guia: Obra de referncia, peridica ou no, que informa nome, endereo, tipo(s) de suporte(s), assunto(s) coberto(s), recursos humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de informao e documentao. Conhecido, tambm, como Cadastro, Diretrio, Indicador e impropriamente chamado de Repertrio. unidade informacional: Instituio responsvel por aquisio, processamento,
Notas de referncia: Notas que indicam fontes consultadas ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado. Notas de rodap: Indicaes, observaes ou aditamentos ao texto feitos pelo autor, tradutor ou editor, podendo tambm aparecer na margem esquerda ou direita da mancha grfica. Notas explicativas: Notas usadas para comentrios, esclarecimentos ou explanaes, que no possam ser includos no texto.
ABNT NBR 10525:2005 Definies Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:
Contedo corrente: Apresentao de novos artigos a cada fascculo. Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou no ilustraes, intercalado no incio, sem inclu-lo na numerao. Fonte de ttulo: Local na publicao seriada de onde se obtm o ttulo-chave. Nmero Padro Internacional para Publicao Seriada ISSN: definitivo.
NOTA A sigla ISSN deve ser utilizada tanto para o singular quanto para o plural.
Identificador aceito
Publicao seriada: Publicao, em qualquer suporte, editada em partes sucessivas, com contedo corrente, designao numrica e/ou cronolgica e destinada a ser continuada indefinidamente. Ttulo-chave: Forma em que se apresenta o ttulo de uma publicao seriada em sua fonte de ttulo e inseparavelmente ligada ao seu ISSN.
Traduo Substituio de matria textual em uma lngua (dita lngua-fonte) por matria textual em outra (dita lnguameta). Integral Quando se traduz o original em sua inteireza. Parcial Quando parte(s) do original (so) eliminada(s). Traduo intermediria Traduo tomada como fonte para uma segunda traduo.
3. 1 Protocolo
Conjunto de regras e formatos, semnticos e sintticos, que determina o comportamento da comunicao entre duas entidades.
3.2 Terminal TEF
Terminal capaz de prover acesso ao servio de TEF e que se conecta a um PA ou , via Rede Pblica de Telefonia, a um hospedeiro, para submeter transaes de TEF de acordo com os protocolos definidos nesta Norma.
3.3 PA - Ponto de acesso RENPAC
Equipamento capaz de concentrar local ou remotamente os terminais TEF e concentradores TEF e possibilitar a sua interligao, atravs de uma ou mais vias de acesso, com a RENPAC - Rede Nacional de Comunicao de Dados por Comutao de Pacotes.
3.6 Octeto
Seqncia de oito algarismos binrios (bites) adjacentes, que normalmente representam um caractere.
3. 12 Ponto de Captao
Equipamento onde so captadas as transaes de TEF. Pode ser um terminal TEF, bem como outro terminal qualquer ligado a um concentrador TEF. 3. 13 Entidade Aceitadora Ponto fornecedor de servios de TEF.
3. 14 Entidade Submetedora
Ponto gerador de pedidos de servios oferecidos pela rede de TEF.
ABNT NBR 10719:1989 Definies Para os efeitos desta Norma so adotadas as definies de 3.1 e 3.2.
Relatrio tcnico-cientfico
Documento que relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigao de pesquisa e desenvolvimento ou que descreve a situao de uma questo tcnica ou cientfica. O relatrio tcnico-cientfico apresenta, sistematicamente, informao suficiente para um leitor qualificado, traa concluses e faz recomen-daes. estabelecido em funo e sob a responsabilidade de um organismo ou de pessoa a quem ser submetido.
3.1.2 Em
Grau de sigilo atribudo ao relatrio tcnico-cientfico, de acordo com a natureza de seu contedo, tendo em vista a convenincia de limitar sua divulgao(1). A necessidade de dar a um relatrio tal classificao deve ser avaliada mediante estimativas dos prejuzos que a divulgao no autorizada pode causar aos interesses da entidade responsvel.
Todos os rgos, privados ou pblicos, que desen-volvam pesquisa de interesse nacional (de contedo sigiloso), esto obrigados a providenciar a classificao ade-quada, de acordo com as prescries do regulamento para salvaguardar de assuntos sigilosos (Decreto 79.099, de 06/01/77).
sem comprometer as informaes ali contidas, para a colocao de elementos de identificao que possibilitem a localizao do documento.
ABNT NBR 12676:2002 Documento Qualquer unidade, impressa ou no, que seja passvel de catalogao ou indexao.
