálogo Zoom

49

Excel 2007 Avançado
Friso

Ao aceder ao separador Ver, visualiza um grupo inteiramente dedicado ao zoom no qual pode escolher:

• Zoom: abre a caixa de diálogo Zoom (ver fig. 2.16);
• 100%: coloca o nível de zoom a 100%;
• Zoom para Selecção: amplia a visualização das células
seleccionadas de modo a que estas ocupem o máximo da área
de trabalho disponível.
Rato

Se o rato que utiliza for do tipo IntelliMouse e tiver uma “roda”
pode, através desta, controlar o nível de zoom. Para tal, deve
manter premida a tecla [Ctrl] enquanto gira a “roda” num sentido
ou noutro, alterando assim o nível de zoom.

Modo de ecrã inteiro
Pode haver alturas em que não será necessária a utilização do
Friso, bem como de outros componentes do ambiente de trabalho.
Nessas situações, poderá ser de extrema utilidade visualizar o
máximo da área de trabalho da folha de cálculo possível. Pode
então utilizar o modo de Ecrã Inteiro, que oculta as diversas
áreas do Excel.

50

Guardar livros de trabalho
Para utilizar esta funcionalidade, deve aceder ao Friso, separador
Ver, grupo Vistas de Livro, botão Ecrã Inteiro.

Para desactivar a funcionalidade de Ecrã Inteiro, deve premir a
tecla [Esc].

Guardar livros de trabalho
A incorrecta utilização das ferramentas para guardar os trabalhos
muitas vezes construídos com base em fórmulas complexas e
cálculos, conduz a que se percam irremediavelmente esses
trabalhos.
Sempre que fecha um livro de trabalho, o Excel pergunta se
pretende guardar as alterações efectuadas ao ficheiro. Se bem que
apenas respondendo Sim, o Excel procede à gravação do ficheiro
no disco, este processo não impede que o utilizador perca o rasto
ao mesmo, já que pode não reparar no nome que é atribuído ao
livro e muitas vezes não repara sequer na pasta em que é
guardado, pelo que da próxima vez que necessitar desse trabalho,
terá de efectuar uma pesquisa em todo o disco, procurando
ficheiros de Excel que correspondam ao que realmente pretende.
Para evitar estas situações, deve, sempre que possível, guardar o
livro de trabalho antes de lhe incluir qualquer conteúdo. Desta
forma, quer feche o livro acidentalmente ou ocorra qualquer outro
tipo de anomalia que o feche, qualquer informação já inserida,
estará salvaguardada no livro com o nome e a localização que lhe
atribuiu. Esta regra pode, contudo, ser quebrada e proceder à
gravação do livro em qualquer altura durante a sua edição.

51

Excel 2007 Avançado
Guardar um livro de trabalho
Pela primeira vez
Existem várias formas de guardar o livro de trabalho activo, pelo
que pode sempre recorrer a qualquer uma das opções seguintes:
• Clique no Botão do Office e depois no comando Guardar ou
Guardar Como (repare que o comando Guardar não
apresenta mais comandos à direita);

Fig. 2.17 Botão do Office, comandos Guardar e Guardar Como

• Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no
botão Guardar;

Fig. 2.18 Botão Guardar, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

• Prima as teclas [Ctrl]+[S];
• Prima a tecla de função [F12].

52

Guardar livros de trabalho
Qualquer uma das opções anteriores dá acesso à caixa de diálogo
Guardar como:
2

1

3

4

6

5

7

8

Fig. 2.19 Caixa de diálogo Guardar como

1. Guardar em: esta área permite percorrer a lista de pastas
existentes no computador e seleccionar aquela onde pretende guardar o livro de trabalho;
2. Botões de manipulação e navegação da caixa de diálogo:
• Retroceder
zada;

: regressa à pasta anteriormente visuali-

• Subir um nível
• Eliminar

: sobe um nível na estrutura de pastas;

: elimina a pasta ou documento seleccionado;

• Criar nova pasta

: cria uma nova pasta;

• Vistas
: modifica a forma como o conteúdo da pasta
é apresentado (Miniaturas, Ícones, Lista, etc.);

53

Excel 2007 Avançado
3. Conteúdo da pasta: esta área permite visualizar todo o
conteúdo da pasta seleccionada em Guardar em (ver ponto
1), tanto no que respeita a outras pastas, como a livros de
trabalho;
4. Atalhos para as pastas: através deste conjunto de botões
pode rapidamente movimentar-se através de algumas áreas
do computador para que possa escolher a pasta onde
pretende guardar o trabalho;
5. Botão Ferramentas: permite aceder a opções de
configuração e segurança do livro que está a ser guardado.
Este botão é explicado mais à frente neste capítulo;
6. Guardar com o tipo: nesta lista deve escolher o tipo de
ficheiro a ser criado (esta matéria será abordada de
seguida);
7. Nome de ficheiro: nesta área deve digitar o nome a atribuir
ao livro de trabalho activo;
8. Botões Guardar e Cancelar: permitem, respectivamente,
confirmar todas as escolhas efectuadas nos pontos
anteriores e guardar o livro ou cancelar todas as escolhas,
sendo que o livro não será guardado.
Nota: É importante que crie e mantenha pastas próprias para guardar
determinados tipos de ficheiros, de forma a serem mais fáceis de
armazenar e localizar posteriormente.
Deve o utilizador, através das áreas indicadas com os números 1 e
4, indicar a pasta onde pretende guardar o livro.
De seguida, na área Nome de ficheiro, digitar o nome que
pretende atribuir ao livro e clicar no botão Guardar.

54

Guardar livros de trabalho
Tipos de ficheiros de Excel 2007
Por predefinição, as folhas de cálculo do Excel 2007 são
guardadas em formato XML com as novas extensões de nome de
ficheiro, as quais adicionam um "X" ou um "M" às extensões de
nome de ficheiro. O "X" representa um ficheiro XML que não tem
macros e o "M" representa um ficheiro XML que contém macros.
Por exemplo, ao guardar um livro do Excel, o ficheiro utiliza
agora a extensão de nome de ficheiro XLSX por predefinição, em
vez da extensão de nome de ficheiro XLS das versões anteriores.
Na tabela seguinte pode consultar os tipos de ficheiro possíveis de
criar na versão 2007:
Tipo de ficheiro

Extensão

Livro

XLSX

Livro com macros activas

XLSM

Modelo

XLTX

Modelo com macros activas

XLTM

Livro binário não XML

XLSB

Suplemento com macros activas

XLAM

Livro do Excel 97 - 2003

XLS

Dados XML

XML

Página Web de ficheiro único

MHT, MHTML

Página Web

HTM, HTML

Modelo do Excel 97 - 2003

XLT

Texto

TXT

CSV (separado por vírgulas)

CSV

Texto formatado (separado por espaços)

PRN

DIF (Data Interchange Format)

DIF

SYLK (Symbolic Link)

SLK

Suplemento do Excel 97 - 2003

XLA
55

Excel 2007 Avançado
Guardar alterações
No Botão do Office, existem os comandos Guardar e Guardar
Como. Nas indicações dadas para guardar o livro pela primeira
vez, foi referido que poderia escolher qualquer um dos dois
comandos.
Então qual é a diferença?
Se um livro de trabalho já foi guardado, tem uma localização
física e um nome atribuído, quando se abre esse livro de novo para
efectuar qualquer tipo de alteração ou adicionar dados, para
guardar essas alterações, já não será necessário indicar novamente
o local e o nome com o qual se pretende guardar esse livro.
Logo, quando um livro está apenas sujeito a alterações, utiliza-se:
• O comando Guardar quando o pretende é apenas guardar as
alterações efectuadas ao livro;
• O comando Guardar Como, quando para além das alterações
efectuadas, pretende também guardar o livro noutra pasta ou
guardar o livro com um nome diferente.
Nota: A função dos comandos Guardar e Guardar Como são idênticas
em todos os programas do pacote Office 2007.

56

Abrir e fechar livros de trabalho

Abrir e fechar livros de trabalho
Abrir um livro
Para aceder aos livros de Excel guardados nas pastas de trabalho,
dispõe de várias formas, pelo que pode escolher uma das
indicadas:
• Aceda ao Botão do Office e escolha um dos Documentos
Recentes da lista à direita (ver figura seguinte);
• Prima as teclas [Ctrl]+[O];
• Aceda ao Botão do Office e escolha o comando Abrir.

Fig. 2.20 Botão do Office mostrando o comando Abrir, assim como a
lista Documentos Recentes

57

Excel 2007 Avançado
À excepção da primeira opção, que abre de imediato o livro
pretendido, é exibida no ecrã a caixa de diálogo Abrir.

Fig. 2.21 Caixa de diálogo Abrir

Na área Procurar em deve indicar qual a pasta onde se encontra o
livro a abrir e, em seguida, seleccionar o mesmo na área de
conteúdo da pasta, clicando depois no botão Abrir.

58

Abrir e fechar livros de trabalho
Fechar um livro
Para fechar um livro de trabalho também dispõe das seguintes
formas:
• Clique no botão Fechar do grupo de botões de manipulação
da janela localizado no canto superior direito;
• Aceda ao Botão do Office e escolha o comando Fechar.

Nota: Caso existam alterações não guardadas no livro que está a ser
fechado, o Excel pergunta se pretende guardar essas alterações.

59

Excel 2007 Avançado

Impressão
Impressão predefinida
Quando pretende obter uma impressão da folha de cálculo activa
na janela do Excel 2007, opte pelo envio directo do livro para a
impressora. A forma mais rápida é efectuar um clique no Botão
do Office e de entre as opções do comando Imprimir escolher
Impressão Rápida.

Fig. 2.22 Botão do Office, comando Imprimir, subcomando Impressão
Rápida

O processo de impressão é iniciado de imediato, sem que o
utilizador efectue qualquer escolha sobre a forma como a folha de
cálculo será impressa.

60

Impressão
Impressão personalizada
Para que possa escolher alguns dos parâmetros de impressão da
folha de cálculo, aceda ao Botão do Office e escolha a opção
Imprimir.

Fig. 2.23 Comando Imprimir, a partir do Botão do Office, comando
Imprimir

Através deste comando o utilizador tem acesso à caixa de diálogo
Imprimir. É nesta caixa que pode configurar todos os aspectos
relacionados com a impressão da folha de cálculo, desde o
número de páginas, a impressora a utilizar, entre outros.

61

Excel 2007 Avançado
Na figura seguinte pode verificar todos os parâmetros de
configuração da caixa de diálogo Imprimir, que se explicam de
seguida:

Fig. 2.24 Caixa de diálogo Imprimir

• Impressora: nesta área pode, através da caixa de lista
pendente Nome, escolher qual a impressora para a qual
pretende enviar o trabalho a ser impresso, assim como
visualizar qual o estado da mesma. O botão Propriedades,
permite aceder às propriedades da impressora seleccionada e
não será alvo de grandes explicações, visto as impressoras
terem especificações diferentes, podendo apresentar diferentes
áreas de configuração. São, no entanto, pontos comuns a
escolha da qualidade da impressão, o formato, a origem do
papel, a orientação, etc.;
• Intervalo de impressão: através desta opção, o utilizador
pode escolher o que realmente pretende imprimir da folha de
cálculo, podendo indicar a página inicial e a final da
impressão, inserindo o número das páginas, ou mantendo
seleccionada a opção Tudo para imprimir todas as páginas da
folha de cálculo;
62

Impressão
• Imprimir: secção onde se definem os dados a imprimir:
• Selecção: caso pretenda imprimir apenas um determinado
conjunto de dados, estes podem ser seleccionados
previamente na folha de cálculo e apenas esses serão
impressos;
• Folhas activas: se estiverem seleccionadas duas ou mais
folhas de cálculo, é possível através desta opção, enviá-las
em simultâneo para a impressora, sem ter de repetir a
operação de imprimir para cada uma das folhas de cálculo;
• Livro inteiro: não necessita seleccionar nenhum elemento
em especial (células, tabelas, gráficos, folhas, etc.); através
desta opção é impresso todo o livro de trabalho;
• Tabela: de todo o conteúdo da folha de cálculo, o Excel
apenas imprime as tabelas que esta contenha;
• Ignorar áreas de impressão: mesmo que o livro tenha
definidas áreas de impressão, estas serão ignoradas,
passando o Excel apenas a efectuar a impressão de acordo
com as especificações indicadas nesta caixa de diálogo;
• Cópias: permite definir o número de cópias a imprimir das
páginas definidas.
A opção Agrupar permite controlar a impressão de várias cópias
de um conjunto de páginas de forma sequencial, ou seja, será
impressa uma cópia de um conjunto de páginas antes de iniciar a
impressão do próximo conjunto, ou serão impressas todas as
cópias da primeira página antes de passar à impressão de todas as
cópias da segunda página e assim sucessivamente.

63

Excel 2007 Avançado
Caso as páginas sejam para distribuir juntas (agrafadas ou
encadernadas, por exemplo), seleccione a opção Agrupar, através
da qual o Excel imprime a primeira cópia de todas as páginas, só
depois imprime a segunda cópia e assim continuamente. A
vantagem da utilização desta opção, prende-se com o facto de, ao
agrupar as cópias, não ter mais tarde de separar as folhas
impressas e ordená-las da forma como as pretende distribuir.

Fig. 2.25 Estados da opção Agrupar

Dentro da caixa de diálogo Imprimir, o utilizador tem, uma vez
mais, a possibilidade de efectuar a antevisão da impressão, ao
clicar no botão Pré-visualizar. Depois de feitas todas as
configurações, clique no botão OK para iniciar a impressão.

64

capítulo 3
Livros de trabalho

Livros e folhas de cálculo

Livros e folhas de cálculo
Designa-se por "livro" um ficheiro de Excel, podendo cada livro
conter várias folhas de cálculo. Por predefinição, o Excel inicia
com um novo livro em branco e cada livro em branco
disponibiliza três folhas de cálculo. Cada folha pode tratar dos
mais variados assuntos, sendo uma forma funcional de estruturar e
organizar um livro.
Cada folha é identificada por um nome único, sendo possível
personalizar individualmente o nome, a cor do separador e a
posição. Pode ainda copiar ou mover as folhas entre livros ou no
próprio livro, bem como eliminar folhas desnecessárias.

Criar novos livros
Criar novo livro de trabalho
Apesar do espaço disponível nos livros de Excel para criar
tabelas, gráficos e outros elementos, existe sempre a possibilidade
de criar novos livros.
Os livros criados podem ser do tipo Livro em branco mas
também existe a possibilidade de criar um novo livro de trabalho a
partir de Modelos.
Para criar um novo livro, seja um Livro em branco ou através de
um Modelo, deve aceder ao Botão do Office, escolhendo o
comando Novo.
Nota: Através da combinação de teclas [Ctrl]+[O], o Excel cria um
novo livro do tipo Livro em branco.

67

Excel 2007 Avançado
Se criar o novo livro de trabalho através do Botão do Office surge
a seguinte caixa de diálogo.
1

4

2

5
3

Fig. 3.1 Caixa de diálogo Novo Livro

Na caixa de diálogo Novo Livro pode escolher e seleccionar os
seguintes elementos:
1. Modelos: permite que o utilizador escolha o modelo de
livro a criar. De entre os modelos disponíveis no Excel, é
permitido que escolha entre:
• Em branco e recentes: permite criar um novo livro em
branco ou trabalhar com um dos modelos utilizados
recentemente;
• Modelos Instalados: permite escolher de entre os
modelos instalados no computador um para servir de
base ao novo livro de trabalho;

68

Criar novos livros
• Os meus modelos: permite escolher um modelo criado
pelo utilizador;
• Novo a partir de existente: possibilita a criação de um
novo livro com base em outro livro existente;
2. Caixa de pesquisa: digitando uma ou mais palavras chave,
o Excel procura na página Web do Microsoft Office
Online por modelos que se enquadrem;
3. Área de selecção do modelo a utilizar: nesta área pode
escolher entre as categorias de modelos existentes, o
modelo que mais lhe convém;
4. Área de pré-visualização dos modelos: permite uma
antevisão do aspecto do modelo seleccionado;
5. Microsoft Office Online: permite navegar para as páginas
do Microsoft Office Online para transferir modelos para o
computador.
Se seleccionar o modelo Livro em branco, clique em Criar.

Escolher um modelo
A utilização de Modelos é uma opção válida quando o que
pretende é criar uma folha de cálculo sem saber bem qual a
estrutura mais adequada. Existem no Excel 2007 modelos
preparados para criar orçamentos, relatórios de vendas, agendas,
notas de encomenda, etc., que necessitam apenas de ser
adequados ao caso onde forem aplicados.
Apesar de os modelos serem pré-formatados, o Excel 2007
possibilita a personalização dos mesmos e até mesmo a criação de
novos modelos.

69

Excel 2007 Avançado
A partir da caixa de diálogo Novo Livro, clique na opção
Modelos Instalados (ver fig. 3.1, área 1). Na área indicada com o
número 3 serão exibidos os vários modelos instalados no
computador. Clicando em qualquer um deles, é exibida, do lado
direito, uma pré-visualização, que possibilita que avalie se é o
modelo que necessita.

Fig. 3.2 Caixa de diálogo Novo Livro

A partir do momento em que escolhe o modelo a aplicar ao novo
livro, clique em Criar.

70

Criar novos livros
O novo livro é criado tendo como base o modelo escolhido, que
além do texto e áreas próprias para determinados conteúdos,
incorpora também as formatações ao nível do aspecto da folha e
ao nível de formatação de dados.

Fig. 3.3 Novo livro criado com base no modelo escolhido

A partir do momento em que cria o novo livro, este pode ser
guardado de forma normal nas pastas de trabalho, com o nome
que pretender. O modelo continuará disponível com as
características originais.
No caso do exemplo exposto na figura anterior, os valores
apresentados são os valores predefinidos do modelo.

71

Excel 2007 Avançado
Modelos do Microsoft Office Online
Uma outra opção é recorrer aos modelos que a Microsoft
disponibiliza online no seu site.
Para efectuar o download de qualquer modelo, deve aceder ao
Botão do Office e escolher o comando Novo. Na caixa de diálogo
Novo Livro, na área Microsoft Office Online dispõe de diversas
categorias, em que são disponibilizados vários modelos.

Fig. 3.4 Preparação da transferência de um modelo a partir da caixa de
diálogo Novo Livro

Após seleccionar a categoria e o modelo pretendido, clique sobre
Transferir.

72

Criar novos livros
Antes de iniciar a transferência, o Excel 2007 mostra a caixa de
diálogo Microsoft Office Genuine Advantage, que se certificará
de que o Office que está a utilizar é genuíno.

Fig. 3.5 Caixa de diálogo Microsoft Office Genuine Advantage

Ao clicar em Continuar, o Excel efectuará essa verificação e
caso detecte que a versão que está a utilizar não é genuína, não
deixará efectuar o download.
Após a verificação, e sendo a versão genuína, o Excel procede à
transferência do modelo para o computador.

Fig. 3.6 Caixa de diálogo A transferir o modelo

73

Excel 2007 Avançado
Sempre que transfere modelos do Microsoft Office Online, estes
ficam disponíveis na área Em branco e recentes, da caixa de
diálogo Novo Livro, para que, sempre que os queira utilizar, não
tenha de efectuar novo download.
Caso pretenda um tipo de modelo que não apareça listado nas
categorias dos modelos do Microsoft Office Online, pode utilizar
o motor de pesquisa da caixa de diálogo Novo Livro:

Nesta caixa, digite o tema do modelo pretendido e prima a tecla
[Enter] ou clique no botão
. O Excel procurará nas páginas
online de modelos, os que se enquadram com o tema digitado e
apresenta o resultado.

Fig. 3.7 Caixa de diálogo Novo Livro

A partir deste ponto, proceda como para outros modelos,
começando por clicar em Transferir.

74

Criar novos livros
Criação de um modelo
Para criar um modelo de folha de cálculo crie, configure e formate
uma folha de cálculo criada a partir de Livro em branco (ou de
um livro existente).
A diferença reside na forma como o livro será guardado. Para
guardar o livro como modelo:
• Aceda ao Botão do Office e clique na opção Guardar Como;
• Abra a lista pendente da área Guardar com o tipo;
• Da caixa de lista pendente escolha Modelo do Excel (XLTX);

• A área Guardar em apresentará a pasta Modelos. Esta é uma
pasta de sistema instalada quando se instala o Excel, e serve
para guardar os modelos criados pelo utilizador para que
estejam sempre acessíveis através da caixa de diálogo Novo
Livro;

• Clique no botão Guardar para que o modelo fique guardado
no computador.
Nota: É importante que crie e mantenha pastas próprias para guardar
determinados tipos de ficheiros, de forma a serem mais fáceis de
armazenar e localizar posteriormente.

75

Excel 2007 Avançado
O Excel guarda os modelos com a extensão XLTX. Se o modelo
contiver macros, o Excel permite-lhe optar entre guardar o
modelo sem as macros ou guardar num formato que suporte
macros (XLTM).

Fig. 3.8 Área Guardar com o tipo, da caixa de diálogo Guardar como

Nota: Quando guarda um modelo, não é obrigatório que o faça na pasta
Modelos. Contudo, guardá-lo nesta pasta torna mais simples o
processo de pesquisa do modelo pretendido, também pode
guardar o modelo numa subpasta. Para utilizar esse modelo
posteriormente, seleccione a opção Os meus modelos, da caixa de
diálogo Novo Livro. Encontrará um separador para cada pasta
dentro da pasta Modelos. Caso o guarde em qualquer outra pasta,
deve escolher a opção Novo a partir de existente, para que lhe
seja permitida a navegação pela estrutura de pastas.
Também pode guardar o modelo numa versão anterior do Excel.
Aceda ao Botão do Office e após clicar na seta da opção
Guardar Como, clique sobre a opção Livro do Excel 97-2003.

Outra forma de guardar no formato Livro do Excel 97-2003
(XLT) consiste em escolher essa opção na caixa de diálogo
Guardar como, a partir da lista pendente Guardar com o tipo.

76

Criar novos livros
Sempre que necessite de utilizar o modelo criado, aceda ao Botão
do Office e clique no comando Novo. Na caixa de diálogo Novo
seleccione a opção Os meus modelos.

Surge então a caixa de diálogo Nova, onde pode seleccionar
qualquer um dos modelos por si criados, clicando em seguida no
botão OK.

Fig. 3.9 Caixa de diálogo Nova

Modificar um modelo
Um modelo funciona como outro livro qualquer. Como tal, pode
abrir um modelo, efectuar algumas alterações e tornar a guardar
como modelo, substituindo o existente se assim o desejar.
77

Excel 2007 Avançado

Exercício 1
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

Quando transfere um modelo do Microsoft Office Online,
este passa a estar sempre disponível na caixa de diálogo Novo
Livro.
a) Verdadeiro.
b) Falso.

2.

Os novos modelos criados pelo utilizador,
obrigatoriamente ser guardados na pasta Modelos?

devem

a) Sim, sempre.
b) Não é obrigatório, mas recomendável.
c) Sim, desde que tencione utilizá-los novamente.
d) A pasta Modelos não existe, por isso pode guardar-se um
novo modelo em qualquer pasta.
3.

A combinação de teclas [Ctrl]+[O] permite:
a) Criar um novo modelo de livro.
b) Criar um novo livro com base num modelo.
c) Criar um novo livro em branco.
d) Abrir a caixa de diálogo Novo Livro.

78

capítulo 4
Introdução de dados

Introdução de dados

Introdução de dados
O Excel possibilita a introdução de vários tipos de dados, tais
como, texto, números ou datas. Para o auxiliar nesta tarefa, são
descritas de seguida algumas funcionalidades.

Conclusão automática
A conclusão automática é bastante útil quando pretende inserir
dados idênticos aos já inseridos na mesma coluna de dados. Ao
iniciar a introdução de um item já existente, o Excel efectua o
reconhecimento da sequência de caracteres da coluna e procura
semelhanças, se o conjunto de caracteres for identificado, o Excel
completa a sequência de caracteres com a primeira ocorrência dos
mesmos na coluna, mantendo o texto seleccionado. Se o texto a
inserir corresponder ao que pretende, prima a tecla [Enter] para
aceitar, caso não corresponda, continue a digitar, ignorando desta
forma, a sequência de caracteres apresentada.

Fig. 4.1 Sugestão de preenchimento do Excel, através da conclusão
automática

81

Excel 2007 Avançado
Ao continuar a digitar o que pretende, o Excel retira a sugestão
efectuada e o que pode ver na célula, é o conjunto de caracteres
que digita entretanto.

Fig. 4.2 Introdução dos dados pretendidos

A conclusão automática pode ser desactivada, através do Botão
do Office, clicando no botão Opções do Excel.
Na caixa de diálogo Opções do Excel, escolha o separador
Avançadas e no grupo Opções de edição desmarque a opção
Activar a Conclusão Automática para os valores das células.

Fig. 4.3 Opções de edição

Para tornar a activar esta opção, volte à caixa de diálogo Opções
do Excel e active-a de novo.

82

Introdução de dados
Escolher da lista pendente
Uma outra forma de rapidamente introduzir dados idênticos aos já
existentes na coluna, é através da opção Escolher da lista
pendente.
Para utilizar esta opção, seleccione a célula vazia logo abaixo da
lista de dados, clique com o botão direito do rato e seleccione a
opção Escolher da lista pendente.

Fig. 4.4 Escolher dados a partir de uma lista pendente

83

Excel 2007 Avançado
Ao escolher esta opção, o Excel exibe a lista de todas as entradas
existentes nessa coluna. Para inserir uma entrada da lista, clique
sobre a mesma para preencher a célula com esse conteúdo.

