Critérios de Avaliação - 5S Revisão 12 SEIRI

ITEM 1
1.1. Utilização dos recursos existentes nos locais abertos

2

NOTA 3
Em um ou outro local foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdício).

4
Em um ou outro local foi encontrado uma ou outra anormalidade no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdício).

5
Todos os recursos existentes nos pisos, mesas e outros locais abertos são compartilhados e usados adequadamente (não há excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdício). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.

Em vários locais foram Em vários locais foi encontrada encontradas diversas uma ou outra anormalidade no anormalidades no uso e adequação uso e adequação de recursos (não de recursos (não compartilhamento, compartilhamento, excesso, excesso, improvisações, recursos improvisações, recursos desnecessários, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequados ou usados inadequadamente, falta ou inadequadamente, falta ou desperdício).

desperdício).

1.2. Utilização dos recursos existentes nos locais fechados

Em vários locais foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em vários locais foi encontrada uma ou outra anormalidade no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em um ou outro local foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em um ou outro local foi encontrado uma ou outra anormalidade no uso e adequação de recursos (não compartilhamento, excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Todos os recursos existentes nos armários, arquivos, gavetas e outros compartimentos fechados são compartilhados e usados adequadamente (não há excesso, improvisações, recursos desnecessários, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.

1.3. Estado de conservação de instalações e recursos

Há problemas de conservação generalizados e um ou outro compromete a segurança ou a funcionalidade das instalações e recursos, levando-se em consideração as características do ambiente.

Há problemas de conservação generalizados, mas nenhum compromete a segurança ou a funcionalidade das instalações e recursos, levando-se em consideração as características do ambiente.

Há problemas de conservação em uma ou outra instalação ou recurso. Um ou outro compromete a segurança e/ou funcionalidade, levando-se em consideração as características do ambiente.

Há problemas de conservação em uma ou outra instalação ou recurso, mas nenhum compromete a segurança e/ou funcionalidade, levando-se em consideração as características do ambiente.

Todas as instalações e recursos estão em bom estado de conservação. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.

1.4. Controle dos Não há justificativa formal para a maioria dos problemas problemas de de conservação encontrados conservação
(quando há problemas generalizados).

Não há justificativa formal para Não há justificativa formal para Não há justificativa formal para alguns problemas de conservação, alguns problemas de conservação, um ou outro problema de conservação, mas nenhum inclusive para um ou outro que mas nenhum compromete a compromete a segurança e/ou a segurança e/ou a funcionalidade das compromete a segurança e/ou a funcionalidade das instalações e funcionalidade das instalações e instalações e recursos, levando-se recursos, levando-se em recursos, levando-se em em consideração as características consideração as características consideração as características do do ambiente. do ambiente. ambiente.

Há justificativa formal para todos os problemas de conservação e nenhum compromete a segurança e/ou a funcionalidade das instalações e recursos, levando-se em consideração as características do ambiente. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.