Nota: Esta definio se refere no apenas a materiais escritos ou impressos em papel ou suas verses em microforma (p. ex.: livros, impressos (p.ex.: registros jornais, diagramas, por mapas), mas filmes, tambm a suportes nolegveis mquina, gravaes sonoras), objetos
Conceito Qualquer unidade de pensamento. O conceito pode ter o seu contedo semntico reexpresso pela combinao de outros conceitos, que podem variar de uma lngua ou de uma cultura para outra. Assunto Tema representado num documento por um conceito ou combinao de conceitos. Indexao Ato de identificar e descrever o contedo de um documento com termos representativos dos seus assuntos e que constituem uma linguagem de indexao.
Termo preferido Termo utilizado consistentemente na indexao para re-presentar um conceito; algumas vezes conhecido como descritor. Termo no-preferido Sinnimo ou quase sinnimo do termo preferido (descritor); tambm conhecido como no-descritor. No atribudo aos documentos mas utilizado como remissiva no ndice, para instruir o usurio (Use ou Ver) na procura do termo preferido. ndice de assuntos Listagem alfabtica ou sistemtica de assuntos que indica a posio de cada assunto num documento ou numa coleo de documentos.
ABNT NBR 13173:1994 NO APRESENTA DEFINIES ABNT NBR 14724:2005 Definies Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:
Abreviatura: Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Agradecimento(s): Folha onde o autor faz agradecimentos dirigidos queles que contriburam de maneira relevante elaborao do trabalho. Anexo: Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao, comprovao e ilustrao.
Apndice: Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim argumentao, sem prejuzo da unidade nuclear do trabalho.
de complementar sua
Capa: Proteo externa do trabalho e sobre a qual se imprimem as informaes indispensveis sua identificao. Citao: Meno, no texto, de uma informao extrada de outra fonte. Dedicatria(s): Folha onde o autor presta homenagem ou dedica seu trabalho. Dissertao: Documento que representa o resultado de um trabalho experimental ou exposio de um estudo cientfico retrospectivo, de tema nico e bem delimitado em sua extenso, com o objetivo de reunir, analisar e interpretar informaes. Deve evidenciar o conhecimento de literatura existente sobre o assunto e a capacidade de sistematizao do candidato. feito sob a coordenao de um orientador (doutor), visando a obteno do ttulo de mestre. Elementos ps-textuais: Elementos que complementam o trabalho. Elementos pr-textuais: Elementos que antecedem o texto com informaes que ajudam na identificao e utilizao do trabalho. Elementos textuais: Parte do trabalho em que exposta a matria. Epgrafe: Folha onde o autor apresenta uma citao, seguida de indicao de autoria, relacionada com a matria tratada no corpo do trabalho. Errata: Lista das folhas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das devidas correes. Apresenta-se quase sempre em papel avulso ou encartado, acrescido ao trabalho depois de impresso. Folha de aprovao: Folha que contm os elementos essenciais aprovao do trabalho. Folha de rosto: Folha que contm os elementos essenciais identificao do trabalho. Glossrio: Relao de palavras ou expresses tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definies. Ilustrao: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto. ndice: Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remete para as informaes contidas no texto. Lombada: Parte da capa do trabalho que rene as margens internas das folhas, sejam elas costuradas, grampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira.
Referncias: Conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento, que permite sua identificao individual. Resumo em lngua estrangeira: Verso do resumo para idioma de divulgao internacional. Resumo na lngua verncula: Apresentao concisa dos pontos relevantes de um texto, fornecendo uma viso rpida e clara do contedo e das concluses do trabalho. Sigla: Reunio das letras iniciais dos vocbulos fundamentais de uma denominao ou ttulo. Smbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao. Sumrio: Enumerao das principais divises, sees e outras partes do trabalho, na mesma ordem e grafia em que a matria nele se sucede. Tabela: Elemento demonstrativo de sntese que constitui unidade autnoma. Tese: Documento que representa o resultado de um trabalho experimental ou exposio de um estudo cientfico de tema nico e bem delimitado. Deve ser elaborado com base em investigao original, constituindo-se em real contribuio para a especialidade em questo. feito sob a coordenao de um orientador (doutor) e visa a obteno do ttulo de doutor, ou similar. Trabalhos acadmicos - similares (trabalho de concluso de curso TCC, trabalho de graduao interdisciplinar - TGI, trabalho de concluso de curso de especializao e/ou aperfeioamento e outros): Documento que representa o resultado de estudo, devendo expressar conhecimento do assunto escolhido, que deve ser obrigatoriamente emanado da disciplina, mdulo, estudo independente, curso, programa e outros ministrados. Deve ser feito sob a coordenao de um orientador.