Fig. 4.5 Lista pendente com os dados da coluna C

Validação de dados
A validação de dados tem por objectivo impedir a introdução de
dados inválidos numa célula. Esta função é útil para garantir a
fiabilidade dos dados quando outros utilizadores trabalham na
folha de cálculo, impedindo-os de introduzir valores que não
estejam de acordo com as regras de validação de dados definida.

84

Validação de dados
Definir validação de dados
Para efectuar a validação dos dados que poderão ser introduzidos
em determinada coluna, deve começar por seleccionar a mesma,
especificando desta forma a área a verificar.

Fig. 4.6 Coluna seleccionada para proceder à validação de dados

Em seguida, no Friso, seleccione o separador Dados. Nesse
separador, do grupo Ferramentas de Dados, abra a lista pendente
do comando Validação de Dados e escolha o comando com o
mesmo nome.

Fig. 4.7 Comando Validação de Dados

85

Excel 2007 Avançado
Ao efectuar o passo anterior, surge no ecrã a caixa de diálogo
Validação de dados.

Fig. 4.8 Caixa de diálogo Validação de dados, separador Definições

Esta caixa de diálogo é composta por três separadores, que serão
descritos de seguida.
Separador Definições

Neste separador irá definir o tipo de critério a aplicar à validação.
A caixa de lista pendente Por exibe as opções que se apresentam
na seguinte imagem:

Fig. 4.9 Tipo de dados que podem ser validados

86

Validação de dados
• Qualquer valor: é a opção predefinida e permite que qualquer
valor possa ser introduzido nas células seleccionadas, pelo
que, não existe qualquer regra de validação para as mesmas;
• Número todo: consoante a escolha que efectue na caixa de
lista pendente Dados, indica se os dados numéricos a
introduzir se situam ou não entre dois valores, se serão iguais a
determinado valor, etc. Os valores de referência são indicados
nos campos Mínimo e Máximo;

Fig. 4.10 Parâmetros de configuração da caixa de diálogo
Validação de dados

• Decimal: define se os dados numéricos a introduzir se situam
ou não entre dois valores com as casas decimais indicadas. Tal
como no exemplo anterior, estes valores deverão ser indicados
nos campos Mínimo e Máximo;

Fig. 4.11 Validação de dados do tipo Decimal

87

Excel 2007 Avançado
• Lista: indica se os valores a introduzir nas células
seleccionadas se limitam a uma determinada lista de valores
num outro grupo de células.
Para efectuar este tipo de validação, digite numa coluna os
valores que servirão de fonte de dados.

Fig. 4.12 Coluna de dados que serão utilizados na validação

De seguida, seleccione as células que serão validadas e aceda
ao Friso, seleccione o separador Dados e desse separador, do
grupo Ferramentas de Dados, abra a lista pendente do
comando Validação de Dados e escolha o comando com o
mesmo nome.
Na caixa de diálogo Validação de dados, na área Por, escolha
a opção Lista. Na área Origem, clique no botão
e
seleccione, na folha de cálculo, as células que contêm os
valores permitidos (no exemplo da figura fig. 4.12 serão
seleccionadas as células de N5 a N11).
Após efectuar a selecção dessas células, clique no botão para
regressar à caixa de diálogo.

88

Validação de dados
Após clicar no referido botão, surge de novo a caixa de diálogo
Validação de dados com as devidas definições.

Fig. 4.13 Validação de dados para uma lista

Neste momento não necessita de assinalar a opção Lista
pendente na célula, esta opção será abordada posteriormente;
Nota: Se não pretender que a lista esteja visível na folha de cálculo,
pode digitar os valores pretendidos directamente na caixa de
diálogo, na área Origem, separando cada valor com uma vírgula.

89

Excel 2007 Avançado
• Data: permite especificar um limite de datas a inserir nas
células seleccionadas, podendo inclusive utilizar fórmulas para
indicar um determinado parâmetro;

Fig. 4.14 Validação de dados do tipo Data

• Hora: tal como o critério Data, também pode indicar os
valores de horas permitidos para inserir nas células
seleccionadas;

90

Validação de dados
• Comprimento do texto: através desta opção pode definir o
número de caracteres a inserir nas células a validar, indicando
um número mínimo e um número máximo de caracteres;

Fig. 4.15 Validação de dados por Comprimento do texto

• Personalizada: permite introduzir uma fórmula que calcule
um valor lógico (Verdadeiro para entradas válidas ou Falso
para entradas não permitidas).

91

Excel 2007 Avançado
No exemplo seguinte, será feita uma validação de dados
numéricos. Apenas os dados que respeitem os critérios de
validação podem ser inseridos nas células seleccionadas.

Fig. 4.16 Validação de dados numéricos

Com o critério de validação imposto, as células seleccionadas só
poderão aceitar valores que se situem entre os valores 15 e 25.

92

Validação de dados
Ao preencher a coluna com os valores numéricos, a primeira
barreira surge se digitar um valor que esteja fora dos valores
definidos. Nessa altura, é apresentada a mensagem de erro que se
apresenta na seguinte imagem.

Fig. 4.17 Mensagem de erro

Para corrigir a entrada de dados incorrectos, clique no botão
Tentar novamente e introduza um valor que esteja de acordo
com o critério de validação imposto.
No entanto, se o utilizador desconhece o critério de validação
imposto, é normal que desconheça quais os valores a introduzir
nessas células.
O Excel permite que, para além da validação de dados, defina
uma mensagem de entrada de dados, assim como uma mensagem
de erro, que aparecerá no ecrã sempre que o critério de validação
imposto não seja respeitado.

93

Excel 2007 Avançado
Separador Mensagem de entrada

Para definir uma mensagem de entrada seleccione, no Friso, o
separador Dados, escolha o grupo Ferramentas de Dados e abra
a lista pendente do comando Validação de Dados e escolha o
comando com o mesmo nome.
Na caixa de diálogo Validação de dados, clique no separador
Mensagem de entrada.

Fig. 4.18 Separador Mensagem de entrada da caixa de diálogo
Validação de dados

Dispõe da opção Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar
célula, que permite escrever quais os critérios que terão de ser
cumpridos aquando da introdução dos dados.

94

Validação de dados
Na área Título deve indicar o título a atribuir à mensagem e na
área Mensagem de entrada digite o texto que será apresentado ao
utilizador.

Criando uma mensagem de entrada como a do exemplo anterior,
ao seleccionar qualquer uma das células que se encontram
validadas pelo critério estabelecido, visualizará a mensagem da
seguinte forma.

Fig. 4.19 Mensagem de entrada

95

Excel 2007 Avançado
Separador Aviso de erro

Para definir um aviso de erro personalizado, aceda ao Friso e
seleccione o separador Dados. No grupo Ferramentas de Dados,
abra a lista pendente do comando Validação de Dados e escolha
o comando Validação de Dados.
Na caixa de diálogo Validação de dados, clique no separador
Aviso de erro.

Fig. 4.20 Separador Aviso de erro da caixa de diálogo Validação de
dados

Neste separador dispõe da opção Mostrar aviso de erro após
introdução de dados inválidos, que fará com que a mensagem de
erro definida se torne visível caso os dados introduzidos não
estejam de acordo com os critérios definidos no separador
Definições desta caixa de diálogo.
A lista pendente Estilo permite escolher o estilo da caixa que
aparecerá com a mensagem de erro.

96

Validação de dados
Na área Título digite o título da mensagem e na área Mensagem
de erro digite o texto a apresentar.

Quando o utilizador insere dados que não correspondem ao
critério definido, é informado através de uma mensagem de erro.

Fig. 4.21 Mensagem de erro

Caso pretenda eliminar a validação de dados para as células
seleccionadas, aceda novamente à caixa de diálogo Validação de
dados e clique no botão Limpar tudo (ver fig. 4.8).
A validação de dados também pode ser definida após a introdução
dos mesmos.
Contudo, neste caso, se a coluna contiver dados que não estejam
de acordo com os critérios definidos, o Excel não exibe qualquer
mensagem de erro.

97

Excel 2007 Avançado
Para verificar rapidamente quais os dados não conformes com o
critério definido, aceda ao Friso, e no separador Dados, grupo
Ferramentas de Dados, escolha a lista pendente Validação de
Dados. Desta lista pendente escolha a opção Assinalar com um
Círculo Dados Inválidos.
Após a escolha da opção anterior, o Excel circunda as células que
tenham valores inválidos.

Para remover os círculos pode seleccionar a célula em questão e
digitar um valor de acordo com o critério de validação definido,
ou aceder ao Friso, separador Dados, grupo Ferramentas de
Dados, clicar no botão Validação de Dados e escolher a opção
Limpar Círculos de Validação. Se escolher esta última opção,
não necessita corrigir os dados na coluna.

98

Validação de dados
Remover valores duplicados
Ao preencher uma lista pode, por lapso, repetir os mesmos dados.
Como exemplo, a figura seguinte exibe uma lista de dados que
contém alguns registos duplicados na coluna com o cabeçalho
Itens.

Fig. 4.22 Lista de dados com valores duplicados

Para eliminar os registos duplicados, posicione o cursor em
qualquer célula da lista de dados e aceda ao Friso, separador
Dados, grupo Ferramentas de Dados e clique no botão
Remover Duplicados.
O Excel seleccionará a lista de dados na totalidade e exibirá a
caixa de diálogo Remover Duplicados.

99

Excel 2007 Avançado
Nesta caixa de diálogo deve começar por clicar no botão
Desmarcar Tudo para que na caixa de diálogo deixem de estar
marcados todos os cabeçalhos da lista de dados.

Fig. 4.23 Caixa de diálogo Remover Duplicados

Supondo que pretende eliminar da lista de dados os registos
duplicados da coluna Itens, deve seleccionar apenas essa coluna,
para que o Excel faça a verificação dos valores nela contidos.
De seguida, deve clicar no botão OK. Após esta operação, o
Excel elimina as entradas duplicadas e exibe a seguinte caixa de
aviso.

Fig. 4.24 Caixa de confirmação do Excel

As linhas de dados serão eliminadas sem aviso, facto que poderá
ser revertido através do comando Anular, presente na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.

100

Ordenação

Ordenação
Ordenação de dados
A forma mais rápida de ordenar uma lista de dados é através dos
botões de ordenação que encontra no separador Dados, grupo
Ordenar e Filtrar.

No lado esquerdo da figura anterior, encontra, respectivamente, os
botões Ordenar de A a Z e Ordenar de Z a A. Estes botões
permitem ordenar toda a tabela de forma ascendente ou
descendente, sem estabelecer qualquer critério.
Se seleccionar uma coluna de dados e clicar sobre um dos botões
de ordenação, o Excel detecta se existem dados adjacentes às
células seleccionadas e questiona se pretende expandir a selecção.

Fig. 4.25 Aviso de ordenação

Se optar por escolher a opção Continuar com a selecção actual,
o Excel ordena a coluna seleccionada ignorando as restantes
colunas, o que no caso de uma tabela de dados irá colocar fora de
ordem os valores que nelas se encontrem.

101

Excel 2007 Avançado
Para ordenar a coluna seleccionada, mantendo os valores nas
linhas correctas, deve escolher a opção Expandir a selecção. Ao
seleccionar esta opção e clicar no botão Ordenar, o Excel
selecciona todos os dados adjacentes à selecção e efectua a
ordenação pretendida.
Notas: Se em vez de seleccionar a coluna a ordenar:
• colocar apenas o cursor no interior da tabela de dados, quando
clica sobre um dos botões de ordenação, o Excel ordena toda a
tabela, sem necessidade de especificar mais critérios;
• colocar o cursor sobre determinada coluna, o Excel ordena toda
a tabela de dados, tendo como primeiro critério de ordenação a
coluna onde se encontra o cursor.
Na figura seguinte pode verificar a ordenação feita na coluna C
referente a Itens. Ao posicionar o cursor na coluna referente a Itens
está a indicar ao Excel que é essa a coluna que pretende que seja a
chave de ordenação, pelo que a mesma será feita por ordem
alfabética, por ordem ascendente, ordenando os conteúdos de A a Z.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.26 Ordenação ascendente da tabela pela coluna C

102

Ordenação
Na figura seguinte pode verificar a ordenação ascendente
efectuada à mesma lista de dados, mas desta vez o cursor foi
colocado na coluna F, respeitante ao mês de Março.
O Excel detecta os valores numéricos dessa coluna e efectua a
ordenação ascendente desses valores, fazendo com que os dados
das restantes colunas também se reordenem.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.27 Ordenação ascendente da tabela pela coluna F

103

Excel 2007 Avançado
Ordenação personalizada
Quando ordena dados de uma coluna, o Excel faz a ordenação de
acordo com a ordem dos valores numéricos e as palavras por
ordem alfabética, mas isto não se aplica em todas as situações.
Por exemplo, pretende-se ordenar alfabeticamente os meses do
ano, os meses de Abril e de Agosto apareceriam em primeiro
lugar na lista, Janeiro apenas apareceria na quinta posição.
Para certos níveis de ordenação, pode não ser aconselhável aplicar
esta ordenação, já que perderia mais tempo na localização dos
dados pretendidos.
A ordenação personalizada permite especificar vários critérios de
ordenação para a mesma lista de dados, o que evita perdas de
tempo e possibilita a ordenação dos dados da forma pretendida.
Para definir vários níveis de ordenação comece por seleccionar
qualquer célula que faça parte da lista de dados a ordenar.
Aceda ao Friso, separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar,
neste grupo clique no botão Ordenar.
Ao clicar no botão Ordenar surge a caixa de diálogo com o
mesmo nome.

1

2

Fig. 4.28 Caixa de diálogo Ordenar

104

3

Ordenação
Nesta caixa de diálogo dispõe das seguintes áreas:
1. Coluna/Ordenar por: permite seleccionar o campo pelo
qual será feita a ordenação (por defeito surge o nome da
coluna onde está posicionado o cursor);
2. Ordenar Em: permite escolher o tipo de conteúdos que
pretende que o Excel procure na célula:

• Valores: indica ao Excel que deve localizar os valores
dentro das células;
• Cor da Célula: permite que o Excel localize a cor da
célula em vez do valor;
• Cor do Tipo de Letra: permite que o Excel localize a
cor do tipo de letra em vez do valor;
• Ícone de Célula: permite que o Excel localize o ícone da
célula em vez do valor;
3. Ordem: permite escolher a ordem pela qual deseja efectuar
a ordenação dos dados. Caso a célula contenha texto, o
Excel exibe as opções A a Z, Z a A e Lista Personalizada.

Se o conteúdo da célula contiver algarismos, as opções
disponíveis são Do Mais Pequeno ao Maior, Do Maior ao
Mais Pequeno e Lista Personalizada.

105

Excel 2007 Avançado
Nota: Os ícones das células serão abordados no capítulo de formatação
condicional. A opção Lista Personalizada é abordada mais à
frente neste capítulo.
Como o que se pretende é criar vários níveis de ordenação, deve
clicar no botão Adicionar Nível, para ir adicionando os níveis de
ordenação pretendidos. O novo nível surge abaixo do esquema de
ordenação definido anteriormente.
Escolha o segundo campo de ordenação e respectivas
propriedades e assim sucessivamente.
Nota: O Microsoft Excel permite efectuar ordenação de dados numa
tabela, até um total de 64 critérios.
Em qualquer altura da definição dos níveis de ordenação pode
recorrer aos seguintes botões:

: adiciona mais níveis de ordenação;
: elimina o nível de ordenação seleccionado;

: copia o nível de ordenação seleccionado, para
criar novo critério;

Mover Para Cima e Mover Para Baixo: altera a ordem
do nível seleccionado;

Opções: acede à caixa de diálogo Opções de
ordenação onde pode seleccionar a opção Maiúsculas e
minúsculas, caso pretenda que o Excel efectue a ordenação
quer o texto se encontre em maiúsculas ou em minúsculas.

Fig. 4.29 Caixa de diálogo Opções de ordenação

106

Ordenação
Outra opção consiste em escolher se a ordenação será feita de
cima para baixo ou da esquerda para a direita. Após efectuar a
escolha, clique no botão OK.
Na caixa de diálogo Ordenar (ver fig. 4.28) encontra ainda a
caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos, que permite
indicar ao Excel se a lista de dados que está a ordenar inclui
cabeçalhos na primeira linha da selecção. Marcar esta opção evita
que o Excel interprete a linha de cabeçalhos como dados,
ordenando-a também.
Após efectuar todas as definições, clique no botão OK e verifique
os resultados.
Na figura seguinte é apresentado o exemplo de uma tabela antes e
depois da ordenação personalizada.
Antes de ordenar

Depois de ordenar

Fig. 4.30 Exemplo de uma tabela de dados, antes e depois da ordenação
personalizada

107

Excel 2007 Avançado
Para que a partir da primeira tabela da fig. 4.30 se possa ter obtido
a ordenação mostrada na segunda tabela, foram definidos os
critérios de ordenação que se apresentam na seguinte imagem.

Fig. 4.31 Critérios de ordenação

Listas pendentes
As listas pendentes permitem preencher rapidamente dados numa
lista de dados, sem ter que os digitar previamente, em qualquer
coluna.
Estas listas pendentes consistem em criar uma caixa de lista
pendente onde pode clicar sobre a seta e escolher o valor a
introduzir na célula.

108

Listas pendentes
Criar uma lista pendente
Para criar uma lista pendente, deve começar por criar a lista de
dados que fará parte da lista pendente, numa coluna separada da
tabela.

Fig. 4.32 Lista de dados

Seleccione as células onde pretende que apareça a lista pendente
com os dados inseridos na coluna à parte, aceda ao Friso,
separador Dados, grupo Ferramentas de Dados e clique no
comando Validação de Dados.
Na caixa de diálogo Validação de dados, na caixa Por do
separador Definições, escolha a opção Lista.
Certifique-se de que a opção Lista pendente na célula está
seleccionada, para que possa ser exibida a seta que dá acesso à
lista de valores. Para especificar se a célula pode ser deixada em
branco, pode marcar ou desmarcar a caixa de verificação Ignorar
células em branco.

109

Excel 2007 Avançado
Em seguida, clique no botão da área Origem e seleccione a lista
de dados criada anteriormente (ver fig. 4.32). Após seleccionar a
lista de dados, clique de novo no mesmo botão, para regressar à
caixa de diálogo.
Neste momento, a caixa de diálogo deverá apresentar-se conforme
a imagem que se segue.

Fig. 4.33 Caixa de diálogo Validação de dados para lista pendente

Ao clicar no botão OK, o Excel adiciona às células seleccionadas
a seta que indica que se trata de uma célula com lista pendente.

110

Listas pendentes
Se não quiser que a lista de dados de origem da lista pendente seja
visível na folha de cálculo principal, poderá criá-la noutra folha de
cálculo, indicando a sua localização na área Origem.
Após a criação da lista de dados, seleccione as células e atribua
um nome a esse intervalo. De volta à folha de cálculo principal,
seleccione as células onde pretende que apareçam as listas
pendentes e clique no botão Validação de Dados.
Na área Por, seleccione Lista e na área Origem digite o nome que
atribuiu ao intervalo de dados, digitando antes o sinal de igual (=).

Fig. 4.34 Atribuir nome a um intervalo de dados previamente
seleccionado

Ao clicar no botão OK, o Excel atribui as listas pendentes às
células seleccionadas.

111

Excel 2007 Avançado
Alterar uma lista pendente
Para alterar os dados constantes de uma lista pendente ou
acrescentar mais dados, altere-os na lista original.
Mantendo o mesmo número de registos, basta alterá-los e ao
voltar à folha de cálculo principal, a lista pendente apresentará os
novos dados.
Para acrescentar dados à lista, digite-os na mesma coluna e em
seguida aceda ao Friso, separador Fórmulas, grupo Nomes
Definidos e clique no botão Gestor de Nomes.
Na caixa de diálogo Gestor de Nomes é exibida uma lista com
todos os nomes de intervalos definidos no livro de Excel.
Seleccione o nome do intervalo que pretende editar e na área
Refere-se a clique no botão que permite seleccionar as células da
folha de cálculo. Seleccione todas as células (as que já faziam
parte do intervalo e as novas), clique novamente no botão para
regressar à caixa de diálogo.

Ao clicar no botão Fechar, o Excel pergunta se pretende guardar
as alterações efectuadas ao intervalo de dados.

Fig. 4.35 Mensagem de confirmação do Excel

112

Ferramentas úteis
Ao clicar no botão Sim, a lista pendente das células da folha de
cálculo principal já inclui a nova lista de dados actualizada.

Eliminar uma lista pendente
Para eliminar uma lista pendente, seleccione as células que estão
formatadas como lista pendente, aceda ao Friso, separador
Dados, grupo Ferramentas de Dados, botão Validação de
Dados, opção Validação de Dados.
Na área Por, seleccione Qualquer valor e clique no botão OK.

Ferramentas úteis
Área de transferência do Office
A área de transferência do Office permite alojar diversos itens
como texto, gráficos, imagens, etc., que poderá posteriormente
colar. Estará disponível sempre que abrir qualquer uma das
aplicações Office.
Existem dois tipos de área de transferência: a área de
transferência do Office, que permite armazenar até 24 itens
diferentes e que se encontra disponível sempre que iniciar
qualquer aplicação do Office e a área de transferência do
sistema que armazena apenas a última informação copiada.

113

Excel 2007 Avançado
Para utilizar a área de transferência do sistema pode utilizar os
comandos Copiar e Colar. Se pretender utilizar um dos dados
que se encontram armazenados na área de transferência do
Office abra o painel Área de transferência.
Para abrir o painel Área de transferência aceda ao Friso,
separador Base, grupo Área de transferência e clique no
iniciador da caixa de diálogo Área de transferência.

Opções do painel Área de transferência

Para personalizar como e quando o painel Área de transferência
aparece, pode utilizar o botão de Opções que apresenta as
seguintes preferências.

Fig. 4.36 Painel Área de transferência, botão Opções

114

Ferramentas úteis
Opção

Descrição

Mostrar automaticamente a área Mostra a área de transferência do
de transferência do Office
Office automaticamente ao copiar
itens.
Mostrar a área de transferência Mostra a área de transferência do
do Office quando Ctrl+C é Office automaticamente quando se
premido duas vezes
prime [Ctrl] + [C] duas vezes.
Recolher sem mostrar a área de Copia os itens automaticamente
transferência do Office
para a área de transferência do
Office sem mostrar o painel de
tarefas Área de transferência.
Mostrar o ícone da área de Mostra o ícone da área de
transferência do Office na barra transferência do Office na área de
de ferramentas
estado da barra de tarefas. Esta
opção está activa por predefinição.
Mostrar o estado perto da barra Mostra a mensagem de item
de tarefas ao copiar
recolhido ao copiar itens para a área
de transferência do Office.
Utilizar a área de transferência

Sempre que pretender colocar algum item na área de
transferência deverá executar o comando Copiar, os itens
surgirão no painel Área de transferência ficando o último item
copiado no topo da lista. Ao executar o comando Copiar
aparecerá na área de notificação uma mensagem que indica que o
item foi recolhido.

115

Excel 2007 Avançado
Para colar um item que se encontra na área de transferência,
coloque o cursor no local pretendido e clique no item que deseja
colar. Se pretende eliminar um dos itens que se encontra na área
de transferência, clique com o botão direito do rato no item
desejado e seleccione a opção Eliminar.

Existem, ainda, as opções Colar tudo e Limpar tudo para todos
os itens que se encontram na área de transferência; para tal
utilize os botões que se encontram na parte superior do painel
Área de transferência.

Quando pretender ocultar o painel Área de transferência, utilize
o botão Fechar do painel.
Nota: Ao fechar o painel Área de transferência os dados permanecem
nesta área.

116

Ferramentas úteis
Localizar informação
Para encontrar rapidamente a informação que procura dentro de
uma folha de cálculo ou em todo o livro pode utilizar o comando
Localizar. Para tal, aceda ao Friso, separador Base, grupo
Edição, botão Localizar e Seleccionar e clique no comando
Localizar.

Fig. 4.37 Caixa de diálogo Localizar e substituir

Escreva o que pretende encontrar no campo Localizar e clique no
botão Localizar seguinte para encontrar a próxima célula que
contenha o conteúdo especificado. O Excel 2007 irá seleccionar a
célula, podendo continuar a clicar no botão Localizar seguinte
para encontrar outra célula com o conteúdo digitado.
Nota: É possível utilizar metacaracteres para facilitar as pesquisas,
como por exemplo o asterisco (*) e o ponto de interrogação (?). O
asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres e pode ser
usado quando parte da informação é desconhecida. Por exemplo
uma pesquisa feita com "*ista" obtém resultados como “artista”
ou “alpista”. O ponto de interrogação corresponde a qualquer
caracter desconhecido e pode ser utilizado quando não se conhece
um dos caracteres da pesquisa. Por exemplo uma pesquisa feita
com "Alexandr?" devolve resultados como “Alexandre” ou
“Alexandra”.

117

Excel 2007 Avançado
Outra forma de encontrar a célula (ou as células, se tiver diversas
células com a mesma informação) será clicar no botão Localizar
tudo, o que faz com que o Excel apresente uma lista com todas as
células que possuem o conteúdo digitado.
Pode escolher uma das células encontradas para que o Excel a
seleccione.

