PROJEÇÃO PERFEITA

O Power Point é um dos softwares mais utilizados em palestras e

apresentações de trabalho. Sua função é servir de roteiro para o interlocutor e
condensar as informações sobre o assunto da apresentação. Essa característica
e seus recursos de imagem e som ajudam a fixar a atenção dos espectadores.
Quando mal empregado, o programa pode ter efeito contrário. A seguir, os
conselhos do especialista Luis Matos, autor do livro “101 Dicas: Microsoft Power
Point” (Editora Digerarte), que já apresentou mais de 200 palestras utilizando o
software.

MANUAL DO APRESENTADOR

 Uma boa opção é usar fontes de texto padrão, como a Arial, presentes em
todos os computadores. Letras com muitos detalhes dificultam a leitura.
 Na escolha das cores, é recomendável usar as que fazem parte do
logotipo da empresa. Exageros roubam a atenção do público e dão a
impressão de bagunça. Cores quentes dificultam a concentração.
 A ferramenta Inserir comentário permite que o apresentador faça
anotações que não serão visíveis para quem assiste à projeção.
 O uso de animações pode deixar a apresentação leve, mas é contra-
indicado em assuntos sérios.
 Três linhas são suficientes para resumir uma idéia. Gráficos, tabelas e
imagens são bem-vindos, desde que sejam de leitura e entendimento
rápidos.
 O primeiro slide contém título, logo e nome da empresa e do
apresentador. Uma dessas informações pode ser repetida nas outras
páginas, mas não em todas. O telefone e o endereço de contato devem
vir no último slide.
 A média aceitável de slides é de 20 por palestra. Mais que isso pode
dissipar a atenção. Menos pode ser superficial.
 No menu Arquivo, a ferramenta Assistente para viagem copia toda a
apresentação, incluindo imagens e links, para exibição em outro
computador.

Reportagem publicada na Revista Veja, em 29 de setembro de 2004, pág. 114.