Capa: Proteo externa do trabalho sobre a qual se imprimem as informaes indispensveis sua identificao. Elementos ps-textuais: Elementos que complementam o trabalho. Elementos pr-textuais: Elementos que antecedem o texto com informaes que ajudam na identificao e utilizao do trabalho. Elementos textuais: Parte do trabalho em que exposta a matria. Entidade: Instituio, sociedade, pessoa jurdica estabelecida para fins especficos. Folha de rosto: Folha que contm os elementos essenciais identificao do trabalho. Glossrio: Relao de palavras ou expresses tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definies. Ilustrao: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto. Projeto: Descrio da estrutura de um empreendimento a ser realizado. Projeto de pesquisa: Compreende uma das fases da pesquisa. a descrio da sua estrutura. sigla: Reunio das letras iniciais dos vocbulos fundamentais de uma denominao ou ttulo. smbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao. tabela: Elemento demonstrativo de sntese que constitui unidade autnoma.
Definies
Capa: Revestimento externo, de material flexvel (brochura) ou rgido (cartonado ou encadernado). A primeira e a quarta capas, tambm chamada de contracapa, so as faces externas da publicao. A segunda e a terceira capas so as faces internas ou verso da primeira e quarta capas, respectivamente. Comisso editorial, tcnica ou cientfica: Grupo de pessoas responsveis pela seleo de textos a serem publicados, que se enquadrem na poltica editorial estabelecida pelo conselho editorial. Conselho editorial: Grupo de pessoas encarregadas de elaborar as diretrizes, estabelecendo o perfil poltico-filosfico editorial de uma editora. Crditos: Indicao dos nomes pessoais ou institucionais e da natureza da participao intelectual, artstica, tcnica ou administrativa na elaborao da publicao. Dados internacionais de catalogao-na-publicao: Recurso tcnico que registra as informaes bibliogrficas que identificam a publicao na sua situao atual e anterior, incluindo o Nmero Internacional Normalizado (ISSN). Data: Indicao do ano, ms e dia, quando houver, da publicao. Direito autoral: Proteo legal que o autor ou responsvel pessoa fsica ou jurdica tem sobre a sua produo intelectual, cientfica, tcnica, cultural ou artstica; tambm chamado copirraite. Editor: Responsvel pela direo da publicao. Editora: Casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es) responsvel(eis) pela produo editorial de uma publicao. Editorial: Texto onde o editor ou redator apresenta o contedo do fascculo, alteraes nos objetivos e na forma da publicao, mudanas no corpo editorial e outras que se tornarem necessrias. Elementos ps-textuais: Elementos que complementam a publicao. Elementos pr-textuais: Elementos que antecedem o texto com informaes que ajudam na sua identificao e utilizao. Elementos textuais: Parte do trabalho em que exposta a matria. Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou no ilustraes, intercalado no miolo sem ser includo na numerao. Errata: Lista das pginas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das devidas correes. Apresenta-se em papel avulso, acrescida publicao depois de impressa. Fascculo: Unidade da publicao. Folha de rosto: Folha que contm os elementos essenciais identificao da publicao. ndice: Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remete para as informaes contidas no texto. Instrues editoriais para os autores: Esclarecimentos quanto ao campo de atuao, aos objetivos, bem como exigncias quanto apresentao, formatao e ao suporte fsico dos originais destinados publicao. Legenda bibliogrfica: Conjunto de elementos destinados identificao de um fascculo e/ou volume da publicao e dos artigos nela contidos. Local: Cidade onde est estabelecida a editora.