Fig. 4.38 Lista de células encontradas

Se pretender uma pesquisa mais específica, pode clicar no botão
Opções e terá as seguintes opções:
• Formato: através desta opção pode localizar apenas células
que possuam uma determinada formatação. Pode definir a
formatação utilizando o botão Formatar ou escolhendo uma
célula que possua a formatação desejada, utilizando o
comando Escolher formato da célula disponível na lista
pendente do botão Formatar. Para limpar uma formatação
anteriormente definida, pode utilizar o comando Limpar o
formato de procura;

118

Ferramentas úteis
• Dentro: selecciona entre pesquisar apenas na folha activa ou
em todo o livro;
• Procurar: escolhe a direcção a utilizar na pesquisa, se Por
linhas ou Por colunas;
• Procurar em: especifica se pretende pesquisar as Fórmulas,
os Valores ou os Comentários agregados a células. Por
exemplo, se fizer uma pesquisa por “9” e numa célula estiver a
fórmula “=5+4”, esta célula apenas será encontrada se a opção
Valores estiver activa pois o termo de pesquisa não se encontra
na fórmula, mas sim num resultado (valor) da mesma;
• Maiúsculas/minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos
e minúsculos. Ao activar esta opção, “Ana” passa a ser diferente
de “ana";
• Corresponder todo o conteúdo das células: apenas encontra
células que possuam todos os caracteres especificados no
termo de pesquisa.
Nota: Normalmente, a pesquisa funciona no sentido descendente ou da
esquerda para a direita, se pretender inverter este sentido prima a
tecla [Shift] ao mesmo tempo que clica no botão Localizar
seguinte.
Para terminar a pesquisa utilize o botão Fechar e a caixa
Localizar e substituir será fechada.

119

Excel 2007 Avançado
Substituir informação
Se pretender alterar o conteúdo de alguma célula ou apenas mudar
o formato das células que possuam uma determinada cadeia de
caracteres pode utilizar esta ferramenta. Aceda ao Friso,
separador Base, grupo Edição, botão Localizar e Seleccionar e
escolha o comando Substituir.

Fig. 4.39 Caixa de diálogo Localizar e substituir, separador Substituir

Digite no campo Localizar a cadeia de caracteres que pretende
substituir e introduza no campo Substituir por a nova cadeia de
caracteres. Clique no botão Localizar seguinte para encontrar o
termo que introduziu no campo Localizar e se encontrar o termo
que pretende substituir clique no botão Substituir. Se pretender
alterar de uma só vez tudo o que corresponder ao que introduziu
no campo localizar clique no botão Substituir todas.
Nota: Para além do descrito, o separador Substituir possui as mesmas
opções indicadas para o separador Localizar.

120

Séries

Séries
Utilizar séries
O Microsoft Excel 2007 dispõe de uma funcionalidade que
facilita a introdução de dados sequenciais. As séries permitem
preencher de uma forma rápida e fácil números, datas ou outros
itens sequenciais. Para utilizar esta funcionalidade deverá
seleccionar uma célula e digitar o valor que irá iniciar a série. Na
célula seguinte, digite o valor que vai estabelecer qual a série a ser
utilizada e, de seguida, seleccione as duas células e utilize a alça
de preenchimento para preencher o intervalo de células
pretendido.
Nota: Se pretender séries elaboradas pode introduzir mais dados ao
intervalo que utilizar para estabelecer a série.
Pode utilizar esta funcionalidade para preencher uma série de
números, datas, dias, horas da semana, meses ou anos. Observe de
seguida alguns exemplos:
Selecção inicial

Série expandida

4, 5

6, 7, 8, 9, ...

9:00

10:00, 11:00, 12:00, ...

Segunda

Terça, Quarta, Quinta, ...

Jan

Fev, Mar, Abr, ...

Jan-08, Abr-08

Jul-08, Out-08, Jan-09,...

Série 1, Série 3

Série 5, Série 7, ...

Quando terminar de preencher a série aparece um menu de atalho
com as Opções de preenchimento automático onde pode, entre
outras opções, escolher se pretende copiar os dados ou preencher
a série.

121

Excel 2007 Avançado
No caso de algumas séries, pode mesmo escolher qual o tipo de
série pretendida, como por exemplo para uma série do tipo data.

Nota: Se não pretender utilizar o preenchimento de séries quando arrasta
a alça de preenchimento e pretender apenas copiar os dados
presentes nas células inicias, prima a tecla [Ctrl] enquanto utiliza
a alça de preenchimento.

Preencher série
Para efectuar o preenchimento de séries digite o valor inicial da
série, seleccione o intervalo no qual pretende colocar a série e
aceda ao Friso, separador Base, grupo Edição, botão
Preenchimento, comando Série.

122

Séries
Na caixa de diálogo Séries, onde pode personalizar a série, utilize
as seguintes opções:
• Série nas: escolha se pretende a série nas Linhas ou nas
Colunas;
• Tipo: pode escolher qualquer uma das opções disponíveis para
criar a série:
• Linear: a série será calculada com base no valor
introduzido na caixa Valor do incremento, este valor será
adicionado ao valor da célula anterior e assim
sucessivamente;
• Crescimento: o valor presente na caixa Valor do
incremento será multiplicado a cada célula e assim
sucessivamente;
• Data: o valor da data será incrementado pelo valor presente
na caixa Valor de incremento de acordo com a Unidade
de data especificada;
• Preenchimento automático: acção semelhante ao arrastar
a alça de preenchimento.

Séries personalizadas
Por vezes existe a necessidade de introduzir determinadas listas de
dados repetidamente; por exemplo, para uma lista de nomes ou de
produtos será certamente mais fácil utilizar a alça de
preenchimento. Também pode criar uma série de preenchimento
personalizada para utilizar sempre que desejar, tal como utiliza
qualquer uma das séries padrão do Microsoft Excel.
Para criar ou editar uma série personalizada clique no Botão do
Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na caixa
Opções do Excel clique em Popular e, em seguida, em Opções
principais para trabalhar com o Excel; por último, clique em
Editar Listas Personalizadas.

123

Excel 2007 Avançado
Pode optar por seleccionar uma lista de itens existentes numa
folha de cálculo, clique no botão
, seleccione a lista, clique no
botão
ou prima a tecla [Enter], para criar a série clique no
botão Importar. Outra forma de introduzir a série será digitar os
dados directamente no campo Entradas da lista (para separar os
dados deve utilizar a tecla [Enter]), deverá ter NOVA LISTA
seleccionada no campo Listas personalizadas, para introduzir a
nova série clique em Adicionar.
Nota: Só poderá criar séries personalizadas de texto ou que contenham
texto e números.
Para eliminar uma série personalizada, seleccione a série a
eliminar e clique no botão Eliminar.

124

Exercício 2

Exercício 2
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

É possível limitar o tipo de dados numa célula?
a) Sim.
b) Não.

2.

Existe algum limite para a ordenação de dados?
a) Sim.
b) Não.
c) Sim, 64 níveis de ordenação.
d) Sim, 32 níveis de ordenação.

3.

Quais os tipos de séries que é possível criar?
a) Numéricas.
b) Data/Hora.
c) Personalizadas.
d) Todas as anteriores.

125

capítulo 5
Trabalhar com dados

Referências de células

Referências de células
Uma referência de célula identifica uma célula ou um intervalo de
células numa determinada folha de cálculo, indicando ao Excel
onde se encontram os valores ou dados a utilizar numa fórmula.
As referências permitem a utilização de dados que se encontram
na mesma folha, em folhas diferentes ou mesmo em livros
diferentes.

Referências relativas
Referências relativas são as que, ao copiar a fórmula, se alteram
relativamente à célula onde se encontrava inicialmente a fórmula.
Uma referência relativa é formada pela letra da coluna e pelo
número da linha da célula.

Referências absolutas
Ao utilizar uma referência absoluta, numa fórmula, esta irá manter
o seu endereço independentemente do local para onde copiar a
fórmula. Para transformar uma referência relativa em referência
absoluta deverá acrescentar o caracter “$” antes da coluna e da
linha.

Nota: As referências relativas e absolutas foram abordadas em
detalhe no manual Excel Fundamental 2007, editado pela FDTI.

129

Excel 2007 Avançado
Referências mistas
É possível fixar apenas parte de uma referência; pode, por
exemplo, fixar a coluna e manter a linha relativa. Este tipo de
referência designa-se por referência mista.
No exemplo seguinte, pretende-se calcular a percentagem de um
determinado montante. O valor da percentagem encontra-se
sempre na mesma linha (linha 2) e o montante sempre na mesma
coluna.

No exemplo anterior foi utilizada, na célula B2, a fórmula
=$A2*B$1. Observando a fórmula, repare que para a referência
que representa o montante, foi bloqueada apenas a coluna e para a
referência que representa o valor da percentagem foi bloqueada
apenas a linha.
Ao copiar a fórmula para as restantes células obtém as fórmulas
que se apresentam na seguinte imagem.

130

Referências de células
Referências entre diferentes folhas
Se pretender utilizar um endereço que se encontre numa folha
diferente daquela onde está a introduzir a fórmula, deverá
introduzir o nome da folha onde se encontra a célula e utilizar o
ponto de exclamação (!) a separar o endereço da célula.

Referências externas
É possível introduzir referências entre diferentes livros, através
das referências externas. Para introduzir uma referência externa
deve especificar entre parêntesis rectos ([ ]) o nome do livro onde
se encontra a célula, o nome da folha de cálculo e após um ponto
de exclamação (!) especificar o endereço da célula desejada.

Para introduzir uma referência externa de uma forma rápida pode
proceder da seguinte forma: abra o livro onde deseja introduzir a
fórmula e o livro que contém a célula a utilizar. Introduza a
fórmula e no local onde deseja inserir a referência externa mude
para o outro livro e clique na célula ou conjunto de células que
pretende utilizar.

Nota:

Quando o livro de origem não estiver aberto, a referência externa
inclui o caminho completo.

131

Excel 2007 Avançado

Utilizar nomes
Por muito práticas que sejam as referências, compreender ou
memorizar qual a referência a utilizar pode ser um pouco mais
difícil. De modo a facilitar, o Microsoft Excel permite atribuir
nomes a intervalos de células, constantes, fórmulas ou tabelas.
Alguns exemplos da utilização de nomes:

Atribuição de nomes a constantes e fórmulas
Para atribuir um nome a uma constante ou fórmula aceda ao
Friso, separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, comando
Definir Nome.

Fig. 5.1 Caixa de diálogo Novo Nome

132

Utilizar nomes
Na caixa de diálogo Novo Nome existem as seguintes opções:
• Nome: permite definir o nome a atribuir;
• Âmbito: permite definir onde é que o nome ficará disponível,
se em todo o livro ou apenas em alguma folha de cálculo
especifica. É possível ter um nome igual com características
diferentes se forem utilizados em âmbitos diferentes, no
entanto, é aconselhável criar nomes únicos;
• Comentário: permite acrescentar uma pequena descrição ao
nome a criar;
• Refere-se a: especifica ao que se refere o nome. Se pretende
que seja a um intervalo de células, da folha de cálculo, pode
digitar a referência do intervalo ou então utilizar o botão
e
seleccionar o intervalo que pretende, para terminar a selecção
clique no botão
. Para introduzir uma constante, para
utilizar dentro de fórmulas, deverá introduzir apenas o valor
que pretende. Se introduzir uma fórmula pode digitar tal como
se estivesse dentro de uma célula. Não deve utilizar o sinal de
igual dentro do nome, deve utilizar o sinal de igual na célula e
introduzir o nome que acabou de criar.

Regras para a atribuição de um nome
Para criar um nome deve respeitar as seguintes regras:
• O primeiro caracter do nome que pretende definir deve ser,
obrigatoriamente, uma letra, o caracter de sublinhado "_" ou a
barra invertida "\". O resto do nome pode ser composto por
qualquer caracter;
• As referências de células não podem ser utilizadas para
identificar uma célula diferente, por exemplo RT5 ou ZX$500;
• Se pretender separar dois nomes diferentes, deve utilizar um
ponto "." ou um caracter de sublinhado "_". Não é permitida a
utilização de espaços;

133

Excel 2007 Avançado
• O tamanho máximo para definir um nome é de 255 caracteres;
• O Excel não é sensível a maiúsculas ou minúsculas, pelo que
pode introduzir no nome qualquer combinação das mesmas, no
entanto, o Excel não o vai reconhecer como sendo um nome
diferente. Por exemplo, se criou um intervalo com o nome
Total e pretender criar outro com o nome TOTAL, é-lhe
solicitado para introduzir um nome exclusivo.

Utilizar nomes na fórmula
Quando pretender utilizar um nome numa fórmula pode digitá-lo
ou enquanto se encontra a digitar a fórmula, no local onde
pretende colocar o nome, aceder ao Friso, separador Fórmulas,
grupo Nomes Definidos, botão Utilizar na Fórmula e da lista
pendente, seleccionar o nome a utilizar.

Fig. 5.2 Separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, botão Utilizar na
Fórmula

134

Utilizar nomes
Criar, editar ou eliminar nomes
Para gerir os nomes existentes no livro pode utilizar o Gestor de
Nomes. Para abrir o Gestor de Nomes aceda ao Friso, separador
Fórmulas, grupo Nomes Definidos, botão Gestor de Nomes.

Fig. 5.3 Caixa de diálogo Gestor de Nomes

No Gestor de Nomes pode criar novos nomes utilizando o botão
Novo, pode editar qualquer um dos nomes existentes através do
botão Editar ou eliminar um nome que já não seja necessário com
o botão Eliminar.
Nota: A atribuição de nomes a intervalos de células e o Gestor de
Nomes foram descritos no manual Excel 2007 Fundamental.

135

Excel 2007 Avançado

Filtrar informação
Quando se trabalha com grandes quantidades de informação, por
vezes, existe a necessidade de em determinadas alturas, visualizar
apenas parte da informação contida numa tabela ou lista de dados.
Para visualizar apenas parte da informação poderá filtrar o
conteúdo para que o Excel apresente o necessário.
Ao aplicar um filtro, o Excel apresenta apenas as linhas que
respeitam determinado critério, ocultando as restantes. Podem ser
aplicados diferentes filtros por coluna de forma a restringir, ainda
mais, os dados apresentados.

Utilizar filtros automáticos
Para aplicar um filtro automático deverá ter uma célula activa
dentro da lista de dados onde pretende aplicar o filtro. Em seguida
aceda ao Friso, separador Base, grupo Edição, botão Ordenar e
Filtrar e clique no comando Filtrar.
Na primeira linha, que é considerada pelo Excel como o
cabeçalho da lista de dados, aparece uma lista pendente na qual
poderá filtrar a informação contida para cada coluna da lista de
dados.

136

Filtrar informação
A lista de dados que servirá de exemplo apresenta algumas
freguesias portuguesas bem como o número aproximado dos seus
habitantes. Para apresentar apenas as freguesias do distrito de
Lisboa proceda da seguinte forma:
• Aceda à caixa de lista pendente da coluna Distrito;
• Retire todos os vistos dos distritos que não deseja visualizar.
Como se pretende visualizar freguesias do distrito de Lisboa,
deverá ser esse o único distrito sleccionado com um visto;
• Clique OK para aplicar o filtro.

Para restringir ainda mais, pode utilizar o mesmo processo para
visualizar apenas as freguesias do distrito de Lisboa e do
concelho de Lisboa.

137

Excel 2007 Avançado
Obtém assim uma lista de dados diferente da inicial. Esta nova
lista de dados pode ser formatada, copiada, editada, impressa ou
objecto de qualquer outra acção que pretenda, sem ter de apagar
qualquer dado da lista.

Limpar filtro
Para limpar um critério proceda da seguinte forma:
• Aceda à caixa de lista pendente da coluna onde deseja limpar o
filtro;
• Clique no comando Limpar Filtro De “nome coluna”;

• Apenas será limpo o filtro da coluna seleccionada, os filtros
aplicados a outras colunas (caso existam), permanecerão.

Desactivar filtro automático
Para desactivar o filtro automático aceda ao Friso, separador
Base, grupo Edição, botão Ordenar e Filtrar e clique no
comando Filtrar.

Opções de filtro automático
Para além de escolher da lista quais os dados a visualizar, pode
optar por personalizar o critério. O critério terá diferentes opções
de personalização consoante os dados sejam do tipo Texto,
Número ou Data.

138

Opções de filtro automático
Filtros de texto
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Texto aparecerá a opção Filtros de Texto na qual
estão disponíveis as opções que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.4 Opções Filtros de Texto

Filtros numéricos
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Numérico aparecerá a opção Filtros Numéricos na
qual estão disponíveis as opções que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.5 Opções Filtros Numéricos

139

Excel 2007 Avançado
Filtros de data
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Data aparecerá a opção Filtros de Data na qual
estão disponíveis as opções que se apresentam na seguinte
imagem.

Fig. 5.6 Opções Filtros de Data

140

Opções de filtro automático
Filtro automático personalizado
Ao seleccionar qualquer uma das opções anteriores, aparecerá a
caixa Filtro automático personalizado.

Fig. 5.7 Caixa de Filtro automático personalizado

As opções disponíveis no campo de critério serão diferentes
consoante o tipo de dados presente na coluna, mas a forma de
utilização é idêntica. Deverá escolher qual o tipo de critério que
pretende (é igual a, é diferente de, maior que, menor que, etc.)
e escrever qual o valor ou caracter(es) a utilizar como critério.
Pode ainda, utilizar outro parâmetro para definir o critério.
Pode escolher entre filtrar com base num critério que respeite os
dois parâmetros (utilizando a opção E) ou filtrar com base num
critério que respeite qualquer um dos parâmetros (utilizando a
opção Ou).
Por exemplo, e com base na tabela utilizada anteriormente,
pretende-se visualizar apenas as freguesias existentes cuja
segunda letra do nome seja a letra "a".
Utiliza-se então o metacaracter "?" para designar que o primeiro
caracter da palavra não é conhecido. A seguir a este metacaracter
digita-se a letra "a". Após a letra "a" digita-se o metacaracter "*"
para representar os restantes caracteres que compõem o nome da
freguesia, e que se desconhecem à partida.

141

Excel 2007 Avançado
O aspecto da caixa de Filtro automático personalizado será o
que se apresenta na seguinte imagem.

Fig. 5.8 Utilização dos metacaracteres "?" e "*" no Filtro automático
personalizado

E obtém-se o seguinte resultado:

142

Filtro avançado

Filtro avançado
Quando as opções facultadas pelo filtro automático não são
suficientes, pode utilizar o filtro avançado para especificar mais
parâmetros.

Utilizar filtro avançado
Antes de utilizar o comando filtro avançado deverá definir uma
lista de dados onde indica quais os critérios a utilizar. Quando
tiver os critérios definidos aceda ao Friso, separador Dados,
grupo Ordenar e Filtrar e clique no botão Avançadas.
Por exemplo, para visualizar apenas as freguesias com uma
população superior a 20000 habitantes, deverá ter o seguinte
critério:

143

Excel 2007 Avançado
Opções filtro avançado
Filtrar a lista
no local

Filtra a lista na própria lista de dados. As linhas
que não respeitarem o critério imposto serão
ocultadas.

Copiar para
outro local

Se pretender criar uma nova tabela que possua
apenas os dados que respeitem o critério
imposto deverá seleccionar esta opção.

Intervalo da
lista

Especifique o endereço da lista de dados a
utilizar.

Intervalo de
critérios

Especifique o endereço da lista de dados com
os critérios a utilizar pelo filtro.

Copiar para

Assim que seleccionar a opção Copiar para
outro local esta opção fica activa para poder
especificar onde pretende que a tabela seja
criada. Precisa de indicar uma célula que será
entendida como o canto superior esquerdo da
nova lista de dados.

Para aplicar o filtro avançado com as opções desejadas, clique no
botão OK.
Quando optar por Filtrar a lista no local e quiser, posteriormente,
remover o filtro avançado aceda ao Friso, separador Dados,
grupo Ordenar e Filtrar e clique no comando Limpar para
remover os critérios impostos pelo filtro.

144

Filtro avançado
Exemplos de critérios
De seguida, serão apresentados alguns exemplos práticos de
utilização do filtro avançado. Será apresentada a lista de critérios
e a lista de dados resultante da aplicação do filtro avançado. A
lista de dados utilizada como exemplo é a que se apresenta na
seguinte imagem.

Nota: Para utilizar uma comparação de igualdade deve utilizar o sinal de
igual (=). O Excel estará à espera de receber uma fórmula e não
uma expressão de comparação, logo, para introduzir uma
expressão de comparação de igualdade, deverá introduzir o
seguinte:
=”=expressão”
em que expressão será o valor ou texto a utilizar no critério.
Tenha presente que nos exemplos que se seguem, quando é
apresentado =valor o que deverá ser introduzido é =”=valor”.

145

Excel 2007 Avançado
Exemplo 1:
Lógica booleana:
(Concelho=Lisboa OU Concelho=Porto)

Exemplo 2:
Lógica booleana:
(Habitantes>20000 E Habitantes<30000)

146

Filtro avançado
Exemplo 3:
Lógica booleana:
((Habitantes>20000 E Habitantes <30000)
OU (Habitantes<=10000))

Exemplo 4:
Lógica booleana:
((Distrito=Lisboa E Concelho=Lisboa)
OU (Concelho=Porto))

147

Excel 2007 Avançado

Exercício 3
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

É possível atribuir um nome a uma constante do tipo
Número?
a) Sim.
b) Não.

2.

Quais os tipos de referências?
a) Relativas.
b) Absolutas.
c) Mistas.
d) Todas as anteriores.

3.

O filtro avançado...
a) Permite filtrar a lista no local.
b) Não permite copiar para outro local.
c) Apenas permite utilizar no máximo dois parâmetros.
d) Apenas aceita critérios do tipo maior (>) ou menor (<).

148

capítulo 6
Trabalhar com tabelas

Trabalhar com tabelas

Trabalhar com tabelas
Ao criar a folha de cálculo é provável que pretenda aplicar um
determinado estilo de formatação a certas áreas.
Pode recorrer à formatação individual de cada elemento da folha
de cálculo (tópico abordado no manual Excel 2007 Fundamental
da linha editorial da FDTI). O Excel 2007 disponibiliza uma
galeria de estilos de células para que escolha, com facilidade, um
estilo de formatação predefinido ou que crie o seu próprio estilo.

Estilos de células
Para aplicar um determinado formato, deve começar por
seleccionar as células às quais pretende aplicar esse formato.
Em seguida, efectue os seguintes passos:
• Do Friso, separador Base, grupo Estilos, clique no botão
;
• Da galeria de estilos, clique no estilo que pretende aplicar às
células seleccionadas.

151

Excel 2007 Avançado
A galeria de estilos apresenta diferentes áreas, consoante o estilo a
aplicar.

Fig. 6.1 Galeria de estilos de célula

Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma
pré-visualização dos estilos aplicados às células seleccionadas.

Criar um novo estilo
É possível que o utilizador defina novos estilos personalizados de
células.
Para criar um novo estilo de célula aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, botão Estilos de Célula.

152

Trabalhar com tabelas
Clique no botão Novo Estilo de Célula.

Na caixa de diálogo Estilo, digite o nome a atribuir ao novo estilo,
na área Nome do estilo.

Fig. 6.2 Caixa de diálogo Estilo

153

Excel 2007 Avançado
Em seguida clique no botão Formatar e atribua todas as
formatações ao novo estilo e clique em OK.

Fig. 6.3 Caixa de diálogo Formatar células

De volta à caixa de diálogo Estilo, pode ainda definir se o novo
estilo incluirá algum ou todos os elementos enumerados.
Para guardar o estilo criado clique em OK na caixa de diálogo
Estilo. O novo estilo passa a estar disponível na galeria de estilos,
com o nome que escolheu.

Fig. 6.4 Estilo de célula personalizado

154

Trabalhar com tabelas
Modificar um estilo
Sempre que um determinado estilo de células existente não
corresponde ao que pretende, pode alterá-lo.
Para efectuar alterações, execute os seguintes passos:
• Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Clique no botão Estilos de Célula;
• Clique com o botão direito do rato no estilo que pretende
modificar;
• Escolha a opção Modificar;

• Na caixa de diálogo Estilo, clique no botão Formatar;
• Na caixa de diálogo Formatar células que surge, defina as
novas formatações a aplicar;
• Clique no botão OK, das duas caixas de diálogo.

Importar estilos
Para poder aplicar num livro de trabalho um estilo de células que
se encontra definido noutro livro, pode importar esse estilo e
utilizá-lo normalmente.

155

Excel 2007 Avançado
Para importar um estilo de células de outro livro, execute os
seguintes passos:
• Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Clique no botão Estilos de Célula e escolha a opção
Intercalar Estilos;

• Na caixa de diálogo Intercalar estilos, seleccione o livro que
contém o estilo que pretende importar e clique no botão OK.

Fig. 6.5 Caixa de diálogo Intercalar estilos

Os estilos importados para o livro de trabalho, surgem na galeria
de Estilos de Célula, na área Personalizado.
Nota: Para poder importar um estilo de células para o livro de trabalho
actual, deverá de abrir previamente o livro que o contém.

156

Tabelas de dados
Eliminar estilos
Tal como o Excel 2007 permite criar, alterar e até importar estilos
de células, também possibilita que os mesmos sejam eliminados.
Para eliminar um estilo de células proceda do seguinte modo:
• Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Clique no botão Estilos de Célula para expandir a galeria de
estilos;
• Clique com o botão direito do rato no estilo que pretende
eliminar e escolha o comando Eliminar.