PDCA - Consultoria em Qualidade

mistura. mistura. tipo de material. tipo de material. facilita a circulação e o acesso. mistura. PDCA . 4 Em um ou outro local há deficiências de identificação e/ou sinalização. risco). tipo de material. etc. Em um ou outro ambiente há Em um ou outro ambiente há deficiências de Layout deficiências de Layout promovendo desgastes. dimensões.). de guarda. etc. 2. dimensões. etc. Em um ou outro local foi encontrado um ou outro recurso desordenado. mistura. concretas para a correção de todas. Layout Em vários ambientes há deficiências de Layout promovendo desgastes. dificuldade de localização visual e física ou risco). dimensões. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. tipo de material.1. Em vários ambientes há deficiências de Layout promovendo desgastes.). Em um ou outro ambiente há um ou outro recurso sem local de guarda definido e adequado (formato. dificuldade de localização visual ou física guarda.2. tipo de material.Consultoria em Qualidade . NOTA 3 Em um ou outro local há deficiências de identificação e/ou sinalização. Não há providências concretas para a correção de algumas.Critérios de Avaliação . riscos e promovendo desgastes. Não há providências concretas para a correção de algumas. Todos os recursos estão classificados e organizados (não há recursos úteis fora dos locais de guarda. riscos e desperdício de tempo (distribuição planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio dificultando a circulação e o acesso. desgaste e desperdício de tempo. Em vários locais foram 2. dimensões. 2 Em vários locais há deficiências de identificação e sinalização. Não há incompatível com o volume. Não há providências concretas para a correção da maioria. Não há providências concretas para a correção da maioria. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. espaço incompatível com e o acesso.). Não há providências concretas para a correção de algumas. dificultando o acesso (há recursos úteis fora dos locais de guarda. providências concretas para a etc.5S Revisão 12 SEITON ITEM 1 2.). etc. mistura. 5 Em todos os locais há identificações e sinalizações que facilitam a localização e evitam perda de tempo e riscos. etc. dimensões. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.). Em vários ambientes há um ou outro recurso sem local de guarda definido e adequado (formato.4. Definição e Adequação de locais para a guarda de recursos (não inclui layout) Em vários ambientes há diversos recursos sem locais de guarda definidos e adequados (formato. ou risco). Há providências correção de algumas. Há providências concretas para a correção de todas. etc. dificultando o dificultando o acesso (há dificultando o acesso (há acesso (há recursos úteis fora recursos úteis fora dos locais recursos úteis fora dos locais de dos locais de guarda. etc. evitando riscos. etc.).). A disposição de todos os recursos produtivos e de apoio está adequada.). riscos desperdício de tempo e desperdício de tempo (distribuição planejada dos (distribuição planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio recursos produtivos e/ou de dificultando a circulação e o apoio dificultando a circulação acesso. dificuldade de dificuldade de localização visual localização visual ou física ou ou física ou risco). 2. layout) Em vários locais foi Em um ou outro local foram encontrado um ou outro encontrados diversos recursos recurso desordenado desordenados.3. espaço incompatível com o volume. Ordem dos recursos (não inclui encontrados diversos recursos desordenados. dificuldade de localização visual ou física ou risco).). espaço o volume. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. Em um ou outro ambiente há vários recursos sem locais de guarda definidos e adequados (formato. riscos e desperdício de tempo (distribuição planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio dificultando a circulação e o acesso. Identificações e Em vários locais há Sinalizações deficiências de identificação e sinalização. espaço incompatível com o volume. Há locais definidos e adequados para todos os recursos utilizados (formato.

