RESUMO CRÍTICO - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS II

Nome: Maria Jamilly Maranhão Pegado Cortêz.

Eventos 4V

Resumo crítico do artigo: “PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA EVENTOS: UM

ESTUDO DE CASO DAS ESTRATÉGIAS DE MARKETING UTILIZADAS PELA
OKTOBERFEST DE SANTA CRUZ DO SUL/RS”

“Para conceituar evento, Allen et al (2008, p. 4) utilizam o recorte “evento especial”, e

definem evento como sendo um “ritual, apresentação ou celebração específica, que tenha sido
planejada com o intuito de marcar datas especiais ou atingir objetivos e metas de cunho
social, cultural ou corporativo”. Para que um evento seja considerado especial, existe a
necessidade de que alguns atributos sejam considerados, dentre eles: espírito festivo,
singularidade, qualidade, autenticidade, tradição, hospitalidade, temática e simbolismo
(GETZ, 1997; ALLEN et al, 2008; STOCK, 2009).” Podem ser compreendidos também
como um momento de inter-relação, com a intenção de proporcionar experiências únicas aos
seus participantes. Existem, ainda, aqueles eventos com interação e fins específicos, como
por exemplo uma festa de aniversário ou uma cerimônia fúnebre, ambos são formas de
expressar e comunicar acontecimentos, porém de formas distintas. Por fim, um evento deve
ser conduzido a partir da denominação de um determinado assunto ou interesse, isso é o que
definirá formato, produção, público-alvo etc.
Os eventos podem ser classificados como: Eventos fechados e abertos. Que em sua tradução,
podem ser conceituados como: eventos que ocorrem em situações específicas com
público-alvo definido e tem a presença de um convite. E os eventos abertos, são propostos a
um público geral, podem haver taxas de pagamento ou não. (MATIAS, 2013). “Segundo
Matias (2010), quanto à classificação, os eventos podem apresentar-se de acordo com a área
de interesse: Artístico – qualquer manifestação de arte; Científico – assuntos referentes às
ciências naturais e biológicas; Cultural – ressalta os aspectos de determinada cultura para
conhecimento geral ou promocional; Cívico – ligados à pátria; Desportivo – qualquer evento
esportivo, independente da modalidade; Folclórico – trata de manifestação de culturas
regionais de um país, abordando lendas, tradições, hábitos e costumes; Lazer – proporciona
entretenimento ao seu participante; Promocional – promove um produto, pessoa, entidade
pública ou privada, quer seja promoção da imagem ou apoio ao marketing; Religioso – trata
de assunto de religião, independentemente do tipo de credo; e Turístico – explora os recursos
turísticos de uma região ou país, por meio de viagens de conhecimento profissional ou não.”
Os estudiosos da área não possuem consenso quanto ao planejamento estratégico de
eventos. Segundo Britto e Fontes (2002) a classificação de eventos ocorre de seis formas: por
categoria, área de interesse, localização, características estruturais, espacialidade e tipologia,
esta última compreende mais de 80 tipos de eventos.
Para Freiberger (2010) os eventos podem ser classificados, também, como abertos e
fechados. Com um olhar mais superficial sobre a classificação dos eventos, Allen et. al.
(2008) entendem que os tipos de eventos derivam sua classificação – e não o contrário, como
acreditam Matias (2013); Cesca (2008); e Britto e Fontes (2002), por exemplo - em porte e
forma ou conteúdo. Assim, as autoras Britto e Fontes (2002) se destacam por apresentar ao
público uma visão mais ampla e sistematizada sobre o assunto, o que pode ser melhor
aproveitado no processo organizacional e de planejamento do evento. Assim como afirma
Pina (2018, p. 62) “de modo a responder à questão colocada da tipologia de eventos e
categorias de classificação, não é simples concluir uma ideia objetiva e sintética destes
conceitos”. Mas de toda forma, o planejamento estratégico é muito importante para as fases
do evento a ser planejado e quando temos um olhar crítico em relação aos eventos passamos a
enxergá-los de maneira mais atenta e percebemos as gafes cometidas dentro de um evento.
“[...] o processo de planejamento e execução da concepção, precificação, promoção e
distribuição de idéias, bens e serviços a fim de criar intercâmbio com grupos-alvo que
satisfaçam objetivos individuais e organizacionais (BALLOU, 2004, p. 42).” A
implementação de marketing é considerado um viés indispensável no planejamento de um
evento. É ele que atrai o público alvo específico para o evento, considerando as formas de
marketing do texto apresentado desatualizadas, também pela sua escrita e realização ter sido
contemplada em 2013, acredito que atualmente existam estratégias mais atualizadas no
contexto de alta das redes sociais e dos influencers.
A realização do Oktoberfest de Santa Cruz do Sul, foi considerado um sucesso, acredito que
sua realização tenha sido impecável tão quanto seu planejamento, que foi de certa forma,
perfeito, considerado por mim, é um evento que em seu planejamento muito me agregou e
que possui não só valor para seu público-alvo mas sim para toda região, aumentando
consequentemente, todo turismo local e estadual, tal como redes de hotelaria e serviços
ligados recepção. É um evento muito bom para movimentação da economia local, de certa
forma trás muitos pontos positivos consigo para agregar.