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ADMINISTRAÇÃO
DE RECURSOS
MATERIAIS
Recebimento e Armazenagem
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Recebimento e Armazenagem
Sumário
Adriel Sá
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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Recebimento e Armazenagem
Adriel Sá
RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
1. Introdução
Vamos começar diferenciando estoque de almoxarifado. O estoque são todos os materiais
ou produtos disponíveis para o uso da organização no processo de fabricação ou comerciali-
zação direta ao consumidor final. O almoxarifado é o armazém, depósito, galpão ou qualquer
espaço reservado para armazenamento do estoque.
O quadro a seguir sintetiza os objetivos da gestão de almoxarifados, bem como as ativida-
des necessárias para tanto1:
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Recebimento e Armazenagem
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a) Arquivo
b) Estoque
c) Depósito
d) Repartição
e) Almoxarifado
Almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em es-
toque de uma determinada organização. É essencial que a gestão dos almoxarifados seja efi-
ciente, visando minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizando
a qualidade de atendimento aos seus clientes internos à organização.
Letra e.
2. Recebimento
O recebimento é a chegada dos materiais solicitados pelo setor de compras na organiza-
ção. A função principal do recebimento é assegurar que o produto entregue esteja em confor-
midade com as especificações constantes no pedido de compra, ou seja, consiste na etapa
intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor.
Para Viana (2009)2, o processo de recebimento costuma ser divido em quatro etapas:
• 1. Entrada de materiais: representa o início do processo de recebimento, tendo como
propósito efetuar a recepção dos veículos transportadores, proceder à triagem da docu-
mentação suporte do recebimento, encaminhá-los para descarga e efetuar o cadastra-
mento dos dados pertinentes no sistema;
• 2. Conferência quantitativa: é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo
fornecedor na Nota Fiscal corresponde à efetivamente recebida;
• 3. Conferência qualitativa (inspeção técnica): visa garantir o recebimento adequado do
material contratado pelo exame dos seguintes itens: características dimensionais; ca-
racterísticas específicas; e restrições de especificação;
• 4. Regularização: caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confir-
mação da conferência qualitativa e quantitativa, por meio do laudo da inspeção técnica
e da confrontação quantidades conferidas versus faturadas, respectivamente, para de-
cisão de aceitar ou recusar, e, finalmente, pelo encerramento do processo.
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pela empresa etc.); encaminhamento para a área de descarga. Nessa etapa, o “rece-
bedor” assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de
comprovação da data de entrega;
• 2. Etapas intermediárias:
− Conferência quantitativa: verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na
nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue;
− Conferência qualitativa: verificação de se as especificações técnicas do objeto entre-
gue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas,
modelos etc.);
• 3. Regularização: é o resultado lógico decorrente das fases anteriores. Pode ser origina-
da de uma das seguintes situações:
− Entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor. Nesse caso,
houve aceitação do material, ou o recebimento definitivo;
− Devolução parcial ou total do material ao fornecedor. Nesse caso, a aceitação foi par-
cial ou, simplesmente, o material não foi aceito;
− Reclamação junto ao fornecedor, por falta de material.
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3. Unitização
A unitização, carga unitizada ou unitária nada mais é do que a junção de várias cargas em
um só volume, facilitando o armazenamento, movimentação e transporte. Imagine carregar
dezenas de caixas de leite em pó? É melhor transportá-las em um pallet (estrado de madeira de
diversas dimensões), por exemplo.
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4
VIEIRA, H. F. Gestão de estoques e operações industriais. Paraná: IESDE, 2009.
5
FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira Thomson, 2002.
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Há, ainda, segundo Dias (2010)6, outras maneiras de estocar materiais, como em:
• Caixas (adequadas para itens de dimensão pequena);
• Prateleiras (adequadas para peças maiores ou para apoio de gavetas ou caixas padro-
nizadas);
• Racks (adequadas para peças longas e estreitas, como tubos, barras);
• Empilhamento (trata-se de uma variante da estocagem de caixas que permite o aprovei-
tamento máximo do espaço vertical).
Unitizar uma carga significa agrupar volumes, tendo como principal objetivo a facilitação no
manuseio, movimentação, armazenagem e transporte da carga.
Certo.
4. Armazenagem
A armazenagem é o planejamento e a organização das atividades destinadas a manter e a
abrigar adequadamente os itens de estoque, mantendo-os em condições de uso.
