Administracin y Control de Proyectos de Construccin Sntesis del Curso

SNTESIS DEL CURSO

La filosofa Lean Construction, que aparentemente se ha venido utilizando de una manera exitosa, an no es adoptada o reconocida por un gran nmero de constructores, y peor an, desde la academia. Dicha filosofa busca obtener un mayor desempeo en la industria de la construccin, haciendo a un lado doctrinas y sistemas que se han venido utilizando, se podra decir, desde siempre. En el sector de la construccin palabras como innovacin y cambio no siempre son muy aceptadas, y menos mencionar temas como el medio ambiente o la sociologa. Sin embargo, el concepto y los beneficios que puede aportar la filosofa Lean Construction, son innumerables y altamente llamativos. El poder mejorar la competitividad de los proyectos de construccin, obtener un uso eficiente de recursos y obtener una alta productividad, son temas que deben tenerse en cuenta antes de tomar una posicin escptica frente al cambio en cuanto la forma que actualmente se est construyendo. Pero cmo gestionar el cambio de la actual manera de construir a una nueva? Est en el partido que se desee tomar, ya que el tema es de simple actitud y de observacin. En un sentido lgico, las personas involucradas en un proyecto de construccin que deseen obtener alguna rentabilidad del mismo, deberan observar que tipos de problemas podran afectar dicho objetivo, entender cuan graves pueden llegar a ser esos problemas y empezar a tener en cuenta los sistemas grandes dentro de los que operan, en vez de simplemente remediar problemas aislados (como se hace actualmente). Una manera fcil de adaptarse al cambio puede ser el entendimiento de cada uno de los beneficios que se buscan con este nuevo tipo de metodologa, observando oportunidades, retos, dificultades, utilidades, entre otros.

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Entre muchas de las ineficiencias que se encuentran en la industria de la construccin, es claramente visible que en muchas etapas de los proyectos, parte del personal no se encuentra realizando alguna actividad en especial o simplemente est a la espera de que pase algn evento para que su actividad pueda iniciar. Estas esperas o tiempos improductivos son sucesos que deben eliminarse o reducir hasta su punto ms mnimo debido a que estn generando prdidas. Ahora bien, es aqu donde pueden encontrarse algunas dificultades pero, a fin de cuentas, podr concluirse que estas dificultades son producto de un anticuado proceso. Normalmente los trabajadores se encuentran esperando, por ejemplo, el cemento para preparar una mezcla de concreto. En este momento se da una orden para que dicho cemento sea transportado hasta el sitio de la preparacin de la mezcla y se contine con el proceso. Lo anterior es tomado como algo normal o simplemente se soluciona el problema suministrando grandes cantidades de cemento para que esto no vuelva a ocurrir, sin tomarse el tiempo de cuantificar si tanta cantidad es necesaria, de no serlo, debe realizarse otro transporte de cemento sobrante hasta el almacn o a otro sector donde se necesite. Si se DESEA obtener un mayor rendimiento y eliminar este tipo de prdidas excesivas de tiempo, recursos y espacio, debe hacerse la tarea de preguntarse cul fue la causa real de este tipo de retrasos, no simplemente llenar un espacio que qued vaco. Una vez encontrada la causa de dicho efecto debe atacarse con soluciones que, una vez realizadas, dicho evento no vuelva a repetirse. Pero en la industria de la construccin que se tiene actualmente, quin ser el encargado de determinar estas prdidas, medirlas, analizarlas, aportarle mejoras tericas y peor an ponerlas en prctica, cuando en una obra de construccin normalmente se vive el corre corre y nadie en la obra tiene tiempo de planear sino de producir.