Lombada: Parte da capa da publicao que rene as margens internas ou dobras das folhas, sejam elas costuradas, grampeadas, coladas ou mantidas juntas de outra maneira; tambm chamada de dorso. Mancha: rea de grafismo de um leiaute ou pgina; tambm chamada mancha grfica. Nmero especial: Unidade da publicao que aborda um assunto especfico; tambm chamado de edio especial. Nmero especial dependente: Aquele que utiliza o mesmo ttulo, a mesma numerao (volume, fascculo, ms, ano) e o mesmo cdigo ISSN, porm com paginao prpria. nmero especial independente: Aquele que possui ttulo prprio e tambm paginao e identificao prprias (volume, fascculo, ms, ano). Por deter essa distino, recebe o seu prprio cdigo ISSN. Pgina: Lado de uma folha. Periodicidade: Intervalo de tempo entre a publicao sucessiva dos fascculos de um mesmo ttulo de publicao. Quando editado regularmente, o peridico pode ser dirio, semanal, quinzenal ou bimensal, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual, bienal, trienal etc. Publicao peridica cientfica impressa: Um dos tipos de publicaes seriadas, que se apresenta sob a forma de revista, boletim, anurio etc., editada em fascculos com designao numrica e/ou cronolgica, em intervalos pr-fixados (periodicidade), por tempo indeterminado, com a colaborao, em geral, de diversas pessoas, tratando de assuntos diversos, dentro de uma poltica editorial definida, e que objeto de Nmero Internacional Normalizado (ISSN). Subttulo: Informaes apresentadas em seguida ao ttulo, visando esclarec-lo ou complement-lo, de acordo com o contedo da publicao. Sumrio: Enumerao das divises, sees e outras partes de uma publicao, na mesma ordem e grafia em que a matria nele se sucede. Suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampli-lo ou aperfeio-lo, podendo ser editado com periodicidade e/ou numerao prpria. Tiragem: Total de exemplares impressos de cada fascculo de uma publicao. Ttulo: Palavra, expresso ou frase que designa o assunto ou o contedo de uma publicao. Ttulo abreviado: Nome da publicao apresentado de forma reduzida por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. volume: Conjunto dos fascculos ou nmeros da publicao.
Artigo cientfico: Parte de uma publicao com autoria declarada, que apresenta e discute idias, mtodos, tcnicas, processos e resultados nas diversas reas do conhecimento. Artigo de reviso: Parte de uma publicao que resume, analisa e discute informaes j publicadas. Artigo original: Parte de uma publicao que apresenta temas ou abordagens originais. Autor(es): Pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do contedo intelectual ou artstico de um documento. Autor(es) entidade(s): Instituio(es), organizao(es), empresa(s), comit(s), comisso(es), evento(s), entre outros, responsvel(eis) por publicaes em que no se distingue autoria pessoal. Citao: Meno de uma informao extrada de outra fonte. Elementos ps-textuais: Elementos que complementam o trabalho. Elementos pr-textuais: Elementos que antecedem o texto com informaes que ajudam na sua identificao e utilizao. Elementos textuais: Parte do trabalho em que exposta a matria. Glossrio: Lista em ordem alfabtica de palavras ou expresses tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definies. Ilustrao: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto. Legenda: Texto explicativo redigido de forma clara, concisa e sem ambigidade, para descrever uma ilustrao ou tabela. Legenda bibliogrfica: Conjunto de elementos destinados identificao de um fascculo e/ou volume da publicao e dos artigos nela contidos. Nota explicativa: Nota usada para comentrios, esclarecimentos ou explanaes, que no possam ser includos no texto. Palavra-chave: Palavra representativa do contedo do documento, escolhida em vocabulrio controlado. Publicao peridica cientfica impressa: Um dos tipos de publicaes seriadas, que se apresenta sob a forma de revista, boletim, anurio etc., editada em fascculos com designao numrica e/ou cronolgica, em intervalos pr-fixados (periodicidade), por tempo indeterminado, com a colaborao, em geral, de diversas pessoas, tratando de assuntos diversos, dentro de uma poltica editorial definida, e que objeto de Nmero Internacional Normalizado (ISSN). Referncia: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificao individual. Resumo: Apresentao concisa dos pontos relevantes de um documento. Sigla: Reunio das letras iniciais dos vocbulos fundamentais de uma denominao ou ttulo. Smbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao. Subttulo: Informaes apresentadas em seguida ao ttulo, visando esclarec-lo ou complement-lo de acordo com o contedo da publicao. Tabela: Elemento demonstrativo de sntese que constitui unidade autnoma. Ttulo: Palavra, expresso ou frase que designa o assunto ou o contedo de uma publicao.
Monografia: Item no seriado, isto , item completo, constitudo de uma s parte, ou que se pretende completar em um nmero preestabelecido de partes separadas. Publicao peridica: Publicao em qualquer tipo de suporte, editada em unidades fsicas sucessivas, com designaes numricas e/ou cronolgicas e destinada a ser continuada indefinidamente.
NOTA - No confundir com coleo ou srie editorial, que so recursos criados pelos editores ou pelas instituies responsveis, para reunir conjuntos especficos de obras que recebem o mesmo tratamento grfico-editorial (formato, caractersticas visuais e tipogrficas, entre outras) e/ou que mantm correspondncia temtica entre si. Uma coleo ou srie editorial pode reunir monografias (por exemplo: Coleo Primeiros Passos, Srie Nossos Clssicos, Srie Literatura Brasileira, Srie Relatrios) ou constituir publicao editada em partes, com objetivo de formar futuramente uma coleo completa (por exemplo: Srie Sculo XX, Srie Bom Apetite, entre outras).