De posse da informação do tipo de armazenagem que é demandada pelo material, e por
não existiram regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos
no almoxarifado, cabe ao gestor de almoxarifado adotar um critério de guarda de materiais. Os
mais usuais, segundo Viana (2009)7, são:
• Armazenagem por agrupamento: facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem
sempre permite o melhor aproveitamento do espaço;
• Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveita-
mento do espaço;
• Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto pos-
sível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento;
6
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
7
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009.
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Recebimento e Armazenagem
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O principal objetivo do armazenamento é utilizar o espaço físico em suas três dimensões (lar-
gura x comprimento x altura). Além disso, as instalações do armazém devem proporcionar a
movimentação rápida e fácil de materiais desde o recebimento até a expedição.
Para tanto, alguns cuidados essenciais devem ser observados (VIANA, 2012)8:
• Determinação do local (coberto ou não);
• Definição adequada do leiaute;
• Definição de uma política de preservação, com embalagens planejamento convenientes
aos materiais;
• Ordem, arrumação e limpeza, de forma constante;
• Segurança patrimonial, contra furtos, incêndio;
Ao se otimizar a armazenagem, obtém-se:
• Máxima utilização do espaço;
• Efetiva utilização dos recursos disponíveis;
• Pronto acesso a todos os itens (Seletividade);
• Máxima proteção aos itens estocados;
• Boa organização;
• Satisfação das necessidades dos clientes.
Portanto, a adequação a cada material é uma dos objetivos da armazenagem.
Certo.
8
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2012.
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armazenagem:
• Definição dos materiais a serem armazenados;
• Volume de material;
• Tempo durante o qual será feita a armazenagem;
• Equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais;
• Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
• Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar
a facilidade de acesso);
• Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem.
O layout se relaciona com o modo como os equipamentos, máquinas e materiais estão dispos-
tos na organização. É a representação da disposição espacial, área ocupada e a localização
dos equipamentos, pessoas e materiais.
Segundo Viana (2006)10, os objetivos do layout de um armazém devem ser:
• Assegurar a utilização máxima do espaço;
• Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais;
• Propiciar a estocagem mais econômica, em relação às despesas de equipamento, espa-
ço, danos de material e mão de obra do armazém;
• Fazer do armazém um modelo de boa organização.
Certo.
O layout por processo (ou funcional) trata-se de um processo intermitente, em que os re-
cursos (funcionários e equipamentos) são organizados em torno do processo. Agrupa postos
de trabalho ou departamentos de acordo com a função. Isso significa que, quando clientes,
informações e produtos fluírem através da operação, eles percorrerão um roteiro de processo
a processo, de acordo com as suas necessidades.
9
FENILI, R. R. Gestão de materiais. 2.ed. Brasília: Enap, 2016.
10
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.
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O layout por produto (ou linear) é estruturado quando os recursos produtivos transforma-
dores são localizados linearmente, de acordo com a melhor conveniência do recurso que está
sendo transformado. O fluxo de produtos, informações e clientes é muito claro e previsível,
sendo assim fácil de controlar. Em função do espaço ou do projeto, esse arranjo pode tomar a
forma de um L, O, S ou U.
São características do arranjo físico por produto:
• layout mais suscetível a paradas;
• menos flexível quanto a mudanças de produto;
• os operários e as máquinas são fixos;
• as tarefas são especializadas;
• há redução de movimentações e estoque em processo.
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O layout posicional (ou posição fixa) considera os produtos ou sujeitos do serviço muito
grandes e em estado delicado para serem removidos; assim, movimenta os recursos trans-
formadores até os recursos transformados. Logo, são os recursos e as pessoas que se
movimentam.
São características do arranjo físico posicional:
• utiliza grandes áreas; e
• grande atividade de transporte.
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Pense num estaleiro construindo um navio de grande porte. É muito mais fácil a locomoção
dos recursos (pessoas, maquinários, ferramentas e equipamento necessários) em torno do
navio do que o contrário. Assim, o arranjo físico por posição fixa é o mais adequado para a
indústria naval.
Podemos então definir o arranjo físico por posição fixa, também conhecido por arranjo físico
(layout) posicional, onde não existe um fluxo do produto (o navio), mas sim dos recursos em
torno do produto.