localização. manuseio de produtos.). Lixeiras. uma ou outra provocada pelas pessoas do próprio ambiente ou por não cumprimento da sistemática de limpeza. freqüência de retirada. sinalização. transportes. identificação. Em vários locais há uma ou outra deficiência nas lixeiras. por escrito. transportes. Não há não gera riscos de acidentes.2. A fonte de sujeira ou sujeira A fonte de sujeira ou sujeira acumulada ao longo do tempo não acumulada ao longo do tempo gera riscos de acidentes. Em um ou outro local há fonte de sujeira ou sujeira acumulada ao longo do tempo. PDCA . por pessoas de outros ambientes ou apenas por não cumprimento da sistemática de limpeza. produtos.). identificação. freqüência de retirada.Consultoria em Qualidade . manuseio de produtos. etc. cinzeiros e Em vários locais há algumas outros coletores de recursos deficiências nas lixeiras. prática da coleta seletiva.). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.5S Revisão 12 SEISO ITEM 1 2 3. sinalização. identificação. Sistemática de limpeza Não há uma freqüência definida e/ou adequada para a limpeza de nenhum tipo de sujeira (gerada por processos. conservação.). transportes. prática da coleta seletiva. conservação. uma provocada por falha das inclusive provocadas pelas ou outra provocada pelas pessoas) pessoas do próprio ambiente.4. 3. árvores. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. prática da coleta seletiva. etc. prática da coleta seletiva. ações da natureza. cinzeiros ou outros coletores de recursos descartados (quantidade. 3. freqüência de retirada. transportes. sinalização. cinzeiros e outros coletores de recursos descartados são adequados (quantidade.3.). sinalização. Em um ou outro local há algumas deficiências nas lixeiras. A sistemática inclui. higiene. cinzeiros e outros coletores de recursos descartados (quantidade. árvores. árvores. higiene. ações da natureza. ações da natureza. animais. descartados cinzeiros e outros coletores de recursos descartados (quantidade. etc.Critérios de Avaliação . pessoas do próprio ambiente ou por não cumprimento da sistemática de limpeza. todos os locais de difícil acesso. e claramente. A sistemática não inclui.). identificação. tipo e tamanho. gerando riscos de acidentes (não por problemas de conservação) e que não está sendo contida. localização.). etc. manuseio de produtos. árvores. conservação. 3. eliminação da fonte. higiene. etc. identificação. NOTA 3 Em um ou outro local há sujeira. etc.). 4 Em um ou outro local há sujeira provocada apenas. transportes. localização. freqüência de retirada. conservação. Não há uma freqüência definida e/ou adequada de limpeza para vários tipos de sujeira (gerada por processos. todos os locais de difícil acesso. localização. Em um ou outro local há uma ou outra deficiência nas lixeiras. gerando riscos de acidentes (não por problemas de conservação) e que não está sendo contida e/ou sinalizada. equipamentos. higiene. sinalização.). prática da coleta seletiva. manuseio de produtos. ações da natureza. manuseio de por processos. etc. Todas as lixeiras. manuseio de produtos) ou sujeira acumulada ao longo do tempo não gera riscos de acidentes e a extinção de sua(s) fonte(s) foi considerada inviável técnica e financeiramente pelos órgãos competentes da empresa. Em vários locais há sujeira. animais. Não há uma freqüência definida Há uma freqüência definida e e/ou adequada de limpeza apenas adequada para a limpeza de para um ou outro tipo de sujeira todo o tipo de sujeira (gerada ou local de difícil acesso (gerada por processos. etc. um prazo definido para a Há um prazo definido para a eliminação da fonte. intempéries. Nível de limpeza (sujeira Em vários locais há sujeira. Há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de todo o tipo de sujeira (gerada por processos. tipo e tamanho. cinzeiros ou outros coletores de recursos descartados (quantidade. Nível de limpeza (sujeira Em vários locais há fonte de provocada pelo processo ou sujeira ou há sujeira acumulada por ações da natureza) ao longo do tempo. 5 Não há sujeira provocada pelas pessoas nem por falta de cumprimento da sistemática de limpeza. tipo e tamanho. etc. conservação. tipo e tamanho. freqüência de retirada.1. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. animais. animais. por escrito. árvores.). animais. tipo e tamanho. etc. localização. A fonte de sujeira (máquinas. higiene.