Referncia: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificao individual. Separata: Publicao de parte de um trabalho (artigo de peridico, captulo de livro, colaboraes em coletneas etc.), mantendo exatamente as mesmas caractersticas tipogrficas e de formatao da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas informaes que a vinculam ao todo, e a expresso Separata de em evidncia. As separatas so utilizadas para distribuio pelo prprio autor da parte, ou pelo editor.
Subttulo: Informaes apresentadas em seguida ao ttulo, visando esclarec-lo ou complement-lo, de acordo com o contedo do documento. Suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampli-lo ou aperfeio-lo, sendo sua relao com aquele apenas editorial e no fsica, podendo ser editado com periodicidade e/ou numerao prpria. ttulo: Palavra, expresso ou frase que designa o assunto ou o contedo de um documento.
Lista: Enumerao de elementos selecionados do texto, tais como datas, ilustraes, exemplos etc., na ordem de sua ocorrncia. Sumrio: Enumerao das divises, sees e outras partes de uma publicao, na mesma ordem e grafia em que a matria nele se sucede.
Colofo: Indicao, no final do livro ou folheto, do nome do impressor, local e data da impresso e, eventualmente, outras caractersticas tipogrficas da obra. crdito: Indicao dos nomes pessoais ou institucionais e da natureza da participao intelectual, artstica, tcnica ou administrativa na elaborao da publicao. Dados internacionais de catalogao-na-publicao: Registro das informaes que identificam a publicao na sua situao atual, incluindo o Nmero Internacional Normalizado para Livro (ISBN).
NOTA Caso a publicao pertena a uma coleo ou srie, pode ser utilizado, tambm, o Nmero Padro Internacional para Publicao Seriada (ISSN).
Dedicatria: Texto em que o(s) autor(es) presta(m) homenagem e/ou dedica(m) seu trabalho. Direito autoral (copirraite): Proteo legal que o autor ou responsvel (pessoa fsica ou jurdica) tem sobre a sua produo intelectual, cientfica, tcnica, cultural ou artstica. Edio: Todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem mesma edio de uma publicao todas as suas impresses, reimpresses, tiragens etc., produzidas diretamente ou por outros mtodos, sem modificaes, independentemente do perodo decorrido desde a primeira publicao. Editora: Casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es) responsvel(eis) pela produo editorial de uma publicao. Elementos ps-textuais: Elementos que complementam o trabalho. Elementos pr-textuais: Elementos que antecedem o texto com informaes que ajudam na sua identificao e utilizao. Elementos textuais: Parte do trabalho em que exposta a matria. Encarte: Folha ou caderno, em geral de papel ou formato diferente, contendo ou no ilustraes, intercalado no miolo, sem ser includo na numerao. Epgrafe: Texto em que o autor apresenta uma citao, seguida de indicao de autoria, relacionada com a matria tratada no corpo do trabalho. Errata: Lista que indica as pginas e linhas em que ocorrem erros, seguidas das devidas correes. Apresenta-se, quase sempre, em papel avulso ou encartado, acrescido ao trabalho depois de impresso. Falsa folha de rosto: Folha opcional que antecede a folha de rosto, tambm chamada de olho e ante-rosto. Ficha catalogrfica: Ver 3.10.