Outros exemplos podem ser citados: montagem de aviões e de turbinas.
Letra c.
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RESUMO
Almoxarifado: armazém, depósito, galpão ou qualquer espaço reservado para armazena-
mento do estoque.
Estoque: materiais ou produtos disponíveis guardados no almoxarifado.
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Desvantagens:
• Custo da unitização e da desunitização;
• Carga unitizada exige equipamento de movimentação com capacidade;
• Controle do unitizador – retorno ou estocagem do vazio.
• Reduz a ocupação volumétrica em veículos de transporte;
• Dificulta a inspeção aleatória;
• Eleva os custos em virtude do retorno dos elementos unitizadores.
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Arranjo físico (layout): disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais, da manei-
ra mais adequada ao processo produtivo.
Layout por processo (ou funcional): processo intermitente, em que os recursos (funcioná-
rios e equipamentos) são organizados em torno do processo.
Layout por produto (ou linear): estruturado quando os recursos produtivos transformado-
res são localizados linearmente, de acordo com a melhor conveniência do recurso que está
sendo transformado.
Layout posicional (ou posição fixa): considera os produtos ou sujeitos do serviço muito
grandes e em estado delicado para serem removidos; assim, movimenta os recursos transfor-
madores até os recursos transformados.
Layout celular: dispõe os recursos transformados, entrando na operação, sendo pré-sele-
cionados (ou pré-selecionam-se a si próprios) para movimentarem-se para uma parte específi-
ca da operação (ou célula), na qual todos os recursos transformadores necessários a atender
às suas necessidades imediatas de processamento se encontram.
Layout híbrido (combinado ou misto): utilizado para que se aproveitem as vantagens de
dois ou mais arranjos físicos.
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QUESTÕES DE CONCURSO
008. (CEBRASPE/AGENTE ADMINISTRATIVO/DPU/2016) A respeito de recebimento e ar-
mazenagem de recursos materiais, julgue o próximo item.
Características do produto, como dimensões, peso e fragilidade, determinam a complexidade
do sistema de armazenagem a ser empregado.
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• Armazenagem por frequência: materiais com maior frequência são localizados perto
da saída.
Porém, não encontramos na literatura nenhum tipo de armazenagem por tipografia.
Letra d.
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Os documentos listados a seguir são aqueles mais utilizados no Almoxarifado para atendi-
mento das diversas rotinas de trabalho:
• Ficha de controle de estoque (para organizações ainda não informatizadas): documento
destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotação das quantidades
de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento;
• Ficha de localização (também para organizações ainda não informatizadas): documen-
to utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guar-
dado;
• Comunicação de irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os
motivos da devolução, quanto aos aspectos qualitativo e quantitativo;
• Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitati-
vo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;
• Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxari-
fado;
• Devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado
as quantidades de material porventura requisitadas além do necessário.
Assim, em um almoxarifado, o documento utilizado para esclarecer ao fornecedor a devolução
de um produto no que diz respeito a aspectos qualitativos e quantitativos é a comunicação de
irregularidades.
Letra c.
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• Por meio de balanças contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande quanti-
dade de pequenas peças como parafusos, porcas, arruelas;
• Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita através de
balanças rodoviárias ou ferroviárias;
• Medição: em geral as medições são feitas por meio de trenas.
Já a conferência qualitativa visa garantir a adequação do material ao fim que se destina. O
recebimento adequado do material contratado pode ser examinado da seguinte forma:
• Características dimensionais;
• Características específicas;
• Restrições de especificação.
Logo, são modalidades de inspeção quantitativa e qualitativa, respectivamente, pesagem e
análise dimensional.
Destaca-se que os ensaios são modalidades de inspeção por amostragem.
Letra a.
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Se, em um armazém, o número de cargas fracionadas escoadas for bem maior que o número
de cargas agregadas que chegam, então a despesa com a mão de obra para separar as mer-
cadorias pode ser maior que a necessária para estocá-las, já que o processo de separação das
cargas fracionadas certamente exige maior quantidade de mão de obra do que o processo de
estocagem de carga agregada.
Uma organização, provavelmente, exigirá mais mão de obra no processo de separação de
vários produtos diferentes para diversos clientes do que no processo de estocagem dessas
mercadorias.
Certo.
13
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009.