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A esto puede sumrsele el hecho de que el tema, al ser algo reciente, no pudo llegar a ser parte de la formacin de grandes constructores de la actualidad, el conocimiento es generado en las nuevas generaciones de profesionales que deben ser los encargados de hacer de estas prcticas el da a da de sus obras. Es aqu donde personas innovadoras estn mostrando un camino hacia un futuro diferente, un camino en donde el cambio real est asentado en nuevas formas de pensar y percibir, con el simple hecho de querer hacerlo. El nuevo mtodo que se desea adoptar es aquel en donde la produccin es tomada como un flujo de materiales hasta el producto final, donde los proveedores son seleccionados con base en su habilidad de adaptarse a los requerimientos del cliente manteniendo una estabilidad en la relacin, donde los flujos son mejorados continuamente con respecto a las prdidas de valor, intentando eliminar o reducir aquellas actividades que no agregan valor, donde se hace nfasis en la medicin con el objetivo de poder mejorar, donde se tiene como actividad normal el mantenimiento preventivo, donde se hace nfasis en la prevencin, entre otras. Los enfoques nombrados en el prrafo anterior muestran que la planificacin de un proyecto de construccin es algo debe tenerse en cuenta, por lo tanto una mala planificacin representa la causa principal de los problemas en la construccin y, por el contrario, una buena planificacin es la clave para lograr una buena eficiencia y eficacia en un proyecto de construccin. Muchas veces la planificacin normalmente est basada en la experiencia de los gerentes o administradores que no tienen en cuenta algunos aspectos que, al no estar directamente involucrados en la parte operativa, pueden pasar desapercibidos. El control de las actividades est basado generalmente a corto plazo sin ninguna relacin con plazos ms largos, dando como resultado, la ineficiencia en la utilizacin de los recursos. Adems, un control orientado solo en las actividades,

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mide nicamente el cumplimiento de las metas y no tanto en el rendimiento. Se aprecian fallas en la aplicacin e implementacin de software para planificacin. Como fue descrito, el nuevo mtodo a adoptar debe tener un gran enfoque a la planificacin de las obras. Debe tomarse el tiempo de pensar en que se va a hacer, como se va a hacer y con que se va a hacer. Si se responden estas simples preguntas antes de iniciar un proyecto de construccin, se podrn obtener unos altos rendimientos de productividad. En la planificacin pueden adoptarse algunos mtodos o estrategias donde se definan unidades de produccin y se controle el flujo de las actividades mediante asignaciones de trabajo garantizando productividad. Un profesional que decida adoptar este mtodo debe enfrentarse a las dificultades descritas anteriormente, debe afrontar un cambio en su manera de pensar y, una de las mayores dificultades, que le crean a l tambin. Al salir de la universidad, se encuentra con un proceso constructivo doctrinal y al que, sin querer, es atrado. Muchas veces por la falta de experiencia, lo que genera un miedo a tomar parte de las decisiones de la planificacin, o se deja llevar con la disculpa de que si as ha funcionado antes, tambin lo seguir haciendo. Sin embargo, si el concepto de Lean Construction es entendido, debe iniciar con convencer a los gerentes de que la adopcin de este mtodo traer beneficios para la empresa. Para mejorar la competitividad en la construccin y en la ejecucin de obras en general, debe mejorarse la calidad de los servicios y productos, sustentado en una buena planeacin y previsin de prdidas, que a la vez requiere de un apropiado ambiente de trabajo interno como externo. Finalmente, obteniendo una mayor eficiencia y mejora continua de la productividad que conduce a aminorar costos operativos y de esta manera ser ms eficaces. Si lo que se acaba de mencionar