Fig. 6.6 Eliminar Estilos de Célula

Tabelas de dados
Sempre que digita informação na folha de cálculo, cria uma lista
de dados. Por vezes, aplicam-se várias opções de formatação que
fazem com que essa lista de dados se assemelhe a uma tabela.
Contudo, para o Excel 2007, uma tabela é algo diferente de uma
lista de dados.
Estruturalmente, uma tabela é composta por cabeçalhos com um
nome que identifica o tipo de dados inserido, bem como os dados
que contêm os elementos específicos de cada registo.
As versões anteriores lidavam com estes elementos de uma forma
muito superficial, a versão Excel 2007 possibilita a utilização de
vários recursos para o tratamento e consulta desses dados.
157

Excel 2007 Avançado
Criar uma tabela de dados
Para criar uma tabela de dados, efectue os seguintes passos:
• Digite os nomes dos campos que constituem o cabeçalho da
tabela, numa única linha;
• Na linha imediatamente abaixo, digite os dados do primeiro
registo da tabela;
• Posicione o cursor em qualquer célula que pretenda que faça
parte da tabela de dados;

• Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Seleccione o botão Formatar como Tabela;
• Da galeria de estilos que se expande, seleccione o estilo a
aplicar;

Fig. 6.7 Galeria de Estilos de Tabela

158

Tabelas de dados
• Ao clicar no estilo pretendido, o Excel exibe a caixa de
diálogo Formatar Como Tabela, onde pode verificar ou
rectificar o intervalo de células que constitui a tabela;

• Como a tabela tem cabeçalhos, deve seleccionar a opção A
minha tabela tem cabeçalhos para que a formatação dessa
linha de cabeçalhos seja distinta das restantes linhas de dados;
• Clique no botão OK para aplicar o estilo escolhido.
Visualmente, uma tabela de dados distingue-se de uma lista de
dados não só pelo aspecto da formatação, como pela existência
de listas pendentes em cada célula da linha de cabeçalhos.

Fig. 6.8 Tabela de dados

Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma
pré-visualização dos estilos aplicados às células seleccionadas.

159

Excel 2007 Avançado
Adicionar dados à tabela de dados
É possível adicionar registos de dados a uma tabela já existente.
Para adicionar mais registos, efectue os seguintes passos:
• Posicione o cursor na última célula com dados do lado direito
da tabela de dados;

• Prima a tecla [Tab] para criar uma nova linha na tabela de
dados;
• Introduza os dados nas respectivas células, premindo a tecla
[Tab] para que o Excel inclua essa linha na tabela de dados.
Em alternativa, também pode digitá-los na linha imediatamente abaixo.
Nota: Se visualizar uma tabela de dados que ocupe mais do que um ecrã
na vertical, experimente deslocar a folha de cálculo para baixo.
Quando a linha de cabeçalhos toca o topo do ecrã, fica fixa, mas
os dados continuam a ser mostrados à medida que desce na folha
de cálculo. Desta forma sabe sempre qual a coluna que está a
visualizar, já que os nomes das colunas se encontram sempre
visíveis.

Atribuir nome a uma tabela de dados
A atribuição de um nome a uma tabela de dados pode revelar-se
de grande utilidade na altura de efectuar cálculos ou mesmo para
referenciar a própria tabela de dados. O Excel 2007, à medida que
vai criando novas tabelas na folha de cálculo, atribui-lhes nomes
sequenciais, como Tabela1, Tabela2, etc. Pode, no entanto,
atribuir nomes às tabelas, nomes que o auxiliem a identificar
rapidamente de que tabela se trata, desde que posicione o cursor
sobre qualquer célula para ser exibido o nome.

160

Tabelas de dados
Para atribuir um nome a uma tabela de dados proceda do seguinte
modo:
• Posicione o cursor em qualquer célula da tabela de dados;
• Aceda ao Friso, separador Estrutura do separador contextual
Ferramentas de Tabela;
• No grupo Propriedades, digite na área Nome da Tabela, o
nome que pretende atribuir à tabela de dados onde se encontra
o cursor e prima a tecla [Enter].

A partir desta fase, sempre que selecciona qualquer célula da
tabela de dados, é exibido o separador contextual Estrutura, onde
pode verificar o nome da tabela seleccionada.

Redimensionar uma tabela
Mesmo que a tabela de dados tenha apenas algumas linhas
preenchidas com registos e apesar de poder acrescentar novas
linhas à tabela através da tecla [Tab], pode também predefinir
quais serão as células que farão parte da tabela de dados, mesmo
sem estarem previamente preenchidas.
Para que possa então definir qual será a extensão da tabela de
dados, proceda do seguinte modo:
• Seleccione a última linha da tabela de dados;

161

Excel 2007 Avançado
• Mova a alça de redimensionamento até abranger o intervalo de
células pretendido.

Nota: Pode efectuar a operação inversa, ou seja, em vez de aumentar o
intervalo de células a abranger, pode diminuir o mesmo,
arrastando a alça de selecção para cima.

Estilos de tabelas de dados
À semelhança do que acontece com as células, também para as
tabelas de dados, o Excel 2007 dispõe de uma galeria de estilos.
Para aplicar qualquer um dos estilos disponíveis, deve:
• Colocar o cursor em qualquer célula da tabela de dados;
• Aceder ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Clicar no botão Formatar como Tabela;
• Escolher um dos estilos disponíveis na galeria de estilos de
tabela.
Nota: Ao passar o rato sobre os diferentes estilos, o Excel mostra uma
pré-visualização dos estilos aplicados às células seleccionadas.

162

Tabelas de dados
Criar um novo estilo de tabela
Tal como para as células, também para as tabelas de dados o
Excel 2007 permite que crie um novo estilo:
• Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
• Clique no botão Formatar como Tabela;
• Seleccione a opção Novo Estilo de Tabela;

• Na caixa de diálogo Nova Aplicação Rápida de Estilo da
Tabela digite na área Nome, o nome a atribuir ao novo estilo;
• Seleccione na área Elemento da Tabela, o elemento que
pretende formatar;

Fig. 6.9 Caixa de diálogo Nova Aplicação Rápida de Estilo da Tabela

163

Excel 2007 Avançado
• Clique no botão Formato para proceder às formatações
pretendidas. A caixa de diálogo Formatar células
disponibiliza os separadores Tipo de letra, Limite e
Preenchimento;
• Clique no botão OK para sair das duas caixas de diálogo.

Converter intervalo em tabela
Uma outra forma de criar uma tabela de dados consiste em
converter uma lista de dados existente numa tabela de dados.
Para o efeito, a lista de dados deve estar criada, mesmo que não
possua qualquer formatação adicional, contudo, se estiver
formatada, essas formatações serão mantidas pela tabela de dados
e serão adicionados apenas os traços mais marcantes.
Para converter a lista de dados numa tabela de dados, proceda da
seguinte forma:
• Posicione o cursor em qualquer célula da lista de dados;
• Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Tabelas;
• Clique no botão Tabela;

164

Tabelas de dados
• Na caixa de diálogo Criar Tabela deverá confirmar ou
rectificar o intervalo de células da lista de dados. Se a lista de
dados contiver linha de cabeçalhos, seleccione a opção A
minha tabela tem cabeçalhos. Para finalizar a conversão,
clique no botão OK.

Fig. 6.10 Caixa de diálogo Criar Tabela

A lista de dados é de imediato convertida numa tabela de dados,
sendo aplicado o estilo predefinido para tabelas de dados, excepto
se a lista de dados já contiver formatações prévias.
Nota: Para alterar o estilo da tabela de dados consulte a página 162.

Converter tabela em intervalo
Se por qualquer motivo pretende converter a tabela de dados num
intervalo de dados, posicione o cursor em qualquer célula da
tabela. No separador contextual Ferramentas de Tabela, no
grupo Ferramentas, clique no botão Converter em Intervalo.

165

Excel 2007 Avançado
Nessa altura o Excel exibe uma caixa a perguntar se pretende
mesmo converter a tabela de dados num intervalo de dados, à qual
deve responder clicando no botão Sim.

Fig. 6.11 Caixa de confirmação

A tabela é de imediato convertida num intervalo de dados,
mantendo toda a formatação que tinha proveniente do estilo de
tabela aplicado, à excepção das listas pendentes.

166

Exercício 4

Exercício 4
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

Para aplicar um novo estilo de célula deve aceder a:
a) Friso, separador Base, grupo Estilos.
b) Friso, separador Base, grupo Estilos, Estilos de Célula.
c) Friso, separador contextual Estrutura, grupo Estilos,
Estilos de Célula.
d) Todas as opções são válidas.

2.

Os Estilos de Célula podem ser:
a) Aplicados de estilos existentes e criados pelo utilizador.
b) Criados pelo utilizador e importados de outros livros de
trabalho.
c) Aplicados a partir de estilos existentes, criados pelo utilizador e importados de outros livros de trabalho de Excel.
d) Nenhuma das opções está correcta.

3.

Para modificar um estilo deve aceder a:
a) Friso, separador Base, grupo Estilos, botão Estilos de
Célula, clicar com o botão direito do rato no estilo e escolher o comando Modificar.
b) Friso, separador Estrutura, grupo Estilos, botão Estilos
de Célula, clicar com o botão direito do rato no estilo e
escolher o comando Modificar.
c) Friso, separador Base, grupo Estilos, botão Formatar
como Tabela, clicar com o botão direito do rato no estilo e
escolher o comando Modificar.
d) Nenhuma das opções está correcta.

167

Excel 2007 Avançado
4.

A opção Intercalar Estilos permite:
a) Juntar características de dois estilos de células diferentes.
b) Importar um estilo de células de outro livro de trabalho
que se encontre aberto.
c) Adicionar estilos de uma célula com o estilo de uma
tabela.
d) Nenhuma das opções está correcta.

5.

Ao formatar uma lista de dados como tabela, o Excel
acrescenta:
a) Um estilo de tabela e listas pendentes.
b) Formatações à tabela.
c) Listas pendentes.
d) Nenhuma das respostas está correcta.

6.

Para facilitar a utilização dos dados de uma tabela de dados
em cálculos e fórmulas, deve:
a) Convertê-la em lista de dados.
b) Remover qualquer filtro activo.
c) Atribuir um nome à tabela de dados.
d) Nenhuma das respostas está correcta.

168

capítulo 7
Funções avançadas

Introdução

Introdução
Uma fórmula é uma expressão que pode incluir referências de
células, operadores, funções e valores constantes, originando um
determinado resultado.
Pode variar entre a simples soma dos valores de duas células até
cálculos mais complexos que implicam a decomposição da
fórmula em partes, para melhor se entender o seu significado.
Para efectuar esses cálculos pode recorrer à Biblioteca de
Funções existente no separador Fórmulas. As funções
encontram-se agrupadas em várias categorias: Matemática e
Trigonometria, Estatística, Texto, Lógica, Data e Hora, etc.
Com o auxílio destas funções pode determinar amortizações de
hipotecas, encontrar a raiz quadrada de um número ou efectuar
outros cálculos.
As funções mais básicas são objecto de estudo do manual Excel
2007 Fundamental, da linha editorial da FDTI, pelo que este
capítulo inicia com alguns conceitos básicos e aborda de seguida
algumas das funções mais avançadas.

171

Excel 2007 Avançado

Conceitos básicos
Criação de fórmulas
Para iniciar uma fórmula deve começar por digitar o sinal de igual
(“=”) seguido da expressão da fórmula. Uma fórmula,
normalmente, é constituída por:
• Operadores: símbolos que representam determinados cálculos
a realizar;
• Referências: endereço das células que contêm os valores a
utilizar na fórmula;
• Funções: fórmulas predefinidas do Excel;
• Valores constantes: números, texto e outros dados que não
são variáveis.

Operadores
Através dos diferentes operadores disponibilizados é possível
criar fórmulas, desde uma simples adição até à mais complexa
expressão matemática. Os diferentes operadores estão divididos
em quatro categorias diferentes: aritméticos, de comparação, de
concatenação e de referência.

172

Operadores
Operadores aritméticos
Operador

Significado

Exemplo

+

Adição

A1+A2

-

Subtracção
Negação

A1-A3
-A1

*

Multiplicação

A1*A2

/

Divisão

A2/A3

%

Percentagem

25%

^

Exponenciação

10^2

Operadores de comparação
Operador

Significado

Exemplo

=

Igual a

A1=B1

>

Maior que

A1>B1

<

Menor que

A1<B1

>=

Maior ou igual a

A1>=B1

<=

Menor ou igual a

A1<=B1

<>

Diferente

A1<>B1

Operador de concatenação
Operador

Significado

&

Permite juntar dois valores resultando
num único valor de texto contínuo

Exemplo
B1&"dias"

173

Excel 2007 Avançado
Operadores de referência
Operador

Significado

Exemplo

:

Operador de intervalo: conjunto de
células compreendido entre os dois
endereços

B1:C7

;

Operador de união: permite juntar
diferentes conjuntos de células

B1:C7;E3:F6

Operador de intersecção: selecciona
apenas as células comuns a todos os
intervalos

B1:C7 A2:D6

(espaço)

Referências
Quando está a criar fórmulas que efectuem cálculos com um
conjunto de valores (operandos) pode digitar os valores
directamente nas expressões das fórmulas; no entanto, se o fizer e
se necessitar de efectuar alterações a esses valores terá de editar
cada fórmula individualmente (para alterar esses valores), o que
poderá ser moroso.
Uma referência identifica uma célula ou um conjunto de células
numa folha de cálculo (neste caso, para identificar um conjunto de
células é necessário utilizar os operadores de referência).
Utilizando referências nas fórmulas necessita apenas de alterar o
valor na célula à qual a referência diz respeito.
Ao inserir referências numa fórmula, o Excel procura os valores
das células que correspondem às referências e calcula o resultado.
Se, entretanto, alterar algum dos valores dessas células que são
referenciadas na fórmula, a fórmula é recalculada automatica e
imediatamente de modo a reflectir sempre os valores actuais.

174

Referências
Existem três tipos de referências:
• Relativas;
• Absolutas;
• Mistas.

Referências relativas
As referências relativas são as referências mais utilizadas numa
folha de cálculo. As referências relativas são compostas apenas
pela indicação da coluna e da linha (por exemplo, A1).
Sempre que copiar uma referência do tipo relativo esta altera-se
para reflectir a nova posição.

Referências absolutas
Existem, no entanto, situações onde pela natureza da fórmula, um
ou mais dados são constantes. Por exemplo, numa tabela onde a
taxa do IVA é igual para todos os produtos, não é necessário
utilizar uma coluna para especificar o IVA produto a produto.
Nesta situação, o IVA é colocado numa única célula, célula essa
que entra como referência absoluta na fórmula de cálculo do preço
com IVA.
Para especificar que determinadas coluna e linha são constantes,
utiliza-se o caracter "$". No caso de uma referência absoluta é
necessário bloquear tanto a coluna como a linha.

175

Excel 2007 Avançado
Utilizando o exemplo anterior do IVA, observe a tabela da figura
seguinte:

Fig. 7.1 O conteúdo da célula B6 é constante

Observando a figura anterior, repare que todas as fórmulas têm
referência absoluta à célula B6 ($B$6), não se alterando, pois
todas estas fórmulas devem obter o valor do IVA na mesma
célula, valor esse que é constante.
Ao utilizar uma referência absoluta numa fórmula, quando a
fórmula é copiada para outra célula, a referência absoluta
mantém-se constante.

Referências mistas
Outro tipo de referências são as mistas, nas quais é possível
bloquear apenas parte da referência utilizando o símbolo $.
Referência

Descrição

$coluna linha
(por exempo, $B2)

Coluna absoluta
Linha relativa

coluna $linha
(por exemplo, B$2)

Coluna relativa
Linha absoluta

Como estas referências contêm uma parte relativa e outra
absoluta, são denominadas referências mistas.

176

Referências
A fig. 7.2 representa uma matriz de multiplicação e através dela
poderá entender melhor o conceito de referência mista.

Fig. 7.2 Matriz de multiplicação com uso de referências mistas

As células sombreadas representam os valores a serem multiplicados. Nas restantes células é apresentado o produto da
multiplicação dos valores da coluna e da linha sombreadas.
Tomando como exemplo a célula F2, esta apresenta o produto
obtido pela multiplicação dos valores presentes nas células E2 e
F1. Esta operação poderia ser realizada através de uma referência
relativa, não fosse o facto de, ao expandir a fórmula para outras
células, através da alça de preenchimento, os valores serem
alterados devido aos valores constantes nas células.

Fig. 7.3 Multiplicação efectuada a partir de uma referência relativa

Na fig. 7.3 foi copiado o conteúdo das células da coluna F para
poder verificar, tanto a fórmula, como o resultado.
177

Excel 2007 Avançado
Ao inserir na célula F2 a multiplicação de duas células, indicadas
com referências relativas =E2*F1, o Excel efectua a
multiplicação dos dois valores dessas células e apresenta o valor
correcto: 4.
No entanto, ao arrastar a alça de preenchimento para preencher a
célula seguinte, o Excel adapta a fórmula às novas posições das
células. Se na primeira fórmula multiplicou a célula
imediatamente à esquerda do cursor, pela imediatamente acima,
na célula abaixo seguirá as mesmas indicações, multiplicando E3
por F2.
Neste exemplo, para que os cálculos se efectuem de forma
correcta, deve utilizar endereços mistos, ora bloqueando a coluna,
ora a linha.

Fig. 7.4 Multiplicação efectuada com base em referências mistas

Pode visualizar, na figura anterior, a utilização de duas referências
mistas: numa foi bloqueada a coluna E e na outra foi bloqueada a
linha 1. Pode, por exemplo, verificar a utlização de referências
mistas no contéudo da célula F2:
=$E2*F$1

178

Funções
Desta forma, a fórmula pode ser copiada para qualquer uma das
direcções, uma vez que vai sempre buscar os valores aos
endereços que estão bloqueados, dando assim origem aos valores
correctos.

Fig. 7.5 Endereços mistos

Funções
As funções existentes no Excel 2007 dividem-se em 11
categorias:
• Financeiras;
• Data e hora;
• Matemática e trigonometria;
• Estatística;
• Consulta e referência;
• Base de dados;
• Texto;
• Lógica;
• Informação;
• Engenharia;
• Cubo.
179

Excel 2007 Avançado
Dada a extensão de cada uma destas categorias, e como referido
anteriormente, as funções mais básicas são abordadas no manual
Excel 2007 Fundamental, sendo que no presente manual serão
abordadas algumas funções mais complexas.
Se pretender mais informações sobre as funções de Excel consulte
o Apêndice C deste manual.

Sintaxe das funções
Uma função é identificada pelo respectivo nome e pela lista de
argumentos que possui. Os argumentos são os dados que a função
irá tratar.
Em geral, a sintaxe de uma função é:
=Nome_função(argumento1;argumento2;…)
Nota: Existem funções que, pela sua especificidade, não precisam de
qualquer argumento. No entanto, mesmo nessa situação é
obrigatório colocar os parêntesis.

Argumentos das funções
Argumento é o nome que designa um valor necessário à função
para o seu correcto funcionamento. Este argumento pode ser:
• Um valor constante: que pode indicar um valor a usar na
função ou uma opção de funcionamento da função;
• Uma referência: relativa, mista ou absoluta de células;
• Texto: deve ser indicado entre aspas (normalmente são
colocadas automaticamente).

180

Funções
Erros comuns nas fórmulas
É normal surgirem situações de erro na digitação de uma fórmula,
quer pelos endereços incorrectos, quer por uma função
inadequada ou pelo número insuficiente de argumentos.
É importante que tenha em conta o tipo de erros que o Excel 2007
poderá mostrar, para que possa identificar de forma rápida qual a
origem do problema e tentar solucioná-lo.
Símbolo
apresentado

Descrição do erro

#DIV/0!

Resulta de uma divisão por 0 (zero).

#N/D

Valor não determinado. Ocorre quando a fórmula
procura por um valor que já não se encontra
disponível.

#NOME?

A fórmula não é válida, talvez por o nome da função
ter sido digitado de forma incorrecta.

#NULO!

A fórmula faz referência à intersecção de células e
não existem valores no intervalo especificado.

#NUM!

A fórmula contém valores não válidos, fazendo com
que o Excel não consiga produzir um resultado.

#REF!

A fórmula faz referência a células que não existem
ou que têm dados inválidos.

#VALOR

A fórmula pode conter argumentos inválidos, tal
como tentar efectuar operações aritméticas com
células que contenham texto.

####

A coluna é demasiado estreita para exibir todo o
conteúdo. Neste caso, não se trata propriamente de
um erro, já que a solução é alargar a coluna.

181

Excel 2007 Avançado

Descrição de funções
Nas páginas seguintes são descritas algumas funções,
devidamente ilustradas com exemplos, que o utilizador pode
seguir para um conhecimento mais aprofundado das mesmas.
Nota:

Não esquecer que:
• As fórmulas deverão ser sempre colocadas nas células onde
pretende visualizar o resultado;
• Uma função tem sempre, obrigatoriamente, parêntesis;
• As referências utilizadas dentro de uma função podem ser:
relativas, absolutas ou mistas.

CONTAR.SE
Conta o número de células de um intervalo que respeitam
determinados critérios.
Sintaxe:
=CONTAR.SE(intervalo;critérios)

182

Descrição de funções
Os critérios utilizados podem ser de vária ordem, consoante o tipo
de dados a contar:

Fig. 7.6 Tabela de exemplo (dados relativos a contribuições para uma
festa de solidariedade)

• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham o valor indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;45)
Resultado= 2
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham valores negativos;
=CONTAR.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= 1
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
valor seja diferente de zero;
=CONTAR.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 9

183

Excel 2007 Avançado
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham valores superiores ao valor indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 3
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
valor seja idêntico ao da célula indicada;
=CONTAR.SE(C3:C12;C3)
Resultado= 2
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
conteúdo seja maior do que o da célula indicada;
=CONTAR.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 3
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham texto;
=CONTAR.SE(A3:C12;"*")
Resultado= 17
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham o texto indicado. Esta função não é sensível a
maiúsculas/minúsculas;
=CONTAR.SE(B3:B12;"Lisboa")
Resultado= 5
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham o texto indicado em qualquer parte da célula;
=CONTAR.SE(B3:B12;"port*")
Resultado= 4

184

Descrição de funções
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
conteúdo inicie pela letra indicada;
=CONTAR.SE(A3:A12;"j*")
Resultado= 3
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham a data actual;
=CONTAR.SE(D3:D12;HOJE())
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
valor seja superior à média dos valores do intervalo indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;">"&MÉDIA(C3:C12))
Resultado= 3
• Devolve o número de células do intervalo especificado cujo
valor seja igual a 3 ou igual a -3;
=CONTAR.SE(intervalo;3)+CONTAR.SE(intervalo;-3)
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham o valor lógico VERDADEIRO;
=CONTAR.SE(intervalo;VERDADEIRO)
• Devolve o número de células do intervalo especificado que
contenham o valor de erro #N/A.
=CONTAR.SE(intervalo;"#N/A")

185

Excel 2007 Avançado
CONTAR.VAL
Devolve a contagem do número de células não em branco, de um
intervalo.
Sintaxe:
=CONTAR.VAL(intervalo)
A tabela da figura seguinte exemplifica a utilização da função
CONTAR.VAL, para efectuar a contagem do número de células
que contêm dados.

Fig. 7.7 Tabela de exemplificação da função CONTAR.VAL

No exemplo da figura anterior, escreveu-se a seguinte fórmula:
=CONTAR.VAL(A3:A12)
Esta fórmula permite determinar no intervalo dado, ou seja
A3:A12, o número de células com conteúdo (dados). Neste
exemplo, o resultado é 8.

186

Descrição de funções
CONTAR.VAZIO
Conta as células em branco existentes num intervalo de células
especificado.
Sintaxe:
=CONTAR.VAZIO(intervalo)

Fig. 7.8 Tabela de exemplificação da função CONTAR.VAZIO

No exemplo da figura anterior, escreveu-se a seguinte fórmula:
=CONTAR.VAZIO(A3:D12)
Esta fórmula permite determinar no intervalo dado, ou seja
A3:D12, qual o número de células que não se encontram
preenchidas. Neste exemplo, o resultado é 5.

187

Excel 2007 Avançado
SOMA.SE
Soma o conteúdo das células especificadas por uma determinada
condição ou critério.
Sintaxe:
=SOMA.SE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Os critérios a utilizar podem ser vários, consoante os dados que se
pretende somar:

Fig. 7.9 Tabela de exemplo

• Soma o conteúdo das células do intervalo especificado que
contenham o valor indicado;
=SOMA.SE(C3:C12;45)
Resultado= 90
• Soma o conteúdo das células do intervalo especificado que
contenham valores negativos;
=SOMA.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= -4

188

Descrição de funções
• Soma as células do intervalo especificado cujo valor seja
diferente de zero;
=SOMA.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 161
• Soma as células do intervalo especificado que contenham
valores superiores ao valor indicado;
=SOMA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 125
• Soma as células do intervalo especificado cujo conteúdo seja
idêntico ao da célula indicada;
=SOMA.SE(C3:C12;C3)
Resultado= 90
• Soma as células do intervalo especificado cujo conteúdo seja
maior do que o da célula indicada.
=SOMA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 125

189

Excel 2007 Avançado
MÉDIA.SE
Calcula a média aritmética do conteúdo das células especificadas
por uma determinada condição ou critério.
Sintaxe:
=MÉDIA.SE(intervalo;critérios;intervalo_médio)
Os critérios a utilizar podem ser vários, consoante os dados dos
quais pretende obter a média:

Fig. 7.10 Tabela com dados para os exemplos

• Calcula a média dos valores das células do intervalo
especificado que contenham valores negativos;
=MÉDIA.SE(C3:C12;"<0")
Resultado= -4
• Calcula a média dos valores das células do intervalo
especificado cujo valor seja diferente de zero;
=MÉDIA.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 23
190

Descrição de funções
• Calcula a média dos valores das células do intervalo
especificado que contenham valores superiores ao valor
indicado;
=MÉDIA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 41,6667
• Calcula a média dos valores das células do intervalo
especificado cujo conteúdo seja maior do que o da célula
indicada;
=MÉDIA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 41,6667

PROCV
Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e
devolve um valor na mesma linha, mas de uma outra coluna.
Sintaxe:
=PROCV(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_coluna;...)
Considerando a tabela da fig. 7.11, foi preenchida uma tabela
matriz, onde através da função PROCV se procura um
determinado registo da tabela abaixo, de acordo com a indicação
do valor a procurar, indicação da matriz onde deve ser procurado
e o número da coluna a obter.