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A escolha de uma técnica de armazenagem dependerá muito de alguns fatores, tais como
(i) tipo de material, (ii) tipo de embalagem, (iii) espaço disponível, (iv) quantidade de itens, (v)
velocidade de consumo etc.
As mais usuais, segundo Viana (2009)14, são:
• Armazenagem por agrupamento: facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem
sempre permite o melhor aproveitamento do espaço;
• Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveita-
mento do espaço;
• Armazenagem por frequência: esse critério implica armazenar tão próximo quanto pos-
sível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento;
• Armazenagem especial: é a típica armazenagem complexa, destinada a materiais in-
flamáveis, perecíveis, explosivos etc. Importante destacar que os produtos perecíveis
devem ser armazenados segundo o método FIFO – primeiro que entra primeiro que sai.
• Armazenagem em área externa: devido sua natureza, muitos materiais podem ser arma-
zenados em áreas externas, contíguas ao almoxarifado, o que diminui os custos, e, em
paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área
coberta;
• Coberturas alternativas: são utilizados como solução para a obtenção de uma área co-
berta, sem incorrer em custos de construção atinente à expansão do almoxarifado. Nor-
malmente são feitos de coberturas plásticas, PVC, alumínio etc.
Portanto, no caso dos botões, o tipo mais específico é a técnica por agrupamento.
Letra c.
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No layout posicional (posição fixa), os recursos produtivos deslocam-se até o local em que o
material deve ser transformado. É muito utilizado na indústria da construção, caracteriza-se
por ter a fabricação de um produto com grandes dimensões fixas em um local e por apresentar
os recursos necessários para produção dirigidos ao produto.
Esse layout é recomendado para um produto único, em quantidade pequena ou unitária e, em
geral, não repetitivo. Só é viável para a produção de grandes itens.
Assim, é o layout por produto (linha) que é indicado para processos com pouca diversidade e
em quantidades altas e constantes. Daí o erro do item.
Errado.
O arranjo físico linear é aquele em que os equipamentos estão dispostos em uma sequência es-
pecífica, sem caminhos alternativos, obedecendo a um fluxo de trabalho linear. Os equipamen-
tos são agrupados de forma lógica de modo que as operações sejam executadas no produto.
É indicado para processos com pouca diversidade e em quantidades altas e constantes. Um
bom exemplo é um restaurante self-service. Os clientes vão se servindo em um fluxo contínuo
até a pesagem.
O arranjo físico ideal para fabricação de pequenas quantidades, com produção flexível, vários
tipos e estilos é o por processo ou funcional. Ele é indicado para fluxos de trabalho muito dife-
rentes, volume baixo e personalização alta.
Errado.
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O procedimento adotado para detectar avarias nas embalagens é a inspeção visual. Por meio
dela, é possível verificar as condições da embalagem.
Os outros tipos de inspeção mencionados nas alternativas são fáceis de assimilação.
A inspeção de identificação diz respeito à análise da identificação dos itens recebidos.
A inspeção do certificado de qualidade se refere, como o próprio nome diz, à qualidade.
A inspeção dimensional é uma inspeção qualitativa que visa conferir as características dimen-
sionais dos itens, como comprimento, altura, largura.
A inspeção documental se refere ao exame minucioso realizado nos documentos para desco-
brir eventuais erros.
Letra a.
A Nota Fiscal é um documento fiscal que é emitido pelo fornecedor quando alguém adquire al-
guma coisa. Estamos falando do mesmo documento que você recebe quando recebe alguma
coisa que comprou pela internet ou em alguma loja física.
A nota fiscal não vale como instrumento de cobrança, mas serve para notificar o fisco sobre
os impostos.
Segundo a IN 205, a entrada de materiais é feita em duas etapas:
• Recebimento provisório - Envolve procedimentos de conferência (conceito da IN 205/88);
• Recebimento definitivo - Ocorre posteriormente à conferência e é quando se aceita o
material, declarando que está de acordo com o especificado em contrato.
Portanto, a verificação das informações da NF ocorre no recebimento provisório.
Certo.
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preço (R$)
quantidade apresentação item
unitário total
1 cx c/ 50 borracha
Acerca dessa situação hipotética, bem como de conferência, entrada, critérios e técnicas de
armazenagem, julgue o item que se segue.
