MS-Project: Recursos 2007

CONFIGURACION DE RECURSOS Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto estn sobre-asignados desde el momento de su concepcin. Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacin que se extienda ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos. PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE Hay varias formas para asignar recursos, usted puede escoger con la que mejor trabaje. Primera Forma En el Diagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea. Haga clic en la pestaa Recursos donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignacin. 1

Las unidades de asignacin se escriben en porcentaje o en nmeros enteros y significan la proporcin del recurso que se aplica a la actividad. Si los recursos que se estn asignando son materiales la unidad de asignacin ya no es en porcentaje sino en las unidades como se paga las actividades, Por ejemplo: Para acero la unidad es el Kilogramo o 1 Kg/ml Segunda Forma: Estando en el Diagrama de Gantt haga Clic en Ver Hoja de Recursos En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizar en la ejecucin del

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proyecto. 2

Al terminar de llenar esta tabla vuelva al Diagrama de Gantt Seale la actividad a la que le vaya asignar los recursos Haga clic en Herramientas Asignar Recursos Aparece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito. Para asignar los recursos, seale los que se apliquen a la actividad y haga clic en Asignar.

1. 2. 3. 4.

Haga doble clic sobre la tarea Revisin del producto y asigne a Manuel Toro como recurso. Haga clic sobre la tarea Investigar la competencia y asigne a Manuel Toro de nuevo. Haga clic en la tarea Desarrollar borrador del producto y vuelva a asigna a Manuel Toro. Haga clic en la tarea Diseo preliminar desde el borrador y asigne a Manuel Toro y a Martha Medina. 5. Clic en Aprobacin del diseo y asigne a Jos Safate

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6. Clic en Creacin del diseo final y asigne a Martha Medina. 7. Clic en Escribir impresin para la prensa y asigne a Manuel Toro. 8. Clic en Prepara contenido multi-medial para la media y asigne a Martha Medina. 9. Clic en Enviar info a la prensa y asigne a Jos Safate. 10. Clic en Conferencia de prensa y asigne a Martha Medina. 11. Clic en Imprimir los brochures y asigne a Juan Gaete. 12. Clic en Presentar la campaa de publicidad y asigne a Juan gaete. 3

Sobre asignacin
Despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones. Una sobreasignacin significa que el recurso est trabajando en un solo da, mas horas de las que puede. Para esto hay dos mtodos. Primer Mtodo: Seale todas las actividades Por el men Herramientas Asignar Recursos

En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en Grficos Aparecern tres tipos de grficos: Disponibilidad Restante Trabajo Trabajo de Asignacin En la casilla donde aparece el titulo del grfico, seleccione Trabajo de asignacin

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Aparecer el siguiente grfico de barras. Las barras azules que estn por debajo de la lnea negra son recursos que trabajan segn su capacidad mxima. Las barras rojas que aparecen ms arriba de esta lnea muestra que ese da hay una sobreasignacin de tiempo para los recursos. 4

Segundo mtodo En Ver Uso de Recursos, todos los recursos que estn sobreasignados aparecern de color rojo. Est grfico nos muestra cuantas horas diarias est trabajando nuestros recursos y dividiendo esto por el nmero de recursos tengo cul es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de trabajo. Las celdas amarillas muestran cuantas horas trabajo el recurso en una actividad especfica. Las celdas blancas muestran cuantas horas trabaja el recurso diariamente.

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