Fig. 7.11 Tabela matriz

191

Excel 2007 Avançado
A tabela auxiliar deverá ter alguns campos em comum com a
tabela matriz, para que cada informação encontrada pela função,
possa ficar colocada numa área explícita.
Na fig. 7.12, pode verificar que as fórmulas inseridas na coluna H,
reflectem todas endereços da tabela da fig. 7.11.

Fig. 7.12 Função PROCV

Em seguida, analisa-se a fórmula da célula H4 da figura anterior
para uma melhor compreensão da mesma:
=PROCV(H3;A3:E8;2)
• H3: na célula H3 da tabela auxiliar, digitou-se o número do
aluno sobre o qual se pretende procurar a informação;
• A3:E8: intervalo de células da tabela matriz que abrange todos
os dados da tabela, à excepção da linha de cabeçalhos.
Indicando este intervalo, delimita-se a área de procura do Excel;
• 2: número de ordem da coluna correspondente à coluna
procurada, neste caso o Nome do aluno. A contagem das
colunas deve ser sempre feita numerando cada coluna da
tabela e não da folha de cálculo.

192

Descrição de funções
Eis um exemplo de aplicação, a partir das fórmulas anteriores,
tendo por base a tabela de exemplo.

Fig. 7.13 Resultados obtidos com a função PROCV

A vantagem de utilização da tabela apresentada na figura anterior
é que pode, em qualquer altura, alterar o valor da célula H3, para
que o Excel procure na tabela matriz o novo valor e devolva o
nome e as notas do aluno respectivo.

PROCH
Procura um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de
valores e devolve o valor na mesma coluna de uma linha
especificada.
Sintaxe:
=PROCH(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_linha;...)
Considerando a fig. 7.14, foi preenchida uma tabela matriz, onde
através da função PROCH se procurou um determinado registo
da tabela, de acordo com a indicação do valor a procurar,
indicação da matriz onde deve ser procurado e o número da linha
a obter.

193

Excel 2007 Avançado

Fig. 7.14 Tabela matriz

Tal como com a função PROCV, também a tabela auxiliar para a
utilização da função PROCH deverá ter alguns campos em
comum com a tabela principal.
Na fig. 7.15, pode verificar que as fórmulas inseridas na coluna H,
reflectem todas endereços da tabela da fig. 7.14.

Fig. 7.15 Função PROCH

Tal como foi efectuado para a função PROCV, analisa-se em
seguida a fórmula da célula H3 da fig. 7.15 para uma melhor
compreensão da mesma:
=PROCH(H2;A2:D6;2)
• H2: na célula H2 da tabela auxiliar, digitou-se o nome do mês
pretendido;
• A2:D6: intervalo de células da tabela principal, que abrange
todos os dados da tabela, incluindo as linhas de cabeçalhos.
Indicando este intervalo, delimita-se a área de procura do
Excel;

194

Descrição de funções
• 2: número de ordem da linha correspondente à informação
procurada, neste caso, o número de Formandos. A contagem
das linhas deve sempre ser feita numerando cada linha da
tabela e não da folha de cálculo.
A aplicação das fórmulas anteriores traduz-se nos resultados que
se apresentam na seguinte imagem.

Fig. 7.16 Resultados da aplicação da função PROCH

A vantagem desta função é a seguinte: pode, em qualquer altura,
alterar o valor da célula H2 para que o Excel procure na tabela
principal o novo valor e devolva os respectivos dados.

PGTO
Calcula o pagamento de um empréstimo, a partir do número de
prestações e de uma taxa de juro constante.
Sintaxe:
=PGTO(Taxa;Nper;Va;Vf;Tipo)
Assumindo que pretende adquirir um determinado bem, após a
identificação da taxa de juro pode, com a função PGTO,
determinar qual o valor a pagar em cada prestação, ao indicar o
número de prestações e a regularidade pretendida para as mesmas.

195

Excel 2007 Avançado
Na tabela da fig. 7.17 apresentam-se os cálculos necessários para
determinar o valor a pagar por cada prestação do empréstimo.

Fig. 7.17 Utilização da função PGTO

Para uma melhor compreensão explica-se, de seguida, os itens
necessários à utilização desta função:
• Taxa: deve ser inserido o valor da taxa de juro por período
para o empréstimo (se a prestação for anual o valor Taxa
corresponde ao valor da taxa de juro anual; se a prestação for
mensal o valor Taxa corresponde ao valor da taxa de juro
anual dividido por 12);
• Nper: deve indicar o número total de prestações pretendido;
• Va: corresponde ao valor do empréstimo.
No exemplo apresentado, na célula B6 foi digitada a fórmula que
devolve o montante a pagar em cada prestação:
=PGTO(B2/12;B4;-B1)

196

Descrição de funções
Analisando a fórmula através da caixa de diálogo Argumentos de
função acessível através do botão Inserir Função, observa-se o
seguinte (de forma mais completa):

Fig. 7.18 Caixa de diálogo Argumentos de função

• Taxa: indica a taxa de juro por período para o empréstimo. É
calculada dividindo a periodicidade pretendida pelo número de
meses do ano, sendo esse valor em seguida multiplicado pelo
valor da taxa de juro anual;
• Nper: representa o número total de prestações pretendido;
• Va: representa o valor actual, ou seja, o montante total que
representa no presente uma série de pagamentos futuros;
• Vf: é o valor futuro ou o saldo que pretende obter após o
último pagamento ter sido efectuado;
• Tipo: valor lógico que permite indicar as datas de vencimento
das prestações: 0 se for no final do período e 1 se for no início.

197

Excel 2007 Avançado
Funções aninhadas
Por funções aninhadas entende-se a utilização de uma função
como argumento de outra função. É possível aninhar até 64 níveis
de funções.
A maior parte das funções aninhadas evitam que se efectuem
vários cálculos em separado, sendo que, por vezes, servem
também para estabelecer critérios para outras operações.
Dependendo das funções que se pretendam aplicar, estas devem ser
cuidadosamente aninhadas para devolverem o resultado esperado.
O exemplo da fig. 7.19 apresenta uma tabela com avaliações
escolares de um grupo de alunos. Pretende-se, neste exemplo,
obter o texto "Letras" ou "Números", consoante se verifique, ou
não, a condição estabelecida, que passa por saber se a média das
notas das disciplinas de Português e de Inglês é, ou não, superior à
média das notas da disciplina de Matemática. Por outras palavras,
se a média das notas de Português e de Inglês for superior à média
das notas de Matemática, deve aparecer "Letras", caso contrário,
deve aparecer "Números".

Fig. 7.19 Tabela para exemplificação de funções aninhadas

198

Descrição de funções
Para resolver esta questão, é necessário criar uma fórmula que
determine qual a média das notas obtidas a Português e Inglês:
=MÉDIA(C3:D8)
O resultado obtido a partir da tabela da fig. 7.19 é igual a 12,25.
Agora é necessário calcular a média das notas obtidas a
Matemática. Para tal, pode-se utilizar a seguinte fórmula:
=MÉDIA(E3:E8)
O resultado obtido a partir dos dados da tabela da fig. 7.19 é igual
a 10,5.
Assim, comparando os dois resultados obtidos, pode dizer-se que
para este grupo de alunos, o resultado final obtido seria "Letras",
uma vez que 12,25 é maior do que 10,5.
Se pretender realizar estes cálculos de um modo mais expedito,
pode utilizar a função SE tendo como argumento a função
MÉDIA, entre outros.
Neste caso, poderia utilizar-se a fórmula:
=SE(MÉDIA(C3:D8)>MÉDIA(E3:E8);"Letras";"Números")

199

Excel 2007 Avançado
SE encadeado
A função SE devolve um valor se uma condição for Verdadeira e
outro valor caso se verifique que a condição é Falsa.
No caso de um SE encadeado, no lugar de qualquer dos resultados
pode-se inserir outra função SE.

Fig. 7.20 Nas células da coluna D foi criada uma fórmula com SE
encadeado

No exemplo da figura anterior, na célula D3 foi digitada a
seguinte fórmula:
=SE(C3>16;"Muito bom";
SE(C3>13;"Bom";
SE(C3>9;"Suficiente";"Reprovado")))
Depois, foi efectuada uma cópia desta fórmula para as células D4
a D8.

200

Exercício 5

Exercício 5
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

De acordo com a tabela seguinte, qual seria o resultado da
fórmula =CONTAR.SE(B1:B7;">=10")?

a) 3.
b) 4.
c) 6.
d) A fórmula indicada não se encontra correcta.
2.

Se uma célula apresentar o erro #NOME? que tipo de erro
indica?
a) A função não existe.
b) O nome da função foi mal digitado.
c) A função tem falta de argumentos.
d) Não existe esta mensagem de erro.

201

Excel 2007 Avançado
3.

De acordo com a tabela abaixo, qual seria o resultado da
fórmula =MÉDIA.SE(A1:A7;"c*";B1:B7)?

a) A média aritmética das pessoas com nome iniciado por C.
b) A média aritmética de todas as pessoas da lista.
c) A soma dos valores das pessoas com nome iniciado por C.
d) Não seria possível executar esta fórmula.
4.

Quantos níveis de funções é possível aninhar numa fórmula?
a) 16.
b) 64.
c) 36.
d) 61.

5.

Qual seria o resultado da seguinte fórmula, aplicada à tabela
de dados da questão 3: =SOMA.SE(B1:B7;"<>10")?
a) 52.
b) 30.
c) 59.
d) Nenhuma das respostas anteriores está correcta.

202

Exercício 5

203

capítulo 8
Formatação condicional

Introdução

Introdução
Se analisa frequentemente os dados de uma lista, ou tabela, esta
ferramenta é de grande utilidade e de fácil utilização. A
formatação condicional possibilita a observação imediata dos
valores mais altos, intermédios ou mais baixos, localizar uma
palavra específica, ou ainda, destacar valores fora dos parâmetros
definidos.
A formatação condicional aplica uma formatação às células de
uma lista de dados, ou tabela, com base num critério ou diversas
condições definidas pelo utilizador.
Utilizando a formatação condicional pode facilmente descobrir
numa lista de dados, ou tabela, quais os alunos com notas mais
altas e aqueles com notas mais baixas, quais os vendedores com
maiores valores de venda, quais os produtos mais caros, qual o
empregado mais produtivo, ou outras informações de acordo com
os dados de trabalho e com as necessidades de análise.

207

Excel 2007 Avançado
Para a explicação desta ferramenta analisa-se, de seguida, uma
lista de lojas de uma cadeia de supermercados.

Fig. 8.1 Tabela de exemplificação para aplicar formatação condicional

Na lista anterior é apresentada a data da fundação das lojas e o
lucro diário das mesmas.

208

Escalas de cores

Escalas de cores
As escalas de cores permitem visualizar, através da cor de
preenchimento da célula, o valor mais alto ou o mais baixo.
O primeiro passo para aplicar a formatação condicional a uma
lista de dados consiste em seleccionar as células onde pretende
aplicar a escala de cor. No exemplo, foi seleccionado o intervalo
de células B11:B26 para analisar a loja mais recente e a mais
antiga.
Depois de seleccionar as células onde deseja aplicar a formatação
condicional, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, botão
Formatação Condicional, comando Escalas de Cores.

Fig. 8.2 Escalas de Cores da formatação condicional

Existem opções de duas e de três cores. Ao passar com o rato por
cima da opção, o Excel apresenta uma descrição das cores que
compõem a opção; pré-visualiza de imediato como ficará o
intervalo de células seleccionado.

209

Excel 2007 Avançado
Neste exemplo, deseja-se aplicar uma escala de cor de branco e
cinzento. Como essa opção não se encontra disponível, a escala de
cor terá de ser personalizada. Para personalizar a escala de cor
escolha o comando Mais Regras.

Fig. 8.3 Caixa de diálogo Nova Regra de Formatação

Aparece a caixa Nova Regra de Formatação (esta caixa será
abordada mais em detalhe ao longo deste capítulo) na qual pode
personalizar o seguinte:
• Estilo de Formatação: permite seleccionar o tipo de
formatação a aplicar na célula, se uma escala a duas ou três
cores, se uma barra de dados ou um conjunto de ícones;

210

Escalas de cores
• Mínimo, Ponto Intermédio, Máximo: se seleccionou Escala
de 2 Cores no Estilo de Formatação, aparecerá apenas
Mínimo e Máximo, se seleccionou Escala de 3 Cores,
visualizará Mínimo, Ponto Intermédio e Máximo. Pode
formatar a aparência, definir os valores a aplicar a formatação
escolhida, para cada um dos pontos;
• Tipo: qual o tipo de valor que será reconhecido pelo ponto;
Valor Mais
Baixo ou
Valor Mais
Alto

Aplica a formatação ao valor mais baixo,
ou mais alto, no conjunto de dados
seleccionado.

Número

Permite definir o valor a que será aplicada
a formatação.

Percentagem

Permite definir a percentagem que será
considerada para aplicar a formatação, os
valores devem ser definidos de 0 a 100.

Fórmula

Permite digitar no campo Valor uma
fórmula que calculará o valor mais baixo,
e ao qual será aplicada a formatação
mínima.

Percentil

Permite definir qual a percentagem que
será considerada para aplicar a formatação,
os valores devem ser definidos de 0 a 100.

• Valor: define o valor a utilizar;
• Cor: permite escolher a cor a aplicar;
• Pré-visualizar: permite visualizar como ficará a gradação de
cor desde o valor Mínimo ao Máximo.

211

Excel 2007 Avançado
Para o exemplo, foram alteradas apenas as cores. No valor
Mínimo foi aplicada a cor Branco, Fundo 1. No valor Máximo
foi aplicada a cor Branco, Fundo 1, Mais Escuro 50%. O
resultado será o que se apresenta na seguinte imagem.

Fig. 8.4 Formatação de células com base nos valores definidos na caixa
de diálogo Nova Regra de Formatação

212

Barras de dados

Barras de dados
Para aplicar uma formatação do tipo barras de dados seleccione o
intervalo de células onde pretende aplicar a formatação
condicional. Para o exemplo será seleccionado o intervalo de
células C2:C17. Após a selecção aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, botão Formatação Condicional, comando Barras
de Dados:

Fig. 8.5 Barras de Dados da formatação condicional

• Escolha uma Barra de Dados predefinida ou clique no botão
Mais Regras para personalizar a barra;

Fig. 8.6 Editar regra para Estilo de Formatação: Barra de Dados

213

Excel 2007 Avançado
• Para o Estilo de Formatação de Barra de Dados pode
escolher (para a Barra mais Curta e para a Barra mais
Longa) qual o Tipo de dados e o Valor;
• Escolha no campo Cor da Barra a cor a utilizar para a Barra
de Dados.

Fig. 8.7 Utilização do Estilo de Formatação: Barra de Dados na coluna C

214

Conjuntos de ícones

Conjuntos de ícones
Para além de formatar o preenchimento da célula, é possível
aplicar ícones que ficarão localizados à esquerda do conteúdo da
célula. Tal como as opções descritas anteriormente, esta forma de
formatação condicional permite visualizar de imediato os valores
mais altos, médios ou mais baixos. A formatação Conjuntos de
Ícones permite introduzir 3, 4 ou 5 ícones que ajudarão na análise
dos dados.
Para aplicar a formatação condicional do tipo Conjuntos de
Ícones seleccione o intervalo de células. Para este exemplo
utilizou-se o intervalo C2:C17 (o mesmo intervalo utilizado
anteriormente). Após a selecção aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, botão Formatação Condicional, comando
Conjuntos de Ícones.

Fig. 8.8 Conjuntos de Ícones da formatação condicional

215

Excel 2007 Avançado
Escolha uma das opções apresentadas no comando Conjuntos de
Ícones, ou se preferir, clique em Mais Regras para personalizar:

Fig. 8.9 Editar regra para Estilo de Formatação: Conjuntos de Ícones

• Para o Estilo de Formatação de Conjuntos de Ícones pode
personalizar exactamente qual o valor que irá corresponder a
cada ícone utilizando o campo Tipo em conjunto com o campo
Valor;
• No campo Estilo do Ícone escolha o tipo de ícone e as cores a
utilizar;
• A opção Inverter Ordem dos Ícones permite utilizar o
símbolo, normalmente utilizado para identificar o valor
mínimo, para identificar o valor máximo e vice-versa;
216

Conjuntos de ícones
• A opção Mostrar Apenas o Ícone oculta os valores da célula
e mostra apenas os ícones introduzidos pela formatação
condicional.

Fig. 8.10 Utilização de Estilo de Formatação: Conjuntos de Ícones na
coluna C

217

Excel 2007 Avançado

Realçar regras de células
O comando Realçar Regras de Células permite formatar um
conjunto de células com base num critério específico. Seleccione
o intervalo de células onde pretende aplicar a formatação
condicional e aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos,
botão Formatação Condicional, comando Realçar Regras de
Células.

Fig. 8.11 Realçar Regras de Células da formatação condicional

Ao escolher uma das opções predefinidas será questionado acerca
do valor, texto ou data que pretende utilizar como valor de
referência e depois pode escolher a formatação a aplicar às células
que obedeçam à regra.

218

Realçar regras de células
Para personalizar a formatação que pretende deve escolher a
opção Formato Personalizado da caixa de lista pendente.

Fig. 8.12 Opção Maior Que do comando Realçar Regras de Células

Se as opções apresentadas não se enquadrarem com o que
procura, clique na opção Mais Regras do comando Realçar
Regras de Células.

Fig. 8.13 Editar Regra

219

Excel 2007 Avançado
Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, no campo
Formatar apenas células com, escolha:
• Qual o tipo de dado a formatar;

• Qual a condição a aplicar;

• Qual o valor a utilizar como referência;

220

Realçar regras de células
• Para formatar a aparência da célula que corresponda à regra
criada clique no botão Formatar.

Fig. 8.14 Caixa de diálogo Formatar células

221

Excel 2007 Avançado

Regras de Superiores/Inferiores
A utilização da funcionalidade Regras de Superiores/Inferiores
pretende avaliar quais as células superiores ou inferiores a um
limite definido pelo utilizador. Para utilizar esta funcionalidade
aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, botão Formatação
Condicional, comando Regras de Superiores/Inferiores.

Fig. 8.15 Regras de Superiores/Inferiores da formatação condicional

Ao seleccionar uma das opções predefinidas, é pedido para
especificar o limite que deseja aplicar e a formatação a utilizar. Se
pretender outra formatação escolha na caixa de lista pendente a
opção Formato Personalizado.

Fig. 8.16 Lista pendente da opção Primeiros 10%

222

Regras de Superiores/Inferiores
Se pretender pode clicar no botão Mais Regras do comando
Regras de Superiores/Inferiores para personalizar esta regra de
formatação condicional.

Fig. 8.17 Regras de Superiores/Inferiores da formatação condicional

Para personalizar esta regra deve:
• Escolher se pretende avaliar se o valor é Superior ou Inferior;
• Digitar o valor que pretende utilizar como limite;
• Escolher se pretende que o valor introduzido seja considerado
como percentagem, em caso afirmativo, clique na opção % do
intervalo seleccionado;
• Clicar no botão Formatar para escolher o formato a aplicar
nas células identificadas pela regra de formatação condicional;
• Pré-visualizar o formato a adoptar na caixa Pré-visualizar.

223

Excel 2007 Avançado

Gerir e personalizar regras
Qualquer um dos tipos de formatação condicional referidos
anteriormente pode ser utilizado individualmente ou em conjunto.
Sempre que criar uma nova regra, esta será acrescentada à
anterior, prevalecendo a última regra aplicada.
Para gerir as regras de formatação condicional, aplicadas a um
intervalo de células, ou a todo o livro, aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, botão Formatação Condicional, comando
Gerir Regras.

Fig. 8.18 Caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional

Na caixa Gestor de Regras de Formatação Condicional,
consoante a selecção feita na lista pendente Mostrar regras de
formatação de, pode visualizar as regras que se encontram
aplicadas ao livro, à folha de cálculo ou à selecção. Na lista
apresentada pode visualizar o seguinte:
• Regra: o tipo de regra aplicado;
• Formato: pré-visualização do formato que será aplicado à
célula se a regra se verificar;

224

Gerir e personalizar regras
• Aplica-se a: indica o intervalo de células onde está aplicada a
regra. Se pretender alterar o intervalo de células, digite o novo
intervalo na caixa ou utilize o botão
para seleccionar o
intervalo de células directamente na folha de cálculo;
• Parar Se Verdadeiro: se esta caixa de verificação se encontrar
seleccionada e caso a regra seja verdadeira, o Excel não
verificará, nem aplicará, mais nenhuma regra que possa estar
depois desta.
Na barra de ferramentas da caixa Gestor de Regras de
Formatação Condicional tem os seguintes botões:

• Nova Regra: acrescenta uma nova regra à lista;
• Editar Regra: permite alterar as configurações da regra que se
encontrar seleccionada;
• Eliminar Regra: elimina a regra que estiver seleccionada;
• Mover Para Cima/Mover Para Baixo: permite reordenar as
regras para alterar prioridades. As regras que se encontrarem
posicionadas mais acima têm prioridades sobre as restantes.

225

Excel 2007 Avançado

Novas regras
Se pretender inserir uma nova regra aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, botão Formatação Condicional, comando
Nova Regra.

Fig. 8.19 Botão Formatação Condicional, Nova Regra

Limpar regras
Para limpar rapidamente todas as regras definidas para um
intervalo de células, para a folha inteira, para uma tabela ou tabela
dinâmica, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, botão
Formatação Condicional, comando Limpar Regras e escolha a
opção pretendida.

Fig. 8.20 Limpar Regras da formatação condicional

226

Exercício 6

Exercício 6
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

Para que serve a formatação condicional?
a) Formatar um intervalo de células, ou tabela, com base
numa ou mais condições.
b) Formatar as células que não tenham condições.

2.

Quantos símbolos podem ser utilizados recorrendo à
formatação condicional de Conjuntos de Ícones?
a) 1.
b) 5.
c) 10.
d) Sem limite.

3.

É possível aplicar várias regras para o mesmo intervalo de
dados?
a) Sim.
b) Não.
c) Sim, mas apenas para dados do tipo Número.
d) Sim, mas no máximo 3 regras.

227

capítulo 9
Inserir elementos gráficos

Inserir elementos gráficos

Inserir elementos gráficos
Após criar e configurar a folha de cálculo, pode adicionar
imagens, quer para ilustrar os dados representados, quer para criar
logótipos ou mesmo representar informação.

Inserir uma imagem
Para inserir uma imagem na folha de cálculo, seleccione uma
célula (essa célula em termos de posicionamento corresponderá ao
canto superior esquerdo da imagem).
Em seguida aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Ilustrações,
botão Imagem. Na caixa de diálogo Inserir imagem, seleccione a
imagem pretendida e clique no botão Inserir.

Fig. 9.1 Caixa de diálogo Inserir imagem

231

Excel 2007 Avançado
A imagem é inserida no local escolhido respeitando o tamanho
original. A imagem poderá ser demasiado grande, ocultando
outros elementos da folha de cálculo, pelo que poderá ter
necessidade de redimensionar a imagem.

Fig. 9.2 Imagem inserida na folha de cálculo

Para redimensionar a imagem, seleccione-a e posicione o ponteiro
do rato sobre uma das alças de dimensionamento e arraste na
direcção pretendida, consoante pretenda aumentar ou diminuir o
tamanho.
Se utilizar as alças de dimensionamento dos cantos, aumenta ou
diminui, em simultâneo, a altura e a largura da imagem.
Nesta operação pode utilizar os seguintes métodos:
• Mantenha premida a tecla [Ctrl] enquanto arrasta a alça de
dimensionamento, para manter o centro da imagem no mesmo
local;
• Mantenha premida a tecla [Shift] enquanto arrasta a alça de
dimensionamento, para manter as proporções da imagem.

232

Inserir elementos gráficos
Pode ainda rodar a imagem, posicionando o ponteiro do rato sobre
a alça de rotação.

Fig. 9.3 Aspecto do ponteiro do rato sobre a alça de rotação

Mantendo o botão esquerdo do rato premido sobre a alça, arraste a
imagem forçando-a a rodar sobre si mesma. Solte o botão do rato
quando a imagem estiver na posição pretendida.

Fig. 9.4 Rotação da imagem

Se pretende eliminar a imagem, seleccione-a e prima a tecla
[Delete].

233

Excel 2007 Avançado
Ferramentas de imagens
Quando uma imagem é inserida, no Friso surge o separador
contextual Formatar, que contém apenas comandos dedicados ao
tratamento de imagens.