Utilizando-se os critérios técnicos amplamente adotados em literatura para a organização dos
almoxarifados, devem-se dispor os itens adquiridos em armações metálicas contendo gavetas
ou caixas ao fundo da área de armazenagem.
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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Recebimento e Armazenagem
Adriel Sá
É correto afirmar que materiais de pequenas dimensões, como canetas, lápis e borracha sejam
armazenados em gavetas ou caixas; porém, é incorreto pressupor que tais itens fiquem arma-
zenados ao fundo da área de armazenagem.
As gavetas, normalmente, armazenam materiais de uso constante, de rápidas saídas; portanto,
o ideal é que sejam localizadas próximas das saídas, e não nos fundos.
Errado.
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Recebimento e Armazenagem
Adriel Sá
De acordo com a figura em apreço, e considerando-se que a variável giro do estoque seja a que
definirá a localização do item no espaço físico disponível, a melhor localização para porcas e
parafusos, itens de giro rápido, será o setor
a) I.
b) II.
c) III.
d) IV.
e) V.
O enunciado destaca que a variável giro do estoque define a localização do item no espaço
disponível. Logo, como as porcas e parafusos possuem giro rápido, elas devem estar disponi-
bilizadas próximas à entrada e à saída de materiais.
Então, quais setores estão próximos à entrada e à saída? Setores IV e V. Pela legenda, no setor
IV, os materiais são armazenados em estantes com gavetas. Já no setor V, a forma utilizada
é o palete. Portanto, as porcas e parafusos devem ser armazenados no setor IV (estantes
com gavetas).
Letra d.
15
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2008.
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Adriel Sá
Pelo contrário! Devido à sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em áreas
externas, contíguas ao almoxarifado, o que diminui os custos e, em paralelo, amplia o espaço
interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta.
Errado.
A armazenagem pode ser simples – quando envolve materiais que, por suas características
físicas ou químicas, não demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifado - ou com-
plexa – materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda.
Por não existiram regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispos-
tos no almoxarifado, cabe ao gestor de almoxarifado adotar um critério de armazenagem e
conservação para cada material ou agrupamento de materiais.
Certo.
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Adriel Sá
Aqui a banca apresenta uma pegadinha. Os paletes são, sim, itens fundamentais para que seja
possível um melhor aproveitamento do espaço disponível para armazenamento, utilizando to-
talmente o espaço vertical disponível, por meio do empilhamento máximo.
Porém, as paleteiras são equipamento simples, geralmente manuais, usados para movimentar
um palete apenas. Dessa forma, elas não conseguem colocar um em cima do outro, servem
apenas para armazenamento horizontal, um do lado do outro, no nível mais baixo.
Já as empilhadeiras são máquinas maiores, mais fortes e hidráulicas ou pneumáticas, usadas
para armazenar verticalmente.
Errado.
Segundo Dias (2010)16, os seguintes tipos de embalagens não são indicados para paletização:
• 1. Embalagem em forma de cubo - dificulta a arrumação sobre o pallet bem como seu
empilhamento com segurança;
• 2. Embalagens muito fracas que não permitam o empilhamento;
• 3. Embalagens muito pesadas - alguns volumes devem ser deslocados manualmente;
• 4. Embalagens demasiadamente cheias - suas superfícies laterais ficarão abauladas,
dificultando o empilhamento;
• 5. Volumes com formas não usuais - cônicos, cilíndricos, hexagonais etc. -, são difíceis
de ser paletizados e desperdiçam espaço;
• 6. Embalagens mal identificadas - um volume poderá ser paletizado duas ou três vezes,
dependendo do tipo de operação. Identificá-los em suas várias faces poupa tempo;
• 7. Embalagens ou contenedores que possam ser movimentados mecanicamente, sem
paliei Refrigeradores e máquinas de lavar são bons exemplos disso;
• 8. Para movimentar e transportar cargas unitárias torna-se necessário, às vezes, fixá-las
sobre o pallet. Para isso, os métodos mais comuns são: aplicação de fitas metálicas ou
16
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
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de náilon, cola, fitas adesivas e cordas. A escolha de determinado tipo de reforço de-
penderá de fatores como: distância a que será transportado o pallet; tipo a ser utilizado;
método de manuseio e embarque etc.
Errado.
A afirmação está corretíssima, dado que a armazenagem e o transporte são atividades indis-
sociáveis e que se complementam entre si.