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es traducido en utilidades para la empresa, seguramente los gerentes empezarn a poner ms atencin en este tema. Una vez obtenida la atencin de los gerentes, se crea el espacio para la implementacin de la filosofa Lean Construction haciendo un proceso de gestin del cambio que debe generarse en la empresa. Cambio que no se hace de un da para otro ni tampoco debe tomarse como una imposicin debido a que la adopcin de este mtodo, como se ha mencionado anteriormente, es de actitud. Vale aclarar que lo descrito anteriormente es algo terico, que al momento de llevar a la prctica puede traer un sin nmero de variables que puedan dificultar la adopcin del mtodo, pero es exactamente lo que se est buscando, encontrar aquellas dificultades que hacen que el tipo de construccin actual contine predominando. Una vez identificadas estas variables como costos, tiempos, tecnologas, disposicin, credibilidad, mano de obra, maquinaria, entre otros; debe iniciarse un anlisis de cada una de ellas e iniciar la gestin para ir eliminando cada una de estas restricciones. Una de las restricciones de mayor importancia, sino la ms importante, es la disposicin y la credibilidad del sistema. El miedo al cambio es la principal dificultad, por lo que es la que debe atacarse primero generando confianza y tranquilada, haciendo nfasis en que la nueva metodologa lo nico que va traer es beneficios y oportunidades que antes no haban podido ser descubiertas. Despus de tener la disponibilidad de adoptar el mtodo, las dems variables anteriormente mencionadas pueden ser tenidas en cuenta para iniciar con su anlisis. El tiempo es otra variable determinante ya que en la antigua metodologa las obras deben iniciarse an si no se cuenta con todos los elementos necesarios como planos, permisos, recursos, entre otros. Debe crearse la conciencia que una obra no puede iniciarse si no se cuenta con todos los recursos necesarios

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(proveedores, maquinarias, planos, materiales), debe crearse conciencia de que la planeacin juega un papel ms que importante y que antes de entrar a ejecutar debe primero saberse como se va a ejecutar y que posibles inconvenientes pueden presentarse debido a una mala planeacin y, convenciendo que el dedicarle un mayor tiempo a la planeacin se va a ver reflejado en un mayor rendimiento y en una mayor calidad del producto final. En presupuesto debe aclararse que inversiones en tecnologas, equipos, seguridad industrial, ambiente laboral, mano de obra calificada, campamentos, no son costos improductivos, sino que son costos que hacen que la productividad y el rendimiento tengan una relacin directa en cuanto los trabajadores se sientan a gusto y comprometidos con las actividades que estn realizando debido a que se tienen en cuenta y son vistos como seres humanos. En esencia son los trabajadores los que construyen las obras, por lo tanto, vale la pena preguntarse qu piensan ellos sobre cmo se estn llevando a cabo los procesos, sobre las dificultades que ellos experimentan y sobre la percepcin que tengan de una mejora en la planificacin al ser ellos parte de la misma. Se han identificado aspectos que se deben tener en cuenta en el momento de la implementacin del sistema Lean Construction, las etapas operativas de estos aspectos se convierten en el estado en que efectivamente se inicia la aplicacin o no del sistema debido a que no se est acostumbrado a tocar este tipo de temas en las obras y mucho antes de iniciarse. Segn como ha tratado de darse a entender, no existen en realidad grandes dificultades para implementar el sistema Lean Construction en obras de construccin, ms bien es tomar una decisin de adoptarlo o hacernos a un lado y hacer parte del sistema constructivo predominante sabiendo que el sistema es obsoleto y que la construccin va encaminada cada vez ms a desarrollar proyectos bajo estas filosofas y otras como la de tipo ambiental (aunque la filosofa lean tiene incluido el aspecto ambiental).

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Los profesionales tienen dentro de su formacin la tica, vista esta como fuerza que regula las actividades en el ejercicio de su profesin, debe reconocer que las obras que realizan pueden estar inmersas en seguridad, salud y bienestar de una comunidad en general y que dependen de su juicio y compromiso la calidad de estas obras. Los ingenieros deben tomar muy seriamente su responsabilidad profesional para disear y construir obras que se desarrollen como estaba previsto y no causen un dao inesperado a la gente en general. Teniendo en cuenta lo anterior, y que la omisin de ello pueda llegar a tener grandes consecuencias sobre la vida de los dems y de los mismos profesionales, por qu no optar por una metodologa transparente que evite este tipo consecuencias, desde el mismo momento que se gener la idea de construir?

Ing. Hugo Alejandro Valencia Molina

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