Neste separador encontra várias ferramentas, que são descritas de
seguida:
• Grupo Ajustar:

• Luminosidade: aumenta ou diminui a luminosidade da
imagem seleccionada (pode escolher entre várias
percentagens da lista ou personalizar);

• Contraste: aumenta ou diminui o contraste da imagem
(pode escolher a percentagem pretendida);

234

Inserir elementos gráficos
• Colorir: permite aplicar à imagem um efeito estilizado, tal
como tons de cinzento, preto e branco ou sépia;

• Comprimir Imagens: permite alterar a resolução da
imagem, fazendo com que o livro de Excel não ocupe tanto
espaço em disco. Quando se insere uma imagem na folha
de cálculo, o tamanho do ficheiro do livro de Excel
aumenta devido à inclusão da imagem.
Na caixa de diálogo Comprimir Imagens, pode
seleccionar a caixa de verificação Aplicar apenas a
imagens seleccionadas, o que fará com que a compressão
não seja efectuada em todas as imagens do livro.

Fig. 9.5 Caixa de diálogo Comprimir Imagens

Clicando no botão Opções, acede à caixa de diálogo
Definições de Compressão.
Nesta caixa de diálogo pode configurar o Excel para que,
sempre que guardar o livro, o Excel proceda à compressão
básica das imagens, bem como que elimine as áreas
cortadas das imagens (ver fig. 9.6).

235

Excel 2007 Avançado
Em relação às opções de compressão, pode seleccionar qual
o destino da mesma: para Impressão, visualização em
Ecrã ou envio por Correio Electrónico;

Fig. 9.6 Caixa de diálogo Definições de Compressão

• Alterar Imagem: permite alterar a imagem seleccionada por
outra, mantendo a formatação e o tamanho da imagem
anterior;
• Repor Imagem: rejeita todas as formatações efectuadas à
imagem, mostrando-a tal e qual como quando foi inserida.

Aplicar estilos de imagem
Às imagens inseridas pode aplicar um efeito de aspecto mais
profissional.
No separador contextual Formatar, grupo Estilos de Imagem,
dispõe de uma caixa de lista com vários estilos visuais prontos a
aplicar.

236

Inserir elementos gráficos
É necessário que mantenha a imagem seleccionada; depois clique
no botão Mais do grupo Estilos de Imagem para fazer uma
antevisão do estilo a aplicar à imagem. Clique em cima do estilo
pretendido e o mesmo será aplicado à imagem.

Fig. 9.7 Exemplos de aplicação de estilos de imagem

Para além dos estilos anteriores, que por predefinição englobam
algumas características de formatação, pode ainda recorrer aos
seguintes botões, para personalizar o estilo a aplicar à imagem:
• Forma da Imagem: altera o formato do desenho, para uma
das formas automáticas, mantendo a formatação prévia;
• Limite da Imagem: permite especificar a cor, largura e estilo
de linha que pretende aplicar ao contorno da imagem;
• Efeitos de Imagem: permite aplicar à imagem efeitos de
Brilho, Sombra, Reflexo, etc.

Fig. 9.8 Imagem à qual foi aplicada uma forma, limites e efeito de
espelho

237

Excel 2007 Avançado
Manipulação das imagens
Através do separador contextual Formatar, no grupo Dispor,
encontra as seguintes ferramentas:
• Trazer Para a Frente: permite que coloque a imagem
seleccionada à frente das restantes (caso se encontrem total ou
parcialmente sobrepostas) ou que a coloque um nível acima,
através da opção Trazer Para Diante. No exemplo seguinte, a
imagem de trás encontra-se seleccionada.

Fig. 9.9 Apenas uma imagem se encontra seleccionada

Se utilizar o comando Trazer Para a Frente, a imagem
seleccionada na fig. 9.9 sobrepõe-se às outras duas, como pode
verificar na imagem abaixo, do lado esquerdo. Por outro lado,
se utilizar o comando Trazer Para Diante o resultado é que a
imagem avança um nível e sobrepõe-se apenas a uma das
imagens restantes, como pode ver no lado direito;

Fig. 9.10 Do lado esquerdo, a imagem está à frente das restantes. Do
lado direito, a imagem foi colocada um nível acima

238

Inserir elementos gráficos
• Enviar Para Trás: tal como a opção anterior, permite alterar a
ordem de visualização das imagens. Neste caso, dispõe das
opções Enviar Para Trás e Enviar Para Segundo Plano;
• Painel de Selecção: através deste painel pode ver quantas
imagens existem na folha de cálculo, pode ocultá-las, clicando
no botão que se encontra à direita da identificação de cada
imagem.

Fig. 9.11 Painel Selecção e Visibilidade

Os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo permitem,
respectivamente, mostrar e ocultar todas as imagens da folha
de cálculo. Os botões Reordenar permitem Trazer Para
Primeiro Plano e Enviar Para Segundo Plano as imagens
seleccionadas;

239

Excel 2007 Avançado
• Alinhar: alinha os limites dos vários objectos seleccionados,
assim como permite centrá-los ou distribuí-los pela página;

Fig. 9.12 Opções do botão Alinhar

• Agrupar: permite agrupar objectos de forma a poderem ser
tratados como um único objecto. Fazem ainda parte deste botão
os comandos Reagrupar e Desagrupar, cujas funções são,
respectivamente, tornar a reagrupar objectos anteriormente
desagrupados e desagrupar objectos agrupados;

Fig. 9.13 Opções do botão Agrupar

• Rodar: permite rodar ou inverter a imagem seleccionada.

Fig. 9.14 Opções do botão Rodar

240

Inserir elementos gráficos
Para finalizar a abordagem ao separador contextual Formatar,
resta referir o grupo Tamanho que, para além de permitir
especificar a altura e a largura a atribuir à imagem, permite
Recortar a imagem.
O recorte de uma imagem consiste em eliminar da mesma, as
áreas não pretendidas.

Fig. 9.15 À esquerda pode ver o ponteiro de recorte e à direita a imagem
já recortada

Nota: A maior parte destas funcionalidades servem para manipular
outros objectos do tipo ClipArt, Caixas de Texto, Formas,
SmartArt e WordArt.

Inserir imagens do ClipArt
Para além das imagens armazenadas no computador, pode ainda
inserir outros elementos na folha de cálculo, tais como as imagens
do ClipArt.
Para inserir um ClipArt, seleccione a célula onde o pretende
inserir, aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Ilustrações e
clique no botão ClipArt; surge do lado direito da janela, o painel
ClipArt.

241

Excel 2007 Avançado
Neste painel, escreva uma palavra-chave de procura na área
Procurar e prima a tecla [Enter] ou clique no botão Ir. Quando
os resultados forem apresentados, clique no ClipArt pretendido
para o inserir na folha.

Fig. 9.16 Painel ClipArt, após efectuar uma procura

Inserir formas
As formas podem ser inseridas a partir do Friso, separador
Inserir, grupo Ilustrações, botão Formas.

242

Inserir elementos gráficos
São disponibilizadas diversas formas, organizadas em categorias.

Fig. 9.17 Vista parcial da galeria de formas e forma inserida na folha de
cálculo

Como uma forma é um objecto de desenho, surge o separador
contextual Formatar, das Ferramentas de Desenho.
Neste separador, no grupo Inserir Formas, pode escolher mais
Formas para inserir, Editar Forma e inserir Caixa de Texto.
Se mantiver a forma seleccionada e digitar algo, esse texto é-lhe
adicionado.

Fig. 9.18 Adição de texto à forma

Este texto pode ser formatado como qualquer texto existente na
folha de cálculo.

243

Excel 2007 Avançado
Inserir um objecto do WordArt
Com as funcionalidades do WordArt, pode criar títulos a duas ou
a três dimensões. Cada estilo existente tem esquemas de cores
predefinidas, mas é possível personalizar na totalidade um
WordArt.
Adicionar um WordArt
No Friso, aceda ao separador Inserir, grupo Texto, botão
WordArt.

Fig. 9.19 Separador Inserir, Grupo Texto, botão WordArt

Ao clicar no botão WordArt surge uma lista, na qual deve clicar
no estilo pretendido.

Fig. 9.20 Galeria de estilos de WordArt

244

Inserir elementos gráficos
Em seguida digite o texto que pretende apresentar.

Fig. 9.21 WordArt criado, após a digitação do texto

Para efectuar as formatações possíveis deve sair do modo de
edição do WordArt (quando está no modo de edição o cursor de
escrita encontra-se no texto). Para tal, prima a tecla [Esc] ou
clique sobre a margem da selecção do WordArt.
Aceda ao Friso, separador Base e do grupo Tipo de Letra,
escolha o tipo de letra, o tamanho e a cor que pretende aplicar.

Fig. 9.22 Aspecto do WordArt após formatação da letra

245

Excel 2007 Avançado
No separador contextual Formatar, das Ferramentas de
Desenho, no grupo Estilos do WordArt, pode alterar o estilo, as
cores e acrescentar Efeitos de Texto através do botão
.

Fig. 9.23 Opções dos Efeitos de Texto

Estes Efeitos de Texto dividem-se em:
• Sombra;
• Reflexo;
• Brilho;
• Bisel;
• Rotação 3D;
• Transformar.

246

Inserir elementos gráficos
À excepção do Transformar, os outros efeitos foram abordados
neste capítulo ou em anteriores, pelo que se explica de seguida o
comando Transformar.

Fig. 9.24 Opções do comando Transformar

Este comando permite escolher uma determinada orientação a
aplicar ao WordArt, quer seja indicando um caminho ou uma
distorção.

Fig. 9.25 Dois exemplos de WordArt, aos quais se aplicou um caminho
ao de cima e uma distorção ao de baixo

247

Excel 2007 Avançado
Inserir um gráfico SmartArt
Os gráficos SmartArt são utilizados para reportar informações
visualmente, e incluem desde listas gráficas a gráficos mais
complexos como diagramas de Venn e organogramas.
Para inserir um SmartArt aceda ao Friso, separador Inserir,
grupo Ilustrações e clique no botão SmartArt.
Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt, escolha a
categoria de SmartArt e o diagrama pretendido. Em seguida,
clique no botão OK.

Fig. 9.26 Caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt

248

Inserir elementos gráficos
Para adicionar texto às formas SmartArt, clique sobre a forma e
escreva ou clique sobre as marcas assinaladas na figura seguinte,
para abrir o Painel de Texto.

Fig. 9.27 Marcas que permitem exibir o Painel de Texto

Nota: Também pode aceder ao Painel de Texto através do separador
contextual Estrutura, das Ferramentas de SmartArt, no grupo
Criar Gráfico e clicando no botão Painel de Texto.
Após aceder ao Painel de Texto, digite o texto.

Fig. 9.28 Aspecto do Painel de Texto

249

Excel 2007 Avançado
No separador contextual Estrutura, das Ferramentas de
SmartArt, dispõe ainda dos seguintes botões:

• Adicionar Forma: permite adicionar mais formas ao
SmartArt, para representar mais itens;
• Adicionar Marca: adiciona uma marca de texto ao SmartArt,
desde que o esquema seleccionado suporte texto com marcas;
• Da Direita Para a Esquerda: inverte a posição das formas do
esquema;
• Esquema: altera o esquema do ramo para a forma
seleccionada. Esta opção só está activa se estiver a usar um
esquema de Organograma da categoria Hierarquia;
• Promover: aumenta o nível da marca ou forma seleccionada;
• Despromover: diminui o nível da marca ou forma seleccionada.

250

Inserir elementos gráficos
No separador contextual Estrutura, pode ainda alterar o esquema
do SmartArt seleccionado, através do grupo Esquemas, que
disponibiliza uma galeria com vários esquemas diferentes.

Fig. 9.29 Esquemas de SmartArt

Através do grupo Estilos SmartArt, pode utilizar os seguintes
botões:

• Alterar Cores: permite alterar a variação de cores aplicadas
ao gráfico SmartArt;

251

Excel 2007 Avançado
• Estilos Rápidos: permite modificar o estilo a aplicar ao
gráfico SmartArt;

Fig. 9.30 Visão parcial dos Estilos Rápidos

O botão Repor Gráfico do grupo Repor rejeita todas as
alterações efectuadas ao SmartArt, repondo-o no formato
original.
Um SmartArt que seja formatado com alteração de cores e
aplicação de um Estilo Rápido, pode assumir o seguinte aspecto.

252

Inserir elementos gráficos
Formatar o SmartArt
No grupo Forma do separador contextual Formatar, das
Ferramentas de SmartArt, pode aceder a várias opções de
formatação, entre as quais:

• Editar em 2D: alterna entre as vistas 2D e 3D, facilitando a
manipulação das formas. Esta opção só está activa se tiver
aplicado um efeito 3D no SmartArt;
• Alterar Forma: permite alterar a forma seleccionada por uma
outra da galeria;
• Aumentar: aumenta o tamanho da forma seleccionada;
• Diminuir: diminui o tamanho da forma seleccionada.
O grupo Estilos de Formas permite que altere o estilo da forma
seleccionada. No mesmo grupo, pode escolher Preenchimento da
Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma.
O grupo Estilos do WordArt (já referido neste capítulo) permite
alterar o formato do texto inserido nas formas do SmartArt.

253

Excel 2007 Avançado

Exercício 7
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

Qual é a operação que está a ser executada na seguinte imagem?

a) Recolorir.
b) Seleccionar.
c) Recortar.
d) Nenhuma das anteriores.
2.

Qual é a sequência correcta para inserir uma imagem?
a) Friso, separador Inserir, grupo Ilustrar, botão Imagem.
b) Friso, separador Inserir, grupo Imagem.
c) Friso, separador Inserir, grupo Ilustrações, botão Imagem.
d) Todas permitem inserir uma imagem.

3.

A compressão das imagens permite definir como destinos...
a) Impressão, Ecrã, Projector, Correio Electrónico.
b) Impressão, Correio Electrónico.
c) Impressão, Ecrã, Correio Electrónico.
d) Nenhuma das respostas está correcta.

254

Exercício 7
4.

Qual é o tipo de objecto aqui representado?

a) WordArt.
b) SmartArt.
c) ClipArt.
d) Nenhuma das anteriores.
5.

Um WordArt é inserido a partir de que sequência?
a) Separador Inserir, grupo Ilustrações, botão WordArt.
b) Separador Inserir, grupo Gráficos, botão WordArt.
c) Separador Inserir, grupo Texto, botão WordArt.
d) Nenhuma das anteriores.

6.

Qual a função do botão

?

a) Inserir Caixas de Texto.
b) Exibir e ocultar o texto.
c) Exibir o Painel de Texto do SmartArt.
d) Nenhuma resposta está correcta.

255

capítulo 10
Cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés
O Excel permite adicionar cabeçalhos e rodapés com informações
úteis e que aparecerão na impressão das folhas de cálculo do livro
de trabalho. Os cabeçalhos e rodapés podem ser predefinidos ou
personalizados pelo utilizador.
Os cabeçalhos e os rodapés são criados na vista Esquema de
Página. Não é necessário que mude para esta vista quando quiser
editar o cabeçalho ou o rodapé de uma folha, dado que, ao
executar o comando para edição de cabeçalho e rodapé, o próprio
Excel o faz automaticamente. Para alterar para a vista Esquema
de Página clique no botão com mesmo nome, que se encontra na
Barra de Estado do Excel, na área de visualização.

Fig. 10.1 Botão Esquema de Página

Inserir um cabeçalho ou um rodapé predefinido
Para inserir um cabeçalho ou um rodapé predefinido na folha de
cálculo, execute os seguintes passos:
• Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Texto, botão
Cabeçalho & Rodapé;

259

Excel 2007 Avançado
• A vista muda para Esquema de Página, onde pode visualizar
os limites da folha, de acordo com as definições efectuadas em
relação ao tamanho da página e das margens;

• A área de cabeçalho é composta por três secções, que se
destinam, respectivamente, aos conteúdos a serem exibidos à
esquerda (1), ao centro (2) e à direita (3), conforme se mostra
na figura seguinte;
1

2

3

• Na área do Friso dispõe do separador contextual Estrutura,
que disponibiliza as ferramentas necessárias para trabalhar
com cabeçalhos e rodapés;

260

Cabeçalhos e rodapés
• No separador contextual Estrutura, clique no botão
Cabeçalho, existente no grupo Cabeçalho e Rodapé e escolha
o cabeçalho predefinido mais adequado ao que pretende;

• O cabeçalho predefinido escolhido é de imediato aplicado.
Repare que algumas das opções contêm texto separado por ";",
o que significa que esse texto será distribuído pelas diferentes
secções do cabeçalho;

• Para criar um rodapé, clique no botão Ir para Rodapé, do
grupo Navegação do separador contextual Estrutura;

261

Excel 2007 Avançado
• A área de rodapé funciona de forma idêntica à área de
cabeçalho. Para inserir um rodapé predefinido clique no botão
Rodapé do grupo Cabeçalho e Rodapé, escolhendo em
seguida o rodapé pretendido.

Cabeçalhos e rodapés personalizados
A personalização de cabeçalhos e rodapés passa pela sua
formatação, desde a introdução de texto que não conste nas
opções predefinidas, até à inclusão de imagens.
Para inserir um cabeçalho personalizado, proceda do seguinte
modo:
• Aceda ao Friso, separador Inserir, grupo Texto, botão
Cabeçalho & Rodapé;
• Na área de cabeçalho, clique na secção onde pretende inserir
informação;

262

Cabeçalhos e rodapés
• No caso da introdução de texto (nome da empresa, etc.), digite
o texto. Para a introdução de outros elementos deve utilizar os
botões existentes no grupo Elementos de Cabeçalho e
Rodapé, que se descrevem de seguida:

Fig. 10.2 Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé

• Número de Página: insere na secção seleccionada o
código &[Página] que devolve o número da página;
• Número de Páginas: insere o código &[Páginas] que
devolve o número total de páginas da folha de cálculo (este
valor é actualizado sempre que efectuar alterações à folha
de cálculo);
• Data Actual: insere o código &[Data] que exibe a data
actual. Ao imprimir a folha de cálculo será impressa a data
em que executa essa operação;
• Hora Actual: insere o código &[Hora] que exibe a hora
actual. Ao imprimir a folha de cálculo será impressa a hora
em que executa essa operação;
• Caminho do Ficheiro: insere na secção seleccionada o
código &[Caminho]&[Ficheiro], que adiciona o nome do
livro de trabalho, incluindo o caminho da pasta onde o
mesmo se encontra guardado;
• Nome do Ficheiro: insere o código &[Ficheiro] que exibe
o nome do livro de trabalho;
• Nome da Folha: insere o código &[Separador] que exibe
o nome da folha de cálculo (o quel se encontra no separador
da folha, na parte inferior da janela do Excel, à esquerda);

263

Excel 2007 Avançado
• Imagem: abre a caixa de diálogo Inserir imagem, que
permite inserir qualquer imagem no cabeçalho ou rodapé.
Após seleccionar a imagem, clique no botão Inserir. A
secção seleccionada exibirá o código &[Imagem];
• Formatar Imagem: este botão só se mostra disponível
após inserir uma imagem no cabeçalho ou no rodapé. Ao
clicar neste botão, abre-se a caixa de diálogo Formatar
imagem, que permite alterar propriedades da mesma
(tamanho, rotação, etc.).

Fig. 10.3 Caixa de diálogo Formatar imagem

Nota: Os botões do grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé
funcionam do mesmo modo, quer se apliquem a cabeçalhos, quer
a rodapés.

264

Cabeçalhos e rodapés
Para acrescentar qualquer outro texto como complemento de um
dos elementos anteriores, digite-o no local apropriado.
Por exemplo, se pretender que o rodapé exiba o texto "Página 1
de um total de 10", deverá seleccionar a secção pretendida e
proceder da seguinte forma:
• Digite "Página" seguido de um espaço;
• Clique no botão Número de Página, premindo de seguida a
barra de espaços;
• Digite "de um total de" seguido de um espaço;
• Clique no botão Número de Páginas.
O resultado final, em termos de código apresentado, é o seguinte.

Aquando da impressão, ou na pré-visualização da folha de
cálculo, o rodapé criado apresenta-se da seguinte forma (no caso
de o número de páginas ser igual a dois.

Pode ainda definir um cabeçalho ou rodapé diferentes para a
primeira página.

265

Excel 2007 Avançado
Esta e outras opções encontram-se no botão Opções do separador
contextual Estrutura:

Fig. 10.4 Opções para cabeçalhos e rodapés

• Diferente Na 1ª Página: permite especificar um cabeçalho e/
ou um rodapé diferentes para a primeira página do livro;
• Páginas Pares e Ímpares Diferentes: permite especificar
cabeçalhos e/ou rodapés diferentes para páginas de numeração
par e ímpar;
• Dimensionar com Documento: permite especificar se o
cabeçalho ou o rodapé devem ser redimensionados quando
utiliza a funcionalidade Ajustar Texto;
• Alinhar com Margens da Página: alinha as secções dos
cabeçalhos e dos rodapés com as margens da página.
Os cabeçalhos e rodapés também podem ser definidos a partir da
caixa de diálogo Configurar página.

266

Cabeçalhos e rodapés
Para o fazer, execute os seguintes passos:
• No Friso, aceda ao separador Esquema de Página, grupo
Configurar Página e clique no botão iniciador de caixa de
diálogo;

• Na caixa de diálogo Configurar página, mude para o
separador Cabeçalho/Rodapé;

Fig. 10.5 Caixa de diálogo Configurar página

267

Excel 2007 Avançado
• Neste separador, além de poder visualizar os cabeçalhos e
rodapés já definidos, pode ainda:
• Abrir as caixas de lista pendentes para escolher um
cabeçalho ou rodapé predefinidos;
• Clicar nos botões Personalizar cabeçalho ou Personalizar
rodapé para personalizar os mesmos;

Fig. 10.6 Caixa de diálogo Cabeçalho

• Na caixa de diálogo da fig. 10.6 encontra as três secções de
cabeçalho anteriormente descritas, assim como os botões
com as mesmas funções explicadas na fig. 10.2;
• Após efectuar as definições para o cabeçalho pode clicar
em OK (as definições para o rodapé são feitas da mesma
forma, clique no botão Personalizar rodapé, após o que
aparecerá a caixa de diálogo Rodapé, semelhante à da fig.
10.6);
• De volta à caixa de diálogo Configurar página, encontra
ainda as opções descritas na fig. 10.4 sobre a configuração
de cabeçalhos e rodapés diferentes na primeira página, etc.
A nível de formatação de conteúdos, seleccione o elemento a
formatar e aceda ao separador Base, grupo Tipo de Letra.
268

Exercício 8

Exercício 8
Seleccione a opção correcta de cada uma das questões.
1.

Qual a função do botão assinalado?

a) Mudar para a vista Normal.
b) Mudar para a vista de Esquema de Página.
c) Mudar para a vista Pré-visualização de Quebras de
Página.
d) Nenhuma das respostas está correcta.
2.

Qual o código que exibe o número de página?
a) &[NumPágina].
b) &[Páginas].
c) &[Página].
d) Nenhum dos anteriores.

3.

Qual das seguintes respostas estaria correcta, caso criasse um
cabeçalho com o código:
"&[Caminho]&[Ficheiro] impressão de &[Data]"?
a) C:\Documentos\Livro.xlsx.
b) C:\Documentos\Livro.xlsx impressão de 07/10/2008.
c) C:\Documentos\Livro.xlsx impressão de Hoje.
d) Nenhuma das respostas está correcta.

269

apêndice A
Separadores

Separadores

Separadores
Os separadores que são objecto de estudo neste manual,
encontram-se devidamente descritos nas páginas seguintes.
Os separadores e grupos de comandos do Excel 2007 que não
foram referidos neste manual estão representados apenas
graficamente.
Quando os grupos apresentados possuem o Iniciador de caixa de
diálogo
surge a caixa de diálogo referente ao grupo quando
clica.
Os botões que possuam uma seta para baixo, tal como este:
,
indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza
mais opções.

273

Excel 2007 Avançado

Separador Base
Grupo Área de Transferência

Botão

Nome

Função

Colar

Cola os dados copiados ou cortados
para uma nova localização

Cortar

Corta os dados seleccionados e
coloca-os na Área de transferência
para serem colados

Copiar

Copia os dados seleccionados e
coloca-os na Área de transferência
para serem colados

Pincel de Formatação Copia a formatação das células que
estão seleccionadas e aplica-as a um
novo conjunto de células

274

Separador Base
Grupo Tipo de Letra

Botão

Nome

Função

Tipo de Letra

Altera o tipo de letra

Tamanho do Tipo de
Letra

Altera o tamanho do tipo de letra

Aumentar Tamanho Aumenta ou diminui, respectivamente, o tamanho do tipo de letra
do Tipo de Letra e
Diminuir o Tamanho
do Tipo de Letra
Negrito, Itálico e Sub- Aplica estilos negrito, itálico e
sublinhado
linhado
Limites

Escolhe limites a aplicar nas células
que estiverem seleccionadas

Cor de Preenchimento Coloca uma cor de preenchimento no
fundo da célula seleccionada
Cor do Tipo de Letra Altera a cor do tipo de letra da célula
seleccionada

275

Excel 2007 Avançado
Grupo Alinhamento

Botão

276

Nome

Função

Alinhamentos:
Superior, ao Meio
e Inferior

Alinha o conteúdo das células,
relativamente à altura da linha

Alinhamentos: à
Esquerda, ao
Centro e à Direita

Alinha o conteúdo das células,
relativamente à largura da coluna

Orientação

Altera a orientação do texto dentro
da célula seleccionada

Diminuir Avanço e
Aumentar Avanço

Diminui e aumenta o avanço do
conteúdo das células

Moldar Texto

Molda o texto para uma segunda
linha dentro da mesma célula

Unir e Centrar

Entre outras opções, permite fazer a
união de várias células numa só

Separador Base
Grupo Número

Botão

Nome

Função

Formato do
Número

Formata a informação numérica
consoante se trate de moeda, percentagem, data e hora, etc.

