ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO Módulo:

Aluno: Giulianna Cavallaro Turma: 0422_2_2

Tarefa: Atividade Individual

Introdução

O presente documento apresenta o conceito de Gestão de Portfólio e de Escritório de

Gerenciamento de Projetos (EGP), que tem como objetivo, orientar e auxiliar colaboradores,
lideres e gerentes de projeto, durante a elaboração e aplicação prática de suas propostas e
objetivos organizacionais.
Sendo a Gestão de Portfólio a centralização do gerenciamento de um ou mais portfólios,
priorizando a alocação de recursos organizacionais e o planejamento estratégico, com o
intuito de atingir objetivos estratégicos, por meio da analise e acompanhamento dos
programas, projetos, subportfólios e operações.
Já o Escritório de Gerenciamento de Projetos centraliza e coordena o gerenciamento dos
projetos, sendo responsável pela padronização dos processos de governaça, compartilhamento
de recursos, ferramentas, metodologias, mentorias e consultorias para a gestão de projetos da
organização.
A Argo Menthor é uma empresa multinacional de bioquímica voltada para saúde humana, é
líder global na pesquisa e no lançamento de novos compostos utilizáveis na indústria
farmacêutica, cosmética e agrícola, e possui parcerias com universidades e empresas
privadas como fornecedoras de suporte e agilidade ao desenvolvimento desses novos
produtos.
O planejamento estratégico do EGP se baseia na necessidade já constatada da Argo
Menthor de gerenciar projetos, otimizar o alcance dos objetivos organizacionais e
aperfeiçoar o alinhamento dos projetos às suas estratégias organizacionais,
contextualizando, o desenvolvimento de um rigoroso processo de gerenciamento de
portfólio, para que haja a geração de valor do EGP aos negócios da organização.
A figura I, desmontra a cadeia de valor gerada pelo EGP.

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 Figura I

Fonte: Gerenciamento de Portfólio e PMO (2017)

Desenvolvimento – identificação das funções do PMO/EGP que podem contribuir para

o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos
da Argo Menthor.

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As funções do EGP dentro da organização levam em consideração a visão, missão, objetivos
e benefícios prioritários da organização. Estas funções, estão dividas entre 4 pilares: pessoas
capacitadas, metodologia, governaça de portifólio, tecnologia e sistema de informação de
gerenciamento de portfolio (SIGP), conforme o Quadro I.
Quadro I

Fonte: Gerenciamento de Portfólio e PMO (2017 )

O conjunto das funções do EGP é responsavel pelo seu desempenho,bem como seus
projetos e o alcance de seus objetivos, porém podemos citar alguns como principais para
cada objetivo, conforme a tabela I.

Tabela I
 OBJETIVO Principais Funções
PATROCINADOR
ESTRATÉGICO

- Monitorar e controlar o desempenho

Aumentar a receita com os
Diretor Financeiro
projetos.
dos projetos e programas
-Prover aconselhamento à alta gerência
- Conduzir auditorias de projetos
-Gerenciar os benefícios dos projetos e
programas.

- Executar benchmarking e promover a

Aumentar o índice de
Diretora de Projetos
lucratividade dos projetos.
melhoria contínua.
- Gerenciar os benefícios dos projetos
e programas
-Monitorar e controlar o desempenho
do próprio EGP

Diretor de Sistemas de Melhorar o índice de Gerenciar interfaces com os clientes

Informação satisfação dos clientes. dos projetos

Diretora de Recursos Melhorar o índice de Funções das categorias de capacitação

Humanos satisfação dos colaboradores. e tecnologia.

Levando em consideração que os patrocinadores dos projetos e objetivos esatratégicos são

quatro diretores de setores diferentes, a posição que o EGP ocupará na organização será a de
PMO N2- nível tático, dentro da diretoria de projetos.
O EGP tem duas categorias de processos, a primeira enquadra os processos de gestão de
projetos, programas e portfólio, os quais estão ligados às metodologias de gerenciamento de
projetos, programas e portfólio. Já a segunda, enquadra os processos relacionados às funções
que serão executadas pelo EGP conforme o Quadro I.
O Mapeamento dos processos de gerenciamento de portfólio e EGP aplicado será
diferenciado por área de conhecimento e grupo de processos, conforme os Quadros II e III a
seguir:

Quadro II

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 Fonte: Gerenciamento de Portfólio e PMO (2017 )

Quadro III

Fonte: Gerenciamento de Portfólio e PMO (2017 )

Para o melhor desempenho do EGP, serão utilizadas as seguinteres ferramentas, pacote

microsolft, powerBI, Minitab, Project Libre, yed, smartsheet e Jira.
A proposta incial de portfólio, leva em consideração os quatro objetivos estratégicos já
mencionados e apresenta os seguitentes projetos:

1) Implementação de SIGP – (Todos os 4 objetivos)

2) Pesquisa de mercado, novas demandas e tendências – (Melhorar o índice de
satisfação dos clientes, melhorar o índice de satisfação dos clientes e aumentar a
receita com os projetos).
3) Desenvolvimento de programa para recompensar os envolvidos em projetos bem
sucedidos na área de pesquisa e desenvolvimento – (Melhorar o índice de satisfação
dos colaboradores e aumentar o índice de lucratividade dos projetos).
4) Otimização da metodologia de gestão de projetos e portfólio – (Aumentar a receita
com os projetos e aumentar o índice de lucratividade dos projetos).
5) Executar modelo de governança de projetos - Aumentar o índice de lucratividade dos
projetos
6) Criação de campanhas de marketing assertivas e agressivas - (Melhorar o índice de
satisfação dos clientes e aumentar a receita com os projetos).