DEFINIES:
3.23 folha de rosto: Folha que contm os elementos essenciais identificao do trabalho, tambm chamada de rosto. 3.24 folhas de guarda: Folhas dobradas ao meio e coladas no comeo e no fim do livro, para prender o miolo s capas duras; tambm chamadas de guardas. 3.25 folheto: Publicao no peridica que contm no mnimo cinco e no mximo 49 pginas, excludas as capas, e que objeto de Nmero Internacional Normalizado para Livro (ISBN). 3.26 glossrio: Lista em ordem alfabtica de palavras ou expresses tcnicas de uso restrito ou de sentido obscuro, utilizadas no texto, acompanhadas das respectivas definies. 3.27 goteira: Concavidade formada pelo corte das folhas, frente dos livros ou folhetos que tenham o dorso arredondado, em oposio, portanto, lombada; tambm chamada de canal ou canelura. 3.28 ilustrao: Desenho, gravura, imagem que acompanha um texto. 3.29 indicador: Projeo de cavidade na lateral direita das folhas do livro ou folheto, para destacar letras, nmeros ou outros elementos. 3.30 legenda: Texto explicativo, redigido de forma clara, concisa e sem ambigidade, para descrever uma ilustrao, tabela, quadro etc. 3.31 livro: Publicao no peridica que contm acima de 49 pginas, excludas as capas, e que objeto de Nmero Internacional Normalizado para Livro (ISBN). 3.32 local: Cidade onde est estabelecida a editora. 3.33 mancha: rea de grafismo de um leiaute ou pgina, tambm chamada mancha grfica. 3.34 marcador: Fita presa entre o miolo e a lombada do livro ou folheto, para marcar a folha de leitura. 3.35 miolo: Conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o corpo da publicao. 3.36 nota: Indicao, observao ou aditamento ao texto, feita pelo autor e/ou tradutor e/ou editor. 3.37 nota de referncia: Nota que indica fontes consultadas ou remete a outras partes da obra onde o assunto foi abordado. 3.38 nota de rodap: Indicao, observao ou aditamento ao texto feito pelo autor, tradutor ou editor, podendo tambm aparecer na margem esquerda ou direita da mancha grfica. 3.39 nota explicativa: Nota usada para comentrios, esclarecimentos ou explanaes, que no possam ser includos no texto. 3.40 orelha: Cada uma das extremidades da sobrecapa ou da capa do livro, dobrada para dentro e, em geral, com texto sobre o autor ou o livro.
Pgina: Uma das duas faces da folha. Pgina capitular: Pgina de abertura das unidades maiores do texto (partes e captulos com apresentao grfica uniforme ao longo do texto). posfcio: Matria informativa ou explicativa, posterior concluso do texto que, de alguma forma, altere ou confirme seu contedo. Prefcio: Texto de esclarecimento, justificao ou comentrio, escrito por outra pessoa, tambm chamado de apresentao quando escrito pelo prprio autor. primeira edio: Primeira publicao de um original. Publicao: Conjunto de pginas impressas com a finalidade de divulgar informao. Reedio: Edio diferente da anterior, seja por modificaes feitas no contedo, na forma de apresentao do livro ou folheto (edio revista, ampliada, atualizada etc.) ou seja por mudana de editor. Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio etc. Reimpresso: Nova impresso de um livro ou folheto, sem modificaes no contedo ou na forma de apresentao (exceto correes de erros de composio ou impresso), no constituindo nova edio. Separata: Publicao de parte de um trabalho (artigo de peridico, captulo de livro, colaboraes em coletneas etc.), mantendo exatamente as mesmas caractersticas tipogrficas e de formatao da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas informaes que a vinculam ao todo, e a expresso Separata de em evidncia. As separatas so utilizadas para distribuio pelo prprio autor da parte, ou pelo editor. 3.50 srie: Conjunto de itens, sobre um tema especfico ou no, com autores e ttulos prprios, reunidos sob um ttulo comum. Smbolo: Sinal que substitui o nome de uma coisa ou de uma ao. Sobrecapa: Cobertura solta, em geral de papel, que protege a capa da publicao. subttulo: Informaes apresentadas em seguida ao ttulo, visando esclarec-lo ou complement-lo, de acordo com o contedo do item. Tabela: Elemento demonstrativo de sntese que constitui unidade autnoma. Tiragem: Total de exemplares impressos a cada edio ou reimpresso da publicao. Ttulo: Palavra, expresso ou frase que designa o assunto ou o contedo de um item. Ttulo corrente: Linha impressa ao alto de cada pgina do texto com a indicao do(s) nome(s) do(s) autor(es), do ttulo da publicao e do ttulo do captulo ou seo. 3.58 volume: Unidade fsica da publicao.
3.7 remissiva: Indicao que remete de um cabealho ou subcabealho para outro, atravs das expresses ver ou ver tambm. 3.7.1 remissiva ver: Indicao que elimina uma forma de cabealho, remetendo ao cabealho adotado. 3.7.2 remissiva ver tambm: Indicao que amplia as opes de consulta, remetendo a cabealhos correlatos. 3.8 subcabealho: Palavra ou smbolo que complementa o cabealho.
2.1 Acervo Conjunto dos documentos de um arquivo. 2.2 Acesso Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais podero variar em funo de clusulas restritivas. 2.3 Administrao de arquivos Direo, superviso e coordenao das atividades administrativas e tcnicas de uma instituio ou rgo arquivstico. 2.4 Administrao de documentos Metodologia de programas para controlar a criao, o uso, a normalizao, a manuteno, a guarda, a proteo, e a destinao de documentos. 2.5 Arquivamento Operao que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com um sistema de ordenao previamente estabelecido. 2.6 Arquivista Profissional de arquivo, de nvel superior. 2.7 Arquivstica Princpios e tcnicas a serem observados na constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao dos arquivos. 2.8 Arquivo
2.8.1 Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica
ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como, por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico.