Para Dias (2009)17, os problemas e as características de um sistema de almoxarifado estão
relacionados com a natureza do material movimentado e armazenado. Um sistema correto de
almoxarifado influi no aproveitamento da matéria-prima e dos meios de movimentação. Além
de evitar a rejeição de peças por efeito de batidas e impactos, reduz as perdas de material no
manuseio e impede outros extravios.
Certo.
Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem comple-
xa restringem-se (incluem, mas não se limitam) às características de oxidação, volatização e
combustibilidade; são classificados como de armazenagem simples (complexa) os materiais
caracterizados pela fragilidade intrínseca.
Considerando os critérios de armazenagem propostos por Viana (2002)18, a armazenagem
pode ser simples ou complexa:
A armazenagem simples, pelo próprio nome, sinaliza a simplicidade de armazenagem, não
necessitando de maiores cuidados por parte do almoxarifado.
No entanto, dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazena-
gem toma-se complexa em virtude de:
• fragilidade;
• combustibilidade;
17
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2009.
18
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Editora Atlas, 2002.
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• volatização;
• oxidação;
• explosividade;
• intoxicação;
• radiação;
• corrosão;
• inflamabilidade;
• volume;
• peso; e
• forma.
Ainda, de acordo com o autor, os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam,
entre outras, as seguintes necessidades básicas:
• preservação especial;
• equipamentos especiais de prevenção de incêndios;
• equipamentos de movimentação especiais;
• meio ambiente especial;
• estrutura de armazenagem especial;
• manuseio especial, por intermédio de EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) ade-
quados.
Errado.
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Assim, o mais prudente seria a mudança de gabarito, ou a anulação da questão, o que não
ocorreu, mantendo-se o gabarito.
Errado.
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preço (R$)
quantidade apresentação item
unitário total
1 cx c/ 50 borracha
Temos que ter em mente que os dois sistemas citados são distintos:
Sistema de duas gavetas: este é o método mais simples, baseado na utilização de duas gave-
tas ou espaços. Uma delas é destinada ao armazenamento de materiais para suprir as neces-
sidades de determinado período; após esta ficar vazia, o almoxarifado faz uma requisição de
compra ao setor responsável; nesse intervalo (enquanto os itens da compra não chegam), são
usados os materiais da outra gaveta que funciona nada mais como um estoque de reserva.
Sistema dos máximos-mínimos: também conhecido como sistema do “ponto do pedido”, consis-
te na atribuição de níveis de estoque máximos e mínimos desejados pelo administrador, o qual
assim o faz por meio de uma análise qualitativa da expectativa de consumo para um período.
Dessa forma, o item está errado, uma vez que a compartimentalização dos itens estocáveis
em caixas distintas dificulta a identificação do ponto de pedido.
Errado.
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A nota fiscal é um documento emitido pelo fornecedor quando da aquisição de materiais, in-
formando quais os impostos devem ser recolhidos na venda de mercadorias, sendo utilizada
também no seu transporte. Ela não possui valor como instrumento de cobrança.
Certo.
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Recebimento e Armazenagem
Adriel Sá
d) A atividade de recebimento de materiais tem como finalidade a verificação dos valores das
notas fiscais e o envio das faturas para o setor de contas a pagar.
e) A verificação completa e precisa dos materiais recebidos em um tribunal eleitoral é a etapa
do processo de recebimento e armazenagem denominada aprovação de compras e das fatu-
ras a pagar.
a) Errada. As requisições de materiais são utilizadas na entrada das compras para o controle
dos materiais recebidos dos fornecedores, e não pelos fornecedores. Por meio das requisições,
os produtos são movimentados no estoque, tanto para venda como para itens de consumo da
própria organização. Recebimento é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao
fornecedor.
b) Errada. A verificação de itens obsoletos e a necessidade de devoluções é realizada pelo
almoxarifado, que é o local destinado à guarda e à conservação dos itens de material em esto-
que em uma determinada organização.
c) Certa. Material de consumo é todo item, artigo, peça ou gênero que, em razão do seu uso,
perca sua substância, suas características individuais, ou sua identidade física.