Algumas identificações ou Uma ou outra identificação ou Uma ou outra identificação ou sinalizações não obedecem aos sinalização não obedece aos padrões sinalização não obedece aos padrões da empresa ou não da empresa ou não está uniforme. estabelecimento e divulgação de regras. Padronizações A grande maioria das identificações ou sinalizações não obedece aos padrões da empresa ou não estão uniformes. divulgação de resultados. mas é aleatória.Consultoria em Qualidade . divisão de responsabilidade. Rotinas e Sistemática para manutenção do 5S Há um ou outro problema que afeta a saúde no ambiente de trabalho. participação com sugestões. planos de ação. estabelecimento e divulgação de regras. Não há uma estruturação definida para a utilização e guarda de um ou outro documento ou e-mails eletrônicos. 4. estabelecimento e divulgação de regras. planos de ação. divulgação de resultados.4. participação com sugestões. planos de ação.5S Revisão 12 SEIKETSU ITEM 1 4. Estruturação dos arquivos e correios eletrônicos (quando houver) Não há uma estruturação definida para a utilização e guarda da maioria dos documentos e e-mails eletrônicos e não há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de arquivos obsoletos. estabelecimento e divulgação de regras. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. etc. reuniões.2.) Há uma sistemática para a melhoria contínua do 5S. A prática para a manutenção do 5S. divisão de responsabilidade. etc. Higiene e Saúde Não foi feito nenhum estudo sobre problemas que afetam a saúde no ambiente de trabalho e/ou são encontrados alguns problemas de higiene no local de trabalho. divisão de responsabilidade. mas há deficiência em um ou outro aspecto (faltam avaliações numéricas. Há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de todos os arquivos obsoletos. Há uma sistemática para a melhoria contínua do 5S. Não há uma estruturação definida para a utilização e guarda de um ou outro documento ou e-mails eletrônicos. etc. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. mas há deficiência em alguns aspectos (faltam avaliações numéricas. Não há uma estruturação definida para a utilização e guarda da maioria dos documentos e e-mails eletrônicos ou não há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de arquivos obsoletos.) Há uma sistemática eficiente para a melhoria contínua do 5S (avaliações numéricas. ou padrões da empresa ou não está estão uniformes. Há uma estruturação definida para a utilização e guarda de todos os documentos eletrônicos e e-mails. 4. participação com sugestões. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente. etc.Critérios de Avaliação . reuniões.3. ou não foram consensados padrões dos 3 primeiros "S" 2 NOTA 3 4 5 Todas as identificações e sinalizações obedecem aos padrões da empresa ou estão uniformes. reuniões. Não há nenhum problema que afeta a saúde ou de higiene no local de trabalho. mas não há nenhum estudo para solucioná-lo e/ou há um ou outro problema de higiene no local de trabalho. Há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de todos os tipos de arquivos obsoletos. PDCA . não garante a melhoria contínua (faltam avaliações numéricas. Há um ou outro problema que afeta a saúde no ambiente de trabalho e há ações concretas para solucioná-lo e/ou há um ou outro problema de higiene no local de trabalho.) Não há sistemática para a Há uma ou outra sistemática manutenção do 5S. Um ou outro padrão dos consensados padrões dos 3 padrões dos 3 primeiros "S" 3 primeiros "S" ainda não foi primeiros "S" consensado 4.). divisão de responsabilidade. participação com sugestões. planos de ação. Há um ou outro problema que afeta a saúde no ambiente de trabalho e há estudo para solucioná-lo e/ou há um ou outro problema de higiene no local de trabalho.1. ou não foram não foram consensados alguns uniforme. Não há uma freqüência definida e adequada para a limpeza de todos os tipos de arquivos obsoletos. Foram consensados todos os padrões dos 3 primeiros "S". divulgação de resultados. divulgação de resultados. reuniões. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as características do ambiente.

2. sem necessidade de monitoramento ou cobrança ou a área não cumpre com rigor uma ou outra Sistemática e Rotinas do 5S Entre 91 e 95% das pessoas cumprem as regras de convivência. PDCA . Uma ou outra área é prejudicada com freqüência.Critérios de Avaliação . Entre 71 e 90% das pessoas cumprem regras de convivência.5S Revisão 12 SHITSUKE ITEM 1 2 5. independente de ou cobrança ou o 5S de algumas e cobrança ou o 5S de algumas monitoramento e cobrança ou outras áreas é prejudicado com outras áreas é prejudicado o 5S de uma ou outra área é freqüência. São feitas limpezas de arquivos obsoletos de acordo com a freqüência definida. Não está mensagens eletrônicas. sem necessidade de monitoramento ou cobrança ou a monitoramento ou cobrança e a área não cumpre com rigor área não cumpre com rigor algumas Sistemáticas e Rotinas algumas Sistemáticas e Rotinas do 5S do 5S.Consultoria em Qualidade . sem necessidade de monitoramento ou cobrança. Autodisciplina no cumprimento de normas e procedimentos de trabalho Menos da metade das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho. Não está sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a freqüência definida Há uma ou outra anormalidade na utilização ou guarda de documentos ou mensagens eletrônicas. Entre 50 e 70% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho. sem necessidade de monitoramento ou cobrança e a área cumpre com rigor todas as Sistemáticas e Rotinas do 5S 5. na prática do 5S NOTA 3 4 Entre 81% e 90% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia. Está sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a freqüência definida Todos os documentos e mensagens eletrônicas são utilizadas e estão guardadas de acordo com a estruturação definida.1. Nenhuma área é prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas 5.4. 5. Algumas outras áreas são prejudicadas com eventualmente Entre 71 e 90% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho. Acima de 95% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho. sem necessidade de convivência. Autodisciplina Menos da metade das pessoas Entre 50% e 70% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia sem praticam os 3S no dia-a-dia. Não está sendo feita a limpeza de arquivos sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a obsoletos de acordo com a freqüência definida freqüência definida Há uma ou outra anormalidade na utilização ou guarda de documentos ou mensagens eletrônicas. Uma ou outra área é prejudicada eventualmente. sem necessidade de monitoramento ou cobrança. sem necessidade de monitoramento ou cobrança e a área não cumpre com rigor todas as Sistemáticas e Rotinas do 5S Acima de 95% das pessoas cumprem as regras de convivência. eventualmente prejudicado com freqüência. sem necessidade de monitoramento ou cobrança. independente de monitoramento e cobrança e o 5S de nenhuma outra área é prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas Entre 71% e 80% das pessoas praticam os 3S no necessidade de monitoramento independente de monitoramento dia-a-dia.3. Autodisciplina no cumprimento de Rotinas de 5S e Regras de convivência Menos da metade das pessoas Entre 50 e 70% das pessoas cumprem as regras de cumprem as regras de convivência. sem necessidade de monitoramento ou cobrança. Algumas outras áreas são prejudicadas com freqüência. sem necessidade de monitoramento ou cobrança. independente de monitoramento e cobrança ou o 5S de uma ou outra área é prejudicado eventualmente 5 Mais de 90% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia. Autodisciplina na manutenção da estrutura de arquivos e correios eletrônicos Há várias anormalidades na Há várias anormalidades na utilização ou guarda de vários utilização ou guarda de um ou tipos de documentos ou outro tipo de documentos ou mensagens eletrônicas. Entre 91 e 95% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho.