2.8.2 O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados os conjuntos arquivsticos. 2.8.3 Unidade administrativa cuja funo a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de
2.9 Arquivologia Estudo, cincia e arte dos arquivos. 2.10 Arquivos correntes Conjuntos de documentos em curso ou de uso freqente. Tambm denominados arquivos de movimento. 2.11 Arquivos em depsito Conjuntos de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora no pertenam ao seu acervo. 2.12 Arquivos intermedirios Conjuntos de documentos procedentes de arquivos correntes e que aguardam sua destinao final. 2.13 Arquivos permanentes Conjuntos de documentos que so preservados, respeitada a destinao estabelecida, em decorrncia de seu valor probatrio e informativo. 2.14 Arquivos privados Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituies no-governamentais, famlias ou pessoas fsicas, em decorrncia de suas atividades especficas, e que possuam uma relao orgnica perceptvel atravs do processo de acumulao. 2.15 Arquivos pblicos
2.15.1 Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituies governamentais de mbito
federal, estadual ou municipal, em decorrncia de suas funes especficas administrativas, judicirias ou legislativas.
2.15.2 Instituies arquivsticas franqueadas ao pblico.
2.16 Arranjo
2.16.1 Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao (estrutural ou
funcional) dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries.
2.16.2 Processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os
documentos em uma seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de acordo com o mtodo de arquivamento previamente adotado. Tambm denominado classificao. 2.17 Autgrafo
2.17.1 Assinatura ou rubrica. 2.17.2 Designao de documento manuscrito, do prprio
punho do autor, esteja assinado ou no. 2.18 Avaliao Processo de anlise da documentao de arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de acordo com seus valores probatrios e informativos.
2.19 Catlogo Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou pormenorizada. 2.20 Classificao Ver 2.16.2. 2.21 Coleo Conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente acumulados. 2.22 Cpia
2.22.1 Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execuo do original. 2.22.2 Reproduo de um documento, obtida a partir do original.
2.23 Copiador
2.23.1 Livro contendo pginas em papel liso ou pautado, nas quais eram transcritas, em ordem
cronolgica, pelos prprios autores ou por copistas, cartas, ofcios e outros tipos de correspondncia expedida.
2.23.2 Livro contendo folhas em papel de trapos, nas quais se fazia a cpia de documentos expedidos,
usando se processo de transferncia direta da tinta do original, mediante umidade e presso(1). 2.24 Correspondncia Comunicao escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob vrias formas (cartas, cartes postais, ofcios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa. 2.25 Datas limites Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo abrangido. 2.26 Depsito Ato pelo qual arquivos ou colees so colocados, fisicamente, sob custdia de terceiros, sem que haja transferncia da posse ou propriedade.
(1)
2.28 Desclassificao Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos. 2.29 Descrio Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventrio sumrio ou analtico, guia, etc.). 2.30 Destinao Conjunto de operaes que se seguem fase de avaliao de documentos, destinadas a determinar a sua guarda temporria ou permanente, a sua eliminao ou a sua microfilmagem. 2.31 Doao
Ato pelo qual uma pessoa fsica ou jurdica transfere a terceiros, de livre vontade, com carter irrevogvel, sem retribuio pecuniria, atravs de instrumento jurdico adequado no qual devem constar as condies da cesso, a documentao que lhe pertence. 2.32 Documento Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. 2.33 Documento de arquivo Aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao. 2.34 Documento oficial Aquele que, possuindo ou no valor legal, produz efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato. 2.35 Documento pblico Aquele produzido e recebido pelos rgos do poder pblico, no desempenho de suas atividades. 2.36 Documento sigiloso Aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, determina medidas especiais de proteo quanto sua guarda e acesso ao pblico. 2.37 Dossi Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. 2.38 Eliminao Destruio de documentos julgados destitudos de valor para guarda permanente. 2.39 Espcie de documentos Designao dos diversos tipos de documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certido, decreto, despacho, edital, ofcio, relatrio, requerimento, etc. 2.40 Fundo
2.40.1 A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituda pelos documentos
provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidas pela semelhana de suas atividades, mantido o princpio da provenincia. 2.41 Gnero de documentos Designao dos tipos de documentos segundo o aspecto de sua representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos. 2.42 Guia Instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. 2.43 ndice Lista sistemtica e pormenorizada dos elementos do contedo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localizao do texto. 2.44 Instrumento de pesquisa Meio de disseminao e recuperao da informao utilizado pelos arquivos. So instrumentos de pesquisa, entre outros, catlogos, guias, ndices, inventrios, repertrios e tabelas de equivalncia. 2.45 Inventrio analtico
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e pormenorizadamente descritas. 2.46 Inventrio sumrio Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e brevemente descritas. 2.47 Item documental A menor unidade arquivstica materialmente indivisvel. 2.48 Legado Doao feita por declarao de ltima vontade. 2.49 Lista de eliminao Relao de documentos especficos a serem eliminados, devidamente aprovada pela autoridade competente. 2.50 Natao Elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo por nmeros, letras ou combinao de nmeros e letras, que permite sua localizao.