Formato do
Número de
Contabilidade

Selecciona formatos de contabilidade (€, £, etc.)

Estilo de
Percentagem

Apresenta os valores numéricos
como percentagem

Estilo de
Separador de
Milhares

Acrescenta o ponto separador de
milhares ao valor da célula
seleccionada

Aumentar Casas
Decimais e
Diminuir Casas
Decimais

Aumenta ou diminui, respectivamente, o número de casas decimais
dos valores das células seleccionadas

277

Excel 2007 Avançado
Grupo Células

Botão

278

Nome

Função

Inserir

Insere células, linhas, colunas e
novas folhas de cálculo ao livro
activo

Eliminar

Elimina células, linhas, colunas e
folhas de cálculo do livro activo

Formatar

Formata a altura da linha, a largura
da coluna, oculta e mostra linhas,
colunas e folhas, muda o nome da
folha, move ou copia a folha, muda
a cor do separador da folha, entre
outras operações

Separador Base
Grupo Edição

Botão

Nome

Função

Soma

Selecciona uma função entre Soma,
Média, Contar Números, Máximo,
Mínimo e acede a outras funções

Preenchimento

Efectua o preenchimento de dados
nas células, na direcção escolhida

Limpar

Limpa o conteúdo, formato ou os
comentários das células

Ordenar e Filtrar Efectua a ordenação dos dados por
ordem alfabética ou numérica,
assim como filtra os dados de
acordo com determinados critérios
Localizar e
Seleccionar

Localiza e substitui conteúdo de
células e selecciona determinados
elementos da folha de cálculo, tais
como: fórmulas, comentários,
constantes, etc.

Grupo Estilos
Botões

Descrição
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas, assim como aplicar formatações condicionais

279

Excel 2007 Avançado

Separador Inserir
Grupo Ilustrações

Botão

280

Nome

Função

Imagem

Insere imagens na folha de cálculo

ClipArt

Insere imagens do ClipArt na folha
de cálculo

Formas

Insere formas na folha de cálculo

SmartArt

Insere diagramas e outros elementos

Separador Inserir
Grupo Gráficos

Botão

Nome

Função

Coluna

Cria gráficos de coluna, nos estilos
Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro,
Cone e Pirâmide

Linha

Cria gráficos de Linha 2D e Linha
3D

Circular

Cria gráficos Circular 2D e
Circular 3D

Barras

Cria gráficos de barras, nos estilos
Barra 2D, Barra 3D, Cilindro,
Cone e Pirâmide

Área

Cria gráficos de Área 2D e
Área 3D

Dispersão

Cria gráficos de dispersão

Outros Gráficos

Cria gráficos de Cotações,
Superfície, Anel, Bolhas e Radar

281

Excel 2007 Avançado
Grupos Tabelas, Ligações e Texto
Grupo

Descrição
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas

Este grupo tem apenas o botão
Hiperligação e permite efectuar
ligações a ficheiros ou páginas Web
existentes, para correio electrónico,
etc.
Grupo vocacionado para trabalhar
com texto

282

Separador Esquema de Página

Separador Esquema de Página
Grupo Configurar Página

Botão

Nome

Função

Margens

Altera as margens da folha de
cálculo

Orientação

Altera a orientação da folha de
cálculo, entre Vertical e
Horizontal

Tamanho

Configura a folha de cálculo para
determinado tamanho de papel

Área de
Impressão

Define uma determinada área para
ser impressa

Quebras

Força quebras de página nas folhas
de cálculo

283

Excel 2007 Avançado
Botão

Nome

Função

Fundo

Insere uma imagem de fundo à
escolha na folha de cálculo seleccionada

Títulos de
Impressão

Define as linhas a repetir no início
ou as colunas a repetir à esquerda
de cada folha impressa com os
dados da folha de cálculo activa

Grupo Ajustar Tamanho

Botão

284

Nome

Função

Largura

Ajusta em largura a área
seleccionada para ser impressa em
determinado número de páginas

Altura

Ajusta em altura a área
seleccionada para ser impressa em
determinado número de páginas

Escala

Altera a escala de impressão das
folhas de cálculo

Separador Esquema de Página
Grupo Opções de Folha

Neste grupo pode configurar se as Linhas de Grelha e os Títulos
serão visualizados no ecrã e na impressão.
Grupo

Descrição
Este grupo permite aplicar diferentes
temas à folha de cálculo

Este grupo possibilita trabalhar com
objectos inseridos na folha de cálculo

285

Excel 2007 Avançado

Separador Fórmulas
Grupo Biblioteca de Funções

Botão

Nome

Função

Inserir Função

Acede à caixa de diálogo
para escolher a função pretendida

Soma Automática

Selecciona uma das
seguintes funções: Soma,
Média, Contar Números,
Máximo, Mínimo e aceder
a outras funções

Recentemente
Utilizados

Acede às últimas funções
utilizadas

Financeiras

Acede às funções de cálculo
financeiro

Lógica

Acede às funções de lógica

Texto

Acede a funções de texto

Data e Hora

Acede a funções de
manipulação de data e hora

Consulta e Referência Acede às funções de
consulta e referência

286

Matemática e
Trigonometria

Acede às funções matemáticas e de trigonometria

Mais Funções

Acede a mais funções de
cálculo

Separador Fórmulas
Grupo Nomes Definidos

Botão

Nome

Função

Gestor de Nomes

Cria, edita, elimina e
localiza todos os nomes
utilizados no livro

Definir Nome

Atribui nomes a células para
serem identificadas mais
facilmente

Utilizar na Fórmula

Escolhe um nome de células existente no livro para o
utilizar numa fórmula

Criar a partir da
Selecção

Cria nomes automaticamente a partir das células
seleccionadas

Grupos Auditoria de Fórmulas, Cálculo e Soluções
Grupo

Descrição
Este grupo contém comandos para
análise de fórmulas
Grupo com opções de cálculo

Activa as opções de conversão de
moeda

287

Excel 2007 Avançado

Separador Dados
Grupo Ordenar e Filtrar

Botão

Nome

Função

Ordenar de A a Z Efectua a ordenação de dados de
forma crescente
Ordenar de Z a A Efectua a ordenação de dados de
forma decrescente
Ordenar

288

Define parâmetros de ordenação dos
dados

Separador Dados
Grupos Obter Dados Externos, Ligações,
Ferramentas de Dados e Destaques
Grupo

Descrição
Grupo com comandos para trabalhar
com dados externos ao Excel

Grupo que permite estabelecer e fazer
a manutenção das ligações da folha
de cálculo
Grupo com funcionalidades para
tratamento dos dados

Grupo com opções de agrupamento
de dados

289

Excel 2007 Avançado

Separador Rever
Grupo

Descrição
Este grupo é composto por ferramentas de idioma

Este grupo destina-se a gerir comentários na folha de cálculo
Este grupo contém comandos para
gerir todas as permissões de trabalho
colaborativo da folha de cálculo

290

Separador Ver

Separador Ver
Grupo Vistas de Livro

Botão

Nome

Função

Vista Normal

Visualiza a folha de cálculo em
vista normal

Vista Esquema
de Página

Visualiza a folha de cálculo em
vista de esquema de página,
exibindo as margens, cabeçalhos e
rodapés, etc.

Pré-visualização
de Quebras de
Página

Pré-visualiza as quebras de página
da folha de cálculo

Vistas
Personalizadas

Escolhe uma das vistas
personalizadas

Vista Ecrã
Inteiro

Oculta os separadores e outros
elementos para visualizar apenas a
folha de cálculo em ecrã inteiro

291

Excel 2007 Avançado
Grupo Mostrar/Ocultar

Permite escolher os elementos que pretende visualizar na folha de
cálculo.

Grupo Zoom

Botão

292

Nome

Função

Zoom

Escolhe a percentagem de ampliação ou redução da visualização da
folha de cálculo

100%

Visualiza de imediato a folha de
cálculo a 100%

Zoom para
Selecção

Ajusta a ampliação das células
seleccionadas à largura da janela do
Excel

Separador Ver
Grupo Janela

Botão

Nome

Função

Nova Janela

Abre uma nova janela do mesmo
livro de trabalho

Dispor Todas

Controla a disposição das janelas
abertas

Fixar Painéis

Permite fixar linhas e/ou colunas na
folha de cálculo activa, permitindo
ao utilizador deslocar-se na restante
área sem que essas linhas ou
colunas fixas se movam. Após ter
seleccionado este comando surge
em substituição o comando
Libertar painéis

Dividir

Divide a folha de cálculo em quatro
áreas independentes

Ocultar Janela

Esconde a janela do livro de
trabalho activo

Mostrar Janela

Escolhe qual o livro de trabalho
escondido que se pretende mostrar

Ver Lado a Lado Vê dois livros de trabalho lado a
lado
Deslocamento
Sincronizado

Efectua o deslocamento de dois
livros de trabalho simultaneamente,
enquanto são visualizados lado a
lado

Repor a Posição
da Janela

Faz com que ambas as janelas
repartam o ecrã de igual forma

293

Excel 2007 Avançado
Botão

Nome

Função

Guardar Área de
Trabalho

Guarda a disposição das janelas
abertas

Mudar de Janela

Alterna entre os vários livros de
trabalho abertos

Grupo Macros
Grupo

Descrição
Este grupo permite trabalhar com
macros

294

Separadores contextuais

Separadores contextuais
Os separadores contextuais surgem apenas em situações
específicas, como quando insere uma imagem ou um gráfico.
A seguir descrevem-se os separadores contextuais abordados
neste manual.

Ferramentas de Desenho

Composto pelo separador Formatar, permite efectuar toda a
formatação de objectos de desenho, ClipArt e outros objectos.

SmartArt

Através do separador Estrutura pode alterar a cor, esquema, etc.,
dos elementos SmartArt criados e no separador Formatar pode
alterar os contornos, estilos, etc.

295

Excel 2007 Avançado
Gráficos

Estes três separadores são totalmente dedicados aos gráficos:
• O separador Estrutura permite alterações ao tipo de gráfico,
acrescentar dados ao gráfico, etc.;
• O separador Esquema possibilita alterações do gráfico ao
nível de títulos, legendas, rótulos e outros elementos;
• O separador Formatar permite efectuar a formatação do
gráfico ao nível das cores, estilos e posições.

296

apêndice B
Teclas de atalho

Teclas de atalho

Teclas de atalho
As teclas de atalho permitem aceder de forma rápida a
determinados comandos, evitando perdas de tempo na selecção
dos mesmos a partir do Friso do Microsoft Excel.
Na tabela seguinte apresentam-se alguns dos atalhos mais
utilizados no Excel.
Função

Tecla de Atalho

Manipulação de livros e folhas de cálculo
Criar um novo livro

[Ctrl] + [O]

Abrir um livro

[Ctrl] + [A]

Fechar um livro

[Ctrl] + [W]

Guardar

[Ctrl] + [G]

Guardar Como

[F12]

Imprimir

[Ctrl] + [P]

Edição e formatação de células
Formatar células

[Ctrl] + [1]

Negrito

[Ctrl] + [2]

Itálico

[Ctrl] + [3]

Sublinhado

[Ctrl] + [4]

Rasurado

[Ctrl] + [5]

Formato de número Geral

[Ctrl] + [Shift] + [~]

Formato de percentagem com 2 casas decimais

[Ctrl] + [Shift] + [%]

Formato de data com dia/mês/ano

[Ctrl] + [Shift] + [#]

Formato monetário com 2 casas decimais

[Ctrl] + [Shift] + [$]

299

Excel 2007 Avançado
Função

Tecla de Atalho

Formato numérico com 2 casas decimais,
separador de milhares e sinal de menos

[Ctrl] + [Shift] + [!]

Copiar células

[Ctrl] + [C]

Colar células

[Ctrl] + [V]

Cortar células

[Ctrl] + [X]

Aplicar um limite

[Ctrl] + [Shift] + [&]

Remover um limite

[Ctrl] + [Shift] + [_]

Fórmulas
Inserir a data actual

[Ctrl] + [;]

Inserir a hora actual

[Ctrl] + [Shift] + [:]

Copiar o valor da célula acima da célula
activa

[Ctrl] + [Shift] + [”]

Alternar entre mostrar o valor e a fórmula

[Ctrl] + [’]

Inserir função

[Shift] + [F3]

Mostrar/ocultar

300

Mostrar/ocultar símbolos de destaque

[Ctrl] + [8]

Ocultar linhas seleccionadas

[Ctrl] + [9]

Ocultar colunas seleccionadas

[Ctrl] + [0]

Substituir

[Ctrl] + [H]

Localizar

[Ctrl] + [L]

Mostrar as linhas ocultas na selecção

[Ctrl] + [Shift] + [9]

Ir para

[F5]

Mostrar as colunas ocultas na selecção

[Ctrl] + [Shift] + [0]

Teclas de atalho
Função

Tecla de Atalho

Selecção de dados e células
Seleccionar coluna inteira

[Ctrl] + [Barra de
espaços]

Seleccionar linha inteira

[Shift] + [Barra de
espaços]

Seleccionar toda a folha de cálculo

[Ctrl] + [T]

Seleccionar todos os objectos, estando um
deles seleccionado

[Ctrl] + [Shift] + [Barra
de espaços]

Teclas de função
Ajuda do Microsoft Excel

[F1]

Editar a célula activa

[F2]

Colar nome

[F3]

Repetir a última acção

[F4]

Ir Para

[F5]

Alternar na janela

[F6]

Ortografia

[F7]

Ligar/desligar o modo expandido

[F8]

Refazer cálculos

[F9]

Ligar/desligar as sugestões

[F10]

Criar um gráfico com base nos dados
actuais

[F11]

Guardar Como

[F12]

Livros e folhas de cálculo
Mudar para outro livro aberto

[Ctrl] + [F6]

Fechar o livro

[Alt] + [F4]

301

Excel 2007 Avançado
Função

Tecla de Atalho

Mudar para a folha de cálculo seguinte

[Ctrl] + [Page Up]

Mudar para a folha de cálculo anterior

[Ctrl] + [Page Down]

Inserir nova folha de cálculo

[Shift] + [F11]

Posicionar-se no início da folha de cálculo

[Ctrl] + [Home]

Posicionar-se na última célula, na última
linha utilizada

[Ctrl] + [End]

Tabelas dinâmicas

302

Activar lista de campos

[Ctrl] + [Tab]

Seleccionar um relatório inteiro

[Ctrl] + [Shift] + [*]

Agrupar itens seleccionados num campo de
tabela dinâmica

[Alt] + [Shift] + [seta
direita]

apêndice C
Funções do Excel 2007

Introdução

Introdução
Este apêndice serve como referência para localizar uma função.
Apresenta-se uma lista com todas as funções existentes no Excel
divididas pelas categorias tal como se encontram na caixa Inserir
Função.
Se tiver alguma dúvida em como utilizar uma função numa fórmula,
ou mesmo como iniciar uma fórmula, consulte o capítulo 5.

Funções de suplemento e automatização
CHAMAR: chama um procedimento de uma biblioteca de
ligação dinâmica ou de um recurso de código.
EUROCONVERT: converte um número em euros, converte um
número de euros na unidade monetária de um país da zona euro
ou converte um número da unidade monetária de um país da zona
euro na unidade monetária de outro país da zona euro, utilizando o
euro como valor intermédio (triangulação).
OBTERDADOSDIN: devolve dados armazenados num relatório
de tabela dinâmica.
REGISTO.ID: devolve a identificação do registo da biblioteca de
ligação dinâmica (DLL) especificada ou o recurso de código que
foi registado anteriormente.
SQL.REQUEST: liga a uma origem de dados externa e executa
uma consulta a partir de uma folha de cálculo e, em seguida,
devolve o resultado como uma matriz, sem ser necessária a
programação de macro.

305

Excel 2007 Avançado

Funções de cubo
CONJUNTOCUBO: define um conjunto calculado de membros
ou tuplas (conjuntos de dados), enviando ao cubo no servidor uma
expressão definida que criará o conjunto e o devolverá ao
Microsoft Office Excel.
CONTARCONJUNTOCUBO: devolve o número de itens num
conjunto.
MEMBROCLASSIFICADOCUBO: devolve o enésimo ou a
classificação dos mais altos num conjunto. Utilizado para
devolver um ou mais elementos num conjunto, tal como listagens
10 Mais.
MEMBROCUBO: devolve um membro ou um tupla (conjunto
de dados) numa hierarquia de cubo. Utilizado para verificar se o
membro ou a tupla existem no cubo.
MEMBROKPICUBO: devolve um nome, propriedade e medida
de um KPI (Key Performance Indicator, indicador de
desempenho chave), mostra o nome e a propriedade na célula. Um
KPI é uma medida quantificável, como o lucro mensal bruto ou a
rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o
desempenho de uma organização.
PROPRIEDADEMEMBROCUBO: devolve o valor de uma
propriedade de um membro no cubo. Utilizado para verificar se o
nome de membro existe no cubo e para devolver a propriedade
específica desse membro.
VALORCUBO: devolve um valor agregado de um cubo.

306

Funções de base de dados

Funções de base de dados
BDCONTAR: conta as células que contêm números numa base
de dados.
BDCONTAR.VAL: conta as células que não estão em branco
numa base de dados.
BDDESVPAD: calcula o desvio-padrão com base numa amostra
de registos da base de dados seleccionados.
BDDESVPADP: calcula o desvio-padrão com base na população
total dos registos da base de dados seleccionados.
BDMÁX: devolve o valor máximo das entradas da base de dados
seleccionadas.
BDMÉDIA: devolve a média das entradas da base de dados
seleccionadas.
BDMÍN: devolve o valor mínimo dos registos da base de dados
seleccionados.
BDMULTIPL: multiplica os valores de um determinado campo
de registos que satisfazem o critério numa base de dados.
BDOBTER: extrai de uma base de dados um único registo,
segundo os critérios especificados.
BDSOMA: adiciona os números na coluna de campo dos registos
de base de dados que satisfazem os critérios.
BDVAR: calcula a variância com base numa amostra de registos
de base de dados seleccionados.
BDVARP: calcula a variância com base na população total dos
registos de base de dados seleccionados.

307

Excel 2007 Avançado

Funções de data e hora
AGORA: devolve o número de série da data e hora actuais.
ANO: converte um número de série num ano.
DATA: devolve o número de série de uma determinada data.
DATA.VALOR: converte uma data em formato de texto num
número de série.
DATAM: devolve um número de série de data que corresponde
ao número de meses indicado antes ou depois da data de início.
DIA: converte um número de série num dia do mês.
DIA.SEMANA: converte um número de série num dia da
semana.
DIA.TRABALHO: devolve o número de série da data antes ou
depois de um número de dias úteis especificado.
DIAS360: calcula o número de dias entre duas datas com base
num ano com 360 dias.
DIATRABALHOTOTAL: devolve o número total de dias úteis
entre duas datas.
FIMMÊS: devolve o número de série do último dia do mês antes
ou depois de um número de meses especificado.
FRACÇÃOANO: devolve a fracção de ano que representa o
número de dias inteiros entre duas datas.
HOJE: devolve o número de série da data actual.
HORA: devolve o número de série de uma determinada hora.
MÊS: converte um número de série num mês.
MINUTO: converte um número de série num minuto.
NÚMSEMANA: converte um número de série num número que
representa o número da semana num determinado ano.
SEGUNDO: converte um número de série num segundo.
VALOR.TEMPO: converte uma hora em formato de texto num
número de série.
308

Funções de engenharia

Funções de engenharia
BESSELI: devolve a função de Bessel modificada In(x).
BESSELJ: devolve a função de Bessel Jn(x).
BESSELK: devolve a função de Bessel modificada Kn(x).
BESSELY: devolve a função de Bessel Yn(x).
BINADEC: converte um número binário em decimal.
BINAHEX: converte um número binário em hexadecimal.
BINAOCT: converte um número binário em octal.
COMPLEXO: converte coeficientes reais e imaginários num
número complexo.
CONVERTER: converte um número de um sistema de medida
noutro.
DECABIN: converte um número decimal em binário.
DECAHEX: converte um número decimal em hexadecimal.
DECAOCT: converte um número decimal em octal.
DEGRAU: verifica se um número é maior do que um valor
limite.
DELTA: verifica se dois valores são iguais.
FUNCERRO: devolve a função de erro.
FUNCERROCOMPL: devolve a função de erro complementar.
HEXABIN: converte um número hexadecimal em binário.
HEXADEC: converte um número hexadecimal em decimal.
HEXAOCT: converte um número hexadecimal em octal.
IMABS: devolve o valor absoluto (módulo) de um número
complexo.
IMAGINÁRIO: devolve o coeficiente imaginário de um número
complexo.

309

Excel 2007 Avançado
IMARG: devolve o argumento Teta, um ângulo expresso em
radianos.
IMCONJ: devolve o conjugado complexo de um número
complexo.
IMCOS: devolve o co-seno de um número complexo.
IMDIV: devolve o quociente de dois números complexos.
IMEXP: devolve o exponencial de um número complexo.
IMLN: devolve o logaritmo natural de um número complexo.
IMLOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um número
complexo.
IMLOG2: devolve o logaritmo de base 2 de um número
complexo.
IMPOT: devolve um número complexo elevado a uma potência
inteira.
IMPROD: devolve o produto de 2 a 29 números complexos.
IMRAIZ: devolve a raiz quadrada de um número complexo.
IMREAL: devolve o coeficiente real de um número complexo.
IMSENO: devolve o seno de um número complexo.
IMSOMA: devolve a soma de números complexos.
IMSUBTR: devolve a diferença entre dois números complexos.
OCTABIN: converte um número octal em binário.
OCTADEC: converte um número octal em decimal.
OCTAHEX: converte um número octal em hexadecimal.

310

Funções financeiras

Funções financeiras
AMORDEGRC: devolve a depreciação correspondente a cada
período contabilístico utilizando um coeficiente de depreciação.
AMORLINC: devolve a depreciação correspondente a cada
período contabilístico.
AMORT: devolve uma depreciação linear de um activo durante
um período.
AMORTD: devolve a depreciação por algarismos da soma dos
anos de um activo durante um período especificado.
BD: devolve a depreciação para um activo relativo a um período
especificado com o método de redução fixa do saldo.
BDD: devolve a depreciação de um bem para um determinado
período utilizando o método de redução dupla do saldo, ou
qualquer outro método especificado.
BDV: devolve a depreciação de um bem num período específico
ou parcial utilizando um método de redução.
CUPDATAANT: devolve a data do cupão anterior antes da data
de regularização.
CUPDATAPRÓX: devolve a data do cupão seguinte após a data
de regularização.
CUPDIAS: devolve o número de dias no período do cupão que
contém a data de regularização.
CUPDIASINLIQ: devolve o número de dias entre o início do
período do cupão e a data de regularização.
CUPDIASPRÓX: devolve o número de dias entre a data de
regularização e a data do cupão seguinte.
CUPNÚM: devolve o número de cupões a serem pagos entre a
data de regularização e a data de vencimento.
DESC: devolve a taxa de desconto de um título.

311

Excel 2007 Avançado
DURAÇÃO: devolve a duração anual de um título com
pagamentos de juros periódicos.
É.PGTO: calcula os juros pagos durante um período específico
de um investimento.
EFECTIVA: devolve a taxa de juros anual efectiva.
IPGTO: devolve o pagamento dos juros de um investimento
durante um determinado período.
JUROSACUM: devolve os juros acumulados de um título que
paga juros periódicos.
JUROSACUMV: devolve os juros acumulados de um título que
paga juros no vencimento.
LUCRO: devolve o lucro de um título que paga juros periódicos.
LUCRODESC: devolve o lucro anual de um título emitido
abaixo do valor nominal, por exemplo, uma obrigação do tesouro.
LUCROPRIMINC: devolve o lucro de um título com um
período inicial incompleto.
LUCROÚLTINC: devolve o lucro de um título com um período
final incompleto.
LUCROVENC: devolve o lucro anual de um título que paga
juros na data de vencimento.
MDURAÇÃO: devolve a duração modificada de Macauley de
um título com um valor de paridade equivalente a 100 €.
MOEDADEC: converte um preço em unidade monetária
expresso como uma fracção, num preço em unidade monetária
expresso como um número decimal.
MOEDAFRA: converte um preço em unidade monetária
expresso como um número decimal, num preço em unidade
monetária expresso como uma fracção.
MTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos
monetários positivos e negativos são financiados com taxas
diferentes.

312

Funções financeiras
NOMINAL: devolve a taxa de juros nominal anual.
NPER: devolve o número de períodos de um investimento.
OTN: devolve o lucro de um título equivalente a uma obrigação
do tesouro.
OTNLUCRO: devolve o lucro de uma obrigação do tesouro.
OTNVALOR: devolve o preço de 100 € de valor nominal de uma
obrigação do tesouro.
PGTO: devolve o pagamento periódico de uma anuidade.
PGTOCAPACUM: devolve o capital cumulativo pago a título de
empréstimo entre dois períodos.
PGTOJURACUM: devolve os juros cumulativos pagos entre
dois períodos.
PPGTO: devolve o pagamento sobre o capital de um
investimento num determinado período.
PREÇO: devolve o preço de 100 € do valor nominal de um título
que paga juros periódicos.
PREÇODESC: devolve o preço de 100 € do valor nominal de um
título descontado.
PREÇOPRIMINC: devolve o preço de 100 € do valor nominal
de um título com um período inicial incompleto.
PREÇOÚLTINC: devolve o preço de 100 € do valor nominal de
um título com um período final incompleto.
PREÇOVENC: devolve o preço de 100 € do valor nominal de
um título que paga juros no vencimento.
RECEBER: devolve o montante recebido no vencimento de um
título investido na totalidade.
TAXA: devolve a taxa de juros por período de uma anuidade.
TAXAJUROS: devolve a taxa de juros de um título investido na
totalidade.