Segundo Fenili (2011)21, com o objetivo, portanto, de suprir adequadamente as necessidades
operacionais da organização, o material de consumo com base em as características dos ma-
teriais é adequado o armazenamento em gavetas, prateleiras e baias.
d) Errada. Recebimento é a etapa intermediária entre a compra e pagamento ao fornecedor. O
recebimento tem como responsabilidade a conferência dos materiais destinados à organiza-
ção. De acordo com Viana (2006)22, o recebimento tem com uma atribuição básica confrontar
os volumes declarados na Nota fiscal e no Manifesto de Transportes com os volumes a serem
efetivamente recebidos.
e) Errada. Aprovação de compras e das faturas a pagar não têm relação com o processo de
recebimento, que é a etapa intermediária entre a compra e pagamento ao fornecedor.
Letra c.
21
FENILI, R. Administração de materiais e patrimoniais para concursos: abordagem completa. Rio de Janeiro: Forense: São
Paulo: Método, 2011.
22
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.
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Adriel Sá
Cada depósito apresenta possui uma peculiaridade distinta. Assim, é de acordo com o que
ocorre em seu interior que seu layout é definido.
Acontece que essa disposição pode ser alterada com o tempo, principalmente quando novos
procedimentos e novos equipamentos podem tomar obsoleto o arranjo.
Por esse motivo, o layout pode sofrer alterações periódicas. Dias (2010)24 cita as seguintes
situações que podem originar uma mudança de layout:
• Modificação do produto: mercados altamente competitivos exigem muitas vezes mo-
dificações periódicas dos produtos, que afetam os equipamentos, a mão de obra e às
vezes a área disponível;
• Lançamentos de produto: o desenvolvimento de um novo produto, ou mesmo a inter-
rupção na fabricação de um produto que figurava na linha normal de vendas, envolve
modificações na estrutura de armazenagem; o novo layout deve ser desenvolvido ao
mesmo tempo que o novo produto passa pelo estágio do planejamento do processo de
fabricação;
• Variação na demanda: um aumento ou uma redução das vendas ou produção justifica
estudos de capacidade ociosa, obsolescência iminente do produto, adequação do equi-
pamento existente, todos perfeitamente enquadrados dentro das finalidades do layout;
• Obsolescência das instalações: procedimentos, equipamentos e mesmo a edificação
podem tornar-se um entrave na armazenagem de determinado produto. O problema do
24
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.
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Não existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no
Almoxarifado, motivo pelo qual se deve analisar e decidir pelo tipo de arranjo físico mais con-
veniente, selecionando qual das alternativas melhor atende a seu fluxo de materiais.
Considerando os gases, esses possuem propriedades similares entre si e são, portanto, reu-
nidos em 6 (seis) grupos. Tais categorias são baseadas em propriedades químicas e físicas
similares, compatibilidade de estocagem e procedimentos de manuseio de emergência ge-
neralizados.
Os grupos são numerados de “1” (menos perigosos) a “6” (mais perigosos), conforme de
monstrado no quadro abaixo. Para cada grupo específico, existem requisitos gerais de armaze-
nagem e procedimentos de manuseio de emergência pertinentes àquela categoria de produtos
(VIANA, 2012)25.
25
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enforque prático. São Paulo: Atlas, 2012.
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A Nota Fiscal é um documento emitido por quem fornece, quando da aquisição de materiais,
para notificação ao fisco dos impostos a seguir:
• (a) Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• (b) Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS); e
• (c) Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
Esses impostos são recolhidos na venda de mercadorias, prestando-se também para seu
transporte, durante o trajeto do estabelecimento vendedor até seu destinatário comprador.
A Nota Fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, motivo pelo qual há necessidade
de definição de outros documentos, como a Duplicata (um título de crédito), por exemplo26.
Errado.
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GABARITO
1. e 20. c 39. E
2. a 21. d 40. E
3. C 22. E 41. E
4. C 23. E 42. E
5. b 24. a 43. C
6. C 25. C 44. E
7. c 26. E 45. c
8. C 27. E 46. b
9. d 28. C 47. E
10. d 29. d 48. E
11. c 30. C 49. C
12. a 31. E 50. C
13. d 32. C 51. E
14. e 33. C 52. E
15. b 34. E 53. C
16. c 35. E 54. C
17. E 36. C 55. C
18. C 37. E
19. b 38. E
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Adriel Sá
Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos
presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente,
atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal
de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos,
sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da
obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora
Juspodivm.
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