A maturidade de gerenciamento de projeto será quantificada através do modelo MMGP

PRADO, e será responsabilidade do EGP fazer a medição, analise, estratégia de melhoria e
acompanhamento dos índices de maturidade como competência técnica, metodologia,
informatização, competência comportamental, estrutura organizacional e alinhamento com
os negócios e seus objetivos. Sendo essa maturidade, classifacada conforme o desempenho
do gerenciamento de projetos, podendo estar entre a nota 1 e a 5, de acordo com a figura II.
Figura II

Fonte: Gerenciamento de Portfólio e PMO (2017)

Considerações finais

APara alcançar os objetivos organizacionais como, gerenciar projetos, otimizar o alcance

dos 4 objetivos organizacionais e aperfeiçoar o alinhamento dos projetos às suas estratégias

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organizacionais, será desenvolvido e implantado um rigoroso processo de gerenciamento de
portfólio.
As ações a serem tomadas englobam tanto as funções do EGP, quanto o estudo e a
elaboração de estratégias que resultem nos objetivos da organização, tendo sempre em vistas
os recursos, riscos, valores agregados, custos e benéficios.
Entre as ações estão:
1) Analise da maturidade da organização em gerenciamento de projetos
2) Identificação dos objetivos estratégicos
3) Escolha das funções necessárias para atender aos benefícios
4) Balancear funções que tragam resultados em curto, médio e longo prazo
5) Desenvoler e implementar uma metodologia padrão de gerenciamento de projetos
6) Elaborar e excecutar a gestão do portfólio
7) Coordenar e integrar projetos de um portfólio
8) Implementar e operar os sistemas de informações de gerenciamento do portfólio
(SIGP), utilizando ferramentas como microsolft, powerBI, Minitab, Project Libre,
yed, smartsheet e Jira.
9) Elaborar programa de treinamento de competências comportamentais (liderança,
negociação e resolução de conflitos), de competências contextuais (orientação de
projetos, programas e portfólio, segurança, meio ambiente e saúde e aspectos legais),
e de competências técnicas na área de negócio dos seus projetos (bioquímica).
10) Avaliar o desempenho das competências desses profissionais já treinados
11) Fornecer consultorias, coaching e mentorias aos profissionais
12) Disponibilizar um programa de certificação PMI dos profissionais
13) Criar um programa para recompensar os envolvidos em projetos bem sucedidos na
área de pesquisa e desenvolvimento
14) Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas
15) Prover aconselhamento à alta gerência
16) Gerenciar os benefícios dos projetos e programas
17) Executar benchmarking e promover a melhoria contínua
18) Monitorar e controlar o desempenho do próprio EGP
19) Gerenciar interfaces com os clientes dos projetos

Essas ações estratégicas estão entrelaçadas às funções já definidas do EGP, de forma a

otimizar a probabilidade dos objetivos estratégicos a serem atingidos, aumentando a receita e
o índice de lucratividade dos projetos e melhorando o índice de satisfação dos clientes e
colaboradores.
São inúmeros os benéficios gerados com a implementação do EGP, como alocação dos
recursos nos projetos, redução de disperdicios, disponibilidade de informações em lições
aprendidas de projetos anteriores, disponibilidade de recursos com habilidades em
gerenciamento de projetos, comunicação entre as áreas da organização, comunicação entre
o time do projeto, comunicação com a alta gerência, aumento da receita , aumento do
número de projetos executados no ano, controle sobre os times de projetos, definição de
papéis e responsabilidades, entre outros.
Para a implementação do EGP a organização terá que arcar com alguns custos recorrentes e
também de implementação, como mão de obra, infraestrutura, equipamentos, licenças de
software, materiais, custos comerciais, administrativos, financeiros, implantação dos
SIGPs, treinamento das equipes, implantação de uma governança, etc.
Ao analisar os benefícios e os custos proporcionados pelo EGP e compará-los aos objetivos
estratégicos dos patrocinadores, é constatado que o retorno com os benefícios é superior aos
custos de implementação e excução do EGP. Sendo assim, após a execução do EGP e o
alcance dos objetivos estratégicos, os custos e os meios vão justificar os resultados finais e a
satisfação dos interesses dos stakeholders.

Referências bibliográficas - AINDA TEM QUE FAZER

Almeida, N.O. Gerenciamento de portfólio e PMO: Gerenciamento de projetos. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2017.