313

Excel 2007 Avançado
TIR: devolve a taxa de rentabilidade interna para uma série de
fluxos monetários.
VA: devolve o valor actual de um investimento.
VAL: devolve o valor actual líquido de um investimento com
base numa série de fluxos monetários periódicos e numa taxa de
desconto.
VF: devolve o valor futuro de um investimento.
VFPLANO: devolve o valor futuro de um capital inicial após a
aplicação de uma série de taxas de juro compostas.
XTIR: devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de
fluxos monetários que não seja necessariamente periódica.
XVAL: devolve o valor actual líquido de um plano de fluxos
monetários que não seja necessariamente periódico.

314

Funções de informação

Funções de informação
CÉL: devolve informações sobre a formatação, localização ou
conteúdo de uma célula.
É.CÉL.VAZIA: devolve VERDADEIRO se o valor estiver em
branco.
É.ERRO: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro.
É.ERROS: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro diferente de #N/D.
É.LÓGICO: devolve VERDADEIRO se o valor for lógico.
É.NÃO.DISP: devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de
erro #N/D.
É.NÃO.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor não for
texto.
É.NÚM: devolve VERDADEIRO se o valor for um número.
É.REF: devolve VERDADEIRO se o valor for uma referência.
É.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor for texto.
ÉÍMPAR: devolve VERDADEIRO se o número for ímpar.
ÉPAR: devolve VERDADEIRO se o número for par.
INFORMAÇÃO: devolve informações sobre o ambiente de
funcionamento actual.
N: devolve um valor convertido num número.
NÃO.DISP: devolve o valor de erro #N/D.
TIPO: devolve um número que indica o tipo de dados de um
valor.
TIPO.ERRO: devolve um número correspondente a um tipo de
erro.

315

Excel 2007 Avançado

Funções lógicas
E: devolve VERDADEIRO se os argumentos devolverem
VERDADEIRO.
FALSO: devolve o valor lógico FALSO.
NÃO: inverte o valor lógico do argumento.
OU: devolve VERDADEIRO se um dos argumentos for
VERDADEIRO.
SE: especifica um teste lógico a ser executado.
VERDADEIRO: devolve o valor lógico VERDADEIRO.

316

Funções de pesquisa e referência

Funções de pesquisa e referência
ÁREAS: devolve o número de áreas numa referência.
COL: devolve o número da coluna de uma referência.
COLS: devolve o número de colunas numa referência.
CORRESP: procura valores numa referência ou numa matriz.
DESLOCAMENTO: devolve o deslocamento de referência de
uma determinada referência.
ENDEREÇO: devolve uma referência a uma única célula numa
folha de cálculo como texto.
HIPERLIGAÇÃO: cria um atalho ou hiperligação que abre um
documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou
na Internet.
ÍNDICE: utiliza um índice para escolher um valor de uma
referência ou de uma matriz.
INDIRECTO: devolve uma referência indicada por um valor de
texto.
LIN: devolve o número da linha de uma referência.
LINS: devolve o número de linhas numa referência.
OBTERDADOSDIN: devolve os dados armazenados numa
tabela dinâmica.
PROC: procura valores num vector ou numa matriz.
PROCH: procura na linha superior de uma matriz e devolve o
valor da célula indicada.
PROCV: procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a
linha para devolver o valor de uma célula.
RTD: obtém dados em tempo real a partir de um programa que
suporte automatização COM (automatização: modo de trabalhar
com objectos de uma aplicação a partir de outra aplicação ou
ferramenta de desenvolvimento. Anteriormente, conhecida como

317

Excel 2007 Avançado
automatização OLE, a automatização é uma norma da indústria de
software e uma funcionalidade COM (Component Object
Model)).
SELECCIONAR: selecciona um valor a partir de uma lista de
valores.
TRANSPOR: devolve a transposição de uma matriz.

318

Funções matemáticas e trigonométricas

Funções matemáticas e trigonométricas
ABS: devolve o valor absoluto de um número.
ACOS: devolve o arco de co-seno de um número.
ACOSH: devolve o co-seno hiperbólico inverso de um número.
ALEATÓRIO: devolve um número aleatório entre 0 e 1.
ALEATÓRIOENTRE: devolve um número aleatório entre os
números especificados.
ARRED: arredonda um número para um número de dígitos
especificado.
ARRED.DEFEITO: arredonda um número por defeito até zero.
ARRED.EXCESSO: arredonda um número para o número
inteiro mais próximo ou para o múltiplo de significância mais
próximo.
ARRED.PARA.BAIXO: arredonda um número por defeito até
zero.
ARRED.PARA.CIMA: arredonda um número por excesso,
afastando-o de zero.
ASEN: devolve o arco de seno de um número.
ASENH: devolve o seno hiperbólico inverso de um número.
ATAN: devolve o arco de tangente de um número.
ATAN2: devolve o arco de tangente das coordenadas x e y.
ATANH: devolve a tangente hiperbólica inversa de um número.
COMBIN: devolve o número de combinações de um determinado
número de itens.
COS: devolve o co-seno de um número.
COSH: devolve o co-seno hiperbólico de um número.
EXP: devolve ‘e’ elevado à potência de um determinado número.
FACTDUPLO: devolve o factorial duplo de um número.
319

Excel 2007 Avançado
FACTORIAL: devolve o factorial de um número.
GRAUS: converte radianos em graus.
ÍMPAR: arredonda por excesso um número para o número inteiro
ímpar mais próximo.
INT: arredonda um número por defeito para o número inteiro
mais próximo.
LN: devolve o logaritmo natural de um número.
LOG: devolve o logaritmo de um número com uma base
especificada.
LOG10: devolve o logaritmo de base 10 de um número.
MARRED: devolve um número arredondado para o múltiplo
pretendido.
MATRIZ.DETERM: devolve o determinante matricial de uma
matriz.
MATRIZ.INVERSA: devolve o inverso matricial de uma matriz.
MATRIZ.MULT: devolve o produto matricial de duas matrizes.
MDC: devolve o maior divisor comum.
MMC: devolve o mínimo múltiplo comum.
PAR: arredonda um número por excesso para o número inteiro
mais próximo.
PI: devolve o valor de pi.
POLINOMIAL: devolve o polinomial de um conjunto de
números.
POTÊNCIA: devolve o resultado de um número elevado a uma
potência.
PRODUTO: multiplica os argumentos.
QUOCIENTE: devolve a parte inteira de uma divisão.
RADIANOS: converte graus em radianos.

320

Funções matemáticas e trigonométricas
RAIZPI: devolve a raiz quadrada de um número a multiplicar por
pi.
RAIZQ: devolve uma raiz quadrada positiva.
RESTO: devolve o resto da divisão.
ROMANO: converte um número árabe em romano, como texto.
SEN: devolve o seno de um determinado ângulo.
SENH: devolve o seno hiperbólico de um número.
SINAL: devolve o sinal de um número.
SOMA: adiciona os argumentos.
SOMA.SE: adiciona as células especificadas segundo um
determinado critério.
SOMA.SE.S: adiciona as células num intervalo que cumpre
vários critérios.
SOMARPRODUTO: devolve a soma dos produtos de
componentes de matrizes correspondentes.
SOMARQUAD: devolve a soma dos quadrados dos argumentos.
SOMASÉRIE: devolve a soma de uma série de potências
baseada na fórmula.
SOMAX2DY2: devolve a soma da diferença dos quadrados dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SOMAX2SY2: devolve a soma da soma dos quadrados dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SOMAXMY2: devolve a soma dos quadrados da diferença dos
valores correspondentes em duas matrizes.
SUBTOTAL: devolve um subtotal numa lista ou base de dados.
TAN: devolve a tangente de um número.
TANH: devolve a tangente hiperbólica de um número.
TRUNCAR: trunca um número para um número inteiro.

321

Excel 2007 Avançado

Funções estatísticas
BETA.ACUM.INV: devolve o inverso da função de distribuição
cumulativa relativamente a uma distribuição beta específica.
CONTAR: conta os números que existem na lista de argumentos.
CONTAR.SE: calcula o número de células num intervalo que
corresponde aos critérios determinados.
CONTAR.VAL: conta os valores que existem na lista de
argumentos.
CONTAR.VAZIO: conta o número de células em branco num
intervalo.
CORREL: devolve o coeficiente de correlação entre dois
conjuntos de dados.
COVAR: devolve a co-variância, que é a média dos produtos de
desvios de pares.
CRESCIMENTO: devolve valores ao longo de uma tendência
exponencial.
CRIT.BINOM: devolve o menor valor em que a distribuição
binomial cumulativa é inferior ou igual a um valor de critério.
CURT: devolve a curtose de um conjunto de dados.
DECLIVE: devolve o declive da linha de regressão linear.
DESV.MÉDIO: devolve a média aritmética dos desvios
absolutos à média dos pontos de dados.
DESVPAD: calcula o desvio-padrão com base numa amostra.
DESVPADA: calcula o desvio-padrão com base numa amostra,
incluindo números, texto e valores lógicos.
DESVPADP: calcula o desvio-padrão com base na população
total.
DESVPADPA: calcula o desvio-padrão com base na população
total, incluindo números, texto e valores lógicos.

322

Funções estatísticas
DESVQ: devolve a soma dos quadrados dos desvios.
DIST.BIN.NEG: devolve a distribuição binominal negativa.
DIST.CHI: devolve a probabilidade unicaudal da distribuição
qui-quadrada.
DIST.HIPERGEOM: devolve a distribuição hipergeométrica.
DIST.NORM: devolve a distribuição cumulativa normal.
DIST.NORMALLOG: devolve a distribuição normal logarítmica
cumulativa.
DIST.NORMP: devolve a distribuição cumulativa normal
padrão.
DISTBETA: devolve a função de distribuição cumulativa beta.
DISTEXPON: devolve a distribuição exponencial.
DISTF: devolve a distribuição da probabilidade F.
DISTGAMA: devolve a distribuição gama.
DISTORÇÃO: devolve a distorção de uma distribuição.
DISTRBINOM: devolve a probabilidade de distribuição
binomial de termo individual.
DISTT: devolve a distribuição t de Student.
EPADYX: devolve o erro-padrão do valor-y previsto para cada x
na regressão.
FISHER: devolve a transformação Fisher.
FISHERINV: devolve o inverso da transformação Fisher.
FREQUÊNCIA: devolve uma distribuição de frequência como
uma matriz vertical.
INT.CONFIANÇA: devolve o intervalo de confiança correspondente a uma média de população.
INTERCEPTAR: devolve a intercepção da linha de regressão
linear.

323

Excel 2007 Avançado
INV.CHI: devolve o inverso da probabilidade unicaudal da
distribuição qui-quadrada.
INV.NORM: devolve o inverso da distribuição cumulativa
normal.
INV.NORMP: devolve o inverso da distribuição cumulativa
normal padrão.
INVF: devolve o inverso da distribuição da probabilidade F.
INVGAMA: devolve o inverso da distribuição gama cumulativa.
INVLOG: devolve o inverso da distribuição normal logarítmica.
INVT: devolve o inverso da distribuição t de Student.
LNGAMA: devolve o algoritmo natural da função gama, G(x).
MAIOR: devolve o maior valor k-ésimo de um conjunto de
dados.
MÁXIMO: devolve o valor máximo numa lista de argumentos.
MÁXIMOA: devolve o valor máximo numa lista de argumentos,
incluindo números, texto e valores lógicos.
MED: devolve a mediana dos números indicados.
MÉDIA: devolve a média dos argumentos.
MÉDIA.GEOMÉTRICA: devolve a média geométrica.
MÉDIA.HARMÓNICA: devolve a média harmónica.
MÉDIA.INTERNA: devolve a média do interior de um conjunto
de dados.
MÉDIA.SE.S: devolve a média aritmética de todas as células que
cumprem múltiplos critérios.
MÉDIA.SE: devolve a média aritmética de todas as células num
intervalo que cumprem determinado critério.
MÉDIAA: devolve uma média dos argumentos, incluindo
números, texto e valores lógicos.

324

Funções estatísticas
MENOR: devolve o menor valor de k-ésimo de um conjunto de
dados.
MÍNIMO: devolve o valor mínimo numa lista de argumentos.
MÍNIMOA: devolve o valor mínimo numa lista de argumentos,
incluindo números, texto e valores lógicos.
MODA: devolve o valor mais comum num conjunto de dados.
NORMALIZAR: devolve um valor normalizado.
ORDEM: devolve a ordem de um número numa lista numérica.
ORDEM.PERCENTUAL: devolve a ordem percentual de um
valor num conjunto de dados.
PEARSON: devolve o coeficiente de correlação momento/
produto de Pearson.
PERCENTIL: devolve o k-ésimo percentil de valores num
intervalo.
PERMUTAR: devolve o número de permutações de um
determinado número de objectos.
POISSON: devolve a distribuição de Poisson.
PREVISÃO: devolve um valor ao longo de uma tendência linear.
PROB: devolve a probabilidade dos valores num intervalo se
encontrarem entre dois limites.
PROJ.LIN: devolve os parâmetros de uma tendência linear.
PROJ.LOG:
exponencial.

devolve

os

parâmetros

de

uma

tendência

QUARTIL: devolve o quartil de um conjunto de dados.
RQUAD: devolve o quadrado do coeficiente de correlação
momento/produto de Pearson.
TENDÊNCIA: devolve valores ao longo de uma tendência linear.
TESTE.CHI: devolve o teste para independência.
TESTEF: devolve o resultado de um teste F.

325

Excel 2007 Avançado
TESTET: devolve a probabilidade associada ao teste t de
Student.
TESTEZ: devolve o valor de probabilidade unicaudal de um
teste-z.
VAR: calcula a variância com base numa amostra.
VARA: calcula a variância com base numa amostra, incluindo
números, texto e valores lógicos.
VARP: calcula a variância com base na população total.
VARPA: calcula a variância com base na população total,
incluindo números, texto e valores lógicos.
WEIBULL: devolve a distribuição Weibull.

326

Funções de texto

Funções de texto
ASC: altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura média (byte único).
CARÁCT: devolve o caracter especificado pelo número de
código.
CÓDIGO: devolve um código numérico correspondente ao
primeiro caracter numa cadeia de texto.
COMPACTAR: remove espaços do texto.
CONCATENAR: agrupa vários itens de texto num único item de
texto.
DIREITA, DIREITAB: devolve os caracteres mais à direita de
um valor de texto.
ESQUERDA, ESQUERDAB: devolve os caracteres mais à
esquerda de um valor de texto.
EXACTO: verifica se dois valores de texto são idênticos.
FIXA: formata um número como texto com um número fixo de
decimais.
FONÉTICA: retira os caracteres fonéticos (furigana) de uma
cadeia de texto.
INICIAL.MAIÚSCULA: coloca em maiúsculas a primeira letra
de cada palavra de um valor de texto.
JIS: altera letras ou katakana de largura média (byte único) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo).
LIMPAR: remove do texto todos os caracteres não imprimíveis.
LOCALIZAR, LOCALIZARB: localiza um valor de texto
dentro de outro (sensível às maiúsculas e minúsculas).
MAIÚSCULAS: converte texto em maiúsculas.
MINÚSCULAS: converte o texto em minúsculas.

327

Excel 2007 Avançado
MOEDA: converte um número em texto, utilizando o formato
monetário € (Euro).
NÚM.CARACT, NÚM.CARACTB: devolve o número de
caracteres de uma cadeia de texto.
PROCURAR, PROCURARB: localiza um valor de texto dentro
de outro (não sensível a maiúsculas e minúsculas).
REPETIR: repete texto um determinado número de vezes.
SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB: devolve um número específico
de caracteres de uma cadeia de texto, a partir da posição
especificada.
SUBST: substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de
texto.
SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB: substitui caracteres no texto.
T: converte os respectivos argumentos em texto.
TEXTO.BAHT: converte um número em texto, utilizando o
formato monetário ß (baht).
TEXTO: formata um número e converte-o em texto.
VALOR: converte um argumento de texto num número.

328

apêndice D
Resolução dos exercícios

Resolução dos exercícios

Resolução dos exercícios
Este apêndice contém as soluções dos exercícios existentes no
final de cada capítulo.

Exercício 1
1. a)
2. b)
3. c)

Exercício 2
1. a)
2. c)
3. d)

Exercício 3
1. a)
2. d)
3. a)

Exercício 4
1. b)
2. c)
3. a)
4. b)
5. a)
6. c)

331

Excel 2007 Avançado

Exercício 5
1. b)
2. b)
3. a)
4. b)
5. a)

Exercício 6
1. a)
2. b)
3. a)

Exercício 7
1. c)
2. c)
3. a)
4. b)
5. c)
6. c)

Exercício 8
1. b)
2. b)
3. b)

332

apêndice E
Glossário

Glossário
Área de transferência - Zona de memória temporária onde é
armazenada toda a informação copiada ou cortada.
Argumentos - Informação específica requerida por uma função.
Auditoria - Processo de localizar erros na folha de cálculo.
Barra de fórmulas - Área acima da quadrícula da folha de
cálculo, onde o Excel mostra o conteúdo efectivo (não formatado)
da célula activa.
Base de dados - Conjunto de informações relacionadas, composto
por linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas
para consultas, pesquisas ou listagem.
Bloco de células - Conjunto de células seleccionadas no qual se
executa uma operação em simultâneo, como por exemplo a
formatação ou a cópia.
Campo - Elemento mais simples de uma base de dados ou de
uma lista.
Célula - Caixa localizada na intersecção de uma linha com uma
coluna.
Célula activa - A célula onde se pode, em cada momento,
escrever ou alterar qualquer informação.
Endereço - Conjunto das coordenadas que identificam uma
célula.
Estilo - Conjunto de características de formatação das células.
Filtro - Critério indicado para a selecção de registos de uma
tabela ou base de dados.

335

Excel 2007 Avançado
Folha de cálculo - Ficheiro criado pelo Excel, ou por outros
programas semelhantes, que representa uma folha de trabalho,
quadriculada. Em cada quadrícula pode escrever-se qualquer tipo
de informação, seja numérica ou alfanumérica, e pode indicar-se
os cálculos que o programa efectua automaticamente.
Fórmula - Conjunto de operações com diversos valores que
conduzem a um determinado resultado. Em Excel começam
obrigatoriamente pelos sinais = ou +.
Função - Instrução especial, composta pelo respectivo nome e os
respectivos argumentos entre parêntesis ( ). É utilizada para
facilmente se obter um determinado resultado, com base nos
argumentos especificados. Algumas das funções do Excel não
necessitam de argumentos.
Gráfico - Representação visual de informação de uma folha de
cálculo.
Livro - Equivalente a ficheiro, no Excel, contém uma ou várias
folhas de cálculo.
Menu de contexto - Conjunto de opções visualizado quando se
pressiona o botão direito do rato.
Objecto - Tabela, gráfico, imagem, equação ou outro elemento de
informação, criado e editado numa aplicação informática.
Referência - A letra da coluna e o número da linha que identifica
uma célula na folha de cálculo.
Software - Termo generalizado que representa um programa ou
aplicação que funciona no computador.

336

apêndice F
Notas

Notas

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apêndice G
Cursos disponíveis nos CDTI

Cursos disponíveis nos CDTI
Cursos disponíveis nos
Centros de Divulgação das Tecnologias de Informação
Iniciação à informática, sistemas operativos e redes:
· Windows Server 2003 Fundamental e Avançado
· Windows XP, Vista Fundamental e Vista Avançado - Sistema
Operativo
· Instalação de Hardware e Configuração de Software e Redes
· Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação
· Gestão e Instalação de Servidores Web
· TIC Sénior Fundamental e Avançado
Ferramentas de produtividade - Office:
· Word 2003 (Fundamental, Avançado e Profissional) e Word
2007 (Fundamental e Avançado) - Processador de Texto
· PowerPoint 2003 e 2007 - Apresentações Electrónicas
· Excel 2003 e 2007 (Fundamental, Avançado e Profissional) Folha de Cálculo
· Outlook 2003 e Organização e Gestão do Tempo com o Outlook
2007
· CDO - Cria Documentos Office
Bases de dados, gestão e planeamento:
· Access 2003 (Fundamental, Avançado e Profissional) e Access
2007 (Fundamental e Avançado) - Gestão de Bases de Dados
· Project 2003 e Gestão de Projectos com o Project 2007
· Organização da Empresa e Gestão do Sistema Informático
· SQL Server 2005 - Gestão de Base de Dados
Design e multimédia:
· GimpShop 2.2.8 Fundamental
Internet e tecnologias Web:
· Utilização Fundamental da Internet
· Utilização Avançada da Internet
361

Excel 2007 Avançado
· FrontPage 2003 - Edição de Sites
· WWW Edição de Páginas - Criação de Páginas em HTML
· Edição de Sítios WAP
· CSI - Cria Sites Internet
· Windows SharePoint Designer 2007
Programação:
· Técnicas de Programação
· Programação em Visual Basic 6.0
· ASP.NET
· Programação com PHP
· Programação para Web em Java
Linha Júnior:
· WinJúnior - Windows para os mais Jovens
· OfficeJúnior - Office para os mais Jovens
· NetJúnior - Internet para os mais Jovens
Desenho assistido por computador (CAD):
· AutoCAD 2007 e 2008 (2D Fundamental, 2D Avançado e 3D
Profissional) - Desenho Assistido por Computador
· Autodesk VIZ 2007
· Autodesk Architectural Desktop 2007
· Desenho Técnico
Formação de Formadores:
· Formação Pedagógica Inicial de Formadores
· Formação Inicial de Formadores em b-learning
· Gestão da Formação
· Utilização do PowerPoint para o Desenvolvimento de Produtos
Interactivos

362

Cursos disponíveis nos CDTI
RVCC - Reconhecimento, Validação e Certificação de
Competências:
· Basic Pack B1 RVCC (1.º Ciclo do Ensino Básico)
· Basic Pack B2 RVCC (2.º Ciclo do Ensino Básico)
· Basic Pack B3 RVCC (3.º Ciclo do Ensino Básico)
· Master Pack RVCC (3.º Ciclo do Ensino Básico)

Solicite informações sobre outros cursos no CDTI da sua localidade, através da
Linha da Juventude 707 20 30 30 ou visite o sítio http://fdti.juventude.gov.pt

363

apêndice H
Títulos editados pela FDTI

Títulos editados pela FDTI
Títulos editados pela FDTI
ABC da Astronomia
Adobe Photoshop CS2
Apresentações Electrónicas PowerPoint 97, 2000, 2002 - XP , 2003 e 2007
ASP.NET
AutoCAD 11 - vol. 1 e 2
AutoCAD 14, 2000, 2004, 2005 2D, 2005 3D, 2006 2D, 2006 3D,
2007 2D e 2007 3D
Autodesk Architectural Desktop 2007
Autodesk VIZ 2007
Base de Dados dBase III Plus
Base de Dados Access 7.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avançado
BASIC
Clipper Vol.1
CorelDRAW 8, 9 e 12
Desenho Técnico
Director 6.5 e 7
Edição de Sítios WAP
Electrónica Digital E A C
Física, Movimentos e Computadores
Flash MX
Folha de Cálculo Excel 4.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avançado
Folha de Cálculo Lotus 123
Formação Pedagógica Inicial de Formadores
FrontPage 98, 2000, 2002 - XP e 2003
Gestão da Formação
Iniciação aos Computadores
Iniciação ao Mundo das TIC
Inteligência Conectiva
Internet Information Services 6.0
Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação
Java
Linguagem de Programação C
Linux

367

Excel 2007 Avançado
LRN Toolkit 3.0
Macromedia Dreamweaver 8
Matemática e Computadores
MS-DOS 5.0/6.0 e MS-DOS Tópicos Avançados
NetJúnior
OfficeJúnior
OpenOffice Base
OpenOffice Impress
OpenOffice Writer
Outlook 97, 98, 2000, 2002 - XP e 2003
Pascal vol.1
Processador de Texto DisplayWrite 4
Processador de Texto Word 2.0, 6.0, 97, 2000, 2002 - XP, 2003, 2003
Profissional, 2007 Fundamental e 2007 Avançado
Processador de Texto Word 5.5 e 7.0
Processador de Texto WordStar
Producer
Programação com PHP
Project 98, 2000, 2002 e 2003
Publisher 2000
Robótica Sistema Rhino e ROB 3i
Segurança
SQL - Structured Query Language
SQL Server 2005
Técnicas de Programação
Tópicos de Análise de Sistemas
Tópicos de Design Gráfico
Visual Basic 6.0
VBA -Visual Basic for Applications
Windows 3.1, 95, 98, Me, 2000 Professional, XP, Vista Fundamental
e Vista Avançado
Windows Server 2003
Windows SharePoint Services
WinJúnior
WWW Edição de Páginas
Consulte a lista completa de títulos editados, e em preparação, em
fdti.juventude.gov.pt.
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