Definição e Adequação de locais para a guarda de recursos (não inclui layout) 2.4.2. cinzeiros e outros coletores de recursos descartados SEISO MÉDIA 3S Observações da Avaliação #DIV/0! Item . Sistemática de limpeza 3.2.1. Identificações e Sinalizações 2. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas) 3.4.3. Layout SEITON SEISO 3.1. Utilização dos recursos existentes nos locais abertos 1.4.2. Controle dos problemas de conservação SEIRI SEITON 2.AVALIAÇÃO 3S Área: Auditor(es): Acompanhante(s): Data Duração Nota (1 a 5) Objeto da avaliação (Revisão 12) SEIRI 1. Lixeiras.3. Ordem dos recursos (não inclui layout) 2. Utilização dos recursos existentes nos locais fechados 1. Estado de conservação de instalações e recursos 1.3. Nível de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por ações da natureza) 3.1.

.

Padronizações 4. Layout SEITON SEISO 3.2.2. Autodisciplina no cumprimento de normas e procedimentos de trabalho 5. Higiene e Saúde 4. Lixeiras.1.1. Estado de conservação de instalações e recursos 1.AVALIAÇÃO 5S Área: Auditor(es): Acompanhante(s): Data Duração Nota (1 a 5) Objeto da avaliação (Revisão 12) SEIRI 1.1.1.3.4. Definição e Adequação de locais para a guarda de recursos (não inclui layout) 2.3.3.4.3. Nível de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas) 3.4.3.2.2.4. Estruturação dos arquivos e correios eletrônicos (quando houver) SEIKETSU SHITSUKE 5. Autodisciplina na manutenção da estrutura de arquivos e correios eletrônicos SHITSUKE MÉDIA 3S MÉDIA 4 e 5 S MÉDIA 5S Observações da Avaliação #VALUE! #VALUE! #VALUE! Item .2. Nível de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por ações da natureza) 3. cinzeiros e outros coletores de recursos descartados SEISO SEIKETSU 4. Utilização dos recursos existentes nos locais abertos 1. Utilização dos recursos existentes nos locais fechados 1. Identificações e Sinalizações 2. Sistemática de limpeza 3. Rotinas e Sistemática para manutenção do 5S 4.4. Ordem dos recursos (não inclui layout) 2. Autodisciplina no cumprimento de Rotinas de 5S e Regras de convivência 5.1. Autodisciplina na prática do 5S 5. Controle dos problemas de conservação SEIRI SEITON 2.

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