2.51 Processo Termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria. O nmero de protocolo que registra o primeiro documento com o qual o processo aberto, repetido externamente na capa, o elemento de controle e arquivamento do processo. 2.52 Protocolo
2.52.1 Denominao geralmente atribuda a setores encarregados do recebimento, registro, distribuio
2.53 Provenincia Princpio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. Corresponde expresso francesa respect ds fonds e inglesa provenance. 2.54 Recolhimento Transferncia de documentos dos arquivos intermedirios para os permanentes. 2.55 Repertrio Instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados e pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico. 2.56 Respect des fonds darchives Ver 2.53. 2.57 Seleo Ver 2.18. 2.58 Srie
Designao dada s subdivises de um fundo que refletem a natureza de sua composio, seja ela estrutural, funcional ou por espcie documental. As sries podem ser subdivididas em subsries. 2.59 Smbolo Ver 2.50. 2.60 Tabela de equivalncia Instrumento de pesquisa auxiliar que d a equivalncia de antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um arquivo. 2.61 Tabela de temporabilidade Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermedirios ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critrios para microfilmagem e eliminao. 2.62 Tcnico de arquivo Profissional de arquivo de nvel mdio. 2.63 Transferncia Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermedirios. 2.64 Triagem Ver 2.18. 2.65 Unidade de arquivamento O menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido. Estes conjuntos,em geral, so denominados pastas, maos ou pacotilhas.
3.2 dgito de verificao caractere final na seqncia do ISBN relacionado a todos os caracteres precedentes na seqncia por um algoritmo matemtico especificado, e que pode ser usado para verificar a preciso da seqncia do ISBN 3.3 recurso continuado publicao editada periodicamente sem concluso predeterminada e disponibilizada ao pblico sob qualquer forma de produto, geralmente publicada em edies sucessivas ou integradas que costumam ter designaes numricas e/ou cronolgicas
NOTA Recursos continuados incluem publicaes em srie, como jornais, peridicos, dirios, revistas etc., e recursos contnuos de integrao, como publicaes em folhas soltas e sites da web que so atualizados continuamente.
3.4 edio todas as cpias de uma publicao englobando essencialmente o mesmo contedo e publicadas pela mesma entidade
NOTA A mesma edio de uma publicao pode ser apresentada sob diversas formas.
3.5 recurso integrador publicao finita ou sem concluso predeterminada qual se adiciona contedo ou que sofre alteraes por meio de atualizaes que no permanecem discretas e so integradas ao todo e disponibilizadas ao pblico sob qualquer forma de apresentao
NOTA Exemplos de recursos integradores incluem a atualizao de publicao em folhas soltas e de sites da web.
3.6 ISBN Nmero Padro Internacional de Livro alocado a um registrante por uma agncia de registro ISBN, designada conforme as especificaes desta Norma 3.7 publicao monogrfica publicao concebida como um todo em uma parte ou em um nmero finito de partes por seu(s) editor(es)/autor(es) e disponibilizada ao pblico sob qualquer forma de produto 3.8 publicao impressa sob demanda publicao que impressa quando um cliente solicita uma cpia e que no cpia fornecida de estoques existentes mantidos pelo distribuidor ou editor 3.9 forma de produto tamanho, encadernao, meio e/ou estrutura de dados de uma publicao
EXEMPLO A mesma edio de um romance pode aparecer sob as seguintes formas de produto: brochura; capa dura; fita cassete, audiolivro; CD de audiolivro; Braille etc.
3.10 registrante
pessoa ou organizao que solicitou e recebeu um ISBN para uma publicao monogrfica de uma agncia de registro do ISBN designada 3.11 grupo de inscrio rea de operao definida pela Autoridade de Inscrio para a ISO 2108, na qual uma ou mais agncias ISBN designadas operam